JPS62266616A - Continuous postcard printing system in document preparing device - Google Patents
Continuous postcard printing system in document preparing deviceInfo
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- JPS62266616A JPS62266616A JP61109986A JP10998686A JPS62266616A JP S62266616 A JPS62266616 A JP S62266616A JP 61109986 A JP61109986 A JP 61109986A JP 10998686 A JP10998686 A JP 10998686A JP S62266616 A JPS62266616 A JP S62266616A
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔発明の利用分野〕
本発明は住所録管理ファイルを備えた文書作成装置にお
いて、住所録管理ファイルの所望住所録データをハガキ
、封筒等へ連続印刷する方式に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Application of the Invention] The present invention relates to a method for continuously printing desired address book data of an address book management file onto postcards, envelopes, etc. in a document creation device equipped with an address book management file.
文書作成装置によりハガキや封筒等へ宛名を印刷する場
合1文書作成装置内にあらかじめ郵便番号、住所、氏名
等の住所録管理ファイルを用意しておけば、わずかのキ
ー操作でハガキ、封筒等への宛名を印刷することが可能
となる。しかしながら、このような住所録管理ファイル
を備えた文書作成装置を利用して1例えば住所録管理フ
ァイルより住所が「東京都」を示す住所録データを抽出
してハガキに印刷する場合、従来はハガキを印刷装置に
セットし、印刷する郵便番号、住所1氏名等を住所録管
理ファイルより呼び出し、印刷キーを押下する操作を、
各宛名毎に毎回繰り返さなければならず、操作の煩わし
さは解消されなかった。When printing addresses on postcards, envelopes, etc. using a document creation device 1. If you prepare an address book management file containing postal codes, addresses, names, etc. in the document creation device in advance, you can print addresses on postcards, envelopes, etc. with just a few keystrokes. It is now possible to print out the recipient's address. However, when using a document creation device equipped with such an address book management file to extract address book data indicating the address "Tokyo" from the address book management file and print it on a postcard, conventionally Insert it into the printing device, call up the postal code, address 1 name, etc. to be printed from the address book management file, and press the print key.
This process had to be repeated every time for each recipient, and the operation was still cumbersome.
一方、文書作成装置にハガキインサータを付け。On the other hand, attach a postcard inserter to the document creation device.
ハガキを自動給送するものもあるが、住所録管理ファイ
ルより所望データを呼び出し、印刷キーを押下する操作
を、各宛名毎に繰り返すことは同じであり、操作の煩し
さの解決にはならない。Although there are systems that automatically feed postcards, this does not solve the troublesome operation, as the operation of calling up desired data from the address book management file and pressing the print key is repeated for each recipient.
本発明の目的は、住所録管理ファイルを備えた文書作成
装置において、住所録管理ファイル内の所望データを次
々に読み出し、ハガキ、封筒等へ自動的に連続印刷する
ようにして1文書作成装置の操作性の向上を図ることに
ある。An object of the present invention is to read out desired data in the address book management file one after another in a document creation device equipped with an address book management file, and to automatically and continuously print the data on postcards, envelopes, etc. The purpose is to improve operability.
本発明は、住所録管理ファイルを備えた文書作成装置に
おいて、利用者が入力した検索キーワードに従い、住所
録管理ファイルを検索して所望住所録データを有効とし
て行き、その後、該有効表示されている住所録データを
住所録管理ファイルより次々に読み出し、順次、自動的
にハガキあるいは封筒等へ印刷していくことを特徴とす
る。In a document creation device equipped with an address book management file, the present invention searches the address book management file to validate desired address book data according to a search keyword input by a user, and then displays the data as valid. It is characterized by reading address book data one after another from an address book management file and automatically printing them on postcards, envelopes, etc. one after another.
以下、本発明の一実施例について図面により説明する。 An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
第1図は本発明で対象とする文書作成装置の一実施例の
ブロック図を示す6本文書作成装置は、文字や各種の操
作指示を入力するキーボード10゜各種の処理を実行す
る中央処理装置20、中央処理装置It20での処理に
必要なプログラムを格納するプログラムメモリ(ROM
)30、データあるいは各種のファイル等を格納するデ
ータメモリ(RAM)40.および処理済みデータを印
刷する印刷袋[50よりなる。印刷袋[50には、ハガ
キや封筒等を自動給送するハガキインサータ51が具備
されている。また、本発明に関係する構成として、プロ
グラムメモリ30には住所録管理ファイル検索プログラ
ム31及び宛名印刷プログラム32があり、データメモ
リ40には住所録管理ファイル41がある。FIG. 1 shows a block diagram of an embodiment of a document creation device to which the present invention is applied.6 This document creation device includes a keyboard 10 for inputting characters and various operation instructions; a central processing unit for executing various processes; 20, a program memory (ROM) that stores programs necessary for processing in the central processing unit It20.
) 30, data memory (RAM) 40 for storing data or various files, etc. and a printing bag [50] for printing the processed data. The printing bag [50 is equipped with a postcard inserter 51 that automatically feeds postcards, envelopes, etc. Furthermore, as configurations related to the present invention, the program memory 30 includes an address book management file search program 31 and an address printing program 32, and the data memory 40 includes an address book management file 41.
第2図は住所録管理ファイル41のフォーマットを示す
、aはレコードの先頭を示すフラグであり、該フラグ中
に検索により該当レコードの有効無効を示すビットが含
まれている。bはレコード内の郵便番号、住所、氏名等
の各項目の区切りを示すフラグである。FIG. 2 shows the format of the address book management file 41. "a" is a flag indicating the beginning of a record, and the flag includes a bit indicating whether the corresponding record is valid or invalid when searched. b is a flag indicating a break between each item such as postal code, address, name, etc. in the record.
次に、第3図及び第4図により本文書作成装置の本発明
にかNわる動作を説明する。Next, the operation of the document creation apparatus according to the present invention will be explained with reference to FIGS. 3 and 4.
第3図は住所録管理ファイル検索プログラム31のフロ
ーチャートを示している。利用者は住所録管理ファイル
41より所望の住所録データを検素して印刷する場合、
キーボード10より検索項目(例えば東京都等)を入力
し、検索を指示する。FIG. 3 shows a flowchart of the address book management file search program 31. When the user searches and prints desired address book data from the address book management file 41,
The user inputs a search item (for example, Tokyo, etc.) using the keyboard 10 and instructs the search.
これにより、中央処理装置20ではプログラム31の制
−下で、まず、住所録管理ファイル41に登録された全
レコードの検索が完了したかチェックしくステップ10
0)、完了したら終了する。As a result, under the control of the program 31, the central processing unit 20 first checks whether all records registered in the address book management file 41 have been searched (step 10).
0), exit when completed.
完了していなければ、住所録管理ファイル41の先頭よ
りレコードを取り出す(ステップ101)。If not completed, records are taken out from the beginning of the address book management file 41 (step 101).
次に取り出したレコード中の1項目をワークエリアXに
設定しくステップ102)、続いて検索項目を取り出し
てワークエリアyに設定する(ステップ103)、ワー
クエリアX、yには中央処理装置20のレジスタあるい
はデータメモリ40の特定エリアを使用する0次にレコ
ード中の取り出した項目と検索項目を比較しくステップ
104)、一致すれば、指定された検索項目の全てにつ
いてチェックしたか判定しくステップ105)、完了し
ていなければステップ102以降を繰り返し。Next, one item in the retrieved record is set in work area Compare the search item with the retrieved item in the zeroth record using a register or a specific area of the data memory 40 (step 104); if they match, determine whether all specified search items have been checked (step 105) , if not completed, repeat step 102 and subsequent steps.
それが完了すると、該当レコードのフラグaに有効を表
示する。一方、ステップ104で不一致となった場合は
、検索の連結があるか判定しくステップ107)、あれ
ば次の検索項目をワークエリアyに設定し、ステップ1
04を再実行する。When this is completed, flag a of the corresponding record is displayed as valid. On the other hand, if there is no match in step 104, it is determined whether there is a search link (step 107), and if so, the next search item is set in work area y, and step 1
Re-run 04.
以上のようにして、住所録管理ファイル41に登録され
ているレコードの検索を全て完了すると、検索項目に合
致した各レコードのフラグaが有効を表示することにな
る。これらの各レコードが宛名印刷プログラム32の制
御下で、中央処理装置20を通して印刷装置50により
次々にハガキ、封筒等に印刷される。When the search for all records registered in the address book management file 41 is completed in the above manner, the flag a of each record that matches the search item will be displayed as valid. These records are sequentially printed on postcards, envelopes, etc. by the printing device 50 through the central processing unit 20 under the control of the address printing program 32.
第4図は宛名印刷プログラム32のフローチャートを示
している。まず、印刷装置50にハガキインサータ51
が付いているか判定して(ステップ201)、インサー
タ付であれば、インサータ51にハガキがセットされて
いるか判定しくステップ202)、ハガキがセットされ
てい九ば、1枚のハガキを印刷装置50に送る(ステッ
プ203)。インサータが付いていない場合は、ハガキ
をセットするようメツセージを出力しくステップ210
)、ハガキがセットされ\ば、その旨の表示を受ける(
ステップ211)、インサータ付でハガキがセットされ
ていない場合も同様である(ステップ212,213)
。FIG. 4 shows a flowchart of the address printing program 32. First, the postcard inserter 51 is inserted into the printing device 50.
If a postcard is attached (Step 201), and if an inserter is included, it is determined whether a postcard is set in the inserter 51 (Step 202). send (step 203). If the inserter is not attached, output a message to insert a postcard (step 210).
), if the postcard is set, you will receive a message to that effect (
Step 211), the same applies if the inserter is attached and no postcard is set (Steps 212, 213)
.
ハガキが印刷装置5oに送られると、ハガキの頭出しを
行う(ステップ204)、次に、住所録管理ファイル4
1の先頭のレコードを読み出して、そのフラグaにより
検索されたレコードか否か判定しくステップ205)、
検索されたレコードでなければ次のレコードの読み出し
に進む(ステップ200)。検索されたレコードの場合
は、該レコードの郵便番号、住所1氏名等をハガキフォ
ーマットに編集して印刷しくステップ207)、該印刷
が終了すれば、ハガキを排出する(ステップ208)。When the postcard is sent to the printing device 5o, the postcard is cued (step 204), and then the address book management file 4
Step 205) reads the first record of No. 1 and determines whether it is the searched record using flag a.
If the record is not the one found, the process proceeds to reading the next record (step 200). In the case of the searched record, the postal code, address, name, etc. of the record are edited into a postcard format and printed (step 207), and when the printing is completed, the postcard is ejected (step 208).
そして、住所録管理ファイル41の全レコードを読み出
したか判定しくステップ209)。Then, it is determined whether all records of the address book management file 41 have been read out (step 209).
読み出しが完了していなければステップ101に戻り、
完了すると印刷を終了とする。If reading is not completed, return to step 101,
Once completed, printing ends.
以上により、ハガキインサータ51が具備されている場
合、所望住所録データの連続印刷が可能になる。なお、
実施例では、ハガキに宛名を印刷する場合について説明
したが、封筒に印刷する場合も同様である。As described above, when the postcard inserter 51 is provided, continuous printing of desired address book data becomes possible. In addition,
In the embodiment, a case has been described in which an address is printed on a postcard, but the same applies to a case where an address is printed on an envelope.
以上の説明から明らかな如く、本発明によれば、住所録
管理ファイルを備えた文書作成装置において、住所録管
理ファイル内の所望住所録データをハガキ、封筒等へ自
動的に連続して印刷することが可能になり、操作の簡素
化が実現される。As is clear from the above description, according to the present invention, in a document creation device equipped with an address book management file, desired address book data in the address book management file is automatically and continuously printed on postcards, envelopes, etc. This makes it possible to simplify operations.
第1図は本発明で対象とする文書作成装置の一実施例の
ブロック図、第2図は住所録管理ファイルのフォーマッ
ト例を示す図、第3図は住所録管理ファイル検索プログ
ラムのフローチャート、第4図は宛名印刷プログラムの
フローチャートである。
10・・・キーボード、 20・・・中央処理装置、3
0・・・プログラムメモリ、 31・・・住所録管理フ
ァイル検索プログラム、 32・・・宛名印刷プログラ
ム、 40・・・データメモリ、41・・・住所録管理
ファイル、 50・・・印刷装置、51・・・ハガキイ
ンサータ。
篤1図
第3図FIG. 1 is a block diagram of an embodiment of a document creation device targeted by the present invention, FIG. 2 is a diagram showing an example of the format of an address book management file, FIG. 3 is a flowchart of an address book management file search program, and FIG. FIG. 4 is a flowchart of the address printing program. 10...Keyboard, 20...Central processing unit, 3
0...Program memory, 31...Address book management file search program, 32...Address printing program, 40...Data memory, 41...Address book management file, 50...Printing device, 51 ...Postcard inserter. Atsushi 1 Figure 3
Claims (1)
イルを備えた文書作成装置において、前記住所録管理フ
ァイルを検索して利用者により指示されたデータを有効
とした後、前記有効表示されているデータを前記住所録
管理ファイルより次々に読み出し、連続してハガキある
いは封筒等へ印刷することを特徴とする文書作成装置に
おける葉書連続印刷方式。(1) In a document creation device equipped with an address book management file consisting of postal codes, addresses, names, etc., after searching the address book management file and validating the data specified by the user, the valid data is displayed. 1. A continuous postcard printing method in a document production device, characterized in that data is read out one after another from the address book management file and printed on postcards, envelopes, etc. in succession.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP61109986A JPH0625962B2 (en) | 1986-05-14 | 1986-05-14 | Postcard continuous printing method in document creation device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP61109986A JPH0625962B2 (en) | 1986-05-14 | 1986-05-14 | Postcard continuous printing method in document creation device |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPS62266616A true JPS62266616A (en) | 1987-11-19 |
JPH0625962B2 JPH0625962B2 (en) | 1994-04-06 |
Family
ID=14524184
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP61109986A Expired - Lifetime JPH0625962B2 (en) | 1986-05-14 | 1986-05-14 | Postcard continuous printing method in document creation device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH0625962B2 (en) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPS63214826A (en) * | 1987-03-02 | 1988-09-07 | Sharp Corp | Character processor |
JPH01265325A (en) * | 1988-04-15 | 1989-10-23 | Sanyo Electric Co Ltd | Data processor |
Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JPS62115519A (en) * | 1985-11-15 | 1987-05-27 | Casio Comput Co Ltd | Regular format printing system |
JPS62210529A (en) * | 1986-03-11 | 1987-09-16 | Toshiba Corp | Document preparing device |
-
1986
- 1986-05-14 JP JP61109986A patent/JPH0625962B2/en not_active Expired - Lifetime
Patent Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPS62115519A (en) * | 1985-11-15 | 1987-05-27 | Casio Comput Co Ltd | Regular format printing system |
JPS62210529A (en) * | 1986-03-11 | 1987-09-16 | Toshiba Corp | Document preparing device |
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JPS63214826A (en) * | 1987-03-02 | 1988-09-07 | Sharp Corp | Character processor |
JPH01265325A (en) * | 1988-04-15 | 1989-10-23 | Sanyo Electric Co Ltd | Data processor |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JPH0625962B2 (en) | 1994-04-06 |
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