JPH10262127A - Telephone charge management system - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To manage utility telephone charges by individuals and in the unit of small groups in the case that each terminal equipment installed in the unit of each department, each business department or on each floor or the like is directly connected to a public telephone line. SOLUTION: Telephone sets 1A, 1B, 1C installed to each of departments A-C in a group are connected to a public telephone network 3 via a simple private branch of exchange 2 without an account computing function by each department. In this case, a charge collection device 70 is included in a telephone charge management system. The charge collection device 70 communicates data with an IC card inserted to an IC card insertion slot to collect the charges.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、企業等の集団にお
ける事業部等の各単位毎に、使用電話料金を容易に管理
できる電話料金管理システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a telephone charge management system capable of easily managing telephone charges for each unit such as a business unit in a group of companies and the like.

【０００２】[0002]

【従来の技術】１つの企業、１つの工場または１つのビ
ル内における各部門等、各事業部等または各フロア等の
各単位毎に使用電話料金を集計する方法として、構内交
換機システム（ＰＢＸ）における管理コンピュータによ
る集計結果を利用する方法がある。すなわち、各部門
等、各事業部等または各フロア等に設置されている電話
器等の端末が、１つの企業、１つの工場または１つのビ
ルに設けられているＰＢＸを介して公衆電話回線に接続
される場合には、各部門等、各事業部等または各フロア
等に設置されている通信端末から公衆電話回線に発信さ
れた場合の電話料金が、ＰＢＸ内の管理コンピュータで
集計される。そして、例えば月別の各部門等、各事業部
等または各フロア等の各単位毎に使用電話料金を管理コ
ンピュータから出力させことによって、各単位の月別の
使用電話料金を管理することができる。2. Description of the Related Art A private branch exchange system (PBX) is used as a method of totalizing telephone charges for each unit such as each department, each business unit, or each floor in one company, one factory or one building. There is a method of using the totaling result by the management computer in the above. That is, a terminal such as a telephone set installed in each department, each business unit, or each floor is connected to a public telephone line via a PBX provided in one company, one factory, or one building. In the case of connection, telephone charges when a call is made to a public telephone line from a communication terminal installed in each department, each business unit, or each floor, etc., are totaled by the management computer in the PBX. For example, the management computer can output the telephone charges used for each unit such as each division, each business unit, or each floor, so that the monthly used telephone charges for each unit can be managed.

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかし、各部門等、各
事業部等または各フロア等に設置されている各端末が直
接に公衆電話回線に接続される場合、および各端末が課
金計算機能を有していないボタン電話主装置や管理コン
ピュータのないＰＢＸを介して公衆電話回線に接続され
る場合には、上記のような各単位の月別の使用電話料金
の管理を行うことができない。また、各端末が管理コン
ピュータを有するＰＢＸを介して公衆電話回線に接続さ
れる場合であっても、各部門等、各事業部等または各フ
ロア等の各単位に設置された端末は一般にその単位内の
誰でもが使用できる。従って、個人や小さなグループ単
位での使用電話料金の管理をきめ細かく行うことはでき
ない。さらに、各単位に設置された端末は、別の単位に
属する人によって使用されることもある。従って、正確
に単位毎に使用電話料金の管理を行うことは困難であ
る。However, when each terminal installed in each department, each business unit, or each floor, etc. is directly connected to a public telephone line, each terminal has a charge calculation function. When connected to a public telephone line via a key telephone main unit that does not have a PBX or a PBX that does not have a management computer, it is not possible to manage monthly telephone charges for each unit as described above. Even when each terminal is connected to a public telephone line via a PBX having a management computer, the terminals installed in each unit such as each department, each business unit, or each floor generally have the same unit. Anyone in can use. Therefore, it is not possible to finely manage the telephone charges used by individuals or small groups. Furthermore, the terminal installed in each unit may be used by a person belonging to another unit. Therefore, it is difficult to accurately manage the telephone charges used for each unit.

【０００４】そこで、本発明は、各部門等、各事業部等
または各フロア等の各単位毎の使用電話料金をより容易
かつ正確に管理できるとともに、より細かいレベルで使
用電話料金を管理できる電話料金管理システムを提供す
ることを目的とする。Accordingly, the present invention provides a telephone which can more easily and accurately manage telephone charges for each unit such as each department, each business division, or each floor, and which can manage telephone charges at a finer level. The purpose is to provide a fee management system.

【０００５】[0005]

【課題を解決するための手段】本発明による電話料金管
理システムは、各人が属する部門を特定するデータ、例
えば個人のＩＤ番号もしくは部門ＩＤ番号または双方の
番号が記録された記憶担体と、その記憶担体が挿入され
ると使用可能になるとともに使用後に課金計算の基礎と
なる情報を記憶担体に書き込む端末と、各記憶担体に書
き込まれた情報にもとづいて各部門毎の電話料金を計算
する料金管理装置とを備えたものである。SUMMARY OF THE INVENTION A telephone charge management system according to the present invention comprises: a data carrier for specifying a department to which each person belongs; for example, a storage carrier on which an individual ID number or a department ID number or both are recorded; A terminal that becomes usable when a storage carrier is inserted and writes information that becomes the basis of billing calculation to the storage carrier after use, and a fee for calculating a telephone fee for each department based on the information written to each storage carrier. And a management device.

【０００６】[0006]

【発明の実施の形態】図１は、本発明による電話料金管
理システムの一構成例を示すブロック図である。図に示
すように、ある集団におけるＡ〜Ｃの各部門に設置され
た電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃは、部門別の課金計算機能を
有していない簡易な構内交換装置２を介して公衆電話網
３に接続される。また、電話料金管理システムには、料
金集計装置７０が含まれる。なお、各電話機１Ａ，１
Ｂ，１Ｃは、構内交換装置２を介さずに直接に公衆電話
網３に接続されていてもよい。FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of a telephone charge management system according to the present invention. As shown in the figure, telephones 1A, 1B, and 1C installed in each of the departments A to C in a certain group are connected to a public telephone network via a simple private branch exchange 2 that does not have a department-specific charge calculation function. 3 is connected. Further, the telephone charge management system includes a charge totaling device 70. Each telephone 1A, 1
B and 1C may be directly connected to the public telephone network 3 without going through the private branch exchange 2.

【０００７】図２は、各電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃの外観
を示す平面図である。ここでは、記憶担体としてＩＣカ
ードが用いられる場合について説明する。このシステム
における電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃは、送受話器２１、ダ
イアル部２２および表示部２３のほかに、ＩＣカード挿
入口２４を有する。図３は、各電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃ
におけるＩＣカード制御部分を示すブロック図である。
図において、プログラムを内蔵したＣＰＵ３１は、Ｉ／
Ｏポート３２を介して、ダイアル部２２の各キーの接点
信号を入力するとともに通話回路側（図示せず）と信号
の授受を行う。また、ＣＰＵ３１は、ＩＣカード挿入口
２４に挿入されたＩＣカード５０とＩ／Ｏポート３２を
介してデータをやりとりするとともに、Ｉ／Ｏポート３
２および電圧変換回路３３を介してＩＣカード５０に書
き込み信号を与える。電圧変換回路３３は、ＩＣカード
５０に書き込み電圧を与えるものである。さらに、ＣＰ
Ｕ３１には、時計ＩＣ３４がバス接続されている。な
お、端子３５はＩＣカード５０に動作電圧を与える端
子、端子３８はＩＣカード５０にグラウンドレベルを与
える端子である。端子３６はＩＣカード５０にリセット
信号を与えるための端子、端子３７はＩＣカード５０に
クロック信号を与えるための端子、端子３９はＩＣカー
ド５０に書き込み電圧を与えるための端子、端子４０は
ＩＣカード５０とデータをやりとりするためのデータ入
出力端子である。FIG. 2 is a plan view showing the appearance of each telephone 1A, 1B, 1C. Here, a case where an IC card is used as a storage carrier will be described. The telephones 1A, 1B, and 1C in this system have an IC card insertion slot 24 in addition to the handset 21, the dial unit 22, and the display unit 23. FIG. 3 shows each telephone 1A, 1B, 1C.
FIG. 4 is a block diagram showing an IC card control part in FIG.
In the figure, a CPU 31 with a built-in program is an I / O
Via the O port 32, a contact signal of each key of the dial section 22 is input, and a signal is exchanged with a communication circuit side (not shown). Further, the CPU 31 exchanges data with the IC card 50 inserted into the IC card insertion slot 24 via the I / O port 32, and
2 and a write signal is supplied to the IC card 50 via the voltage conversion circuit 33. The voltage conversion circuit 33 supplies a write voltage to the IC card 50. Furthermore, CP
A clock IC 34 is connected to U31 via a bus. The terminal 35 is a terminal for applying an operating voltage to the IC card 50, and the terminal 38 is a terminal for applying a ground level to the IC card 50. A terminal 36 is a terminal for supplying a reset signal to the IC card 50, a terminal 37 is a terminal for supplying a clock signal to the IC card 50, a terminal 39 is a terminal for supplying a write voltage to the IC card 50, and a terminal 40 is an IC card. A data input / output terminal for exchanging data with 50.

【０００８】図４は、このシステムで用いられるＩＣカ
ード５０を示すブロック図である。図に示すように、Ｉ
Ｃカード５０は、プログラムを内蔵したＣＰＵ５１、Ｅ
ＥＰＲＯＭ５２によるメモリ、および端子５３〜６０を
有するＩＣチップが内蔵されている。端子５３は電圧供
給端子であり、端子５７はグラウンド端子である。端子
５４はリセット信号入力端子、端子５５はクロック信号
入力端子、端子５８は書き込み電圧供給端子、端子５９
はデータ入出力端子である。端子５６，６０は、使用さ
れない予約端子である。図５は、料金集計装置７０の構
成を示すブロック図である。図に示すように、料金集計
装置７０は、ＣＰＵ７１、料金集計プログラムが格納さ
れたＲＯＭ７２、データを格納するメモリ７３、ＩＣカ
ード挿入口８１に挿入されたＩＣカード５０とデータを
やりとりするＩ／Ｏポート７４、キーボード等の入力装
置７５、およびプリンタ７６を有する。なお、端子８５
はＩＣカード５０に動作電圧を与える端子、端子８８は
ＩＣカード５０にグラウンドレベルを与える端子であ
る。端子８６はＩＣカード５０にリセット信号を与える
ための端子、端子８７はＩＣカード５０にクロック信号
を与えるための端子、端子８９はＩＣカード５０に電圧
変換回路７８からの書き込み電圧を与えるための端子、
端子９０はＩＣカード５０とデータをやりとりするため
のデータ入出力端子である。FIG. 4 is a block diagram showing an IC card 50 used in this system. As shown in FIG.
The C card 50 includes a CPU 51 with a built-in program,
A memory based on the EPROM 52 and an IC chip having terminals 53 to 60 are incorporated. The terminal 53 is a voltage supply terminal, and the terminal 57 is a ground terminal. Terminal 54 is a reset signal input terminal, terminal 55 is a clock signal input terminal, terminal 58 is a write voltage supply terminal, terminal 59
Is a data input / output terminal. The terminals 56 and 60 are reserved terminals that are not used. FIG. 5 is a block diagram showing a configuration of the fee totalizing device 70. As shown in the figure, the charge totaling device 70 includes a CPU 71, a ROM 72 storing a charge totalizing program, a memory 73 storing data, and an I / O for exchanging data with the IC card 50 inserted in the IC card insertion slot 81. It has a port 74, an input device 75 such as a keyboard, and a printer 76. The terminal 85
Is a terminal for applying an operating voltage to the IC card 50, and a terminal 88 is a terminal for applying a ground level to the IC card 50. A terminal 86 is a terminal for supplying a reset signal to the IC card 50, a terminal 87 is a terminal for supplying a clock signal to the IC card 50, and a terminal 89 is a terminal for supplying a write voltage from the voltage conversion circuit 78 to the IC card 50. ,
The terminal 90 is a data input / output terminal for exchanging data with the IC card 50.

【０００９】次に、動作について説明する。各部門Ａ，
Ｂ，Ｃに在籍する各在籍者には、ＩＣカード５０が支給
される。各ＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２には、あ
らかじめ各人のＩＤ番号とその人が属する部門の部門番
号とが記録されている。ＩＣカード５０の保持者が電話
をかける場合には、ＩＣカード５０を電話機１Ａ，１
Ｂ，１ＣのＩＣカード挿入口２４に差し込む。すると、
ＩＣカード５０における端子５３，５４，５５，５７，
５８，５９が、電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃにおける端子３
５，３６，３７，３８，３９，４０にそれぞれ合致す
る。電話機１Ａ，１Ｂ，１ＣのＣＰＵ３１は、ＩＣカー
ド５０の認証を行う。すなわち、ＩＣカード５０の端子
５９、電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃの端子４０およびＩ／Ｏ
ポート３２を介して、ＥＥＰＲＯＭ５２に書き込まれて
いる部門番号およびＩＤ番号を読み取る。そして、それ
らが、あらかじめ登録されている番号群のうちにあるも
のであれば、電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃによる発信ができ
る状態にする。部門番号およびＩＤ番号が登録されてい
ないものであるならば、ＣＰＵ３１は、ダイアル部２２
に対する操作が行われたとしても、入力された番号を通
話回路側に渡さないようにする。なお、ＩＣカード５０
の認証がパスしなくても、また、ＩＣカード５０がＩＣ
カード挿入口２４に差し込まれなくても、内線発信は可
能である。Next, the operation will be described. Each department A,
An IC card 50 is provided to each of the enrolled persons in B and C. In the EEPROM 52 of each IC card 50, the ID number of each person and the section number of the section to which the person belongs are recorded in advance. When the holder of the IC card 50 makes a call, the IC card 50 is
B, 1C. Then
The terminals 53, 54, 55, 57,
58, 59 are terminals 3 on telephones 1A, 1B, 1C.
5, 36, 37, 38, 39, and 40 respectively. The CPUs 31 of the telephones 1A, 1B, 1C authenticate the IC card 50. That is, the terminal 59 of the IC card 50, the terminal 40 of the telephones 1A, 1B, 1C and the I / O
The section number and the ID number written in the EEPROM 52 are read through the port 32. If they are in a group of numbers registered in advance, the telephone sets 1A, 1B, and 1C are placed in a state where they can be transmitted. If the department number and the ID number are not registered, the CPU 31 sets the dial unit 22
Even if an operation is performed, the input number is not passed to the communication circuit side. The IC card 50
If the IC card 50 does not pass the certification,
Even if the card is not inserted into the card slot 24, extension transmission is possible.

【００１０】ＩＣカード５０の認証がパスしたら、電話
機１Ａ，１Ｂ，１ＣのＣＰＵ３１は、ダイアル部２２に
入力された番号にもとづいて発呼制御を行う。また、そ
の番号を相手先電話番号として記憶する。構内交換装置
２から、相手先に接続されたことを示す信号を受信した
ら、ＣＰＵ３１は、時計ＩＣ３４からそのときの日付お
よび時刻を入力し記憶する。送受話器２１が置かれたこ
とが通話回路側から知らされたら、すなわち通話が完了
したら、ＣＰＵ３１は、時計ＩＣ３４からそのときの時
刻を入力する。そして、入力した時刻と記憶されている
時刻との差をとって通話時間を算出する。さらに、ＣＰ
Ｕ３１は、ＩＣカード５０の端子５９、電話機１Ａ，１
Ｂ，１Ｃの端子４０およびＩ／Ｏポート３２を介して、
ＥＥＰＲＯＭ５２の空きエリアに関する情報をＩＣカー
ド５０から入力する。そして、Ｉ／Ｏポート３２、端子
４０およびＩＣカード５０の端子５９を介して、ＩＣカ
ード５０に書き込みアドレスを通知する。書き込みアド
レスは、ＥＥＰＲＯＭ５２の空きエリアのうちのいずれ
かである。さらに、ＣＰＵ３１は、Ｉ／Ｏポート３２、
端子４０およびＩＣカード５０の端子５９を介して、通
話の相手先電話番号、日付および通話時間をＩＣカード
５０に送信する。同時に、Ｉ／Ｏポート３２、電圧変換
回路３３、端子３９およびＩＣカード５０の端子５８を
介して、ＩＣカード５０に書き込み電圧を与える。When the authentication of the IC card 50 passes, the CPU 31 of each of the telephones 1A, 1B, and 1C controls a call based on the number input to the dial unit 22. Also, the number is stored as the destination telephone number. When receiving from the private branch exchange 2 a signal indicating connection to the other party, the CPU 31 inputs and stores the date and time at that time from the clock IC 34. When the call circuit side notifies that the handset 21 has been placed, that is, when the call is completed, the CPU 31 inputs the time at that time from the clock IC 34. Then, the communication time is calculated by taking the difference between the input time and the stored time. Furthermore, CP
U31 is a terminal 59 of the IC card 50, a telephone 1A, 1
Via terminals 40 and I / O ports 32 of B and 1C,
Information on the empty area of the EEPROM 52 is input from the IC card 50. Then, the IC card 50 is notified of the write address via the I / O port 32, the terminal 40, and the terminal 59 of the IC card 50. The write address is one of the empty areas of the EEPROM 52. Further, the CPU 31 includes an I / O port 32,
Via the terminal 40 and the terminal 59 of the IC card 50, the other party's telephone number, date and call duration of the call are transmitted to the IC card 50. At the same time, a write voltage is applied to the IC card 50 via the I / O port 32, the voltage conversion circuit 33, the terminal 39, and the terminal 58 of the IC card 50.

【００１１】ＩＣカード５０において、ＣＰＵ５１は、
書き込みアドレスが通知されると、ＥＥＰＲＯＭ５２を
データ書き込み可能状態に設定する。そして、続いて送
信されてくるデータをＥＥＰＲＯＭ５２に与える。ＥＥ
ＰＲＯＭ５２には、端子５８を介して書き込み電圧が与
えられるので、データ、すなわち通話の相手先電話番
号、日付および通話時間が書き込まれる。以上のような
処理が完了したら、ＩＣカード５０が抜き出し可能にさ
れるので、ＩＣカード５０の保持者は、ＩＣカード挿入
口２４からＩＣカード５０を抜き取る。以上のようにし
て、ＩＣカード５０の保持者が外線電話をかけた場合
に、ＩＣカード５０に通話の相手先電話番号、日付およ
び通話時間が書き込まれる。In the IC card 50, the CPU 51
When the write address is notified, the EEPROM 52 is set in a data writable state. Then, the subsequently transmitted data is given to the EEPROM 52. EE
Since a write voltage is applied to the PROM 52 via the terminal 58, data, that is, the telephone number of the other party of the call, the date, and the talk time are written. When the above processing is completed, the IC card 50 can be extracted, and the holder of the IC card 50 extracts the IC card 50 from the IC card insertion slot 24. As described above, when the holder of the IC card 50 makes an outside line call, the other party's telephone number, date, and call time of the call are written in the IC card 50.

【００１２】管理者は、定期的に、例えば各月の最終日
に各人のＩＣカード５０を回収する。そして、料金集計
装置７０のＩＣカード挿入口８１に順次ＩＣカード５０
を挿入する。料金集計装置７０において、メモリ７３に
は、課金テーブルが格納されている。課金テーブルに
は、その集団が存在する地域の市外局番と他の各市外局
番との間の通話の単位料金が格納されている。The manager periodically collects the individual's IC card 50, for example, on the last day of each month. Then, the IC cards 50 are sequentially inserted into the IC card insertion slot 81 of the charge collecting device 70.
Insert In the charge totaling device 70, a charging table is stored in the memory 73. The charging table stores a unit charge of a call between the area code of the area where the group is located and each of the other area codes.

【００１３】ＩＣカード５０が料金集計装置７０のＩＣ
カード挿入口８１に差し込まれると、ＩＣカード５０に
おける端子５３，５４，５５，５７，５８，５９が、料
金集計装置７０における端子８５，８６，８７，８８，
８９，９０にそれぞれ合致する。ＣＰＵ７１は、ＩＣカ
ード５０の端子５９、料金集計装置７０における端子９
０およびＩ／Ｏポート７４を介して、ＩＣカード５０の
ＥＥＰＲＯＭ５２に書き込まれている部門番号およびＩ
Ｄ番号を読み取る。続いて、ＩＣカード５０のＥＥＰＲ
ＯＭ５２に書き込まれている各通話の相手先電話番号、
日付および通話時間を順次読み取る。１つの通話の相手
先電話番号、日付および通話時間を読み取るたびに、Ｃ
ＰＵ７１は、課金テーブルを参照してその通話の通話料
金を算出する。すなわち、相手先電話番号の市外局番と
自身が位置する地域の市外局番との間の単位料金に通話
時間を掛け合わせて通話料金を得る。そして、個人毎お
よび部門毎に、日付、相手先電話番号、通話時間および
通話料金を分類する。例えば、今扱っているＩＣカード
５０が部門Ａに属するａという個人であったならば、個
人ａのリストにその通話の日付、相手先電話番号、通話
時間および通話料金を追記する。また、部門Ａのリスト
にその通話の日付、相手先電話番号、通話時間、通話料
金および個人ＩＤ番号を追記する。なお、これらのリス
トは、メモリ７３内に存在する。The IC card 50 is an IC of the charge totaling device 70
When inserted into the card insertion slot 81, the terminals 53, 54, 55, 57, 58, 59 of the IC card 50 are connected to the terminals 85, 86, 87, 88, of the charge totaling device 70.
89 and 90 respectively. The CPU 71 includes a terminal 59 of the IC card 50 and a terminal 9 of the charge totaling device 70.
0 and the I / O port 74, the department number and I written in the EEPROM 52 of the IC card 50.
Read the D number. Next, the EEPROM of the IC card 50
The destination telephone number of each call written in the OM 52,
Read the date and talk time sequentially. Each time you read the destination phone number, date, and duration of a call,
The PU 71 calculates the call charge of the call with reference to the charging table. That is, the call charge is obtained by multiplying the unit charge between the area code of the destination telephone number and the area code of the area where the telephone number is located by the talk time. Then, the date, the destination telephone number, the call time, and the call charge are classified for each individual and each section. For example, if the IC card 50 being handled is an individual a belonging to the department A, the date of the call, the telephone number of the other party, the call time, and the call charge are added to the list of the individual a. In addition, the date of the call, the telephone number of the other party, the call time, the call charge, and the personal ID number are added to the list of the section A. These lists exist in the memory 73.

【００１４】全てのカード保持者のＩＣカード５０につ
いての料金集計処理が完了すると、メモリ７３内に、各
人の所定期間（例えば１カ月）の通話一覧表および各部
門Ａ，Ｂ，Ｃの通話一覧表が作成されたことになる。料
金集計装置７０のＣＰＵ７１は、さらに、各人の通話一
覧表における通話料金の各総和を算出し、それを各人の
一覧表に追記する。また、各部門Ａ，Ｂ，Ｃの通話一覧
表における通話料金の各総和を算出し、それを各部門
Ａ，Ｂ，Ｃの通話一覧表に追記する。以上のようにし
て、各人および各部門Ａ，Ｂ，Ｃの所定期間の通話料金
の総和が算出される。When the charge totaling process for the IC cards 50 of all card holders is completed, a call list of each person for a predetermined period (for example, one month) and a call of each department A, B, C are stored in the memory 73. The list has now been created. The CPU 71 of the charge totaling device 70 further calculates each sum of the call charges in the call list of each person and adds it to the list of each person. In addition, the sum of the call charges in the call list of each section A, B, and C is calculated, and the sum is added to the call list of each section A, B, and C. As described above, the total sum of the call charges of each person and each section A, B, C for a predetermined period is calculated.

【００１５】なお、ＣＰＵ７１は、必要ならば、Ｉ／Ｏ
ポート７４、端子９０およびＩＣカード５０の端子５９
を介してＩＣカード５０に消去用データを与えるととも
に、電圧変換回路７８、端子８９およびＩＣカード５０
の端子５８を介して書き込み電圧を与えることによっ
て、ＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２に消去用データ
を書き込む。すなわち、ＥＥＰＲＯＭ５２のデータを消
去する。そのようにした場合には、カード保持者が次に
初めて通話するときには、ＥＥＰＲＯＭ５２内のデータ
は空になっている。従って、管理期間の当初においてＩ
Ｃカード５０のメモリ内が空になるので、ＥＥＰＲＯＭ
５２が十分な容量を有する場合には、ＥＥＰＲＯＭ５２
へのデータ書き込み時にメモリ容量チェックを行う必要
はない。そのようにしない場合には、通話終了時にすで
にＩＣカード５０のメモリが満杯になっている場合が生
ずる。そこで、電話機１Ａ，１Ｂ，１ＣのＣＰＵ３１
は、通話終了時にＩＣカード５０のメモリ容量チェック
を行い、満杯であれば最旧データを消去するとともに、
そのアドレス領域に通話の相手先電話番号、日付および
通話時間を書き込む。If necessary, the CPU 71 executes I / O
Port 74, terminal 90 and terminal 59 of IC card 50
Erasing data to the IC card 50 via the IC card 50, the voltage conversion circuit 78, the terminal 89, and the IC card 50.
Is applied to the EEPROM 52 of the IC card 50 to write erasing data. That is, the data in the EEPROM 52 is erased. In such a case, the data in the EEPROM 52 is empty the next time the card holder makes a call. Therefore, at the beginning of the management period, I
Since the memory of the C card 50 becomes empty, the EEPROM
If 52 has sufficient capacity, the EEPROM 52
It is not necessary to perform a memory capacity check when writing data to the memory. Otherwise, the memory of the IC card 50 may already be full at the end of the call. Therefore, CPU 31 of telephones 1A, 1B, 1C
Checks the memory capacity of the IC card 50 at the end of the call, deletes the oldest data if it is full,
Write the other party's telephone number, date and call time in the address area.

【００１６】会計担当者は、料金集計装置７０の入力装
置７５で所定の操作を行うことによってプリンタ７０に
各人および各部門Ａ，Ｂ，Ｃの通話料金の総和を含む通
話一覧表を出力させることができる。すなわち、会計担
当者は、各部門毎の電話料金を得ることができる。The accountant performs a predetermined operation on the input device 75 of the charge totalizing device 70 to cause the printer 70 to output a call list including the sum of the call charges of each person and each section A, B, C. be able to. That is, the accountant can obtain the telephone charge for each department.

【００１７】なお、その集団内に全体的な管理を行う上
位の計算機が存在する場合には、図５では示されていな
い通信装置を介して、ＩＣカード５０から読み取った各
データを上位の計算機に送信するようにしてもよい。そ
の場合には、上位の計算機が通話一覧表を作成する。従
って、料金集計装置７０は、単にカード読み取り装置と
して機能すればよい。なお、料金集計装置７０が通話一
覧表を作成する場合でも、料金集計装置７０はパーソナ
ルコンピュータ等で容易に実現することができる。When there is a higher-level computer that performs overall management in the group, each data read from the IC card 50 via a communication device not shown in FIG. May be transmitted. In that case, the host computer creates a call list. Therefore, the charge totaling device 70 may simply function as a card reading device. It should be noted that even when the charge totaling device 70 creates a call list, the charge totalizing device 70 can be easily realized by a personal computer or the like.

【００１８】ＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２が大容
量のものであれば、ＥＥＰＲＯＭ５２に課金テーブルを
組み込んでもよい。課金テーブルには、その集団が存在
する地域の市外局番と他の各市外局番との間の通話の単
位料金が格納されている。通話中に、ＩＣカード５０の
ＣＰＵ５１は、電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃから送信された
相手先電話番号、日付および時間の情報から、課金テー
ブルを参照して通話料金を算出する。そして、通話時間
に係る単位料金毎に（例えば、市内通話であれば３分毎
の１０円、市外通話で２０秒１０円の地域に対する通話
であれば２０秒毎の１０円）通話料金を電話機１Ａ，１
Ｂ，１ＣのＣＰＵ３１に通知する。電話機１Ａ，１Ｂ，
１ＣのＣＰＵ３１は、料金が通知されるたびに、その料
金を表示部２３に表示する。ＩＣカード５０のＣＰＵ５
１は、最終的な通話料金を、相手先電話番号、日付およ
び通話時間に対応させてＥＥＰＲＯＭ５２に書き込む。
なお、ＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２には料金算出
期間の初期からの各通話料金が記憶されているので、そ
れらの累積金額を併せて電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃの表示
部２３に表示するようにしてもよい。さらに、部門毎に
予算管理を行っている場合に、各人の算定期間における
予算額をＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２に記憶さ
せ、この予算額に係る表示（予算の金額表示、予算に対
する実績の割合（％）等）を併せて電話機１Ａ，１Ｂ，
１Ｃの表示部２３に表示するようにしてもよい。If the EEPROM 52 of the IC card 50 has a large capacity, a charging table may be incorporated in the EEPROM 52. The charging table stores a unit charge of a call between the area code of the area where the group is located and each of the other area codes. During a call, the CPU 51 of the IC card 50 calculates a call charge from the information of the other party's telephone number, date, and time transmitted from the telephones 1A, 1B, and 1C by referring to a charging table. Then, for each unit charge related to the call time (for example, 10 yen for every 3 minutes for a local call, 10 yen for every 20 seconds for an area call of 20 seconds and 10 yen for a local call) To the telephones 1A and 1
Notify CPU 31 of B and 1C. Telephones 1A, 1B,
Each time the charge is notified, the CPU 31 of 1C displays the charge on the display unit 23. CPU 5 of IC card 50
1 writes the final call charge in the EEPROM 52 in association with the other party's telephone number, date and call time.
Note that, since the respective call charges from the beginning of the charge calculation period are stored in the EEPROM 52 of the IC card 50, the accumulated amounts may be displayed together on the display unit 23 of the telephones 1A, 1B, 1C. Good. Further, when budget management is performed for each section, the budget amount of each person in the calculation period is stored in the EEPROM 52 of the IC card 50, and the display related to the budget amount (display of the amount of the budget, the ratio of the actual amount to the budget ( %) Etc. together with the telephones 1A, 1B,
The information may be displayed on the display unit 23 of 1C.

【００１９】そのようにした場合には、料金集計装置７
０は、ＩＣカード５０がカード挿入口８１に挿入される
と、ＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２に書き込まれて
いる部門番号およびＩＤ番号を読み取り、続いて、ＩＣ
カード５０のＥＥＰＲＯＭ５２に書き込まれている各通
話の相手先電話番号、日付、通話時間および通話料金を
順次読み取る。そして、既に説明したような処理によっ
て、メモリ７３内に、各人の所定期間（例えば１カ月）
の通話一覧表および各部門Ａ，Ｂ，Ｃの通話一覧表を作
成する。この場合、料金集計装置７０は、通話料金計算
を行わないので、その構成が簡略化される。In such a case, the charge totaling device 7
When the IC card 50 is inserted into the card slot 81, the section number and the ID number written in the EEPROM 52 of the IC card 50 are read.
The other party's telephone number, date, call time and call charge of each call written in the EEPROM 52 of the card 50 are sequentially read. Then, by the processing described above, each person is stored in the memory 73 for a predetermined period (for example, one month).
And a call list for each section A, B, C. In this case, the charge aggregation device 70 does not perform the call charge calculation, so that the configuration is simplified.

【００２０】以上のように、各人にＩＣカード５０を保
持させ、料金集計装置７０で通話料金の集計を行う場合
には、よりきめ細かい電話料金管理を行うことができ
る。例えば、ＰＢＸの管理コンピュータによる電話料金
管理を利用した場合には、個人毎の管理はできないし、
部門別管理においても誤差が生ずる可能性がある。例え
ば、一般に部門Ａに属する個人ａが部門Ｂに設置されて
いる電話機１Ｂを利用することができるが、その場合に
は、本来部門Ａの経費として扱われるべきところ、部門
Ｂの経費として扱われてしまう。本発明のように、ＩＣ
カード５０に部門番号を記録しておくようにすれば、正
確に部門単位の電話料金管理を行うことができる。ま
た、料金集計装置７０を簡易なパーソナルコンピュータ
等で実現できるので、本システムにかかるコストはそれ
ほど大きくない。後で例示するようにＩＣカード５０を
他の業務効率化処理にも利用するようにすれば、本シス
テムにかかるコストをより低下させることができる。As described above, in the case where each person holds the IC card 50 and the call totaling device 70 totals the call charges, more detailed telephone charge management can be performed. For example, if the telephone charge management by the PBX management computer is used, individual management cannot be performed,
Errors may also occur in departmental management. For example, an individual a who belongs to the department A can generally use the telephone 1B installed in the department B. In this case, the individual a who should be treated as the expense of the department A is treated as the expense of the department B. Would. IC as in the present invention
If the department number is recorded on the card 50, telephone charge management can be performed accurately for each department. Further, since the fee totalizing device 70 can be realized by a simple personal computer or the like, the cost of this system is not so large. If the IC card 50 is used for other business efficiency processing as exemplified later, the cost of this system can be further reduced.

【００２１】上記の実施形態では、各電話機１Ａ，１
Ｂ，１Ｃにあらかじめ番号群が登録されていて、挿入さ
れたＩＣカード５０に記録されている各人のＩＤ番号と
部門番号とが、登録されている番号群のいずれかの番号
と一致したら使用許可されたが、各電話機１Ａ，１Ｂ，
１Ｃにそのような番号群を登録しておかなくてもよい。
その場合には、カード保持者は、ＩＣカード５０を電話
機１Ａ，１Ｂ，１Ｃに挿入後、まず、ダイアル部２２か
らＩＤ番号をキー入力する。電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃの
ＣＰＵ３１は、入力されたＩＤ番号とＩＣカード５０に
記載されているＩＤ番号とを比較して一致したら電話機
使用可能状態にする。In the above embodiment, each telephone 1A, 1
A number group is registered in advance in B and 1C, and is used when the ID number and the department number of each person recorded in the inserted IC card 50 match any of the registered number groups. Permitted, each telephone 1A, 1B,
It is not necessary to register such a group of numbers in 1C.
In this case, the card holder inserts the IC card 50 into the telephones 1A, 1B, and 1C, and first inputs the ID number from the dial unit 22 by key. The CPUs 31 of the telephones 1A, 1B, and 1C compare the input ID number with the ID number described on the IC card 50, and if the ID numbers match, put the telephone in a usable state.

【００２２】なお、ここでは、ＩＣカード５０に個人の
ＩＤ番号と部門のＩＤ番号との双方が記録されている場
合について説明したが、いずれか一方が記録されている
ようにしてもよい。個人のＩＤ番号のみが記録されてい
る場合でも、個人のＩＤ番号−部門の対応表が用意され
ていれば、料金集計時に、個人のＩＤ番号からその人が
属する部門が特定される。また、個人管理までは要求さ
れない場合には、部門のＩＤ番号のみがＩＣカード５０
に記録される。Here, the case where both the personal ID number and the department ID number are recorded on the IC card 50 has been described, but either one may be recorded. Even when only an individual ID number is recorded, if a personal ID number-department correspondence table is prepared, the department to which the person belongs is specified from the individual ID number at the time of charge aggregation. If personal management is not required, only the ID number of the department is stored in the IC card 50.
Will be recorded.

【００２３】各人にＩＣカード５０をもたせた場合に
は、ＩＣカード５０を用いた種々の業務効率化処理を行
うことができる。例えば、ＩＣカード５０に個人のＩＤ
番号が記録されているので、タイムカードとして利用す
ることもできる。図６は、ＩＣカード５０を読み取るタ
イムレコーダ１０１および業務管理コンピュータ１１０
を含む勤務管理システムの一例を示すブロック図であ
る。各人は、出勤時および退出時にＩＣカード５０をタ
イムレコーダ１０１のカード挿入口１０２に差し込む。
すると、時計を内蔵しているタイムレコーダ１０１は、
個人のＩＤ番号とそのときの時刻を業務管理コンピュー
タ１１０に送信する。業務管理コンピュータ１１０は、
それらのデータを受信して所定の勤務管理処理を行う。When each person is provided with the IC card 50, various business efficiency processes using the IC card 50 can be performed. For example, the personal ID is stored in the IC card 50.
Since the number is recorded, it can be used as a time card. FIG. 6 shows a time clock 101 for reading the IC card 50 and a business management computer 110.
It is a block diagram which shows an example of the work management system including. Each person inserts the IC card 50 into the card insertion slot 102 of the time clock 101 when going to work or leaving.
Then, the time clock 101 with a built-in clock is
The personal ID number and the time at that time are transmitted to the business management computer 110. The business management computer 110
Upon receiving those data, predetermined work management processing is performed.

【００２４】そのようなシステムがある場合に、定期的
に、例えば各月の最終日にタイムレコーダ１０１がＩＣ
カード５０に記録されている各通話の相手先電話番号、
日付および通話時間を順次読み取り、それらのデータも
業務管理コンピュータ１１０に送信すれば、業務管理コ
ンピュータ１１０は、既に説明した個人毎および部門毎
の料金集計を行うことができる。タイムレコーダ１０１
によるＩＣカード５０のデータ読み取り処理は、既に説
明した料金集計装置７０におけるデータ読み取り処理と
同じである。また、業務管理コンピュータ１１０におけ
る集計処理は、既に説明した料金集計装置７０における
集計処理と同じである。When there is such a system, the time clock 101 is periodically used, for example, on the last day of each month.
The destination telephone number of each call recorded on the card 50,
If the date and the call time are sequentially read and those data are also transmitted to the business management computer 110, the business management computer 110 can perform the above-described charge totaling for each individual and for each department. Time clock 101
Of the IC card 50 is the same as the data reading process in the charge totaling device 70 described above. The tallying process in the business management computer 110 is the same as the tallying process in the fee tallying device 70 described above.

【００２５】この場合には、所定期間（例えば１カ月）
の通話一覧表を作成するにあたって、各人のＩＣカード
５０を回収する必要はない。各人がタイムレコーダ１０
１にＩＣカード５０をかけるだけで、通話一覧表の作成
と通話料金集計処理が業務管理コンピュータ１１０で実
行される。In this case, a predetermined period (for example, one month)
It is not necessary to collect each person's IC card 50 in preparing the call list. Each person is a time clock 10
Just by putting the IC card 50 on 1, the business management computer 110 executes the preparation of the call list and the call charge totaling process.

【００２６】なお、ここでは端末として電話機１Ａ，１
Ｂ，１Ｃを例にとったが、データ端末等についても本発
明は同様に適用される。また、記憶担体としてＩＣカー
ドを用いた場合について説明したが、メモリカード、磁
気カード、光カード等の他の記憶担体を用いることもで
きる。Here, the terminals 1A, 1A are used as terminals.
Although B and 1C are taken as examples, the present invention is similarly applied to data terminals and the like. Although the case where an IC card is used as a storage carrier has been described, other storage carriers such as a memory card, a magnetic card, and an optical card can be used.

【００２７】[0027]

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、電話料
金管理システムが、各人が属する部門を特定するデータ
が記録された記憶担体と、その記憶担体が挿入されると
使用可能になるとともに使用後に課金計算の基礎となる
情報を記憶担体に書き込む端末と、各記憶担体に書き込
まれた情報にもとづいて各部門毎の電話料金を計算する
料金管理装置とを備えた構成となっているので、各部門
等、各事業部等または各フロア等の各単位毎の使用電話
料金を正確に管理できるとともに、より細かいレベルで
使用電話料金を管理できる効果がある。As described above, according to the present invention, a telephone charge management system can be used when a storage carrier in which data specifying a department to which each person belongs is recorded and the storage carrier is inserted. And a terminal for writing the information which is the basis of the billing calculation to the storage carrier after use, and a charge management device for calculating the telephone charge for each section based on the information written to each storage carrier. Therefore, it is possible to accurately manage the telephone charges for each unit such as each department, each business department, or each floor, and to manage the telephone charges at a finer level.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】 本発明による電話料金管理システムの一構成
例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration example of a telephone charge management system according to the present invention.

【図２】 電話機の外観を示す平面図である。FIG. 2 is a plan view showing the appearance of the telephone.

【図３】 電話機におけるＩＣカード制御部分を示すブ
ロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing an IC card control part of the telephone.

【図４】 ＩＣカードを示すブロック図である。FIG. 4 is a block diagram showing an IC card.

【図５】 料金集計装置の構成を示すブロック図であ
る。FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration of a charge totaling device.

【図６】 ＩＣカードを用いた勤務管理システムの一例
を示すブロック図である。FIG. 6 is a block diagram illustrating an example of a work management system using an IC card.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１Ａ，１Ｂ，１Ｃ 電話機 ５０ ＩＣカード ７０ 料金集計装置 1A, 1B, 1C Telephone 50 IC card 70 Charge totaling device

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 複数の部門からなる１つの集団における
各人が所持し、少なくとも各人が属する部門を特定する
データが記録された記憶担体と、 前記記憶担体が挿入されると使用可能になるとともに、
使用後に課金計算の基礎となる情報を前記記憶担体に書
き込む通信端末と、 前記各記憶担体に書き込まれた情報にもとづいて、各部
門毎の電話料金を計算する料金管理装置とを備えた電話
料金管理システム。1. A storage carrier which is possessed by each person in one group consisting of a plurality of departments and in which data specifying at least a department to which each person belongs is recorded, and becomes usable when the storage carrier is inserted. With
A telephone terminal comprising: a communication terminal that writes information that becomes a basis for accounting calculation to the storage carrier after use; and a fee management device that calculates a telephone fee for each section based on the information written to each storage carrier. Management system.