JPH08251221A - メッセージハンドリング方法 - Google Patents

メッセージハンドリング方法

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JPH08251221A
JPH08251221A JP7052157A JP5215795A JPH08251221A JP H08251221 A JPH08251221 A JP H08251221A JP 7052157 A JP7052157 A JP 7052157A JP 5215795 A JP5215795 A JP 5215795A JP H08251221 A JPH08251221 A JP H08251221A
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JP
Japan
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text
transmission
message
group
address
Prior art date
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JP7052157A
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English (en)
Inventor
Kazuo Kitamura
和夫 北村
Takaaki Akimoto
高明 秋本
Keita Higuchi
恵太 樋口
Toshio Kajiwara
俊男 梶原
Yoshio Nakano
愼夫 中野
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Nippon Telegraph and Telephone Corp
Original Assignee
Nippon Telegraph and Telephone Corp
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 電子メール等の複数の送信相手に、1つのテ
キストファイルにより、共通のテキストメッセージに加
え、自動的に送信先個々に特定のテキストメッセージを
添付して送信できるメッセージハンドリング方法を提供
する。 【構成】 メッセージ別に送信相手を第1及び第2グル
ープに分ける。送信端末は、送信メッセージ5の共通の
テキスト中に、第1及び第2グループの送信アドレスを
挿入し、第2グループへの特定のテキストと記入場所3
の第2グループの送信アドレスを、特定のキャラクタパ
ターン「#emaildef」〜「#eendif」間
に挿入する。センタ装置は、受信テキスト中でそのキャ
ラクタパターンを検出し第2のテキストとその送信アド
レスを対応付け、送信アドレスに基づいて編集を行い、
第2グループの端末へは共通及び特定のテキストを送信
し、第1グループの端末へは共通のテキストのみを送信
する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、電子メール等の通信方
法に関し、詳しくは、一つの送信テキストファイルによ
り、複数の通信相手に個別のメッセージを添付して送る
ことができるメッセージハンドリング方法に関するもの
である。
【0002】
【従来の技術】例えば、メッセージハンドリングシステ
ム(MHS)の代表例として電子メールシステムが広く
普及している。電子メールシステムを利用して、複数の
送信相手に共通のテキストメッセージを送信すること
は、1つのテキストファイルを用意すれば、あとは送信
先アドレス欄に、送信相手のアドレスを複数個指定すれ
ば可能である。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来の電
子メールシステムでは、複数の送信相手に、共通のテキ
ストメッセージに加え、送信相手個々に特定のテキスト
メッセージを添付して送信する場合には、送信相手の数
だけ、個々のテキストファイルを作成し、テキストメッ
セージ毎に送信相手のアドレスを指定する必要がある。
このため、前述のような場合の電子メール送信は非常に
面倒であった。
【0004】本発明は、このような問題を解決するため
になされたものであり、複数の送信相手に、例えば、共
通のテキストメッセージに加え、送信相手個々に特定の
テキストメッセージを添付する場合でも、1つのテキス
トファイルにより、自動的に送信先個々に特定のテキス
トメッセージを添付したテキストメッセージを作成し、
送信できるメッセージハンドリング方法を提供すること
を目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明の第1の発明では、複数端末と、センタ装置
と、前記複数端末と前記センタ装置を結ぶネットワーク
から構成されたメッセージハンドリングシステムにおい
て、前記複数端末を1以上の端末からなる2以上のNグ
ループに分け各グループ毎に異なったテキストを前記ネ
ットワークを介して送信するメッセージハンドリング方
法であって、メッセージを送信する端末は、送信テキス
ト作成時に、第1のテキストを送信するグループの送信
アドレスを挿入する第1過程と、前記第1の送信テキス
ト中に第1のキャラクタパターンから始まり第2のキャ
ラクタパターンで終わる第2の送信テキストを1ないし
複数挿入する第2過程と、前記第2の送信テキスト中に
該第2の送信テキストを送信するグループの送信アドレ
スを挿入する第3過程とを具備し、センタ装置は、前記
メッセージを送信する端末から受信した送信テキストの
中から前記第1及び第2のキャラクタパターンを検出し
前記第2のテキストとそれを送信すべき送信アドレスを
取り出す第1過程と、前記取り出された第2のテキスト
の送信アドレスと前記第1のテキストの送信アドレスに
基づいて前記グループ別に送信するテキストを編集する
第2過程と、前記グループ別に前記編集したテキストを
送信する第3過程とを具備するメッセージハンドリング
方法を手段とする。
【0006】また、本発明の第2の発明では、上記のメ
ッセージハンドリング方法において、メッセージを送信
する端末は、第1、第2、第3過程に加えて、第2の送
信テキスト中に第3のキャラクタパターンから始まり第
4のキャラクタパターンで終わる第3の送信テキストを
1ないし複数挿入するというように、ある送信テキスト
中に別の送信テキストを重畳して挿入する第4過程と、
前記第2のテキスト以降に重畳して挿入された送信テキ
ストを送信するグループの送信アドレスを挿入する第5
過程とを具備し、センタ装置は、第1過程において、前
記メッセージを送信する端末から受信した送信テキスト
の中から前記第3及び第4のキャラクタパターンを検出
し前記第3のテキストとそれを送信すべき送信アドレス
を取り出すというように、前記第2のテキスト以降に重
畳して挿入された送信テキストとその送信アドレスを取
り出す過程を有し、第2過程において、第1及び第2の
テキストの送信アドレスに加えて前記取り出された第2
のテキスト以降に重畳して挿入された送信テキストの送
信アドレス基づいて前記グループ別に送信するテキスト
を編集するメッセージハンドリング方法を手段とする。
【0007】
【作用】本発明のメッセージハンドリング方法では、送
信端末において、送信するテキスト中に、送信相手のグ
ループ毎に異なる第2の送信テキストをそのグループの
送信アドレスとともに特定のキャラクタパターンの間に
挟んで挿入し、さらには、第2の送信テキスト中に第3
の送信テキストを同様に挿入するという具合に重畳して
挿入し、センタ装置において、送信端末から受信したテ
キスト中で上記特定のキャラクタパターンを検出した場
合には、検出したキャラクタパターン内の送信アドレス
と第1のテキストの送信アドレスに基づいて、例えば、
ある第2の送信テキストの送信アドレスの端末に対して
は、その送信アドレスが挿入されている第1のテキスト
と当該第2のテキストを送信するというように、編集し
て送信することにより、複数の送信相手に、共通のテキ
ストメッセージを加え、送信相手個々に特定のテキスト
メッセージを添付する場合でも、1つのテキストファイ
ルにより、自動的に送信先個々に特定のテキストメッセ
ージを添付したテキストメッセージを作成し、送信する
ことを可能にする。
【0008】
【実施例】以下、本発明の一実施例を、図面を参照して
詳細に説明する。
【0009】本発明を実施するためのシステムの構成例
として、複数端末と、センタ装置と、前記の複数端末と
前記のセンタ装置を結ぶネットワークから構成され、同
時に複数の相手に対してテキストをネットワークを介し
て送信することができるた電子メールシステムを例に説
明する。
【0010】ここで、電子メールを送信する端末では、
前記複数端末を2つのグループ(第1、第2グループ)
の端末群に分けて、第1グループの端末群には第1のテ
キストを、第2グループの端末群には第1の送信テキス
トに第2の送信テキストを挿入したものを、一つの送信
テキストでセンタ装置に指示する場合を例とする。
【0011】このために、送信端末は、送信テキスト作
成時に、第1の送信テキストを送信する第1及び第2グ
ループの送信アドレスを挿入する処理手段と、第1の送
信テキストの中に第1のキャラクタパターンから始まり
第2のキャラクタパターンで終わる第2の送信テキスト
を挿入する処理手段と、第2の送信テキスト中に第2グ
ループの端末群の送信アドレスを挿入する処理手段とを
具備する。
【0012】一方、センタ装置では、送信端末から受信
した送信テキスト中の特定のキャラクタパターン(上記
第1、第2のキャラクタパターン)を検出して、第2の
送信テキストとその送信先の第2グループの送信アドレ
スを取り出す手段と、検出したキャラクタパターンによ
り第2の送信テキストとその送信先アドレスとを対応付
ける手段と、第1及び第2の送信テキストと対応づけら
れた送信先アドレスに基づいてテキストファイルをグル
ープ別に編集する手段と、編集したテキストファイルを
各グループの端末に送信する手段とを具備する。テキス
トファイルを編集する手段は、送信テキストファイル中
で前記の特定のキャラクタパターンを検出した場合、検
出した特定のキャラクタパターンに対応する第2グルー
プの送信アドレスのテキストファイルの編集時には、特
定のキャラクタパターンだけを削除して、第1のテキス
トデータに第2のテキストデータが挿入されたテキスト
ファイルを編集する。また、第1グループの送信アドレ
スのテキストファイル編集時には、第1のキャラクタパ
ターン以降に続く第2のテキストデータを、第2のキャ
ラクタパターンが検出されるまで削除して、第1のテキ
ストデータのみのテキストファイルを編集する。
【0013】図1は、本発明のメッセージハンドリング
方法を説明するための電子メールシステム上での送信テ
キストファイル作成例を示す図である。図2および図3
は、受信電子メールテキスト例を示す図である。
【0014】図1において、1は本発明を含む電子メー
ルシステム上での送信テキストファイル作成画面であ
る。ここでは、代表的な電子メールテキスト作成エディ
タであるNEmacsでの本発明の利用例を示す。2お
よび3は、送信相手のアドレスを記入する場所であり、
記入場所2には第1グループ及び第2グループの送信相
手のアドレスが、特定のキャラクタパターン「#ema
ildef」に続く記入場所3には第2グループの送信
相手のアドレスが記入される。4は、電子メール見出し
を記入する場所である。5は、送信メッセージの作成例
である。
【0015】複数の送信相手AAA〜FFFを、例えば
第1グループ:AAA,EEE,FFFと第2グルー
プ:BBB,CCC,DDDに分け、第2グループには
共通のテキストメッセージ(第1のテキストメッセー
ジ)に加えて特定のテキストメッセージ(第2のテキス
トメッセージ)を添付し、第1グループには共通のテキ
ストメッセージだけを送信する場合、図1に示すよう
に、送信テキストファイルを作成する際に、送信メッセ
ージ5において、第1のテキストメッセージ中に、「#
emaildef」(第1のキャラクタパターン例)に
続いて、第2のテキストメッセージを、添付したい送信
先アドレスを記入場所3で指定して、「#emaild
ef」〜「#eendif」(第2のキャラクタパター
ン例)の間に挿入する。
【0016】このとき、「#emaildef」に続い
て、指定されたアドレス先(BBB,CCC,DDD)
の電子メールシステムの端末では、図3に示すような、
第1のテキストメッセージに第2のテキストメッセージ
が添付された電子メールテキスト(ただし、図3はBB
Bさんの受信例)が受信される。
【0017】図1の記入場所2で指定されたアドレス先
のうち、「#emaildef」に続いて指定されてい
るアドレス先以外のアドレス先の電子メールシステムの
端末では、図2に示すような、第1のテキストメッセー
ジのみの電子メールテキスト(ただし、図2はAAAさ
んの受信例)が受信される。
【0018】なお、本実施例では、2つのグループに対
して、グループ毎に異なったメッセージを送信する場合
について説明したが、3つ以上任意のグループに対して
も同様の方法で2以上の第2のテキストメッセージを送
信テキストファイルに挿入することにより、それぞれの
グループ毎に異なったメッセージを送ることが可能であ
る。この場合、あるグループのテキストファイルを編集
する際に、当該グループの送信アドレスが指定されたテ
キストだけを残し、他は削除するように処理すれば良
い。
【0019】さらに、メッセージを送信する端末では、
第2の送信テキスト中に第3のキャラクタパターンから
始まり第4のキャラクタパターンで終わる第3の送信テ
キストを1ないし複数挿入し、さらには第3の送信テキ
スト中に第4の送信テキストを同様に挿入するというよ
うに、ある送信テキスト中に別の送信テキストを重畳し
て挿入し、その第2のテキスト以降に重畳して挿入され
た送信テキストに対応付けてその送信テキストを送信す
るグループの送信アドレスを挿入可能とする一方、セン
タ装置では、メッセージを送信する端末から受信した送
信テキストの中から第3及び第4のキャラクタパターン
を検出し第3のテキストとそれを送信すべき送信アドレ
スを取り出すというように、第2のテキスト以降に重畳
して挿入された送信テキストとその送信アドレスを取り
出し、第1及び第2のテキストの送信アドレスに加えて
前記取り出された第2のテキスト以降に重畳して挿入さ
れた送信テキストの送信アドレス基づいて前記グループ
別に送信するテキストを編集して、各グループに送信す
るように拡張可能である。
【0020】
【発明の効果】本発明のメッセージハンドリング方法に
よれば、複数の送信相手に、共通のテキストメッセージ
に加え、送信相手個々に特定のテキストメッセージを添
付する場合でも、1つのテキストファイルにより、自動
的に送信先個々に特定のテキストメッセージを添付した
テキストメッセージを作成し、送信することが可能とな
る。
【0021】また、送信テキスト中に別の送信テキスト
を重畳して挿入できるようにした場合には、特に、グル
ープ毎に多種多様のメッセージを1つの送信テキストフ
ァイルで効率良く指示できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施例を説明するための送信電子メー
ルテキスト作成例を示す図である。
【図2】上記実施例による第2のテキストメッセージが
添付された受信電子メールテキスト例を示す図である。
【図3】上記実施例による第1のテキストメッセージの
みの受信電子メールテキスト例を示す図である。
【符号の説明】
1…本発明を含む電子メールシステム上での送信テキス
トファイル作成画面 2…送信相手のアドレスを記入する場所 3…送信相手のアドレスを記入する場所 4…電子メール見出しを記入する場所 5…送信メッセージ
フロントページの続き (72)発明者 梶原 俊男 東京都千代田区内幸町1丁目1番6号 日 本電信電話株式会社内 (72)発明者 中野 愼夫 東京都千代田区内幸町1丁目1番6号 日 本電信電話株式会社内

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数端末と、センタ装置と、前記複数端
    末と前記センタ装置を結ぶネットワークから構成された
    メッセージハンドリングシステムにおいて、前記複数端
    末を1以上の端末からなる2以上のNグループに分け各
    グループ毎に異なったテキストを前記ネットワークを介
    して送信するメッセージハンドリング方法であって、 メッセージを送信する端末は、送信テキスト作成時に、 第1のテキストを送信するグループの送信アドレスを挿
    入する第1過程と、 前記第1の送信テキスト中に第1のキャラクタパターン
    から始まり第2のキャラクタパターンで終わる第2の送
    信テキストを1ないし複数挿入する第2過程と、 前記第2の送信テキスト中に該第2の送信テキストを送
    信するグループの送信アドレスを挿入する第3過程とを
    具備し、 センタ装置は、 前記メッセージを送信する端末から受信した送信テキス
    トの中から前記第1及び第2のキャラクタパターンを検
    出し前記第2のテキストとそれを送信すべき送信アドレ
    スを取り出す第1過程と、 前記取り出された第2のテキストの送信アドレスと前記
    第1のテキストの送信アドレスに基づいて前記グループ
    別に送信するテキストを編集する第2過程と、 前記グループ別に前記編集したテキストを送信する第3
    過程とを具備することを特徴とするメッセージハンドリ
    ング方法。
  2. 【請求項2】 メッセージを送信する端末は、第1、第
    2、第3過程に加えて、 第2の送信テキスト中に第3のキャラクタパターンから
    始まり第4のキャラクタパターンで終わる第3の送信テ
    キストを1ないし複数挿入するというように、ある送信
    テキスト中に別の送信テキストを重畳して挿入する第4
    過程と、 前記第2のテキスト以降に重畳して挿入された送信テキ
    ストを送信するグループの送信アドレスを挿入する第5
    過程とを具備し、 センタ装置は、 第1過程において、前記メッセージを送信する端末から
    受信した送信テキストの中から前記第3及び第4のキャ
    ラクタパターンを検出し前記第3のテキストとそれを送
    信すべき送信アドレスを取り出すというように、前記第
    2のテキスト以降に重畳して挿入された送信テキストと
    その送信アドレスを取り出す過程を有し、 第2過程において、第1及び第2のテキストの送信アド
    レスに加えて前記取り出された第2のテキスト以降に重
    畳して挿入された送信テキストの送信アドレス基づいて
    前記グループ別に送信するテキストを編集することを特
    徴とする請求項1記載のメッセージハンドリング方法。
JP7052157A 1995-03-13 1995-03-13 メッセージハンドリング方法 Pending JPH08251221A (ja)

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