JPH0795372A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

電子ファイリングシステム

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JPH0795372A
JPH0795372A JP5237575A JP23757593A JPH0795372A JP H0795372 A JPH0795372 A JP H0795372A JP 5237575 A JP5237575 A JP 5237575A JP 23757593 A JP23757593 A JP 23757593A JP H0795372 A JPH0795372 A JP H0795372A
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JP
Japan
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line
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isdn
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Withdrawn
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JP5237575A
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English (en)
Inventor
Koji Ebara
浩二 江原
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Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
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Publication date
Application filed by Toshiba Corp filed Critical Toshiba Corp
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファックス装置から複数の電子ファイリング
装置に画像デ−タを登録する場合のデ−タ送信手続きの
簡略化 【構成】 ISDN回線2を介してGIVファックス装置
3と接続された電子ファイリング装置1aのファックス
接続装置28が、GIVファックス装置3によって入力し
たISDNアドレスと画像デ−タとを受信する。制御部
10のCPU34がファックス接続装置28で受信した
ISDNアドレスを解析して画像デ−タを登録する電子
ファイリング装置1b、1c…を特定する。そして、L
ANを介して、当該画像デ−タを特定した電子ファイリ
ング装置1b、1c…へ送る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、画像デ−タを光ディス
ク装置等に蓄積する複数の電子ファイリング装置を例え
ばLANにより相互に接続した電子ファイリングシステ
ムに関する。
【0002】
【従来の技術】電子ファイリング装置においては、画像
デ−タを遠隔地より入力する場合、入力手段としてファ
ックス装置を使用し、電子ファイリング装置にファック
ス接続装置を付加して遠隔地からのデ−タ入力を実現し
ている。
【0003】一方、この電子ファイリング装置は、ロ−
カルエリアネットワ−ク(LAN)等を介して他の電子
ファイリング装置と接続し、より大規模な電子ファイリ
ングシステムを構成することがある。
【0004】従来、このような電子ファイリングシステ
ムで、上記のように画像デ−タの入力手段としてファッ
クス装置を使用する場合、各電子ファイリング装置ごと
にファックス接続装置を付加し、ファックス装置から各
電子ファイリング装置へ直接デ−タを送信していた。
【0005】しかしながら、このような従来の電子ファ
イリングシステムにおいては、複数の電子ファイリング
装置に画像デ−タを登録するには、各電子ファイリング
装置を指定してそれぞれデ−タ送信を行わなければなら
ず、手続きが繁雑である。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、このような
課題を解決するためになされたもので、その目的は、フ
ァックス装置から複数の電子ファイリング装置に画像デ
−タを登録する場合のデ−タ送信手続きの簡略化を図る
ことにある。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グシステムは、画像情報を蓄積する複数の電子ファイリ
ング装置を、前記画像情報を伝送可能に接続してなる電
子ファイリングシステムにおいて、少なくとも1台の電
子ファイリング装置が、外線から内線を指定可能な回線
に対して接続する接続手段と、外線から指定された内線
に対応する電子ファイリング装置を特定する特定手段
と、この特定手段により特定された電子ファイリング装
置に対して前記外線から送出された画像情報を送信する
送信手段とを具備する。
【0008】
【作用】本発明では、例えばLANで相互に接続された
複数の電子ファイリング装置のうち、特定の電子ファイ
リング装置に対して、ISDNアドレスによって任意の
電子ファイリング装置を指定して画像デ−タを送信す
る。そして、画像デ−タを受信した電子ファイリング装
置において、ISDNアドレスを解析し、指定された電
子ファイリング装置に画像デ−タを送信し登録する。本
発明では、このように特定の電子ファイリング装置をセ
ンタ−として使用し、画像デ−タの中継をさせること
で、複数の電子ファイリング装置に画像デ−タを登録す
る際の手続きの簡略化を図ることができる。
【0009】
【実施例】以下、本発明の実施例の詳細を図面に基づい
て説明する。
【0010】図1は本発明の一実施例に係る電子ファイ
リングシステムの構成を示す図である。
【0011】同図に示す電子ファイリング装置1aは、
LANを介して他の電子ファイリング装置1b、1c、
…、と接続され、電子ファイリングシステムを構成して
いる。 電子ファイリング装置1aは、制御部10、ス
キャナ装置18、光ディスク装置22、キ−ボ−ド23
a、マウス23b、CRTディスプレイ装置24、プリ
ンタ装置25、磁気ディスク装置27およびファックス
接続装置28から構成される。また、キ−ボ−ド23a
およびマウス23bは制御部10のCPU34に接続さ
れている。
【0012】制御部10は、画像デ−タの記憶、検索、
および編集処理等のための各種制御を行うCPU34
と、光ディスク装置22とCPU34とを接続する光デ
ィスクインタ−フェ−ス36と、磁気ディスク装置27
とCPU34とを接続する磁気ディスクインタ−フェ−
ス37と、画像デ−タの記憶、検索、編集等の各種制御
プログラムおよび管理情報等を記憶するメインメモリ3
8と、CRTディスプレイ装置24によって表示される
画像を一時記憶するための表示用インタ−フェ−スであ
る表示メモリ42と、画像メモリ50と、画像処理部5
1と、スキャナ装置18用のスキャナインタ−フェ−ス
52と、プリンタ装置25用のプリンタインタ−フェ−
ス54と、他の電子ファイリング装置1b、1c、…と
接続するためのネットワ−クインタ−フェ−ス58と、
ファックス接続装置28に接続するためのISDNイン
タ−フェ−ス59とから構成される。各部はシステムバ
ス30により接続されている。
【0013】スキャナ装置18は、2次元走査装置から
構成され、原稿(文書)上を光で2次元走査することに
よって、原稿上の画像に応じた電気信号(画像デ−タ)
を得る。
【0014】光ディスク装置22は、スキャナ装置18
で読み取られた原稿の画像デ−タ、およびファックス接
続装置28で受信した画像デ−タを光ディスクに順次格
納する。また、キ−ボ−ド23a等によって指定される
検索コ−ドに対応した画像デ−タを光ディスクから検索
する。
【0015】キ−ボ−ド23aは、光ディスクに格納す
る画像デ−タに対応する固有の検索タイトルおよび画像
デ−タの記憶、検索、編集処理等の各種動作指令などを
入力するために使用する。
【0016】マウス23bは、例えばCRTディスプレ
イ装置24の表示ウインドウ上に表示されるカ−ソルを
任意に移動させ、種々の動作モ−ド、画像編集のための
領域指定等を選択または指示するために使用する。
【0017】CRTディスプレイ装置24は、スキャナ
装置18で読み取られた画像デ−タに基づく画像、ファ
ックス接続装置28で受信した画像デ−タに基づく画
像、または光ディスクから検索された画像デ−タに基づ
く画像を表示する。
【0018】プリンタ装置25は、スキャナ装置18で
読み取られた画像デ−タに基づく画像、ファックス接続
装置28で受信した画像デ−タに基づく画像、光ディス
クから検索された画像デ−タに基づく画像、またはCR
Tディスプレイ装置24で表示している画像を印字出力
(ハ−ドコピ−)する。
【0019】磁気ディスク装置27は、この磁気ディス
ク装置27に装着された磁気ディスクに各種制御プログ
ラムを格納すると共に、光ディスクに格納された画像デ
−タを検索するための検索キ−と、当該検索キ−に対応
する画像デ−タの光ディスク上の記憶アドレス、画像サ
イズ等からなるレコ−ド情報(検索デ−タ)とを記憶す
る。
【0020】ファックス接続装置28は、ISDN回線
2を介してGIVファックス装置3等と接続できようにさ
れている。
【0021】ここで、ファックス接続装置28は、呼接
続時に、ISDN回線2を介してGIVファックス装置3
等からISDNアドレスを受信する。このISDNアド
レスは、従来のアナログ回線における電話番号に相当す
るものである。ただし、ISDNアドレスが、図2に示
すように、従来の外線番号に相当するISDN番号の他
に、従来の内線番号に相当するサブアドレスを持つ点が
従来のアナログ回線における電話番号と異なる。つま
り、ISDN回線2では、ISDNアドレスを用いて外
線より内線の電話番号まで指定できる。なお、ISDN
番号は、最大15桁間で設定することができ、サブアド
レスは、最大40桁まで設定することができる。また、
サブアドレスは、ユーザ−ユーザ間の取決めによってそ
の意味を自由に設定することができる。
【0022】さて、本実施例の電子ファイリングシステ
ムでは、各電子ファイリング装置1a、1b、…のアド
レスを、それぞれ“111”、“222”、“333”
…と取り決めている。また、これら区切りを“#”で表
現し、サブアドレスが“111#222#333#…”
とある場合には、各アドレスに対応する複数の電子ファ
イリング装置1a、1b、1c…に対して同報通信の要
求があるものと取り決めている。
【0023】制御部10のCPU34は、上述したよう
に、メインメモリ38の制御プログラムにしたがって画
像デ−タの記憶、検索、および編集処理等のための各種
制御を行う他、ファックス接続装置28で受信したIS
DNアドレスを解析して画像デ−タを登録する電子ファ
イリング装置1a、1b…を特定し、LANを介して当
該画像デ−タを送る。
【0024】図3はGIVファックス装置3から画像デ−
タを送信して複数の電子ファイリング装置1a、1b…
に登録する際の動作を示すフロ−チャ−トである。
【0025】GIVファックス装置3に画像デ−タを入力
し、登録する電子ファイリング装置1を決めた後、IS
DN番号とサブアドレスを入力すると、GIVファックス
装置3がISDNアドレスを算出する(ステップ30
1)。
【0026】次に、GIVファックス装置3は、ISDN
回線2にISDNアドレスを送出し、電子ファイリング
装置1aと接続する(ステップ302)。
【0027】そして、GIVファックス装置3は、原稿か
ら画像デ−タを読取り、読取った画像データを電子ファ
イリング装置1aに送信する(ステップ303)。
【0028】電子ファイリング装置1aは、受信した画
像データを一旦画像メモリ50に蓄える。そして、IS
DNアドレスを解析し、サブアドレスに他の電子ファイ
リング装置1b、1c、…のアドレスが含まれている場
合には、画像メモリ50に蓄えた画像データをLANを
介してアドレスに対応した電子ファイリング装置1b、
1cに送出して登録させる(ステップ304)。
【0029】以上のようにして、画像デ−タを登録すべ
き電子ファイリング装置1a、1b、…が複数ある場合
でも、特定の電子ファイリング装置1aにのみGIVファ
ックス装置3からのデ−タ送信を行うことで所定の電子
ファイリング装置1a、1b、…の全てに画像デ−タを
登録することができる。
【0030】なお、本実施例のように構成した電子ファ
イリング装置1aすなわちファックス接続装置28を備
えた電子ファイリング装置は、電子ファイリングシステ
ム中に少なくとも1台あればよい。この場合、他の電子
ファイリング装置1は、ファックス接続装置28を備え
ず、制御部10のCPU34はISDNアドレスを解析
する機能を要しない。したがって、GIVファックス装置
3からの画像デ−タは、たとえ同報でない場合であって
もファックス接続装置28を備えた電子ファイリング装
置1aに対してのみ送信され、この電子ファイリング装
置1aから他の電子ファイリング装置1b、c…へ送ら
れることとなる。もちろん、電子ファイリングシステム
中の電子ファイリング装置1a、1b、…の全てがファ
ックス接続装置28等を備えたものであってもよい。こ
の場合、GIVファックス装置3からは、任意の電子ファ
イリング装置1a、1b、…を選んで画像デ−タを送信
することができ、通信回線が他の用途に使用されている
ために電子ファイリングシステムに接続できないといっ
た事態を回避することができる。
【0031】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、フ
ァックス装置を用いて遠隔地から画像デ−タを登録する
に際し、複数の電子ファイリング装置に画像デ−タを登
録する場合であっても、特定の電子ファイリング装置に
のみ画像デ−タを送信すればよく、デ−タ送信手続きの
簡略化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の位置実施例に係る電子ファイリング
装置の構成を示す図である。
【図2】 ISDNアドレスの構成を示す図である。
【図3】 本実施例の電子ファイリングシステムによる
画像デ−タの登録動作を示すフロ−チャ−トである。
【符号の説明】
1…電子ファイリング装置、2…ISDN回線、3…G
IVファックス装置、10…制御部、28…ファックス接
続装置。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 H04M 11/00 303 7406−5K

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 画像情報を蓄積する複数の電子ファイリ
    ング装置を、前記画像情報を伝送可能に接続してなる電
    子ファイリングシステムにおいて、 少なくとも1台の電子ファイリング装置が、 外線から内線を指定可能な回線に対して接続する接続手
    段と、 外線から指定された内線に対応する電子ファイリング装
    置を特定する特定手段と、 この特定手段により特定された電子ファイリング装置に
    対して前記外線から送出された画像情報を送信する送信
    手段とを具備することを特徴とする電子ファイリングシ
    ステム。
  2. 【請求項2】 画像情報を蓄積する複数の電子ファイリ
    ング装置を、前記画像情報を伝送可能に接続してなる電
    子ファイリングシステムにおいて、 少なくとも1台の電子ファイリング装置が、 ISDN回線に対して接続する接続手段と、 ISDN回線の発呼時に使用される呼設定メッセージ中
    のISDNアドレスのうちサブアドレスを使用して指定
    された内線に対応する電子ファイリング装置を特定する
    特定手段と、 この特定手段により特定された電子ファイリング装置に
    対してISDN回線から送出された画像情報を送信する
    送信手段とを具備することを特徴とする電子ファイリン
    グシステム。
  3. 【請求項3】 画像情報を蓄積する複数の電子ファイリ
    ング装置を、前記画像情報を伝送可能に接続してなる電
    子ファイリングシステムにおいて、 少なくとも1台の電子ファイリング装置が、 外線から内線を指定可能な回線に対して接続する接続手
    段と、 ファックス装置によって外線から指定された内線に対応
    する電子ファイリング装置を特定する特定手段と、 この特定手段により特定された電子ファイリング装置に
    対して前記ファックス装置によって外線から送出された
    画像情報を送信する送信手段とを具備することを特徴と
    する電子ファイリングシステム。
  4. 【請求項4】 画像情報を蓄積する複数の電子ファイリ
    ング装置を、前記画像情報を伝送可能に接続してなる電
    子ファイリングシステムにおいて、 少なくとも1台の電子ファイリング装置が、 外線から内線を指定可能な回線に対して接続する接続手
    段と、 GIVファックス装置によって外線から指定された内線に
    対応する電子ファイリング装置を特定する特定手段と、 この特定手段により特定された電子ファイリング装置に
    対して前記GIVファックス装置によって外線から送出さ
    れた画像情報を送信する送信手段とを具備することを特
    徴とする電子ファイリングシステム。
JP5237575A 1993-09-24 1993-09-24 電子ファイリングシステム Withdrawn JPH0795372A (ja)

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Cited By (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH09325963A (ja) * 1995-05-12 1997-12-16 Fuji Xerox Co Ltd 情報検索装置および方法
JPH11234343A (ja) * 1998-02-09 1999-08-27 Ricoh Co Ltd ゲートウェイ装置を用いた通信ネットワークシステム
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US10796082B2 (en) 2002-03-26 2020-10-06 Aatrix Software, Inc. Method and apparatus for creating and filing forms
US11861302B2 (en) 2019-02-04 2024-01-02 Aatrix Software, Inc. AUF XML specification compiler

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