JPH0988341A - 塗装工事の見積管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】見積から請求までを一貫システムとして事務の
煩わしさを解消すると共に、従来にない詳細かつ見やす
い見積を作成する。 【解決手段】表示装置と、入力装置と、商品名等のマス
タファイルと、見積表紙と、見積表紙毎に見積デ−タを
格納する見積一覧ファイルと、見積一覧ファイルより所
望の見積を選択することにより表示される親明細表と親
明細表に対して階層的に作成される子明細表および孫明
細表とからなり、前記明細表に見積管理に必要な事項を
入力して作成される見積明細と、入力された数量、単価
より見積金額を演算する手段と、見積デ−タを見積一覧
ファイルから読出して出力させる手段とからなる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、塗装工事の見積管
理システムに係り、詳しくは、見積から請求までを一貫
システムとして事務の煩わしさを解消することができる
塗装工事の見積管理システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】塗装工事は建築仕上げ工事の最終段階に
当たる工程であり、塗装の目的は耐湿、耐水等の性能を
与えることにより素地を保護すること、そして、色彩、
光沢、平滑性、柄模様等を与えることにより素地を美装
することにある。塗装工事は、一般に素地ごしらえ、下
塗、中塗、上塗の順序で行われ、各工程では該工程に合
った様々な商品が使用される。したがって、見積も本来
それぞれの工程に対応して詳細に作成されるべきもので
ある。

【０００３】ところが、各都道府県毎に設定されている
地方標準価格（上塗、下塗等に分かれていない）に基づ
いて見積が作成されているのが実状であり、また、「Ｏ
ＯＯ工事一式」、例えば、「屋根工事一式」、「床工事
一式」で見積を作成するような大ざっぱな場合も多い。
一般に、取引においては見積金額から値引きするのが通
常であり、「ＯＯＯ工事一式」というような見積を行う
と、例えば見積全体金額の１０％というようなかたち
で、値引き幅を多くとられやすい。塗装工事を依頼する
側においても、詳細な見積が提示されないと、実際にど
れにどのくらい費用がかかるのかがわからず、気持ちの
悪いこととなっている。また、具体的にどのようなタイ
プの塗料を用いるかを顧客に示すことが必要となる場合
も多く、かかる場合には見積に塗料の商品カタログを添
付することが行われ、煩雑なものとなっていた。

【０００４】一方、従来、見積は各塗装業者毎に独自の
フォ−ムに従って手作業で行われる場合が多かった。塗
装工事は、工事の種類、用いられる商品の種類等が多種
多様であることから、これらを一貫システムとして管理
するものは存在しなかった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、かかる従来
の見積手法を一新するべく創案されたものであって、見
積から請求までを一貫システムとして事務の煩わしさを
解消すると共に、従来にない詳細な見積を作成すること
ができる塗装工事の見積管理システムを提供することを
目的とするものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するべ
く本発明が採用した技術手段は、表示装置と、入力装置
と、見積管理に必要な工事名、工事種、商品名等のマス
タファイルと、表示装置に表示され提出先名、工事現場
名等の見積の基礎的事項を入力して作成される見積表紙
と、見積表紙毎に見積デ−タを格納する見積一覧ファイ
ルと、見積一覧ファイルより所望の見積を選択すること
により表示される親明細表と親明細表に対して階層的に
作成される子明細表および孫明細表とからなり、前記明
細表に見積管理に必要な事項を入力して作成される見積
明細と、入力された数量、単価より見積金額を演算する
手段と、入力装置からの指令により、見積デ−タを見積
一覧ファイルから読出して所定のフォ−マットに従って
出力させる手段とからなる。

【０００７】

【発明の実施の形態】塗装工事の見積管理システムのハ
−ド構成は、主として、パ−ソナルコンピュ−タ等の中
央処理装置、マウス、キ−ボ−ドからなる入力装置、デ
ィスプレイからなる表示装置およびプリンタを有する出
力手段とからなる。ハ−ドディスクには各種マスタファ
イルおよびその他のファイルが管理に必要なデ−タとし
て格納される。処理操作の大部分はマウスを用いて行う
ようになっており、入力処理もまたマウスを利用して種
々のマスタファイルを呼び出して転写して行うようにな
っている。マウスは通常のものであり、マウスを上下左
右に動かすことでマウスポインタを上下左右に動かすこ
とができ、右のクリックは主に処理を中止させたり処理
をキャンセルさせるのに用い、左のクリックは主に処理
を実行させたり、選択するのに使用する。マウスを用い
ることにより、コンピュ−タにあまり馴染みのない者で
も比較的容易に操作ができるようになっている。

【０００８】メインメニュ−について説明する。メイン
メニュ−は見積処理、構成処理、導入処理、印刷処理、
その他の処理及び業務終了からなる（図１）。見積処理
は見積書の作成、管理、削除をするものである。構成処
理は構成項目の登録、修正、削除をするものである。導
入処理は単位、品名、項目等の基礎デ−タを作成するも
のである。見積印刷は見積書、見積一覧等を印刷するも
のである。その他処理とは破損したデ−タの修理、保守
及び情報表示を行うものである。

【０００９】見積処理：メインメニュ−から見積処理を
選択すると、図２に示すような画面が現れるので、まず
見積表紙を選択する。見積表紙は図３に示すようなフォ
−マットであり、タイトル、提出先名、工事名称、見積
有効期限、支払条件、指定工事期限等の基礎的事項、税
抜合計、値引金額、消費税、合計金額の欄を有する表で
ある。画面最上部の番号と日付は自動的に入力されてい
る。また、画面下部の金額等は明細と連動しているの
で、「指定工事期限」まで作成すればよい。先ず「提出
先名」を入力するには、参照を選択し、項目からの参照
をクリックし、マスタ−ファイルより目的の項目を探し
て決定をクリックする（図４）。マウスカ−ソルを提出
先名の右の空欄に合わせてクリックすることで、選択し
た項目が入力される（図５）。同様にして「工事名
称」、「見積有効期限」、「支払条件」、「指定工事期
限」まで入力する。この段階では、「工事の具体的名称
（ＯＯ邸）」、「期限に関する日付」は入力されていな
い。手入力をクリックすると日本語変換が連動して立上
り、マウスキ−を入力したい位置に持っていき、左クリ
ックすると図示しない文字入力用カ−ソル（四角い点
滅）が画面に現れる。ここでキ−ボ−ドを利用して入力
する（図６）。「指定工事期限」まで完了したら、キ−
ボ−ドのＥＳＣキ−を押して、登録をクリックする。画
面下に確認のメッセ−ジが出てくるので、ここでＹｅｓ
なら１、Ｎｏなら０のキ−を押す。１を選択した時点で
表紙が登録される。修正が必要な場合は、同様の手入力
の手順で、あとから修正可能であり、具体的な内容が不
明な場合は空欄しておいてもよい。

【００１０】次に、図２におけるメニュ−から見積明細
を選択する。見積明細の処理を選ぶと、画面には見積一
覧選択画面が表示される（図７）。見積一覧選択画面
は、見積表紙毎に見積デ−タを格納する見積一覧ファイ
ルを表示したものである。ここで、見積を作成する表紙
を選ぶ。マウスカ−ソルを目的の表紙名に合わせて左ク
リックすると番号の欄に二重丸が表示され、決定を左ク
リックすると画面最上部に選んだ表紙の提出先名が表示
される。この段階で、明細表はすべて空欄である（図
８）。画面最下部には「表紙」から「終了」が表示され
る。ここで「参照」をクリックで選び、目的の参照名を
ウィンドウの中から選ぶ。「ＯＯ一覧選択画面」等（工
事名マスタファイルが表示されている）のマスタ−ファ
イルの中から目的の項目を左クリックで選び（図９）、
決定ボタンをクリックして明細画面に戻り、入力したい
位置を左クリックすると選択した項目が自動的に転写さ
れる（図１０）。複数選択が可能であり、複数選択した
場合にはクリックした順に左の線の欄に番号が振られ、
その順番で転写される。手入力を選んで、文字入力をす
ることも可能である（図１１）。

【００１１】見積明細は親明細表、子明細表、孫明細表
とから階層的に作成される。明細表の明細指定の欄の
「（０）無」の数字部分（０）をクリックすると子明細
表が現れる（図１２、図１３）。子明細表のフォ−マッ
トは親明細表と同じであるが、左下に親明細の項目が表
示されている。例えば、親明細の単位を「一式」として
おいて、子明細で詳細なデ−タを入力することができ
る。親明細同様、各種マスタ−ファイルから必要事項を
転写しながら明細表を作成していく。尚、具体的な名称
を入力するのに際し、名称に検索キ−を指定してある場
合は「ＯＯ一覧選択画面」の上に「分類一覧」のウィン
ドウが開き、分類名を指定することによって名称一覧が
絞りこまれ、目的の項目を探しやすいようになっている
（図１４、図１５）。同様にして孫明細を作成すること
もできる。前述したように、顧客に対して塗料に関する
情報を提供することが必要な場合があり、従来は見積書
に商品のカタログあるいはパンフレットを添付するよう
なことが行われていた。孫明細を利用して、商品に関す
る情報、例えば、性質、使い途、特徴、効用等を見積に
盛り込むことができる。具体的には、「内外部共通のシ
−ラ−、くたいとの密着性がよく、中塗と仲がよい」、
「艶があり耐候性がよい、品質良好」、「ロ−ラ−適性
に優れ、仕上り鮮やか、肉持ち抜群」、「２種ケレンに
塗れないものという常識をくつがえした」等の文言を入
力することにより、商品に関する情報を見積デ−タの一
部として顧客に提供することができる。また、塗装工事
は極めて細かいものであり、詳細な明細を作成しようと
すると、作成が煩雑であるのみならず、冗長で見にくい
ものとなってしまい、あるいは画面に入りきらなくなっ
てしまう怖れがある。本発明では階層的に構成した明細
表からなる見積明細を提供することにより、明細作成の
際の作業性もよく、見積明細そのものも見やすく、利用
しやすいものとなっている。尚、階層的な明細表は選択
的に用いられるので、必要ない場合には親明細表のみで
見積明細を作成してもよい。

【００１２】子明細表を基に、数量、見積単価の入力に
ついて説明する（図１６）。明細表の画面で「数値」を
クリックし、マウスカ−ソルを入力対象の行に合わせて
クリックする。金額の欄は数量と見積単価を入力すると
自動的に計算される。見積単価はマスタ−ファイルにあ
らかじめ記憶させておいてもよいが、塗装業者毎に異な
る単価を用いるのが通常であり、業者毎に手入力できる
ようにするのがよい。項目一つ分の入力が済むとマウス
カ−ソルが現れるので、同様の手順を繰返して明細表を
作成する。尚、登録件数が１０件を超える場合には、画
面下部の矢印をクリックして画面を切り替えて操作を行
う。もちろん、行挿入、行削除も可能である。階層のあ
る明細表を作成した場合には下の階層から（孫、子、
親）の順に入力する。例えば、子明細において数量、見
積単価を入力すると、積算された合計見積額は親明細の
画面にも表示されるようになっている。終了ボタンをク
リックすると確認ウィンドウが現れるので、マウスカ−
ソルを「はい」に合わせてクリックすると、指定した表
紙と関連して見積デ−タが登録され見積処理選択画面に
戻る。

【００１３】見積複写：新規に作成した表紙に過去に入
力してある明細から全部あるいは一部を複写、引用する
ことができる。塗装工事にはある程度のパタ−ンがある
ので、他の案件の見積明細の内容の全部あるいは一部を
複写できるとすると便利である。図２におけるメニュ−
から見積複写を選ぶと、画面には複写用の表、画面下部
には「検索」から「終了」までのボタンが表示される
（図１７）。見積複写の画面にＧ１、Ｇ２、Ｇ３とある
が、これらはそれぞれ親明細表、子明細表、孫明細表に
対応し、入力される数字は頁を表す。マウスカ−ソルを
検索ボタンに合わせてクリックすると、登録済みの表紙
の名前が見積一覧選択画面として表示される。頁上、頁
下ボタンで画面を切り替え、マウスカ−ソルを目的の表
紙名に合わせ左クリックすると番号の欄に二重丸が表示
されるので、決定を左クリックする（図１８）。「選
択」ボタンをクリックし、マウスカ−ソルを目的の項目
に合わせて左クリックで選択する。選択終了後、「戻
る」ボタンをクリックする。選択された項目の左横に〉
印が付く（図１９）。「全指定」ボタンをクリックする
と、すべての項目が選択される。複写先ボタンをクリッ
クすると見積一覧選択画面が表示される。複写したい見
積表紙名を左クリックで選び、決定ボタンをクリックす
ると確認ウィンドウが表示されるので「はい」を選ぶと
複写が実行され、見積複写の画面（図１７）に戻る（図
２０）。終了ボタンをクリックすると確認ウィンドウが
表示されるので「はい」を選べば見積複写処理が終了す
る。尚、複写先を指定するに際しては、複数選択するこ
とも可能である。

【００１４】見積修正：以前作成した見積書の明細を全
部あるいは一部を修正することができる。図２のメニュ
−から見積修正を選ぶと画面には修正用の表、画面下部
には「検索」から「終了」までのボタンが表示される
（図２１）。マウスカ−ソルを「検索」ボタンに合わせ
てクリックすると、登録済の表紙の名前が見積一覧選択
画面として表示される。「頁下」「頁上」ボタンで画面
を切り替え、マウスカ−ソルを目的の表紙名に合わせて
左クリックすると番号の欄に二重丸が表示される（図２
２）ので、「決定」を左クリックする。「修正」ボタン
をクリックし、マウスカ−ソルを目的の項目に合わせて
左クリックで選択すると、以前作成した明細表の部分が
表示される（図２３、図２４）。ここで、見積明細のと
ころで作成したように、目的の項目を修正したり、削除
するようになっている。修正を終了後、終了ボタンをク
リックすると、確認ウィンドウが表示され、「はい」を
選ぶと、画面は元の状態（図２１）に戻る。終了ボタン
をクリックすると確認ウィンドウが表示されるので「は
い」を選ぶと見積修正処理が終了する。実際の請求金額
は見積金額から若干値引きしたものであるのが通常であ
り、元見積において値引き分を修正することにより、見
積デ−タを利用して請求書を発行することができる。

【００１５】見積削除：不要になった見積表のデ−タを
削除することができる。見積削除を選択すると登録され
ている見積表紙名が見積一覧選択画面に表示される。頁
上、頁下ボタンを画面を切り替え、マウスカ−ソルを目
的の表紙名に合わせて左クリックすると選ばれた項目が
反転する。削除ボタンをクリックすると選択された項目
が削除され、見積処理メニュ−画面（図２）に戻る（図
２５、図２６）。

【００１６】総合メニュ−（図１）における構成処理に
ついて説明する（図２７）。 構成表作成：基本的な構成、頻度の高い部材の組合せ等
をマスタファイルとして登録しておくことで、見積作成
を簡単に行うことができる。基本的な操作は見積処理に
おいて見積明細を作成するのと同様である。図２８から
図３１に示すように、明細表を用いて、所望の見積明細
をマスタファイル（構成一覧ファイル）として登録する
ようになっている。

【００１７】導入処理：明細作成その他の作業の時「参
照」で表示されるマスタ−ファイルの項目の追加、修正
等を行う（図３２）。

【００１８】ここで、主なマスタファイルについて説明
する。 単位マスタファイル：「一式」、「坪」等の各種単位が
コ−ド番号に対応して格納されている（図３３）。 工事名マスタファイル：具体的な工事名をデ−タとして
コ−ド番号に対応して格納するものであって、「建築工
事」、「仮設工事」、「鉄骨工事」、「木工事」、「防
水工事」、「屋根工事」、「金属工事」等がある（図３
４）。 工事種マスタファイル：具体的な工事種名をデ−タとし
てコ−ド番号に対応して格納するものであって、工事種
名としては、「ビデ足場」、「ブラシ洗浄」、「電動工
具ケレン」、「サンドペ−パ−」、「布・耐水・紙」、
「養生」、「塗装養生」等がある（図３５）。 項目マスタファイル：コ−ド番号に対応して「提出先
名」、「ＯＯ邸 新築工事」等、主に見積明細表紙を作
成する際に必要となる項目が格納されている（図３
６）。 表紙項目マスタファイル：「見積有効期限」、「支払条
件」、「指定工事期限」等の表紙項目が格納されている
（図３７）。 名称マスタファイル：コ−ド番号に対応して、詳細な品
名の仕様が格納されている。その一部をプリントアウト
したものが図３９である。商品に関するデ−タは、「名
称」、「仕様」、「検索１」、「検索２」、「単位」、
「標準価格」、「見積単価」、「備考」からなり、商品
マスタ−登録（図３８）に従って登録される。尚、必ず
しもすべてのデ−タについて入力する必要はない。 地方価格マスタファイル：各都道府県における組合毎に
地方標準単価が設定されているので、それを登録したも
のである。図４０は栃木県のものを例示したものであ
る。もちろん、各業者が営業を行っている地域について
登録してあればよい。このマスタファイルは必ずしも用
いる必要はないが、従来は地方標準単価を用いて見積を
行う場合が多かったので、地方標準単価を用いて見積を
作成したい業者の便宜を図ったものである。 マスタ−ファイルは図示したものに限定されるものでは
なく、その他、名称分類マスタファイル、工事種分類マ
スタファイル等がある。分類マスタファイルには、「水
性」、「ＯＰ」、「外装」、「内外」、「屋根」、「木
部」、「防火」、「サビ」、「下塗」、「エンゴム」等
が格納されており、名称マスタファイルの「検索」の内
容に対応している。

【００１９】印刷処理：見積書印刷、見積一覧表印刷、
各種マスタ−ファイル印刷等様々な印刷を行うことがで
きる（図４１）。見積書印刷を行うには、見積一覧選択
画面より、目的の見積表を選びクリックで二樹丸のマ−
クを付ける。「決定」ボタンをクリックすることにより
「見積内容印刷」のウィンドウが開く。「見積書」、
「納品書」、「請求書」のいずれかをクリックして反転
させ、「全部」、「表紙」、「明細」のいずれかをクリ
ックすることで印刷を開始させ、準備したプリンタより
出力する。図４２、図４３、図４４はそれぞれ、「見積
書」、「納品書」、「請求書」の表紙のフォ−マットを
示すものである。図４５は「明細」のフォ−マットを示
すものである。「明細」の詳細については省略したが、
原則として親明細表、子明細表、孫明細表がそれぞれ別
個の頁で印刷されるようになっている。図４６は「見積
一覧表」を印刷したものである。

【００２０】

【発明の効果】本発明にかかる塗装工事の見積管理シス
テムは叙上のように構成されており、以下に述べるよう
な効果を有する。 （１）詳細な見積を提供することが可能になるので、塗
装業者においては顧客に値引きされにくくなり、一方、
手抜き工事等が防止され、顧客にとっても工事の正確か
つ詳細な内容を知ることができる。 （２）見積明細を階層的に作成するようにしたので、詳
細な見積を行うものでありながら、見積明細が冗長にな
ることを防止し、見積明細を整理された見やすいものと
することができる。 （３）孫明細表において商品の情報を入力することがで
きるので、従来のように見積書に商品カタログを添付す
る必要もなく、手続が簡素化される。 （４）各種マスタ−ファイルを登録したことにより、煩
雑な塗装工事の見積作成を容易に行うことができ、見積
デ−タを修正すことにより見積デ−タを利用して請求書
を作成することができ、見積書から請求書までの一貫し
たシステムを提供することにより事務の煩わしさが解消
される。また、過去の見積を瞬時に検索することができ
るので便利である。

【図面の簡単な説明】

【図１】塗装工事の見積管理システムのメインメニュ−
を示す。

【図２】見積処理画面であり、見積処理のメニュ−を示
す。

【図３】見積表紙のフォ−マットを示す。

【図４】見積表紙作成の手順を示す。

【図５】見積表紙作成の手順を示す。

【図６】見積表紙作成の手順を示す。

【図７】見積明細の画面を示す。

【図８】見積明細表のフォ−マットであり、明細表作成
の手順を示す。

【図９】明細表作成の手順を示す。

【図１０】明細表作成の手順を示す。

【図１１】明細表作成の手順を示す。

【図１２】子見積明細の作成の手順を示す。

【図１３】子明細表のフォ−マットである。

【図１４】明細表作成の一例を示す。

【図１５】明細表作成の一例を示す。

【図１６】数量、見積単価の入力を説明する。

【図１７】見積複写の画面を示す。

【図１８】見積複写の手順を示す。

【図１９】見積複写の手順を示す。

【図２０】見積複写の手順を示す。

【図２１】見積修正の画面を示す。

【図２２】見積修正の手順を示す。

【図２３】見積修正の手順を示す。

【図２４】見積修正の手順を示す。

【図２５】見積削除の手順を示す。

【図２６】見積削除の手順を示す。

【図２７】構成処理のメニュ−画面である。

【図２８】構成表作成の手順を示す。

【図２９】構成表作成の手順を示す。

【図３０】構成表作成の手順を示す。

【図３１】構成表作成の手順を示す。

【図３２】導入処理のメニュ−画面である。

【図３３】単位マスタファイルを示す。

【図３４】工事名マスタファイルを示す。

【図３５】工事種マスタファイルを示す。

【図３６】項目マスタファイルを示す。

【図３７】表紙項目マスタファイルを示す。

【図３８】商品マスタ−登録のフォ−マットを示す。

【図３９】名称マスタ−ファイルを示す。

【図４０】地方価格マスタファイルを示す。

【図４１】印刷処理のメニュ−画面である。

【図４２】見積書のフォ−マットを示す。

【図４３】納品書のフォ−マットを示す。

【図４４】請求書のフォ−マットを示す。

【図４５】明細のフォ−マットを示す。

【図４６】見積一覧表を示す。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】表示装置と、入力装置と、見積管理に必要
   な工事名、工事種、商品名等のマスタファイルと、表示
   装置に表示され提出先名、工事現場名等の見積の基礎的
   事項を入力して作成される見積表紙と、見積表紙毎に見
   積デ−タを格納する見積一覧ファイルと、見積一覧ファ
   イルより所望の見積を選択することにより表示される親
   明細表と親明細表に対して階層的に作成される子明細表
   および孫明細表とからなり、前記明細表に見積管理に必
   要な事項を入力して作成される見積明細と、入力された
   数量、単価より見積金額を演算する手段と、入力装置か
   らの指令により、見積デ−タを見積一覧ファイルから読
   出して所定のフォ−マットに従って出力させる手段とか
   らなる塗装工事の見積管理システム。
2. 【請求項２】所望の見積明細を予め登録してなる構成マ
   スタファイルと、見積一覧ファイルに格納されている見
   積明細デ−タの明細の一部あるいは全部を新規作成の見
   積明細デ−タとして複写する手段とを有することを特徴
   とする請求項１に記載の塗装工事の見積管理システム。