JPH07182320A - 文字処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書データ中の各ページを一覧で表示し、こ
れを選択するだけで操作者の希望する画面へ画面を切り
替えることを可能とする文字処理装置を提供すること。 【構成】 この文字処理装置は、文書データ中の各ペー
ジに対し、ページ指定手段中の指定ページ一覧表示手段
を用いて、各ページのページ情報を一覧で表示し、これ
を操作者に選択させる。この選択された指定ページに対
する処理の実行を促し、指定ページ画面表示手段を用い
てこの指定ページを画面一杯もしくは任意の大きさに画
面を分割して表示し、指定ページ編集起動手段によりそ
の指定ページに対する文書編集処理を実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文字処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文字処理装置において、複数ファ
イルにわたる文書の編集処理は実現されているが、複数
ページにわたる文書の編集処理は実現されていない。即
ち、複数ページにわたる文書の編集処理にあたり、各ペ
ージへの画面の切替を簡略化し、かつ複数ページの文書
データを同時に表示し編集可能とするような手段を具え
た文字処理装置は、まだ実現されていない。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】そこで、従来、操作者
がこの種の文書編集処理を行おうとした場合、次（前）
ページキーなどの押下により、１ページづつ画面を切り
替え編集処理を行うか、切替先のページ数を入力してそ
のページへ画面を切り替え、編集処理を行うしか手段が
提供されていない。このため、複数ページにわたる文書
の編集処理を行おうとした場合は、操作者はページ切替
キーを複数回押下しなければならなかったり、あらかじ
め画面切替先のページ数を覚えていなければならなかっ
たり、といったような手間のかかる、いたって不便な操
作を必要としていた。

【０００４】本発明は、上述の点に鑑みなされたもの
で、その目的とするところは文書データ中の各ページを
一覧で表示し、これを選択するだけで操作者の希望する
画面へ画面を切り替えることを可能とする文字処理装置
を提供することにある。

【０００５】更に本発明の目的は、各ページの先頭文字
列などのページ内の部分情報も一覧に付加情報として表
示するなどで、操作者の選択操作をサポートする機能
や、切替先のページの画面を任意のサイズに分割し表示
することで複数画面（複数ページ）の文書編集処理も可
能とする機能も組み込まれた文字処理装置を提供するこ
とにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
め、本発明は、文書編集にかかわる各種データが格納さ
れている文書メモリと、該文書メモリ中の文書データの
各ページを指定する処理の起動を促すページ指定指示手
段と、該ページ指定指示手段により起動されるページ指
定手段と、該ページ指定手段で指定されたページに対し
処理の実行を行う指定ページ処理実行手段とを具備する
ことを特徴とする。

【０００７】また、本発明は好ましくは、前記文書デー
タのページ数を文書メモリ内の相対ページ数により一覧
表示しその一覧表示されたページを指定する文書メモリ
内相対ページ指定手段、または前記文書データに印刷用
のページデータが付加されている場合にはそのページデ
ータに基づき印刷用の絶対ページで一覧表示しその一覧
表示されたページを指定する印刷モード絶対ページ指定
手段の、いずれか一方の手段もしくは両方の手段を有
し、前記一覧表示においては単純に指定対象となるペー
ジ数のみを表示する機能と、該指定対象となるページの
文書データの部分情報も付加して表示する機能のいずれ
かの機能もしくは両方の機能を有する指定ページ一覧表
示手段を具備することを特徴とすることができる。

【０００８】また、本発明は好ましくは、前記ページ指
定手段で指定されたページ上の文書データを画面一杯も
しくは任意の大きさに画面を分割して表示する指定ペー
ジ画面表示手段と、該指定ページ画面表示手段により表
示される文書データ上の指定された位置にカーソルを移
動させる指定ページカーソル移動手段と、前記カーソル
上の文書データに対して文書編集処理の起動を促す指定
ページ編集起動手段と、該指定ページ編集起動処理によ
り実行される文書編集手段と、前記指定ページ画面表示
手段により画面が複数画面に分割して表示されている場
合にはこの分割された画面上の各ページデータを制御す
る分割ページ画面制御手段とを具備することを特徴とす
ることができる。

【０００９】また、本発明は好ましくは、前記分割ペー
ジ画面制御手段は、編集対象となっている指定ページか
ら別画面の別ページへ編集モードの切り替え要求が出さ
れた場合にこの切り替え要求を取り込む編集モード切り
替え要求受付手段と、取り込んだ切り替え要求に基づき
カーソルを移動させ編集モードの切り替えを行う編集モ
ード切替手段とを有することを特徴とすることができ
る。

【００１０】

【作用】本発明では、文書データ中の各ページに対し、
ページ指定手段中の指定ページ一覧表示手段を用いて、
各ページのページ情報を一覧で表示し、これを操作者に
選択させる。この選択された指定ページに対する処理の
実行を促し、指定ページ画面表示手段を用いてこの指定
ページを画面一杯もしくは任意の大きさに画面を分割し
て表示し、指定ページ編集起動手段によりその指定ペー
ジに対する文書編集処理を実行する。これにより、従来
手間のかかるいたって不便な操作を操作者から取り除け
る。

【００１１】また、本発明では画面が複数画面に分割さ
れている場合には、分割ページ画面制御手段のもとで、
編集モード切替要求受付手段と編集モード切替手段を実
行することで、複数画面に分割された複数ページの文書
データを同時に編集することが可能となる。これにより
一層便利な操作を操作者に提供できる。

【００１２】

【実施例】以下に、図面を参照して本発明の実施例を詳
細に説明する。

【００１３】図１は、本発明の文字処理装置の基本的構
成を示す。ここで、１は文書編集にかかわる各種データ
が格納されている文書メモリである。２はこの文書メモ
リ１中の文書データの各ページを指定する処理の起動を
促するページ指定指示手段である。３はこのページ指定
指示手段２により起動されるページ指定手段である。７
はページ指定手段３で指定されたページに対し処理の実
行を行う指定ページ処理実行手段である。

【００１４】さらに、４は上記ページ指定手段３におい
て、文書データのページ数を文書メモリ１内の相対ペー
ジ数により一覧表示し、その一覧表示されたページを指
定する文書メモリ内相対ページ指定手段である。また、
５は文書データに印刷用のページデータが付加されてい
る場合には、そのページデータに基づき、印刷用の絶対
ページで一覧表示し、その一覧表示されたページを指定
する印刷モード絶対ページ指定手段である。そして、そ
の４，５のいずれか一方の手段もしくは両方の手段によ
り得られたページ情報に対して指定対象となるページ数
のみを単純に表示する機能と、指定対象となるページの
文書データの部分情報も付加して表示する機能のいずれ
かの機能、もしくは両方の機能により一覧表示するの
が、６の指定ページ一覧表示手段である。

【００１５】また、８は上記指定ページ処理実行手段７
において指定されたページ上の文書データを画面一杯も
しくは任意の大きさに画面を分割して表示する指定ペー
ジ画面表示手段である。９は上記指定ページ画面表示手
段８により表示される文書データ上の任意の位置にカー
ソルを移動させる指定ページカーソル移動手段であり、
１０はそのカーソル上の文書データに対し文書編集処理
の起動を促す指定ページ編集起動手段である。そして、
１１がこの編集起動処理により実行される文書編集手段
である。

【００１６】また、１２は指定ページ画面表示手段８に
より画面が複数画面に分割して表示されている場合に、
この分割された画面上の各ページデータを制御する分割
ページ画面制御手段である。この分割ページ画面制御手
段１２の基で、編集対象となっている指定ページから別
画面の別ページへ編集モードの切り替え要求が出された
場合に、この切り替え要求を取り込む処理が１３の編集
モード切り替え要求受付手段により行われ、その取り込
んだ切り替え要求に基づきカーソルを移動させ、編集モ
ードの切替を行うのが１４の編集モード切替手段であ
る。

【００１７】図２は本発明の文字処理装置の一実施例の
回路構成を示す。ここで、１１１はキーボードであり、
文章の入力や他の文字処理に必要な処理を指示する複数
のキーを有する。なお、先に述べたページ指定指示手段
２により行われるページ指定手段３の起動を促す指示入
力もこのキーボード１１１で行われる。その他、操作者
からの入力情報がキーボード１１１から打ち込まれる。

【００１８】１１２は、例えばマイクロプロセッサ形態
のＣＰＵ（中央演算処理装置）であり、ＲＯＭ（リード
オンリメモリ）１１３に記憶された処理手順に従って、
文字処理に必要な制御を行っている。ＲＯＭ１１３は、
図７〜図１１に示す処理手順を記憶しているメモリであ
る。ＲＡＭ１１４は、書き込み可能なメモリであり、文
書メモリ１１５、カーソルレジスタ１１６、先頭表示レ
ジスタ１１７、及び文字処理に必要なその他のメモリ領
域１１８を含む。文書メモリ１１５は、文字コードによ
る文字情報及びブロック情報などの格納される文字情報
に関する情報が格納される。カーソルレジスタ１１６
は、カーソル位置を記憶する。表示先頭レジスタは、表
示される行の第１桁の文字位置を記憶する。

【００１９】１１９は表示器であり、例えば４８桁＊１
５行の文字情報とカーソルが表示される。１２０は、各
部の制御に必要なアドレス信号、データ信号、及びコン
トロール信号に転送を行うバスラインである。

【００２０】続いて、図３〜図６の説明を用いて、本発
明の一実施例の上記構成によって行なわれるページ編集
処理の具体例について述べる。

【００２１】図３には、文書メモリ１１５内の相対ペー
ジ数（図３の（Ａ））により、編集対象となるページの
ページ数を指定する場合の一例を示す。ここでは、文書
の先頭からの各ページ数が一覧により表示されるので
（図３の（Ｂ））、その表示されたページ数を選択す
る。例えば、２ページを選択すれば、文書中の２ページ
目の文書データが編集可能となる（図３の（Ｃ））。

【００２２】図４には、印刷時に指定される絶対ページ
により編集対象となるページのページ数を指定する場合
の一例を示す。ここでは、文書の指定された印刷先頭ペ
ージからの相対により各ページのページ数を一覧に表示
する。例えば、印刷先頭ページが１０１ページの文書が
あった場合（図４の（Ａ））、その文書の先頭ページは
１０１ページ、その次のページが１０２ページ，…，と
いう形態で各ページのページ数が取り扱われ、一覧に表
示される（図４の（Ｂ））。ここで１０２ページが選択
されたら、１０２ページ目（文書中の２ページ目）の文
書データが編集可能となる（図４の（Ｃ））。

【００２３】図５には、各ページの詳細情報も一覧表示
に表示した場合の例を示す。ここでは、詳細情報として
各ページの先頭文字列を文頭表示しているが（図５の
（Ｂ））、その他の詳細情報として各ページの行／桁な
どページ書式情報を表示することも可能である。また、
この例ではすべてのページに対して詳細情報を表示して
いるが、指定したページのみの詳細情報を表示すること
も可能である。

【００２４】図６には、図３または図４で指定されたペ
ージの画面上の表示形態に関する一例を示す。例えば、
既に文書の先頭ページ（１ページ目）が表示されていて
（図６の（Ａ））、その上で８ページ目の文書データの
編集処理を実行しようとした場合は、図６の（Ｂ）のよ
うになる。ここでは、実行カーソルの位置と編集実行モ
ードが切り替えられ、８ページ目の文書データに対する
編集処理の実行が起動される。ここでは、上下２段に画
面を分割した例を示したが、この画面の大きさは任意に
指定でき、いかなる画面形態でも表示可能である。

【００２５】次に、図７〜図１１のフローチャートを参
照して、本発明の一実施例により行なわれる分割ページ
編集処理の処理動作の手順について説明する。

【００２６】本装置では、電源が投入されると、図７に
示すように、まず、ステップＳ１に進み、イニシャライ
ズされる。

【００２７】ついで、ステップＳ２では、モードの選択
が行なわれ、ここで、文書編集処理モードが選択された
との判断であれば、ステップＳ３へ進み、文書編集処理
として、以下に述べる分割ページ編集処理が行なわれ
る。また、その他のモード選択の判断の場合は、ステッ
プＳ４に分岐し、通常の文書処理が行なわれる。

【００２８】そして、ステップＳ３の文書編集処理の場
合は、図８に示すように、まず、ステップＳ３−１でキ
ー入力の種類を判断し、ここで終了キーが押下されたと
の判断であれば、そのまま文書編集処理を終了する。ま
た、キー入力がページ編集指定キーの場合には、ステッ
プＳ３−２で指定ページ一覧表示処理を行ない、この一
覧表示により決定された指定ページに対してステップＳ
３−３で指定ページの編集起動処理を行なう。また、入
力キーが編集モード切替えキーの場合には、ステップＳ
３−４で編集ページの切替え処理を行なう。なお、入力
キーが文書編集に必要なその他のキーの場合は、ステッ
プＳ３−５で文書編集処理を行なう。

【００２９】次に、ステップＳ３−２の指定ページ一覧
表示処理においては、図９に示すように、まず、ステッ
プＳ３−２−１で印刷ページの指定があるか否かを判別
し、印刷ページの指定がない場合には、ステップＳ３−
２−２で文書メモリ１１５上の先頭からの相対によりペ
ージ数を作成する文書内相対ページ数作成処理を行な
う。また、印刷ページの指定がある場合には、ステップ
Ｓ３−２−３で指定された印刷ページに基づき文書の絶
対ページ数によりページ数を作成する印刷絶対ページ数
作成処理を行なう。

【００３０】そして、ステップＳ３−２−４では作成さ
れたページ数の各ページの詳細な情報を取り出して詳細
情報を作成するページ詳細情報作成処理を行なう。そし
て、ステップＳ３−２−５で、その作成されたページ数
の要求があった場合にはページ詳細情報をも表示するペ
ージ一覧表示処理を行なう。そして最後に、ステップＳ
３−２−６で一覧表示されたページ数の中から指定ペー
ジを確定する指定ページ確定処理を行なう。

【００３１】次に、図８のステップＳ３−３の指定ペー
ジ編集起動処理においては、図１０に示すように、ま
ず、ステップＳ３−３−１でページ編集指定キーが押さ
れる前に実行されていた、ページの編集処理を終了す
る、指定前編集ページ編集終了処理を行なう。続いて、
ステップＳ３−３−２で確定された指定ページの文書編
集画面を作成する指定ページ文書編集画面作成処理を行
なう。次に、ステップＳ３−３−３で、その作成された
編集画面に実行カーソルを設定する指定ページ実行カー
ソル設定処理を行なう。そして、ステップＳ３−３−４
で実行カーソルを設定した指定ページの編集処理を起動
する指定ページ編集起動処理を行なう。

【００３２】次に、図８のステップＳ３−４の編集モー
ド切替え処理においては、図１１に示すように、まず、
ステップＳ３−４−１で編集モード切替えキーが押され
る前に実行されていた、ページの編集処理を終了する実
行編集ページ編集終了処理を行なう。そして、ステップ
Ｓ３−４−２で編集モードの切替え先となる既に指定さ
れ登録済の指定ページを検索する指定済編集ページ検索
処理を行なう。そして、ステップＳ３−４−３で登録済
の指定ページの中から検索されたページの編集画面を作
成する検索編集ページ画面作成処理を行なう。この時の
検索順序の一例としては、指定ページの登録された順に
検索していく、検索順序を上げることかができる。そし
て、ステップＳ３−４−４で検索され作成された編集画
面に実行カーソルを設定する検索編集ページ実行カーソ
ル設定処理を行なう。そして、ステップＳ３−４−５で
実行カーソルが設定された指定ページの編集処理を起動
する検索編集ページ編集起動処理を行なう。

【００３３】以上示した処理の流れにより、文書データ
中の各ページを一覧で表示し、これを操作者が選択する
だけで操作者の希望するページの画面へ画面が切り替わ
り、そのページの文書編集が可能となる。さらには、こ
れに付加情報としてのページ詳細情報を参照できる機能
や、編集対象となる編集画面の画面サイズを変更する機
能も付加できる。

【００３４】（その他の実施例）なお、以上に述べた本
発明の一実施例では、指定したページの文書編集処理を
実行するまでの手順について説明したが、本実施例の処
理手順を拡張することにより、以下に示す実施例も提供
できる。

【００３５】（１）一覧表示された各ページデータに対
し、印刷したいページのページデータを操作者にマーキ
ングさせ、このマーキングされたページデータの文書を
印刷することにより、文書の部分印刷機能における簡単
な操作を提供できる。

【００３６】例えば、図１２に示すようにページ一覧中
のページ項目（２、３、７ページ）をマーキングし（図
１２の（Ｂ））、そのマーキングされた項目のページデ
ータを部分的に印刷する（図１２の（Ｃ））。

【００３７】このためには、前述の第１の実施例中の以
下のステップを拡張すればよい。まず、図９に示したス
テップＳ３−２−６の指定ページ確定処理に、複数のペ
ージをマーキング指定できる機能を追加し、図８のステ
ップＳ３−３を指定ページ編集起動処理に替わり、マー
キングされた指定ページの印刷処理を実行する指定ペー
ジ印刷処理に変更すればよい。

【００３８】（２）一覧表示された各ページデータに対
し、マーキングされたページの文書のみを通信データと
して送信する文書の部分通信機能も提供できる。

【００３９】例えば、図１３に示すようにページ一覧中
のページ項目（２、３、７ページ）をマーキングし（図
１３の（Ｂ））、そのマーキングされた項目のページデ
ータを部分的に通信文書として送信する（図１３の
（Ｃ））。

【００４０】このためには、上記に示した図８のステッ
プＳ３−３を指定ページ部分通信処理に変更すればよ
い。

【００４１】（３）一覧表示された各ページデータに対
して、その順番を入れ替えることにより、文書中の文書
データの順番が変更できるページ変更機能を提供でき
る。

【００４２】例えば、図１４に示すようにページ一覧中
のページ項目（２、８ページ）を変更し（図１４の
（Ｂ））、その変更された項目に基づき、文書メモリ中
のデータもページを変更する（図１４の（Ｃ））。

【００４３】（４）複数の画面に一覧表示された複数文
書の各ページデータに対して、そのページデータを一覧
表示された複数の画面内で“複写”（移動）させること
により、文書間のページ単位の文書データの“複写”
（移動）ができる多文書ページ編集機能も提供できるよ
うになる。

【００４４】例えば、図１５中の２ページ目の文書デー
タ（図１５の（Ａ））を部分的に、別ファイルの文書の
３１ページと３２ページ目の間に複写すると（図１５の
（Ｂ））、図１６に示すような形で別ファイルの文書メ
モリに複写される（図１６の（Ａ），（Ｂ））。

【００４５】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明によれ
ば、文書データのページ数を文書メモリ内の相対ページ
数により一覧表示し、その一覧表示されたページを指定
し、または文書データに印刷用のページデータが付加さ
れている場合にはそのページデータに基づき印刷用の絶
対ページで一覧表示し、その一覧表示されたページを指
定するようにし、上記一覧表示においては単純に指定対
象となるページ数のみを表示する、またはページの文書
データの部分情報も付加して表示することとし、さら
に、指定されたページ上の文書データを画面一杯もしく
は任意の大きさに画面を分割して表示し、カーソル上の
文書データに対し文書編集処理の起動を促し、また画面
が複数画面に分割して表示されている場合にはこの分割
された画面上の各ページデータを制御し、編集対象とな
っている指定ページから別画面の別ページへ編集モード
の切り替え要求が出された場合に、この切り替え要求に
基づきカーソルを移動させて編集モードの切替を行うよ
うにしているので、文書データ中の各ページに対して、
その各ページのページ情報を一覧で表示しこれを操作者
に自在に選択させることができ、これにより手間のかか
る、いたって不便な操作を操作者から取り除くことがで
きる。

【００４６】また、本発明では、画面が複数画面に分割
されている場合には、複数画面に分割された複数ページ
の文書データを同時に編集することが可能となり、より
一層便利な操作を操作者に提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本的構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の一実施例の具体的な回路構成を示すブ
ロック図である。

【図３】本発明の一実施例によるページの一覧表示を文
書の相対ページ数により行った例を示す図である。

【図４】本発明の一実施例によるページーの一覧表示を
印刷の絶対ページ数により行った例を示す図である。

【図５】本発明の一実施例によるページの一覧表示を詳
細情報付きで行った例を示す図である。

【図６】本発明の一実施例による文書画面の分割により
複数ページのデータを表示している例を示す図である。

【図７】本発明の一実施例による処理動作の手順を示す
フローチャートである。

【図８】図７中の文書編集処理における詳細手順を示す
フローチャートである。

【図９】図８中の指定ページ一覧表示処理における詳細
手順を示すフローチャートである。

【図１０】図８中の指定ページ編集起動処理における詳
細手順を示すフローチャートである。

【図１１】図８中の編集モード切替処理における詳細手
順を示すフローチャートである。

【図１２】本発明の他の実施例として示す文書を部分的
に印刷する場合の例を示す図である。

【図１３】本発明の他の実施例として示す文書を部分的
に通信する場合の例を示す図である。

【図１４】本発明の他の実施例として示す文書を部分的
なページの交換処理の例を示す図である。

【図１５】本発明の他の実施例として示す文書を部分的
に複写する場合の、複写前の状態を示した例を示す図で
ある。

【図１６】本発明の他の実施例として示す文書を部分的
に複写する場合の、複写後の状態を示した例を示す図で
ある。

【符号の説明】

１１１ キーボード １１２ ＣＰＵ １１３ ＲＯＭ １１４ ＲＡＭ １１５ 文書メモリ １１６ カーソルレジスタ １１７ 表示器先頭レジスタ １１８ その他の記憶領域 １１９ 表示器

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書編集にかかわる各種データが格納さ
   れている文書メモリと、 該文書メモリ中の文書データの各ページを指定する処理
   の起動を促すページ指定指示手段と、 該ページ指定指示手段により起動されるページ指定手段
   と、 該ページ指定手段で指定されたページに対し処理の実行
   を行う指定ページ処理実行手段とを具備することを特徴
   とする文字処理装置。
2. 【請求項２】 前記文書データのページ数を文書メモリ
   内の相対ページ数により一覧表示しその一覧表示された
   ページを指定する文書メモリ内相対ページ指定手段、ま
   たは前記文書データに印刷用のページデータが付加され
   ている場合にはそのページデータに基づき印刷用の絶対
   ページで一覧表示しその一覧表示されたページを指定す
   る印刷モード絶対ページ指定手段の、いずれか一方の手
   段もしくは両方の手段を有し、 前記一覧表示においては単純に指定対象となるページ数
   のみを表示する機能と、該指定対象となるページの文書
   データの部分情報も付加して表示する機能のいずれかの
   機能もしくは両方の機能を有する指定ページ一覧表示手
   段を具備することを特徴とする請求項１に記載の文字処
   理装置。
3. 【請求項３】 前記ページ指定手段で指定されたページ
   上の文書データを画面一杯もしくは任意の大きさに画面
   を分割して表示する指定ページ画面表示手段と、 該指定ページ画面表示手段により表示される文書データ
   上の指定された位置にカーソルを移動させる指定ページ
   カーソル移動手段と、 前記カーソル上の文書データに対して文書編集処理の起
   動を促す指定ページ編集起動手段と、 該指定ページ編集起動処理により実行される文書編集手
   段と、 前記指定ページ画面表示手段により画面が複数画面に分
   割して表示されている場合にはこの分割された画面上の
   各ページデータを制御する分割ページ画面制御手段とを
   具備することを特徴とする請求項１に記載の文字処理装
   置。
4. 【請求項４】 前記分割ページ画面制御手段は、編集対
   象となっている指定ページから別画面の別ページへ編集
   モードの切り替え要求が出された場合にこの切り替え要
   求を取り込む編集モード切り替え要求受付手段と、取り
   込んだ切り替え要求に基づきカーソルを移動させ編集モ
   ードの切り替えを行う編集モード切替手段とを有するこ
   とを特徴とする請求項３に記載の文字処理装置。