JPH07306949A

JPH07306949A - 情報処理装置

Info

Publication number: JPH07306949A
Application number: JP6097242A
Authority: JP
Inventors: Yuji Ishizu; 優司石津
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1994-05-11
Filing date: 1994-05-11
Publication date: 1995-11-21

Abstract

(57)【要約】【目的】表裏両面に表示されるべき文書の取扱いを容
易にする。【構成】奇数ページを用紙の表裏一方の面とし、偶数
ページを用紙の表裏他方の面として取扱うための両面フ
ラグ２４を有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、表裏両面に表示される
べき文書を取扱うのに好適な情報処理装置に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】デスクトップパブリッシングシステムな
どの情報処理装置では、ページ単位に文書を編集するこ
とができるようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ここでこの情報処理装
置で取扱われる文書は、用紙の片面のみに表示されるも
のを前提にしている。しかしながら、文書には、裏書き
欄を有する小切手用紙、証券用用紙、履歴書、人事記録
用紙など表裏両面に表示されるべきものもある。したが
って、従来の情報処理装置においては、用紙の表裏両面
に表示を行うものを取扱いにくいという問題点があっ
た。

【０００４】そこで本発明は、用紙の表裏両面に表示さ
れるべき文書を実際に印字された形態に即して取扱うこ
とができる情報処理装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の情報処理装置
は、奇数ページを用紙の表裏一方の面とし、偶数ページ
を用紙の表裏他方の面として取扱うための連結情報を有
する。

【０００６】

【作用】上記構成において、連結情報が参照されること
により、あるページと次のページを用紙の表と裏として
関連付けて取扱うことができ、用紙の表裏両面に表示さ
れるべき文書を簡単に処理できる。

【０００７】

【実施例】次に図面を参照しながら本発明の実施例を説
明する。図１は本発明の一実施例における情報処理装置
のブロック図、図２は同情報処理装置の光ディスク内の
データ構成図、図３〜図１０は同情報処理装置の制御プ
ログラムのフローチャートである。図１中、１は図３〜
図１０のフローチャートに沿う制御プログラムを記憶す
るＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、２はＲＯＭ１内の
制御プログラムを実行すると共に、他の各要素を制御す
るＣＰＵ（中央処理装置）、３はユーザが必要な情報を
入力するためのキーボード、４はユーザに文書の内容等
を表示するための表示装置、５は表示装置４に表示する
画像データが展開される画像メモリ、６は原稿（図示せ
ず）から画像情報を読取るスキャナ、７は用紙に印字を
行うプリンタ、８は制御プログラムを実行する上で必要
な情報を読み書きするためのＲＡＭ（ランダムアクセス
メモリ）、９は図２に示す構成の文書ファイルを記憶す
る光ディスク、１０は光ディスク９をドライブする光デ
ィスク装置、１１は文書ファイルの内容を光ディスク９
に読み・書きする際にデータを伸張・圧縮する圧縮伸張
装置である。

【０００８】さて文書ファイルの構成は、図２に示すよ
うに、文書管理情報２０と文書データ情報３０を備えて
なる。文書管理情報２０は、文書名２１、この文書が存
在し（使用され）ているときに「１」、存在しないとき
に「０」のデータを有する有効フラグ２２、文書をペー
ジ単位に分割した際における総ページ数（例えば１ペー
ジ目の表と裏のみがある場合には２ページと数える）で
あるページ数２３、奇数ページ数を用紙の表裏の一方の
面とし、偶数ページを用紙の表裏の他方の面として取扱
うための連結情報に対応する両面フラグ２４を含む。こ
こで本実施例では、両面フラグ２４が「１」のときペー
ジ数２３が「１」のとき文書の１ページ目の表、ページ
数２３が「２」のとき文書の１ページ目の裏、ページ数
２３が「３」のとき文書の２ページ目の表、・・・とし
て表示するようにしている。勿論ページ数２３と文書の
ページ表裏の関係は種々変更することができる。

【０００９】また文書管理情報２０には、ページ数２３
において１ページ目の先頭アドレスであるページ１アド
レス２５とそのページのサイズを示すページ１サイズ２
６とから、・・・、１文書当りに登録可能な最大ページ
数の先頭アドレスを示すページＭａｘアドレス２７とそ
のページのサイズを示すページＭａｘサイズ２８までが
用意されている。

【００１０】そして文書データ情報３０は、データの実
体３２とデータの実体３２の諸元を示すヘッダ情報３１
を有する。ここでデータの実体３２としては、画像デー
タ、文字データの一方のみ又は双方としてよい。そして
データの実体３２として画像データを採用すれば、ヘッ
ダ情報３１には、縦方向ドット数、横方向ドット数、圧
縮方式のデータなどが格納され、文字データを採用すれ
ば１行の文字数、１ページの行数などが格納されること
になる。なお本実施例では、データの実体３２として画
像データを採用している。

【００１１】次に図３、図４を参照しながら、新たに文
書を登録する際の処理の流れを説明する。まず図３のス
テップ１にて、ユーザに文書名を入力してもらう。そし
て有効フラグ２３が「０」であり未だ存在していない文
書ファイルを探し、この文書名の内容を文書名２１にセ
ットし、この文書ファイルの有効フラグ２２を「１」と
する（ステップ２）。次にステップ４にて、ユーザに文
書のページの表裏両面を使用する両面モードとするか、
しないかの選択を促す。そして両面モードが選択された
ならば（ステップ５）、両面フラグ２４をＯＮ（１）と
し（ステップ６）、されない場合は両面フラグ２４をＯ
ＦＦ（０）とする。

【００１２】次にステップ８にて、枚数カウンタｉを１
とし（ステップ８）、スキャナ６に原稿がセットされて
いるかどうか調べ（ステップ９）、セットされていなけ
ればステップ１３へ、セットされていれば、ステップ１
０へ処理を移す。ステップ１０では図３に示す画像処理
が行われる。即ち、原稿をスキャンし（ステップ１０
１）、読取った画像データを一旦ＲＡＭ８へ転送する
（ステップ１０２）。また同画像データを画像メモリ５
に展開し、表示装置４に表示する（ステップ１０３）。
これにより、ユーザは１枚目の原稿が読取られたことを
確認できる。そして、ＣＰＵ２はＲＡＭ８へ転送された
画像データを圧縮伸張装置１１に圧縮させ、光ディスク
装置１０に命じて光ディスク９のデータの実体３２へ圧
縮後の画像データを格納させる（ステップ１０４）。そ
してページ１のアドレス２５に格納した圧縮後の画像デ
ータの先頭アドレスを、ページ１のサイズ２６に同デー
タのサイズをそれぞれ保存させる（ステップ１０５，１
０６）。そしてステップ１１にて枚数カウンタｉをイン
クリメントし（ステップ１１）、登録可能な最大ページ
数に達していないことを確認した上で（ステップ１
２）、セットされた原稿を全部読取るまでステップ９〜
１２の処理をくり返す。

【００１３】原稿読取りが完了すると、枚数カウンタｉ
は読取ったページ数よりも１だけ多い状態となっている
ので、デクリメントし（ステップ１３）、両面フラグ２
４が「１」となっているかどうか調べる（ステップ１
３）。「１」であればステップ１５へ、そうでなければ
ステップ１７へ分岐する。ステップ１５では、枚数カウ
ンタｉが奇数かどうか調べる。奇数であれば、強制的に
偶数にし（ステップ１６）、偶数であればそのままの状
態でページ数２３に枚数カウンタｉの値をセットし（ス
テップ１７）、終了する。ここで、ステップ１６の処理
は、表裏両面の取扱いを行う場合、枚数は偶数となるは
ずであるから、矛盾を生じないようにしたものである。

【００１４】次に、図５〜図８、図１１〜図１４を参照
しながら、光ディスクに保存されている文書を表示する
際における処理の流れを説明する。ここで図１１〜図１
４は本発明の一実施例における情報処理装置の表示例図
である。まず図５のステップ２０において、ユーザに表
示する文書を選択してもらう。するとＣＰＵ２は、選択
された文書ファイルの両面フラグ２４が「１」となって
いるかどうか調べる（ステップ２１）。「１」となって
いれば、表示装置４の両面に「裏返し」ボタンを表示す
る（ステップ２２）。そうでなければページに表裏はな
いので、「裏返し」ボタンは表示されない。またステッ
プ２３にて、「次ページ」「前ページ」の各ボタンを表
示させる（ステップ２３）。そしてＣＰＵ２は、枚数カ
ウンタｉを１とし（ステップ２４）、ページ１アドレス
２５を参照し、データの実体３２に存在する圧縮後の画
像データを圧縮伸張装置１１に渡して伸張させ、伸張後
の画像データを画像メモリ５へ展開する（ステップ２
５）。そしてこの画像データが表示装置４の画面に表示
される（ステップ２６）。次にＣＰＵ２は両面フラグ２
４を調べ、両面フラグ２４が「１」であればステップ３
０へ、そうでなければステップ２８へ分岐する。ステッ
プ２８では表示ページ数Ｐに枚数カウンタｉがそのまま
代入され、ステップ２９にて、Ｐ”ページ”というペー
ジの表示がなされる。さて図１１では、この状態におい
て人事記録を表示したものである。図１１の右上に「１
ページ」という表示がされ、下部に「前ページ」、「次
ページ」というボタンが表示されている点に注目された
い。ここで、両面フラグ２４が「１」でなければ各ペー
ジは表だけに表示されるべきものであるから、各ページ
の表裏の区別はなく、図１１のような表示となる。

【００１５】一方、ステップ２７にて両面フラグ２４が
「１」であれば、表示ページ数Ｐ＝ｉｎｔ（（ｉ＋１）
／２）とされる（ステップ３０）。なおｉｎｔ（ｘ）と
は、ｘを小数点以下切り捨てる関数である。即ち、ｉ＝
１ならＰ＝１、ｉ＝２ならＰ＝２、ｉ＝３ならＰ＝２、
・・・となる。そしてＰ”ページ”という表示がなされ
る（ステップ３１）。また、枚数カウンタｉが奇数なら
ば、「表」と表示され（ステップ３２，３４）、偶数な
らば「裏」と表示される（ステップ３２，３３）。図１
３は、このときの表示を示し、図１１に対し、右上に
「１ページ」及び「表」と表示され、下部に「裏返し」
ボタンが表示されている点に注目されたい。

【００１６】次に図３のステップ３５にて、ＣＰＵ２は
「裏返し」ボタンが押されたかどうか調べる。押された
ならばステップ３８へ、そうでなければステップ３６へ
移行する。ここで両面フラグ２４が「１」でなければ、
「裏返し」ボタン自体が存在しない（図１１参照）の
で、ステップ３５からステップ３６へ常に移行する。こ
こで、「裏返し」ボタンが押されると、ステップ３８に
て枚数カウンタｉが奇数か偶数かを調べる。

【００１７】奇数であれば、現在画面には「表」が表示
されているので、このページの「裏」が存在する次の枚
数へ表示を進める（ステップ４２）。なお、これに先立
ち枚数を進めると登録可能な最大ページ数を越えないよ
うにチェックを行う（ステップ４１）。一方の枚数カウ
ンタｉが偶数であれば、現在画面には「裏」が表示され
ているので、このページの「表」が存在する１つ前の枚
数へ表示を戻す（ステップ４０）。そしてステップ４
０，４２，４１からステップ２５以下へ戻る。即ち、図
１３の状態から「裏返し」ボタンが押されると、枚数カ
ウンタｉは奇数であるから、枚数カウンタｉが１つ進め
られて（ステップ４２）、図１４に示す表示が行われ
る。また図１４に示す状態から「裏返し」ボタンが押さ
れると、枚数カウンタｉは偶数であるから、枚数カウン
タｉが１つ戻されて（ステップ４０）、図１３の表示が
行われる。このように「裏返し」ボタンは、用紙の表裏
一方の面と他方の面とを相互に切替える裏返し手段に対
応する。

【００１８】またステップ３５にて、「裏返し」ボタン
が押されないと、ＣＰＵ２は「前ページ」ボタンが押さ
れたかどうか調べ、押されたならステップ４３へ、そう
でなければステップ３７へ処理を移す。ステップ４３で
は、ＣＰＵ２は両面フラグ２４が「１」かどうか調べ、
「１」ならば、枚数カウンタｉが２以下かどうか調べる
（ステップ４６）。枚数カウンタｉが２以下ならば、そ
の前のページは存在しないので、そのままステップ２５
へ戻る。ｉが２より大ならば、その前のページであって
現在と表裏が同じ画像に対応する２つ前まで枚数カウン
タｉを戻して（ステップ４７）、表示を行う。一方、ス
テップ３７にて、ＣＰＵ２は「次ページ」ボタンが押さ
れたかどうか調べ、押されたならばステップ４８へ移行
し、押されなければ終了する。ステップ４８では、両面
フラグ２４が「１」かどうか調べる。「１」であれば、
ステップ５１にて枚数カウンタｉを２つ進めても登録可
能な最大ページ数を越えないことを確認した上で（ステ
ップ５１）、枚数カウンタｉを２つ進めて（ステップ５
２）表示を行う。一方、両面フラグ２４が「１」でなけ
れば、ステップ４９にて、枚数カウンタｉを１つ進めて
も登録可能な最大ページ数を越えないことを確認した上
で（ステップ４９）、枚数カウンタｉを１つ進めて（ス
テップ５０）表示を行う。ここで、図１１（両面フラグ
２４は「０」）において「次ページ」ボタンが押される
と、図１２のような表示が行われる。一方、図１３（両
面フラグ２４は「１」）において「次ページ」ボタンが
押されると、図１４の表示ではなく、枚数カウンタｉ＝
３（「表」のページ）の表示がなされる。このように、
また図１４において「次ページ」ボタンが押されると、
枚数カウンタｉ＝４（「裏」のページ）の表示がなされ
る。このように、両面フラグ２４が「１」の場合、「次
ページ」（「前ページ」も同様）が押されると、表裏を
変更しないまま表示する枚数を変更できる。

【００１９】次に図９を参照しながら、既に光ディスク
９に存在している文書ファイルにページを追加する処理
を説明する。まずステップ６０にて、ユーザに追加の対
象となる文書名を選択してもらう。そしてＣＰＵ２は、
該当文書ファイルのページ数２３を参照し、枚数カウン
タｉにこのページ数２３に＋１したものを代入する（ス
テップ６１）。またステップ６２にて、ＣＰＵ２はこの
文書ファイルの両面フラグ２４が「１」かどうか調べ
る。「１」であれば、処理枚数ＣＮＴに２をセットし
（ステップ６４）、そうでなければ処理枚数ＣＮＴに１
をセットする（ステップ６３）。そして、枚数カウンタ
ｉが登録可能な最大ページ数を越えていないことを確認
した上で（ステップ６５）、処理枚数ＣＮＴが０になる
まで読み込み動作をくり返す（ステップ６６〜６９）。
そして追加枚数ＣＮＴが０になったならば、枚数カウン
タｉを１つ戻して（ステップ７０）、ページ数２３を枚
数カウンタｉに更新する（ステップ７１）。

【００２０】次に図１０を参照しながら、既に光ディス
ク９に存在している文書ファイルのうち一部のページを
削除する処理を説明する。まずステップ８０にて、ユー
ザに、対象となる文書ファイルを（ステップ８０）選択
させ、また削除すべきページを選択させる（ステップ８
１）。次に枚数カウンタｉに削除すべきページ数（表示
されるページでなく枚数で計算したもの）をセットする
（ステップ８２）。そしてＣＰＵ２は、該当文書ファイ
ルの両面フラグ２４が「１」かどうか調べ（ステップ８
３）、「１」ならば処理枚数ＣＮＴに２をセットし（ス
テップ８５）、「１」でなければ処理枚数ＣＮＴに１を
セットする（ステップ８４）。そしてページ数２３を処
理枚数ＣＮＴ分減じ（ステップ８６）、処理枚数ＣＮＴ
の回数だけ（ステップ８７）、エントリを１ページ分前
にずらしてゆく（ステップ８８，８９）。

【００２１】ここで従来の情報処理装置では、表裏を管
理すべき文書についても、単純に連続するページにより
管理していたため、奇数ページを挿入・削除すると表裏
関係がずれてしまう問題点があったが、以上のように、
本実施例の情報処理装置では、両面フラグ２４が「１」
のとき処理枚数ＣＮＴを２とすることにより、表示され
るページの表裏を一体的に処理することができ、ページ
の追加あるいは削除を行っても、空白ページの挿入・削
除など煩雑な操作を行わずに、ページの表裏関係がずれ
ないようにすることができる。

【００２２】

【発明の効果】本発明の情報処理装置は、奇数ページを
用紙の表裏一方の面とし、偶数ページを用紙の表裏他方
の面として取扱うための連結情報を有するので、用紙の
表と裏をリンクして取扱うことができ、ユーザは用紙の
表裏両面に表示されるべき文書を簡単に処理できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における情報処理装置のブロ
ック図

【図２】本発明の一実施例における情報処理装置の光デ
ィスク内のデータ構成図

【図３】本発明の一実施例における情報処理装置の制御
プログラムのフローチャート

【図４】本発明の一実施例における情報処理装置の制御
プログラムのフローチャート

【図５】本発明の一実施例における情報処理装置の制御
プログラムのフローチャート

【図６】本発明の一実施例における情報処理装置の制御
プログラムのフローチャート

【図７】本発明の一実施例における情報処理装置の制御
プログラムのフローチャート

【図８】本発明の一実施例における情報処理装置の制御
プログラムのフローチャート

【図９】本発明の一実施例における情報処理装置の制御
プログラムのフローチャート

【図１０】本発明の一実施例における情報処理装置の制
御プログラムのフローチャート

【図１１】本発明の一実施例における情報処理装置の表
示例図

【図１２】本発明の一実施例における情報処理装置の表
示例図

【図１３】本発明の一実施例における情報処理装置の表
示例図

【図１４】本発明の一実施例における情報処理装置の表
示例図

【符号の説明】

２４両面フラグ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書データをページ単位に分割して管理す
る情報処理装置であって、奇数ページを用紙の表裏一方の面とし、偶数ページを用
紙の表裏他方の面として取扱うための連結情報を有する
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】用紙の表裏一方の面と表裏他方の面とを相
互に切替える裏返し手段を備えることを特徴とする請求
項１記載の情報処理装置。