JPH0944475A - Information processor, method therefor and computer controller - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To perform a printing by forms for screen display and for printing and to improve execution efficiency by storing plural forms, acquiring the form corresponding to an output destination and performing an output control of character data. SOLUTION: A control part instructs a document control part to extract the style name of the paragraph of a document to be displayed from a storage part 150 from a paragraph table by a document storage part. A display control part acquires the style name to be used for a display from a display style field. The style data having the acquired style name is instructed for a sytle control part and the style data of the style name is acquired from the style table stored in a RAM 150b by a style storage part. The display control part displays the paragraph of the document to be displayed in conformity with the form described in the acquired style data on a display part 130. Further, the paragraph of the document set by a style for printing is printed by a printing part 140.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、文書を構成する文
書データに基づいて画像形成のためのデータを出力する
情報処理装置及びその方法に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an information processing apparatus and method for outputting data for forming an image based on document data forming a document.

【０００２】[0002]

【従来の技術】情報処理装置に備わるワードプロセッサ
の機能の発達に伴い、ディスプレイに表示される文書の
文字の書式として、様々な種類・大きさのフォントや、
多くの種類の下線、消し線、文字飾り、網掛けなどが設
定できるようになってきた。また、段落書式に関して
も、自由な位置へのインデンテーション、自由な幅で行
間隔・段落間隔の設定、左揃え、中央揃え、右揃えなど
の文字揃えなどが、簡単に設定できるようになった。2. Description of the Related Art With the development of the functions of word processors provided in information processing devices, various types and sizes of fonts are used as the character format of documents displayed on a display.
Many kinds of underline, eraser, text decoration, and shading can be set. With regard to paragraph formats, it is now possible to easily set indentation to any position, set line spacing and paragraph spacing at any width, and align characters such as left justification, center justification, and right justification. .

【０００３】これらの文字書式、段落書式を駆使して従
来は高価な写植機でしか作成できなかった印刷物が、デ
ィスプレイが備わった安価な装置のディスプレイ上で印
刷物として作成する原稿を作成できるようになった。更
に、登録したスタイルをツール（ディスプレイにボタン
類や情報を表示するスペース）から選択するだけで、フ
ォントの種類やサイズ、文字揃え、行間隔等を設定する
ことができる機能であるスタイルシートにより、ある特
定の段落書式、文字書式の集合としてスタイルシートに
名前を付け、ユーザがその名前を指定することにより、
特定された書式設定が行えるようになった。By making full use of these character formats and paragraph formats, it is possible to create a manuscript to be produced as a printed matter on a display of an inexpensive apparatus equipped with a display, while a printed matter which has been conventionally produced only by an expensive typesetting machine. became. In addition, by simply selecting the registered style from the tool (the space for displaying buttons and information on the display), you can set the font type and size, character alignment, line spacing, etc. By naming the style sheet as a set of certain paragraph formats and character formats, and specifying the name by the user,
You can now do specific formatting.

【０００４】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の情報処理装置では、文書において、一つの文字、段
落に設定できる書式の集合は１つであり、複数の書式の
集合を持たせて用途に応じて使い分けることはできなか
った。特に、近年ネットワークの発達や、ＣＤ−ＲＯＭ
に代表されるような可搬性のある蓄積メディアの大容量
化により、文書を印刷物として流通させるのではなく、
電子化されたままで流通させ、印刷せずに画面上でみる
場合が増大してきている。However, in the above-mentioned conventional information processing apparatus, in a document, only one set of formats can be set for one character or paragraph, and a plurality of sets of formats can be provided for use. It was not possible to use them properly. In particular, the development of networks in recent years and CD-ROM
By increasing the capacity of portable storage media as represented by, the document is not distributed as printed matter, but
The number of cases in which digitalized products are distributed and viewed on the screen without printing is increasing.

【０００５】このような場合、印刷時にきれいに見える
ように書式設定された文書が、必ずしも画面上できれい
に表示されるわけではなく、逆に非常に読みにくい文書
になってしまうという問題点があった。また、画面上で
読まれることを想定して書式設定された文書は、印刷し
てみるとあまりきれいに印刷されなかったり、インパク
トに欠けるものになってしまうことも多かった。例え
ば、カラー画面上では色の付いた網掛けで強調してある
文字も、モノクロで印刷するプリンタにそのまま出力し
た場合、文字の色と網掛けの色の明度が同じくらいの場
合に文字が判別できなくなってしまうという問題点があ
った。In such a case, there is a problem in that a document formatted so that it looks good at printing is not always displayed neatly on the screen, and on the contrary, it becomes a document that is very difficult to read. . Also, documents that were formatted to be read on the screen often did not print very well when printed, or lacked impact. For example, on a color screen, even if a character is highlighted with a shaded color, it will be discriminated if it is output as it is to a printer that prints in black and white, and the brightness of the character and the shaded color are similar. There was a problem that it could not be done.

【０００６】この様に、１つの書式集合を使用して、画
面表示、印刷の両方において鮮鋭な表示・印刷を実現で
きるような書式設定を実行することは非常に困難であっ
た。本発明は上記の問題点に鑑みてなされたものであ
り、画面表示用の書式と印刷用の書式を用いて表示・印
刷することができ、また、実行効率の向上を図る情報処
理装及びその方法及びコンピュータ制御装置を提供する
ことを目的としている。As described above, it has been very difficult to perform a format setting that can realize a sharp display / printing on both screen display and printing by using one format set. The present invention has been made in view of the above problems, and can display and print using a format for screen display and a format for printing, and an information processing apparatus that improves execution efficiency and its It is an object to provide a method and a computer control device.

【０００７】[0007]

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による情報処理装置は以下の構成を備える。
即ち、文書を構成する文書データに基づいて画像形成の
ためのデータを出力する情報処理装置であって、複数の
出力先に応じて前記文書データを複数の書式で設定する
設定手段と、前記設定手段で設定された前記複数の書式
を記憶する記憶手段と、指定された出力先に対応する書
式を前記記憶手段から獲得する獲得手段と、前記獲得手
段で獲得された書式に従った文書データを前記出力先へ
出力制御する出力制御手段とを備える。An information processing apparatus according to the present invention for achieving the above object has the following configuration.
That is, an information processing apparatus for outputting data for image formation based on document data forming a document, comprising setting means for setting the document data in a plurality of formats according to a plurality of output destinations, and the setting means. Storage means for storing the plurality of formats set by the means, acquisition means for acquiring a format corresponding to a designated output destination from the storage means, and document data according to the format acquired by the acquisition means. Output control means for controlling output to the output destination.

【０００８】また、好ましくは、前記設定手段で設定さ
れる書式を示す書式情報を保持する保持手段を更に備
え、前記設定手段は、前記保持手段に保持された書式情
報を選択して設定する。また、好ましくは、前記書式情
報は、複数の出力先のいずれかに使用可能な書式を示す
書式情報であることを特徴とする請求項２に記載の情報
処理装置。Further, preferably, the apparatus further comprises holding means for holding format information indicating the format set by the setting means, and the setting means selects and sets the format information held by the holding means. Further, preferably, the format information is format information indicating a format that can be used in any of a plurality of output destinations.

【０００９】また、好ましくは、前記書式情報は、複数
の出力先に対応する複数の書式を持つ書式情報である。
また、好ましくは、前記複数の出力先は、少なくともプ
リンタ、ディスプレイを含む。上記の目的を達成するた
めの本発明によるコンピュータ制御装置は以下の構成を
備える。即ち、文書を構成する文書データに基づいて画
像形成のためのデータを出力する情報処理方法であっ
て、複数の出力先に応じて前記文書データを複数の書式
で設定する設定工程と、前記設定手段で設定された前記
複数の書式を記憶する記憶工程と、指定された出力先に
対応する書式を前記記憶手段から獲得する獲得工程と、
前記獲得工程で獲得された書式に従った文書データを前
記出力先へ出力制御する出力制御工程とを備える。Further, preferably, the format information is format information having a plurality of formats corresponding to a plurality of output destinations.
Further, preferably, the plurality of output destinations include at least a printer and a display. A computer controller according to the present invention for achieving the above object has the following configuration. That is, an information processing method for outputting data for image formation based on document data forming a document, comprising a setting step of setting the document data in a plurality of formats according to a plurality of output destinations, A storage step of storing the plurality of formats set by means, an acquisition step of acquiring a format corresponding to a designated output destination from the storage means,
An output control step of controlling output of the document data according to the format acquired in the acquisition step to the output destination.

【００１０】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ制御装置は以下の構成を備える。即ち、メ
モリ媒体から所定のプログラムを読み込んでコンピュー
タを制御するコンピュータ制御装置であって、前記メモ
リ媒体は、複数の出力先に応じて前記文書データを複数
の書式で設定する設定工程の手順コードと、前記設定手
段で設定された前記複数の書式を記憶する記憶工程の手
順コードと、指定された出力先に対応する書式を前記記
憶手段から獲得する獲得工程の手順コードと、前記獲得
工程で獲得された書式に従った文書データを前記出力先
へ出力制御する出力制御工程の手順コードとを備える。A computer controller according to the present invention for achieving the above object has the following configuration. That is, a computer control device for controlling a computer by reading a predetermined program from a memory medium, wherein the memory medium includes a procedure code of a setting process for setting the document data in a plurality of formats according to a plurality of output destinations. A procedure code of a storage step of storing the plurality of formats set by the setting means, a procedure code of an acquisition step of acquiring a format corresponding to a designated output destination from the storage means, and the acquisition step of the acquisition step And a procedure code of an output control process for controlling output of document data according to the specified format to the output destination.

【００１１】上記の構成により、複数の出力先に応じて
文書データを複数の書式で設定し、設定された複数の書
式を記憶する。そして、指定された出力先に対応する書
式を獲得し、獲得された書式に従った文書データを出力
先へ出力制御する。With the above configuration, the document data is set in a plurality of formats according to a plurality of output destinations, and the set plurality of formats are stored. Then, the format corresponding to the specified output destination is acquired, and the document data according to the acquired format is output controlled to the output destination.

【００１２】[0012]

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の好
適な実施の形態を詳細に説明する。 ＜実施の形態１＞図１は実施の形態１の情報処理装置の
ハードウェアの機能構成を示すブロック図である。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Preferred embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. <First Embodiment> FIG. 1 is a block diagram showing a functional configuration of hardware of an information processing apparatus according to a first embodiment.

【００１３】１１０は入力部であり、キーボード１１０
ａとポインティングデバイス１１０ｂから構成されてお
り、データや中央演算部１２０への指示をキーボード１
１０ａやポインティングデバイス１１０ｂを介して入力
する。ポインティングデバイス１１０ｂには、ボタンが
付帯しておりボタンを押下すること（この動作を以下ク
リックと呼ぶ）で所望の処理を実行させることができ
る。１２０は中央演算部であり、入力部１１０、表示部
１３０、記憶部１５０、印刷部１４０の各種制御を行
う。１３０は表示部であり、入力部１１０のキーボード
１１０ａから入力されるデータやポインティングデバイ
ス１１０ｂの移動に伴って画面上を移動するカーソルを
表示する。また、ウインドウシステム等で管理されるパ
ネルやメニューを表示する。１４０は印刷部であり、記
憶部１５０に記憶されているデータに基づいて表示部１
３０に表示される文書やデータを印刷媒体に印刷する。Reference numeral 110 denotes an input unit, which is a keyboard 110.
a and a pointing device 110b, the keyboard 1 is used for data and instructions to the central processing unit 120.
Input via 10a or pointing device 110b. A button is attached to the pointing device 110b, and a desired process can be executed by pressing the button (this operation is referred to as a click hereinafter). A central processing unit 120 performs various controls of the input unit 110, the display unit 130, the storage unit 150, and the printing unit 140. A display unit 130 displays data input from the keyboard 110a of the input unit 110 and a cursor that moves on the screen as the pointing device 110b moves. It also displays panels and menus managed by the window system or the like. Reference numeral 140 is a printing unit, which is based on the data stored in the storage unit 150.
The document or data displayed on 30 is printed on a print medium.

【００１４】１５０は記憶部であり、ＲＯＭ１５０ａと
ＲＡＭ１５０ｂから構成されている。ＲＯＭ１５０ａ
は、中央演算処理部１２０の処理を実行するための各種
処理を実行するプログラムを格納している。また、キー
ボード１１０ａから入力されるデータを文字データとし
て表示部１３０に表示するための文字のフォント情報、
書式データ、段落データ、文字のスタイルデータ等を格
納している。ＲＡＭ１５０ｂは、各種プログラムの作業
エリア、一時待避エリアとして使われる。Reference numeral 150 denotes a storage unit, which is composed of a ROM 150a and a RAM 150b. ROM150a
Stores a program that executes various processes for executing the process of the central processing unit 120. In addition, character font information for displaying the data input from the keyboard 110a as character data on the display unit 130,
It stores format data, paragraph data, character style data, and so on. The RAM 150b is used as a work area and a temporary save area for various programs.

【００１５】１６０はＦＤＤ（フロッピーディスクドラ
イブ）であり、ＦＤを装着しデータの読み書きが可能で
ある。また、装着されたＦＤ（不図示）に後述する処理
フローのプログラムを書き込み、該プログラムを本装置
のＲＡＭ１５０ｂに読み込むことで処理を実行させるこ
とができる。尚、ＦＤＤ１６０のかわりにＣＤ−ＲＯＭ
ドライバやＨＤＤを備え、それぞれのドライバに装着あ
るいは内蔵されるＣＤ−ＲＯＭやＨＤに上述のプログラ
ムを記憶させて、記憶されたプログラムを読み出すこと
で処理を実行させることも容易に可能である。Reference numeral 160 denotes an FDD (floppy disk drive), which can be loaded with the FD to read and write data. Further, it is possible to execute a process by writing a program of a process flow described later in the attached FD (not shown) and reading the program into the RAM 150b of the present apparatus. A CD-ROM instead of the FDD 160
It is also possible to easily execute the process by storing the above-mentioned program in a CD-ROM or HD that is equipped with a driver or an HDD and is attached to or built in each driver and read the stored program.

【００１６】図２は図１の情報処理装置の記憶部１５０
上で実行されるソフトウェアの機能構成を示すブロック
図である。２１０は制御部であり、情報処理装置全体の
制御を行う。２２０は操作入力部であり、入力部１１０
からデータ入力の制御を行う。２３０は表示制御部であ
り、表示部１３０で表示されるデータやカーソルの表示
の制御を行なう。２４０は位置指定部であり、表示部１
３０上のカーソルの位置を指し示す。２５０は印刷制御
部であり、印刷部１５０の印刷の実行を制御する。２６
０はスタイル管理部であり、スタイルデータを管理す
る。２７０はスタイル記憶部であり、スタイル管理部２
６０が管理するスタイルデータを記憶する。２８０は文
書管理部であり、段落データなどの文書データを管理す
る。２９０は文書記憶部であり、文書管理部２８０によ
って管理される文書データを記憶する。FIG. 2 shows a storage unit 150 of the information processing apparatus shown in FIG.
It is a block diagram which shows the function structure of the software performed above. A control unit 210 controls the entire information processing apparatus. 220 is an operation input unit, and the input unit 110
Control data input from. A display control unit 230 controls the display of the data and cursor displayed on the display unit 130. Reference numeral 240 denotes a position designation section, which is the display section 1
Point to the position of the cursor on 30. A print control unit 250 controls execution of printing by the printing unit 150. 26
A style management unit 0 manages style data. 270 is a style storage unit, and the style management unit 2
The style data managed by 60 is stored. A document management unit 280 manages document data such as paragraph data. A document storage unit 290 stores the document data managed by the document management unit 280.

【００１７】図３〜図６は実施の形態１でユーザが操作
を行う際に表示部１３０に表示されるメニュー及びパネ
ルである。尚、表示部１３０には、ＲＯＭ１５０ａに格
納されているプログラムに従って文書が表示されている
とする。ユーザは表示されている文書を後述する同じ画
面上に表示されるメニューやパネルを用いることで、表
示部１３０に表示する表示用文書、印刷部１４０で印刷
する印刷用文書を設定することができる。3 to 6 are menus and panels displayed on the display unit 130 when the user operates in the first embodiment. It is assumed that a document is displayed on the display unit 130 according to the program stored in the ROM 150a. The user can set a display document to be displayed on the display unit 130 and a print document to be printed by the printing unit 140 by using a menu or panel displayed on the same screen as the document displayed later. .

【００１８】図３は実施の形態１のテキストメニューの
表示例を示す図である。３１０はテキストメニューであ
り、複数のメニューから構成されている。ユーザは、表
示部１３０に表示される文書に対し所望する処理を各メ
ニューから選択し指定することで実行することができ
る。３２０はスタイルパネルメニューであり、表示部１
３０にスタイルパネル４１０を画面上に表示するための
ものである。ユーザは、スタイルパネルメニューにカー
ソルをポインティングデバイス１１０ｂを用いて指示
し、クリックするとスタイルパネル４１０が表示され
る。３３０はスタイル設定メニューであり、表示部１３
０にスタイル設定パネル５１０を画面上に表示するため
のものである。スタイルパネルメニューと同様の動作で
スタイル設定パネル５１０を表示する。FIG. 3 is a diagram showing a display example of the text menu of the first embodiment. A text menu 310 is composed of a plurality of menus. The user can execute a desired process for the document displayed on the display unit 130 by selecting and designating the desired process from each menu. Reference numeral 320 denotes a style panel menu, which is displayed on the display unit 1.
30 is for displaying a style panel 410 on the screen. The user points the cursor to the style panel menu using the pointing device 110b, and clicks to display the style panel 410. Reference numeral 330 denotes a style setting menu, which is displayed on the display unit 13.
0 is for displaying the style setting panel 510 on the screen. The style setting panel 510 is displayed by the same operation as the style panel menu.

【００１９】図４は実施の形態１のスタイルパネルの表
示例を示す図である。４１０はスタイルパネルであり、
表示部１３０に表示する文書あるいは印刷部１４０で印
刷する文書を構成する文字のスタイルを設定する。図に
示すように、スタイル名には、ユーザが自由に名称を設
定できる。設定の方法としてはキーボード１１０ａより
入力することでできる。文字書式で囲われている部分に
表示される項目は、キーボード１１０ａあるいはポイン
ティングデバイス１１０ｂを操作することで、文字の種
類、文字サイズ、書体等を設定することができる。ま
た、段落書式で囲われてる項目は、キーボード１１０ａ
あるいはポインティングデバイス１１０ｂで操作するこ
とで、行間隔、文揃え等を設定することができる。尚、
文字のサイズや書体の設定は文字単位、文単位、段落単
位等のユーザが所望する単位で設定することが可能であ
る。FIG. 4 is a diagram showing a display example of the style panel according to the first embodiment. 410 is a style panel,
The style of characters that form the document displayed on the display unit 130 or the document printed by the printing unit 140 is set. As shown in the figure, the style name can be freely set by the user. The setting method can be performed by inputting from the keyboard 110a. For the items displayed in the portion surrounded by the character format, the type of character, the character size, the typeface, etc. can be set by operating the keyboard 110a or the pointing device 110b. Items enclosed in paragraph format are the keyboard 110a.
Alternatively, the line spacing, sentence alignment, etc. can be set by operating the pointing device 110b. still,
It is possible to set the size of the character and the typeface in a unit desired by the user, such as a character unit, a sentence unit, or a paragraph unit.

【００２０】図５は実施の形態１のスタイル設定パネル
の表示例を示す図である。５１０はスタイル設定パネル
であり、表示部１３０に表示する文書あるいは印刷部１
４０に印刷する文書のスタイル名をそれぞれ設定する。
図に示すように、スタイルパネル５１０に表示されてい
る印刷用スタイル、表示用スタイルで囲われている部分
をポインティングデバイス１１０ｂでクリックすること
で、表示用あるいは印刷用の文書のスタイルを設定する
ことができる。例えば、印刷用スタイのスタイル名を設
定する場合は、印刷用スタイルで囲われている部分にポ
インティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合
わせクリックすると、複数のスタイル名が表示される。
そして、ユーザは表示される複数のスタイル名から所望
のスタイル名にポインティングデバイス１１０ｂが指示
するカーソルを合わせ２回クリックすると、所望するス
タイル名が選択される。同様な操作手順で、表示用のス
タイル名を選択する。FIG. 5 is a diagram showing a display example of the style setting panel according to the first embodiment. Reference numeral 510 denotes a style setting panel, which is a document to be displayed on the display unit 130 or the printing unit 1.
The style name of the document to be printed is set in 40.
As shown in the figure, the style of a document for display or printing can be set by clicking the printing style displayed on the style panel 510 or the portion surrounded by the display style with the pointing device 110b. You can For example, when setting the style name of the printing style, a plurality of style names are displayed when the cursor pointed by the pointing device 110b is clicked on the portion surrounded by the printing style.
Then, the user places the cursor designated by the pointing device 110b on the desired style name from the displayed plural style names and clicks twice to select the desired style name. Follow the same procedure to select a style name for display.

【００２１】図６は実施の形態１のファイルメニューの
表示例を示す図である。５２０はファイルメニューであ
り、ユーザは、表示部１３０に表示される文書に対し所
望する処理を各メニューから選択し指定することで実行
することができる。５３０は表示メニューであり、表示
部１３０に表示用スタイルで設定された文書を画面上に
表示するためのものである。ユーザは、表示メニューに
カーソルをポインティングデバイス１１０ｂを用いて指
示し、クリックすると表示用スタイルで文書が表示され
る。５４０は印刷メニューであり、印刷部１４０に印刷
用スタイルスタイルで文書を印刷するためのものであ
る。表示メニューと同様の動作を実行することで文書を
印刷する。FIG. 6 is a diagram showing a display example of the file menu according to the first embodiment. A file menu 520 can be executed by the user by selecting and designating a desired process for the document displayed on the display unit 130 from each menu. A display menu 530 is for displaying the document set in the display style on the display unit 130 on the screen. The user points the cursor to the display menu by using the pointing device 110b and clicks to display the document in the display style. A print menu 540 is for printing a document on the printing unit 140 in a print style. The document is printed by performing the same operation as the display menu.

【００２２】図７の（ａ）は実施の形態１のＲＡＭ１５
０ｂに構成される段落テーブルであり、（ｂ）は実施の
形態１のＲＡＭ１５０ｂに構成されるスタイルテーブル
を示す図である。図７の（ａ）において、６１０は段落
テーブルであり、表示部１３０に表示される文書あるい
は印刷部１５０で印刷される文書に用いる複数のスタイ
ルのスタイル名を格納しているテーブルである。６２０
は印刷スタイルフィールドであり、印刷部１４０で印刷
する文書に使用するスタイルの複数のスタイル名を格納
している。６３０は表示スタイルフィールドであり、表
示部１３０に表示する文書に使用するスタイルのスタイ
ル名を格納している。図７の（ｂ）において、６４０は
スタイルテーブルであり、段落テーブル６１０に格納さ
れている各スタイル名に対応して文書の表示時や印刷時
に使用される段落書式、文字書式の集合を管理するスタ
イルを格納するテーブルである。図では、スタイル名が
大見出し１の領域６５０、大見出し２の領域６６０にそ
れぞれ各スタイル名に対応するスタイルが格納されてい
る。FIG. 7A shows the RAM 15 of the first embodiment.
0b is a paragraph table, and (b) is a diagram showing a style table configured in the RAM 150b of the first embodiment. In FIG. 7A, a paragraph table 610 is a table that stores style names of a plurality of styles used for the document displayed on the display unit 130 or the document printed by the printing unit 150. 620
Is a print style field, and stores a plurality of style names of styles used for a document printed by the printing unit 140. A display style field 630 stores the style name of the style used for the document displayed on the display unit 130. In FIG. 7B, a style table 640 manages a set of paragraph formats and character formats used at the time of displaying and printing a document corresponding to each style name stored in the paragraph table 610. This is a table that stores styles. In the figure, a style corresponding to each style name is stored in the area 650 of the large heading 1 and the area 660 of the large heading 2, respectively.

【００２３】次に実施の形態１の処理フローについて、
図８のフローチャートを用いて説明する。ステップＳ７
０２で、ユーザは、表示部１３０に表示されるテキスト
メニュー３１０のスタイルパネルメニュー３２０にポイ
ンティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合わ
せクリックすると、操作入力部２２０からの指示に従い
制御部２１０は、表示制御部２３０にスタイルパネル４
１０を表示部１３０に表示するよう指示する。ユーザは
表示部１３０に表示されたスタイルパネル４１０に対
し、ポインティングデバイス１１０ｂあるいはキーボー
ド１１０ａを操作し、所望の設定を位置指定部２４０、
操作入力部２２０の処理により各種書式の設定を行な
う。Next, regarding the processing flow of the first embodiment,
This will be described with reference to the flowchart of FIG. Step S7
In 02, the user places the cursor designated by the pointing device 110b on the style panel menu 320 of the text menu 310 displayed on the display unit 130 and clicks the control unit 210 according to the instruction from the operation input unit 220. Style panel 4 on 230
10 is instructed to be displayed on the display unit 130. The user operates the pointing device 110b or the keyboard 110a on the style panel 410 displayed on the display unit 130 to set desired settings in the position designation unit 240,
Various formats are set by the processing of the operation input unit 220.

【００２４】スタイルパネル４１０上に配置されている
各項目をポインティングデバイス１１０ｂでクリックす
ると制御部２１０の制御により、スタイル管理部２６０
がスタイルパネル４１０に設定されている各情報を抽出
し、スタイル記憶部２７０により記憶部１５０のスタイ
ルテーブル６４０に格納する。尚、図ではスタイル名が
大見出し１の時の場合であり、スタイル名を大見出し２
に書き換えれば、大見出し２のスタイル設定を実行する
ことができる。設定された大見出し２のスタイルは、記
憶部１５０のスタイルテーブル６４０の領域６６０に格
納される。When each item arranged on the style panel 410 is clicked by the pointing device 110b, the style management section 260 is controlled by the control section 210.
Extracts each information set in the style panel 410 and stores it in the style table 640 of the storage unit 150 by the style storage unit 270. In the figure, the style name is for the case of the major heading 1, and the style name is for the major heading 2.
By rewriting to, it is possible to execute the style setting of the major heading 2. The set style of the large headline 2 is stored in the area 660 of the style table 640 of the storage unit 150.

【００２５】ステップＳ７０３で、表示部１３０に表示
される文書あるいは段落に対し、印刷時の印刷用スタイ
ルあるいは表示時の表示用スタイルを設定する。表示部
１３０に表示されている文書の段落を、ポインティング
デバイス１１０ｂより指定すると位置指定部２４０の処
理により表示あるいは印刷に用いる文書が指定される。
テキストメニュー３１０のスタイル設定メニュー３３０
にポインティングデバイス１１０ｂが指示するカーソル
を合わせクリックすると、操作入力部２２０からの指示
に従い制御部２１０は、表示制御部２３０にスタイルパ
ネル４１０を表示部１３０に表示するよう指示する。表
示されたスタイル設定パネル４１０からユーザが、ポイ
ンティングデバイス１１０ｂを操作することにより操作
入力部２２０は印刷用スタイルまたは表示用スタイルの
スタイル名を選択する。In step S703, the printing style at the time of printing or the display style at the time of displaying is set for the document or paragraph displayed on the display unit 130. When the paragraph of the document displayed on the display unit 130 is designated by the pointing device 110b, the document used for display or printing is designated by the process of the position designation unit 240.
Style setting menu 330 of text menu 310
When the cursor pointed to by the pointing device 110b is clicked and clicked, the control unit 210 instructs the display control unit 230 to display the style panel 410 on the display unit 130 according to the instruction from the operation input unit 220. When the user operates the pointing device 110b from the displayed style setting panel 410, the operation input unit 220 selects the style name of the print style or the display style.

【００２６】ステップＳ７０４で、印刷用スタイルを指
定しスタイル名が「大見出し１」を選択すると、制御部
２１０は、文書管理部２８０に対し印刷用スタイルを選
択されている文書の段落に設定するよう指示する。文書
管理部２８０は、文書記憶部２９０によって、ＲＡＭ１
５０ｂの段落テーブル６１０の印刷スタイルフィールド
６２０にスタイル名（大見出し１）を格納する。In step S704, when the printing style is designated and the style name is "large heading 1", the control unit 210 sets the printing style in the paragraph of the selected document in the document management unit 280. Instruct. The document management unit 280 uses the document storage unit 290 to make the RAM 1
The style name (large heading 1) is stored in the print style field 620 of the paragraph table 610 of 50b.

【００２７】ステップＳ７０５で、表示用スタイルを指
定しスタイル名が「大見出し２」を選択すると、同様な
処理手順を経て、ＲＡＭ１５０ｂの段落テーブル６１０
の表示スタイルフィールドにスタイル名（大見出し２）
を格納する。ステップＳ７０６で、表示部１３０に表示
される文書の段落を設定した表示用スタイル／印刷用ス
タイルに従って表示／印刷をファイルメニュー５２０の
表示メニュー５３０、印刷メニュー５４０のいずれかを
選択することで設定する。In step S705, when the display style is designated and the style name is "large heading 2", the paragraph table 610 of the RAM 150b is processed through the same processing procedure.
Display style field in style name (2)
To store. In step S706, display / printing is set by selecting either the display menu 530 of the file menu 520 or the print menu 540 according to the display style / printing style in which the paragraph of the document displayed on the display unit 130 is set. .

【００２８】ステップＳ７０７で、表示部１３０に表示
用スタイルで設定される文書の段落を表示する。ユーザ
は、ファイルメニュー５２０の表示メニュー５３０にポ
インティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合
わせクリックすると、制御部２１０は文書管理部２８０
に文書記憶部２９０により記憶部１５０から表示する文
書の段落のスタイル名を段落テーブル６１０から抽出す
るよう指示する。この場合、段落テーブル６１０の中か
ら表示スタイルフィールド６２０が抽出され、表示制御
部２３０に送る。表示制御部２３０は、表示スタイルフ
ィールド６３０から表示時に使用するスタイル名（大見
出し２）を獲得する。獲得したスタイル名（大見出し
２）を持つスタイルデータを、スタイル管理部２６０に
指示し、スタイル記憶部２７０によりＲＡＭ１５０ｂに
格納されているスタイルテーブル６４０の中からスタイ
ル名（大見出し２）のスタイルデータを獲得する。表示
制御部２３０は、獲得したスタイルデータに記述されて
いる書式に合わせて表示する文書の段落を表示部１３０
に表示する。In step S707, the paragraph of the document set in the display style is displayed on the display unit 130. When the user places the cursor designated by the pointing device 110b on the display menu 530 of the file menu 520 and clicks, the control unit 210 causes the document management unit 280 to operate.
The document storage unit 290 instructs the document storage unit 290 to extract the style name of the paragraph of the document displayed from the storage unit 150 from the paragraph table 610. In this case, the display style field 620 is extracted from the paragraph table 610 and sent to the display control unit 230. The display control unit 230 acquires from the display style field 630 the style name (large heading 2) used at the time of display. The style data having the acquired style name (large heading 2) is instructed to the style management unit 260, and the style data of the style name (large heading 2) is stored in the style table 640 stored in the RAM 150b by the style storage unit 270. To win. The display control unit 230 displays the paragraphs of the document to be displayed according to the format described in the acquired style data.
To be displayed.

【００２９】ステップＳ７０８で、印刷部１４０で印刷
用スタイルで設定される文書の段落を印刷する。ユーザ
は、ファイルメニュー５２０の印刷メニュー５４０にポ
インティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合
わせクリックすると、制御部２１０は文書管理部２８０
に指示し、文書記憶部２９０により記憶部１５０から印
刷すべき文書の段落のスタイル名を段落テーブル６１０
から抽出するよう指示する。この場合、段落テーブル６
１０の中から印刷スタイルフィールド６２０が抽出さ
れ、印刷制御部２５０に送る。印刷制御部２５０は、印
刷スタイルフィールド６２０から印刷時に使用するスタ
イル名（大見出し１）を獲得する。獲得したスタイル名
（大見出し１）を持つスタイルデータを、スタイル管理
部２６０に指示し、スタイル記憶部２７０によりＲＡＭ
１５０ｂに格納されているスタイルテーブル６４０の中
からスタイル名（大見出し１）のスタイルデータを獲得
する。印刷制御部２５０は、獲得したスタイルデータに
記述されている書式に合わせて表示する文書の段落を印
刷部１４０で印刷する。In step S708, the printing section 140 prints the paragraph of the document set in the printing style. When the user puts the cursor designated by the pointing device 110b on the print menu 540 of the file menu 520 and clicks it, the control unit 210 causes the document management unit 280 to operate.
The document storage unit 290 instructs the paragraph table 610 to specify the style name of the paragraph of the document to be printed from the storage unit 150.
Instruct to extract from. In this case, paragraph table 6
The print style field 620 is extracted from the 10 and sent to the print control unit 250. The print control unit 250 acquires the style name (major heading 1) used at the time of printing from the print style field 620. The style data having the acquired style name (large heading 1) is instructed to the style management unit 260, and the style storage unit 270 causes the RAM
The style data of the style name (large heading 1) is acquired from the style table 640 stored in 150b. The print control unit 250 causes the printing unit 140 to print the paragraph of the document to be displayed according to the format described in the acquired style data.

【００３０】以上説明したように実施の形態１によれ
ば、表示部１３０に表示する表示用の文書の段落と印刷
部１４０で印刷する印刷用の文書の段落について、文字
書式と段落書式のそれぞれについてのスタイルを用途
（表示用／印刷用）に応じた最適なスタイルで表示ある
いは印刷することができる。例えば、表示用の文書の場
合には、文字を大きくしてユーザに見やすい設定を行
い、印刷用の文書の場合には、一般的に認識できる文字
（表示用の文字よりは小さい文字）で印刷させることが
できる。As described above, according to the first embodiment, the paragraphs of the display document displayed on the display unit 130 and the paragraphs of the print document printed by the printing unit 140 are classified into character formats and paragraph formats, respectively. The style can be displayed or printed in the optimum style according to the purpose (display / print). For example, in the case of a display document, the characters are enlarged to make settings that are easy for the user to see, and in the case of a print document, print with generally recognizable characters (smaller than the display characters). Can be made.

【００３１】＜実施の形態２＞以下、図面を用いて実施
の形態２を説明する。実施の形態２のハードウェア構
成、ハードウェア上で実行されるソフトウェアの構成は
実施の形態１と同じでありるので詳細な説明は省略す
る。図９、図１０は実施の形態２でユーザが操作を行う
際に表示部１３０に表示されるメニュー及びパネルであ
る。<Second Embodiment> A second embodiment will be described below with reference to the drawings. The hardware configuration of the second embodiment and the configuration of software executed on the hardware are the same as those of the first embodiment, and thus detailed description thereof will be omitted. 9 and 10 are menus and panels displayed on the display unit 130 when the user performs an operation in the second embodiment.

【００３２】実施の形態２では、図３のスタイルパネル
メニュー３２０にポインティングデバイス１１０ｂが指
示するカーソルを合わせクリックすると、表示部１３０
に図９に示すようなスタイルパネル７１０が表示され
る。スタイルパネル７１０上には、表示部１３０に表示
される文書の段落に対し、印刷時の印刷用スタイルある
いは表示時の表示用スタイルを設定の切り替えを行う切
り替えスイッチ７２０が備わっている。設定の切り替え
は、それぞれの項目の位置にポインティングデバイス１
１０ｂが指示するカーソルを合わせクリックすることで
切り替えが実行できる。In the second embodiment, when the cursor designated by the pointing device 110b is placed on the style panel menu 320 shown in FIG.
A style panel 710 as shown in FIG. 9 is displayed. The style panel 710 is provided with a changeover switch 720 for changing the setting of the print style at the time of printing or the display style at the time of display for the paragraph of the document displayed on the display unit 130. The setting can be switched by pointing device 1 at the position of each item.
Switching can be performed by aligning and clicking the cursor designated by 10b.

【００３３】また、図３のスタイル設定メニュー３３０
にポインティングデバイス１１０ｂが指示するカーソル
を合わせクリックすると、表示部１３０に図１０に示す
ようなスタイル設定パネル８１０が表示される。尚、ス
タイルパネル７１０、スタイル設定パネル８１０の操作
で説明していない部分は、実施の形態１と同様の操作手
順であるので省略する。The style setting menu 330 shown in FIG.
When the cursor pointed to by the pointing device 110b is placed and clicked, a style setting panel 810 as shown in FIG. 10 is displayed on the display unit 130. It should be noted that parts that are not described in the operations of the style panel 710 and the style setting panel 810 are the same as the operation procedures of the first embodiment, and therefore will be omitted.

【００３４】図１１の（ａ）は実施の形態２のＲＡＭ１
５０ｂに構成される段落テーブルであり、（ｂ）は実施
の形態２のＲＡＭ１５０ｂに構成されるスタイルテーブ
ルを示す図である。図１１の（ａ）において、９１０は
段落テーブルであり、表示部１３０に表示される文書あ
るいは印刷部１５０で印刷される文書に用いるスタイル
のスタイル名を格納している。９２０は印刷／表示スタ
イルフィールドであり、印刷あるいは表示時に使用する
スタイルのスタイル名を格納している。図１１に（ｂ）
において、９３０はスタイルデータテーブルであり、段
落テーブル９１０に格納されている各スタイル名に対応
した文書の表示時や印刷時に使用される段落書式、文字
書式の集合を管理するスタイルを格納するテーブルであ
る。９４０は印刷書式フィールドであり、印刷時に使用
する書式を格納する。９５０は表示書式フィールドであ
り、表示する際に使用する書式を格納する。図に示すよ
うに、各スタイル名に、印刷用／表示用の書式が格納さ
れている構成になっている。FIG. 11A shows the RAM 1 of the second embodiment.
50b is a paragraph table configured in 50b, and (b) is a diagram illustrating a style table configured in the RAM 150b of the second embodiment. In FIG. 11A, a paragraph table 910 stores style names of styles used for a document displayed on the display unit 130 or a document printed by the printing unit 150. A print / display style field 920 stores a style name of a style used at the time of printing or displaying. Figure 11 (b)
930 is a style data table, which is a table for storing styles for managing a set of paragraph formats and character formats used when displaying or printing a document corresponding to each style name stored in the paragraph table 910. is there. A print format field 940 stores a format used at the time of printing. A display format field 950 stores a format used when displaying. As shown in the figure, each style name has a structure in which a print / display format is stored.

【００３５】次に実施の形態２の処理フローについて、
図１２のフローチャートを用いて説明する。ステップＳ
８０２で、ユーザは、表示部１３０に表示されるテキス
トメニュー３１０のスタイルパネルメニューにポインテ
ィングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合わせク
リックすると、操作入力部２２０からの指示に従い制御
部２１０は、表示制御部２３０にスタイルパネル７１０
を表示部１３０に表示するよう指示する。ユーザは表示
部１３０に表示されたスタイルパネル７１０に対し、ポ
インティングデバイス１１０ｂあるいはキーボード１１
０ａを操作し、所望の設定を位置指定部２４０、操作入
力部２２０の処理により各種書式の設定を行なう。ま
た、切り替えスイッチ７２０を切り替えることで、設定
している書式を印刷時に使用する書式あるいは表示時に
使用する書式を切り替える。この切り替えスイッチ７２
０を切り替えることにより、印刷用の書式と表示用の書
式を全く独立に設定することができる。Next, regarding the processing flow of the second embodiment,
This will be described with reference to the flowchart of FIG. Step S
In 802, the user places the cursor pointed to by the pointing device 110b on the style panel menu of the text menu 310 displayed on the display unit 130 and clicks it. Then, the control unit 210 follows the instruction from the operation input unit 220 and the display control unit 230 Style panel 710
Is displayed on the display unit 130. The user uses the pointing device 110b or the keyboard 11 on the style panel 710 displayed on the display unit 130.
0a is operated, and various formats are set to the desired settings by the processing of the position designation section 240 and the operation input section 220. Also, by switching the changeover switch 720, the format used at the time of printing or the format used at the time of display is switched. This changeover switch 72
By switching 0, the print format and the display format can be set completely independently.

【００３６】スタイルパネル４１０上に配置されている
各項目をポインティングデバイス１１０ｂでクリックす
ると制御部２１０の制御により、スタイル管理部２６０
がスタイルパネル７１０に設定されている各情報を抽出
し、スタイル記憶部２７０により記憶部１５０のスタイ
ルテーブル９３０に格納する。尚、図ではスタイル名が
大見出し１で表示用のスタイルを設定している場合であ
り、設定されたスタイルは、スタイルテーブル９３０の
表示書式スタイルフィールド９５０に格納される。ま
た、切り替えスイッチ７２０を切り替えて印刷用のスタ
イルを設定すると、スタイルテーブル９３０の印刷書式
９４０に格納される。When each item arranged on the style panel 410 is clicked with the pointing device 110b, the style management section 260 is controlled by the control section 210.
Extracts each information set in the style panel 710 and stores it in the style table 930 of the storage unit 150 by the style storage unit 270. In the figure, the style name is the major heading 1 and a display style is set, and the set style is stored in the display format style field 950 of the style table 930. When the changeover switch 720 is switched to set a print style, the print style 930 is stored in the print format 940.

【００３７】ステップＳ８０３で、表示部１３０に表示
される文書の段落に対し、印刷時の印刷用スタイルある
いは表示の表示用のスタイル名を選択する。表示部１３
０に表示されている文書の段落を、ポインティングデバ
イス１１０ｂより指定すると位置指定部２４０の処理に
より表示あるいは印刷に用いる文書が指定される。テキ
ストメニュー３１０のスタイル設定メニュー３３０にポ
インティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合
わせクリックすると、操作入力部２２０からの指示に従
い制御部２１０は、表示制御部２３０にスタイル設定パ
ネル８１０を表示部１３０に表示するよう指示する。ユ
ーザがポインティングデバイス１１０ｂを操作すること
により操作入力部２２０は、スタイル名が「大見出し
１」を選択すると、制御部２１０は文書管理部２８０に
対し印刷用スタイルと表示用スタイルを選択されている
文書の段落に設定するよう指示する。文書管理部２８０
は、文書記憶部２９０によって、ＲＡＭ１５０ｂの段落
テーブル９１０のスタイルフィールド９２０にスタイル
名（大見出し１）を格納する。In step S803, for the paragraph of the document displayed on the display unit 130, a print style at the time of printing or a display style name for display is selected. Display unit 13
When the paragraph of the document displayed at 0 is designated by the pointing device 110b, the document used for display or printing is designated by the processing of the position designation unit 240. When the cursor designated by the pointing device 110b is clicked on the style setting menu 330 of the text menu 310 and clicked, the control unit 210 causes the display control unit 230 to display the style setting panel 810 on the display unit 130 according to the instruction from the operation input unit 220. Instruct. When the user operates the pointing device 110b and the operation input unit 220 selects the style name “large heading 1”, the control unit 210 causes the document management unit 280 to select the print style and the display style. Instruct to set the paragraph of the document. Document management unit 280
Stores the style name (large heading 1) in the style field 920 of the paragraph table 910 of the RAM 150b by the document storage unit 290.

【００３８】ステップＳ８０４で、表示部１３０に表示
される文書の段落を設定した表示用スタイル／印刷用ス
タイルに従って表示／印刷をファイルメニュー５２０の
表示メニュー５３０、印刷メニュー５４０のいずれかを
選択することで設定する。ステップＳ８０５で、表示部
１３０に表示用スタイルで設定された文書の段落を表示
する。In step S804, either display menu 530 of the file menu 520 or print menu 540 is selected for display / printing according to the display style / printing style in which the paragraph of the document displayed on the display unit 130 is set. Set with. In step S805, the paragraph of the document set in the display style is displayed on the display unit 130.

【００３９】ユーザは、ファイルメニュー５２０の表示
メニューにポインティングデバイス１１０ｂが指示する
カーソルを合わせクリックすると、制御部２１０は文書
管理部２８０に文書印刷部２９０により記憶部１５０か
ら表示する文書の段落のスタイル名（大見出し１）を段
落テーブル９１０から抽出するよう指示する。この場
合、段落テーブル９１０の中からスタイル名が「大見出
し１」であるスタイルフィールド９２０が抽出され、表
示制御部２３０に送る。表示制御部２３０は、段落テー
ブル９１０のスタイルフィールド９２０からスタイル名
（大見出し１）を獲得する。獲得したスタイル名（大見
出し１）を持つスタイルデータを、スタイル管理部２６
０に指示し、スタイル記憶部２７０によりＲＡＭ１５０
ｂに格納されているスタイルテーブル９３０の中からス
タイル名（大見出し１）の表示書式フィールド９５０を
獲得する。表示制御部２３０は、獲得した表示書式フィ
ールド９５０に記述されている書式に合わせて表示する
文書の段落を表示部１３０に表示する。When the user places the cursor designated by the pointing device 110b on the display menu of the file menu 520 and clicks it, the control unit 210 causes the document management unit 280 to display the paragraph style of the document displayed from the storage unit 150 by the document printing unit 290. The name (large heading 1) is instructed to be extracted from the paragraph table 910. In this case, the style field 920 whose style name is “major heading 1” is extracted from the paragraph table 910 and sent to the display control unit 230. The display control unit 230 acquires the style name (major heading 1) from the style field 920 of the paragraph table 910. The style management unit 26 stores the acquired style data having the style name (major heading 1).
0 to the RAM 150 by the style storage unit 270.
The display format field 950 of the style name (major heading 1) is acquired from the style table 930 stored in b. The display control unit 230 displays on the display unit 130 the paragraphs of the document to be displayed in accordance with the format described in the acquired display format field 950.

【００４０】ステップＳ７０８で、印刷部１４０で印刷
用スタイルで設定された文書の段落を印刷する。ユーザ
は、ファイルメニュー５２０の印刷メニュー５４０にポ
インティングデバイス１１０ｂが指示するカーソルを合
わせクリックすると、制御部２１０は文書管理部２８０
に指示し、文書記憶部２９０により記憶部１５０から印
刷すべき文書あるいは段落のスタイル名（大見出し１）
を段落テーブル９１０から抽出するよう指示する。この
場合、段落テーブル９１０の中からスタイル名が「大見
出し１」であるスタイルフィールド９２０が抽出され、
印刷制御部２５０に送る。印刷制御部２５０は、段落テ
ーブル９１０のスタイルフィールド９２０からスタイル
名（大見出し１）を獲得する。獲得したスタイル名（大
見出し１）を持つスタイルデータを、スタイル管理部２
６０に指示し、スタイル記憶部２７０によりＲＡＭ１５
０ｂに格納されているスタイルテーブル９３０の中から
スタイル名（大見出し１）の印刷書式フィールド９４０
を獲得する。印刷制御部２５０は、獲得した印刷書式フ
ィールド９４０に記述されている書式に合わせて印刷す
る文書の段落を印刷部１４０に表示する。In step S708, the paragraph of the document set in the printing style by the printing unit 140 is printed. When the user puts the cursor designated by the pointing device 110b on the print menu 540 of the file menu 520 and clicks it, the control unit 210 causes the document management unit 280 to operate.
The style name of the document or paragraph to be printed from the storage unit 150 by the document storage unit 290 (large heading 1)
Is extracted from the paragraph table 910. In this case, the style field 920 whose style name is “major heading 1” is extracted from the paragraph table 910,
It is sent to the print control unit 250. The print control unit 250 acquires the style name (large heading 1) from the style field 920 of the paragraph table 910. The style data having the acquired style name (large heading 1) is stored in the style management unit 2
60 to the RAM 15 by the style storage unit 270.
0b, the print format field 940 of the style name (major heading 1) is stored in the style table 930.
To win. The print control unit 250 causes the printing unit 140 to display the paragraph of the document to be printed in accordance with the format described in the acquired print format field 940.

【００４１】尚、実施の形態２では、スタイルパネル７
１０において印刷スタイルと表示スタイルを独立に設定
可能としたが、これに限らない。例えば、印刷スタイル
と表示スタイルの内どちらか一方のスタイルをもう一方
のスタイルに依存したものとし、同一でない項目のみを
ＲＡＭ１１０ｂに格納して管理しておくこともできる。
例えば、表示スタイルとしては、表示時に印刷スタイル
をどのように変更するかのみを記憶し、表示時に印刷ス
タイルに変更を加え表示スタイルとして使用することで
容易に実現できる。In the second embodiment, the style panel 7 is used.
Although the print style and the display style can be set independently in 10, the invention is not limited to this. For example, one of the print style and the display style may depend on the other style, and only the items that are not the same may be stored in the RAM 110b and managed.
For example, as a display style, only how to change the print style at the time of display is stored, and the print style can be changed at the time of display to be used as the display style.

【００４２】以上説明したように、実施の形態２によれ
ば、スタイルパネル７２０において印刷スタイルと表示
スタイルの設定を切り替えスイッチ７２０を切り替える
ことで、容易にそれぞれのスタイルを用途（表示用／印
刷用）に応じた最適なスタイルで表示あるいは印刷する
ことができる。そのため、実施の形態１に比べて、実行
効率を更に向上することができる。また、段落テーブル
９１０に確保する各スタイル名に対し、表示用／印刷用
のスタイルを割り当てることができるのでＲＡＭ１１０
ｂの記憶容量を節約できる。As described above, according to the second embodiment, by switching the setting switch 720 between the print style and the display style on the style panel 720, each style can be easily used (display / printing). ) Can be displayed or printed in the most suitable style. Therefore, the execution efficiency can be further improved as compared with the first embodiment. Further, since the display / print styles can be assigned to the style names secured in the paragraph table 910, the RAM 110
The storage capacity of b can be saved.

【００４３】尚、上記ＦＤＤの機能若しくは方法の機能
によって達成される本発明の目的は、前述の実施の形態
のプログラムを記憶させたＦＤ等の記憶媒体によっても
達成できる。即ち、上記記録装置に、その記憶媒体を装
着し、その記憶媒体から読み出したプログラム自体が本
発明の新規な機能を達成するからである。このための本
発明にかかるプログラムの構造的特徴は図１３に示すと
おりである。The object of the present invention achieved by the function of the FDD or the function of the method can also be achieved by a storage medium such as an FD in which the program of the above-described embodiment is stored. That is, the storage medium is mounted on the recording device, and the program itself read from the storage medium achieves the novel function of the present invention. The structural characteristics of the program according to the present invention for this purpose are as shown in FIG.

【００４４】実施の形態１の制御を実現するために、Ｆ
Ｄには４つのモジュールで構成されている。図に示すよ
うに設定モジュール１０１１、記憶モジュール１０１
２、獲得モジュール１０１３、出力制御モジュール１０
１４の４つである。この記憶媒体に記憶されるモジュー
ルに従って、図１３に示すようなステップＳ１００１〜
ステップＳ１００４、「設定」、「記憶」、「獲得」、
「出力制御」の順で処理が実行される。それぞれの記憶
媒体に記憶されるモジュールにおいて、設定モジュール
１０１１で実行される「設定」（ステップＳ１００１）
処理は、図８のフローチャートのステップＳ７０２、ス
テップＳ７０３に対応する。In order to realize the control of the first embodiment, F
D is composed of four modules. As shown in the figure, the setting module 1011 and the storage module 101
2, acquisition module 1013, output control module 10
Four of fourteen. According to the modules stored in this storage medium, steps S1001 to S1001 as shown in FIG.
Step S1004, "setting", "memory", "acquisition",
The processing is executed in the order of "output control". “Setting” executed by the setting module 1011 in the module stored in each storage medium (step S1001)
The process corresponds to steps S702 and S703 of the flowchart of FIG.

【００４５】記憶モジュール１０１２で実行される「記
憶」（ステップＳ１００２）処理は、図８のフローチャ
ートのステップＳ７０４、ステップＳ７０５に対応す
る。獲得モジュール１０１３で実行される「獲得」（ス
テップＳ１００３）処理は、図８のフローチャートのス
テップＳ７０６に対応する。出力制御モジュール１０１
４で実行される「出力制御」（ステップＳ１００４）処
理は、図８のフローチャートのステップＳ７０７、ステ
ップＳ７０８に対応する。The "store" (step S1002) processing executed by the storage module 1012 corresponds to steps S704 and S705 in the flowchart of FIG. The “acquisition” (step S1003) processing executed by the acquisition module 1013 corresponds to step S706 in the flowchart of FIG. Output control module 101
The “output control” (step S1004) process executed in step 4 corresponds to steps S707 and S708 of the flowchart of FIG.

【００４６】また、実施の形態２の制御を実現するため
に、それぞれの記憶媒体に記憶されるモジュールにおい
て、設定モジュール１０１１で実行される「設定」（ス
テップＳ１００１）と記憶モジュール１０１２で実行さ
れる「記憶」（ステップＳ１００２）処理は、図１２の
フローチャートのステップＳ８０２に対応する。獲得モ
ジュール１０１３で実行される「獲得」（ステップＳ１
００３）処理は、図１２のフローチャートのステップＳ
８０３、ステップＳ８０４に対応する。出力制御モジュ
ール１０１４で実行される「出力制御」（ステップＳ１
００４）処理は、図１２のフローチャートのステップＳ
８０５、ステップＳ８０６に対応する。Further, in order to realize the control of the second embodiment, in the modules stored in the respective storage media, “setting” (step S1001) executed by the setting module 1011 and the storage module 1012 are executed. The “store” (step S1002) process corresponds to step S802 in the flowchart of FIG. "Acquisition" executed by the acquisition module 1013 (step S1
003) The process is step S in the flowchart of FIG.
This corresponds to step 803 and step S804. "Output control" executed by the output control module 1014 (step S1
004) The processing is step S in the flowchart of FIG.
This corresponds to step 805 and step S806.

【００４７】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって実施される場合にも適用で
きることはいうまでもない。この場合、本発明に係るプ
ログラムを格納した記憶媒体が、本発明を構成すること
になる。そして、該記憶媒体からそのプログラムをシス
テム或は装置に読み出すことによって、そのシステム或
は装置が、予め定められた仕方で動作する。The present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is implemented by supplying a program to a system or an apparatus. In this case, the storage medium storing the program according to the present invention constitutes the present invention. Then, by reading the program from the storage medium to the system or device, the system or device operates in a predetermined manner.

【００４８】[0048]

【発明の効果】以上の説明からも明らかなように、本発
明によれば、画面表示用の書式と印刷用の書式を用いて
表示・印刷することができ、また、実行効率の向上を図
る情報処理装及びその方法及びコンピュータ制御装置を
提供できる。As is apparent from the above description, according to the present invention, it is possible to display and print using a format for screen display and a format for printing, and to improve execution efficiency. An information processing apparatus, a method thereof, and a computer control device can be provided.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】実施の形態１の情報処理装置のハードウェアの
機能構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a functional configuration of hardware of an information processing device according to a first embodiment.

【図２】図１の情報処理装置の記憶部１５０上で実行さ
れるソフトウエアの機能構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a functional configuration of software executed on a storage unit 150 of the information processing apparatus of FIG.

【図３】実施の形態１のテキストメニューの表示例を示
す図である。FIG. 3 is a diagram showing a display example of a text menu according to the first embodiment.

【図４】実施の形態１のスタイルパネルの表示例を示す
図である。FIG. 4 is a diagram showing a display example of a style panel according to the first embodiment.

【図５】実施の形態１のスタイル設定パネルの表示例を
示す図である。FIG. 5 is a diagram showing a display example of a style setting panel according to the first embodiment.

【図６】実施の形態１のファイルメニューの表示例を示
す図である。FIG. 6 is a diagram showing a display example of a file menu according to the first embodiment.

【図７】（ａ）は実施の形態１のＲＡＭ１５０ｂに構成
される段落テーブルであり、（ｂ）は実施の形態１のＲ
ＡＭ１５０ｂに構成されるスタイルテーブルを示す図で
ある。7A is a paragraph table configured in the RAM 150b of the first embodiment, and FIG. 7B is an R table of the first embodiment.
It is a figure which shows the style table comprised in AM150b.

【図８】実施の形態１の処理フローを示すフローチャー
トである。FIG. 8 is a flowchart showing a processing flow of the first embodiment.

【図９】実施の形態２のスタイルパネルの表示例を示す
図である。FIG. 9 is a diagram showing a display example of a style panel according to the second embodiment.

【図１０】実施の形態２のスタイル設定パネルの表示例
を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing a display example of a style setting panel according to the second embodiment.

【図１１】（ａ）は実施の形態２のＲＡＭ１５０ｂに構
成される段落テーブルであり、（ｂ）は実施の形態２の
ＲＡＭ１５０ｂに構成されるスタイルテーブルを示す図
である。11A is a paragraph table configured in the RAM 150b of the second embodiment, and FIG. 11B is a diagram illustrating a style table configured in the RAM 150b of the second embodiment.

【図１２】実施の形態２の処理フローを示すフローチャ
ートである。FIG. 12 is a flowchart showing a processing flow according to the second embodiment.

【図１３】実施の形態１、２の処理フローのプログラム
を記憶させたＦＤのメモリマップの構造と制御手順を示
す図である。FIG. 13 is a diagram showing a structure and a control procedure of an FD memory map in which a program of the processing flow of the first and second embodiments is stored.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１１０ 入力部 １１０ａ キーボード １１０ｂ ポインティングデバイス １２０ 中央演算部 １３０ 表示部 １４０ 印刷部 １５０ 記憶部 １５０ａ ＲＯＭ １５０ｂ ＲＡＭ １６０ ＦＤＤ 110 input unit 110a keyboard 110b pointing device 120 central processing unit 130 display unit 140 printing unit 150 storage unit 150a ROM 150b RAM 160 FDD

Claims (7)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 文書を構成する文書データに基づいて画
像形成のためのデータを出力する情報処理装置であっ
て、 複数の出力先に応じて前記文書データを複数の書式で設
定する設定手段と、 前記設定手段で設定された前記複数の書式を記憶する記
憶手段と、 指定された出力先に対応する書式を前記記憶手段から獲
得する獲得手段と、 前記獲得手段で獲得された書式に従った文書データを前
記出力先へ出力制御する出力制御手段とを備えることを
特徴とする情報処理装置。1. An information processing apparatus for outputting data for forming an image based on document data forming a document, comprising setting means for setting the document data in a plurality of formats according to a plurality of output destinations. Storage means for storing the plurality of formats set by the setting means, acquisition means for acquiring a format corresponding to a specified output destination from the storage means, and a format acquired by the acquisition means An information processing apparatus comprising: an output control unit that controls output of document data to the output destination. 【請求項２】 前記設定手段で設定される書式を示す書
式情報を保持する保持手段を更に備え、 前記設定手段は、前記保持手段に保持された書式情報を
選択して設定することを特徴とする請求項１に記載の情
報処理装置。2. A holding means for holding format information indicating a format set by the setting means, wherein the setting means selects and sets the format information held by the holding means. The information processing device according to claim 1. 【請求項３】 前記書式情報は、複数の出力先のいずれ
かに使用可能な書式を示す書式情報であることを特徴と
する請求項２に記載の情報処理装置。3. The information processing apparatus according to claim 2, wherein the format information is format information indicating a format that can be used in any of a plurality of output destinations. 【請求項４】 前記書式情報は、複数の出力先に対応す
る複数の書式を持つ書式情報であることを特徴とする請
求項２に記載の情報処理装置。4. The information processing apparatus according to claim 2, wherein the format information is format information having a plurality of formats corresponding to a plurality of output destinations. 【請求項５】 前記複数の出力先は、少なくともプリン
タ、ディスプレイを含むことを特徴とする請求項１に記
載の情報処理装置。5. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the plurality of output destinations include at least a printer and a display. 【請求項６】 文書を構成する文書データに基づいて画
像形成のためのデータを出力する情報処理方法であっ
て、 複数の出力先に応じて前記文書データを複数の書式で設
定する設定工程と、 前記設定手段で設定された前記複数の書式を記憶する記
憶工程と、 指定された出力先に対応する書式を前記記憶手段から獲
得する獲得工程と、 前記獲得工程で獲得された書式に従った文書データを前
記出力先へ出力制御する出力制御工程とを備えることを
特徴とする情報処理方法。6. An information processing method for outputting data for image formation based on document data forming a document, comprising a setting step of setting the document data in a plurality of formats according to a plurality of output destinations. According to a storage step of storing the plurality of formats set by the setting means, an acquisition step of acquiring a format corresponding to a designated output destination from the storage means, and a format acquired by the acquisition step. An output control step of controlling output of document data to the output destination. 【請求項７】 メモリ媒体から所定のプログラムを読み
込んでコンピュータを制御するコンピュータ制御装置で
あって、前記メモリ媒体は、 複数の出力先に応じて前記文書データを複数の書式で設
定する設定工程の手順コードと、 前記設定手段で設定された前記複数の書式を記憶する記
憶工程の手順コードと、 指定された出力先に対応する書式を前記記憶手段から獲
得する獲得工程の手順コードと、 前記獲得工程で獲得された書式に従った文書データを前
記出力先へ出力制御する出力制御工程の手順コードとを
備えることを特徴とするコンピュータ制御装置。7. A computer control device for controlling a computer by reading a predetermined program from a memory medium, the memory medium comprising a setting step of setting the document data in a plurality of formats according to a plurality of output destinations. A procedure code, a procedure code of a storage step of storing the plurality of formats set by the setting means, a procedure code of an acquisition step of acquiring a format corresponding to a designated output destination from the storage means, and the acquisition And a procedure code of an output control process for controlling output of document data according to the format acquired in the process to the output destination.