JPH09219723A - Electronic mail system - Google Patents
Electronic mail systemInfo
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- JPH09219723A JPH09219723A JP8049542A JP4954296A JPH09219723A JP H09219723 A JPH09219723 A JP H09219723A JP 8049542 A JP8049542 A JP 8049542A JP 4954296 A JP4954296 A JP 4954296A JP H09219723 A JPH09219723 A JP H09219723A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- priority
- mailing list
- keyword
- recipient
- Prior art date
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- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は電子メールシステム
に関し、特にコンピュータを利用して電子メール（以
下、単にメールという）の蓄積交換を行う電子メールシ
ステムにおけるメールの蓄積処理および蓄積されたメー
ルの読み出し処理に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail system, and more particularly to an electronic mail system for storing and exchanging electronic mail (hereinafter simply referred to as "mail") using a computer and reading out stored mail. Regarding processing.
【０００２】[0002]
【従来の技術】図１１は、従来の電子メールシステムの
一例を示すブロック図である。この電子メールシステム
１１１は、任意のプロトコルにより外部からメール１１
４１を入力するメール入力部１１２と、メール１１４１
の発信者識別子やキーワードと優先度とを対応付けるプ
ライオリティ管理テーブル１１３１を含むプライオリテ
ィ判断部１１３と、未読／既読情報やプライオリティと
ともに入力したメール１１４１を格納するメール格納部
１１４と、未読／既読情報やプライオリティとともにメ
ール一覧やメール内容を表示するメール表示部１１５と
から構成されていた。このような従来の電子メールシス
テム１１１では、送受信者や表題などの一覧を、通常、
着信順に端末で見ることができるようになっていた。2. Description of the Related Art FIG. 11 is a block diagram showing an example of a conventional electronic mail system. This e-mail system 111 uses an external mail 11 by an arbitrary protocol.
A mail input unit 112 for inputting 41, and a mail 1141
Priority determination section 113 including a priority management table 1131 for associating a sender identifier or a keyword with a priority, a mail storage section 114 for storing unread / read information or a mail 1141 input together with priority, and unread / read information. And a mail display section 115 for displaying a mail list and mail contents together with priority. In such a conventional electronic mail system 111, a list of senders and receivers, titles, etc. is usually
It could be viewed on the terminal in the order of incoming calls.
【０００３】また、メールに優先度を付けて分類する公
知例として、特開平４−１７８０４５号公報に記載され
た「電子メール処理方式および電子メールシステム」が
ある。これは、発信者識別子と優先度との対応表（以
下、発信者識別子／優先度対応表という）を受信者識別
子毎に付け、各々のメールに優先度を付すること，およ
びメールのヘッダにキーワードを設け、キーワードと優
先度との対応表（以下、キーワード／優先度対応表とい
う）を受信者識別子毎に設け、各々のメールに優先度を
付することを特徴とするメール蓄積交換方式である。Further, as a publicly known example of classifying mails with priorities, there is "electronic mail processing system and electronic mail system" described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 4-178045. This is to add a correspondence table of sender identifiers and priorities (hereinafter referred to as sender identifier / priority correspondence table) for each recipient identifier, and give priority to each mail, and to the header of the mail. A mail storage and exchange system characterized in that a keyword is provided and a correspondence table between keywords and priorities (hereinafter referred to as keyword / priority correspondence table) is provided for each recipient identifier and each mail is given a priority. is there.
【０００４】ところで、従来の電子メールシステムで
は、コンピュータ上で実現されている特徴を生かし、複
数の受信者を代表するメーリングリストと呼ばれるメー
ルアドレス（受信者識別子）を設定し、その代表メール
アドレスのみにメールを発信することにより、複数の受
信者にメールを発信することが可能となる仕組みが作ら
れている。By the way, in the conventional electronic mail system, a mail address (recipient identifier) called a mailing list that represents a plurality of recipients is set by taking advantage of the characteristics realized on a computer, and only the representative mail address is set. By sending an email, a mechanism has been created that makes it possible to send an email to multiple recipients.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メ
ールシステムの第１の問題点は、メーリングリストの参
加者から受信したメールは、発信者識別子が未知とな
り、優先度を付けることができないということである。
その理由は、一般にメーリングリストの参加者名簿は、
その規模が大きいほど把握することが困難であるからで
ある。また、参加者名簿が公開されない場合もある。そ
ういった場合、メーリングリストに参加している全ての
発信者について優先度を付加することは不可能である。The first problem of the above-described conventional electronic mail system is that the sender identifier of a mail received from a mailing list participant is unknown and cannot be prioritized. Is.
The reason is that the mailing list participants list is generally
This is because the larger the scale, the more difficult it is to grasp. In addition, the participant list may not be disclosed. In such a case, it is not possible to add a priority to all senders participating in the mailing list.
【０００６】また、第２の問題点は、メーリングリスト
の参加者から受信したメールに付加された優先度を示す
キーワードは、発信者の優先度であり、必ずしも受信者
の優先度とは一致しないということである。その理由
は、例えば、特定日時にシステムが停止するなどの全利
用者に関連あるメール内容の場合、発信者の優先度と受
信者の優先度とは日時の観点で一致するが、発信者はメ
ーリングリストに参加した不特定多数の受信者にメール
を発信するため、一般には発信者の都合による優先度に
ならざるを得ないからである。The second problem is that the keyword indicating the priority added to the mail received from the mailing list participant is the priority of the sender and does not necessarily match the priority of the recipient. That is. The reason is that, for example, in the case of mail contents related to all users such as the system being stopped at a specific date and time, the sender's priority and the recipient's priority match in terms of date and time, but the sender This is because the e-mail is sent to an unspecified large number of recipients who have joined the mailing list, and therefore the priority is generally unavoidable due to the sender's convenience.
【０００７】このように、従来の電子メールシステムの
優先度付け方法では、受信者がメーリングリストに参加
している場合、そのメーリングリストに発信されたメー
ルを優先度付けすることが困難であった。As described above, in the prioritizing method of the conventional electronic mail system, when the recipient is participating in the mailing list, it is difficult to prioritize the mails sent to the mailing list.
【０００８】本発明の目的は、受信者が参加しているメ
ーリングリストに発信されたメールに優先度を付加する
ことによって、受信者は効率的なメールの読み出し管理
が可能になり、操作性が向上するようにした電子メール
システムを提供することにある。An object of the present invention is to add priority to a mail sent to a mailing list in which the recipient participates, so that the recipient can efficiently manage the reading of the mail and the operability is improved. The purpose is to provide an electronic mail system adapted to do so.
【０００９】[0009]
【課題を解決するための手段】本発明の電子メールシス
テムは、任意のプロトコルにより外部からメールを受信
するメール入力部と、発信者識別子やキーワードと優先
度とを対応付けるプライオリティ管理テーブルおよびメ
ーリングリストと優先度とを対応付けるメーリングリス
ト／優先度対応表を含み、前記メール入力部により受信
されたメールのヘッダにおける発信者識別子やキーワー
ドによる優先度とメーリングリストによる優先度とに基
づいてプライオリティを判断するプライオリティ判断部
と、このプライオリティ判断部により判断されたプライ
オリティとともに受信したメールを格納するメール格納
部と、このメール格納部に格納されたメールをプライオ
リティ順に一覧表示するメール表示部とを有することを
特徴とする。According to the electronic mail system of the present invention, a mail input section for receiving a mail from the outside by an arbitrary protocol, a priority management table for associating a sender identifier, a keyword and a priority with a mailing list are given priority. And a priority determination unit that includes a mailing list / priority correspondence table that correlates the priority with the priority based on the sender identifier or keyword in the header of the mail received by the mail input unit and the priority based on the mailing list. It is characterized in that it has a mail storage unit for storing the mail received together with the priority judged by the priority judgment unit, and a mail display unit for displaying a list of the mails stored in this mail storage unit in order of priority.
【００１０】[0010]
【発明の実施の形態】次に、本発明について図面を参照
して詳細に説明する。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Next, the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
【００１１】[0011]
【実施例】図１は、本発明の一実施例に係る電子メール
システムの構成を示すブロック図である。本実施例の電
子メールシステムは、任意のプロトコルにより外部から
メールを受信するメール入力部２と、メールのヘッダに
おける発信者識別子やキーワードと優先度とを対応付け
るプライオリティ管理テーブル３１およびメーリングリ
ストと優先度とを対応付けるメーリングリスト／優先度
対応表３２を含むプライオリティ判断部３と、未読／既
読情報やプライオリティとともに入力したメール４１を
格納するメール格納部４と、未読／既読情報やプライオ
リティとともにメール一覧やメールの内容を表示するメ
ール表示部５とから構成されている。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an electronic mail system according to an embodiment of the present invention. The electronic mail system according to the present embodiment includes a mail input unit 2 that receives a mail from the outside by an arbitrary protocol, a priority management table 31 that associates a sender identifier and a keyword in a mail header with a priority, a mailing list, and a priority. Priority determination section 3 including a mailing list / priority correspondence table 32, a mail storage section 4 for storing the mail 41 input together with unread / read information and priority, a mail list and mail together with unread / read information and priority And a mail display unit 5 for displaying the contents of the.
【００１２】図２は、プライオリティ判断部３のプライ
オリティ管理テーブル３１内に格納される発信者識別子
と優先度とを対応付ける発信者識別子／優先度対応表の
内容を例示する図である。以下、発信者識別子により決
まる優先度を、発信者識別子による優先度７２（図７参
照）という。FIG. 2 is a diagram showing an example of the contents of a caller identifier / priority correspondence table that correlates caller identifiers and priorities stored in the priority management table 31 of the priority judging section 3. Hereinafter, the priority determined by the sender identifier is referred to as the sender identifier priority 72 (see FIG. 7).
【００１３】図３は、プライオリティ判断部３のプライ
オリティ管理テーブル３１内に格納されるキーワードと
優先度とを対応付けるキーワード／優先度対応表の内容
を例示する図である。以下、キーワードにより決まる優
先度を、キーワードによる優先度７３（図７参照）とい
う。FIG. 3 is a diagram showing an example of the contents of the keyword / priority correspondence table that associates the keywords with the priorities stored in the priority management table 31 of the priority judging section 3. Hereinafter, the priority determined by the keyword is referred to as the keyword priority 73 (see FIG. 7).
【００１４】図４は、受信者が参加しているメーリング
リストと優先度とを対応付けるメーリングリスト／優先
度対応表３２の内容を例示する図である。以下、メーリ
ングリストにより決まる優先度を、メーリングリストに
よる優先度７４（図７参照）という。FIG. 4 is a diagram showing an example of the contents of the mailing list / priority correspondence table 32 that associates the mailing list in which the recipient participates with the priority. Hereinafter, the priority determined by the mailing list is referred to as the mailing list priority 74 (see FIG. 7).
【００１５】図５は、受信者個人宛に発信されたメール
４１のヘッダの構成の一例を示す図である。図５におい
て、［Ｆｒｏｍ］フィールドは、発信者識別子を示す。
［Ｔｏ］フィールドは、受信者自身の受信者識別子を示
す。ここでは、受信者自身のユーザ名“ｍｙｎａｍｅ”
を含む受信者識別子“ｍｙｎａｍｅ＠ｄｏｍａｉｎ２”
である。［Ｃｃ］フィールドは、控えとして発信された
場合の受信者識別子を示す。［Ｓｕｂｊｅｃｔ］フィー
ルドは、メールの表題を示す。［Ｋｅｙｗｏｒｄ］フィ
ールドは、キーワードを示す。FIG. 5 is a diagram showing an example of the structure of the header of the mail 41 sent to the individual recipient. In FIG. 5, the [From] field indicates a sender identifier.
The [To] field indicates the recipient identifier of the recipient. Here, the user name “myname” of the recipient himself / herself
Recipient identifier containing "myname @ domain2"
It is. The [Cc] field indicates a recipient identifier when the copy is sent as a copy. The [Subject] field indicates the title of the mail. The [Keyword] field indicates a keyword.
【００１６】図６は、受信者が参加しているメーリング
リスト宛に発信されたメール４１のヘッダの構成の一例
を示す図である。図６において、［Ｆｒｏｍ］フィール
ドは、発信者識別子を示す。［Ｔｏ］フィールドは、メ
ーリングリストへの受信者識別子を示す。ここでは、メ
ーリングリストを示すユーザ名“ｐｏｓｔ＊”を含む受
信者識別子“ｐｏｓｔ２＠ｄｏｍａｉｎ２”である。
［Ｃｃ］フィールドは、控えとして発信された場合の受
信者識別子を示す。［Ｓｕｂｊｅｃｔ］フィールドは、
メールの表題を示す。FIG. 6 is a diagram showing an example of the structure of the header of the mail 41 sent to the mailing list in which the recipient participates. In FIG. 6, the [From] field indicates a sender identifier. The [To] field indicates a recipient identifier for the mailing list. Here, the recipient identifier “post2 @ domain2” includes the user name “post *” indicating the mailing list.
The [Cc] field indicates a recipient identifier when the copy is sent as a copy. The [Subject] field is
Indicates the subject of the email.
【００１７】図７を参照すると、プライオリティ７は、
写しとして発信されたか否かによる優先度７１と、発信
者識別子による優先度７２と、キーワードによる優先度
７３と、メーリングリストによる優先度７４との４桁か
らなる。Referring to FIG. 7, the priority 7 is
It consists of four digits: a priority 71 depending on whether or not it is transmitted as a copy, a priority 72 according to the sender identifier, a priority 73 according to the keyword, and a priority 74 according to the mailing list.
【００１８】図８を参照すると、本実施例の電子メール
システムの処理は、メール受信ステップ８１と、プライ
オリティ判定ステップ８２と、受信者識別子登録判定ス
テップ８３と、メーリングリストによる優先度判定ステ
ップ８４と、メール格納ステップ８５と、メール表示ス
テップ８６とからなる。Referring to FIG. 8, the processing of the electronic mail system according to the present embodiment includes a mail receiving step 81, a priority judging step 82, a recipient identifier registration judging step 83, a mailing list priority judging step 84, It comprises a mail storing step 85 and a mail displaying step 86.
【００１９】図９を参照すると、プライオリティ判定ス
テップ８２のより詳しい処理は、写しとして発信された
か否かによる判定ステップ９１と、発信者による判定ス
テップ９２と、キーワードによる判定ステップ９３とか
らなる。Referring to FIG. 9, the more detailed processing of the priority determination step 82 includes a determination step 91 depending on whether or not the call is transmitted as a copy, a determination step 92 by the sender, and a determination step 93 by the keyword.
【００２０】図１０を参照すると、メーリングリストに
よる優先度判定ステップ８４のより詳しい処理は、写し
として発信されたか否かによる判定ステップ１０１と、
メーリングリストによる判定ステップ１０２とからな
る。Referring to FIG. 10, a more detailed process of the priority determination step 84 based on the mailing list includes a determination step 101 depending on whether or not a copy is transmitted,
A mailing list decision step 102.
【００２１】次に、このように構成された本実施例の電
子メールシステムの動作について説明する。Next, the operation of the electronic mail system of this embodiment constructed as described above will be described.
【００２２】メール入力部２は、例えば、ＳＭＴＰ（Ｓ
ｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏ
ｃｏｌ），ＰＯＰ３（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏ
ｔｏｃｏｌ ｖｅｒｓｉｏｎ３）などの任意のプロトコ
ルにより外部からメール４１を受信する（ステップ８
１）。The mail input unit 2 is, for example, SMTP (S
simple Mail Transfer Proto
col), POP3 (Post Office Pro)
The mail 41 is received from outside by an arbitrary protocol such as tocol version 3) (step 8).
1).
【００２３】プライオリティ判断部３は、メール入力部
２からメール４１を入力し、プライオリティ管理テーブ
ル３１を参照して入力したメール４１のプライオリティ
７を判断する（ステップ８２）。The priority judgment unit 3 inputs the mail 41 from the mail input unit 2 and refers to the priority management table 31 to judge the priority 7 of the inputted mail 41 (step 82).
【００２４】詳しくは、プライオリティ判断部３は、入
力したメール４１から図５または図６のヘッダを参照
し、受信者自身の受信者識別子が［Ｔｏ］フィールドま
たは［Ｃｃ］フィールドのいずれかにあるかどうかを検
出し、写しとして発信されたか否かによる優先度７１を
判断する（ステップ９１）。受信者自身の受信者識別子
が［Ｔｏ］フィールドにあった場合、プライオリティ判
断部３は、写しとして発信されたか否かによる優先度７
１を正として発信されたメール４１を示す値“１”とす
る。また、受信者自身の受信者識別子が［Ｃｃ］フィー
ルドにあった場合、プライオリティ判断部３は、写しと
して発信されたか否かによる優先度７１を写しとして発
信されたメール４１を示す値“２”とする。さらに、受
信者自身の受信者識別子が［Ｔｏ］フィールドまたは
［Ｃｃ］フィールドのいずれにもなかった場合、プライ
オリティ判断部３は、写しとして発信されたか否かによ
る優先度７１を設定せずに、以後のステップ１０１に委
ねる。図５のヘッダの例では、受信者自身の受信者識別
子の”ｍｙｎａｍｅ＠ｄｏｍａｉｎ２”が［Ｔｏ］フィ
ールドにあるので、写しとして発信されたか否かによる
優先度７１は値“１”に設定される。More specifically, the priority judging section 3 refers to the header of FIG. 5 or FIG. 6 from the inputted mail 41, and the recipient identifier of the recipient himself is in either the [To] field or the [Cc] field. It is detected whether or not it is detected, and the priority 71 depending on whether it is transmitted as a copy is judged (step 91). When the recipient identifier of the recipient himself is in the [To] field, the priority judging section 3 determines the priority 7 depending on whether or not it is transmitted as a copy.
The value "1" indicating the mail 41 sent with 1 being positive is set. If the recipient's own recipient identifier is in the [Cc] field, the priority determination unit 3 indicates the value "2" indicating the mail 41 sent as a copy with the priority 71 depending on whether the copy was sent as a copy. And Furthermore, when the recipient's own recipient identifier is not in either the [To] field or the [Cc] field, the priority determination section 3 does not set the priority 71 depending on whether the call was transmitted as a copy, It is entrusted to the subsequent step 101. In the example of the header of FIG. 5, since the recipient's own recipient identifier "myname @ domain2" is in the [To] field, the priority 71 depending on whether or not it is sent as a copy is set to the value "1". .
【００２５】次に、プライオリティ判断部３は、ヘッダ
の［Ｆｒｏｍ］フィールドから発信者識別子を抽出し、
図２の発信者識別子／優先度対応表を参照して、その発
信者識別子に対応した優先度を発信者識別子による優先
度７２として判断する（ステップ９２）。図５のヘッダ
の例では、［Ｆｒｏｍ］フィールドから発信者識別子”
ｕｓｅｒ１＠ｄｏｍａｉｎ１”を抽出し、図２の発信者
識別子／優先度対応表から発信者識別子による優先度７
２は値“１”に設定される。Next, the priority judging section 3 extracts the caller identifier from the [From] field of the header,
Referring to the sender identifier / priority correspondence table of FIG. 2, the priority corresponding to the sender identifier is determined as the priority 72 according to the sender identifier (step 92). In the example of the header of FIG. 5, from the [From] field, the sender ID "
"user1 @ domain1" is extracted, and the priority of the sender identifier is set to 7 from the sender identifier / priority correspondence table of FIG.
2 is set to the value "1".
【００２６】続いて、プライオリティ判断部３は、ヘッ
ダに［Ｋｅｙｗｏｒｄ］フィールドがあった場合、その
フィールドからキーワードを抽出し、図３のキーワード
／優先度対応表を参照して、そのキーワードに対応した
優先度をキーワードによる優先度７３として判断する
（ステップ９３）。図５のヘッダの例では、［Ｋｅｙｗ
ｏｒｄ］フィールドは”ｈｉｇｈ”であり、図３のキー
ワード／優先度対応表からキーワードによる優先度７３
は値“１”に設定される。Subsequently, when the header has a [Keyword] field, the priority judging section 3 extracts a keyword from the field and refers to the keyword / priority correspondence table of FIG. 3 to correspond to the keyword. The priority is judged as the priority 73 by the keyword (step 93). In the example of the header of FIG. 5, [Keyw
ord] field is “high”, and the priority by keyword is 73 from the keyword / priority correspondence table of FIG.
Is set to the value "1".
【００２７】ステップ８２が完了すると、プライオリテ
ィ判断部３は、［Ｔｏ］フィールドまたは［Ｃｃ］フィ
ールドに受信者自身の受信者識別子が登録されていたか
どうかを判定する（ステップ８３）。図５のヘッダの例
のように、［Ｔｏ］フィールドまたは［Ｃｃ］フィール
ドのいずれかに受信者自身の受信者識別子が登録されて
いれば、プライオリティ判断部３は、メーリングリスト
による優先度７４を設定せずに（最も低い値のままにし
て）、ステップ８５に制御を移す。When step 82 is completed, the priority judging section 3 judges whether or not the recipient identifier of the recipient is registered in the [To] field or the [Cc] field (step 83). If the recipient's own recipient identifier is registered in either the [To] field or the [Cc] field, as in the example of the header of FIG. 5, the priority determination unit 3 sets the priority 74 according to the mailing list. Otherwise (leave the lowest value) and transfer control to step 85.
【００２８】一方、ステップ８３で、図６のヘッダの例
のように、［Ｔｏ］フィールドまたは［Ｃｃ］フィール
ドのいずれにも受信者自身の受信者識別子が登録されて
いなければ、プライオリティ判断部３は、メーリングリ
スト／優先度対応表３２を参照してメーリングリストに
よる優先度７４を判断する（ステップ８４）。On the other hand, in step 83, if the recipient identifier of the recipient is not registered in either the [To] field or the [Cc] field, as in the example of the header of FIG. Judges the priority 74 by the mailing list by referring to the mailing list / priority correspondence table 32 (step 84).
【００２９】詳しくは、プライオリティ判断部３は、入
力したメール４１から図６のヘッダを参照し、メーリン
グリストへの受信者識別子が［Ｔｏ］フィールドまたは
［Ｃｃ］フィールドのいずれかにあるかどうかを検出
し、写しとして発信されたか否かによる優先度７１を判
断する（ステップ１０１）。メーリングリストへの受信
者識別子が［Ｔｏ］フィールドにあった場合、プライオ
リティ判断部３は、写しとして発信されたか否かによる
優先度７１を値“１”とする。また、メーリングリスト
への受信者識別子が［Ｃｃ］フィールドにあった場合、
写しとして発信されたか否かによる優先度７１を値
“２”とする。図６のヘッダの例では、メーリングリス
トへの受信者識別子の”ｐｏｓｔ２＠ｄｏｍａｉｎ２”
が［Ｔｏ］フィールドにあるので、写しとして発信され
たか否かによる優先度７１は値“１”に設定される。More specifically, the priority judging section 3 refers to the header of FIG. 6 from the inputted mail 41 and detects whether the recipient identifier to the mailing list is in either the [To] field or the [Cc] field. Then, it determines the priority 71 depending on whether or not it is transmitted as a copy (step 101). When the recipient identifier for the mailing list is in the [To] field, the priority determination unit 3 sets the priority 71 depending on whether or not the copy was transmitted as a value "1". If the recipient identifier for the mailing list is in the [Cc] field,
The priority 71 depending on whether or not it is transmitted as a copy is set to the value "2". In the example of the header of FIG. 6, the recipient identifier “post2 @ domain2” to the mailing list is displayed.
Is in the [To] field, the priority 71 depending on whether it is transmitted as a copy is set to the value "1".
【００３０】次に、プライオリティ判断部３は、［Ｔ
ｏ］フィールドまたは［Ｃｃ］フィールドのいずれかに
あったメーリングリストをキーとしてメーリングリスト
／優先度対応表３２から対応する優先度を検出し、メー
リングリストによる優先度７４を判断する（ステップ１
０２）。図６のヘッダでは、メーリングリストの”ｐｏ
ｓｔ２＠ｄｏｍａｉｎ２”が［Ｔｏ］フィールドにあ
り、メーリングリストによる優先度７４は値“２”とな
る。Next, the priority judging section 3 determines [T
The corresponding priority is detected from the mailing list / priority correspondence table 32 using the mailing list in either the o field or the Cc field as a key, and the priority 74 by the mailing list is determined (step 1
02). In the header of Fig. 6, the mailing list "po
st2 @ domain2 "is in the [To] field, and the priority 74 according to the mailing list is the value" 2 ".
【００３１】プライオリティ判断部３によるプライオリ
ティの判断の後、メール格納部４は、プライオリティ判
断部３からのプライオリティ７を付加されたメール４１
を受け取り、未読／既読情報とともに格納する（ステッ
プ８５）。未読／既読情報は、格納時は未読であり、メ
ール表示部５が内容を表示した際に既読に更新される。After the priority judgment unit 3 judges the priority, the mail storage unit 4 stores the mail 41 to which the priority 7 from the priority judgment unit 3 is added.
Is received and stored together with unread / read information (step 85). The unread / read information is unread when stored and is updated to read when the mail display unit 5 displays the content.
【００３２】メール表示部５は、メール格納部４に格納
されているメール４１をプライオリティ７および未読／
既読情報とともに入力してプライオリティ７の順（写し
として発信されたか否かによる優先度７１と、発信者識
別子による優先度７２と、キーワードによる優先度７３
と、メーリングリストによる優先度７４との４桁からな
る数字の小さい順）に一覧表示し、その一覧から指定さ
れたメール４１の内容を表示する（ステップ８６）。The mail display section 5 displays the mail 41 stored in the mail storage section 4 as priority 7 and unread / unread.
It is input together with the read information and in the order of priority 7 (priority 71 depending on whether or not the caller is sent as a copy, priority 72 according to the sender identifier, and priority 73 according to the keyword).
Then, a list is displayed in the order of ascending order of four digits including the priority 74 according to the mailing list), and the contents of the mail 41 designated from the list are displayed (step 86).
【００３３】このように、本実施例では、メール４１の
発信者識別子やキーワードがプライオリティ管理テーブ
ル３１に登録されていない場合でも、プライオリティ判
断部３は、受信したメール４１が受信者が参加している
メーリングリストに発信されたものか否かを判断し、メ
ーリングリストによる優先度７４を付加してプライオリ
ティ７を判断する。このため、不特定多数の人が参加す
るメーリングリストに発信されたメール４１で、メール
４１の発信者やキーワードがプライオリティ管理テーブ
ル３１に登録されていなくても、受信者が参加している
メーリングリストをメーリングリスト／優先度対応表３
２に登録しておくことにより、そのメール４１にプライ
オリティ７を付加することができる。これにより、受信
者が多くのメーリングリストに参加している場合でも指
定したプライオリティ７でメール一覧を表示することが
でき、受信者は適切なプライオリティ７でメールを読む
ことが可能となる。As described above, in this embodiment, even if the sender identifier or the keyword of the mail 41 is not registered in the priority management table 31, the priority judging section 3 causes the receiver 41 to join the received mail 41. It is determined whether or not the message has been sent to the existing mailing list, priority 74 according to the mailing list is added, and priority 7 is determined. Therefore, in the mail 41 sent to the mailing list in which an unspecified number of people participate, even if the sender and the keyword of the mail 41 are not registered in the priority management table 31, the mailing list in which the recipients are participating is sent to the mailing list. / Priority correspondence table 3
By registering it in No. 2, priority 7 can be added to the mail 41. As a result, even if the recipient participates in many mailing lists, the mail list can be displayed with the designated priority 7 and the recipient can read the mail with an appropriate priority 7.
【００３４】[0034]
【発明の効果】以上説明したように、本発明の第１の効
果は、これまでプライオリティを付加するのが困難であ
った、受信者が参加しているメーリングリスト宛に発信
されたメールにプライオリティを付けることが可能なこ
とである。これにより、受信者はメーリングリストに参
加し、多くのメールを受信している場合でも、適切なプ
ライオリティでメールを読むことが可能となる。その理
由は、従来の技術では、受信者がメーリングリストに参
加している場合、発信者が不特定多数になるため、全て
の発信者を知ることが困難であることから、メーリング
リストに発信されたメールは同等なプライオリティにな
っていたが、メーリングリストへの受信者識別子そのも
のを使用して、プライオリティを付加することが可能に
なるからである。As described above, the first effect of the present invention is to give priority to a mail sent to a mailing list in which a recipient participates, which has been difficult to add a priority. It is possible to attach. As a result, the recipient can read the mail with an appropriate priority even if he / she joins the mailing list and receives many mails. The reason for this is that in the conventional technology, when the recipients are participating in the mailing list, it is difficult to know all the senders because the number of senders is unspecified, so mail sent to the mailing list is difficult. Had the same priority, but it is possible to add the priority using the recipient identifier itself to the mailing list.
【００３５】第２の効果は、これまでメーリングリスト
に参加している不特定多数の発信者が付加していたキー
ワードにより受信者にとっては必ずしも適切ではないプ
ライオリティが付加されていたメールに、受信者にとっ
て適切なプライオリティを付加することが可能なことで
ある。これにより、受信者はメーリングリストに参加
し、多くのメールを受信している場合でも、適切なプラ
イオリティでメールを読むことが可能となる。その理由
は、従来の技術では、メーリングリスト宛に発信された
メールの場合、発信者が不特定多数になるため、優先度
を示すキーワードは受信者にとっての優先度となってい
たが、メーリングリストへの受信者識別子そのものを使
用して、プライオリティを付加することが可能になるか
らである。The second effect is that, for a recipient, a mail added with a priority that is not necessarily appropriate for the recipient due to a keyword added by an unspecified number of senders who have joined the mailing list up to now. It is possible to add an appropriate priority. As a result, the recipient can read the mail with an appropriate priority even if he / she joins the mailing list and receives many mails. The reason for this is that in the conventional technology, in the case of a mail sent to a mailing list, the number of senders is unspecified, so the keyword indicating the priority was the priority for the recipient. This is because it becomes possible to add priority using the recipient identifier itself.
【図１】本発明の一実施例に係る電子メールシステムの
構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic mail system according to an embodiment of the present invention.
【図２】図１中のプライオリティ管理テーブルに含まれ
る発信者識別子／優先度対応表の内容を例示する図であ
る。FIG. 2 is a diagram showing an example of the contents of a sender identifier / priority correspondence table included in the priority management table shown in FIG.
【図３】図１中のプライオリティ管理テーブルに含まれ
るキーワード／優先度対応表の内容を例示する図であ
る。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of contents of a keyword / priority correspondence table included in the priority management table in FIG.
【図４】図１中のメーリングリスト／優先度対応表の内
容を例示する図である。FIG. 4 is a diagram exemplifying contents of a mailing list / priority correspondence table in FIG.
【図５】本実施例の電子メールシステムが入力したメー
ルのヘッダの構成図であり、受信者個人宛に発信され、
従来の技術で適切なプライオリティが付加可能な例を示
す。FIG. 5 is a configuration diagram of a header of a mail input by the electronic mail system of the present embodiment, which is sent to an individual recipient.
An example in which an appropriate priority can be added by a conventional technique will be shown.
【図６】本実施例の電子メールシステムが入力したメー
ルのヘッダの構成図であり、メーリングリスト宛に発信
され、従来の技術では適切なプライオリティを付加する
ことが困難な例を示す。FIG. 6 is a configuration diagram of a header of a mail input by the electronic mail system of the present embodiment, showing an example in which it is difficult to add an appropriate priority to a mailing list and it is difficult to add an appropriate priority with the conventional technique.
【図７】本実施例の電子メールシステムによって付与さ
れるプライオリティのデータ構造を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing a data structure of priority given by the electronic mail system of the present embodiment.
【図８】本実施例の電子メールシステムの動作を示すフ
ローチャートである。FIG. 8 is a flowchart showing an operation of the electronic mail system of this embodiment.
【図９】図８で示したフローチャートの従来の優先度判
定の動作をより詳細に示すフローチャートである。9 is a flowchart showing the conventional priority determination operation of the flowchart shown in FIG. 8 in more detail.
【図１０】図８で示したフローチャートのメーリングリ
ストによる優先度判定の動作をより詳細に示すフローチ
ャートである。10 is a flowchart showing in more detail the operation of priority determination by the mailing list of the flowchart shown in FIG.
【図１１】従来の電子メールシステムの一例を示すブロ
ック図である。FIG. 11 is a block diagram showing an example of a conventional electronic mail system.
１ 電子メールシステム ２ メール入力部 ３ 優先度判断部 ４ メール格納部 ５ メール表示部 ７ プライオリティ ３１ 優先度管理テーブル ３２ メーリングリスト管理テーブル ４１ メール ７１ 写しとして発信されたか否かによる優先度 ７２ 発信者識別子による優先度 ７３ キーワードによる優先度 ７４ メーリングリストによる優先度 ８１ メール受信ステップ ８２ プライオリティ判定ステップ ８３ 受信者識別子登録判定ステップ ８４ メーリングリストによる優先度判定ステップ ８５ メール格納ステップ ８６ メール表示ステップ ９１ 写しとして発信されたか否かによる判定ステップ ９２ 発信者による判定ステップ ９３ キーワードによる判定ステップ １０１ 写しとして発信されたか否かによる判定ステッ
プ １０２ メーリングリストによる判定ステップ1 E-mail system 2 Mail input part 3 Priority judgment part 4 Mail storage part 5 Mail display part 7 Priority 31 Priority management table 32 Mailing list management table 41 Mail 71 Priority depending on whether it was sent as a copy 72 Priority by sender identifier Priority 73 Priority by keyword 74 Priority by mailing list 81 Mail reception step 82 Priority judgment step 83 Recipient identifier registration judgment step 84 Mailing list priority judgment step 85 Mail storage step 86 Mail display step 91 Whether or not it was sent as a copy Judgment step by 92. Judgment step by sender 93 Judgment step by keyword 101 Judgment step by whether or not a call was sent as a copy 102 Mailing list Determining step by
Claims (3)
ムにおいて、 受信者が参加するメーリングリストと優先度とを対応付
けるメーリングリスト／優先度対応表を受信者毎に設
け、前記メーリングリスト／優先度対応表を利用して前
記各々のメールに優先度を付けることを特徴とする電子
メールシステム。1. An electronic mail system for storing and exchanging mails, wherein a mailing list / priority correspondence table that associates a mailing list in which a recipient participates with a priority is provided for each recipient, and the mailing list / priority correspondence table is used. An electronic mail system characterized by giving priority to each of the above mails.
ムにおいて、 任意のプロトコルにより外部からメールを受信するメー
ル入力部と、 発信者識別子やキーワードと優先度とを対応付けるプラ
イオリティ管理テーブルおよびメーリングリストと優先
度とを対応付けるメーリングリスト／優先度対応表を含
み、前記メール入力部により受信されたメールのヘッダ
における発信者識別子やキーワードによる優先度とメー
リングリストによる優先度とに基づいてプライオリティ
を判断するプライオリティ判断部と、 このプライオリティ判断部により判断されたプライオリ
ティとともに受信したメールを格納するメール格納部
と、 このメール格納部に格納されたメールをプライオリティ
順に一覧表示するメール表示部とを有することを特徴と
する電子メールシステム。2. An electronic mail system for storing and exchanging mail, wherein a mail input section for receiving mail from outside by an arbitrary protocol, a priority management table for associating a sender identifier, a keyword and a priority with a mailing list and a priority. A priority determination unit that includes a mailing list / priority correspondence table that associates with each other, and determines priority based on the priority of the sender identifier or keyword in the header of the mail received by the mail input unit and the priority of the mailing list. It is characterized by having a mail storage unit for storing the mail received together with the priority judged by the priority judgment unit, and a mail display unit for displaying a list of the mails stored in this mail storage unit in order of priority. E-mail system.
されたか否かによる優先度と、発信者識別子による優先
度と、キーワードによる優先度と、メーリングリストに
よる優先度とからなる請求項２記載の電子メールシステ
ム。3. The electronic mail system according to claim 2, wherein the priority comprises a priority depending on whether or not the call is transmitted as a copy, a priority according to a sender identifier, a priority according to a keyword, and a priority according to a mailing list. .
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8049542A JPH09219723A (en) | 1996-02-13 | 1996-02-13 | Electronic mail system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8049542A JPH09219723A (en) | 1996-02-13 | 1996-02-13 | Electronic mail system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09219723A true JPH09219723A (en) | 1997-08-19 |
Family
ID=12834086
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8049542A Pending JPH09219723A (en) | 1996-02-13 | 1996-02-13 | Electronic mail system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH09219723A (en) |
Cited By (5)
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| JP2007164797A (en) * | 2006-12-20 | 2007-06-28 | Sony Corp | Information communication system, server device, information communication terminal and information communication method |
| US7305440B1 (en) | 1999-11-11 | 2007-12-04 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Apparatus and method for receiving image |
-
1996
- 1996-02-13 JP JP8049542A patent/JPH09219723A/en active Pending
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