JPH0795277A

JPH0795277A - 電子電話帳システム

Info

Publication number: JPH0795277A
Application number: JP5239330A
Authority: JP
Inventors: Shigeru Hamada; 茂浜田
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1993-09-27
Filing date: 1993-09-27
Publication date: 1995-04-07
Anticipated expiration: 2013-11-18
Also published as: JP2826450B2

Abstract

(57)【要約】【目的】過去の通話先の履歴を保持しておき、検索の
際にこの通話先をメニュー表示させることにより、頻繁
に通話される通話先の検索を高速に実行する。【構成】電子電話帳管理装置１０は、制御部１１と、
電子電話帳記憶部１２と、履歴記憶部１３とを含む。履
歴記憶部１３には、履歴テーブル６０が記憶される。履
歴テーブル６０中の履歴データ６２には、過去に通話し
た通話先の部課コードが記憶される。検索を開始する
と、履歴データ６２に記憶された部課の部課名がメニュ
ー表示される。通話すべき通話先の所属がこの中に存在
するときは、その通話先を選択した後、担当者名５４を
メニュー画面で選択する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は電子電話帳システムに関
し、特に多数の電話番号の中から所望の電話番号を素早
く検索するための電子電話帳システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】このような目的をもった、メモリの内容
表示機能付電子電話機のメモリ内容検索方式の一例は、
特開平３−１１８６０号公報に記載されている。この技
術では、まず、索引用文字が検索された後、この索引用
文字をデータとして含むダイヤルメモリの内容が順次検
索される。例えば、頭文字を検索用文字としたとき、ま
ず頭文字で検索をし、この検索の後に、この頭文字を持
つ個々の電話番号の検索を行う。このように、この技術
では検索を２段階に行うことにより、所望の電話番号を
素早く検索できる、としている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述の従来技術では、
以下のような問題があった。

【０００４】個人が電話を使用する場合、その通話先も
限定されるのが通例である。つまり、特定の相手に対し
て、頻繁に通話が行われる。

【０００５】ところが、上述の従来技術では、検索する
通話先の如何にかかわらず、毎回同様の操作で検索を行
わなくてはならない。これは、頻繁に通話する相手を検
索する場合でも同じである。したがって、頻繁に通話す
る通話先を、通話のたびに検索するのは煩わしい。この
ため、結局、頻繁に通話する通話先の電話番号は、メモ
等に控えておくことになる。

【０００６】以上のように、このメモリ内容表示機能付
電話機のメモリ内容検索方式は、頻繁に通話する相手を
検索する場合にも、通常の検索と同じ手数がかかり不便
である、という問題点があった。

【０００７】

【課題を解決するための手段】このような問題を解決す
るため、本発明の電子電話帳システムでは、表示部を有
する電話機と、前記電話機の過去の通話先を記憶する履
歴テーブルを有し、この履歴テーブルの内容に基づいた
情報を前記電話機の前記表示部に表示する電子電話帳管
理装置とを含む。

【０００８】

【実施例】次に、本発明の第１の実施例について図面を
参照して説明する。

【０００９】図１を参照すると、本実施例の電子電話帳
システムは、電子電話帳管理装置１０と、Ｎ個の電話機
３１〜３Ｎと、電子電話帳管理装置１０と電話機３１〜
３Ｎとの間に設けられ電話機３１〜３Ｎと電子電話帳管
理装置１０とを接続する交換機２０とを備えている。

【００１０】電子電話帳管理装置１０は、電話番号等の
電話帳データが記憶される電子電話帳記憶部１２と、各
電話機３１〜３Ｎの過去の通話先の履歴を記憶する履歴
記憶部１３と、電子電話帳記憶部１２および履歴記憶部
１３に接続されるとともに交換機２０を介して電話機３
１〜３Ｎにも接続され、電子電話帳管理装置１０の動作
を制御する制御部１１とを備えている。

【００１１】制御部１１は以下の機能を備えている。第
１に、交換機２０を介して電話機３１〜３Ｎからの送出
される信号を受信する受信機能を有している。第２に、
この受信信号に基づいて、電子電話帳記憶部１２および
履歴記憶部１３から、必要な情報を読出す入出力機能を
有している。第３に、この読出された情報を、交換機２
０を介して電話機３１〜３Ｎにこの情報を送信する送信
機能を有している。第４に、電話番号が指定されたと
き、この電話番号にダイヤルするダイヤル機能を有して
いる。第５に、上述した第１〜第４の機能を制御する制
御機能を有している。

【００１２】このような機能をもった制御部１１は、送
受信装置と、入出力装置と、制御装置と、この制御装置
で実行される制御プログラムとの組み合わせで実現でき
る。このうち、制御プログラムの以外の装置は、通常用
いられているものである。したがって、詳細な説明は省
略する。一方、制御プログラムについては、その動作の
詳細を後に説明する。

【００１３】電子電話帳記憶部１２は、例えば磁気ディ
スク装置等の記憶装置である。電子電話帳記憶部１２内
に記憶されるデータの詳細は、図２および図３に示され
ている。図２を参照すると、電子電話帳記憶部１２に
は、部テーブル４１および課テーブル４５が記憶されて
いる。部テーブル４１および課テーブル４５は、電話番
号の検索を階層的に実行するために設けられたテーブル
である。部テーブル４１は、部コード５１と、この部の
名称である部名４２とから構成されている。制御部１１
は、この部テーブル４１を参照することにより、部コー
ド５１から対応する部名４２を検索することができる。
例えば、”Ａ”という部コード５１から「総務部」とい
う部名を検索することができる。

【００１４】一方、課テーブル４５は、部コード５１
と、この部に所属する課を示す課コード５２と、この課
の課名４６とで構成されている。制御部１１は、部コー
ド５１と課コード５２とを組み合わせて課テーブル４５
を検索し、この課の課名４６を得ることができる。例え
ば、”Ａ”という部コードと”ａ”という課コードの組
み合わせである”Ａａ”というコード（以下「部課コー
ド」という）から、第１課という課名を検索することが
できる。

【００１５】図３を参照すると、電子電話帳記憶部１２
には、電話番号テーブル５０も記憶されている。電話番
号テーブル５０は、部コード５１と、課コード５２と、
この課に所属する担当者の担当者コード５３と、この担
当者の名前である担当者名５４と、この担当者の電話番
号である電話番号５５とから構成されている。制御部１
１は、部コード５１と課コード５２と担当者コード５３
の組み合わせから電話番号テーブル５０を検索し、担当
者名５４および電話番号５５を得ることができる。例え
ば、「Ａａ１」というコードから、「山上太郎」という
担当者名５４および「１１０−１１１］という電話番号
５５を検索することができる。

【００１６】履歴記憶部１３は、磁気ディスク等の記憶
装置である。電子電話帳記憶部１２に比べると、履歴記
憶部１３の記憶容量は少なくて良い。このため、履歴記
憶部１３を、ＲＡＭ等の半導体記憶素子で構成すること
もできる。履歴記憶部１３に記憶されるデータの詳細
は、図４に示されている。図４を参照すると、履歴テー
ブル６０には、電話機３１〜３Ｎの各々について、１６
個の履歴データ６２が記憶されている。履歴データ６２
は、具体的には部課コードである。履歴データ６２は、
電話機３１〜３Ｎが過去に通話した通話先の部課コード
である。履歴データ６２のそれぞれには第１番〜第１６
番の番号が付与されている。並び順は、通話日時の降順
である。つまり、第１番目の履歴データ６２は、最も最
近に通話した通話先を示す。例えば、図４を参照すれ
ば、電話機３１が最も最近に通話した相手は、部課コー
ド”Ｃａ”の法務部第１課であった。第２番目の履歴デ
ータ６２は、その１つ以前に通話した通話先を示す。そ
して、第１６番目の履歴データ６２が、履歴テーブル６
０に記憶された通話履歴の中で、最も古い通話先を示
す。以上のように履歴テーブル６０を構成することによ
り、頻繁に通話する部課の部課コードが履歴テーブル６
０の上位に保持されることになる。

【００１７】電話機３１〜３Ｎは、表示機能をもった電
話機である。電話機３１〜３Ｎの概観は図５に示されて
いる。図５を参照すると、電話機３１〜３Ｎは、液晶デ
ィスプレイ等で構成される表示部３１１と、電話番号等
を入力するためのテンキー３１２と、実行ボタン３１３
と、上位画面ボタン３１４と、上方移動ボタン３１５
と、下方移動ボタン３１６とを有している。実行ボタン
３１３〜下方移動ボタン３１６の４つのボタンは、電子
電話帳をはじめとする種種の機能を実行するための入力
手段である。表示部３１１には、制御部１１から送出さ
れるデータが表示される。上位画面ボタン３１４は、表
示部３１１に表示される画面が階層的な構造を持ってい
るとき、１つ上位の画面を表示させるために用いられ
る。例えば、課レベルの検索を実行中に上位画面ボタン
３１４を押下すると、１つ上層のレベルである部レベル
の検索を行うことができる。上方移動ボタン３１５およ
び下方移動ボタン３１６は、主にメニュー画面上のカー
ソルの移動に用いられる。

【００１８】次に本実施例で繰り返し用いられるメニュ
ー動作について説明する。ここでメニュー動作とは、制
御部１１が、選択項目およびカーソルを、電話機３１〜
３Ｎの表示部３１１に表示し、電話機３１〜３Ｎの使用
者にこのカーソルを移動させ、この選択項目の中の１つ
を選択させる動作のことをいう。図６（ａ）を参照する
と、メニュー動作実行時、表示部３１１には複数の選択
項目とカーソルとが表示される。カーソルの位置は、上
方移動ボタン３１５および下方移動ボタン３１６によっ
て上下に移動させることができる。使用者は、選択すべ
き選択項目にカーソルを移動し、実行ボタン３１３を押
下することにより１つの選択項目を選択することができ
る。

【００１９】次に、全ての選択項目が１つの画面に表示
できない場合のメニュー動作について説明する。図６
（ｂ）を参照すると、この場合１つの画面には８個の選
択個目が表示可能である。一方、選択項目の総数は５６
個である。したがって、全部の選択項目を１つの画面に
表示することはできない。このような場合、５６個の選
択項目は７つの画面１〜画面７の７つの画面に分割され
る。したがって、例えば、画面１には第１番〜第８番の
選択項目が含まれる。メニュー動作開始時には、表示部
３１１には画面１が表示され、カーソルは第１番目の選
択項目に位置づけられている。そして、カーソルが下方
に移動され、画面の下限をはみ出すと、画面２が表示さ
れる。このときカーソルは、画面２の最上の選択項目で
ある第９番目の選択項目に位置づけられる。そして、カ
ーソルが画面７の下限をはみ出すと、再び画面１が表示
される。このような表示画面の切替は、カーソルを上方
へ移動させたときも、同様に実行される。このように、
このようなメニュー動作によれば、選択項目の総数が１
つの画面に表示可能な項目数を超えている場合でも、任
意の選択項目を選択することができる。

【００２０】以上のような、メニュー動作は制御部１１
によって実行される制御プログラムによって実現され
る。このようなメニュー動作を実行するプログラムは一
般に知られている。したがって、ここでは詳細な説明は
行わない。このメニュー動作を実行するプログラムに入
力されるデータは、選択項目のデータである。つまり、
このプログラムは、選択項目を与えられると、上述のよ
うなメニュー動作を実行し、使用者が選択した選択項目
を出力する。次に本実施例の動作について図面を参照
して説明する。

【００２１】図７は、本実施例の１動作例における、表
示画面の遷移を示す図である。また、図８〜図１０は、
制御部１１の動作を示すフローチャートである。

【００２２】図７および図８を参照すると、ステップ１
０１において、電話機３１〜３Ｎの表示部３１１には、
総合メニューが表示される。図７のステップ１０１を参
照すると、総合メニューの第２選択項目に、電子電話帳
が含まれる。

【００２３】図８を参照すると、ステップ１０２におい
て、制御部１１は、電子電話帳が選択されたか否かを判
定する。電子電話帳が選択された場合には、ステップ１
０３が実行される。電子電話帳が選択されなかった場合
の動作についての説明は、ここでは省略する。いま、電
話機３１によって電子電話帳が選択されたとする。した
がって、ステップ１０３が実行される。

【００２４】図７を参照すると、ステップ１０３におい
て、履歴テーブル６０内の、電話機３１に対応する履歴
データ６２の有無が判定される。履歴データ６２が全く
存在しないとき、すなわち、電話機３１が過去に電子電
話帳を全く使用していなかったとき、図９に示されるス
テップ２０１以降の処理が実行される。一方、履歴デー
タ６２が存在するとき、ステップ１０４−１が実行され
る。

【００２５】図８を参照すると、ステップ１０４−１に
おいて、制御部１１は、履歴記憶部１３から履歴データ
６２を読出す。そして、制御部１１は、電子電話帳記憶
部１２内の部テーブル４１および課テーブル４５から、
履歴データ６２の示す部課の部課名を読出す。図４を参
照すると、電話機３１の履歴データ６２は、第１番目か
ら順に、”Ｃａ”、”Ａａ”、”Ｂａ”、…、”Ｂｂ”
である。したがって「法務部第１課」、「総務部第１
課」、「経理部第１課」、…、「経理部第２課」が部課
名として読出される。ステップ１０３が終了すると、ス
テップ１０４が実行される。

【００２６】図７および図８を参照すると、ステップ１
０４−２において、制御部１１は、前述のメニュー動作
を実行する。このときの選択項目は、ステップ１０３で
読出された部課名である。

【００２７】履歴データ６２は、最近通話した通話先を
示す。このため、頻繁に通話する通話先の部課は、非常
に高い確率で、このメニュー画面に表示される。使用者
は、これらの選択項目の中に目的の部課が存在する場合
には、その部課の位置にカーソルを位置づけ、実行ボタ
ン３１３を押下する。また、これらの選択項目の中に、
目的の部課が存在しない場合には、上位画面ボタン３１
４を押下する。ステップ１０４−２が終了すると、ステ
ップ１０５が実行される。

【００２８】図８を参照すると、ステップ１０５におい
て、上位画面ボタン３１４が押下されたか否かが判定さ
れる。上位画面ボタン３１４が押下されていない場合に
は、ステップ１０６が実行される。一方、上位画面ボタ
ン３１４が押下された場合には、図９に示されたステッ
プ２０１以降の処理が実行される。いま、上位画面ボタ
ン３１４は押下されなかったとする。したがって、ステ
ップ１０６が実行される。

【００２９】図８を参照すると、ステップ１０６におい
て、実行ボタン３１３が押下されたか否かが判定され
る。実行ボタン３１３が押下された場合、すなわち、い
ずれかの選択項目が選択された場合には、ステップ１０
７が実行される。一方、実行ボタン３１３が押下されな
かった場合には、ステップ１０４−２が再び実行され、
メニュー動作が継続される。図９を参照すると、いま、
「経理部第１課」の位置で実行ボタン３１３が押下され
たとする。したがって、ステップ１０７が実行される。

【００３０】図８を参照すると、ステップ１０７におい
て、選択された部課の部課コードが読込まれる。いま
は、経理部第１課の部課コードである”Ｂａ”が読込ま
れる。ステップ１０７が終了すると、ステップ１０８−
１が実行される。

【００３１】図８を参照すると、ステップ１０８−１に
おいて、制御部１１は、電子電話帳記憶部１２内の電話
番号テーブル５０を検索して、ステップ１０７で選択さ
れた部課に所属する担当者の、担当者名５４読出す。こ
のとき、ステップ１０７で入力した部課コード”Ｂａ”
がキーとして使用される。いまの場合、経理部第１課に
所属する担当者である、「海上太郎」、「海上次郎」お
よび「海上三郎」が読出される。ステップ１０８−１が
終了すると、ステップ１０８−２が実行される。

【００３２】図７および図８を参照すると、ステップ１
０８−２において、制御部１１は、メニュー動作を実行
する。このときの選択項目は、ステップ１０８−１で読
出された担当者名５４である。ステップ１０８−２が終
了すると、ステップ１０９が実行される。

【００３３】図８を参照すると、ステップ１０９におい
て、制御部１１は、実行ボタン３１３が押下されたか否
かを判定する。実行ボタン３１３が押下されなかったと
きには、ステップ１０８のメニュー動作を継続して実行
する。一方、実行ボタン３１３が実行されたときには、
ステップ１１０が実行される。いま、海上次郎が選択さ
れたとする。したがって、ステップ１１０が実行され
る。

【００３４】図８を参照すると、ステップ１１０におい
て、選択された担当者の担当者コード５３が読みとられ
る。いまの場合、海上次郎を示す”２”が読みとられ
る。ステップ１１０が終了すると、ステップ１１１−１
が実行される。

【００３５】図８を参照すると、ステップ１１１−１に
おいて、制御部１１は、電子電話帳記憶部１２内の電話
番号テーブル５０から、ステップ１１０で選択された担
当者の電話番号５５を読出す。このとき、ステップ１０
７で入力した部課コード”Ｂａ”と、ステップ１１０で
入力した担当者コード５３”２”とがキーとして使用さ
れる。ステップ１１１−１が終了すると、ステップ１１
１−２が実行される。

【００３６】図８を参照すると、ステップ１１１−２に
おいて制御部１１は、、ステップ１１１−１で読出され
た電話番号にダイヤルする。ステップ１１１−２が終了
すると、ステップ１１１−２が終了すると、ステップ１
１２が実行される。

【００３７】図８を参照すると、ステップ１１２におい
て、通話が終了したか否かが判定される。通話が終了し
たときには、ステップ１１３が実行される。

【００３８】ステップ１１３において、履歴テーブル６
０が更新される。履歴テーブル６０の更新動作の詳細に
ついては、後に説明される。

【００３９】ステップ１１３が終了すると、制御部１１
は動作を終了し、電子電話帳管理装置１０全体の動作も
終了する。

【００４０】以上のように、本実施例では、始めに、頻
繁に通話される通話先がメニュー画面として表示される
ため、頻繁に通話される通話先を素早く検索することが
できる。

【００４１】次に、ステップ１０３において、履歴テー
ブル６０が空と判定されたとき、または、ステップ１０
５において、上位画面ボタン３１４が押下されたときの
動作について説明する。これは、過去に通話が行われて
いないため履歴データ６２を利用することができない場
合、もしくは、履歴データ６２に記憶された通話先以外
の通話先に通話をする場合の動作である。

【００４２】図９を参照すると、ステップ１０３におい
て、履歴テーブル６０が空と判定されたとき、または、
ステップ１０５において、上位画面ボタン３１４が押下
されたとき、ステップ２０１が実行される。いま、ステ
ップ１０５において、上位画面ボタン３１４が押下され
たとして説明を行う。

【００４３】図９を参照すると、ステップ２０１−１に
おいて、制御部１１は、電子電話帳記憶部１２内の部テ
ーブル４１から、全ての部の部名４２を読出す。図２を
参照すると、この場合、「総務部」、「経理部」および
「法務部」が読出される。ステップ２０１−１が終了す
ると、ステップ２０２−２が実行される。

【００４４】図７および図９を参照すると、ステップ２
０１−２において、制御部１１は、メニュー動作を実行
する。このときの選択項目は、ステップ２０２−１で読
みだした部名４２である。すなわち、このステップにお
いて、部のレベルの検索が行われる。ステップ２０２−
２が終了すると、ステップ２０２が実行される。

【００４５】図９を参照すると、ステップ２０２におい
て、制御部１１は、上位画面ボタン３１４が押下された
か否かを判定する。上位画面ボタン３１４が押下されて
いない場合には、ステップ２０３が実行される。一方、
上位画面ボタン３１４が押下された場合には、図８のス
テップ１０１が実行される。すなわち、総合メニューが
再び表示される。いま、上位画面ボタン３１４は押下さ
れなかったとする。したがって、ステップ２０３が実行
される。

【００４６】図９を参照すると、ステップ２０３におい
て、制御部１１は、実行ボタン３１３が押下されたか否
かを判定する。実行ボタン３１３が押下された場合、す
なわち、いずれかの選択項目が選択された場合には、ス
テップ２０４が実行される。一方、実行ボタン３１３が
押下されなかった場合には、ステップ２０１が再び実行
され、メニュー動作が継続される。図７を参照すると、
いま、「総務部」の位置で実行ボタン３１３が押下され
たとする。したがって、ステップ２０４が実行される。

【００４７】図９を参照すると、ステップ２０４におい
て、選択された部の部コード５１が読込まれる。いま
は、総務部の部コード５１である”Ａ”が読込まれる。
ステップ２０４が終了すると、ステップ２０５−１が実
行される。

【００４８】図９を参照すると、ステップ２０５−１に
おいて、制御部１１は、電子電話帳記憶部１２内の課テ
ーブル４５から、ステップ５１で選択された部に所属す
る課の課名４６を読出す。このとき、ステップ２０４で
入力した部コード５１＝”Ａ”がキーとして使用され
る。図２を参照すると、この場合、「第１課」と「第２
課」とが読出される。ステップ２０５−１が終了する
と、ステップ２０５−２が実行される。

【００４９】図７および図９を参照すると、ステップ２
０５−２において、制御部１１は、メニュー動作を実行
する。このときの選択項目は、ステップ２０５−１で読
みだした課名４６である。ステップ２０５−２が終了す
ると、ステップ２０６が実行される。

【００５０】図９を参照すると、ステップ２０６におい
て、制御部１１は、上位画面ボタン３１４が押下された
か否かを判定する。上位画面ボタン３１４が押下されて
いない場合には、ステップ２０７が実行される。一方、
上位画面ボタン３１４が押下された場合には、ステップ
２０１が実行される。すなわち、部のレベルの検索が再
び行われる。いま、上位画面ボタン３１４は押下されな
かったとする。したがって、ステップ２０７が実行され
る。

【００５１】図９を参照すると、ステップ２０７におい
て、制御部１１は、実行ボタン３１３が押下されたか否
かを判定する。実行ボタン３１３が押下された場合、す
なわち、いずれかの選択項目が選択された場合には、ス
テップ２０８が実行される。一方、実行ボタン３１３が
押下されなかった場合には、ステップ２０５が再び実行
され、メニュー動作が継続される。いま、「第２課」の
位置で実行ボタン３１３が押下されたとする。したがっ
て、ステップ２０８が実行される。

【００５２】図９を参照すると、ステップ２０８におい
て、選択された課の課コード５２が読込まれる。いま
は、第２課の課コード５２である”ｂ”が読込まれる。
ステップ２０８が終了すると、ステップ２０９−１が実
行される。

【００５３】図９を参照すると、ステップ２０９−１に
おいて、制御部１１は、電子電話帳記憶部１２内の電話
番号テーブル５０から、ステップ２０８で選択された課
に属する担当者の担当者名５４を読出す。このとき、ス
テップ２０４で入力された部コード５１と、ステップ２
０８で入力された課コード５２とがキーとして使用され
る。図３を参照すると、この場合、「山下太郎」、「山
下次郎」、「山下三郎」および「山下四郎」が読出され
る。ステップ２０９−１が終了すると、ステップ２０９
−２が実行される。

【００５４】図７および図９を参照すると、ステップ２
０９−２において、制御部１１は、メニュー動作を実行
する。このときの選択項目は、ステップ２０９−１で読
出された担当者名５４である。すなわち、担当者レベル
の検索が行われる。ステップ２０９−２が終了すると、
ステップ２１０が実行される。

【００５５】図９を参照すると、ステップ２１０におい
て、制御部１１は、上位画面ボタン３１４が押下された
か否かを判定する。上位画面ボタン３１４が押下されて
いない場合には、ステップ２１１が実行される。一方、
上位画面ボタン３１４が押下された場合には、ステップ
２０５が実行される。すなわち、課のレベルの検索が再
び行われる。いま、上位画面ボタン３１４は押下されな
かったとする。すると、ステップ２１１が実行される。

【００５６】図９を参照すると、ステップ２１１におい
て、制御部１１は、実行ボタン３１３が押下されたか否
かを判定する。実行ボタン３１３が押下された場合、す
なわち、いずれかの選択項目が選択された場合には、ス
テップ２１２が実行される。一方、実行ボタン３１３が
押下されなかった場合には、ステップ２０９が再び実行
され、メニュー動作が継続される。いま、「山下次郎」
の位置で実行ボタン３１３が押下されたとする。したが
って、ステップ２１２が実行される。

【００５７】図９を参照すると、ステップ２１２におい
て、選択された担当者の担当者コード５３が読込まれ
る。いまは、山下次郎の担当者コード５３である”２”
が読込まれる。

【００５８】図８および図９を参照すると、ステップ２
１２の終了後、ステップ１１１以降の処理が行われる。
ステップ１１１〜ステップ１１３のうち、ステップ１１
１および１１２については、既に説明したので、ここで
は説明を省略する。

【００５９】以上のように、本発明では、所望の通話先
が履歴データ６２内に存在しない場合でも、部、課およ
び担当者という３段階の階層構造で、所望の通話先を検
索することができる。したがって、頻繁に通話する通話
先以外でも、素早く検索を行うことができる。

【００６０】次に、ステップ１１３で実行される履歴テ
ーブル６０の更新動作について説明する。この更新動作
では、履歴テーブル６０が有効に利用される。図１０を
参照すると、履歴テーブル６０の更新動作が実行される
と、まず、ステップ３０１が実行される。

【００６１】ステップ３０１において、選択された部課
コードが既に履歴データ６２内に存在するか否かが判定
される。例えば、図１１を参照すると、今回選択された
部課コードは”Ｂａ”である。ことろが、電話機３１の
履歴データ６２のうち、第３番目の履歴データ６２
は、”Ｂａ”であり、今回選択された部課コードと一致
する。このように、選択された部課コードが履歴テーブ
ル６０に存在する場合は、ステップ３０２が実行され
る。一方、図１２を参照すると、今回選択された部課コ
ード”Ａｂ”は、電話機３１の履歴データ６２内に存在
しない。このように、選択された部課コードが履歴デー
タ６２内に存在しないとき、ステップ３０４が実行され
る。

【００６２】まず、図１０および図１１を参照して、ス
テップ３０２、３０３および３０６について説明する。

【００６３】図１０を参照すると、ステップ３０２にお
いて、履歴データ６２の中から選択された部課コードと
同一のものが消去される。この場合、第３番目の履歴デ
ータ６２が消去される。

【００６４】図１０を参照すると、ステップ３０３にお
いて、前ステップで削除されたものより若い履歴データ
６２が１つづつ後ろにずらされる。この場合、第２番目
の履歴データが第３番目へ、第１番目の履歴データが第
２番目にそれぞれ移動される。第４番目以降の履歴デー
タ６２については、何の処理も行われない。ステップ３
０３の終了後は、ステップ３０６が実行される。

【００６５】図１０を参照すると、ステップ３０６にお
いて、今回選択された部課コードを第１番目の履歴デー
タ６２に設定する。いまの場合、”Ｂａ”が第１番目の
履歴データ６２として設定される。これにより、最も最
近の通話先を示す部課コード”Ｂａ”が、次回のメニュ
ー画面の先頭に表示される。

【００６６】次に、ステップ３０４について説明する。

【００６７】図１０を参照すると、ステップ３０４にお
いて、最後尾の履歴データ６２が削除される。図１２を
参照すると、この場合、第１６番目の履歴データ６２で
ある”Ｂｂ”が削除される。ステップ３０４が終了する
と、前述したステップ３０３および３０６が実行され
る。この場合、ステップ３０３において、第１番目〜第
１５番目の履歴データ６２が１つづつ後ろにずらされ
る。そして、ステップ３０６において、今回選択された
部課コードである”Ａｂ”が第１番目の履歴データ６２
に設定される。

【００６８】履歴データ６２の更新動作を以上のように
行うことによって、次にような効果が得られる。第１
に、最も最近通話された通話先の部課名が、常に履歴デ
ータ６２の先頭に設定される。第２に、同一の通話先と
繰り返し通話した場合でも、この通話先の部課コードが
履歴データ６２を占有することがない。

【００６９】

【発明の効果】以上のように、本発明では、電子電話帳
管理装置１０に履歴記憶部１３を設け、この履歴記憶部
１３に通話履歴を記憶するようにし、電子電話帳を検索
する際には、この履歴記憶部１３に記憶された通話先を
メニュー形式で表示し、この中から所望の通話先を選択
させるようにした。このため、本願発明は、頻繁に通話
する通話先の電話番号を、素早く検索することができ
る、という効果を有する。

【００７０】

【図面の簡単な説明】

【図１】本願発明の第１の実施例を示すブロック図。

【図２】電子電話帳記憶部１２に記憶される部テーブル
４１と課テーブル４５とを示す図。

【図３】電子電話帳記憶部１２に記憶される電話番号テ
ーブル５０を示す図。

【図４】履歴記憶部１３に記憶される履歴テーブル６０
を示す図。

【図５】電話機３１〜３Ｎの構造を示す図。

【図６】（ａ）は、メニュー動作中の表示画面を示す
図。（ｂ）は、メニュー動作を示す図。

【図７】本発明の第１の実施例の動作に伴う表示画面の
遷移を示す図。

【図８】制御部１１の動作を示すフローチャート。

【図９】制御部１１の動作を示すフローチャート。

【図１０】履歴テーブル６０の更新動作における、制御
部１１の動作を示すフローチャート。

【図１１】履歴テーブル６０の更新動作を示す図。

【図１２】履歴テーブル６０の更新動作を示す図。

【符号の説明】

１０電子電話帳管理装置１１制御部１２電子電話帳記憶部１３履歴記憶部２０交換機３１電話機３１１表示部３１２テンキー３１３実行ボタン３１４上位画面ボタン３１５上方移動ボタン３１６下方移動ボタン４１部テーブル４２部名４５課テーブル４６課名５０電話番号テーブル５１部コード５２課コード５３担当者コード５４担当者名５５電話番号６０履歴テーブル６１電話機番号６２履歴データ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】表示部を有する電話機と、前記電話機の過去の通話先を記憶する履歴テーブルを有
し、この履歴テーブルの内容に基づいた情報を前記電話
機の前記表示部に表示する電子電話帳管理装置とを含む
ことを特徴とする電子電話帳システム。
【請求項２】前記電子電話帳管理装置は、前記履歴テ
ーブルを記憶する履歴記憶部と、部の名称が設定された
部テーブルと課の名称が設定された課テーブルと担当者
の名称および電話番号が設定された電話番号テーブルと
を記憶した電話帳データ記憶部と、前記履歴記憶部、前
記電話帳データ記憶部および前記電話機に接続された制
御部とを有し、前記履歴テーブルには、過去の通話先の部と課とを特定
する部課コードが記憶されることを特徴とする請求項１
記載の電子電話帳システム。
【請求項３】前記制御部が、前記履歴テーブルに記憶
された前記部課コードに対応する部の名称と課の名称と
を前記電話帳データ記憶部から読出し、前記電話機の前
記表示部に表示することを特徴とする請求項２記載の電
子電話帳システム。
【請求項４】前記電話機には、表示部に表示された通
話先のうちの１つを選択するための入力部が設けられ、前記制御部は、前記電話帳データ記憶部から前記電話機
が選択した通話先の電話番号を検索し、前記電話機をこ
の電話番号に通話接続することを特徴とする請求項３記
載の電子電話帳システム。