JPH09146968A - 文書検索方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】ユーザが指定した文書と同じ文書を参考文献と
して参照している別の文書を検索することにより、ユー
ザの指定した文書に関連する最新の文献を検索する。 【解決手段】文書情報をテキスト格納領域１００に登録
し、参考文献テーブル１２０及び関連文献テーブル１３
０を作成し、作成されたテーブルを用いて関連のある参
照文献を検索する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書データベース
からユーザが指定した文書と関連性の高い文書を検索す
る文書検索方法に関する。データベース、文書管理シス
テム、文書ファイリングシステムおよび電子図書館シス
テムなどに適用されるものである。

【０００２】

【従来の技術】論文などの技術文書を読み関心のある技
術の調査を行う場合、その論文の中に引用されている参
考文献を順次叉引きしていく方法がよく用いられる。こ
の方法では、図２に示すように引用元の文献1の中で参
照されている参考文献１および参考文献２を検索し、そ
の内容を読む。もし、その文書だけでは不十分な場合に
は，さらにその文書中で参照されている参考文献ａ，ｂ
を調べる。そして、所望の文書が得られるまで順次参考
文献の叉引きを繰り返す。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような参
考文献を叉引きしていく方法では、最初に閲読した文献
より新しい文献を見つけることができない。すなわち、
最新の関連文献を見つけることができないという問題が
ある。

【０００４】図２に示す例で説明すると、文献１の中で
参照されている参考文献１および参考文献２は文献１よ
りも古い文献である。また、に参考文献１の中で参照さ
れている参考文献ａおよび参考文献ｂは、参考文献１よ
りもさらに古い文献である。このように、叉引きを繰り
返す度に得られる文献は古い文献となるため、元の文書
より新しい文献を得ることができず最新の文献を得るこ
とができないという問題がある。

【０００５】本発明が解決しようとする課題は、対象と
する文献に関連する最新の文献を得ることのできる文書
検索システムを提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに本発明は、以下の構成を採用する。 （１）登録文書をそのままテキストデータとして登録す
るテキスト登録ステップと、（２）該登録文書中で参照
されている参考文献に対する該登録文書からのリンク情
報を登録した参考文献テーブルを作成し登録する参考文
献テーブル作成登録ステップと、（３）該登録文書に対
する該登録文書を参照している文書からのリンク情報を
登録した関連文献テーブルを作成し登録する関連文献テ
ーブル作成登録ステップと、（４）関連文献の検索時に
は、該参考文献テーブル作成登録ステップで作成された
参考文献テーブルを参照することにより、ユーザが指定
した文書の中で参照されている参考文献を抽出する参考
文献抽出ステップと、（５）該参考文献抽出ステップで
抽出された参考文献に対し、該関連文献テーブル作成登
録ステップで作成された関連文献テーブルを参照するこ
とにより得られた文書を、関連文献として抽出する関連
文献抽出ステップを有する文書検索方法である。

【０００７】以上の構成である文書検索方法を用いるこ
とにより、ユーザが指定した文書と同じ文書を参考文献
として参照している別の文書を検索することができる。
一般に、参考文献としては各分野を代表する文献が挙げ
られることが多く、最新の文書についても古い文書と同
じ文書を参考文献として挙げる可能性が高いため、参考
文献をキーとしてユーザが指定した文書と関連性の高い
最新の文書を検索することができることになる。

【０００８】以下、図３を用いて本発明の概要について
説明する。

【０００９】文書の登録時には、まずテキスト登録ステ
ップで文書１、文書２、文書３および文書４をテキスト
データとして登録する。

【００１０】次に、参考文献テーブル作成登録ステップ
では，各登録文書中で参照されている参考文献の番号を
登録した参考文献テーブルを作成し登録する。すなわ
ち、図３に示す例では、文書１で参考文献として文書２
を参照しているため文書１から文書２に参照先リンクを
生成する。文書2についても同様に文書5を参照している
ため、文書2から文書5に参照先リンクを生成する。以
下、文書3および文書4についても同様の処理を繰り返す
ことにより図４に示す参照先リンク情報を生成する。そ
して、参照先リンク情報をもとに、各登録文書中で参照
されている参考文献の番号を登録した参考文献テーブル
を作成する。

【００１１】さらに、関連文献テーブル作成登録ステッ
プでは、各登録文書についてその文書を参照している参
照元文書からのリンク情報を登録した関連文献テーブル
を作成し登録する。例えば、図４において参照先リンク
情報を逆向きに参照する。すなわち、参照先リンク情報
の参照元エントリと参照先エントリを入れ替え、その結
果を参照先文書番号でソーティングすることにより、各
文書を参照している参照元文書に対する参照元リンク情
報を生成する。そして、参照元リンク情報をもとに各登
録文書について、その文書を参照している参照元文書の
番号を登録した関連文献テーブルを作成する。

【００１２】以上が登録時の処理である。

【００１３】次に検索時には、以下の処理を施す。

【００１４】参考文献抽出ステップで指定された文書に
対し参考文献テーブルを参照することにより、ーザが指
定した文書の中で参照している参考文献の文書番号を取
得する。すなわち、図５に示す例ではユーザが指定した
文書1に対して参考文献テーブルを参照することにより
文書2が参考文献として得られる。

【００１５】そして、関連文献抽出ステップでは参考文
献抽出ステップで得られた参考文献に対し関連文献テー
ブルを参照することにより、ユーザが指定したと関連性
の高い文書を抽出する。すなわち、図５に示す例では参
考文献抽出ステップで得られた文書2に対し関連文献テ
ーブルを参照することによって、文献2を参照している
文書として文書1、文書3および文書4を得る。

【００１６】以上の処理によって、文書1と関連性の高
い文書として文書3と文書4を得ることができる。

【００１７】このように本発明では、従来の方法では得
られなかった元の文書よりも新しい文書が得ることがで
きる。このため、指定された文書と関連性の高い最新の
文書の検索が可能になる。

【００１８】

【発明の実施の形態】本発明の文書検索方法を実現する
１構成である検索システムを図１に示す。本図に示す検
索システムは、検索結果を表示するディスプレイ１、登
録および検索のコマンドを入力するキーボード２、登録
処理および検索処理を実行する中央演算処理装置ＣＰＵ
３、フロッピディスクからデータを読み出すフロッピデ
ィスクドライバＦＤＤ４、データベースへ登録する文書
データを格納したフロッピディスク５、登録および検索
用のプログラムならびにデータなどを一時的に格納する
主メモリ６、検索用データを格納する磁気ディスク７お
よびこれらを接続するバス８で構成される。

【００１９】主メモリ６には、システム制御プログラム
１０、文書登録制御プログラム２０、関連文献検索制御
プログラム３０、テキスト登録プログラム４０、参考文
献テーブル作成登録プログラム５０、関連文献テーブル
作成登録プログラム６０、参考文献抽出プログラム７０
および関連文献検索プログラム８０が磁気ディスク７か
ら読み出されるとともにワークエリア９０が確保され
る。

【００２０】また、磁気ディスク７にはテキスト格納領
域１００、文書管理情報格納領域１１０、参考文献テー
ブル格納領域１２０、関連文献テーブル格納領域１３
０、各種プログラム格納領域１４０が確保されている。
なお、本実施例ではこれらの格納領域を磁気ディスク７
上に確保したが、光磁気ディスク装置など他の二次記憶
装置であっても構わない。以上が本検索システムの構成
である。

【００２１】次に、本実施例に示す文書検索方法の文書
登録時の処理と検索時の処理について説明する。

【００２２】始めに、キーボード２から入力される登録
コマンドによりシステム制御プログラム１０は、文書登
録制御プログラム２０を起動して、文書の登録処理を開
始する。この文書登録時の処理の概略を図６に示すPAD
図を用いて説明する。

【００２３】始めに、文書登録制御プログラム２０はス
テップ１０００でテキスト登録プログラム４０を起動す
る。テキスト登録プログラム４０では、登録文書のテキ
ストデータを磁気ディスク７内のテキスト格納領域１０
０に格納するとともに、登録文書に対し文書管理情報を
作成しこれを磁気ディスク内のテキスト格納領域１１０
に格納する。

【００２４】次に、テキスト登録制御プログラム２０
は、ステップ１００１で参考文献テーブル作成登録プロ
グラム５０を起動する。参考文献テーブル作成登録プロ
グラム５０では、各登録文書の参考文献の文書番号を登
録することにより参考文献テーブルを作成する。作成さ
れた参考文献テーブルを磁気ディスク７上の参考文献テ
ーブル格納領域１２０に格納する。

【００２５】最後に、テキスト登録制御プログラム２０
は、ステップ１００２で関連文献テーブル作成登録プロ
グラム６０を起動する。関連文献テーブル作成登録プロ
グラム６０では、各登録文書について、以下の処理を行
う。登録文書を参照している参照元文書の番号を登録す
ることにより関連文献テーブルを作成して、磁気ディス
ク７上の関連文献テーブル格納領域に格納する。以上
が，登録時処理の概要である。

【００２６】次に、上記登録プログラムの処理内容につ
いて、図３に示す文書が登録された場合を例に説明す
る。

【００２７】始めに、テキスト登録プログラム４０で、
フロッピディスクフロッピディスクドライブ４に挿入さ
れたフロッピディスク５から文書1、文書2、文書3、文
書4および文書5のテキストデータをワークエリア９０に
読み込む。このことは、図７のステップ１１００に示す
通りである。そして、ステップ１１０１で、ワークエリ
ア９０に読み込まれたテキストデータを磁気ディスク７
内のテキスト格納領域１００へ格納する。

【００２８】さらに、ステップ１１０２で、磁気ディス
ク７内の文書管理情報格納領域１１０から文書管理情報
を主メモリ６上のワークエリア９０に読み込む。なお、
本実施例では、登録文書を管理する情報として図８に示
す対応表を用いる。

【００２９】そして、ステップ１１０３で、キーボード
から登録文書のタイトルを入力させる。

【００３０】そして、ステップ１１０４で、入力された
タイトルを以下のものと併せて格納する。併せて格納す
るものは、登録文書の文書番号および該当文書を格納す
るファイル名である。このことにより、文書管理情報を
追加登録する。

【００３１】そして、以上の処理が終了するとステップ
１１０５で、文書管理情報を磁気ディスク７内の文書管
理情報格納領域１１０に格納し、テキスト登録プログラ
ム２０の処理を終了する。

【００３２】なお、登録文書はフロッピディスクを用い
て入力するだけでなく通信回線（図１に示していない）
等を用いて他の装置から入力されるような構成をとって
もかまわない。この場合、通信制御装置等を用いてバス
８を通して入力させる。

【００３３】次に、参考文献テーブル作成登録プログラ
ム５０で、まずステップ１２００において各登録文書内
で参照している参考文献のタイトルをキーボード２から
入力する。このことは、図９に示す。例えば文書番号1
の文書については、参考文献の文書名として「通信会議
システム××の開発」が入力される。

【００３４】そしてステップ１２０１で、参考文献のタ
イトルで文書管理情報内のタイトルを検索する。このこ
とにより各参考文献の文書番号を取得する。すなわち、
文書番号1の文書については、参考文献のタイトルであ
る「通信会議システム××の開発」で文書管理情報内の
タイトルを検索することにより参考文献の文書番号とし
て文書番号2を得る。

【００３５】さらに、ステップ１２０２で、各登録文書
と参考文書の文書番号をリンク情報を登録することによ
り、参照先リンクを生成する。すなわち、文書番号1の
文書からは参照先リンクとして文書番号2が生成され
る。このため、図３に示す文書に対して図４に示す参照
元リンク情報が、生成されることになる。

【００３６】そして、ステップ１２０３で、ステップ１
２０２において生成された参照先リンク情報をもとに、
各登録文書中で参照されている参考文献の番号を登録す
る。このことにより図４に示す参考文献テーブルを作成
する。

【００３７】そして、以上の処理が終了すると以下の処
理を行う。ステップ１２０４で、参考文献テーブルと参
照先リンク情報を磁気ディスク７内の参考文献テーブル
格納領域１２０に格納する。こうして、参考文献テーブ
ル作成登録プログラム５０を終了する。

【００３８】最後に、関連文献テーブル作成登録プログ
ラムでは、図１０に示す通り以下の処理を行う。まずス
テップ１３００で、参照先リンク情報を磁気ディスク７
内の参考文献テーブル格納領域１２０から主メモリ６上
のワークエリア９０に読み込む。

【００３９】そしてステップ１３０１で、参照先リンク
情報の参照先のエントリと参照元のエントリを入れ替え
る。さらに、参照元文書番号でソーティングすることに
より参照元リンク情報を生成する。このことは、図４に
示す通りである。また、参照元リンク情報をもとに、各
登録文書中で参照されている参考文献の番号を登録す
る。このことにより参考文献テーブルをステップ１３０
２で作成する。

【００４０】そして、以上の処理が終了するとステップ
１３０３で、関連文献テーブルと参照元リンク情報を磁
気ディスク７内の関連文献テーブル格納領域１３０に格
納する。こうして、関連文献テーブル作成登録プログラ
ム６０を終了する。以上が、登録時処理の具体的な処理
内容である。

【００４１】次に、検索時の処理手順を図１１に示す。
以下、図５に示す文書に対して文書番号1に関連した文
書を検索する場合を例に検索時の処理を説明する。

【００４２】始めに、キーボード２から入力される検索
コマンドによりシステム制御プログラム１０は、関連文
献検索制御プログラム３０を起動して、関連文献検索処
理を開始する。

【００４３】そして、関連文献検索制御プログラム３０
は、ステップ２０００で参考文献抽出プログラム７０を
起動する。参考文献抽出プログラム７０では、参考文献
テーブルを参照することによりユーザが指定した文書の
中で参照している参考文献の文書番号を取得する。すな
わち、図５の例ではユーザが指定した文書番号1に対
し、参考文献テーブルを参照する。このことにより、文
書番号1の中で参照している参考文献の番号として文書
番号2を得る。

【００４４】次に、関連文献検索制御プログラム３０
は、ステップ２００１で関連文献抽出プログラム８０を
起動する。関連文献抽出プログラム８０では、参考文献
抽出プログラム７０で抽出された参考文献の文書番号を
もとに関連文献テーブルを参照する。このことにより、
ユーザが指定した文書中の参考文献を参照している文書
の番号を取得する。すなわち、図５に示す例では、ユー
ザの指定した文書番号1の文書に対する参考文献として
得られた文書番号2で関連文献テーブルを参照する。こ
のことにより、文書番号1、3および４を得る。以上の処
理によって、文書1と関連性の高い文書として文書3と文
書4を得ることができる。以上が、検索時処理の具体的
な内容である。

【００４５】以上示したように、本発明によればユーザ
が指定した文書と同じ文書を参考文献として参照してい
る別の文書を検索する。したがって、従来の関連文書検
索方法では検索することのできなかった最新の関連文献
の検索を実現することができる。

【００４６】

【発明の効果】本発明によれば、ユーザが指定した文書
と同じ文書を参考文献として参照している別の文書を検
索することにより、従来の関連文書検索方法では検索す
ることのできなかった最新の関連文献の検索を実現する
ことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明における関連文書検索システムの構成を
示した図である。

【図２】従来の関連文書検索を説明する図である。

【図３】本発明の実施例における登録文書を示す図であ
る。

【図４】参考文献テーブルと関連文献テーブルの作成処
理例を示す図である。

【図５】本発明における関連文献検索の処理例を示す図
である。

【図６】本発明における登録処理手順を示す図である。

【図７】テキスト登録プログラムの処理内容を示す図で
ある。

【図８】本発明における文書管理情報の例を示す図であ
る。

【図９】参考文献テーブル作成登録プログラムの処理手
順を示す図である。

【図１０】関連文献テーブル作成登録プログラムの処理
手順を示す図である。

【図１１】本発明における検索処理手順を示す図であ
る。

【符号の説明】

１…ディスプレイ、２…キーボード、３…中央演算処理
装置ＣＰＵ、４…フロッピディスクドライバＦＤＤ、５
…フロッピディスク、６…主メモリ、７…磁気ディス
ク、８…バス、１０…システム制御プログラム、２０…
文書登録制御プログラム、３０…関連文献検索制御プロ
グラム、４０…テキスト登録プログラム、５０…参考文
献テーブル作成登録プログラム、６０…関連文献テーブ
ル作成登録プログラム、７０…参考文献抽出プログラム
８０…関連文献検索プログラム、９０…ワークエリア、
１００…テキスト格納領域、１１０…文書管理情報格納
領域、１２０…参考文献テーブル格納領域、１３０…関
連文献テーブル格納領域、１４０…各種プログラム格納
領域

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 東 秋夫 東京都江東区新砂一丁目６番27号 株式会 社日立製作所公共情報事業部内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書データベースに登録された複数の登録
   文書を検索する文書検索方法において、 前記登録文書中で参照されている参考文献に対する当該
   登録文書からの第１のリンク情報を作成するとともに、
   前記登録文書に対する当該登録文書を参照している他の
   登録文書からの第２のリンク情報を作成しておき、 使用者から登録文書が指定された場合、前記第１のリン
   ク情報を用いて前記指定された登録文書の参考文献を前
   記文書データベースから抽出し、 前記第２のリンク情報を用いて、前記抽出された参考文
   献に関連する文書を抽出することを特徴とする文書検索
   方法。