JPH0962690A - 文書管理装置 - Google Patents
文書管理装置Info
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- JPH0962690A JPH0962690A JP7213285A JP21328595A JPH0962690A JP H0962690 A JPH0962690 A JP H0962690A JP 7213285 A JP7213285 A JP 7213285A JP 21328595 A JP21328595 A JP 21328595A JP H0962690 A JPH0962690 A JP H0962690A
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- Japan
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- documents
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 複数の文書を管理する文書管理装置に関し、
複数の文書より所望の文書を直観的に認識できる文書管
理装置を提供することを目的とする。 【解決手段】 複数の文書をファイルする文書ファイル
１１、文書ファイル１１にファイルされた文書の内容を
解析する文書解析部１２、文書解析部１２で解析された
文書の関連度を算出する関連度算出部１３、関連度算出
部１３で算出された関連度に応じた位置に各文書名を配
置した文書一覧を作成する表示制御部１４、表示制御部
１４で作成された文書一覧を表示する表示装置１５より
構成する。
複数の文書より所望の文書を直観的に認識できる文書管
理装置を提供することを目的とする。 【解決手段】 複数の文書をファイルする文書ファイル
１１、文書ファイル１１にファイルされた文書の内容を
解析する文書解析部１２、文書解析部１２で解析された
文書の関連度を算出する関連度算出部１３、関連度算出
部１３で算出された関連度に応じた位置に各文書名を配
置した文書一覧を作成する表示制御部１４、表示制御部
１４で作成された文書一覧を表示する表示装置１５より
構成する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は文書管理装置に係
り、特に、複数の文書を管理する文書管理装置に関す
る。ワードプロセッサや文書ファイリングシステムなど
では、大量の文書を管理する必要がある。このため、管
理する大量の文書より容易に必要とする文書を検索した
り、互いの関連を知りたいという要求が生じている。
り、特に、複数の文書を管理する文書管理装置に関す
る。ワードプロセッサや文書ファイリングシステムなど
では、大量の文書を管理する必要がある。このため、管
理する大量の文書より容易に必要とする文書を検索した
り、互いの関連を知りたいという要求が生じている。
【０００２】また、検索においてもインフォメーション
ニーズと検索された複数の文書間の関連を知りたいとい
う要求が生じているし、フィルタリングにおいてもフィ
ルタリング情報とシステムに入ってきた文書との間の関
連を知りたいという要求が生じている。
ニーズと検索された複数の文書間の関連を知りたいとい
う要求が生じているし、フィルタリングにおいてもフィ
ルタリング情報とシステムに入ってきた文書との間の関
連を知りたいという要求が生じている。
【０００３】このために、格納されている複数の文書間
の互いの関連やインフォメーションニーズと検索によっ
て得られた複数の文書間の互いの関連を容易に認識でき
るように文書の一覧が表示されるシステムが要求されて
いる。
の互いの関連やインフォメーションニーズと検索によっ
て得られた複数の文書間の互いの関連を容易に認識でき
るように文書の一覧が表示されるシステムが要求されて
いる。
【０００４】
【従来の技術】図１１に従来の一例の説明図を示す。従
来のワードプロセッサ、文書ファイリングシステムで
は、図１１（Ａ）に示すように格納されたあるいは検索
された文書の文書名を一覧として表示していた。その
際、文書作成日付けや文書サイズ、作成者などの情報を
示すものはあるが、文書の内容を示すものではなかっ
た。
来のワードプロセッサ、文書ファイリングシステムで
は、図１１（Ａ）に示すように格納されたあるいは検索
された文書の文書名を一覧として表示していた。その
際、文書作成日付けや文書サイズ、作成者などの情報を
示すものはあるが、文書の内容を示すものではなかっ
た。
【０００５】また、図１１（Ｂ）に示されるようにイン
フォメーションニーズと検索された個々の文書との間の
関連度を検索された文書に用いられているタームなどよ
り算出し、算出された関連度を表示するものがあった。
このようなシステムとしては、例えば、ｗａｉｓ検索シ
ステムと呼ばれるものがある。
フォメーションニーズと検索された個々の文書との間の
関連度を検索された文書に用いられているタームなどよ
り算出し、算出された関連度を表示するものがあった。
このようなシステムとしては、例えば、ｗａｉｓ検索シ
ステムと呼ばれるものがある。
【０００６】さらに、各文書のファイルを表示画面上に
アイコンとしてグラフ表示するものがあった。このよう
なシステムとしては、例えば、Ｍａｃｉｎｔｏｓｈコン
ピュータ等のデスクトップ環境として用いられていた。
なお、このようなシステムでは文書の内容とアイコンの
位置関係とは無関係に表示されていた。
アイコンとしてグラフ表示するものがあった。このよう
なシステムとしては、例えば、Ｍａｃｉｎｔｏｓｈコン
ピュータ等のデスクトップ環境として用いられていた。
なお、このようなシステムでは文書の内容とアイコンの
位置関係とは無関係に表示されていた。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】従来のワードプロッセ
ッサや文書ファイルシステムでは、単に文書の名称を羅
列したり、文書の関連度を羅列しているため、格納され
ている文書や検索された文書群の中から自分が本当に欲
している文書を直観的に把握することが困難であった。
また、求める文書に近付くための指針もなく求める文書
を探し出すことが困難であった。
ッサや文書ファイルシステムでは、単に文書の名称を羅
列したり、文書の関連度を羅列しているため、格納され
ている文書や検索された文書群の中から自分が本当に欲
している文書を直観的に把握することが困難であった。
また、求める文書に近付くための指針もなく求める文書
を探し出すことが困難であった。
【０００８】本発明は、上記の点に鑑みてなされたもの
で、複数の文書より所望の文書を直観的に認識できる文
書管理装置を提供することを目的とする。
で、複数の文書より所望の文書を直観的に認識できる文
書管理装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】図１に本発明の原理図を
示す。文書解析部１は、前記複数の文書の内容を解析す
る。関連度算出部２は、文書解析部１で解析された文書
の内容に応じて前記複数の文書間の関連度を算出する。
示す。文書解析部１は、前記複数の文書の内容を解析す
る。関連度算出部２は、文書解析部１で解析された文書
の内容に応じて前記複数の文書間の関連度を算出する。
【００１０】文書一覧作成部３は、前記関連度算出部２
で算出された前記複数の文書間の関連度に応じて前記複
数の文書間の内容の関連度を示す文書一覧を作成する。
請求項１によれば、文書の関連度に応じた文書の一覧を
作成できるため、作成された文書の一覧により直観的に
複数の文書の関連を認識できる。
で算出された前記複数の文書間の関連度に応じて前記複
数の文書間の内容の関連度を示す文書一覧を作成する。
請求項１によれば、文書の関連度に応じた文書の一覧を
作成できるため、作成された文書の一覧により直観的に
複数の文書の関連を認識できる。
【００１１】請求項２は、複数の文書を管理する文書管
理装置において、前記複数の文書の内容を解析する文書
解析部と、検索しようとする文書に関連した情報（イン
フォメーションニーズ）を入力する検索情報入力部と、
前記検索情報入力部に入力された情報に従ってデータベ
ースを検索する検索部と、前記検索情報入力部に入力さ
れた情報（インフォメーションニーズ）と前記検索部に
よって検索された複数の文書間の関連度を算出する関連
度算出部と、前記関連度算出部で算出された前記複数の
文書間の関連度に応じて前記検索しようとする文書に関
連した情報（インフォメーションニーズ）と前記検索部
によって検索された複数の文書間の内容の関連度を示す
文書一覧を作成する文書一覧作成部とを有することを特
徴とする。
理装置において、前記複数の文書の内容を解析する文書
解析部と、検索しようとする文書に関連した情報（イン
フォメーションニーズ）を入力する検索情報入力部と、
前記検索情報入力部に入力された情報に従ってデータベ
ースを検索する検索部と、前記検索情報入力部に入力さ
れた情報（インフォメーションニーズ）と前記検索部に
よって検索された複数の文書間の関連度を算出する関連
度算出部と、前記関連度算出部で算出された前記複数の
文書間の関連度に応じて前記検索しようとする文書に関
連した情報（インフォメーションニーズ）と前記検索部
によって検索された複数の文書間の内容の関連度を示す
文書一覧を作成する文書一覧作成部とを有することを特
徴とする。
【００１２】請求項２によれば、検索しようとする文書
の情報（インフォメーションニーズ）を検索情報入力部
から入力することにより検索部によってインフォメーシ
ョンニーズに応じた文書が検索され、検索しようとする
文書の情報（インフォメーションニーズ）と文書との間
の関連度を一覧で示す文書一覧が作成されるため、作成
された文書一覧により検索された文書のうちのどの文書
がインフォメーションニーズに関連しているか、また、
検索された文書のどれとどれが関連した内容を以ている
かを直観的に認識することができる。このため、検索さ
れた文書群の中から自分の欲している文書（インフォメ
ーションニーズにより合致する文書）を取り出すことが
容易に行える。
の情報（インフォメーションニーズ）を検索情報入力部
から入力することにより検索部によってインフォメーシ
ョンニーズに応じた文書が検索され、検索しようとする
文書の情報（インフォメーションニーズ）と文書との間
の関連度を一覧で示す文書一覧が作成されるため、作成
された文書一覧により検索された文書のうちのどの文書
がインフォメーションニーズに関連しているか、また、
検索された文書のどれとどれが関連した内容を以ている
かを直観的に認識することができる。このため、検索さ
れた文書群の中から自分の欲している文書（インフォメ
ーションニーズにより合致する文書）を取り出すことが
容易に行える。
【００１３】請求項３は、前記関連度算出部で算出され
た関連度に応じて前記複数の文書をカテゴリ分けするカ
テゴリ割り付け部を有し、前記文書一覧作成部は、前記
カテゴリ割り付け部でカテゴリ分けされた前記複数の文
書の所属するカテゴリを示す認識できる文書一覧を作成
することを特徴とする。
た関連度に応じて前記複数の文書をカテゴリ分けするカ
テゴリ割り付け部を有し、前記文書一覧作成部は、前記
カテゴリ割り付け部でカテゴリ分けされた前記複数の文
書の所属するカテゴリを示す認識できる文書一覧を作成
することを特徴とする。
【００１４】請求項３によれば、カテゴリ割り付け部に
より文書の内容に応じてカテゴリ分けし、文書一覧で各
文書のカテゴリを認識できる構成とすることにより、ど
の文書とどの文書とが同じカテゴリの文書なのかを認識
したり、カテゴリの割り付けの状態を容易に確認するこ
とが、カテゴリ割り付けのための情報の修正を容易に行
うことができる。
より文書の内容に応じてカテゴリ分けし、文書一覧で各
文書のカテゴリを認識できる構成とすることにより、ど
の文書とどの文書とが同じカテゴリの文書なのかを認識
したり、カテゴリの割り付けの状態を容易に確認するこ
とが、カテゴリ割り付けのための情報の修正を容易に行
うことができる。
【００１５】請求項４は、複数の文書を管理する文書管
理装置において、前記複数の文書の内容を解析する文書
解析部と、フィルタリングしようとする文書に関連した
情報を入力するフィルタリング情報入力部と、前記フィ
ルタリング情報入力部に入力されたフィルタリング情報
と前記複数の文書間の関連度を算出する関連度算出部
と、前記関連度算出部で算出されたフィルタリング情報
入力部に入力されたフィルタリング情報と前記複数の文
書間の関連度に応じて前記フィルタリング情報入力部に
入力されたフィルタリング情報と前記複数の文書間の内
容の関連度を示す文書一覧を作成する文書一覧作成部と
を有することを特徴とする。
理装置において、前記複数の文書の内容を解析する文書
解析部と、フィルタリングしようとする文書に関連した
情報を入力するフィルタリング情報入力部と、前記フィ
ルタリング情報入力部に入力されたフィルタリング情報
と前記複数の文書間の関連度を算出する関連度算出部
と、前記関連度算出部で算出されたフィルタリング情報
入力部に入力されたフィルタリング情報と前記複数の文
書間の関連度に応じて前記フィルタリング情報入力部に
入力されたフィルタリング情報と前記複数の文書間の内
容の関連度を示す文書一覧を作成する文書一覧作成部と
を有することを特徴とする。
【００１６】請求項４によれば、フィルタリング情報入
力部によりフィルタリング情報を入力することによりフ
ィルタリングシステムに入ってきた文書群とフィルタリ
ング情報との間の関連度に基づいた文書の一覧が作成さ
れるため、作成された文書一覧によりフィルタリング情
報とフィルタリングシステムに入ってきた文書群との間
の関連を直観的に認識できる。このため、フィルタリン
グされた文書の中から自分の欲している文書を容易に認
識できるようになるとともに、フィルタリング情報の修
正も容易に行うことができる。
力部によりフィルタリング情報を入力することによりフ
ィルタリングシステムに入ってきた文書群とフィルタリ
ング情報との間の関連度に基づいた文書の一覧が作成さ
れるため、作成された文書一覧によりフィルタリング情
報とフィルタリングシステムに入ってきた文書群との間
の関連を直観的に認識できる。このため、フィルタリン
グされた文書の中から自分の欲している文書を容易に認
識できるようになるとともに、フィルタリング情報の修
正も容易に行うことができる。
【００１７】
【発明の実施の形態】図２に本発明の第１実施例のブロ
ック構成図を示す。本実施例の文書管理装置１０は、複
数の文書をファイルする文書ファイル１１、文書ファイ
ル１１にファイルされた文書の内容を解析する文書解析
部１２、文書解析部１２で解析された文書の関連度を算
出する関連度算出部１３、関連度算出部１３で算出され
た関連度に応じた位置に各文書名を配置した文書一覧を
作成する表示制御部１４、表示制御部１４で作成された
文書一覧を表示する表示装置１５より構成される。
ック構成図を示す。本実施例の文書管理装置１０は、複
数の文書をファイルする文書ファイル１１、文書ファイ
ル１１にファイルされた文書の内容を解析する文書解析
部１２、文書解析部１２で解析された文書の関連度を算
出する関連度算出部１３、関連度算出部１３で算出され
た関連度に応じた位置に各文書名を配置した文書一覧を
作成する表示制御部１４、表示制御部１４で作成された
文書一覧を表示する表示装置１５より構成される。
【００１８】文書解析部１２は、供給された文書をその
内容から文書の特徴を抽出して文書内部表現に変換する
ものである。例えば、供給された文書から重要ターム
（概念を示す語）の抽出を行い、抽出されたタームの文
書内頻度（その文書中に何回出現するか）やドキュメン
ト頻度（すべての文書群の中でそのタームがいくつの文
書内に存在するか）によりターム特徴ベクトル（各ター
ムに対して前記文書内頻度、ドキュメント頻度からその
タームの重要度を求めてベクトル化したもの）を生成
し、文書内部表現とする。また、特徴ベクトル以外の内
部表現としては、確率として表現する方法が一般的に知
られている。確率として内部表現を行う方法としては、
例えば、G.Salton,M.J.McGill による"introduction to
modern informati-on retrieval" (McGraw-HILL 1983)
などがあげられる。
内容から文書の特徴を抽出して文書内部表現に変換する
ものである。例えば、供給された文書から重要ターム
（概念を示す語）の抽出を行い、抽出されたタームの文
書内頻度（その文書中に何回出現するか）やドキュメン
ト頻度（すべての文書群の中でそのタームがいくつの文
書内に存在するか）によりターム特徴ベクトル（各ター
ムに対して前記文書内頻度、ドキュメント頻度からその
タームの重要度を求めてベクトル化したもの）を生成
し、文書内部表現とする。また、特徴ベクトル以外の内
部表現としては、確率として表現する方法が一般的に知
られている。確率として内部表現を行う方法としては、
例えば、G.Salton,M.J.McGill による"introduction to
modern informati-on retrieval" (McGraw-HILL 1983)
などがあげられる。
【００１９】関連度算出部１３は、文書解析部１２で変
換された文書内部表現を用いて文書間の関連度を算出す
るものであり、特徴ベクトルの距離（例えばコサイン距
離）や確率あるいはこれらのベクトルとして算出され
る。関連度算出部１３で算出された関連度は、表示制御
部１４に供給される。
換された文書内部表現を用いて文書間の関連度を算出す
るものであり、特徴ベクトルの距離（例えばコサイン距
離）や確率あるいはこれらのベクトルとして算出され
る。関連度算出部１３で算出された関連度は、表示制御
部１４に供給される。
【００２０】図３に関連度の算出方法の説明図を示す。
図３に示すように文書Ａから文書中の出現頻度の大きい
順に「日本語」、「英語」、「翻訳」、「文法」、「辞
書」などのタームが抽出され、文書Ｂから同様に文書中
の出現頻度の大きい順に「日本語」、「文法」、「係り
受け」、「文節」等のタームが抽出されたものとする。
図３に示すように文書Ａから文書中の出現頻度の大きい
順に「日本語」、「英語」、「翻訳」、「文法」、「辞
書」などのタームが抽出され、文書Ｂから同様に文書中
の出現頻度の大きい順に「日本語」、「文法」、「係り
受け」、「文節」等のタームが抽出されたものとする。
【００２１】文書Ａから抽出されたタームと文書Ｂから
抽出されたタームとを比較すると、「日本語」と「文
法」との２つのタームが共通となっている。ここで、文
書Ａのターム数、文書Ｂのターム数、文書Ａと文書Ｂと
に共通のターム数とより関連度を算出する。関連度Ｓｉ
ｍは図３（Ｂ）に示すように、Ｓｉｍ＝（文書Ａと文書
Ｂとに共通のターム数）／（（文書Ａのターム数）＋
（文書Ｂのターム数）−（文書Ａの文書Ｂとに共通のタ
ーム数））で算出される。
抽出されたタームとを比較すると、「日本語」と「文
法」との２つのタームが共通となっている。ここで、文
書Ａのターム数、文書Ｂのターム数、文書Ａと文書Ｂと
に共通のターム数とより関連度を算出する。関連度Ｓｉ
ｍは図３（Ｂ）に示すように、Ｓｉｍ＝（文書Ａと文書
Ｂとに共通のターム数）／（（文書Ａのターム数）＋
（文書Ｂのターム数）−（文書Ａの文書Ｂとに共通のタ
ーム数））で算出される。
【００２２】図３（Ａ）に示す例では、文書Ａのターム
数が「５」、文書Ｂのターム数が「４」、文書Ａと文書
Ｂとに共通のターム数が「２」であるため、関連度Ｓｉ
ｍはＳｉｍ＝２／（５＋４−２）＝２／７と算出され
る。表示制御部１４では、関連度算出部１３から供給さ
れた文書間の関連度を表示装置１５の画面上に、例え
ば、ｎ次元空間上に文書間の関連度が大きければ近い距
離に、文書間の関連度が小さければ距離が遠くなるよう
に文書名やポイントを配置することにより表示させるべ
く表示装置１５を制御する。
数が「５」、文書Ｂのターム数が「４」、文書Ａと文書
Ｂとに共通のターム数が「２」であるため、関連度Ｓｉ
ｍはＳｉｍ＝２／（５＋４−２）＝２／７と算出され
る。表示制御部１４では、関連度算出部１３から供給さ
れた文書間の関連度を表示装置１５の画面上に、例え
ば、ｎ次元空間上に文書間の関連度が大きければ近い距
離に、文書間の関連度が小さければ距離が遠くなるよう
に文書名やポイントを配置することにより表示させるべ
く表示装置１５を制御する。
【００２３】図４に本発明の第１実施例の文書一覧の表
示例を示す図を示す。図４において「●」は文書の位置
マーク、「●」に添付された文字列は、文書名を示す。
図４に示すように本実施例の文書一覧は、２次元空間上
に表示され、互いに関連する文書「日本文法」と文書
「基礎日本文法」とは、互いに関連するものとして近接
して文書位置マーク「●」が配置される。また、文書
「日本文法」と文書「ｃｏｍｍｏｎＬＩＳＰ］は、互い
にその内容が異なるため、互いの文書位置マーク「●」
は離れた距離に配置される。
示例を示す図を示す。図４において「●」は文書の位置
マーク、「●」に添付された文字列は、文書名を示す。
図４に示すように本実施例の文書一覧は、２次元空間上
に表示され、互いに関連する文書「日本文法」と文書
「基礎日本文法」とは、互いに関連するものとして近接
して文書位置マーク「●」が配置される。また、文書
「日本文法」と文書「ｃｏｍｍｏｎＬＩＳＰ］は、互い
にその内容が異なるため、互いの文書位置マーク「●」
は離れた距離に配置される。
【００２４】図５に本発明の第２実施例のブロック構成
図を示す。同図中、図２と同一構成部分には、同一符号
を付し、その説明は省略する。本実施例の文書管理装置
２０は、検索情報入力部に与えられた情報（インフォメ
ーションニーズ）にしたがって、データベースから検索
する機能を設けたもので、検索しようとする文書に関連
した情報（インフォメーションニーズ）を入力するため
の検索情報入力部２１とデータベース２３からインフォ
メーションニーズに応じた文書を検索する検索部２２と
を有してなる。検索情報入力部２１には、必要とする文
書に関する情報（インフォメーションニーズ）が入力さ
れる。
図を示す。同図中、図２と同一構成部分には、同一符号
を付し、その説明は省略する。本実施例の文書管理装置
２０は、検索情報入力部に与えられた情報（インフォメ
ーションニーズ）にしたがって、データベースから検索
する機能を設けたもので、検索しようとする文書に関連
した情報（インフォメーションニーズ）を入力するため
の検索情報入力部２１とデータベース２３からインフォ
メーションニーズに応じた文書を検索する検索部２２と
を有してなる。検索情報入力部２１には、必要とする文
書に関する情報（インフォメーションニーズ）が入力さ
れる。
【００２５】検索部によって検索された文書は文書ファ
イル部１１に格納される。検索情報入力部２１に入力さ
れたインフォメーションニーズは関連度算出部１３に供
給される。関連度算出部１３では文書解析部１２で解析
された解析結果と検索情報入力部２１から供給されるイ
ンフォメーションニーズとの関連度を算出する。
イル部１１に格納される。検索情報入力部２１に入力さ
れたインフォメーションニーズは関連度算出部１３に供
給される。関連度算出部１３では文書解析部１２で解析
された解析結果と検索情報入力部２１から供給されるイ
ンフォメーションニーズとの関連度を算出する。
【００２６】関連度算出部１３で算出された文書とイン
フォメーションニーズとの関連度は、表示制御部１４に
供給される。表示制御部１４では、関連度算出部１３か
ら供給された文書と検索情報との関連度に応じてインフ
ォメーションニーズを中心座標とした文書一覧を作成
し、表示装置１５に表示させる。
フォメーションニーズとの関連度は、表示制御部１４に
供給される。表示制御部１４では、関連度算出部１３か
ら供給された文書と検索情報との関連度に応じてインフ
ォメーションニーズを中心座標とした文書一覧を作成
し、表示装置１５に表示させる。
【００２７】図６に本発明の第２実施例の文書一覧の表
示例を示す図を示す。図６において「●」は文書の位置
マーク、「●」に添付された文字列は、文書名、「○」
は、インフォメーションニーズの位置マークを示す。図
６に示すように本実施例の文書一覧は、２次元空間上に
表示され、互いに関連する文書「日本文法」と文書「基
礎日本文法」とは、互いに関連するものとして近接して
文書位置マーク「●」が配置される。また、文書「日本
文法」と文書「ｃｏｍｍｏｎＬＩＳＰ］は、互いにその
内容が異なるため、互いの文書位置マーク「●」は離れ
た距離に配置される。
示例を示す図を示す。図６において「●」は文書の位置
マーク、「●」に添付された文字列は、文書名、「○」
は、インフォメーションニーズの位置マークを示す。図
６に示すように本実施例の文書一覧は、２次元空間上に
表示され、互いに関連する文書「日本文法」と文書「基
礎日本文法」とは、互いに関連するものとして近接して
文書位置マーク「●」が配置される。また、文書「日本
文法」と文書「ｃｏｍｍｏｎＬＩＳＰ］は、互いにその
内容が異なるため、互いの文書位置マーク「●」は離れ
た距離に配置される。
【００２８】また、このとき、本実施例では、検索情報
位置マーク「○」から文書位置マーク「●」への方向に
より文書の分野を認識でき、検索情報位置マーク「○」
と文書位置マーク「●」との距離により検索しようとす
る文書と文書ファイル１１にファイルされている文書と
の関連度（類似度）を認識できるように構成されてい
る。これにより自分の欲している文書の方向を見つける
ことで、関連する複数の文書を容易に見つけることがで
きる。
位置マーク「○」から文書位置マーク「●」への方向に
より文書の分野を認識でき、検索情報位置マーク「○」
と文書位置マーク「●」との距離により検索しようとす
る文書と文書ファイル１１にファイルされている文書と
の関連度（類似度）を認識できるように構成されてい
る。これにより自分の欲している文書の方向を見つける
ことで、関連する複数の文書を容易に見つけることがで
きる。
【００２９】図７に本発明の第３実施例のブロック構成
図を示す。同図中、図２と同一構成部分には、同一符号
を付し、その説明は省略する。本実施例の文書管理装置
３０は、文書ファイル１１にファイルされた文書を所望
のカテゴリに分割する機能を有するもので、カテゴリに
分割するためのカテゴリ割り付け情報をカテゴリ情報保
持部３１とカテゴリ割り付け情報と文書との関連度から
文書のカテゴリ割り付けを行うカテゴリ割り付け部３２
とを有してなる。カテゴリ情報保持部３１には、文書を
カテゴリに分割するためのカテゴリ割り付け情報が保持
されるが、これは人手によって割りあてられたり、訓練
データによって自動的に求められたりする。この情報は
特徴ベクトル、確率、あるいは決定木などの形で保持さ
れる。カテゴリ割り付けの例としては特許のＩＰＣコー
ドや図書分類コードなどがある。
図を示す。同図中、図２と同一構成部分には、同一符号
を付し、その説明は省略する。本実施例の文書管理装置
３０は、文書ファイル１１にファイルされた文書を所望
のカテゴリに分割する機能を有するもので、カテゴリに
分割するためのカテゴリ割り付け情報をカテゴリ情報保
持部３１とカテゴリ割り付け情報と文書との関連度から
文書のカテゴリ割り付けを行うカテゴリ割り付け部３２
とを有してなる。カテゴリ情報保持部３１には、文書を
カテゴリに分割するためのカテゴリ割り付け情報が保持
されるが、これは人手によって割りあてられたり、訓練
データによって自動的に求められたりする。この情報は
特徴ベクトル、確率、あるいは決定木などの形で保持さ
れる。カテゴリ割り付けの例としては特許のＩＰＣコー
ドや図書分類コードなどがある。
【００３０】カテゴリ情報保持部３１に保持されたカテ
ゴリ割り付け情報は関連度算出部１３に供給される。関
連度算出部１３では文書解析部１２で解析された解析結
果とカテゴリ情報保持部４１から供給されるカテゴリ割
り付け情報とから文書と各カテゴリとの関連度を算出す
る。
ゴリ割り付け情報は関連度算出部１３に供給される。関
連度算出部１３では文書解析部１２で解析された解析結
果とカテゴリ情報保持部４１から供給されるカテゴリ割
り付け情報とから文書と各カテゴリとの関連度を算出す
る。
【００３１】関連度算出部１３で算出された文書と各カ
テゴリとの関連度は、カテゴリ割り付け部３２に供給さ
れる。カテゴリ割り付け部３２は供給された関連度を用
いて文書にどのカテゴリを割り当てるか（複数かもしれ
ない）を決める。関連度算出部１３で算出された文書と
各カテゴリとの関連度及びカテゴリ割り付け部３２で割
り付けたカテゴリ情報は表示制御部１４に供給される。
表示制御部１４では、関連度算出部１３から供給された
文書とカテゴリ情報との関連度及びカテゴリ割り付け部
３２から供給された割り付けられたカテゴリ情報に応じ
て各文書の割り付けられたカテゴリを認識できる文書一
覧を作成し、表示装置１５に表示させる。
テゴリとの関連度は、カテゴリ割り付け部３２に供給さ
れる。カテゴリ割り付け部３２は供給された関連度を用
いて文書にどのカテゴリを割り当てるか（複数かもしれ
ない）を決める。関連度算出部１３で算出された文書と
各カテゴリとの関連度及びカテゴリ割り付け部３２で割
り付けたカテゴリ情報は表示制御部１４に供給される。
表示制御部１４では、関連度算出部１３から供給された
文書とカテゴリ情報との関連度及びカテゴリ割り付け部
３２から供給された割り付けられたカテゴリ情報に応じ
て各文書の割り付けられたカテゴリを認識できる文書一
覧を作成し、表示装置１５に表示させる。
【００３２】図８に本発明の第３実施例の文書一覧の表
示例を示す図を示す。図８において「●」は文書の位置
マーク、「●」に添付された文字列は、文書名、枠Ｆ
１、Ｆ２、Ｆ３、Ｆ４はカテゴリの領域を示す。図８に
示すように本実施例の文書一覧は、２次元空間上に表示
され、互いに関連する文書「日本文法」と文書「基礎日
本文法」とは、互いに関連するものとして近接して文書
位置マーク「●」が配置される。また、文書「日本文
法」と文書「ｃｏｍｍｏｎＬＩＳＰ」は、互いにその内
容が異なるため、互いの文書位置マーク「●」は離れた
距離に配置される。
示例を示す図を示す。図８において「●」は文書の位置
マーク、「●」に添付された文字列は、文書名、枠Ｆ
１、Ｆ２、Ｆ３、Ｆ４はカテゴリの領域を示す。図８に
示すように本実施例の文書一覧は、２次元空間上に表示
され、互いに関連する文書「日本文法」と文書「基礎日
本文法」とは、互いに関連するものとして近接して文書
位置マーク「●」が配置される。また、文書「日本文
法」と文書「ｃｏｍｍｏｎＬＩＳＰ」は、互いにその内
容が異なるため、互いの文書位置マーク「●」は離れた
距離に配置される。
【００３３】また、このとき、本実施例では、枠Ｆ１、
Ｆ２、Ｆ３、Ｆ４により文書位置マーク「●」が属する
カテゴリを認識できる。図９に本発明の第４実施例のブ
ロック構成図を示す。同図中、図２と同一構成部分に
は、同一符号を付し、その説明は省略する。
Ｆ２、Ｆ３、Ｆ４により文書位置マーク「●」が属する
カテゴリを認識できる。図９に本発明の第４実施例のブ
ロック構成図を示す。同図中、図２と同一構成部分に
は、同一符号を付し、その説明は省略する。
【００３４】本実施例の文書管理装置４０は、文書ファ
イル１１にネットワーク等を通じて供給された文書を所
望の情報によりフィルタリングする機能を有するもの
で、フィルタリングする情報を入力するフィルタリング
情報入力部４１を有してなる。フィルタリング情報入力
部４１には、必要とする文書に関する情報が入力され
る。
イル１１にネットワーク等を通じて供給された文書を所
望の情報によりフィルタリングする機能を有するもの
で、フィルタリングする情報を入力するフィルタリング
情報入力部４１を有してなる。フィルタリング情報入力
部４１には、必要とする文書に関する情報が入力され
る。
【００３５】フィルタリング情報入力部４１に入力され
たフィルタリング情報は関連度算出部１３に供給され
る。関連度算出部１３では文書解析部１２で解析された
解析結果とフィルタリング情報入力部４１から供給され
るフィルタリング情報との関連度を算出する。
たフィルタリング情報は関連度算出部１３に供給され
る。関連度算出部１３では文書解析部１２で解析された
解析結果とフィルタリング情報入力部４１から供給され
るフィルタリング情報との関連度を算出する。
【００３６】関連度算出部１３で算出された文書とフィ
ルタリング情報との関連度は、表示制御部１４に供給さ
れる。表示制御部１４では、関連度算出部１３から供給
された文書とフィルタリング情報との関連度に応じてフ
ィルタリング情報を中心座標とした文書一覧を作成し、
表示装置１５に表示させる。
ルタリング情報との関連度は、表示制御部１４に供給さ
れる。表示制御部１４では、関連度算出部１３から供給
された文書とフィルタリング情報との関連度に応じてフ
ィルタリング情報を中心座標とした文書一覧を作成し、
表示装置１５に表示させる。
【００３７】図１０に本発明の第４実施例の文書一覧の
表示例を示す図を示す。図１０において「●」は文書の
位置マーク、「●」に添付された文字列は、文書名、
「○」は、検索情報の位置マークを示す。図１０に示す
ように本実施例の文書一覧は、２次元空間上に表示さ
れ、互いに関連する文書「日本文法」と文書「基礎日本
文法」とは、互いに関連するものとして近接して文書位
置マーク「●」が配置される。また、文書「日本文法」
と文書「ｃｏｍｍｏｎＬＩＳＰ」は、互いにその内容が
異なるため、互いの文書位置マーク「●」は離れた距離
に配置される。
表示例を示す図を示す。図１０において「●」は文書の
位置マーク、「●」に添付された文字列は、文書名、
「○」は、検索情報の位置マークを示す。図１０に示す
ように本実施例の文書一覧は、２次元空間上に表示さ
れ、互いに関連する文書「日本文法」と文書「基礎日本
文法」とは、互いに関連するものとして近接して文書位
置マーク「●」が配置される。また、文書「日本文法」
と文書「ｃｏｍｍｏｎＬＩＳＰ」は、互いにその内容が
異なるため、互いの文書位置マーク「●」は離れた距離
に配置される。
【００３８】また、このとき、本実施例では、フィルタ
リング情報位置マーク「○」から文書位置マーク「●」
への方向により文書の分野を認識でき、フィルタリング
情報位置マーク「○」と文書位置マーク「●」との距離
により検索しようとする文書と文書ファイル１１にファ
イルされている文書との関連度（類似度）を認識できる
ように構成されている。
リング情報位置マーク「○」から文書位置マーク「●」
への方向により文書の分野を認識でき、フィルタリング
情報位置マーク「○」と文書位置マーク「●」との距離
により検索しようとする文書と文書ファイル１１にファ
イルされている文書との関連度（類似度）を認識できる
ように構成されている。
【００３９】なお、上記第１乃至第４の実施例では文書
マーク「●」及び「○」の互いの距離により文書間の関
連度を表現したが、これに限ることはなく、例えば、文
書マーク「●」を所望の位置に配置し、文書の関連を文
書マーク間に接続した線分の太さや色で表現してもよ
い。さらに、線分の太さで文書間の関連度を表現し、色
で文書の属する分野を表現してもよい。
マーク「●」及び「○」の互いの距離により文書間の関
連度を表現したが、これに限ることはなく、例えば、文
書マーク「●」を所望の位置に配置し、文書の関連を文
書マーク間に接続した線分の太さや色で表現してもよ
い。さらに、線分の太さで文書間の関連度を表現し、色
で文書の属する分野を表現してもよい。
【００４０】
【発明の効果】上述の如く、本発明の請求項１によれ
ば、文書の関連度に応じた文書の一覧を作成できるた
め、作成された文書の一覧により直観的に複数の文書の
関連を認識できる等の特長を有する。
ば、文書の関連度に応じた文書の一覧を作成できるた
め、作成された文書の一覧により直観的に複数の文書の
関連を認識できる等の特長を有する。
【００４１】請求項２によれば、検索しようとする文書
の情報（インフォメーションニーズ）を検索情報入力部
から入力することにより検索された文書とインフォメー
ションニーズとの関連度を一覧で示す文書一覧が作成さ
れるため、作成された文書一覧により検索された文書の
うちどの文書がインフォメーションニーズに近い文書か
を直観的に認識することができ、したがって、文書の検
索を容易に行える等の特長を有する。
の情報（インフォメーションニーズ）を検索情報入力部
から入力することにより検索された文書とインフォメー
ションニーズとの関連度を一覧で示す文書一覧が作成さ
れるため、作成された文書一覧により検索された文書の
うちどの文書がインフォメーションニーズに近い文書か
を直観的に認識することができ、したがって、文書の検
索を容易に行える等の特長を有する。
【００４２】請求項３によれば、カテゴリ割り付け部に
より文書の内容に応じてカテゴリ分けし、文書一覧で各
文書のカテゴリを認識できるため、カテゴリの割り付け
の状態を容易に認識でき、カテゴリ割り付け情報の修正
を容易に行える等の特長を有する。
より文書の内容に応じてカテゴリ分けし、文書一覧で各
文書のカテゴリを認識できるため、カテゴリの割り付け
の状態を容易に認識でき、カテゴリ割り付け情報の修正
を容易に行える等の特長を有する。
【００４３】請求項４によれば、フィルタリング情報入
力部によりフィルタリング情報を入力することによりフ
ィルタリング情報との文書の一覧が作成されるため、作
成された文書一覧によりフィルタリング情報と文書との
関連を直観的に認識でき、このため、文書の関連度を容
易に認識でき、またフィルタリング情報を容易に修正で
きるようになる等の特長を有する。
力部によりフィルタリング情報を入力することによりフ
ィルタリング情報との文書の一覧が作成されるため、作
成された文書一覧によりフィルタリング情報と文書との
関連を直観的に認識でき、このため、文書の関連度を容
易に認識でき、またフィルタリング情報を容易に修正で
きるようになる等の特長を有する。
【図１】本発明の原理図である。
【図２】本発明の第１実施例のブロック構成図である。
【図３】本発明の第１実施例の関連度算出方法を説明す
るための図である。
るための図である。
【図４】本発明の第１実施例の文書一覧の表示例を示す
図である。
図である。
【図５】本発明の第２実施例のブロック構成図である。
【図６】本発明の第２実施例の文書一覧の表示例を示す
図である。
図である。
【図７】本発明の第３実施例のブロック構成図である。
【図８】本発明の第３実施例の文書一覧の表示例を示す
図である。
図である。
【図９】本発明の第４実施例のブロック構成図である。
【図１０】本発明の第４実施例の文書一覧の表示例を示
す図である。
す図である。
【図１１】従来の一例の説明図である。
１ 文書解析部 ２ 関連度算出部 ３ 文書一覧作成部 １０ 文書管理装置 １１ 文書ファイル １２ 文書解析部 １３ 関連度算出部 １４ 表示制御部
フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 15/62 ３３０Ｇ
Claims (4)
- 【請求項１】 複数の文書を管理する文書管理装置にお
いて、 前記複数の文書の内容を解析する文書解析部と、 前記文書解析部で解析された文書の内容に応じて前記複
数の文書間の関連度を算出する関連度算出部と、 前記関連度算出部で算出された前記複数の文書間の関連
度に応じて前記複数の文書間の内容の関連度を示す文書
一覧を作成する文書一覧作成部とを有することを特徴と
する文書管理装置。 - 【請求項２】 複数の文書を管理する文書管理装置にお
いて、 前記複数の文書の内容を解析する文書解析部と、 検索しようとする文書に関連した情報（インフォメーシ
ョンニーズ）を入力する検索情報入力部と、 前記検索情報入力部に入力された情報に従ってデータベ
ースを検索する検索部と、 前記検索情報入力部に入力された情報（インフォメーシ
ョンニーズ）と前記検索部によって検索された複数の文
書間の関連度を算出する関連度算出部と、 前記関連度算出部で算出された前記複数の文書間の関連
度に応じて前記検索しようとする文書に関連した情報
（インフォメーションニーズ）と前記検索部によって検
索された複数の文書間の内容の関連度を示す文書一覧を
作成する文書一覧作成部とを有することを特徴とする文
書管理装置。 - 【請求項３】 前記関連度算出部で算出された関連度に
応じて前記複数の文書をカテゴリ分けするカテゴリ割り
付け部を有し、 前記文書一覧作成部は、前記カテゴリ割り付け部でカテ
ゴリ分けされた前記複数の文書の所属するカテゴリを示
す文書一覧を作成することを特徴とする請求項１又は２
記載の文書管理装置。 - 【請求項４】 複数の文書を管理する文書管理装置にお
いて、 前記複数の文書の内容を解析する文書解析部と、 フィルタリングしようとする文書に関連した情報を入力
するフィルタリング情報入力部と、 前記フィルタリング情報入力部に入力されたフィルタリ
ング情報と前記複数の文書間の関連度を算出する関連度
算出部と、 前記関連度算出部で算出されたフィルタリング情報入力
部に入力されたフィルタリング情報と前記複数の文書間
の関連度に応じて前記フィルタリング情報入力部に入力
されたフィルタリング情報と前記複数の文書間の内容の
関連度を示す文書一覧を作成する文書一覧作成部とを有
することを特徴とする文書管理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7213285A JPH0962690A (ja) | 1995-08-22 | 1995-08-22 | 文書管理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7213285A JPH0962690A (ja) | 1995-08-22 | 1995-08-22 | 文書管理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0962690A true JPH0962690A (ja) | 1997-03-07 |
Family
ID=16636588
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7213285A Pending JPH0962690A (ja) | 1995-08-22 | 1995-08-22 | 文書管理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0962690A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002163275A (ja) * | 2000-11-29 | 2002-06-07 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 技術文書検索装置 |
Citations (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH01189721A (ja) * | 1988-01-25 | 1989-07-28 | Nec Corp | 電子化文書検索装置 |
| JPH07121565A (ja) * | 1993-10-26 | 1995-05-12 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報提示装置 |
| JPH07121551A (ja) * | 1993-10-27 | 1995-05-12 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報提示装置 |
| JPH07121566A (ja) * | 1993-10-26 | 1995-05-12 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報提示装置 |
| JPH07129602A (ja) * | 1993-10-29 | 1995-05-19 | C Ee C:Kk | 文書検索装置および方法 |
-
1995
- 1995-08-22 JP JP7213285A patent/JPH0962690A/ja active Pending
Patent Citations (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH01189721A (ja) * | 1988-01-25 | 1989-07-28 | Nec Corp | 電子化文書検索装置 |
| JPH07121565A (ja) * | 1993-10-26 | 1995-05-12 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報提示装置 |
| JPH07121566A (ja) * | 1993-10-26 | 1995-05-12 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報提示装置 |
| JPH07121551A (ja) * | 1993-10-27 | 1995-05-12 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報提示装置 |
| JPH07129602A (ja) * | 1993-10-29 | 1995-05-19 | C Ee C:Kk | 文書検索装置および方法 |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002163275A (ja) * | 2000-11-29 | 2002-06-07 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 技術文書検索装置 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040608 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20040805 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20041116 |