JPS6137496A - Rule for adjustment and retrieval - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。(57) [Summary] This bulletin contains application data before electronic filing, so abstract data is not recorded.

Description

【発明の詳細な説明】 イ１発明の目的 「産業上の利用分野」 この発明は、カルテ、伝票、フィルム、名刺、メモ用カ
ード、フロッピーディスク、地図１図面のように、定形
で多数のカード状のものを効率よく整理し、又、検索す
るための定規についてである。[Detailed Description of the Invention] 1.Objective of the invention ``Field of industrial application'' This invention is applicable to a large number of fixed-sized cards such as medical records, slips, films, business cards, memo cards, floppy disks, maps, and drawings. This article is about a ruler for efficiently organizing and searching objects.

「従来の技術」 現在、上記のカード状のものを整理するとき、カルテで
は５０音仮名会診療科目争診察月日・就床保険の柱類な
ど、伝票では月別・取引先・支店・商品など、フィルム
はレントゲンフィルム・ポジフィルム・ネガフィルムな
どあるｂ’、Ｔｍ影月口・波写体・取引先など、名刺は
５０音仮名・業種・公私Φ年月日など、メモ用カードは
顧客管理カード、住所管理カードなどあるが、それぞれ
のカード毎の分類に従って、フロッピーディスクは作業
内容・管理部署など、地図や図面についてもそれぞれの
分類に従って整理、保管しているが、これらの中から必
要なものを探し出す場合、ある程度グループに分けられ
ていても、記載されている内容を１枚ずつ確認しながら
検索しなければならない。又、元へ戻すときもカードの
内容を１枚ずつ見ながら、そのグループの処へ戻さねば
ならない。まして、分類の方法を変更するような場合は
、並大抵なことではできないのが現吠である。``Conventional technology'' Currently, when organizing the above card-like items, medical records are organized by 50 syllabary kana, medical department disputes, examination date, bed insurance pillars, etc., and slips are organized by month, business partner, branch, product, etc. , Films include x-ray film, positive film, negative film, etc. b', Tm shadow moon mouth, wave phototype, business partner, etc. Business cards include 50 syllabary kana, industry type, public and private Φ date, etc. Memo cards are managed by the customer. There are cards, address management cards, etc., but floppy disks are organized and stored according to the classification of each card, and maps and drawings are also organized and stored according to the classification of work content, management department, etc. When looking for something, even if it is divided into groups to some extent, you have to check the contents one by one as you search. Also, when returning cards to their original locations, you must look at the contents of each card one by one and return them to their group. Furthermore, when it comes to changing the classification method, it is extremely difficult to do so.

「発明が解決し、ようとする問題点」 この発明は、カード類の検索と収納の作業が、前記のよ
うに非効率的で、生産性の悪いのを改善し、容昌で速か
にこの作業ができるようにするためのものである。``Problems to be solved and attempted by the invention'' This invention improves the inefficiency and low productivity of searching and storing cards, and quickly This is to enable this work.

口９発明の構成 ｒ問題点を解決するための手段」 以下に説明する定規を使用し、所定の位置に印をつける
ことにより上記のような問題点が改善される。9. Structure of the Invention (Means for Solving Problems) The above-mentioned problems can be improved by using a ruler as described below and marking a predetermined position.

この定規１の構成は、図１のように基材２の一辺の端部
３から数本の平行な目盛線４が書かれ、その目盛線間に
項目名５が書かれたものである。The structure of this ruler 1 is such that several parallel scale lines 4 are drawn from the edge 3 of one side of a base material 2 as shown in FIG. 1, and item names 5 are written between the scale lines.

基材２の目盛線４を書く辺３の長さは、カルテ、伝票、
名刺など、カードの印をつける辺の長さをあらかじめ想
定し、それに対応させる。ただ、地図や図面などで１ｍ
を超え、使用勝手により問題がある場合は適宜短かくす
る。他の辺７は、大きさの異なるカードを想定し、その
長さに合せて同様の整理検索用定規にしたり、寸法測定
用定規や、震形定□規にするなど任意である。The length of the side 3 on which the scale line 4 of the base material 2 is written is
Think in advance of the length of the side of the card, such as a business card, where you will mark it, and adapt it accordingly. However, on maps and drawings, it is 1m.
If the length exceeds this and there are problems with ease of use, shorten it as appropriate. The other sides 7 can be arbitrarily set, assuming cards of different sizes, such as using a similar sorting/retrieval ruler, a dimension measuring ruler, or a quake-shaped ruler depending on the length of the card.

使用材料は、厚さ１）飄位のプラスチック板が一般的で
あるが、耐久性フ１ツシ―ン性から金属、紙、ニューセ
ラミック、ガラス、木などを用Ｉ１）る。The materials used are generally plastic plates with a thickness of approximately 1), but metal, paper, new ceramics, glass, wood, etc. are also used due to their durability and durability.

目盛線４は基材２の辺３から書かれた数本以上の平行線
４である。その間隔は、対象となるカードの辺の長さと
項目名５の数により決まるが、ある程度長さのあるカル
テ、伝票、フロッピーディスク、図面、フィルム用など
は１〜３ｃｍ、名刺用のように、小さいカードに対して
全５０音仮名や、全ローマ字のような数多くの項目名を
必要上する場°合は、目盛１ａ４の間隔は２〜３謹■に
なる。このようなときは、第２図のように、異なる長さ
の目盛線８．９を数本毎にくり返したり、数木目毎に目
盛線８の太さや色を支えたり、目盛線の端部に図形やイ
ラストをつけるなどして見易くする。目盛線の長さは５
〜鳳０票■が適当である。The scale lines 4 are several or more parallel lines 4 drawn from the side 3 of the base material 2. The spacing is determined by the length of the side of the target card and the number of item names 5, but it is 1 to 3 cm for medical records, slips, floppy disks, drawings, and films that have a certain length, and for business cards, etc. If a large number of item names, such as all 50 syllabary kana or all Roman characters, are necessary for a small card, the intervals between the scales 1a4 will be 2 to 3 centimeters. In such a case, as shown in Figure 2, repeat the scale lines 8 and 9 of different lengths every few grains, support the thickness and color of the scale lines 8 every few grains, and Make it easier to read by adding shapes or illustrations to it. The length of the scale line is 5
~Otori 0 votes■ is appropriate.

項目名について、第１図では、片仮名、漢字、ローマ字
を例示しているが、他には、平仮名、数字、記号を単独
や組合せて表示する。又、名刺用に全５０音仮名を書く
ような場合は、第２図の如く、目盛線８．９の長さを変
え、又、延長上に項目名ＩＯを位置させると項目名１Ｇ
の文字の間−隔が２倍になり、その分大きな文字が凹か
けるので見やすくなる。尚、空白部６は、カードの表裏
を判別するために角に印をつける場合や、カードの角が
折れて丸くなったりして、印がつけられない場合を想定
して項目名を書き入れていない。Regarding item names, FIG. 1 shows katakana, kanji, and Roman characters as examples, but hiragana, numbers, and symbols are also displayed singly or in combination. Also, when writing all 50 syllabary kana for a business card, change the length of the scale line 8.9 and position the item name IO on the extension, as shown in Figure 2, to make the item name 1G.
The spacing between the letters is doubled, and the larger letters are recessed, making them easier to read. Note that the blank area 6 is filled with item names in case you want to mark the corners to distinguish between the front and back of the card, or if the corners of the card are bent or rounded and cannot be marked. do not have.

項目名５は、名刺用のようにあらかじめ想定できるもの
の他、カルテ、地図のように一部想定できるもの、メモ
用整理カードのように使用者が独自に設定するため想定
が難しい場合がある。従；て、項目名５の表示は、全目
盛線、又は一部の目盛線に゛釦応じて書き込んでおく場
合の他、全目盛線４に対して空白のままにしておき、使
用者が適宜項目名５を古き込む場°合もある。又、項目
〜名５は定規ｌに直接書く場合の他、他に用意した例え
ばラベルに書いた後に、基材２に貼り使用することもあ
る。Item name 5 can be assumed in advance, such as for business cards, may be partially assumed, such as medical records and maps, and may be difficult to predict, as it is set independently by the user, such as organizing cards for memos. Therefore, the display of item name 5 can be written on all scale lines or some of the scale lines depending on the button, or it can be left blank for all scale lines 4, and the user can Item name 5 may be updated as appropriate. In addition to writing the items 5 directly on the ruler 1, they may also be written on another prepared label, for example, and then attached to the base material 2.

「作用」 この定Ｊ３１）の作用は、大別してカードの整理収納及
び、検索からなる。整理については、整理するカード上
に定規１を置き、カードの印をつける辺と定規１の辺３
、及び、カードの左辺と定規１の左辺７を合せる。次に
左辺を合せながら定規を下へ少しずらし、カード中見せ
、該１する項目名５の位置に対応するカードの辺に幅の
広ｔ１線や方形、半円形などの印をつける。このとき印
をつけるカードの厚みが厚いときは、その厚み部分１こ
も印をつける。"Action" The action of this standard J31) can be broadly divided into organizing and storing cards and searching them. For sorting, place ruler 1 on the cards to be sorted, and place the mark on the side of the card and side 3 of ruler 1.
, and align the left side of the card with the left side 7 of ruler 1. Next, while aligning the left sides, shift the ruler a little downward, reveal the inside of the card, and mark the side of the card corresponding to the position of item name 5, such as a wide t1 line, square, or semicircle. If the card to be marked is thick, mark the same thickness.

収納について、このようにして印のついた多数枚のカー
ドを収納するときは、第３図のよう（こ、カードの印の
ついた辺■を、収納ケース１２の取り出し口の方に向け
、項目８順に並べて収納する。Regarding storage, when storing a large number of cards marked in this way, as shown in Fig. Arrange items in the order of item 8 and store them.

その結果、印Ｓは第３図のように、カード群■３のほぼ
対角線上に並ぶ。As a result, the marks S are lined up almost diagonally on the card group 3, as shown in FIG.

検索について、このように収納されたカード群！３の中
から必要なものを取り出すときは定規１の左辺を第３図
において、カードＨの左辺に合せながら、カードＨの辺
と平行になるように動かし、定規１上の検索する項目名
５の位置に印のあるカードを取り上げる。このとき、同
じ位置に印の付いたカードが複数枚あるときは、これら
のカードから必要なものを選出する。使用後のカードを
元の位置に戻すときは、取り出したカードと収納されて
いるカード群の印のついた辺、及び、カードの角を合せ
ながら動かし、印が重なった位置に戻す。Regarding the search, a group of cards stored like this! To retrieve the item you need from item 3, align the left side of ruler 1 with the left side of card H in Figure 3, move it parallel to the side of card H, and select the item name 5 on ruler 1 to be searched. Pick up the card marked at the position. At this time, if there are multiple cards with marks in the same position, select the required one from these cards. When returning a card to its original position after use, move the card while aligning the marked side of the card group stored with the card and the corner of the card, and return it to the position where the marks overlap.

「実施例」 実施例１である第４図の定規１４は、第１図を例にして
説明すると、空白部６の任意の位置１７で、端部を下方
に折り曲げたもので、垂下材１８は、基材及び定規辺１
６とほぼ直角に垂下し、その寸法は０．５〜３ｃｍであ
る。作用は、カードの検索時に定規をカード群上を移動
させるとき、カード群に垂下材１８を軽く押圧し移動さ
せるとカード群の垂直部にそってしか定規目は動かない
ため、目盛線１５が凹いである辺Ｉ６は、必然的にカー
ド群の印のついた辺と平行に動く。尚この場合、カード
整理時のカードに印をつけるとき不便を来たすので、目
盛線及び項目名を定規Ｈの裏面、即ち、垂下材１８が伸
びている側にも表面と同じ目盛線と、項目名を・書いて
置くと良い。"Example" Example 1, the ruler 14 shown in FIG. 4, will be explained using FIG. 1 as an example. The ruler 14 of FIG. is the base material and ruler side 1
6, and its dimensions are 0.5 to 3 cm. The effect is that when the ruler is moved over a group of cards during a card search, when the hanging material 18 is lightly pressed against the group of cards and moved, the ruler eye moves only along the vertical part of the group of cards, so the scale line 15 is The concave side I6 necessarily moves parallel to the marked side of the card group. In this case, it will be inconvenient to mark the cards when organizing the cards, so please write the same scale lines and item names on the back side of the ruler H, that is, on the side where the hanging material 18 extends. It is a good idea to write down your name.

実施例２である第５図の定規Ｉ３は、基材２０の左側端
部から角当て材２Ｉが、目盛線２２と項目名２３の凹い
である定規辺２４側に、定規辺２４と直角に突き出たも
のでその出寸法は０゜５〜２ｃ■位が適当である。In the ruler I3 of FIG. 5, which is Example 2, the corner guard 2I is placed from the left end of the base material 20 to the ruler side 24 side, which is the concave part of the scale line 22 and item name 23, at right angles to the ruler side 24. It is a protruding item whose protruding size is approximately 0°5 to 2 cm.

作用は角当て材２凰がない定規でカードに印をつけると
きは、カードの角と、定規１の角を合せるが、角当て材
２Ｉは、定規辺２４とでなす角により、カードをこれら
２方向に軽く押圧するだけで必然的に・カードの角を定
規ｌの角に相対する角２５に位置させられる。When marking a card with a ruler that does not have a corner guard 2I, the corner of the card is aligned with the corner of ruler 1, but the corner guard 2I aligns the card with the corner formed by the ruler side 24. By simply pressing lightly in two directions, the corner of the card is inevitably positioned at corner 25 opposite to the corner of ruler l.

実施例３である第６図は、第１図における目盛線４間を
へこませて、目盛線の部分が結果的に突起状に残ったも
のである。突起２Ｂの幅は、項目名３０の間隔により変
化し、名刺用など項目名の間隔が３１位とせまい場合は
ｌ　ａｍ前後、図面用など項目名の間隔が３　ｃｍ以上
と余裕のある場合は、５〜１０ｍ■位である。In FIG. 6, which is the third embodiment, the space between the scale lines 4 in FIG. 1 is recessed, so that the scale line portions remain in the shape of a protrusion. The width of the protrusions 2B changes depending on the spacing between the item names 30. If the spacing between the item names is as narrow as 31st, such as for business cards, it should be around 1 am, and if the spacing between the item names is 3 cm or more, such as for drawings, where there is plenty of room. , about 5 to 10 m.

突起２８の出寸法は、印をつけるとき、筆記用具例えば
フェルトペンで線を凹いたとき容易に止まる寸法が必要
であるが、その寸法は項目名の間隔がせまいときは小さ
く１−５．、位、広いときは大きくなり５〜ＩＯｍ箇位
である。The protrusion size of the protrusion 28 must be such that it can be easily stopped when making a mark or indenting a line with a writing instrument such as a felt-tip pen, but the size should be small when the interval between item names is narrow (1-5). When it is wide, it increases to about 5 to IOm.

作用はカード上に、カーｙの左下角と定規２Ｂの左下角
３２及び、下辺を合せて定規２６を置き該当する項目名
３Ｇ、　３１のところの突起２８間の下にあるカードの
辺に印をつけるとき突起２８は、印をつける筆記具を止
め、必要以上に印がつくのを防止する。The action is to place the ruler 26 on the card by aligning the lower left corner of the car y with the lower left corner 32 of the ruler 2B and the lower side, and mark the side of the card below between the protrusions 28 at the corresponding item names 3G and 31. When making a mark, the protrusion 28 stops the writing instrument making a mark, and prevents making more marks than necessary.

又、突起２８は隣接する印との間に突起２８の幅寸性分
の空白部を作るため、カードを収納したとき、収納ケー
スの中で少し動いても隣接する項目名と印が重なり合う
ことが少なく判別をし易くする。In addition, since the protrusion 28 creates a blank space corresponding to the width of the protrusion 28 between adjacent marks, when the card is stored, the adjacent item name and mark will not overlap even if the card moves slightly in the storage case. This makes it easier to distinguish.

、！１（辺８Ｂ２９は突起２８七囲まれた範囲しかカー
ドに印をつけさせないため印を美しくする。,! 1 (Side 8B29 makes the mark beautiful because only the area surrounded by the protrusion 287 is marked on the card.

他の実施例としては、名刺用で全５０音仮名を項目名と
する場合のように、項目名が小さな文字となる場合は、
目盛線と項目名の上に棒上レンズを貼り合せることが考
えられる。As another example, when the item name is in small letters, such as when the item name is all 50 syllabary kana for business cards,
It is conceivable to attach a bar lens above the scale lines and item names.

ハ１発明の効果 この定規を使用した整理、検索の方法は次のような効果
がある。C1 Effects of the invention This method of organizing and searching using a ruler has the following effects.

メモ用整理カードを例にすると、従来は、無秩序に並べ
であるものは論外として、項目毎に分類して袋やケース
に収納している方法でも、検索時は該当する項目の袋や
ケースを探し、開封し取り出す時間、収納時は、元の袋
やケースを探し、カードを１枚１枚確認して項目別に分
けたカードをそれらに収納する。しかし、この方法は項
目数と・カード数が少ない場合は良いが、これらが多く
なると項目別にカードを色分けして整理したり、袋やケ
ースを増やしてもそれぞれ１０項目、−各項目につきケ
ースが２ケ一ス以上になると、非常に時間がかかり非能
率的である。これに対し、この定規を使用する方法は、
整理時に印を付け、印を順序よく並べる必要があるが、
検索ｌ、′！はカードＲＴ上の定規を平行に動かし、定
規上の該当する項目名の位置に印のあるカードを取り上
げるだけで、収納時も取り出したカードをカード群上で
動かし、そのカードと同位置、又は、その印の抜けてい
る位置に戻すだけである。従って、個々のカードの項目
確認の必要は全くなく、１項目でも、数項目にわたるカ
ードが混在した状態でも、同位置に印のあるカードをま
とめて元の位置に差し込むだけで良いため、従来の方法
とは比較にならない位の時間の短縮が計れる。又、項目
数は従来の方法と比べ数倍にすることが可能で、そのと
きの検索収納時間も殆んど不変である。更にこの方法で
は、印の色を変えることにより、多項目の分類の整理、
検索も可能になる０名刺を例にすると、５０音仮名のよ
る分類の他、色を違えて別の分類、例えば、業種別、公
用と私用、初対面の月日などを印しておくと、その色ご
とに再分類し、印のついた位置によりそれぞれの検索が
できる。Taking memo organizing cards as an example, in the past, if they were arranged in a disorderly manner, they would be classified by item and stored in bags or cases; When looking for, opening, taking out, and storing, look for the original bag or case, check each card one by one, and store the cards sorted by item in them. However, this method is good when the number of items and cards is small, but when there are many items, it is necessary to organize the cards by color and organize them by color, or even if you increase the number of bags and cases, each item has 10 items - a case for each item. When there are more than two cases, it becomes extremely time consuming and inefficient. On the other hand, the method of using this ruler is
When organizing, it is necessary to mark things and arrange the marks in an orderly manner.
Search l,′! Simply move the ruler on the card RT in parallel and pick up the card marked at the position of the corresponding item name on the ruler. Even when storing, move the removed card over the card group and place it in the same position as that card, or , just return it to the position where the mark is missing. Therefore, there is no need to check the items on each individual card, and even if there is a mixture of cards covering one item or several items, all you have to do is insert the cards with marks in the same position into the original position. This method saves time incomparably. Furthermore, the number of items can be increased several times compared to conventional methods, and the search and storage time remains almost the same. Furthermore, this method allows you to organize the classification of multiple items by changing the color of the marks.
Taking a searchable business card as an example, in addition to the 50-syllabary classification, you can also mark other classifications in different colors, such as industry, public and private use, date of first meeting, etc. , you can reclassify by color and search by the marked position.

実施例１の定規＋４を使用したときの効果は、定規１の
左辺とカード群の角を合せながら定規を動かすのに注意
する必要がな（、カード群の垂直辺に垂下材の内側を押
圧しながら移動するだけで良いため容易に検索ができる
。The effect of using Ruler +4 in Example 1 is that you do not have to be careful when moving the ruler while aligning the left side of Ruler 1 with the corner of the card group. You can easily search by simply moving around.

実施例２の定規Ｉ１）を使用すると、カードに印をつけ
るとき、定規とカードの角を合せるのに、角当て材２Ｉ
と定規辺２４に押圧するだけで良いため容易にできる他
、カードの２辺が軽く固定されるので、印をつけるとき
もカードが動かず効率よくできる。When using the ruler I1) of Example 2, when marking a card, use the corner guard material 2I to align the corners of the ruler and the card.
It is easy to do this because it is only necessary to press the mark on the ruler side 24, and since the two sides of the card are lightly fixed, the card does not move when marking and can be done efficiently.

実施例３の定規２８を使用と、隣り合う突起により突起
間以上には印がつかない。従うて、突起がなく定規に書
かれた目盛線を目で確認しながら印をつける他の定規の
ように、印をつける開始点及び終了点を気にすることな
く所定の位置の突起間の任意の位置を開始点として、ペ
ンを左右に突起間を１往復するだけでよいため、容易に
、速く−、染しく印が付けられる。又、突起により、異
なるカードについた隣りの印とは、突起の幅寸法公印の
つかない空白部が生じるので、概ね角を揃えて収納しで
あるカードが、カードの幅方向のケースと、カードのあ
き寸法分ずれても、殆んど隣りの印と重なり合う分がな
（、所定の位置についた印のカードの検索がし易くなる
。When the ruler 28 of Embodiment 3 is used, marks cannot be made between adjacent protrusions beyond the space between the protrusions. Therefore, unlike other rulers that do not have protrusions and allow you to visually check the scale lines written on the ruler, you can easily place marks between the protrusions at predetermined positions without having to worry about the starting and ending points. Since it is only necessary to start from an arbitrary position and move the pen back and forth between the protrusions once from side to side, marks can be easily, quickly, and clearly marked. Also, due to the protrusions, adjacent marks on different cards create blank areas where the width dimensions of the protrusions cannot be officially marked, so cards that are stored with their corners roughly aligned will be different from the case in the width direction of the card. Even if the card is shifted by the gap size, most of the marks will not overlap with the adjacent marks (this makes it easier to search for cards with marks placed in predetermined positions.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第１図は定規の平面図 第２図は目盛線及び項目名を例示した間第３図は印のつ
いたカードを収納したときの例第４図は垂下材をもつ定
規の斜視図 第５図は角当て材をもつ定規の平面図 第６図は目盛線に相当する部分を突起状にした定規の平
面図 ２．２０．２７：晶相、 ４．８．３．１５．２２：目盛線、 ５．１Ｇ、　２３．３０：項目名、Figure 1 is a plan view of the ruler. Figure 2 is an example of the scale lines and item names. Figure 3 is an example of when cards with marks are stored. Figure 4 is a perspective view of the ruler with a hanging member. Figure 6 is a plan view of a ruler with a corner guard. Figure 6 is a plan view of a ruler with protruding parts corresponding to graduation lines. 2.20.27: Crystal phase, 4.8.3.15.22: Scale Line, 5.1G, 23.30: Item name,

Claims (5)

【特許請求の範囲】[Claims] （１）基材の辺の端部から、平行に書かれた数本以上の
目盛線と、目盛線に対応して項目名を有する整理検索用
定規。(1) A ruler for organization and retrieval that has several or more scale lines written in parallel from the edge of the side of the base material and item names corresponding to the scale lines. （２）項目名を分離し、使用時に一体化して使用する特
許請求範囲第（１）項に記載した整理検索用定規。(2) The organizer and search ruler described in claim (1), which separates item names and integrates them when used. （３）定規の側端部と同じ側の最端目盛線との間に任意
の位置で目盛線が書かれた辺と直角に基材が下方に折れ
曲った特許請求範囲第（１）項に記載した整理検索用定
規。(3) Claim (1) in which the base material is bent downward at a right angle to the side on which the scale line is drawn at an arbitrary position between the side edge of the ruler and the endmost scale line on the same side. Ruler for organizing and searching described in . （４）定規の側端部と同じ側の最端目盛線との間が目盛
線側に数ｍｍから２〜３ｃｍ伸びている特許請求範囲第
一項に記載した整理検索用定規。(4) The ruler for organization and retrieval according to claim 1, wherein the distance between the side edge of the ruler and the endmost scale line on the same side extends from several mm to 2 to 3 cm toward the scale line. （５）目盛線間の基材がへこみ、目盛線の部分が突起状
になった特許請求の範囲第（１）項に記載した整理検索
用定規。(5) A ruler for organization and retrieval as set forth in claim (1), in which the base material between the scale lines is recessed and the scale line portions are protruding.