JPH10149061A - ディジタル複合機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 個人ユーザの操作環境設定の煩雑さを解消
し、個人情報へのアクセスを容易にし、また個人情報を
保護する。 【解決手段】 ユーザを識別するための識別情報を保持
する識別情報保持手段、前記識別情報保持手段から得ら
れる前記識別情報を入力する識別情報入力手段、複数組
の操作条件情報を前記識別情報に対応させて蓄積する操
作条件蓄積手段、及び前記識別情報に基づいて前記操作
条件蓄積手段から選択される操作条件情報に基づいて操
作条件を表示する操作条件編集手段、を具備するように
ディジタル複合機を構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はディジタル複合機の
操作条件設定や画像情報管理に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスにおける省スペース化に
伴い、従来の複写機、ファックス機、文書ファイリング
システム、プリンタ等のオフィス機器がディジタル技術
によって複合化され、１台の機器で複数の機能を有する
ようになってきた。このようなディジタル複合機では、
複数の使用形態を有する為、ディジタル複合機の操作条
件を設定する場合にはタッチパネル等に表示されるメニ
ュー画面等を利用して操作条件の設定を行ってきた。し
かし、ディジタル複合機を使用する度に操作条件を設定
することは煩わしさを伴う為、一般に、初期状態の操作
条件としてデフォルト値が用いられてきた。また、文書
ファイリングシステムにおいてはタッチパネル、キーボ
ード等の入力手段から文書ファイル名を入力して文書フ
ァイルへのアクセスを行ってきた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来のディジタル
複合機においては、一般に、個人ユーザがディジタル複
合機を占有して使用するというよりグループでそれを共
有して使用するため、操作条件のデフォルト値が個人ユ
ーザによって異なるという問題がある。また、前回使用
した時と同じ条件設定でディジタル複合機を使用する場
合が多々あるが、その様な場合でも操作条件がデフォル
ト値に設定される為、再設定を行う必要があるという問
題がある。また、文書情報等が共有の記憶媒体に格納さ
れている場合には、個人情報へのアクセスの容易性や、
個人情報のセキュリティに関する問題がある。

【０００４】本発明は上記問題を解決することを課題と
して、個人ユーザが操作条件を設定する煩雑さを解消
し、個人情報へのアクセスを容易にし、また、個人情報
を保護するディジタル複合機を提供することを目的とす
る。

【０００５】

【課題を解決するための手段】第一の発明であるディジ
タル複合機は、ユーザを識別するための識別情報を保持
する識別情報保持手段、前記識別情報保持手段から得ら
れる前記識別情報を入力する識別情報入力手段、複数組
の操作条件情報を前記識別情報に対応させて蓄積する操
作条件蓄積手段、及び前記識別情報に基づいて前記操作
条件蓄積手段から選択される操作条件情報に基づいて操
作条件を表示する情報編集手段、を具備する。

【０００６】第一の発明においては、識別情報保持手段
の保持するユーザの識別情報に基づき、操作条件保持手
段に蓄積されているユーザ本人の操作条件情報を取り出
す。そして、情報編集手段がその操作条件情報に基づ
き、画面などに操作条件を表示する。このため、ディジ
タル複合機の画面等に表示される操作条件の設定内容を
予め操作条件蓄積手段に記録されているユーザ本人の操
作条件データの内容のものにすることができ、操作条件
設定の煩雑さを解消することができる。

【０００７】第二の発明であるディジタル複合機は、１
組の操作条件情報を保持する操作条件保持手段、前記操
作条件保持手段から得られる操作条件情報の入力と前記
操作条件保持手段へ操作条件情報の出力を行う操作条件
入出力手段、及び前記操作条件情報に基づいて操作条件
を表示する情報編集手段、を具備する。

【０００８】第二の発明においては、操作条件入出力手
段が操作条件保持手段の保持するユーザの操作条件情報
を取り出す。そして、情報編集手段がその操作条件情報
に基づき、画面等に操作条件を表示する。このため、デ
ィジタル複合機の画面等に表示される操作条件の設定内
容を予め操作条件保持手段に記録されているユーザ本人
の操作条件データの内容のものにすることができ、操作
条件設定の煩雑さを解消することができる。

【０００９】第三の発明であるディジタル複合機は、ユ
ーザに関する識別情報を保持する識別情報保持手段、前
記識別情報保持手段から得られる前記識別情報を入力す
る識別情報入力手段、画像情報と前記画像情報を検索す
るための検索情報とを対応させて蓄積する画像情報蓄積
手段、及び前記画像情報蓄積手段に蓄積されている画像
情報を選択するために前記検索情報を表示する情報編集
手段、を具備する。

【００１０】第三の発明においては、識別情報保持手段
の保持するユーザの識別情報に基づき、画像情報蓄積手
段から識別情報に対応する画像情報と検索情報を取り出
す。そして、情報編集手段は検索情報に基づき検索用の
画像等を表示する。そして、ユーザは検索用の画像等に
より画像情報を選定する。このため、ユーザは画像情報
蓄積手段に蓄積されたユーザ自身の画像情報に対し容易
にアクセスすることができる。それと同時に画像情報蓄
積手段の画像情報にアクセスするためには、画像情報の
所有者であるユーザ本人の識別情報が必要となるため、
画像情報のセキュリティも高くなる。

【００１１】第四の発明であるディジタル複合機は、画
像情報を識別するための画像識別情報と画像情報を検索
するための検索情報とを有する画像管理情報を保持する
画像管理情報保持手段、前記画像管理情報保持手段から
得られる前記画像管理情報の入力と前記画像管理情報保
持手段へ画像管理情報の出力を行う画像管理情報入出力
手段、前記画像識別情報と対にして画像情報を蓄積する
画像情報蓄積手段、及び前記画像情報蓄積手段に蓄積さ
れている画像情報を選択するために前記画像管理情報の
検索情報を表示する情報編集手段、を具備する。

【００１２】第四の発明においては、情報編集手段は、
画像管理情報保持手段の保持する検索情報に基づき検索
用の画像等を表示し、ユーザは検索用の画像等により画
像情報を選定する。画像管理情報保持手段の保持する選
定された検索情報に対応する画像識別情報に基づき、画
像情報蓄積手段から画像識別情報に対応する画像情報が
取り出される。このため、ユーザは画像情報蓄積手段に
蓄積されたユーザ自身の画像情報に対し容易にアクセス
することができる。それと同時に画像情報蓄積手段の画
像情報にアクセスするためには、画像管理情報保持手段
の画像識別情報が必要となるため、画像情報のセキュリ
ティも高くなる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図１から図９を用いて説明する。

【００１４】《実施例１》本実施例は、図１にシステム
構成を示す本発明のディジタル複合機に関する。まず、
図１に示すディジタル複合機のシステム構成について説
明する。識別情報保持装置１は磁気カードあるいはＩＣ
カード等で構成され、識別情報保持装置１には、ユーザ
を識別する情報としてユニークなＩＤ番号が記録されて
いる。なお、磁気カード、ＩＣカード以外でも本ディジ
タル複合機と赤外線等の通信手段をもつ携帯情報端末等
を識別情報保持装置１として用いてもよい。識別情報入
力装置２は識別情報保持装置１が挿入されたことを検出
する光学系等の検出手段を備えており、識別情報保持装
置１に記録されているＩＤ番号を読み出し、ＣＰＵ５に
このＩＤ番号を出力する。情報編集装置３は初期画面や
メニュー画面を表示する液晶パネル等の表示部と液晶パ
ネルに組み込まれた感圧センサ等の入力部と数値データ
を入力するテンキー等の操作キーとそれらを制御する制
御部とから構成されている。操作条件蓄積装置４は不揮
発性メモリ等で構成され、操作条件蓄積装置４にはディ
ジタル複合機に登録されている各ユーザの操作条件デー
タが格納されている。ただし、各ユーザの操作条件デー
タは、図９に示すように、ユーザのＩＤ番号と部数、ズ
ーム率、コピー濃度、コントラスト等の各種操作条件と
操作条件の書き換え指定に関するデータとから構成され
ている。そして、情報編集装置３は操作条件データから
作成される部品表示データに基づいてメニュー画面を作
成する。ただし、部品表示データは、メニュー画面を形
成するボタン等表示部品の部品番号、種別コード、大き
さ、表示文字、表示位置等から構成されている。また、
情報編集装置３はメニュー画面上のボタンが押される
と、押されたボタンの部品番号をＣＰＵ５に出力する。
また、操作キーが押された場合にも、押された操作キー
の部品番号をＣＰＵ５に出力する。ＣＰＵ５はシステム
バス１２に接続された処理部の制御と、識別情報入力装
置２と情報編集装置３との間でデータの入出力を行う。
画像情報蓄積装置６はハードディスクドライブ（以下、
ＨＤＤと略す）等の記憶装置で構成され、画像情報蓄積
装置６には画像情報が格納されている。スキャナインタ
ーフェース７はスキャナ７０の入出力制御（以下、Ｉ／
Ｏ制御と略す）を行う。スキャナ７０は原稿を読み取
り、ディジタル画像データに変換する。プリンタインタ
ーフェース８はプリンタ８０のＩ／Ｏ制御を行う。プリ
ンタ８０は画像を紙に印刷する。ファックスインターフ
ェース９はモデムあるいは網制御装置（ネットワーク
コントロール ユニット：ＮＣＵ）等から構成され、フ
ァックスデータの送受信を行う。公衆回線網（パブリッ
シュスイッチド テレフォン ネットワーク：以下、Ｐ
ＳＴＮと略す）９０は、ファックスデータの通信経路を
構成するネットワークである。画像処理モジュール１０
は画像の拡大、縮小、回転等の画像処理とディジタル画
像データの圧縮、伸長処理を行う。ページメモリ１１
は、画像データを一時的に格納するメモリである。シス
テムバス１２はデータバス、アドレスバス、制御信号線
から構成され、ＣＰＵ５により制御されている。画像バ
ス１３はディジタル画像データ専用の高速バスである。

【００１５】次に、ディジタル複合機の操作部の概観を
表す斜視図の一例を図５に示す。タッチパネル１８は、
液晶ディスプレイで構成され、タッチパネル１８には操
作メニュー、メッセージ等が表示される。そして、タッ
チパネル１８に表示されたボタン部分を押すことにより
操作条件の入力が行われる。操作キー１９は、数値入力
用テンキー、スタート、ストップボタン等からなる。カ
ード２１は、ＩＣカードあるいは磁気カードであり、カ
ード２１にはユーザのＩＤ番号が記録されている。カー
ド入力部２０にカード２１が挿入されると、カード入力
部２０はカード２１に記録されているＩＤ番号を読み出
す。なお、タッチパネル１８と操作キー１９が情報編集
装置３に含まれる。また、カード入力部２０およびカー
ド２１がそれぞれ識別情報入力装置２と識別情報保持装
置１に相当する。

【００１６】次に図１にシステム構成が示されたディジ
タル複合機の操作例について図５を用いて説明する。ユ
ーザが、カード入力部２０にカード２１を挿入すると、
図６に示すような初期画面が図５のタッチパネル１８に
表示される。なお、図６は、図５のタッチパネル１８に
表示されるディジタル複合機の初期画面の一例を示した
ものである。使用者が、タッチパネル１に表示されたモ
ード選択ボタンのいずれかを押すと、選択されたモード
のメニュー画面がタッチパネル１８に表示される。仮
に、使用者がタッチパネル１８に表示される〔コピー〕
のモード選択ボタンを押したとすると、タッチパネル１
８には図７に示すような用紙サイズ、部数、ズーム率等
の操作条件から構成されるメニュー画面が表示され、用
紙サイズ、部数、ズーム率等の初期値として操作条件デ
ータの設定値が表示される。また、コピーモードのメニ
ュー画面としては、図７に示すもののほか、コピー濃
度、コントラスト、電子ソータオン・オフ、オートトリ
ミングオン・オフ等の操作条件から構成されるメニュー
画面など複数のものがある。なお、タッチパネル１８に
表示されるメニュー画面の操作条件は、カード２１に記
録されたＩＤ番号に基づいて操作条件蓄積装置４から取
り出され表示される。そして、メニュー画面上の〔前ペ
ージ〕あるいは〔次ページ〕のボタンを押すことによ
り、コピーモードのメニュー画面の切換を行うことがで
きる。そして、ユーザはこのメニュー画面を利用して、
ディジタル複合機のコピー操作の条件設定を行うことが
できる。例えば、コピーの部数を３部に変更する場合に
は、メニュー画面上の〔部数〕のボタンを押し、その後
に操作キー１９の〔３〕のテンキーを押すこと等により
行うことができる。そして、コピー操作の条件設定が終
了し、図５の操作キー１９のスタートボタンを押すと、
ディジタル複合機はコピー動作を開始する。

【００１７】次に、図１に構成が示されているディジタ
ル複合機の動作について、コピー動作を例に説明する。
識別情報保持装置１が識別情報入力装置２に挿入される
と、識別情報入力装置２は光学系等の検出手段により識
別情報保持装置１が挿入されたことを検出し、識別情報
保持装置１に記録されているユーザのＩＤ番号を読み出
し、ＣＰＵ５に出力する。ＣＰＵ５はこのＩＤ番号に基
づいて操作条件蓄積装置４に格納されている操作条件デ
ータを取り出し、操作条件データを一時格納する。そし
て、ＣＰＵ５は操作条件データからメニュー画面を形成
する部品表示データを作成し、この部品表示データを情
報編集装置３に出力する。情報編集装置３は部品表示デ
ータに基づき液晶パネル等の表示部にメニュー画面を表
示する。ユーザがメニュー画面に表示された部数の値な
どを変更する場合には、ユーザは表示されたメニュー画
面上の該当するボタンを押す。情報編集装置３は押され
た部分に対応するボタンの部品番号をＣＰＵ５に出力す
る。ＣＰＵ５はこの部品番号から操作条件を特定し、一
時格納している操作条件データの内容を更新する。例え
ば、コピーの部数を５部から３部に変更する場合には、
メニュー画面上の〔部数〕のボタンを押した後に操作キ
ー１９の〔３〕のテンキーを押す。情報編集装置３はこ
のボタンの部品番号をＣＰＵ５に出力し、ＣＰＵ５はこ
の部品番号から操作条件を特定し、一時格納している操
作条件データの内容を５部から３部に更新する。ユーザ
がコピー操作の条件設定を終了してスタートボタンを押
すと、ＣＰＵ５にスタートボタンの部品番号が入力さ
れ、ディジタル複合機はコピー動作を開始する。

【００１８】ディジタル複合機がコピー動作を開始する
と、ＣＰＵ５はスキャナインターフェース７に対して原
稿読み取りコマンドを送出する。スキャナインターフェ
ース７は原稿読み取りコマンドを受け取ると、スキャナ
７０にスキャン開始コマンドを送出する。スキャナ７０
はスキャン開始コマンドにより原稿の読み取り動作を開
始し、シェーディング補正、ガンマ補正等の前処理を行
いディジタル画像データを作成する。このディジタル画
像データはページメモリ１１に画像バス１３を経由して
転送され、ページメモリ１１に格納される。ページメモ
リ１１に格納されたディジタル画像データは、画像処理
モジュール１０に転送され、画像処理モジュール１０は
このディジタル画像データに対してＣＰＵ５に一時格納
されている操作条件データに基づいた画像の縮小や拡大
などの処理を行う。その処理されたディジタル画像デー
タがプリンタインターフェース８に転送される。プリン
タインターフェース８はディジタル画像データをビデオ
データに変換し、タイミング制御信号と共にプリンタ８
０に送出する。プリンタ８０は送られてきた原稿画像を
紙に印刷する。この一連の処理シーケンスは操作条件で
設定されている部数に達するまで繰り返し行われる。

【００１９】コピー動作が終了し、操作条件データに操
作条件データの書き換えが指定されている場合には、Ｃ
ＰＵ５に一時格納されている操作条件データが、操作条
件蓄積装置４に新たに記録されてユーザの操作条件デー
タは更新される。また、書き換えが指定されていない場
合には、ユーザのＩＤ番号に対応する操作条件データは
ディジタル複合機の固有の既定値であるデフォルト値に
設定され、操作条件蓄積装置４に記録される。なお、操
作条件書き換えの指定は本ディジタル複合機の管理モー
ドで設定することができる。

【００２０】このようにユーザは、ユーザを識別するＩ
Ｄ番号を持つ識別情報保持装置１を識別情報入力装置２
に挿入することにより、ディジタル複合機のメニュー画
面に表示される操作条件の設定内容を予め操作条件蓄積
装置４に記録されているユーザ本人の操作条件データの
内容のものにすることができ、操作条件設定の煩雑さを
解消することができる。

【００２１】《実施例２》本実施例は、図２にシステム
構成を示す本発明の他のディジタル複合機に関する。本
実施例は、実施例１とは構成を異にして、同様の効果を
得ようとするものである。まず、図２に示すディジタル
複合機のシステム構成について説明する。但し、図２の
システム構成においては、図１のシステム構成における
識別情報保持装置１と識別情報入力装置２がそれぞれ操
作条件保持装置１４と操作条件入出力装置１５になって
いる。また、図１のシステム構成における操作条件蓄積
装置４が構成要素から除外されている。操作条件保持装
置１４は磁気カードあるいはＩＣカード等で構成され、
操作条件保持装置１４には操作条件データが記録されて
いる。操作条件データは、図９に示すように、ユーザの
ＩＤ番号と部数、ズーム率、コピー濃度、コントラスト
等の各種操作条件と操作条件の書き換え指定に関するデ
ータとから構成されている。なお、磁気カード、ＩＣカ
ード以外でもディジタル複合機と赤外線等の通信手段を
もつ携帯情報端末等を操作条件保持装置１４として用い
てもよい。操作条件入出力装置１５は操作条件保持装置
１４が挿入されたことを検出する光学系等の検出手段を
備え、操作条件保持装置１４に記録されている操作条件
データを読み出し、ＣＰＵ５にこの操作条件データを出
力する。また、操作条件入出力装置１５は操作条件保持
装置１４に操作条件データを書き込むこともできる。Ｃ
ＰＵ５はシステムバス１２に接続された処理部の制御
と、操作条件入出力装置１５と情報編集装置３との間で
データの入出力を行う。これら以外の構成要素について
は実施例１における図１の説明が適用できるため、ここ
では説明を省略する。

【００２２】次に、図２に構成が示されているディジタ
ル複合機の動作について、コピー動作を例に説明する。
操作条件保持装置１４が操作条件入出力装置１５に挿入
されると、操作条件入出力装置１５は光学系等の検出手
段により操作条件保持装置１４が挿入されたことを検出
し、操作条件保持装置１４に記録されている操作条件デ
ータを読み出し、ＣＰＵ５に出力する。ＣＰＵ５はこの
操作条件データを一時格納する。そして、ＣＰＵ５は操
作条件データから初期メニュー画面を形成する部品表示
データを作成し、この部品表示データを情報編集装置３
に出力する。情報編集装置３は部品表示データに基づき
液晶パネル等の表示部に操作メニュー画面を表示する。
ユーザがメニュー画面に表示された部数の値などを変更
する場合には、ユーザは表示されたメニュー画面上の該
当するボタンを押す。情報編集装置３は押された部分に
対応するボタンの部品番号をＣＰＵ５に出力する。ＣＰ
Ｕ５はこの部品番号から操作条件を特定し、一時格納し
ている操作条件データの内容を更新する。例えば、コピ
ーの部数を５部から３部に変更する場合には、メニュー
画面上の〔部数〕のボタンを押した後に操作キー１９の
〔３〕のテンキーを押す。情報編集装置３はこのボタン
の部品番号をＣＰＵ５に出力し、ＣＰＵ５はこの部品番
号から操作条件を特定し、一時格納している操作条件デ
ータの内容を５部から３部に更新する。ユーザがコピー
操作の条件設定を終了しスタートボタンを押すとＣＰＵ
５にスタートボタンの部品番号が入力され、ディジタル
複合機はコピー動作を開始する。

【００２３】ディジタル複合機がコピー動作を開始する
と、ＣＰＵ５はスキャナインターフェース７に対して原
稿読み取りコマンドを送出する。スキャナインターフェ
ース７は原稿読み取りコマンドを受け取ると、スキャナ
７０にスキャン開始コマンドを送出する。スキャナ７０
はスキャン開始コマンドにより原稿の読み取り動作を開
始し、シェーディング補正、ガンマ補正等の前処理を行
いディジタル画像データを作成する。このディジタル画
像データはページメモリ１１に画像バス１３を経由して
転送され、ページメモリ１１に格納される。ページメモ
リ１１に格納されたディジタル画像データは、画像処理
モジュール１０に転送され、画像処理モジュール１０は
ディジタル画像データに対してＣＰＵ５に一時格納され
ている操作条件データに基づいた画像の縮小や拡大など
の処理を行う。その処理されたディジタル画像データは
プリンタインターフェース８に転送される。プリンタイ
ンターフェース８はディジタル画像データをビデオデー
タに変換し、タイミング制御信号と共にプリンタ８０に
送出する。プリンタ８０は送られてきた原稿画像を紙に
印刷する。この一連のシーケンスは操作条件で設定され
ている部数に達するまで繰り返し行われる。

【００２４】コピー動作が終了すると、操作条件データ
に操作条件データの書き換えが指定されている場合に
は、ＣＰＵ５は一時格納している操作条件データを、操
作条件入出力装置１５に出力する。操作条件入出力装置
１５は、操作条件保持装置１４に操作条件データを新た
に書き込み、ユーザの操作条件データを更新する。ま
た、書き換えが指定されていない場合には、操作条件デ
ータはディジタル複合機のデフォルト値に設定され、操
作条件保持装置１４に記録される。なお、操作条件書き
換えの指定は本ディジタル複合機の管理モードで設定す
ることができる。

【００２５】このようにユーザは、ユーザの操作条件が
記録された操作条件保持装置１４を操作条件入出力装置
１５に挿入することにより、ディジタル複合機のメニュ
ー画面に表示される操作条件を予め操作条件保持装置１
４に記録されているユーザ本人の操作条件データの内容
のものにすることができ、操作条件設定の煩雑さを解消
することができる。

【００２６】《実施例３》本実施例は、図３にシステム
構成を示す本発明の他のディジタル複合機に関する。本
実施例は、実施例１あるいは実施例２と異なる効果（個
人情報へのアクセスの容易性と個人情報の保護）を得よ
うとするものである。まず、図３に示すディジタル複合
機のシステム構成について説明する。但し、図３のシス
テム構成においては、図１のシステム構成における操作
条件蓄積装置４が構成要素から除外されている。画像情
報蓄積装置６はＨＤＤ等の記憶装置で構成され、画像情
報蓄積装置６には画像情報と検索情報とが所有者のＩＤ
番号と対となって格納されている。ここでは、画像情報
は、印刷用の圧縮されたディジタル画像データであり、
検索情報は検索用の縮小画像データである。なお、検索
情報として縮小画像データの代わりにファイル名等を利
用してもよい。これら以外の構成要素については実施例
１における図１の説明が適用できるため、ここでは説明
を省略する。

【００２７】次に、図３に構成が示されているディジタ
ル複合機における画像情報の登録動作について説明す
る。識別情報保持装置１が識別情報入力装置２に挿入さ
れると、識別情報入力装置２は光学系等の検出手段によ
り識別情報保持装置１が挿入されたことを検出する。そ
して、識別情報入力装置２は識別情報保持装置１に記録
されているユーザのＩＤ番号を読み出し、ＣＰＵ５に出
力する。ＣＰＵ５はこのＩＤ番号を一時格納する。そし
て、情報編集装置３は表示部に図６のような初期画面を
表示する。そして、ユーザにより初期画面上の〔ファイ
ル〕のボタンが押されて画像情報の登録が指示される
と、ディジタル複合機は画像情報の登録動作を開始す
る。

【００２８】ディジタル複合機が画像情報の登録動作を
開始すると、ＣＰＵ５はスキャナインターフェース７に
対して原稿読み取りコマンドを送出する。スキャナイン
ターフェース７は原稿読み取りコマンドを受け取ると、
スキャナ７０にスキャン開始コマンドを送出する。スキ
ャナ７０はスキャン開始コマンドにより原稿の読み取り
動作を開始し、シェーディング補正、ガンマ補正等の前
処理を行いディジタル画像データを作成する。このディ
ジタル画像データはページメモリ１１に画像バス１３を
経由して転送され、ページメモリ１１に格納される。ペ
ージメモリ１１に格納されたディジタル画像データは、
画像処理モジュール１０に転送される。画像処理モジュ
ール１０はディジタル画像データに対し、ディジタル画
像データの容量を減らすための圧縮処理と情報編集装置
３の表示部に表示する検索用の画像を作成するための縮
小処理を行う。圧縮されたディジタル画像データとディ
ジタル画像データに縮小処理を施して作成された縮小画
像データは、画像情報蓄積装置６に送られ、ＣＰＵ５に
一時格納されているＩＤ番号に関連づけられて画像情報
蓄積装置６に格納される。なお、縮小画像データの代わ
りとして、情報編集装置３の表示部に英数字のキーボタ
ンを表示し、表示されたキーボタンを利用して入力され
るファイル名にしてもよい。

【００２９】次に、ディジタル複合機における画像情報
の出力動作について説明する。識別情報保持装置１が識
別情報入力装置２に挿入されると、識別情報入力装置２
は光学系等の検出手段により識別情報保持装置１が挿入
されたことを検出し、識別情報保持装置１に記録されて
いるＩＤ番号を読み出し、ＣＰＵ５に出力する。ＣＰＵ
５はこのＩＤ番号を一時格納する。情報編集装置３は表
示部に図６のような初期画面を表示する。そして、ユー
ザにより初期画面上の〔プリント〕のボタンが押されて
画像情報の出力が指示されると、ディジタル複合機は画
像情報の出力動作を開始する。

【００３０】ディジタル複合機が画像情報の出力動作を
開始すると、ＣＰＵ５は一時格納しているＩＤ番号と同
じＩＤ番号を持つ画像情報と検索情報とを画像情報蓄積
装置６から取り出し、検索情報である縮小画像データを
情報編集装置３に出力する。そして、情報編集装置３は
その表示部に縮小画像データに基づいて図８に示すよう
な縮小画像を表示する。ユーザーが図８の選択ボタンで
該当する縮小画像を選択し、確定ボタンを押すことによ
り画像情報を確定する。なお、縮小画像の代わりとし
て、ファイル名を利用してもよい。このようにして縮小
画像が選択されると、選択された縮小画像に対応する画
像情報である圧縮されたディジタル画像データは、画像
処理モジュール１０に送られる。圧縮されたディジタル
画像データを元に戻すために、画像処理モジュール１０
は送られてきたデータに対して伸長処理を行い、ページ
メモリ１１に送出する。ページメモリ１１に送られたデ
ータは、プリンタインターフェース８に送られ、プリン
タインターフェース８はそのデータをビデオデータに変
換し、タイミング制御信号と共にプリンタ８０に送出す
る。プリンタ８０は送られてきた登録画像を紙に印刷す
る。

【００３１】このようにユーザは、識別情報保持装置１
を識別情報入力装置２に挿入することにより、ユーザの
ＩＤ番号に対応する画像情報と検索情報のみが画像情報
蓄積装置６から取り出され、情報編集装置３は取り出さ
れた検索情報を表示する。そして、ユーザはその検索情
報により画像情報を選択する。このため、画像情報蓄積
装置６に格納されているユーザ自身の画像情報に対し容
易にアクセスすることができる。それと同時に各ユーザ
の画像情報にアクセスするためには、ユーザ本人のＩＤ
番号が必要となるため、画像情報のセキュリティも高く
なる。

【００３２】《実施例４》本実施例は、図４にシステム
構成を示す本発明の他のディジタル複合機に関する。本
実施例は、実施例３とは構成を異にして、同様の効果を
得ようとするものである。まず、図２に示すディジタル
複合機のシステム構成について説明する。但し、図４の
システム構成においては、図３のシステム構成における
識別情報保持装置１と識別情報入力装置２がそれぞれ画
像管理情報保持装置１６と画像管理情報入出力装置１７
になっている。画像管理情報保持装置１６は磁気カード
あるいはＩＣカード等で構成され、画像管理情報保持装
置１６には画像管理情報が記録されている。画像管理情
報は、画像情報を識別する画像番号と画像検索用の縮小
画像データとからなる。また、画像検索用の情報として
縮小画像データの代わりにファイル名等を利用してもよ
い。なお、磁気カード、ＩＣカード以外でも本ディジタ
ル複合機と赤外線等の通信手段をもつ携帯情報端末等を
画像管理情報保持装置１６として用いてもよい。画像管
理情報入出力装置１７は画像管理情報保持装置１６が挿
入されたことを検出する光学系等の検出手段を備え、画
像管理情報保持装置１６に記録されている画像管理情報
を読み出し、ＣＰＵ５に出力する。また、画像管理情報
入出力装置１７は画像管理情報保持装置１６に画像管理
情報を書き込むこともできる。ＣＰＵ５はシステムバス
１２に接続された処理部の制御と、画像管理情報入出力
装置１７と情報編集装置３との間でデータの入出力を行
う。画像情報蓄積装置６はＨＤＤ等の記憶装置で構成さ
れ、画像情報蓄積装置６には画像情報である圧縮された
ディジタル画像データと画像情報を識別する画像番号が
対となって格納されている。これら以外の構成要素につ
いては実施例１における図１の説明が適用できるため、
ここでは説明を省略する。

【００３３】次に、図４に構成が示されているディジタ
ル複合機における画像情報の登録動作について説明す
る。画像管理情報保持装置１６が画像管理情報入出力装
置１７に挿入されると、画像管理情報入出力装置１７は
光学系等の検出手段により画像管理情報保持装置１６が
挿入されたことを検出し、画像管理情報保持装置１６に
記録されている画像管理情報を読み出し、ＣＰＵ５に出
力する。ＣＰＵ５はこの画像管理情報を一時格納する。
情報編集装置３は表示部に図６のような初期画面を表示
する。そして、ユーザにより初期画面上の〔ファイル〕
のボタンが押されて画像情報の登録が指示されると、デ
ィジタル複合機は画像情報の登録動作を開始する。

【００３４】ディジタル複合機が画像情報登録動作を開
始すると、ＣＰＵ５はスキャナインターフェース７に対
して原稿読み取りコマンドを送出する。スキャナインタ
ーフェース７は原稿読み取りコマンドを受け取ると、ス
キャナ７０にスキャン開始コマンドを送出する。スキャ
ナ７０はスキャン開始コマンドにより原稿の読み取り動
作を開始し、シェーディング補正、ガンマ補正等の前処
理を行いディジタル画像データを作成する。このディジ
タル画像データはページメモリ１１に画像バス１３を経
由して転送され、ディジタル画像データはページメモリ
１１に格納される。ページメモリ１１に格納されたディ
ジタル画像データは、画像処理モジュール１０に送られ
る。画像処理モジュール１０はディジタル画像データに
対し、ディジタル画像データの容量を減らすための圧縮
処理と情報編集装置３の表示部に表示する検索用の画像
を作成するための縮小処理を行う。圧縮されたディジタ
ル画像データは、画像情報蓄積装置６に送られ、新しく
付与された画像番号と共に格納される。また、ディジタ
ル画像データに縮小処理を施して作成された縮小画像デ
ータは、その画像番号と共にＣＰＵ５に送られ、ＣＰＵ
５に一時格納されている画像管理情報に追記される。な
お、縮小画像データの代わりとして、情報編集装置３の
表示部に英数字のキーボタンを表示し、表示されたキー
ボタンを利用して入力されるファイル名としてもよい。
その画像番号と縮小画像データが加えられた画像管理情
報は、画像管理情報入出力装置１７に送られる。画像管
理情報入出力装置１７はその画像管理情報を画像管理情
報保持装置１６に書き込み、画像管理情報保持装置１６
の画像管理情報は更新される。

【００３５】次に、ディジタル複合機における画像情報
の出力動作について説明する。画像管理情報保持装置１
６が画像管理情報入出力装置１７に挿入されると、画像
管理情報入出力装置１７は光学系等の検出手段により画
像管理情報保持装置１６が挿入されたことを検出し、画
像管理情報保持装置１６に記録されている画像管理情報
を読み出し、ＣＰＵ５に出力する。ＣＰＵ５はこの画像
管理情報を一時格納する。情報編集装置３は表示部に図
６のような初期画面を表示する。そして、ユーザにより
初期画面上の〔プリント〕のボタンが押されて画像情報
の出力が指示されると、ディジタル複合機は画像情報の
出力動作を開始する。

【００３６】デジタル複合機が画像情報の出力動作を開
始すると、ＣＰＵ５は画像管理情報から、検索用の縮小
画像データを情報編集装置３に出力する。そして、情報
編集装置３はその表示部に縮小画像データに基づいて図
８に示すような縮小画像を表示する。ユーザーが図８の
選択ボタンで該当する縮小画像を選択し、確定ボタンを
押すことにより画像情報を確定する。なお、縮小画像の
代わりとして、ファイル名を利用してもよい。このよう
にして縮小画像が選択されると、選択された縮小画像と
ともに記録されている画像番号に基づいて画像情報であ
る圧縮されたディジタル画像データを画像情報蓄積装置
６から取り出し、画像処理モジュール１０に転送する。
圧縮されたディジタル画像データを元に戻すために、画
像処理モジュール１０は送られてきたデータに対して伸
長処理を行い、ページメモリ１１に送出する。ページメ
モリ１１に送られたデータは、プリンタインターフェー
ス８に送られ、プリンタインターフェース８はそのデー
タをビデオデータに変換し、タイミング制御信号と共に
プリンタ８０に送出する。プリンタ８０は送られてきた
登録画像を紙に印刷する。

【００３７】このようにユーザは、画像管理情報保持装
置１６を画像管理情報入出力装置１７を挿入することに
より、情報編集装置３は検索用の縮小画像を表示する。
そして、ユーザはその検索情報により画像情報を選択す
る。このため、画像情報蓄積装置６に格納されているユ
ーザ自身の画像情報に対し容易にアクセスすることがで
きる。それと同時に、各ユーザの画像情報にアクセスす
るためには、画像管理情報保持装置１６に記録されてい
る画像番号が必要となるため、画像情報のセキュリティ
も高くなる。

【００３８】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、共有され
るディジタル複合機において個人ユーザの操作環境設定
の煩雑さを解消し、個人情報へのアクセスを容易にし、
また個人情報を保護することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 実施例１における本発明のディジタル複合機
の概略ブロック図

【図２】 実施例２における本発明のディジタル複合機
の概略ブロック図

【図３】 実施例３における本発明のディジタル複合機
の概略ブロック図

【図４】 実施例４における本発明のディジタル複合機
の概略ブロック図

【図５】 実施例１乃至実施例４におけるディジタル複
合機操作部の斜視図

【図６】 実施例１乃至実施例４におけるディジタル複
合機操作パネルの初期画面

【図７】 実施例１または実施例２におけるディジタル
複合機操作パネルのコピーモード画面

【図８】 実施例３または実施例４におけるディジタル
複合機操作パネルの画像選択メニュー画面

【図９】 実施例１または実施例２における操作条件デ
ータ説明図

【符号の説明】

１ 識別情報保持装置 ２ 識別情報入力装置 ３ 情報編集装置 ４ 操作条件蓄積装置 ５ ＣＰＵ ６ 画像情報蓄積装置 ７ スキャナインターフェース ８ プリンタインターフェース ９ ファックスインターフェース １０ 画像処理モジュール １１ ページメモリ １２ システムバス １３ 画像バス １４ 操作条件保持装置 １５ 操作条件入出力装置 １６ 画像管理情報入出力装置 １７ 画像管理情報入出力装置 １８ タッチパネル １９ 操作キー ２０ カード入力部 ２１ カード ２２ 操作条件データ ７０ スキャナ ８０ プリンタ ９０ ＰＳＴＮ

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ユーザを識別するための識別情報を保持
   する識別情報保持手段、 前記識別情報保持手段から得られる前記識別情報を入力
   する識別情報入力手段、 複数組の操作条件情報を前記識別情報に対応させて蓄積
   する操作条件蓄積手段、及び前記識別情報に基づいて前
   記操作条件蓄積手段から選択される操作条件情報に基づ
   いて操作条件を表示する情報編集手段、 を具備するディジタル複合機。
2. 【請求項２】 １組の操作条件情報を保持する操作条件
   保持手段、 前記操作条件保持手段から得られる操作条件情報の入力
   と前記操作条件保持手段へ操作条件情報の出力を行う操
   作条件入出力手段、及び前記操作条件情報に基づいて操
   作条件を表示する情報編集手段、 を具備するディジタル複合機。
3. 【請求項３】 ユーザに関する識別情報を保持する識別
   情報保持手段、 前記識別情報保持手段から得られる前記識別情報を入力
   する識別情報入力手段、 画像情報と前記画像情報を検索するための検索情報とを
   対応させて蓄積する画像情報蓄積手段、及び前記画像情
   報蓄積手段に蓄積されている画像情報を選択するために
   前記検索情報を表示する情報編集手段、 を具備するディジタル複合機。
4. 【請求項４】 画像情報を識別するための画像識別情報
   と画像情報を検索するための検索情報とを有する画像管
   理情報を保持する画像管理情報保持手段、 前記画像管理情報保持手段から得られる前記画像管理情
   報の入力と前記画像管理情報保持手段へ画像管理情報の
   出力を行う画像管理情報入出力手段、 前記画像識別情報と対にして画像情報を蓄積する画像情
   報蓄積手段、及び前記画像情報蓄積手段に蓄積されてい
   る画像情報を選択するために前記画像管理情報の検索情
   報を表示する情報編集手段、 を具備するディジタル複合機。
5. 【請求項５】 前記識別情報保持手段が、磁気カード、
   ＩＣカード等のカードであることを特徴とする請求項１
   または請求項３に記載のディジタル複合機。
6. 【請求項６】 前記操作条件保持手段が、磁気カード、
   ＩＣカード等のカードであることを特徴とする請求項２
   に記載のディジタル複合機。
7. 【請求項７】 前記画像管理情報保持手段が、磁気カー
   ド、ＩＣカード等のカードであることを特徴とする請求
   項４に記載のディジタル複合機。