JPH1084437A

JPH1084437A - 画像情報処理装置及び画像情報送信装置

Info

Publication number: JPH1084437A
Application number: JP9166387A
Authority: JP
Inventors: Kenji Hisatomi; 健治久富; Takehito Yamaguchi; 岳人山口; Kazuyuki Murata; 和行村田; Shigeru Matsukawa; 茂松川
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1996-06-25
Filing date: 1997-06-23
Publication date: 1998-03-31

Abstract

(57)【要約】【課題】電子文書ファイルの特定に手間がかかると言う
課題。【解決手段】画像情報処理装置は、ファクシミリ受信装
置１１４により受信した電子文書ファイルのＨＤＤ１０
６における格納位置を示すバーコードとその電子文書フ
ァイルの１ページ目の画像とを合成した合成イメージを
印刷物として出力する画像印刷装置１１２を備えてお
り、必要な電子文書ファイルを読み出す時には、ユーザ
によりセットされた上記必要な電子文書ファイルに対応
する上記印刷物から、上記バーコードを読み取り、電子
文書ファイルの格納位置を解読し、それによって前記電
子文書ファイルを特定して読み出す。前記電子文書ファ
イルの読み出しに際し、パスワードの入力を併用する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子文書データの
記憶手段を備える電子ファイル装置などの画像情報処理
装置及び画像情報送信装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、送受信した電子文書データをメモ
リ等の記憶手段に電子文書ファイルとして記憶し、この
記憶した内容を表示装置上で確認できるように構成した
画像情報処理装置が開発されている。たとえば特開平４
−８６０６４号公報にあるようにこの種の画像情報処理
装置は、受信した電子文書ファイルを記憶手段に記憶し
て、操作者の操作により印刷出力する機能を備えてい
る。そのため、記憶手段に記憶した電子文書ファイル
を、一旦表示装置で確認し選択した後印刷装置で印刷出
力する。

【０００３】図１０にその記憶手段付きの画像情報処理
装置の従来例を示す。図１０に示す画像情報処理装置に
おいて、ファクシミリ通信部８０１を通して回線が繁が
ると、送信側フアクシミリと中央制御部８０４とにより
送信プロトコルが決定され、送信側フアクリミリからフ
アクシミリ信号が送出される。フアクシミリ信号は信号
交換部８０２により二値化信号に変換され、変換された
二値化信号は日時・送信側のＩＤコ−ド等のインデツク
スが付されてメモリ−蓄積部８０３に記憶される。そし
てメモリ−蓄積部８０３に記憶した内容は操作部８０７
の操作により、インデツクスとともに表示部８０６で表
示される。従つてこの画面を見ることにより受信した内
容の要不要が判断し、操作部７により必要な書類だけを
プリンタ部８０５により記録紙に打出し、不要の物はそ
のままメモリ−蓄積部８０３から消去するようになって
いる。

【０００４】また特開平６−２１７０４５号公報にある
ように、格納されている電子文書ファイルをディスプレ
イ端末に表示し、検索し、選択した記憶手段上の電子文
書ファイルと、読み込んだ添付原稿の画像情報とを一緒
に送信することもできる。図１１にその記憶手段付きの
画像情報処理装置の従来例を示す。セツトされた添付原
稿の文字画像を読取る読取手段９０２と、電子文書デ−
タを記憶する記憶手段９０９とを備えたフアクシミリ装
置において、読取手段９０２にセツトされた添付原稿の
有無を検出する検出手段９０１と、この検出手段９０１
が添付原稿の存在を検出しているときは、記憶手段９０
９に記憶された電子文書デ−タの送信に当たって、読取
手段９０２で読取られた電子文書デ−タを併せて送信す
るように制御する制御手段９１０とを設ける。読取手段
９０２にセツトした添付原稿であるファクシミリ送付表
と、記憶手段９０９に記憶された電子文書デ−タとを一
緒にして、他のフアクシミリ装置に送信することができ
る。

【０００５】また、特開昭６２−１５７４７１号公報に
あるようにファクシミリ受信時には宛名とフアイル番号
しか記録紙に出力されず、またファクシミリ受信文書を
取り出す際には指定したフアイル番号のファクシミリ受
信文書しか出力されないようにして、各受取人ごとに一
応のプライバシ−を尊重した通信が行なえる簡易親展機
能を有することもできる。図１２にその記憶手段付きの
画像情報処理装置の従来例を示す。この従来例では、フ
アクシミリ装置は操作表示部１００３の操作ボタンで親
展受信モ−ドに設定した場合、次のように受信動作す
る。即ち、相手側フアクシミリ装置（以下、相手局とい
う）に送信原稿がセツトされ、送信が開始されると、受
信側では、網制御装置１０１０が呼び出し信号を検知し
て電話器より機械本体側へ切換える。システム制御部１
００１はファイル番号発生部１００４でファイル番号を
発生させ、画像メモリ１００２にそのフアイル番号を格
納し、そのフアイル番号に対応するメモリエリアにファ
クシミリ受信文書を順次格納する。プロツタ１００８に
は送信元で記入された宛名と、このフアクシミリ装置に
より記録されたフアイル番号Ｆｎｏだけが見える幅Ｄの
記録紙が出力される。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、この画像情報
処理装置では、記憶している電子文書ファイルを選択す
る場合、電子文書ファイルをディスプレイ上などで表示
させて検索し、決定する必要がある。このため記憶して
いる電子文書ファイルの数が増えると検索手順が複雑に
なったり、検索そのものに時間がかかるという欠点があ
った。また画像内容を表示するディスプレイなどの表示
部を備えることがコストアップにつながっていた。

【０００７】また、電子文書ファイルに添付原稿を添え
てファクシミリ送信する際にも、電子文書ファイルを検
索し、さらに添付原稿を読みとらせた後、両者を関連づ
けるという煩雑な手順を経る必要があった。

【０００８】また受信文書を記憶手段に保存し、取り出
す際に出力された番号をキーボードから入力する際に、
番号の入力ミスのおそれがあった。

【０００９】本発明は、上記従来装置のこの様な課題を
考慮し、メモリなどの記憶手段に記憶されている電子文
書ファイルの特定がより一層簡単にできる画像情報処理
装置及び画像情報通信装置を提供することを目的として
いる。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に、請求項１記載の本発明は、複数個の電子文書ファイ
ルを格納する記憶手段と、その記憶手段に格納された所
定の電子文書ファイルを特定するための識別情報と前記
所定の電子文書ファイルの特定ページ目の画像情報とを
合成し、その合成イメージを印刷出力するイメージ合成
出力手段と、その合成イメージが印刷された印刷物を読
み取り、さらにその合成イメージに含まれる前記識別情
報を読みとり、そのファイル識別情報に基づき、該当す
る電子文書ファイルを前記記憶手段から読み出す読み出
し手段とを備え、前記読み出し手段は、前記合成イメー
ジの印刷物の読み取りと同時に、添付原稿を読み取った
場合、前記識別情報を利用して、前記合成イメージの印
刷物と前記添付原稿とを区別する画像情報処理装置であ
る。

【００１１】又、請求項４記載の本発明は、複数個の電
子文書ファイルを格納する記憶手段と、その記憶手段に
格納された所定の電子文書ファイルを特定するための識
別情報と前記所定の電子文書ファイルの特定ページ目の
画像情報とを合成し、その合成イメージを印刷出力する
イメージ合成出力手段と、その合成イメージが印刷され
た印刷物を読み取り、さらにその合成イメージに含まれ
る前記識別情報を読みとり、そのファイル識別情報に基
づき、該当する電子文書ファイルを前記記憶手段から読
み出す読み出し手段と、ファクシミリにより送信されて
くる送信データを受信するファクシミリ受信手段とを備
え、前記記憶手段に格納された複数個の電子文書ファイ
ルは、前記ファクシミリ受信により受信されたファイル
を含む画像情報処理装置である。

【００１２】又、請求項６記載の本発明は、複数個の電
子文書ファイルを格納する記憶手段と、その記憶手段に
格納された所定の電子文書ファイルを特定するための識
別情報と前記所定の電子文書ファイルの特定ページ目の
画像情報とを合成し、その合成イメージを印刷出力する
イメージ合成出力手段と、その合成イメージが印刷され
た印刷物を読み取り、さらにその合成イメージに含まれ
る前記識別情報を読みとり、そのファイル識別情報に基
づき、該当する電子文書ファイルを前記記憶手段から読
み出す読み出し手段とを備え、前記読み出し手段は、入
力されてくる入力パスワード情報と予め登録された使用
許諾情報とを照合し、それら双方の情報が一致する場合
にのみ、前記格納された電子文書ファイルの読み出しを
行う画像情報処理装置である。

【００１３】又、請求項１２記載の本発明は、複数個の
電子文書ファイルを格納する記憶手段と、その記憶手段
に格納された所定の電子文書ファイルを特定するための
識別情報と前記所定の電子文書ファイルの特定ページ目
の画像情報とを合成し、その合成イメージを印刷出力す
るイメージ合成出力手段と、その合成イメージが表示さ
れた印刷物を読み取り、さらにその合成イメージに含ま
れる前記識別情報を読みとり、そのファイル識別情報に
基づき、該当する電子文書ファイルを前記記憶手段から
読み出す読み出し手段と、前記読み出し手段により読み
出された前記電子文書ファイルのファクシミリ形式によ
る送信・受信を行うファクシミリ通信手段と、前記ファ
クシミリ形式による送信の際に送信エラーが発生した場
合に出力する、送信エラーメッセージが示された媒体
に、少なくとも前記送信エラーとなった電子文書ファイ
ルの送信先を特定する送信先情報とその電子文書ファイ
ルの識別情報とを付する送信エラーメッセージ生成・出
力手段と、前記ファクシミリ形式による再送信の指示を
得た場合、前記ファクシミリ通信手段に対し、前記出力
された媒体に付された少なくとも前記送信先情報と前記
識別情報とを用いて、前記送信エラーとなった電子文書
ファイルを再送信させる再送信制御手段とを備えた画像
情報処理装置である。

【００１４】又、請求項１４記載の本発明は、画像情報
のファクシミリ形式による送信・受信を行うファクシミ
リ通信手段と、前記ファクシミリ形式による送信の際に
送信エラーが発生した場合に、そのファクシミリ送信の
送信先を特定する送信先情報と前記送信エラーとなった
画像情報を特定する情報とを含む再送信情報を、送信エ
ラーメッセージとともに生成する再送信情報生成手段
と、前記ファクシミリ形式による再送信の指示を得た場
合、前記ファクシミリ通信手段に対し、前記生成された
再送信情報を用いて、前記送信エラーとなった画像情報
を再送信させる再送信制御手段とを備えた画像情報通信
装置である。

【００１５】この様な構成により本発明では、例えば、
電子文書ファイルを記憶する記憶手段を備える画像情報
処理装置において、電子文書ファイルの例えばファイル
格納位置情報を１ページ目画像とともに印刷出力し、電
子文書ファイルを特定する時にはこの印刷された紙を読
み取り、ファイル格納位置情報を得て、それにより所望
の電子文書ファイルを取り出す。

【００１６】また、上記構成により本発明では、前記電
子文書ファイルの格納位置情報のイメージを読みとる際
に、送付原稿を一緒に読みとって前記電子文書ファイル
と一緒に、例えば同じ送信先にファクシミリ送信する。

【００１７】また、上記構成により本発明では、入力さ
れた使用権許諾情報を、事前に登録した使用許諾情報と
照合し、両者が一致する場合にのみ、例えばファクシミ
リ受信文書の印刷出力を行う。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１９】本発明の一実施の形態である画像情報処理
装置は、図１に示すように、制御手段であるマイクロプ
ロセッサのＣＰＵ１０１と、ＣＰＵ１０１の動作手順が
規定されているプログラムを常時保持しているＲＯＭ１
０２と、ＣＰＵ１０１のワークエリアになったり一時的
に設定情報などを記憶しておくＲＡＭ１０３と、画像を
保持する画像専用ＲＡＭ１０４と、個々のデバイスを接
続するシステムバス１０５と、電子文書ファイルを保持
して置くＨＤＤ１０６と、操作者の指示入力手段である
キーボード１０８と、画像を読み取る画像読み取り装置
１１０と、画像を印刷する画像印刷装置１１２と、ファ
クシミリ受信処理を行うファクシミリ受信装置１１４
と、ファクシミリ送信処理を行うファクシミリ送信装置
１１６とを具備し、さらに、ＨＤＤ１０６とシステムバ
ス１０５を接続するＨＤＤインターフェイス（Ｉ／Ｆ）
１０７と、キーボード１０８とシステムバス１０５を接
続するキーボードＩ／Ｆ１０９と、画像読み取り装置１
１０とシステムバス１０５を接続する画像読み取り装置
Ｉ／Ｆ１１１と、画像印刷装置１１２とシステムバス１
２を接続する画像印刷装置Ｉ／Ｆ１１３と、ファクシミ
リ受信装置１１４とシステムバス１０５を接続するファ
クシミリ受信装置Ｉ／Ｆ１１５と、ファクシミリ送信装
置１１６とシステムバス１０５を接続するファクシミリ
送信装置Ｉ／Ｆ１１７を有している。ここで、図１は、
本実施の形態の構成図である。

【００２０】次に、図１の構成図と図２のフローチャー
トを参照して、第一の実施の形態の動作手順を説明す
る。

【００２１】画像読み取り装置１１０で読みとった（２
０１）画像は、ＣＰＵ１０１により電子文書ファイルと
してＨＤＤ１０６に格納される（２０２）。その電子文
書ファイルのファイル名を格納位置情報として、ＣＰＵ
１０１は読み出してバーコードに変換して（２０３）Ｒ
ＡＭ１０３に置く。なおここでバーコードは文字列であ
ってもよい。次にＣＰＵ１０１は読みとった画像のうち
１ページ目を取り出して画像専用ＲＡＭ１０４に置く。
そしてバーコードとその表紙の画像を合成して合成イメ
ージを作成し、画像専用ＲＡＭ１０４に置く（２０
４）。さらにＣＰＵ１０１は画像専用ＲＡＭ１０４から
合成イメージを読み出して画像印刷装置１１２で合成イ
メージを印刷する（２０５）。その印刷例を図６に示
す。

【００２２】操作者がこのＨＤＤ１０６上のファイルを
取り出してファクシミリ送信を行うとき（２０６）は、
送りたいファイルに対応する合成イメージ印刷物をピッ
クアップし、画像読み取り装置１１０で読み取らせる
（２０７）。読みとられた合成イメージは画像専用ＲＡ
Ｍ１０４に置かれ、ＣＰＵ１０１は合成イメージからバ
ーコードを切り出して（２０８）、そのバーコードから
ファイル格納位置情報を得て（２０９）、それをもとに
ＨＤＤ１０６よりそのバーコードに対応するファイルを
取り出して画像専用ＲＡＭ１０４に置く（２１０）。操
作者はキーボード１０８よりファクシミリ送信をＣＰＵ
１０１に命令し（２１１）、ＣＰＵ１０１は画像専用Ｒ
ＡＭ１０４上の前記ファイルをファクシミリ送信装置１
１６より送信する（２１２）。

【００２３】次に、図１の構成図と図３のフローチャー
トを参照して、第二の実施の形態の動作手順を説明す
る。ここで、本実施の形態の画像情報処理装置の構成
は、図１と基本的に同じであるので、その説明を省略す
る。

【００２４】第一の実施の形態の動作中のステップ（２
０６）において、ＨＤＤ１０６から所望のファイルを取
り出すため、印刷した合成イメージを画像読み取り装置
１１０で読み取らせる際（３０６）に、操作者は、さら
に添付したい原稿を一緒に読み取らせる（３０７）。読
みとられた合成イメージと添付原稿は、画像専用ＲＡＭ
１０４に置かれるが、一枚分の画像ごとにＣＰＵ１０１
に送られ、ＣＰＵ１０１はその画像にバーコードが含ま
れるかどうかで合成イメージか添付したい原稿であるか
どうかを見分ける（３０８）。もし合成イメージでなけ
ればそれは添付原稿なので、その画像はそのまま画像専
用ＲＡＭ１０４に置かれる（３１３）。またもし合成イ
メージであれば、ＣＰＵ１０１は合成イメージからバー
コード部分を切り出して（３０９）そのバーコードから
ファイル格納位置情報を得て（３１０）、それをもとに
ＨＤＤ１０６より所望のファイルを取り出して（３１
１）画像専用ＲＡＭ１０４に置く（３１２）。このよう
な動作は読みとられた全ての原稿に対して行われた時点
で終了する（３１４）。

【００２５】そして操作者はキーボード１０８よりファ
クシミリ送信をＣＰＵ１０１に命令し（３１５）、ＣＰ
Ｕ１０１は画像専用ＲＡＭ１０４上のそれら所望のファ
イルデータと添付原稿データを一緒にファクシミリ送信
装置１１６より送信する（３１６）。これにより操作者
はファイルをＨＤＤ１０６から探し出すという作業をす
ることなく、しかも添付原稿とを一緒にして、同じ送信
先にファクシミリ送信する事ができる。なおここでバー
コードは文字列であってもよい。

【００２６】次に、図１の構成図と図４のフローチャー
トを参照して第三の実施の形態の動作手順を説明する。
ここで、本実施の形態の画像情報処理装置の構成は、図
１と基本的に同じであるので、その説明を省略する。

【００２７】ファクシミリ受信装置１１４で受けた受信
文書（４０１）を、ＣＰＵ１０１はＨＤＤ１０６に格納
する（４０２）。ＣＰＵ１０１はその受信文書ファイル
のＨＤＤ１０６での格納位置情報を読み出してバーコー
ドに変換してＲＡＭ１０３に置く（４０３）。なおここ
でバーコードは文字列であってもよい。次にＣＰＵ１０
１は受信文書ファイルの１枚目の表紙の画像をＨＤＤ１
０６から取り出して画像専用ＲＡＭ１０４に置く。ＣＰ
Ｕ１０１はＲＡＭ１０３上のバーコードと、画像専用Ｒ
ＡＭ１０４上の受信文書ファイルの１枚目の表紙の画像
とを合成し（４０４）、画像印刷装置１１２で印刷する
（４０５）。印刷例を図７に示す。

【００２８】操作者がこの印刷された合成イメージを見
てＨＤＤ１０６上の受信文書ファイルを取り出して印刷
出力を行うとき（４０６）は、印刷した合成イメージを
画像読み取り装置１１０で読み取らせる（４０７）。読
みとられた合成イメージは画像専用ＲＡＭ１０４に置か
れ、ＣＰＵ１０１は合成イメージからバーコードを切り
出し（４０８）、バーコードよりファイル格納位置情報
を得て（４０９）、それをもとにＨＤＤ１０６より受信
文書ファイルを取り出して画像専用ＲＡＭ１０４に置く
（４１０）。さらにＣＰＵ１０１は画像専用ＲＡＭ１０
４上の受信文書ファイルを画像印刷装置１１２より印刷
する（４１１）。これにより受信文書の一枚目の表紙の
み自動出力され、残りの受信ページは合成イメージ画像
を読み込ませることで取り出すことができるので簡易親
展機能を実現する事ができる。またＨＤＤ１０６内の多
数の受信文書ファイルの中から目的の文書を探し出す作
業を行うことなく、容易に受信文書を印刷出力する事が
できる。

【００２９】次に、図１の構成図と図５のフローチャー
トを参照して第四の実施の形態の動作手順を説明する。
ここで、本実施の形態の画像情報処理装置の構成は、図
１と基本的に同じであるので、その説明を省略する。

【００３０】第三の実施の形態の中で、装置の管理者
は、あらかじめ使用許可者のみ知っているパスワードテ
ーブルを作成し（５０６）、ＲＯＭ１０２にパスワード
テーブルを入れておく（５０７）。そして操作者は印刷
した合成イメージを画像読み取り装置１１０で読み取ら
せる前に、キーボード１０８からパスワードとしてのキ
ーワードを入力し（５０９）、ＣＰＵ１０１は入力され
たキーワードをＲＡＭ１０３に置き、ＲＯＭ１０２上の
パスワードとキーワードとを比較して（５１０）一致し
た場合に画像読み取り装置１１０での読み取りを許可す
る。なおここでキーワードをキーボードから入力する代
わりに、キーワードを書き込んだ磁気カードを磁気カー
ドリーダに差し込むことによって入力してもよい。また
キーワードを書き込んだＩＣカードをＩＣカードリーダ
に差し込むことによって入力しても同様の効果は得られ
る。このようにすることによりたとえ合成イメージを印
刷した紙を用いて受信文書を取り出そうとしても、装置
の使用許可者でなければ受信文書を取り出すことはでき
ないので簡易な親展機能を実現することができる。

【００３１】次に、図１の構成図と図８のフローチャー
トを参照して、第五の実施の形態の動作手順を説明す
る。

【００３２】即ち、もともとＨＤＤ１０６に記録されて
いる電子ファイルを、又は、画像読み取り装置１１０で
読み取ってＨＤＤ１０６若しくはＲＡＭ１０３に記録し
た電子ファイルをファクシミリ送信装置１１６よりファ
クシミリ送信する（１１０１）。もし、送信途中に送信
エラーが起こった場合（１１０２）、ＣＰＵ１０１は、
送信する画像情報のファイル格納位置情報や、送信相手
先のファクシミリ番号１２０１や送信日時１２０２等の
送信条件（図９参照）をＲＡＭ１０３又はＨＤＤ１０６
に再送信情報として保持する（１１０３）。又、ＣＰＵ
１０１は、その再送信情報と対応づけられたバーコード
１２０３を作成し（１１０４）、送信エラーを操作者に
知らせるために出力する送信エラーメッセージ１２０５
（図９参照）に上記バーコード１２０３を付加する。そ
して、ＣＰＵ１０１は、それらの情報を画像印刷装置１
１２より用紙上に印刷させ、図９に示すように、送信エ
ラーレポート紙１２０４として排出させる。ここで、送
信エラーレポート紙１２０４は、本発明の媒体に対応す
る。

【００３３】次に、操作者が再度送信を試み様としたと
きには（１１０６）、バーコード付きの送信エラーレポ
ート紙１２０４を画像読み取り装置１１０にセットし、
その印刷部分を読み取らせる（１１０７）。ＣＰＵ１０
１は、読み取られた画像情報からバーコード１２０３の
部分を切り出して解読する（１１０８）。それによりバ
ーコード１２０３と対応付けられた再送信情報が得られ
（１１０９）、ＣＰＵ１０１は、送信条件などをファク
シミリ送信装置１１６に設定し、ファクシミリ再送信を
行う（１１１０）。これにより、操作者は、相手先ファ
クシミリ番号を再度打ち直したり、再送信すべき画像情
報を検索したりすることなく、排出された送信エラーレ
ポート紙１２０４を単にセットして、読み込ませると言
う至極簡単な操作のみで、ファクシミリ再送信を行うこ
とが出来る。従って、画像情報の検索を行うとすれば必
要となるディスプレイ装置などが必要でないので、安価
な装置を実現することが出来る。尚、図９に送信エラー
レポート紙１２０４の例を示す。

【００３４】なお、本発明の識別情報は、上記実施の形
態では格納位置情報であったが、要するに所望の電子文
書ファイルを特定出来る情報であればＩＤ等他の情報で
もよい。

【００３５】また、本発明の電子文書ファイルのデータ
はファクシミリを通じて入力されなくてもよいことはい
うまでもない。

【００３６】又、本発明の画像情報通信装置は、上記実
施の形態では、画像情報処理装置にその機能が含まれた
構成の場合について説明したが、これに限らず例えば、
次の様な構成でもよい。

【００３７】即ち、画像情報通信装置は、画像情報のフ
ァクシミリ形式による送信・受信を行うファクシミリ通
信手段と、前記ファクシミリ形式による送信の際に送信
エラーが発生した場合に、そのファクシミリ送信の送信
先を特定する送信先情報と前記送信エラーとなった画像
情報を特定する情報とを含む再送信情報を、送信エラー
メッセージとともに生成する再送信情報生成手段と、前
記ファクシミリ形式による再送信の指示を得た場合、前
記ファクシミリ通信手段に対し、前記生成された再送信
情報を用いて、前記送信エラーとなった画像情報を再送
信させる再送信制御手段とを備えた構成でも良い。又、
画像情報送信装置は、上記構成に加えて更に、上記再送
信情報生成手段により生成された前記再送信情報と前記
エラーメッセージとを同一媒体に示して出力する送信エ
ラーメッセージ出力手段を備え、前記出力された媒体が
セットされ、そのセットされた媒体から前記再送信情報
が読み取られ、その読み取られた再送信情報が、前記フ
ァクシミリ通信手段による前記再送信に際し利用される
構成であっても勿論良い。これにより、ファクシミリ送
信において送信エラーが発生して、再送信の必要が有っ
ても、上記出力された媒体をセットして、これを読み込
ませると言う簡単な操作のみで、ファクシミリの再送信
が出来ると言う効果を発揮する。

【００３８】又、上記実施の形態の各手段の処理動作
は、コンピュータを用いてプログラムの働きにより、ソ
フトウェア的に実現してもよいし、あるいは、上記処理
動作をコンピュータを使用せずに特有の回路構成によ
り、ハード的に実現してもよい。

【００３９】以上のように本発明によれば、記憶装置内
の電子文書ファイルの特定を、表示装置に表示させて逐
次検索ことなく、電子文書ファイルに対応した印刷物を
読み込ませるだけで簡便に行うことができる。

【００４０】又、逐次検索結果の表示装置が必要なくな
るのでコストの面で有利になる。

【００４１】又、添付原稿を一緒に読み込ませるだけで
同じ送信先にファクシミリ送信することが出来るので、
ファクシミリ送信原稿の添付の手順が簡便になる。

【００４２】又、入力された使用権許諾情報を、事前に
登録した使用許諾情報と照合し、両者が一致する場合に
のみファクシミリ受信文書の印刷出力を行う場合は、た
とえ合成イメージを読み込ませてファクシミリ受信文書
を取り出そうとしても、使用権許諾情報を持たない使用
不許可者はファクシミリ受信文書を取り出すことができ
ないので信頼性の高い簡易親展機能を実現することがで
きる。

【００４３】又、ファクシミリ送信において送信エラー
が発生したために、再送信の必要があっても、再送信情
報と対応づけられたバーコード付きの送信エラーレポー
ト紙をセットし、これを読み込ませると言う至極簡単な
操作のみで、ファクシミリの再送信を行うことが出来
る。

【００４４】

【発明の効果】以上述べたところから明らかなように本
発明は、記憶手段に記憶されている電子文書ファイルの
特定がより一層簡単にできると言う長所を有する。又、
本発明は、ファクシミリの再送信が、より一層簡単に行
えると言う長所を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態にかかる画像情報処理装
置の構成図

【図２】本発明の一実施の形態によるフローチャート図

【図３】本発明の一実施の形態によるフローチャート図

【図４】本発明の一実施の形態によるフローチャート図

【図５】本発明の一実施の形態によるフローチャート図

【図６】本発明によるファイルに対応したバーコードの
印刷例

【図７】本発明による合成イメージの印刷例

【図８】本発明の一実施の形態によるフローチャート図

【図９】本発明の一実施の形態における送信エラーレポ
ート紙を示す図

【図１０】従来の電子文書ファイル装置の概略構成図

【図１１】従来の別の電子文書ファイル装置の概略構成
図

【図１２】従来の別の電子文書ファイル装置の概略構成
図

【符号の説明】

１０１ＣＰＵ１０２ＲＯＭ１０３ＲＡＭ１０４画像専用ＲＡＭ１０５システムバス１０６ＨＤＤ１０７ＨＤＤＩ／Ｆ１０８キーボード１０９キーボードＩ／Ｆ１１０画像読み取り装置１１１画像読み取り装置Ｉ／Ｆ１１２画像印刷装置１１３画像印刷装置Ｉ／Ｆ１１４ファクシミリ受信装置１１５ファクシミリ受信装置Ｉ／Ｆ１１６ファクシミリ送信装置１１７ファクシミリ送信装置Ｉ／Ｆ８０１ファクシミリ通信部８０２信号交換部８０３メモリ蓄積部８０４中央制御部８０５プリンタ部８０６表示部８０７操作部９０１スキャナ９０２ディスプレイ９０３キーボード９０４通信装置９０５原稿検出センサー９０６スキャナ制御部９０７画面表示制御部９０８キー制御部９０９メモリ部９１０通信装置制御部９１１コントロール部１００１システム制御部１００２通信メモリ１００３操作表示部１００４ファイル番号発生部１００５通信制御部１００６符号化復号化部１００７スキャナ１００８プロッタ１００９モデム１０１０網制御装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｇ０６Ｆ 15/62 Ｋ (72)発明者松川茂大阪府門真市大字門真1006番地松下電器産業株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数個の電子文書ファイルを格納する記憶
手段と、その記憶手段に格納された所定の電子文書ファイルを特
定するための識別情報と前記所定の電子文書ファイルの
特定ページ目の画像情報とを合成し、その合成イメージ
を印刷出力するイメージ合成出力手段と、その合成イメージが印刷された印刷物を読み取り、さら
にその合成イメージに含まれる前記識別情報を読みと
り、そのファイル識別情報に基づき、該当する電子文書
ファイルを前記記憶手段から読み出す読み出し手段とを
備え、前記読み出し手段は、前記合成イメージの印刷物の読み
取りと同時に、添付原稿を読み取った場合、前記識別情
報を利用して、前記合成イメージの印刷物と前記添付原
稿とを区別することを特徴とする画像情報処理装置。
【請求項２】前記読み出した電子文書ファイルと、前記
読みとった添付原稿の双方を同じ相手先にファクシミリ
送信するファクシミリ送信手段を備えたことを特徴とす
る請求項１記載の画像情報処理装置。
【請求項３】前記識別情報はバーコードあるいは文字列
であることを特徴とする請求項１記載の画像情報処理装
置。
【請求項４】複数個の電子文書ファイルを格納する記憶
手段と、その記憶手段に格納された所定の電子文書ファイルを特
定するための識別情報と前記所定の電子文書ファイルの
特定ページ目の画像情報とを合成し、その合成イメージ
を印刷出力するイメージ合成出力手段と、その合成イメージが印刷された印刷物を読み取り、さら
にその合成イメージに含まれる前記識別情報を読みと
り、そのファイル識別情報に基づき、該当する電子文書
ファイルを前記記憶手段から読み出す読み出し手段と、ファクシミリにより送信されてくる送信データを受信す
るファクシミリ受信手段とを備え、前記記憶手段に格納された複数個の電子文書ファイル
は、前記ファクシミリ受信により受信されたファイルを
含むことを特徴とする画像情報処理装置。
【請求項５】前記読み出し手段は、入力されてくる入力
パスワード情報と予め登録されている使用許諾情報とを
照合し、それら双方の情報が一致する場合にのみ、前記
ファクシミリ受信手段を経て格納された電子文書ファイ
ルの読み出しを行うことを特徴とする請求項４記載の画
像情報処理装置。
【請求項６】複数個の電子文書ファイルを格納する記憶
手段と、その記憶手段に格納された所定の電子文書ファイルを特
定するための識別情報と前記所定の電子文書ファイルの
特定ページ目の画像情報とを合成し、その合成イメージ
を印刷出力するイメージ合成出力手段と、その合成イメージが印刷された印刷物を読み取り、さら
にその合成イメージに含まれる前記識別情報を読みと
り、そのファイル識別情報に基づき、該当する電子文書
ファイルを前記記憶手段から読み出す読み出し手段とを
備え、前記読み出し手段は、入力されてくる入力パスワード情
報と予め登録された使用許諾情報とを照合し、それら双
方の情報が一致する場合にのみ、前記格納された電子文
書ファイルの読み出しを行うことを特徴とする画像情報
処理装置。
【請求項７】前記入力パスワード情報が磁気カードに格
納されており、その入力パスワード情報は、磁気カード
リーダへ差し込まれた前記磁気カードから読み出され、
前記読み出し手段へ送られることを特徴とする請求項５
又は６記載の画像情報処理装置。
【請求項８】前記入力パスワード情報がＩＣカードに格
納されており、その入力パスワード情報は、ＩＣカード
リーダへ差し込まれた前記ＩＣカードから読み出され、
前記読み出し手段へ送られることを特徴とする請求項５
又は６記載の画像情報処理装置。
【請求項９】前記イメージ合成出力手段による、前記合
成イメージの印刷出力のタイミングは、前記記憶手段に
前記電子文書ファイルが格納された直後であることを特
徴とする請求項１、４、又は６記載の画像情報処理装
置。
【請求項１０】前記識別情報は電子文書ファイルの記憶
手段における格納位置情報であることを特徴とする請求
項１〜９のいずれか一つに記載の画像情報処理装置。
【請求項１１】前記特定ページとは１ページ目であるこ
とを特徴とする請求項１〜１０のいずれか一つに記載の
画像情報処理装置。
【請求項１２】複数個の電子文書ファイルを格納する記
憶手段と、その記憶手段に格納された所定の電子文書ファイルを特
定するための識別情報と前記所定の電子文書ファイルの
特定ページ目の画像情報とを合成し、その合成イメージ
を印刷出力するイメージ合成出力手段と、その合成イメージが表示された印刷物を読み取り、さら
にその合成イメージに含まれる前記識別情報を読みと
り、そのファイル識別情報に基づき、該当する電子文書
ファイルを前記記憶手段から読み出す読み出し手段と、前記読み出し手段により読み出された前記電子文書ファ
イルのファクシミリ形式による送信・受信を行うファク
シミリ通信手段と、前記ファクシミリ形式による送信の際に送信エラーが発
生した場合に出力する、送信エラーメッセージが示され
た媒体に、少なくとも前記送信エラーとなった電子文書
ファイルの送信先を特定する送信先情報とその電子文書
ファイルの識別情報とを付する送信エラーメッセージ生
成・出力手段と、前記ファクシミリ形式による再送信の指示を得た場合、
前記ファクシミリ通信手段に対し、前記出力された媒体
に付された少なくとも前記送信先情報と前記識別情報と
を用いて、前記送信エラーとなった電子文書ファイルを
再送信させる再送信制御手段と、を備えたことを特徴と
する画像情報処理装置。
【請求項１３】前記出力された媒体がセットされ、その
セットされた媒体から前記送信先情報と前記識別情報と
が読み取られ、それら読み取られた情報が、前記ファク
シミリ通信手段による前記再送信に際し利用されること
を特徴とする請求項１２記載の画像情報処理装置。
【請求項１４】画像情報のファクシミリ形式による送信
・受信を行うファクシミリ通信手段と、前記ファクシミリ形式による送信の際に送信エラーが発
生した場合に、そのファクシミリ送信の送信先を特定す
る送信先情報と前記送信エラーとなった画像情報を特定
する情報とを含む再送信情報を、送信エラーメッセージ
とともに生成する再送信情報生成手段と、前記ファクシミリ形式による再送信の指示を得た場合、
前記ファクシミリ通信手段に対し、前記生成された再送
信情報を用いて、前記送信エラーとなった画像情報を再
送信させる再送信制御手段と、を備えたことを特徴とす
る画像情報通信装置。
【請求項１５】前記再送信情報生成手段により生成され
た前記再送信情報と前記エラーメッセージとを同一媒体
に示して出力する送信エラーメッセージ出力手段を備
え、前記出力された媒体がセットされ、そのセットされた媒
体から前記再送信情報が読み取られ、その読み取られた
再送信情報が、前記ファクシミリ通信手段による前記再
送信に際し利用されることを特徴とする請求項１４記載
の画像情報通信装置。