JPH10187319A - Method for guiding unprocessing and device therefor and storage medium for storing unprocessing guiding program - Google Patents
Method for guiding unprocessing and device therefor and storage medium for storing unprocessing guiding programInfo
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、未処理案内方法及
び装置及び未処理案内プログラムを格納した記憶媒体に
係り、特に、業務を振り分けられた担当者がまだ、処理
を行っていない業務についての案内を行うための未処理
案内方法及び装置及び未処理案内プログラムを格納した
記憶媒体に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an unprocessed guidance method and apparatus, and a storage medium storing an unprocessed guidance program. More particularly, the present invention relates to a business to which a person who has been assigned a business has not yet performed processing. The present invention relates to an unprocessed guidance method and apparatus for providing guidance and a storage medium storing an unprocessed guidance program.
【0002】近年では、業務管理、特に、種々の業務が
多岐に渡る場合に、各業務担当者毎に業務を振り分け
て、それらの業務が円滑に進行しているかを計算機で管
理するシステムがある。本発明は、このような担当者毎
に振り分けられた業務の未処理件数や未処理となってい
る業務を担当者が容易に認識するための未処理案内方法
及び装置及び未処理案内プログラムを格納した記憶媒体
に関する。In recent years, there has been a system for managing business, in particular, when a variety of tasks are performed in a wide variety, assigning the tasks to respective service persons and managing with a computer whether those tasks are progressing smoothly. . The present invention stores an unprocessed guidance method and apparatus, and an unprocessed guidance program for allowing a person in charge to easily recognize the number of unprocessed tasks and the unprocessed tasks assigned to each person in charge. Related to a storage medium.
【0003】[0003]
【従来の技術】従来、未処理の業務がある場合に、従来
は、業務書類が未処理である場合には、当該書類に付箋
を付けておくことにより、処理済の書類と分類する方法
や、既決、未決の2種類のトレー等を利用してそれらに
分類して入れておく方法等が取られている。2. Description of the Related Art Conventionally, when there is an unprocessed business, conventionally, when a business document is unprocessed, a method of classifying the business document as a processed document by attaching a tag to the document is provided. There is a method of using two types of trays, such as determined and undecided, to classify and put them into them.
【0004】また、計算機を用いて担当者毎に振り分け
られた業務の未処理件数や、未処理の業務を認識するた
めの方法として、図12に示すように、最初にログイン
画面aから起動させ、担当者コードを入力するものとす
ると、トップメニューbが表示される。このトップメニ
ューの表示時において、担当者コードを入力するものと
する。さらに、当該トップメニューにおいて、当該担当
者が行う処理として、例えば「業務処理」を選択したも
のとする。これにより、次に「業務処理」に関する詳細
な処理として「見積依頼」「価格決定」等のメニューc
が表示され、例えば、「見積依頼」の業務処理画面をさ
らに開く。このとき、当該「見積依頼」に関する処理が
3つの処理に分かれている場合には、担当者は、3つの
処理画面「見積依頼の処理対象の一覧」d1、「価格決
定の処理の一覧」d2、「その他の処理対象一覧」d3
を開いて、どの処理をまだ行っていないかを、当該担当
者が自分の記憶と、処理画面により認識する。As a method for recognizing the number of unprocessed jobs assigned to each person in charge using a computer and the unprocessed jobs, first, as shown in FIG. , The person in charge code is input, a top menu b is displayed. At the time of displaying the top menu, it is assumed that a person in charge code is input. Further, it is assumed that, for example, “business processing” is selected as the processing performed by the person in charge on the top menu. As a result, menu c such as “Request for quotation” or “Price determination” is displayed as detailed processing related to “Business processing”.
Is displayed, and, for example, a business process screen of “quotation request” is further opened. At this time, if the process related to the “quote request” is divided into three processes, the person in charge prepares three process screens “list of quote request process targets” d1 and “list of price determination processes” d2. , “Other processing target list” d3
Is opened, and the person in charge recognizes which processing has not been performed by his / her memory and the processing screen.
【0005】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の書類を付箋等により未処理と既処理を分ける方法
は、その書類数が多い場合に、何件の未処理があるかを
把握できないという問題がある。さらに、従来の計算機
による未処理の業務を管理する方法では、ログイン画面
から起動させ、メニュー表示の段階では、未処理件数を
確認することができないため、下位の処理用の画面まで
開かないと、どの業務が処理済で、どの業務が未処理で
あるかの判定ができない。このため、図12における処
理用画面d1が既に処理済の画面情報であった場合に、
再度、メニュー画面bまで、または、メニュー画面cま
で、戻り、再度メニュー項目の選択から行う必要があ
る。このように、未処理の処理用の画面に辿り着くま
で、最悪全ての処理用の画面を開いて見る必要があり、
実際に業務を処理する時間に比べて、必要とする未処理
の処理用の画面を探索する時間の割合が大きくなる可能
性がある。However, the above-mentioned conventional method of separating unprocessed and already processed documents by using a tag or the like has a problem that when the number of documents is large, it is not possible to grasp how many unprocessed documents exist. There is. Furthermore, in the conventional method of managing unprocessed jobs by a computer, the process is started from the login screen, and at the menu display stage, the number of unprocessed items cannot be confirmed. It is not possible to determine which services have been processed and which services have not been processed. For this reason, when the processing screen d1 in FIG. 12 is already processed screen information,
It is necessary to return to the menu screen b or the menu screen c again, and start again from the menu item selection. In this way, it is necessary to open and view all the processing screens at worst until reaching the unprocessed processing screen,
There is a possibility that the ratio of the time required to search for a required unprocessed processing screen may be greater than the time required to actually process the work.
【0006】このため、即座に業務毎の未処理件数を把
握したい場合には、1つ1つの画面を開いていく時間が
無駄である。また、従来における処理の画面において、
当該処理が処理済のものであるか、処理途中のものであ
るか、未処理のものであるかの判定は、当該画面に表示
されている情報を担当者が確認して判断する以外なく、
数日前に仕掛かりとなっているような案件がどの処理用
画面のものであるか等の記憶がない場合には、上記と同
様に、1つ1つの処理用の画面を開いて確認する以外に
方法がなく、担当者に負荷がかかるという問題がある。For this reason, when it is desired to immediately grasp the number of unprocessed cases for each business, it is useless to open each screen. Also, in the screen of the conventional processing,
Whether the process has been processed, is in the process of being processed, or has not been processed, other than determining the person in charge by checking the information displayed on the screen,
If there is no memorization of which processing screen the matter that was in process a few days ago is the same as above, other than opening and confirming each processing screen There is a problem that there is no method and the person in charge is overloaded.
【0007】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、詳細な画面まで開かずに、上位の画面において未処
理件数や、未処理業務の内容を把握することが可能な未
処理案内方法及び装置及び未処理案内プログラムを格納
した記憶媒体を提供することを目的とする。The present invention has been made in view of the above points, and provides an unprocessed guidance method capable of grasping the number of unprocessed cases and the contents of unprocessed work on a higher-level screen without opening a detailed screen. And a storage medium storing the apparatus and the unprocessed guidance program.
【0008】[0008]
【課題を解決するための手段】第1の発明は、メニュー
画面に未処理の業務の情報を表示する未処理案内方法に
おいて、システム起動画面に続いて表示されるメニュー
画面のメニュー項目の選択ボタン内にメニュー項目と共
に、該メニュー項目に対応する未処理の件数を併せて表
示する。According to a first aspect of the present invention, there is provided an unprocessed guidance method for displaying unprocessed business information on a menu screen, wherein a menu item selection button on a menu screen displayed subsequent to a system startup screen. And the number of unprocessed items corresponding to the menu item are displayed together with the menu item.
【0009】第2の発明は、予め担当者毎に振り分けら
れた業務の処理状態を管理し、担当者が業務を完了した
時点で、管理されている業務の未処理件数を更新し、未
処理の業務がある場合には、該未処理の業務名に対応す
る未処理件数を所定の画面フォーマットに該業務名と共
に該未処理件数を設定する。第3の発明は、未処理の業
務がない場合には、業務名及び未処理件数を前記画面フ
ォーマットに設定しない。A second aspect of the present invention manages the processing status of a task assigned to each person in advance, and updates the number of unprocessed jobs of the managed job when the person in charge completes the task. In the case where there is an unprocessed job, the number of unprocessed jobs corresponding to the unprocessed job name is set in a predetermined screen format together with the number of unprocessed jobs. In the third invention, when there is no unprocessed business, the business name and the number of unprocessed cases are not set in the screen format.
【0010】第4の発明は、メニュー画面から選択され
たメニュー項目に対応する業務処理画面に該業務処理の
進捗状態を表示する未処理案内方法において、業務処理
において分割された処理項目について、現在未作成、作
成中、作成済の各状態に応じて該処理項目の表示色を所
定の画面フォーマットに設定し、処理項目が必須処理か
任意処理かに応じて、該処理項目の背景表示を画面フォ
ーマットに設定し、処理項目の表示色及び背景表示を同
時に表示する。According to a fourth aspect of the present invention, there is provided an unprocessed guidance method for displaying a progress status of a business process on a business process screen corresponding to a menu item selected from a menu screen. The display color of the processing item is set in a predetermined screen format according to each state of not-yet-created, being created, and created, and the background display of the processing item is displayed on the screen according to whether the processing item is an essential processing or an optional processing The format is set, and the display color and background display of the processing item are displayed at the same time.
【0011】第5の発明は、処理項目の背景表示を、該
処理項目が必須項目である場合に任意項目とは区別でき
る特殊表示を行う。第6の発明は、メニュー画面に未処
理の業務の情報を表示する未処理案内システムであっ
て、システム起動画面に続いて表示されるメニュー画面
のメニュー項目の選択ボタン内にメニュー項目と共に、
該メニュー項目に対応する未処理の件数を併せて表示す
る業務メニュー表示手段を有する。According to a fifth aspect of the present invention, the background display of a processing item is specially displayed so that it can be distinguished from an optional item when the processing item is an essential item. A sixth invention is an unprocessed guidance system for displaying information of unprocessed work on a menu screen, and includes a menu item selection button in a menu item selection button on a menu screen displayed following a system startup screen.
There is a task menu display unit for displaying the number of unprocessed items corresponding to the menu item together.
【0012】第7の発明は、予め担当者毎に振り分けら
れた業務の処理状態及び未処理件数を管理する業務状態
管理手段と、担当者が業務を完了した時点で、業務状態
管理手段に管理されている業務の未処理件数を更新する
更新手段と、業務状態管理手段を参照して未処理の業務
がある場合には、該未処理の業務名に対応する未処理件
数を所定の画面フォーマットに該業務名と共に該未処理
件数を設定する画面設定手段を含む。According to a seventh aspect of the present invention, there is provided a business status management means for managing the processing status and the number of unprocessed jobs of a business which has been allocated to each person in advance, and the business state management means for managing the business when the person in charge has completed the business. Update means for updating the number of unprocessed jobs, and, if there is an unprocessed job with reference to the job status management means, the number of unprocessed jobs corresponding to the unprocessed job name is displayed in a predetermined screen format. And a screen setting means for setting the number of unprocessed cases together with the business name.
【0013】第8の発明は、画面設定手段において、未
処理件数がない場合には、業務名及び未処理件数を画面
フォーマットに設定しない手段を含む。第9の発明は、
メニュー画面から選択されたメニュー項目に対応する業
務処理画面に該業務処理の進捗状態を表示する未処理案
内システムであって、業務処理において分割された処理
項目について、現在未作成、作成中、作成済の各状態を
管理する処理項目状態管理手段と、処理項目状態管理手
段において管理されている処理項目の状態に応じて該処
理項目の表示色を所定の画面フォーマットに設定する処
理項目表示色設定手段と、処理項目が必須処理か任意処
理かに応じて、該処理項目の背景表示を画面フォーマッ
トに設定する背景表示設定手段と、処理項目表示色設定
手段と、背景表示設定手段により設定された画面フォー
マットに基づいて表示する表示手段とを有する。The eighth invention includes means for not setting the business name and the number of unprocessed cases in the screen format when there is no unprocessed case in the screen setting means. The ninth invention is
An unprocessed guidance system for displaying a progress status of a business process on a business process screen corresponding to a menu item selected from a menu screen. Processing item state management means for managing each completed state, and processing item display color setting for setting the display color of the processing item to a predetermined screen format according to the state of the processing item managed by the processing item state management means Means, a background display setting means for setting a background display of the processing item to a screen format, a processing item display color setting means, and a background display setting means according to whether the processing item is an essential processing or an optional processing. Display means for displaying based on a screen format.
【0014】第10の発明は、背景表示設定手段におい
て、処理項目の背景表示を、該処理項目が必須項目であ
る場合に任意項目とは区別できる特殊表示を行う手段を
含む。第11の発明は、メニュー画面に未処理の業務の
情報を表示する未処理案内プログラムを格納した記憶媒
体であって、システム起動画面に続いて表示されるメニ
ュー画面のメニュー項目の選択ボタン内にメニュー項目
と共に、該メニュー項目に対応する未処理の件数を併せ
て表示させる業務メニュー表示プロセスを有する。In a tenth aspect of the present invention, the background display setting means includes a means for performing a special display so that the background display of the processing item can be distinguished from an optional item when the processing item is an essential item. An eleventh invention is a storage medium storing an unprocessed guidance program for displaying information of unprocessed work on a menu screen, wherein a menu item selection button on a menu screen displayed following the system startup screen is provided. There is a business menu display process for displaying the number of unprocessed items corresponding to the menu item together with the menu item.
【0015】第12の発明は、上記のプログラムを格納
した記憶媒体において、予め担当者毎に振り分けられた
業務の処理状態及び未処理件数を管理する業務状態管理
プロセスと、担当者が業務を完了した時点で、業務状態
管理プロセスに管理されている業務の未処理件数を更新
する更新プロセスと、業務状態管理プロセスを参照して
未処理の業務がある場合には、該未処理の業務名に対応
する未処理件数を所定の画面フォーマットに該業務名と
共に該未処理件数を設定する画面設定プロセスを含む。A twelfth aspect of the present invention is a business status management process for managing the processing status and the number of unprocessed jobs of a business previously assigned to each of the people in a storage medium storing the above program, and the person in charge of completing the business. At the point in time, if there is an update process that updates the number of unprocessed jobs managed by the business status management process, and if there is an unprocessed business with reference to the business status management process, A screen setting process for setting the corresponding unprocessed number in a predetermined screen format together with the service name and the unprocessed number is included.
【0016】第13の発明は、画面設定プロセスにおい
て、未処理件数がない場合には、業務名及び未処理件数
を画面フォーマットに設定しないプロセスを含む。第1
4の発明は、メニュー画面から選択されたメニュー項目
に対応する業務処理画面に該業務処理の進捗状態を表示
する未処理案内プログラムを格納した記憶媒体であっ
て、業務処理において分割された処理項目について、現
在未作成、作成中、作成済の各状態を管理する処理項目
状態管理プロセスと、処理項目状態管理プロセスにおい
て管理されている処理項目の状態に応じて該処理項目の
表示色を所定の画面フォーマットに設定する処理項目表
示色設定プロセスと、処理項目が必須処理か任意処理か
に応じて、該処理項目の背景表示を画面フォーマットに
設定する背景表示設定プロセスと、処理項目表示色設定
プロセスと、背景表示設定プロセスにより設定された画
面フォーマットに基づいて表示させる表示プロセスとを
有する。The thirteenth invention includes a process for not setting the business name and the number of unprocessed cases in the screen format when there is no unprocessed case in the screen setting process. First
The invention according to claim 4 is a storage medium storing an unprocessed guidance program for displaying a progress status of the business process on a business process screen corresponding to a menu item selected from the menu screen, wherein the process items divided in the business process are stored. A process item status management process that manages each status that has not been created, is being created, or has been created, and the display color of the process item is changed to a predetermined color according to the status of the process item managed in the process item status management process. A process item display color setting process for setting a screen format, a background display setting process for setting a background display of the process item to a screen format, and a process item display color setting process according to whether the process item is an essential process or an optional process And a display process for displaying based on the screen format set by the background display setting process.
【0017】また、第15の発明は、上記の背景表示設
定プロセスにおいて、処理項目の背景表示を、該処理項
目が必須項目である場合に任意項目とは区別できる特殊
表示を行うプロセスを含む。上記の第1及び第6及び第
11の発明によれば、システム起動画面(ログイン画
面)に続いて表示されるメニュー画面(トップメニュー
画面)のメニュー項目の選択ボタン内にメニュー項目と
共に、該メニュー項目に対応する未処理の件数を併せて
表示することにより、従来、トップメニュー画面からメ
ニュー項目をクリックし、下位の画面を開いて、未処理
件数を確認する、または、業務処理の画面まで順に開い
ていき、業務処理時に当該処理が未処理であるか否かを
判定するようなことを行わなくとも、トップメニューの
段階で業務種別毎に当該担当者が処理しなければならな
い未処理の件数が表示される。Further, the fifteenth invention includes a process of performing a special display in the background display setting process so that the background display of the processing item can be distinguished from an optional item when the processing item is an essential item. According to the first, sixth and eleventh aspects of the present invention, the menu item is selected together with the menu item in the menu item selection button on the menu screen (top menu screen) displayed following the system startup screen (login screen). Conventionally, by displaying the number of unprocessed cases corresponding to the above, conventionally, click the menu item from the top menu screen and open the lower screen to check the number of unprocessed cases, or open up to the business processing screen in order The number of unprocessed items that must be processed by the person in charge for each type of business at the top menu stage is displayed even if it is not necessary to judge whether the process is unprocessed during business processing. You.
【0018】また、上記の第2及び第7及び第12の発
明によれば、予め担当者毎に振り分けられた業務の処理
状態を管理しておき、業務を完了した時点で、管理され
ている業務の未処理件数を更新することにより、当該担
当者の業務毎の現在の未処理件数を把握することが可能
であり、未処理の業務がある場合には、該未処理の業務
名に対応する未処理件数を所定の画面フォーマットに該
業務名と共に該未処理件数を設定する。Further, according to the second, seventh and twelfth aspects, the processing status of the work assigned to each person in advance is managed, and is managed when the work is completed. By updating the number of unprocessed jobs, it is possible to grasp the current number of unprocessed jobs for each job of the person in charge, and if there is an unprocessed job, correspond to the name of the unprocessed job The number of unprocessed cases is set in a predetermined screen format together with the business name.
【0019】上記の第3及び第8及び第13の発明によ
れば、担当者の未処理の業務がない場合には、業務名及
び未処理件数を画面フォーマットに設定しないことによ
り、メニューにおいて未処理の業務名とその件数のみが
表示されるため、未処理か処理済かを確認する必要がな
い。また、上記の第4及び第9及び第14の発明によれ
ば、トップメニューで選択された業務名の処理を実行す
る際に、当該業務を細分化した業務のパート部分の処理
状態を管理し、例えば、未作成、作成中、作成済を表示
文字の色を区別して当該業務のパートがどこまで進んで
いるか、また、担当者が作成途中(業務途中)のものが
どのパートのものかを容易に把握できる。従来は、それ
ぞれの業務のパートの画面を開いて、どの部分まで処理
を行っていたか等を把握する必要があったが、本発明に
より、作成途中の業務について即座に認識できるため、
業務の続行時において、前回の処理途中の箇所をメニュ
ーを繰りながら、探す必要がない。According to the third, eighth and thirteenth aspects of the invention, when there is no unprocessed job of the person in charge, the job name and the number of unprocessed jobs are not set in the screen format, so that the Since only the business name of the processing and the number of cases are displayed, there is no need to check whether the processing has been completed or not. According to the fourth, ninth, and fourteenth aspects of the present invention, when the process of the task name selected in the top menu is executed, the processing state of the part of the task obtained by subdividing the task is managed. For example, it is easy to distinguish the color of the display of the part that has not been created, is being created, or has been created, and to know how far the part of the work is progressing, and the person in charge can identify which part is being created (during the work). I can understand. In the past, it was necessary to open the screen of each part of the job and grasp what part was processed, etc., but according to the present invention, it is possible to immediately recognize the task in the process of being created,
When the business is continued, there is no need to search for a part in the middle of the previous processing while repeating the menu.
【0020】また、上記の第5及び第10及び第15の
発明によれば、上記の第4及び第9の発明に加えて、業
務処理の項目が必須項目である場合には、当該業務パー
トの部分を反転表示等の他の項目(任意項目)と区別で
きることにより、最も重要な業務から処理することが可
能となる。つまり、上記の第4及び第9の発明と併合し
て使用することにより、必須項目で作成途中のものが最
も画面上で認識し易いように表示する(反転表示+赤色
文字表示)ことで、最優先して行うべき処理が容易に認
識することが可能となる。According to the fifth, tenth, and fifteenth aspects of the invention, in addition to the fourth and ninth aspects of the invention, if the business processing item is an essential item, the business part Can be distinguished from other items (arbitrary items) such as reverse display, so that the most important business can be processed. In other words, when used in combination with the fourth and ninth aspects, essential items that are being created are displayed so as to be most easily recognized on the screen (reverse display + red character display). The process to be performed with the highest priority can be easily recognized.
【0021】[0021]
【発明の実施の形態】図1は、本発明の処理の概要を説
明するための図である。まず、ログイン画面Aを表示
し、システムを起動させ、次の画面において、例えば、
業務処理の各処理毎の未処理件数を即座に表示するもの
である。図2は、本発明の未処理案内装置の構成を示
す。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS FIG. 1 is a diagram for explaining the outline of the processing of the present invention. First, a login screen A is displayed, the system is started, and in the next screen, for example,
The number of unprocessed cases for each business process is displayed immediately. FIG. 2 shows the configuration of the unprocessed guide device of the present invention.
【0022】同図に示す構成は、入出力部10、未処理
データ管理部20、未処理管理情報生成部30、画面フ
ォーマットファイル35、担当者情報ファイル40、物
件管理ファイル50、業務状態管理部60、処理状態管
理ファイル70、色分け表示制御部80及び業務別必須
画面情報ファイル90より構成される。入出力部10
は、担当者からの担当者コードや種々の指示情報の入力
を受け付けると共に、ディスプレイ上に、ログイン画
面、未処理件数がはめ込まれたメニュー画面、業務状態
を色分けして表示する画面等の種々の画面情報を表示す
る。The configuration shown in FIG. 1 includes an input / output unit 10, an unprocessed data management unit 20, an unprocessed management information generation unit 30, a screen format file 35, a person information file 40, a property management file 50, and a business status management unit. 60, a processing state management file 70, a color-coded display control unit 80, and a task-specific required screen information file 90. Input / output unit 10
Accepts the input of the person in charge code and various kinds of instruction information from the person in charge, and displays various screens such as a login screen, a menu screen in which the number of unprocessed items is set, and a screen for displaying the work status in different colors. Display screen information.
【0023】未処理データ管理部20は、入出力部10
から入力された担当者コードにより、担当者情報ファイ
ル40と物件管理ファイル50とを読み込んで、当該担
当者が処理を完了している業務を抽出し、残りの業務を
未処理の業務として判定し、当該未処理の業務の件数を
業務毎に管理する。未処理管理情報生成部30は、未処
理データ管理部20により調査された未処理の業務の件
数を、画面フォーマットファイル35を読み込んで、画
面フォーマットのメニュー上の業務名と対応付ける処理
を行い、当該メニュー項目(業務名)のボタン内に表示
するように画面情報を生成する。つまり、マウス等によ
りクリックされるメニューの項目(ボタン)内に各々の
業務毎に未処理件数を表示できるように編集し、入出力
部10のディスプレイ上に表示する。The unprocessed data management unit 20 includes the input / output unit 10
The clerk information file 40 and the property management file 50 are read in accordance with the clerk code input from, and the tasks for which the clerk has completed the processing are extracted, and the remaining tasks are determined as unprocessed tasks. The number of unprocessed operations is managed for each operation. The unprocessed management information generation unit 30 reads the screen format file 35 and associates the number of unprocessed jobs investigated by the unprocessed data management unit 20 with the job name on the screen format menu. Generate screen information to be displayed in the menu item (business name) button. In other words, the number of unprocessed items is edited for each job in the menu item (button) clicked by the mouse or the like, and is displayed on the display of the input / output unit 10.
【0024】画面フォーマットファイル35は、画面構
造体の情報が格納されており、メニュー画面のボタン表
示のスキーマ、画面切換のスキーマ等の情報から構成さ
れる。担当者情報ファイル40は、ユーザの会社の全て
の担当者毎にどの業務を行うかを管理する。図3は、本
発明の担当者情報者情報ファイルの例を示す。同図に示
すように、担当者情報ファイル40は、担当者名、担当
者ID、パスワード、資格、担当業務情報の各項目から
構成される。The screen format file 35 stores information on a screen structure, and is composed of information such as a schema for displaying buttons on a menu screen and a schema for switching screens. The person-in-charge information file 40 manages which task is performed for every person in charge of the user's company. FIG. 3 shows an example of the person in charge information file of the present invention. As shown in the figure, the person in charge information file 40 is composed of items of person in charge, person in charge ID, password, qualification, and work information in charge.
【0025】物件管理ファイル50は、伝票番号で管理
され、物件(業務)が現在どのような状態になっている
かを管理するもので、その状態は、例えば、査定処理
(済、未)、注文処理(済、未)、見積依頼処理(済、
未)のように管理される。図4は、本発明の物件管理フ
ァイルの例を示す。同図に示す物件管理ファイル50
は、伝票番号、会社コード、業務種別、状態の各項目か
ら構成される。The property management file 50 is managed by a slip number and manages the state of the property (business) at present. The state includes, for example, an assessment process (completed, uncompleted), an order Processing (Done, Not), Request for Quote Processing (Done,
It is managed like not). FIG. 4 shows an example of the property management file of the present invention. Property management file 50 shown in FIG.
Consists of slip number, company code, business type, and status.
【0026】業務状態管理部60は、処理状態管理ファ
イル70を読み込んで、各々の物件(業務)の状態が現
在どのパート状態まで処理が行われているかを管理し、
処理が行われたパートがあると、処理状態管理ファイル
70の状態情報を更新する。処理状態管理ファイル70
は、各伝票番号に対応する業務のパート毎に現在の状態
を格納する。図5は、本発明の処理状態管理ファイルの
例である。同図に示す処理状態管理ファイル70は、伝
票番号、会社コード、当該業務のパート毎の状態から構
成される。The business status management unit 60 reads the processing status management file 70 and manages to which part status the status of each property (business) is currently being processed,
When there is a processed part, the status information of the processing status management file 70 is updated. Processing status management file 70
Stores the current state for each business part corresponding to each slip number. FIG. 5 is an example of the processing state management file of the present invention. The processing status management file 70 shown in FIG. 8 includes a slip number, a company code, and the status of each part of the business.
【0027】色分け表示制御部80は、業務状態管理部
60で把握された業務のパートがどこまで完了している
かを表示する業務を画面上で業務毎に分割し、業務別必
須画面情報ファイル90を参照して、各々の業務の進行
状態に応じて色分けにして入出力部10のディスプレイ
上に表示する制御を行う。業務種別必須画面情報ファイ
ル90は、色分け表示制御部80により参照され、各業
務毎のパートが必須のものであるか、または、任意のも
のであるかを識別するための情報が格納される。図6
は、本発明の業務種別必須画面情報ファイルの例を示
す。同図に示す業務種別必須画面情報ファイル90は、
業務種別毎のパートの重みを表現する『必須』、『任
意』の2つの状態で表現されている。The color-coded display control unit 80 divides, on a screen, a task for displaying how far the part of the task grasped by the task status management unit 60 has been completed, and divides the task-specific required screen information file 90 into screens. With reference to the above, control is performed to display the information on the display of the input / output unit 10 in different colors according to the progress of each task. The task type essential screen information file 90 is referred to by the color-coded display control unit 80, and stores information for identifying whether a part for each task is essential or optional. FIG.
Shows an example of a task type essential screen information file of the present invention. The business type required screen information file 90 shown in FIG.
It is expressed in two states, “essential” and “arbitrary”, which represent the weight of the part for each business type.
【0028】[0028]
【実施例】以下に、本発明の実施例を図面と共に説明す
る。以下に、前述の未処理案内装置の動作を説明する。
本発明では、未処理件数表示処理と処理色分け状態表示
の2つの処理を行うものである。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. Hereinafter, the operation of the above-described unprocessed guide device will be described.
In the present invention, two processes of the unprocessed case number display process and the process color classification status display are performed.
【0029】最初に、未処理件数表示処理について説明
する。以下に示す未処理件数表示処理は、担当者がそれ
ぞれ担当する会社(担当業務)が予め決定されており、
当該内容が担当者情報ファイル40に格納されているも
のとする。図7は、本発明の一実施例の未処理件数表示
処理のフローチャートである。First, the unprocessed number display process will be described. In the processing for displaying the number of unprocessed items shown below, the company (person in charge) to which each person in charge is assigned is determined in advance.
It is assumed that the contents are stored in the person in charge information file 40. FIG. 7 is a flowchart of the unprocessed number display process according to one embodiment of the present invention.
【0030】ステップ101) 担当者が入出力部10
から自分の担当者IDを入力すると、当該担当者IDが
未処理データ管理部20に転送される。 ステップ102) 未処理データ管理部20は、当該担
当者IDに基づいて担当者情報ファイル40を読み込
む。 ステップ103) 未処理データ管理部20は、物件管
理ファイル50を読み込み、当該担当者が担当している
業務(会社名)を取得する。Step 101) The person in charge enters the input / output unit 10
, The person in charge is input to the unprocessed data management unit 20. Step 102) The unprocessed data management unit 20 reads the staff information file 40 based on the staff ID. Step 103) The unprocessed data management unit 20 reads the property management file 50 and acquires the business (company name) in charge of the person in charge.
【0031】ステップ104) 当該担当者が担当して
いる業務(会社名)を全て取得した場合には、ステップ
109に移行する。 ステップ105) 当該担当者が担当する業務種別が
「開発請負査定処理」であり、未処理である場合には、
開発請負未査定件数をインクリメントし、ステップ10
3に移行し、当該「開発請負査定処理」でない、また
は、査定済である場合には、ステップ106に移行す
る。Step 104) When all the tasks (company names) in charge of the person in charge have been acquired, the process proceeds to step 109. Step 105) If the task type assigned to the person in charge is “development contract assessment processing” and has not been processed,
Increment the number of unconfirmed development contracts, step 10
3 and if the “development contract assessment process” has not been performed or has been assessed, the process proceeds to step 106.
【0032】ステップ106) 当該担当者が担当する
業務種別が「作業請負査定処理」であり、未処理である
場合には、作業請負未査定件数をインクリメントし、ス
テップ103に移行し、当該「作業請負査定処理」でな
い、または、査定済である場合には、ステップ107に
移行する。 ステップ107) 当該担当者が担当する業務種別が
「要員派遣査定処理」であり、未処理である場合には、
要員派遣未査定件数をインクリメントし、ステップ10
3に移行し、当該「要員派遣査定処理」でない、また
は、査定済である場合には、ステップ108に移行す
る。Step 106) If the job type assigned to the person in charge is “work contract assessment process” and the job is not yet processed, the number of unconfirmed work contracts is incremented, and the process proceeds to step 103, where If it is not “contract assessment process” or the assessment has been completed, the process proceeds to step 107. Step 107) If the job type assigned to the person in charge is “employee dispatch assessment process” and the process is unprocessed,
Step 10: Increment the number of unsent personnel dispatched
The process proceeds to step 3 and, if the “personnel dispatch assessment process” has not been performed or has been assessed, the process proceeds to step 108.
【0033】ステップ108) ステップ105〜ステ
ップ107と同様に、当該担当者の業務が未処理であれ
ば、その業務の未処理件数をインクリメントする。 ステップ109) ステップ104の判定において、当
該担当者の全ての業務の状態の判定が終了したら、未処
理管理情報生成部30は、画面フォーマットファイル3
5を読み込む。Step 108) As in Steps 105 to 107, if the job of the person in charge is unprocessed, the number of unprocessed jobs is incremented. Step 109) In the determination of step 104, when the determination of the status of all tasks of the person in charge is completed, the unprocessed management information generation unit 30 sets the screen format file 3
Read 5
【0034】ステップ110) 未処理管理情報生成部
30は、未処理データ管理部20において、集計した当
該担当者が担当している業務毎に総件数と当該総件数中
の未処理件数を、画面フォーマットの個々の業務のメニ
ュー画面位置に設定する。 ステップ111) 画面フォーマットに設定されたメニ
ュー画面を入出力部10に表示する。Step 110) The unprocessed management information generation unit 30 displays the total number of unprocessed cases in the unprocessed data management unit 20 for each task handled by the person in charge, and Set to the menu screen position of each job of the format. Step 111) The menu screen set in the screen format is displayed on the input / output unit 10.
【0035】次に、上記の処理を、図3、図4の各デー
タを用いて具体的に説明する。以下では例として、担当
者A(担当者ID=AAAA)について説明する。担当
者Aは、まず、自分の担当者IDを入出力部10から入
力する。これにより、入出力部10は、当該担当者ID
=AAAAを未処理データ管理部20に転送する(ステ
ップ101)。Next, the above processing will be specifically described with reference to the data shown in FIGS. Hereinafter, the person in charge A (person in charge = AAAAA) will be described as an example. The person in charge A first inputs his / her person ID from the input / output unit 10. As a result, the input / output unit 10 sets the
= AAAAA is transferred to the unprocessed data management unit 20 (step 101).
【0036】未処理データ管理部20は、当該担当者I
D=AAAAに基づいて、図3に示す担当者情報ファイ
ル40を読み込む(ステップ102)。担当者Aは、担
当業務として、「A社」「H社」を担当している。次
に、未処理データ管理部20は、物件管理ファイル50
から会社コードが「A社」の内容を読み込む。これによ
り、取得したデータは、伝票番号「0010001」、
会社コード「A社」、業務種別「開発請負」、状態「査
定未」を取得する(ステップ103)。The unprocessed data management unit 20 stores
The person in charge information file 40 shown in FIG. 3 is read based on D = AAAA (step 102). The person in charge A is in charge of “Company A” and “Company H” as assigned tasks. Next, the unprocessed data management unit 20 sets the property management file 50
Reads the contents of the company code "Company A" from. As a result, the acquired data is the slip number “0010001”,
The company code "company A", the business type "development contract", and the status "not assessed" are acquired (step 103).
【0037】さらに、未処理データ管理部20は、物件
管理ファイル50から取得したデータにより、A社の開
発請負業務査定処理が終了していないため、開発請負業
務査定未処理件数に1が設定される(ステップ10
5)。次に、未処理データ管理部20は、物件管理ファ
イル50から会社コードが「H社」の内容を読み込む。
これにより、取得したデータは、伝票番号「00100
31」、会社コード「H社」、業務種別「開発請負」、
状態「未査定」を取得する(ステップ103)。Further, the unprocessed data management unit 20 sets 1 as the number of unprocessed development contract work evaluations because the data acquired from the property management file 50 has not completed the development contract work evaluation processing of Company A. (Step 10
5). Next, the unprocessed data management unit 20 reads the content of the company code “H company” from the property management file 50.
As a result, the acquired data is stored in the slip number “00100
31 ", company code" Company H ", business type" Development contract ",
The status “unassessed” is acquired (step 103).
【0038】さらに、未処理データ管理部20は、物件
管理ファイル50から取得したデータにより、H社の開
発請負業務査定処理が終了していないため、開発請負業
務査定未処理件数に1が加算され、2が設定される(ス
テップ105)。これで、当該担当者Aの担当業務に関
する未処理認識処理が終了したので、未処理管理情報生
成部30は、画面フォーマットファイル35を読み込ん
で(ステップ109)、当該『開発請負業務査定処理』
のメニュー項目に未処理件数の2件を埋め込む(ステッ
プ110)。Further, the unprocessed data management unit 20 adds 1 to the number of unprocessed development contract work evaluations, because the data obtained from the property management file 50 has not completed the development contract work evaluation processing of Company H. , 2 are set (step 105). As a result, the unprocessed recognition process related to the task in charge of the person in charge A has been completed, so the unprocessed management information generation unit 30 reads the screen format file 35 (step 109), and performs the “development contract job assessment process”.
The two unprocessed items are embedded in the menu item (step 110).
【0039】これにより、図8に示すような画面がログ
イン画面の次のトップメニューに表示される。図8は、
本発明の一実施例の未処理件数表示例を示す。同図のA
に示すようなログイン画面でシステムを起動させた後表
示されるトップメニューBにおいて、当該担当者Aが行
うべき未処理の『開発請負査定』の未処理件数(=2
件)が併せて表示される。これにより、当該『開発請負
査定』のボタンをクリックすることにより、同図Cに示
すように、当該『開発請負査定』の未処理の2件が表示
され、例えば、A社の業務を行う場合には、当該A社の
業務のボタンをクリックすることにより、当該A社の処
理用の画面が次に表示されることになる。As a result, a screen as shown in FIG. 8 is displayed on the next top menu of the login screen. FIG.
5 shows a display example of the number of unprocessed records according to an embodiment of the present invention. A in FIG.
In the top menu B displayed after starting the system on the login screen as shown in FIG. 7, the number of unprocessed “development contract assessments” to be performed by the person in charge A (= 2
Cases) are also displayed. As a result, when the button of the “development contract assessment” is clicked, two unprocessed “development contract assessments” are displayed as shown in FIG. Then, by clicking the button of the business of the company A, a screen for processing of the company A is displayed next.
【0040】このように、業務を行う際に利用する下位
の画面まで開かなくとも、トップメニューで担当してい
る業務において未処理のものがあれば、併せて未処理件
数が表示される。なお、未処理の業務のみをメニューに
表示し、既に処理されているものについては、メニュー
に表示しない等の方法も可能である。As described above, the number of unprocessed jobs is displayed if there is any unprocessed job in the top menu, even if the lower screen used for performing the job is not opened. It is also possible to display only unprocessed tasks on the menu and not display already processed tasks on the menu.
【0041】上記の図8の例では、当該担当者Aが1つ
の業務種別しか担当していない例を示したが、当該担当
者が複数の業務種別に係わる場合には、図9に示すよう
な処理を行うものとする。図9は、本発明の一実施例の
一担当が複数の業務種別の業務を担当している場合の例
を示す。同図において、担当者Aは、開発請負業務とし
て、○○ソフト社の未処理業務が1件、○□開発会社の
未処理業務が1件の合計2件の未処理があるため、査定
業務選択画面中のメニュー項目『開発請負業務』の未処
理件数として2件が当該メニュー項目と併せて表示され
る。また、担当者Aは、要員派遣業務として、□□ソフ
ト社の未処理業務が1件あるので、査定業務選択画面中
のメニュー項目『開発請負業務』の未処理件数として1
件が併せてメニュー項目と共に表示される。また、担当
者Aは、作業請負業務として、□□ソフト社の未処理業
務が1件、○○ソフト社の未処理業務が1件の合計2件
の未処理があるため、査定業務選択画面中のメニュー項
目『作業請負業務』の未処理件数として2件が当該メニ
ュー項目と併せて表示される。In the example shown in FIG. 8, the person in charge A is in charge of only one job type. However, when the person in charge is involved in a plurality of job types, as shown in FIG. Processing is performed. FIG. 9 shows an example in which one person in charge of one embodiment of the present invention is in charge of tasks of a plurality of task types. In the figure, the person in charge A is a contractor who has two unprocessed jobs, one unprocessed job of XX Software and one unprocessed job of the development company. As the number of unprocessed cases of the menu item “development work” in the selection screen, two items are displayed together with the menu item. In addition, since there is one unprocessed service of □□ Soft Corporation as the staff dispatching service, the person in charge A sets the number of unprocessed tasks of the menu item “development service” in the assessment service selection screen to 1
The item is displayed together with the menu item. In addition, the person in charge A has two unprocessed jobs, one unprocessed job of the software company and one unprocessed job of the xx software company. Two items are displayed as the number of unprocessed items of the menu item “work contract work” in addition to the menu item.
【0042】次に、処理色分け状態表示処理について説
明する。以下の説明において、ある業務のパートにおい
て、作成済は緑色、作成中は赤色、未作成は黒の文字を
セットするものとする。図10は、本発明の一実施例の
処理色分け状態表示処理のフローチャートである。Next, the processing for displaying the color-coded state will be described. In the following description, it is assumed that, in a certain business part, green is set for created, red is set for creating, and black is set for uncreated. FIG. 10 is a flowchart of the color-coded state display processing according to the embodiment of the present invention.
【0043】ステップ201) まず、業務状態管理部
60は、未処理管理情報生成部30から画面フォーマッ
ト情報を取得する。これは、上記のステップ111にお
いて表示されている画面において、当該画面中に表示さ
れている、業務処理ボタンをクリックすることにより画
面フォーマット情報を取得するものとする。 ステップ202) 業務状態管理部60は、未処理管理
情報生成部30から、クリックされている業務の伝票番
号を取得する。Step 201) First, the task status management unit 60 acquires screen format information from the unprocessed management information generation unit 30. This means that, on the screen displayed in step 111, the screen format information is acquired by clicking the business operation button displayed on the screen. Step 202) The business status management unit 60 acquires the clicked business slip number from the unprocessed management information generation unit 30.
【0044】ステップ203) 業務状態管理部60
は、取得した伝票番号に基づいて処理状態管理ファイル
70を読み込む。 ステップ204) 伝票番号に対応するレコードが処理
状態管理ファイル70に存在するかを判定し、存在する
場合には、ステップ205に移行し、存在しない場合に
はステップ206に移行する。Step 203) Business status management unit 60
Reads the processing status management file 70 based on the acquired slip number. Step 204: It is determined whether or not a record corresponding to the slip number exists in the processing state management file 70, and if it exists, the process proceeds to step 205; otherwise, the process proceeds to step 206.
【0045】ステップ205) 取得したレコードの業
務の各パートがそれぞれどのような状態であるかを判定
し、作成済であれば、当該パートを緑色の文字を、作成
中であれば赤色の文字を、未作成であれば黒色の文字を
取得した画面フォーマット上の各ボタンに設定する。 ステップ206) レコードが取得できない場合には、
新規伝票を作成する処理を行い、当該新規伝票のレコー
ドを処理状態管理ファイル70に追加し、当該未処理作
成を示す黒色を各パートの画面フォーマット上のボタン
に設定する。さらに、業務状態管理部60は、処理状態
管理ファイル70から取得した業務種別を色分け表示制
御部80に転送する。Step 205) The state of each part of the business of the acquired record is determined. If the part has been created, the part is displayed in green characters. If it has not been created yet, a black character is set to each button on the acquired screen format. Step 206) If the record cannot be obtained,
A process of creating a new slip is performed, a record of the new slip is added to the processing status management file 70, and black indicating the unprocessed creation is set to a button on the screen format of each part. Further, the task status management unit 60 transfers the task type acquired from the processing status management file 70 to the color-coded display control unit 80.
【0046】ステップ207) 色分け表示制御部80
は、業務状態管理部60から渡された業務種別に基づい
て、業務別必須画面情報ファイル90を参照し、各業務
のパート毎に、当該パートが必須要件であるか任意要件
であるかの区分を取得する。 ステップ208) 色分け表示制御部80は、すべての
業務において、必須要件であるパートの背景部分を反転
表示するように、画面フォーマット上にセットする。Step 207) Color-coded display control unit 80
Refers to the task-specific mandatory screen information file 90 based on the task type passed from the task status management unit 60, and classifies whether each part of each task is a mandatory requirement or an optional requirement. To get. Step 208) The color-coded display control unit 80 sets the background part of the part, which is an essential requirement, on the screen format so that the background part of the part, which is an essential requirement, is highlighted.
【0047】ステップ209) 色分け表示制御部80
は、ステップ206により取得した文字色とステップ2
08により取得した背景色を設定した画面フォーマット
に基づいて、入出力部10のディスプレイに表示するよ
うに制御する。 ステップ210) 担当者がここで、業務のあるパート
の処理を行う。 ステップ211) 業務状態管理部60は、処理状態管
理ファイル70の処理された業務のパートの状態を更新
する。Step 209) Color-coded display control unit 80
Is the character color obtained in step 206 and step 2
Based on the screen format in which the background color acquired in step 08 is set, control is performed to display the background color on the display of the input / output unit 10. Step 210) Here, the person in charge performs processing of a part having a job. Step 211) The business status management unit 60 updates the status of the processed business part in the processing status management file 70.
【0048】次に、上記の図10に示すフローチャート
に基づいて、色分け状態表示の具体的な例を説明する。
以下の例では、担当者Aの画面に基づいて説明する。ま
ず、業務状態管理部60は、未処理管理情報生成部30
から図8のCの画面フォーマット情報を取得する。これ
は、上記のステップ111において表示されている画面
(図8Bまたは、図8C)において、当該画面中に表示
されている、業務処理ボタンをクリックすることにより
画面フォーマット情報を取得するものとする(ステップ
201)。Next, a specific example of the color-coded state display will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
The following example will be described based on the screen of the person in charge A. First, the business state management unit 60 sets the unprocessed management information generation unit 30
The screen format information of FIG. This means that in the screen (FIG. 8B or 8C) displayed in the above step 111, the screen format information is acquired by clicking the business operation button displayed in the screen (FIG. 8B or FIG. 8C). Step 201).
【0049】次に業務状態管理部60は、未処理管理情
報生成部30から、クリックされている業務の伝票番号
として2つの“0010001”、“0010031”
を取得する(ステップ202)。ここで、2つの伝票番
号を取得するのは、図8において、担当者Aは、開発請
負査定業務として、2つの業務(A社、H社)が未処理
であるためである。Next, the job status management unit 60 sends two “001001” and “0010031” as the slip numbers of the clicked job from the unprocessed management information generation unit 30.
Is obtained (step 202). Here, the two slip numbers are acquired because, in FIG. 8, the person in charge A has not yet processed the two works (Company A and Company H) as the development contract assessment work.
【0050】業務状態管理部60は、取得した2つの伝
票番号“0010001”と“0010031”に基づ
いて処理状態管理ファイル70からA社とH社のデータ
を読み込む。伝票番号“0010001”に対応するA
社の内容として、図5に示すように、査定メモ=作成
済、旅費=未作成、計算機=未作成、その他=作成中の
業務の各パートの情報が得られる。また、伝票番号“0
010031”に対応するH社の内容として、同様に、
査定メモ=作成中、旅費=未作成、計算機=未作成、そ
の他=作成中の業務の各パートの情報が得られる(ステ
ップ203)。The business status management unit 60 reads the data of the companies A and H from the processing status management file 70 based on the two obtained slip numbers “0010001” and “0010031”. A corresponding to the slip number “0010001”
As the contents of the company, as shown in FIG. 5, information of each part of the assessment memo = prepared, travel expenses = not prepared, computer = not prepared, and other = work being prepared can be obtained. Also, the slip number “0”
Similarly, as the contents of Company H corresponding to “010031”,
The information of each part of the business that is being created is obtained (step 203).
【0051】業務状態管理部60にて、伝票番号“00
10001”と“0010031”に対応するレコード
が得られたので(ステップ204)、色分け表示制御部
80は、まず、伝票番号“0010001”の業務種別
“開発請負”の各業務パートについて、査定メモ=作成
済→緑色、旅費=未作成→黒色、計算機=黒色、その他
=作成中→赤色の各文字を取得した画面フォーマット上
のボタンに設定する。伝票番号“0010031”の業
務種別“開発請負”の各業務パートについて、査定メモ
=作成中→赤色、旅費=未作成→黒色、計算機=黒色、
その他=作成中→赤色の各文字を取得した画面フォーマ
ット上のボタンに設定する(ステップ205)。In the business status management unit 60, the slip number “00”
Since the records corresponding to “10001” and “0010031” have been obtained (step 204), the color-coded display control unit 80 first determines the assessment memo = Created → green, travel expenses = not created → black, calculator = black, other = creating → set the buttons on the screen format that have acquired each red character. For the business type “development contract” of the slip number “0010031” For each business part, assessment memo = under preparation → red, travel expenses = unprepared → black, calculator = black,
Others = Under preparation → Set each red character to a button on the acquired screen format (step 205).
【0052】次に、色分け表示制御部80は、処理状態
管理ファイル70の業務種別に基づいて業務別必須画面
情報ファイル90を参照し、各業務のパート毎に、当該
パートが必須要件であるか任意要件であるかの区分を取
得する。この例における業務種別『開発請負』について
は、業務別必須画面情報ファイル90から査定メモ=必
須、旅費=任意、計算機=任意、その他=任意という区
分を得る(ステップ207)。Next, the color-coded display control unit 80 refers to the task-specific required screen information file 90 based on the task type of the processing status management file 70, and for each part of each task, whether the part is a mandatory requirement. Acquires the classification of optional requirements. For the task type “development contract” in this example, the following classifications are obtained from the task-specific required screen information file 90: assessment memo = essential, travel expenses = optional, calculator = optional, other = optional (step 207).
【0053】色分け表示制御部80は、すべての業務に
おいて、必須要件であるパートの背景部分を反転表示す
るように、画面フォーマット上にセットする。つまり、
査定メモの欄は、必須項目であるので、反転表示する。
旅費、計算機、その他の欄は、任意項目であるので、反
転表示は行わない(ステップ208)。このようにして
画面フォーマットに表示色、背景の反転表示がセットさ
れると、図11に示すように入出力部10のディスプレ
イ上に表示される。図11の例に示すように、図8のC
の開発請負査定業務の伝票番号“0010001”をク
リックすることにより、図11に示す画面中に当該業務
のパート(査定メモ、旅費、計算機、その他)項目が表
示され、各々、未作成、作成中、作成済の各状態によ
り、表示される文字の色が黒色、赤色、緑色が指定さ
れ、さらに、各業務のパートの任意/必須の区分によ
り、必須の場合には反転表示される。従って、図11に
示す業務パート「査定メモ」は、緑色の文字で背景が反
転表示される。「旅費」及び「計算機」は黒色の文字で
表示され、「その他」は、赤色で表示される(ステップ
209)。The color-coded display control unit 80 sets on the screen format such that the background part of the part, which is an essential requirement, is displayed in reverse in all the tasks. That is,
The column of the assessment memo is a required item, so it is highlighted.
Since the travel expenses, the calculator, and the other fields are optional items, no reverse display is performed (step 208). When the display color and the reverse display of the background are set in the screen format in this way, they are displayed on the display of the input / output unit 10 as shown in FIG. As shown in the example of FIG.
By clicking the slip number “0010001” of the development contract assessment work, the parts (assessment memo, travel expenses, calculator, etc.) of the work are displayed on the screen shown in FIG. The colors of the characters to be displayed are designated as black, red, and green according to each of the created states. Further, depending on the optional / indispensable division of each business part, it is highlighted when necessary. Therefore, the background of the business part “assessment memo” shown in FIG. 11 is highlighted in green characters. “Travel expenses” and “calculator” are displayed in black characters, and “Others” are displayed in red (step 209).
【0054】ここで、担当者Aが図11に示す画面にお
いて、業務パート「旅費」の処理に着手すると、業務状
態は「作成中」に更新されるため、業務状態管理部60
は、処理状態管理ファイル70の処理された業務の「旅
費」のパートの状態を更新する(ステップ210)。な
お、上記の実施例では、図10のステップ207におい
て、色分け表示制御部80が業務状態管理部60から渡
された業務種別に基づいて、業務別必須画面情報ファイ
ル90を参照するように説明しているが、この例に限定
されることなく、図5に示すように、予め処理状態管理
ファイル70にそれぞれの伝票番号に対応する業務種別
を設けるような構成とすることにより、上記の具体例に
示すように、処理状態管理ファイル70の業務種別に基
づいて業務別必須画面情報ファイル90を参照し、各業
務のパート毎の必須/任意の区分を取得することも可能
である。Here, when the person in charge A starts the processing of the business part “Travel Expenses” on the screen shown in FIG. 11, the business state is updated to “being created”.
Updates the status of the "travel expenses" part of the processed job in the processing status management file 70 (step 210). In the above-described embodiment, in step 207 in FIG. 10, the color-coded display control unit 80 refers to the task-specific required screen information file 90 based on the task type passed from the task status management unit 60. However, without being limited to this example, as shown in FIG. 5, the processing state management file 70 is provided in advance with a business type corresponding to each slip number, so that the above-described specific example is provided. As shown in (1), it is also possible to refer to the task-specific required screen information file 90 based on the task type of the processing status management file 70, and obtain the required / optional section for each part of each task.
【0055】また、本発明は、上記の実施例において、
図2に示す未処理案内装置の構成に基づいて説明した
が、この例に限定されることなく、未処理データ管理部
20、未処理管理情報生成部30、業務状態管理部60
及び色分け表示制御部80をプログラムとして構築し、
当該未処理案内装置に接続されるプログラム格納用のデ
ィスク装置や、フロッピーディスクやCD−ROM等の
可搬記憶媒体に格納しておき、必要に応じてインストー
ルして利用することが可能である。Further, according to the present invention, in the above-described embodiment,
Although the description has been given based on the configuration of the unprocessed guide device shown in FIG. 2, the present invention is not limited to this example, and the unprocessed data management unit 20, the unprocessed management information generation unit 30, and the business state management unit 60 are provided.
And the color-coded display control unit 80 is constructed as a program,
It can be stored in a disk device for storing a program connected to the unprocessed guide device or a portable storage medium such as a floppy disk or a CD-ROM, and can be installed and used as needed.
【0056】なお、本発明は、上記の実施例に限定され
ることなく、特許請求の範囲内で種々変更・応用が可能
である。It should be noted that the present invention is not limited to the above-described embodiment, but can be variously modified and applied within the scope of the claims.
【0057】[0057]
【発明の効果】上記の第1及び第6及び第11の発明に
よれば、システム起動画面(ログイン画面)に続いて表
示されるメニュー画面(トップメニュー画面)のメニュ
ー項目の選択ボタン内にメニュー項目と共に、該メニュ
ー項目に対応する未処理の件数を併せて表示することに
より、従来のように、何画面も開いて、未処理の業務を
確認する処理が不要となり、未処理の業務及びその件数
を即座に把握することが可能となる。特に、未処理件数
を業務名と併せて表示することにより、n画面下位の画
面までを開いて、当該業務処理画面については、処理が
終了していて、再度、トップメニューから指定をし直し
て、再度所望の業務処理画面を見つけるような繰り返し
操作を行うことなく、所望の画面に容易にアクセスする
ことができる。According to the first, sixth and eleventh aspects of the present invention, the menu item is selected in the menu item selection button on the menu screen (top menu screen) displayed following the system startup screen (login screen). At the same time, by displaying the number of unprocessed items corresponding to the menu item together, it is not necessary to open many screens and check the unprocessed jobs as in the conventional case. Can be immediately grasped. In particular, by displaying the number of unprocessed cases together with the business name, the screen below the nth screen is opened, and the processing of the business processing screen has been completed. A desired screen can be easily accessed without performing a repetitive operation for finding a desired business processing screen again.
【0058】また、上記の第2及び第7及び第12の発
明によれば、常に、担当者がどの業務の処理が終了して
いないのかを監視しており、終了した業務があれば、未
処理件数に反映することにより、当該担当者の業務処理
状態がリアルタイムで把握することが可能となる。上記
の第3及び第8及び第13の発明によれば、担当者の未
処理の業務がない場合には、業務名及び未処理件数を画
面フォーマットに設定しないことにより、担当者に提示
されるのは、未処理の業務名とその件数のみであるた
め、すでに処理した業務は画面にはメニュー項目として
表示されないため、処理しているにも関わらず、再度指
定するような余分な操作を行うことがない。Also, according to the second, seventh and twelfth aspects of the present invention, the person in charge always monitors which task has not been completed. By reflecting the information on the number of processed cases, the business process status of the person in charge can be grasped in real time. According to the third, eighth, and thirteenth aspects, when there is no unprocessed job of the person in charge, the job name and the number of unprocessed items are not set in the screen format, and are presented to the person in charge. Is only the name of the unprocessed business and its number, so the already processed business is not displayed as a menu item on the screen. Nothing.
【0059】また、上記の第4及び第9及び第14の発
明によれば、トップメニューで選択された業務名の処理
を実行する際に、当該業務を細分化した業務のパート部
分の処理状態を管理し、例えば、未作成、作成中、作成
済を表示文字の色を区別し、特に、仕掛かりの作成中を
特に明示できる色(例えば、赤色)で表示することによ
り、継続して処理しなければならない業務が一目で分か
る。このように、本発明により、作成途中の業務につい
て即座に認識できるため、業務の続行時において、前回
の処理途中の箇所をメニューを繰りながら、探す必要が
ない。According to the fourth, ninth, and fourteenth aspects of the present invention, when the process of the task name selected in the top menu is executed, the processing state of the part of the task obtained by subdividing the task is changed. For example, the color of the display character is distinguished between uncreated, creating, and created, and the process is continuously performed by displaying the color of the in-process creation in a color (for example, red) which can be clearly specified. You can see at a glance what tasks you need to do. As described above, according to the present invention, it is possible to immediately recognize a work being created, and thus it is not necessary to search for a previous part being processed while repeating the menu when continuing the work.
【0060】また、上記の第5及び第10及び第15の
発明によれば、上記の第4及び第9の発明に加えて、業
務処理の項目が必須項目である場合には、当該業務パー
トの部分を反転表示等の他の項目(任意項目)と区別で
きることにより、最も重要な業務から処理することが可
能となる。つまり、上記の第4及び第9の発明と併合し
て使用することにより、必須項目で、かつ作成途中のも
のが最も画面上で認識し易いように表示する(反転表示
+赤色文字表示)ことで、担当者が最優先して行うべき
処理が容易に認識することが可能となる。According to the fifth, tenth and fifteenth aspects of the present invention, in addition to the fourth and ninth aspects of the present invention, when the business processing item is an essential item, the business part Can be distinguished from other items (arbitrary items) such as reverse display, so that the most important business can be processed. In other words, when used in combination with the fourth and ninth aspects of the present invention, essential items and those that are being created are displayed so as to be most easily recognized on the screen (reverse display + red character display). Thus, it becomes possible for the person in charge to easily recognize the process to be performed with the highest priority.
【図1】本発明の処理の概要を説明するための図であ
る。FIG. 1 is a diagram for explaining an outline of processing of the present invention.
【図2】本発明の未処理案内装置の構成図である。FIG. 2 is a configuration diagram of an unprocessed guide device of the present invention.
【図3】本発明の担当者情報ファイルの例である。FIG. 3 is an example of a person in charge information file according to the present invention.
【図4】本発明の物件管理ファイルの例である。FIG. 4 is an example of a property management file according to the present invention.
【図5】本発明の処理状態管理ファイルの例である。FIG. 5 is an example of a processing state management file according to the present invention.
【図6】本発明の業務種別必須画面情報ファイルの例で
ある。FIG. 6 is an example of a task type essential screen information file of the present invention.
【図7】本発明の一実施例の未処理件数表示処理のフロ
ーチャートである。FIG. 7 is a flowchart of an unprocessed number display process according to an embodiment of the present invention.
【図8】本発明の一実施例の未処理件数表示例である。FIG. 8 is a display example of the number of unprocessed cases according to an embodiment of the present invention.
【図9】本発明の一実施例の一人の担当者が複数の業務
種別の業務を担当している場合の例である。FIG. 9 is an example in which one person in charge of one embodiment of the present invention is in charge of a plurality of business types of business.
【図10】本発明の一実施例の処理色分け状態表示処理
のフローチャートである。FIG. 10 is a flowchart of a process for displaying a color-coded state according to an embodiment of the present invention.
【図11】本発明の一実施例の業務処理のパート部分の
表示例である。FIG. 11 is a display example of a part of a business process according to an embodiment of the present invention.
【図12】従来の未処理件数案内の表示過程を示す図で
ある。FIG. 12 is a diagram showing a conventional process of displaying an unprocessed number guidance.
10 入出力部 20 未処理データ管理部 30 未処理管理情報生成部 35 画面フォーマットファイル 40 担当者情報ファイル 50 物件管理ファイル 60 業務状態管理部 70 処理状態管理ファイル 80 色分け表示制御部 90 業務別必須画面情報ファイル DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 I / O part 20 Unprocessed data management part 30 Unprocessed management information generation part 35 Screen format file 40 Person in charge information file 50 Property management file 60 Business status management part 70 Processing status management file 80 Color display control part 90 Required screen for each business Information file
Claims (15)
示する未処理案内方法において、 前記システム起動画面に続いて表示されるメニュー画面
のメニュー項目の選択ボタン内にメニュー項目と共に、
該メニュー項目に対応する未処理の件数を併せて表示す
ることを特徴とする未処理案内方法。1. An unprocessed guidance method for displaying information on unprocessed work on a menu screen, comprising: a menu item selection button on a menu screen displayed subsequent to the system startup screen;
An unprocessed guidance method characterized by displaying the number of unprocessed cases corresponding to the menu item.
理状態を管理し、 前記担当者が業務を完了した時点で、管理されている前
記業務の未処理件数を更新し、 未処理の業務がある場合には、該未処理の業務名に対応
する未処理件数を所定の画面フォーマットに該業務名と
共に該未処理件数を設定する請求項1記載の未処理案内
方法。2. The processing status of a task assigned to each person in advance is managed, and when the person in charge has completed the task, the number of unprocessed tasks managed is updated. 2. The unprocessed guidance method according to claim 1, wherein when there is, the number of unprocessed cases corresponding to the unprocessed business name is set together with the business name in a predetermined screen format.
び未処理件数を前記画面フォーマットに設定しない請求
項2記載の未処理案内方法。3. The unprocessed guidance method according to claim 2, wherein if there is no unprocessed business, the business name and the number of unprocessed cases are not set in the screen format.
目に対応する業務処理画面に該業務処理の進捗状態を表
示する未処理案内方法において、 前記業務処理において分割された処理項目について、現
在未作成、作成中、作成済の各状態に応じて該処理項目
の表示色を所定の画面フォーマットに設定し、 前記処理項目が必須処理か任意処理かに応じて、該処理
項目の背景表示を前記画面フォーマットに設定し、 前記処理項目の表示色及び背景表示を同時に表示するこ
とを特徴とする未処理案内方法。4. An unprocessed guidance method for displaying a progress status of a business process on a business process screen corresponding to a menu item selected from a menu screen, wherein the process items divided in the business process are not yet created. During creation, the display color of the processing item is set to a predetermined screen format according to each created state, and the background display of the processing item is set to the screen format according to whether the processing item is an essential process or an optional process. Wherein the display color and the background display of the processing item are simultaneously displayed.
が必須項目である場合に前記任意項目とは区別できる特
殊表示を行う請求項4記載の未処理案内方法。5. The unprocessed guidance method according to claim 4, wherein a background display of the processing item is specially displayed so as to be distinguishable from the optional item when the processing item is an essential item.
示する未処理案内システムであって、 前記システム起動画面に続いて表示されるメニュー画面
のメニュー項目の選択ボタン内にメニュー項目と共に、
該メニュー項目に対応する未処理の件数を併せて表示す
る業務メニュー表示手段を有することを特徴とする未処
理案内システム。6. An unprocessed guidance system for displaying information of unprocessed tasks on a menu screen, wherein the menu screen includes a menu item selection button together with a menu item in a menu screen displayed following the system startup screen.
An unprocessed guidance system, comprising: a business menu display unit for displaying the number of unprocessed cases corresponding to the menu item.
理状態及び未処理件数を管理する業務状態管理手段と、 前記担当者が業務を完了した時点で、前記業務状態管理
手段に管理されている前記業務の未処理件数を更新する
更新手段と、 前記業務状態管理手段を参照して未処理の業務がある場
合には、該未処理の業務名に対応する未処理件数を所定
の画面フォーマットに該業務名と共に該未処理件数を設
定する画面設定手段を含む請求項6記載の未処理案内シ
ステム。7. A task status management means for managing the processing status and the number of unprocessed tasks of tasks assigned to each person in advance, and when the person in charge has completed the task, the task status management means manages the task status. Updating means for updating the number of unprocessed jobs, and if there is an unprocessed job with reference to the business status management means, the number of unprocessed jobs corresponding to the name of the unprocessed job is displayed in a predetermined screen format. 7. The unprocessed guidance system according to claim 6, further comprising a screen setting means for setting the number of unprocessed cases together with the business name.
を前記画面フォーマットに設定しない手段を含む請求項
7記載の未処理案内システム。8. The unprocessed guidance system according to claim 7, wherein the screen setting means includes means for not setting a business name and the number of unprocessed cases in the screen format when the number of unprocessed cases does not exist.
目に対応する業務処理画面に該業務処理の進捗状態を表
示する未処理案内システムであって、 前記業務処理において分割された処理項目について、現
在未作成、作成中、作成済の各状態を管理する処理項目
状態管理手段と、 前記処理項目状態管理手段において管理されている前記
処理項目の状態に応じて該処理項目の表示色を所定の画
面フォーマットに設定する処理項目表示色設定手段と、 前記処理項目が必須処理か任意処理かに応じて、該処理
項目の背景表示を前記画面フォーマットに設定する背景
表示設定手段と、 前記処理項目表示色設定手段と、前記背景表示設定手段
により設定された画面フォーマットに基づいて表示する
表示手段とを有することを特徴とする未処理案内システ
ム。9. An unprocessed guidance system for displaying a progress status of a business process on a business process screen corresponding to a menu item selected from a menu screen, wherein the process items divided in the business process are currently unprocessed. A process item status management unit that manages each status of creation, creation, and creation; and a display format of a display color of the process item according to the status of the process item managed by the process item status management unit. A process item display color setting unit that sets a background display of the process item in the screen format according to whether the process item is an essential process or an optional process; and a process item display color setting. Means, and display means for displaying based on the screen format set by the background display setting means. Beam.
る場合に前記任意項目とは区別できる特殊表示を行う手
段を含む請求項9記載の未処理案内システム。10. The apparatus according to claim 9, wherein the background display setting means includes means for performing a special display for displaying a background of the processing item so as to be distinguishable from the optional item when the processing item is an essential item. Processing guidance system.
表示する未処理案内プログラムを格納した記憶媒体であ
って、 前記システム起動画面に続いて表示されるメニュー画面
のメニュー項目の選択ボタン内にメニュー項目と共に、
該メニュー項目に対応する未処理の件数を併せて表示さ
せる業務メニュー表示プロセスを有することを特徴とす
る未処理案内プログラムを格納した記憶媒体。11. A storage medium storing an unprocessed guidance program for displaying information of unprocessed work on a menu screen, wherein a selection button of a menu item on a menu screen displayed following the system startup screen is provided. Along with menu items,
A storage medium storing an unprocessed guidance program, characterized by having a business menu display process for displaying the number of unprocessed cases corresponding to the menu item.
処理状態及び未処理件数を管理する業務状態管理プロセ
スと、 前記担当者が業務を完了した時点で、前記業務状態管理
プロセスに管理されている前記業務の未処理件数を更新
する更新プロセスと、 前記業務状態管理プロセスを参照して未処理の業務があ
る場合には、該未処理の業務名に対応する未処理件数を
所定の画面フォーマットに該業務名と共に該未処理件数
を設定する画面設定プロセスを含む請求項11記載の未
処理案内プログラムを格納した記憶媒体。12. A task status management process for managing the processing status and the number of unprocessed tasks of tasks assigned in advance to each person in charge, and when the person in charge has completed the task, the task status management process manages the task status. An update process for updating the number of unprocessed jobs, and, if there is an unprocessed job with reference to the business status management process, the number of unprocessed jobs corresponding to the unprocessed business name is displayed in a predetermined screen format. 12. The storage medium storing the unprocessed guidance program according to claim 11, further comprising a screen setting process for setting the number of unprocessed cases together with the business name.
を前記画面フォーマットに設定しないプロセスを含む請
求項11記載の未処理案内プログラムを格納した記憶媒
体。13. The storage storing the unprocessed guidance program according to claim 11, wherein the screen setting process includes a process of not setting a business name and the number of unprocessed cases in the screen format when the number of unprocessed cases does not exist. Medium.
項目に対応する業務処理画面に該業務処理の進捗状態を
表示する未処理案内プログラムを格納した記憶媒体であ
って、 前記業務処理において分割された処理項目について、現
在未作成、作成中、作成済の各状態を管理する処理項目
状態管理プロセスと、 前記処理項目状態管理プロセスにおいて管理されている
前記処理項目の状態に応じて該処理項目の表示色を所定
の画面フォーマットに設定する処理項目表示色設定プロ
セスと、 前記処理項目が必須処理か任意処理かに応じて、該処理
項目の背景表示を前記画面フォーマットに設定する背景
表示設定プロセスと、 前記処理項目表示色設定プロセスと、前記背景表示設定
プロセスにより設定された画面フォーマットに基づいて
表示させる表示プロセスとを有することを特徴とする未
処理案内プログラムを格納した記憶媒体。14. A storage medium storing an unprocessed guidance program for displaying a progress status of a business process on a business process screen corresponding to a menu item selected from a menu screen, the process being divided in the business process. A process item status management process that manages each status of an item that is currently uncreated, being created, and created; and a display color of the process item according to the status of the process item that is managed in the process item status management process. A process item display color setting process of setting a predetermined screen format to a predetermined format, and a background display setting process of setting a background display of the process item to the screen format, depending on whether the process item is an essential process or an optional process. Display based on the screen format set by the processing item display color setting process and the background display setting process Storage medium which stores a raw guidance program; and a indicates process.
る場合に前記任意項目とは区別できる特殊表示を行うプ
ロセスを含む請求項14記載の未処理案内プログラムを
格納した記憶媒体。15. The method according to claim 14, wherein the background display setting process includes a process of performing a special display for displaying a background of the processing item, which can be distinguished from the optional item when the processing item is an essential item. A storage medium storing a processing guide program.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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Applications Claiming Priority (3)
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20020618 |