JP2006202055A - Security information management method, security information management apparatus and security information management program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、電子データ、特に電子メールにセキュリティ情報を付与して送信するセキュリティ情報管理方法、セキュリティ情報管理装置、およびセキュリティ情報管理プログラムに関する。 The present invention relates to a security information management method, a security information management device, and a security information management program for adding and transmitting security information to electronic data, particularly electronic mail.
インターネットに代表される汎用ネットワークを利用することによって、ますます情報提供サーバから情報端末に対して容易に情報配信をできるようになってきている。汎用ネットワークを利用することによって情報配信を行うにあたり、次のような方法がとられてきた。１つは、情報端末が情報提供サーバにアクセスして、ユーザが必要とする情報をその都度取得する。たとえば、インターネットでは、ユーザが必要とする情報の登録されているＷｅｂサイトにアクセスすることによって必要な情報を閲覧したり、ＦＴＰサーバにアクセスすることによって必要なファイルをダウンロードすることによって取得する。 By using a general-purpose network typified by the Internet, information can be easily distributed from an information providing server to an information terminal. The following methods have been taken to distribute information by using a general-purpose network. One is that the information terminal accesses the information providing server and acquires information required by the user each time. For example, on the Internet, necessary information is browsed by accessing a Web site where information required by a user is registered, or a necessary file is downloaded by accessing an FTP server.
あるいは、ユーザがあらかじめ取得したい情報の種別、および、情報の配信先となる情報端末のアドレスを情報提供サーバに登録しておき、情報提供サーバより配信される情報を取得するといったメール配信サービスによるダイレクトメール方法がある。 Alternatively, the direct type of the mail distribution service in which the type of information that the user wants to acquire in advance and the address of the information terminal that is the information distribution destination are registered in the information providing server and the information distributed from the information providing server is acquired. There is a mail method.
しかし、上記のシステムにおいて、ユーザにとっては不要情報を排除できない、また、提供側にとっては本当に必要としているユーザには情報が届かない、ユーザにとって価値の高い情報を提供するときに利用してもらえる利用者だけに提供できない、あるいは提供側が利用者を選別できない、利用者のランク付けができないといった問題がある。 However, in the above system, unnecessary information cannot be excluded for the user, and information that does not reach the user who is really necessary for the provider, and can be used when providing valuable information for the user There is a problem that it cannot be provided only to the user, the provider cannot select the user, or the user cannot be ranked.
一方、企業等における業務システムにおいても、各部門内、もしくは各部門間で電子メールを用いた情報のやり取り、あるいは共有情報として電子掲示板への投稿などが頻繁に行われており、大量の電子メールにより情報を取得し、取得した情報に対応するための作業が日常業務において大きなウェイトを占めるようになってきている。 On the other hand, in business systems in companies, etc., information is frequently exchanged within each department or between departments, or posted on an electronic bulletin board as shared information. The work for acquiring information and responding to the acquired information has become a major factor in daily work.
一般的に、送信者側から送信された電子メールは、送信サーバに送られると受信用に設定されたハードディスクなどの物理的な格納場所にすべて格納される。電子メールの受信者は、受信した電子メールを読んで、その対応を検討のうえ作業を行う必要がある。 In general, when an e-mail transmitted from a sender side is sent to a transmission server, it is stored in a physical storage location such as a hard disk set for reception. The recipient of the e-mail needs to read the received e-mail, consider the response, and perform work.
この場合、受け取る電子メールの件数が多いと処理に時間が長くかかるうえ、例えば、重要な内容を含む電子メールを見逃したり、早急な応答が必要な内容を含む電子メールへの対応が遅れてしまったりすると、電子メールを用いているにもかかわらず、効率的な対応ができない場合が生ずる。 In this case, if a large number of emails are received, it takes a long time to process, and for example, missed emails containing important contents or delays in responding to emails containing contents that require immediate response. If it happens, there may be a case where an efficient response cannot be made despite the use of electronic mail.
このため、グループウェアなどに搭載されるメール機能は、たとえば、送受信メールを区別して格納できる論理フォルダを作成できるものや、スクリプトなどを組んで受信された電子メールをその受信日時や送信者先などの情報に基づいて予め設定したフォルダなどに振り分ける機能を追加できるものも存在する。 For this reason, e-mail functions installed in groupware, for example, can create logical folders that can store incoming and outgoing e-mails separately, and receive e-mails received in a script, etc. There is also a function that can add a function of sorting to a preset folder based on the information.
しかしながら、上記メール機能は、電子メールに含まれる属性情報に基づいて、その電子メールが、例えば重要案件に係るものか、早急な対応が必要なものか、回答期限を有するものかなど、電子メールに含まれる内容に応じた分類を自動的に行なうことができないために、受信者はその都度電子メールを開いて内容を確認する必要がある。 However, the above mail function is based on the attribute information included in the e-mail, such as whether the e-mail is related to an important matter, needs immediate response, or has a reply deadline. Since it is not possible to automatically perform classification according to the content included in the recipient, the recipient needs to open the e-mail and check the content each time.
また、特に業務で使用されるメールシステムにおいて、ユーザにとっては業務に直接係わるメールとそれ以外のメールとの区別、そして、業務に直接係わるメールについては、機密情報漏洩防止の面から、必要な人あるいはサイトに、必要な情報を的確に、かつ、安全に配付する必要がある。 In addition, especially in the mail system used for business, the user distinguishes between mail directly related to the business and other mail, and the mail directly related to the business is necessary from the viewpoint of preventing leakage of confidential information. Or it is necessary to distribute necessary information accurately and safely to the site.
このような問題を解決するため、従来の技術として、例えば特開２００１−２８２７９５公報に、差出人からの電子メールがメールサーバの文書格納用フォルダに格納されると、フォルダ毎に設定されたセキュリティ情報を元に利用権限のあるユーザのフォルダに分配する方法が述べられている。情報提供サーバ側において、情報の性質に応じた情報プログラムの移動先アドレスリストをその情報プログラム内に組み込むことによって、必要な利用者の情報端末に対してだけ情報を配信し、利用者側では、不要な情報が送られてくるのを防ぐようにし、無駄の無い情報配信、利用者にとっても不要な情報を削除する煩雑な作業が不要としている。さらに、情報提供側では、利用者のランク分けを行うことで、目的別に情報配信を行い、情報配信の効率を高めるようにしている。 In order to solve such a problem, as conventional technology, for example, in Japanese Patent Laid-Open No. 2001-28295, when an e-mail from a sender is stored in a document storage folder of a mail server, security information set for each folder is set. Based on the above, a method for distributing to folders of users who have usage rights is described. On the information providing server side, by incorporating the destination address list of the information program according to the nature of the information in the information program, the information is distributed only to the necessary information terminal of the user. It is possible to prevent unnecessary information from being sent, and it is possible to dispense with unnecessary information distribution and troublesome work for deleting unnecessary information for the user. Furthermore, on the information providing side, users are ranked, so that information is distributed according to purpose and the efficiency of information distribution is increased.
また、特開２００３−１４０９５３号公報においては、文書（ファイル）配信システム、文書管理システム、ワークフローシステムにおいて文書を分配する際、あて先の入力や事前登録をすることなく自動化し、システム管理者や一般ユーザ等の手間を省くことができる文書の自動分配制御方式を開示している。 In Japanese Patent Laid-Open No. 2003-140953, when a document is distributed in a document (file) distribution system, a document management system, or a workflow system, it is automated without input of a destination or prior registration, and a system administrator or general An automatic document distribution control system that can save the user and the like is disclosed.
また、特開２００４−５４６６４号公報においては、受信した電子メールに含まれる属性情報に基づいて、重要案件や緊急案件などの管理単位毎に電子メールを分類し、分類した電子メールを管理単位毎に受信者側に提示できる方法を開示している。 In Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-54664, based on attribute information included in a received electronic mail, the electronic mail is classified for each management unit such as an important case or an emergency case, and the classified electronic mail is classified for each management unit. Discloses a method that can be presented to the recipient.
しかし、いずれの公知例においても、大規模な会社組織等において利用権限の設定を管理し運営したり、特定のユーザに正しく配信するためには、例えば、組織変更に伴う全ての部門情報の把握と管理情報の設定をきめ細かく行なうことにより、ユーザ情報を正確に把握している必要があり、多大な管理工数と複数の管理者が必要となる。
本発明は、上記の問題を解決すると共に、電子データの誤配信、関係者等以外への情報漏洩を防止する方法、装置、プログラムを提供することを目的とする。 An object of the present invention is to provide a method, an apparatus, and a program for solving the above-mentioned problems and preventing electronic data from being misdistributed and information leakage to persons other than those concerned.
本願の請求項１に記載の発明は、送信メールに送信元アドレスと第１の送信先アドレスと件名を書き込むステップと、前記送信メールの格納領域を送信サーバが識別する格納領域識別子を前記送信メールに書き込むステップと、前記送信メールが前記送信サーバに送られたとき、前記送信サーバは前記第１の送信先アドレスと前記格納領域識別子に従って前記送信メールを前記格納領域に格納するステップと、前記格納領域毎に第２の送信先アドレスが定義されたあて先リストに従って前記送信サーバが前記送信メールを送信するステップとを有することを特徴とするセキュリティ情報管理方法である。
The invention according to
本願の請求項１に記載の発明によれば、組織内の複数の関係部門にメール送信する場合や電子掲示板あてに投稿する場合、例えば、メールサーバの機能を有するネットワークサーバとメールクライアント（以下、単にクライアントと呼ぶ）の機能を有する端末がネットワーク接続されたメールシステムにおけるクライアントのメール作成画面において、送信元メールアドレス、第１の送信先メールアドレス、送信メールの格納領域、送信メールの件名、本文等が入力され、メールを送受信するメールサーバに送信指示がされると、メールはメールサーバの送信メール格納部における指定された格納領域に格納される。
According to the invention described in
本発明における第１の送信先メールアドレスは、本発明により定義されたメールアドレスであり、複数のメール送信先アドレスのグループを代表するメールアドレスである。メールサーバは第１の送信先メールアドレスによりメール送信先が本発明により管理されたグループへの送信メールであることを認識し、発信元が指定する格納領域識別子によりメール送信先が管理されたグループの中のどのグループへの送信メールであるかを認識して格納領域識別子に対応する格納領域に送信メールを格納するようになっている。ここで、第１の送信先メールアドレスは１つでも複数でも構わない。複数の場合においても、それぞれが送信先メールアドレスのグループを代表する定義されたメールアドレスである。 The first destination mail address in the present invention is a mail address defined according to the present invention, and is a mail address representing a group of a plurality of mail destination addresses. The mail server recognizes that the mail transmission destination is a transmission mail to the group managed by the present invention by the first transmission destination mail address, and the group in which the mail transmission destination is managed by the storage area identifier specified by the transmission source It recognizes to which group the outgoing mail is sent and stores the outgoing mail in the storage area corresponding to the storage area identifier. Here, the first transmission destination mail address may be one or plural. Even in a plurality of cases, each is a defined mail address representing a group of destination mail addresses.
このようにサーバは、第１の送信先メールアドレスにより管理対象範囲にあるメール送信先アドレスに送信するメールであると認識し、送信元が指定する格納領域識別子に対応する格納領域に格納する。そして、格納領域に対応するあて先リストを参照し、あて先リストに記載されている第２の送信先へ送信する。格納領域は、例えば、メールサーバ内のフォルダあるいはディレクトリである。 In this way, the server recognizes the mail to be transmitted to the mail transmission destination address within the management target range by the first transmission destination mail address, and stores it in the storage area corresponding to the storage area identifier designated by the transmission source. Then, the destination list corresponding to the storage area is referred to and transmitted to the second transmission destination described in the destination list. The storage area is, for example, a folder or directory in the mail server.
ここで、送信元が指定する格納領域識別子は第１の送信先メールアドレスを複数定義して格納領域と対応するようにしても構わない。この場合、第１の送信先メールアドレスを指定することにより対応する格納領域が定義されるため、クライアントが格納領域識別子として第１の送信先メールアドレスを自動的に書き込むようにしてよい。要は、第１の送信先メールアドレス毎に区分された、送信メールの格納領域に格納されるようになっていれば構わない。 Here, the storage area identifier designated by the transmission source may correspond to the storage area by defining a plurality of first transmission destination mail addresses. In this case, since the corresponding storage area is defined by specifying the first destination mail address, the client may automatically write the first destination mail address as the storage area identifier. In short, it does not matter as long as it is stored in the storage area of the transmission mail divided for each first transmission destination mail address.
また、格納領域識別子の指定は、クライアントがインストールされているネットワーク端末のメール作成画面において、格納領域識別子の記入欄を独立して設けてもよいし、従来のメーラのメール作成画面において送信元メールアドレス、第１の送信先メールアドレス、送信メールの件名、本文を記載する欄の一部にメールサーバが格納領域識別子と認識できる記載の仕方で記入してもよい。 In addition, the storage area identifier can be specified by providing a storage area identifier entry field on the mail creation screen of the network terminal where the client is installed, or the sender mail on the conventional mailer mail creation screen. You may fill in the address, the 1st transmission destination mail address, the subject of a transmission mail, and a part of the column which describes a text by the description method which a mail server can recognize as a storage area identifier.
また、あて先リストは、各格納領域識別子毎に対応して予め用意され、例えば、メール発信元の各部門毎に決められている１人あるいは複数人の管理者があて先リストを維持管理するようになっており、メール発信元から業務上送信されるメールの送信先が定義されたセキュリティ管理されたリストとなっている。ここで、１つの格納領域識別子に対応するあて先リストは１つである必要はなく、複数存在して構わない。この場合、例えば、あて先リストの名称に管理者毎のＩＤを付加することにより、各リストの管理者が明確にされる。このように、１つの格納領域識別子に対応するあて先リストは責任者の明らかなリストの集合であり、責任あるメンテナンスがきめ細かく行なわれるようになっている。 The destination list is prepared in advance for each storage area identifier. For example, one or a plurality of managers determined for each department of the mail source maintain and manage the destination list. This is a security-managed list in which the destinations of emails sent on the job from the email source are defined. Here, there is no need for one destination list corresponding to one storage area identifier, and there may be a plurality of destination lists. In this case, for example, the manager of each list is clarified by adding the ID for each manager to the name of the destination list. As described above, the destination list corresponding to one storage area identifier is a set of lists of persons in charge, and responsible maintenance is performed finely.
また、本発明においては、各あて先リストに記載されている送信先アドレスが第２の送信先アドレスとなっており、第２の送信アドレスをもとに送信メールの件名欄の先頭に付与された格納領域識別子判別部を削除した後に第２の送信先に送信する。 Further, in the present invention, the transmission destination address described in each destination list is the second transmission destination address, and is assigned to the head of the subject field of the outgoing mail based on the second transmission address. After deleting the storage area identifier discriminating section, the data is transmitted to the second transmission destination.
本願の請求項１に記載の発明によれば、送信元が指定する第１の送信先アドレスと格納領域識別子によりメールの公開先を制御するようになっている。そして、格納領域識別子に対応させた格納領域単位に公開先を定義するあて先リストを用意し、あて先リストを更新することにより、あて先のメンテナンスを行なう。このようにして、メールにセキュリティ情報を付加するようになっている。
According to the invention described in
本願の請求項２に記載の発明は、前記格納領域識別子は前記送信メールの前記件名が書き込まれる領域に前記件名と区分されて書き込まれることを特徴とする請求項１におけるセキュリティ情報管理方法である。
The invention according to
従来の電子メールシステムのメーラのメール作成画面においては、例えば、送信元メールアドレス、送信先メールアドレス、送信メールの件名、本文を入力するようになっているが、送信メールの件名欄に、“格納領域識別子,@@件名”といったように、メールサーバのアプリケーションソフトウェアが送信メールの件名欄の入力文字の先頭部に記載された“,@@”の文字列の前に位置する文字が格納領域識別子を表す格納領域識別子判別部を設け、格納領域識別子を認識するようになっている。メールサーバは、格納領域識別子を認識し、メールサーバ内にある格納領域識別子に対応する格納領域にメールを格納すると、格納領域識別子に対応するあて先リストを参照し、あて先リストに列記されている送付先にメール送信するようになっている。このように本願の請求項２に記載の発明によれば、従来の電子メールシステムのメーラのメール作成画面を使って、本発明の実施するようになっている。
In the email creation screen of the mailer of the conventional email system, for example, the sender email address, the recipient email address, the subject of the outgoing email, and the body text are entered, but in the subject column of the outgoing email, Characters located before the character string “, @@” written at the beginning of the input character in the subject field of the outgoing mail by the mail server application software, such as storage area identifier, @@ subject A storage area identifier discriminating unit representing an identifier is provided to recognize the storage area identifier. When the mail server recognizes the storage area identifier and stores the mail in the storage area corresponding to the storage area identifier in the mail server, the mail server refers to the destination list corresponding to the storage area identifier and sends the mails listed in the destination list. The email is sent first. Thus, according to the invention described in
本願の請求項３に記載の発明は、前記あて先リストは変更権限に従って変更許可される複数のリストから成ることを特徴とする請求項１および請求項２におけるセキュリティ情報管理方法である。
The invention according to
本願の請求項３に記載の発明によれば、あて先リストは、例えば、部門毎の管理者を設定してあて先リスト毎に独立して編集されるようになっている。通常、部門毎の発信人の増減、発信人の送付先権限及び変更情報は、発信人の属する部門の管理者がもっているため、これらの情報に基づいて数少ないメール全体の管理者があて先リストのメンテナンスを行なうことは大きな負担となる。そこで、本発明においては、あて先リストを格納領域識別子毎に設け、きめ細かなメンテナンスをするようになっている。ここで、あて名リストは複数の部門の管理者による変更に対応すべく、例えば、あて名リストの名称に管理者ＩＤを付加した異なるリスト名の集合となっている。
According to the invention described in
本願の請求項４に記載の発明は、送信メールに送信元アドレスと第１の送信先アドレスと件名を書き込む書込手段と、前記送信メールの格納領域を送信サーバが識別する格納領域識別子を前記送信メールに書き込む格納領域識別子書込手段と、前記送信メールが前記送信サーバに送られたとき、前記送信サーバは前記第１の送信先アドレスと前記格納領域識別子に従って前記送信メールを前記格納領域に格納する格納手段と、前記格納領域毎に第２の送信先アドレスが定義されたあて先リストに従って前記送信サーバが前記送信メールを送信する送信手段とを有することを特徴とするセキュリティ情報管理装置である。
In the invention according to
本願の請求項４に記載の発明によれば、例えば、メールサーバとクライアントがネットワーク接続されたメールシステムにおいて、クライアントのメール作成画面に表示された入力欄に、送信元メールアドレス、第１の送信先メールアドレス、格納領域識別子、送信メールの件名、本文が入力され、メールを送受信するメールサーバに送信指示がされると、メールはメールサーバに送られ、発信元が格納領域識別子により指定した送信メール格納部の格納領域に格納される。そして、格納領域に対応する１つあるいは複数のリストから成る宛先リストが参照され、あて名リストに定義された第２の送信先アドレスに従って送信されるようになっている。
According to the invention described in
本願の請求項５に記載の発明は、セキュリティ情報管理プログラムであって、コンピュータを、送信メールに送信元アドレスと第１の送信先アドレスと件名を書き込む書込手段と、前記送信メールの格納領域を送信サーバが識別する格納領域識別子を前記送信メールに書き込む格納領域識別子書込手段と、前記送信メールが前記送信サーバに送られたとき、前記送信サーバは前記第１の送信先アドレスと前記格納領域識別子に従って前記送信メールを前記格納領域に格納する格納手段と、前記格納領域毎に第２の送信先アドレスが定義されたあて先リストに従って前記送信サーバが前記送信メールを送信する送信手段として機能させるためのプログラムである。
Invention of
本発明によれば、例えば、企業等の組織において、部門毎にあて先リストの管理者を個々に設定できるため、メールシステム全体のシステム管理者の手を煩わせる必要がなくなる。 According to the present invention, for example, in an organization such as a company, an administrator of a destination list can be individually set for each department, so that it is not necessary to bother the system administrator of the entire mail system.
そして、公開範囲等のセキュリティ情報の変更が必要になった場合は、該当部門のあて先リストの管理者によるあて先リストの変更を行なうことにより達成される。 When the security information such as the disclosure range needs to be changed, it is achieved by changing the destination list by the manager of the destination list of the corresponding department.
このように、部門管理者による業務上の適切なセキュリティ情報の設定により、情報配信のセキュリティ向上に寄与することができる。 In this way, by setting appropriate business security information by the department administrator, it is possible to contribute to improving the security of information distribution.
また、メール発信元では、送信先のランク分けをすることで、目的別に情報配信を行うことができ、これにより情報配信の効率を高めることができると共に、文書を配信する際のあて先の入力や事前登録をすることなく自動化されるため、手間が省かれ、また誤配布を防止することができる。そして、メールの受信側に対しての無駄な情報提供を省くことができる。 In addition, the mail sender can distribute the information according to the purpose by ranking the destinations, thereby improving the efficiency of the information distribution and the input of the destination when the document is distributed. Since it is automated without pre-registration, labor is saved and misdistribution can be prevented. Further, useless information provision to the mail receiving side can be omitted.
図１に、本発明によるメール送信のフロー例を示す。 FIG. 1 shows a flow example of mail transmission according to the present invention.
メールサーバとクライアントがネットワーク接続されたメールシステムにおいて、クライアントのメール作成画面に表示された入力欄に、送信元メールアドレス、第１の送信先メールアドレス、送信メールの件名欄に例えば “格納領域識別子，＠＠件名”のように送信メールの格納領域識別子とメールの件名を区分して記載し、本文が入力される（Ｓ１）。 In a mail system in which a mail server and a client are connected to a network, an entry field displayed on the mail creation screen of the client includes, for example, “storage area identifier” in the sender mail address, the first destination mail address, and the subject field of the sent mail. , @@ subject ”, the storage area identifier of the outgoing mail and the mail subject are classified and described, and the text is input (S1).
メールを送受信するメールサーバに送信指示がされる（Ｓ２）と、メールはメールサーバに送られ、メールサーバは第１の送信先メールアドレス及び送信メールの件名欄に記載された“格納領域識別子，＠＠件名”の“格納領域識別子，＠＠”から格納領域識別子を読み出し（Ｓ３）、例えば、メールサーバ内の送信メール格納部の格納領域識別子で指定された格納領域に格納する（Ｓ４）。そして、格納領域識別子で指定された格納領域に対応するあて先リストを参照し（Ｓ５）、あて先リストに定義された第２の送信先メールアドレスに送信（Ｓ６）する。 When a transmission instruction is sent to a mail server that transmits and receives mail (S2), the mail is sent to the mail server, and the mail server stores the “storage area identifier, The storage area identifier is read from “storage area identifier, @@” of “@@ subject” (S3), and stored in the storage area specified by the storage area identifier of the outgoing mail storage unit in the mail server, for example (S4). Then, the destination list corresponding to the storage area specified by the storage area identifier is referred to (S5), and transmitted to the second destination mail address defined in the destination list (S6).
以下に、図を用いて詳しく説明する。 This will be described in detail below with reference to the drawings.
図２は、本発明による一実施例である。クライアント１とメールサーバ２とはネットワーク接続され、クライアント１のメール作成画面に表示された入力欄（図示省略）に、送信元メールアドレス、第１の送信先メールアドレス、送信メールの件名欄に例えば “格納領域識別子，＠＠件名”のように送信メールの格納領域識別子とメールの件名を区分して記載し、本文が入力された後、メールがメールサーバ２へ送信指示されると、メールサーバ２に送られ、メールサーバ２のアプリケーション・ソフトウェアにより第１の送信先メールアドレスと格納領域識別子が読み取られ、送信メール格納部２−１の格納部Ａ２−１０の該当するフォルダに格納される。ここで、本実施例においては、格納部は、Ａ、Ｂ、Ｃの３つに分類されており、それぞれ格納部Ａ２−１０、格納部Ｂ２−１１、格納部Ｃ２−１２と名付けられている。格納部Ａ２−１０と格納部Ｂ２−１１は第１の送信先メールアドレスを２つ定義した例であって、本発明によるセキュリティ管理対象の２つの第１のメールアドレスに対応し、格納部Ｃ２−１２は本発明によるセキュリティ管理対象外の直接個々の送信先メールアドレスが付けられた、いわゆる一般の発信メールを格納するようになっている。格納部Ａ２−１０の該当するフォルダに格納されたメールは、該当するフォルダに対応するあて先リストを格納しているあて先リスト格納部２−２にあるあて先リスト２−２０が参照されて、第２の送信先メールアドレスがメール送信先アドレスに付され、送信先であるメール送信先端末３及び電子掲示板４へ配信される。ここで、通常は、送信メールの件名欄に例えば “格納領域識別子，＠＠件名”と記入されている“格納領域識別子，＠＠”の格納領域識別子判別部は、送信先にとって必要のないものであるため、この部分は削除されて送信される。あて先リスト格納部２−２に格納されたあて先リスト２−２０は、例えば、メール配付先対象の部門及び役職、または個人のメールアドレスであってリストにして保存されている。
FIG. 2 shows an embodiment according to the present invention. The
関係各部門のあて先リストを変更する権限に従い、あて先リストは、あて先リスト管理端末５から変更される。人事異動や職制変更があった場合、部門管理者があて先リストを更新する。ここで、あて先リスト管理端末５はネットワーク接続され、あて先リストを変更する権限が与えられたパーソナル・コンピュータであれば構わない。
The destination list is changed from the destination
図３は、本発明による格納領域識別子とあて先リストの説明図である。先ず、メールサーバ３２の指定フォルダＡ宛にメールを格納するには、送信メール３１の第１の送信先メールアドレス指定を、例えば、[email protected]とし、かつ、件名欄にＡ,@@投稿記事001、Ａ,@@投稿記事002、Ａ,@@投稿記事003のように記載する。これらの送信メール３１がメールサーバ３２に送られると、メールサーバ３２はメールの宛先[email protected]、そして、格納領域識別子をここではフォルダＡとすると、メールサーバ３２内のＡフォルダに送信メールを格納する。そして、メールサーバ３２は、Ａフォルダに対応するあて先リスト３３を参照する。あて先リスト３３は、例えば、管理者ＩＤ、あて先リスト名、配付先情報の対応をとって記載されているテーブルリストである。管理者ＩＤは、あて先リスト３３を構成する個々のあて先リスト名のリストを変更できる権限を有するＩＤであり、宛先リスト名の後に付加して対応を識別できるようにしてある。また、配付先情報はあて先リスト名に対応する公開先、つまり、実際の送信先である第２の送信先メールアドレスをリストアップしたものである。また、あて先リスト名の付いたリスト、例えばMB-qis119-A_111111は、図２における格納部Ａに格納するようにメール発信元が指定したことに基づき対応をとって記載している。このようにして、送信メールフォルダＡを指定されたメールは、配付メール３４として、本実施例の場合は配付先情報として、配付先１、配付先２、配付先３に基づき配付される。これらに基づき配付するとき、メールサーバ３２内のアプリケーション・ソフトウェアは、件名欄（タイトル欄）のタイトルの前に付加した送信メールの格納領域識別子の削除を行なってから送信先に送信する。
このように、各部門管理者がメールアドレスと格納領域識別子から一意に決定されるあて先リストに配付先情報としてセキュリティ情報を付けて登録する。メール送信側からは、メールの件名に格納領域識別子を付加設定し、指定されたメールアドレスに送信する。
FIG. 3 is an explanatory diagram of a storage area identifier and a destination list according to the present invention. First, in order to store the mail addressed to the designated folder A of the
In this way, each department administrator registers security information as distribution destination information in a destination list uniquely determined from the mail address and storage area identifier. From the mail transmission side, a storage area identifier is added to the mail subject, and the mail is sent to the designated mail address.
送信するメールを受け取ったメールサーバは、メールを格納領域から取り出し、指定された格納領域識別子に関連付けされているあて先リストに定義されたセキュリティ情報を全て取り出し、送信先とする。そして、送信するメールに送信先として第２の送信先メールアドレスを付加して送信するようになっている。 The mail server that receives the mail to be sent extracts the mail from the storage area, extracts all the security information defined in the destination list associated with the specified storage area identifier, and sets it as the transmission destination. Then, a second transmission destination mail address is added as a transmission destination to the mail to be transmitted.
図４は、本発明によるセキュリティ情報付与の説明図である。管理者ＩＤとあて先リスト名は一対となっており、あて名リスト名の付いたリストには、配付先情報がリストアップされている。 FIG. 4 is an explanatory diagram of security information assignment according to the present invention. The administrator ID and the destination list name are paired, and distribution destination information is listed in the list with the name list name.
１ クライアント
２、３２ メールサーバ
３ メール送信先端末
４ 電子掲示版
５ あて先リスト管理端末
３１ 送信メール
３３ あて先リスト
３４ 配付メール
1
Claims (5)
前記送信メールの格納領域を送信サーバが識別する格納領域識別子を前記送信メールに書き込むステップと、
前記送信メールが前記送信サーバに送られたとき、前記送信サーバは前記第１の送信先アドレスと前記格納領域識別子に従って前記送信メールを前記格納領域に格納するステップと、
前記格納領域毎に第２の送信先アドレスが定義されたあて先リストに従って前記送信サーバが前記送信メールを送信するステップとを有することを特徴とするセキュリティ情報管理方法。 Writing the source address, the first destination address and the subject in the outgoing mail;
Writing a storage area identifier that identifies a storage area of the transmission mail to the transmission mail;
When the transmission mail is sent to the transmission server, the transmission server stores the transmission mail in the storage area according to the first transmission destination address and the storage area identifier;
And a step of transmitting the outgoing mail by the transmission server according to a destination list in which a second transmission destination address is defined for each storage area.
前記送信メールの格納領域を送信サーバが識別する格納領域識別子を前記送信メールに書き込む格納領域識別子書込手段と、
前記送信メールが前記送信サーバに送られたとき、前記送信サーバは前記第１の送信先アドレスと前記格納領域識別子に従って前記送信メールを前記格納領域に格納する格納手段と、
前記格納領域毎に第２の送信先アドレスが定義されたあて先リストに従って前記送信サーバが前記送信メールを送信する送信手段とを有することを特徴とするセキュリティ情報管理装置。 Writing means for writing the source address, the first destination address and the subject in the outgoing mail;
A storage area identifier writing means for writing a storage area identifier for identifying a storage area of the transmission mail in the transmission mail;
When the transmission mail is sent to the transmission server, the transmission server stores the transmission mail in the storage area according to the first transmission destination address and the storage area identifier;
A security information management apparatus, comprising: a transmission unit configured to transmit the transmission mail by the transmission server in accordance with a destination list in which a second transmission destination address is defined for each storage area.
送信メールに送信元アドレスと第１の送信先アドレスと件名を書き込む書込手段と、
前記送信メールの格納領域を送信サーバが識別する格納領域識別子を前記送信メールに書き込む格納領域識別子書込手段と、
前記送信メールが前記送信サーバに送られたとき、前記送信サーバは前記第１の送信先アドレスと前記格納領域識別子に従って前記送信メールを前記格納領域に格納する格納手段と、
前記格納領域毎に第２の送信先アドレスが定義されたあて先リストに従って前記送信サーバが前記送信メールを送信する送信手段として機能させるためのセキュリティ情報管理プログラム。 A security information management program comprising:
Writing means for writing the source address, the first destination address and the subject in the outgoing mail;
A storage area identifier writing means for writing a storage area identifier for identifying a storage area of the transmission mail in the transmission mail;
When the transmission mail is sent to the transmission server, the transmission server stores the transmission mail in the storage area according to the first transmission destination address and the storage area identifier;
A security information management program for causing the transmission server to function as transmission means for transmitting the transmission mail according to a destination list in which a second transmission destination address is defined for each storage area.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2005013280A JP2006202055A (en) | 2005-01-20 | 2005-01-20 | Security information management method, security information management apparatus and security information management program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2005013280A JP2006202055A (en) | 2005-01-20 | 2005-01-20 | Security information management method, security information management apparatus and security information management program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2006202055A true JP2006202055A (en) | 2006-08-03 |
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ID=36959995
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2005013280A Pending JP2006202055A (en) | 2005-01-20 | 2005-01-20 | Security information management method, security information management apparatus and security information management program |
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| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2006202055A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2010044627A (en) * | 2008-08-13 | 2010-02-25 | Nec Corp | Data collection and delivery apparatus, data collection and delivery system, data collection and delivery method, and program |
| WO2013015218A1 (en) * | 2011-07-25 | 2013-01-31 | 株式会社メキキ | Electronic information transmission system, electronic information transmission relay device, electronic information transmission method and computer program |
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-
2005
- 2005-01-20 JP JP2005013280A patent/JP2006202055A/en active Pending
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