JPH06332822A - 電子メール受信通知装置 - Google Patents
電子メール受信通知装置Info
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- JPH06332822A JPH06332822A JP5146862A JP14686293A JPH06332822A JP H06332822 A JPH06332822 A JP H06332822A JP 5146862 A JP5146862 A JP 5146862A JP 14686293 A JP14686293 A JP 14686293A JP H06332822 A JPH06332822 A JP H06332822A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 受信した電子メールについての受信通知を音
声で行なう。 【構成】 電子メールから差出人アドレスを取得する電
子メール受信探知手段１と、取得した差出人アドレスに
基づいて差出人名と所属先データからなる差出人情報を
生成する差出人アドレス解析手段２と、差出人情報のう
ち、受信通知を必要とする差出人のみを選択する差出人
解析手段３と、差出人解析手段で選択された差出人情報
に基づいて受信通知のための音声データを生成する文字
音声変換手段と４、文字音声変換手段で生成された音声
データを音声として出力する音声出力手段５とで構成さ
れる。 【効果】 電子メールについての受信通知を音声で行な
うことができ、業務の遂行を妨げられずに受信通知が受
けられ、誰からの電子メールであるかを知ることができ
る。
声で行なう。 【構成】 電子メールから差出人アドレスを取得する電
子メール受信探知手段１と、取得した差出人アドレスに
基づいて差出人名と所属先データからなる差出人情報を
生成する差出人アドレス解析手段２と、差出人情報のう
ち、受信通知を必要とする差出人のみを選択する差出人
解析手段３と、差出人解析手段で選択された差出人情報
に基づいて受信通知のための音声データを生成する文字
音声変換手段と４、文字音声変換手段で生成された音声
データを音声として出力する音声出力手段５とで構成さ
れる。 【効果】 電子メールについての受信通知を音声で行な
うことができ、業務の遂行を妨げられずに受信通知が受
けられ、誰からの電子メールであるかを知ることができ
る。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、電子メールシステム関
し、特に受信した電子メールのうち必要な電子メールの
受信通知を行なう電子メール受信通知装置に関する。
し、特に受信した電子メールのうち必要な電子メールの
受信通知を行なう電子メール受信通知装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、電子メールシステムにおいては、
電子メールを受信した場合、種々の方法によって利用者
に対して受信の通知を行なっている。例えば、特開平３
−３４５０号に開示される方式では、表示装置の画面の
一部に電子メールの到着を知らせる表示を行なう。さら
に、特開昭６１−２３０５４４号に開示される方式で
は、電子メールの受信をベル等の通報器を駆動すること
で通知を行なう。
電子メールを受信した場合、種々の方法によって利用者
に対して受信の通知を行なっている。例えば、特開平３
−３４５０号に開示される方式では、表示装置の画面の
一部に電子メールの到着を知らせる表示を行なう。さら
に、特開昭６１−２３０５４４号に開示される方式で
は、電子メールの受信をベル等の通報器を駆動すること
で通知を行なう。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述したように従来の
電子メールシステムの受信通知方法は、表示装置の画面
に差出人名等を表示して通知するか、または、ベルを鳴
らして通知していたので、以下の欠点があった。表示装
置を用いて通知する場合は、利用者が使用している表示
装置の画面の一部が受信通知に占有されるため、利用者
が使える画面が狭くなり日常業務の遂行の妨げになる欠
点があった。特に、受信通知をポップアップ表示した場
合は、普段利用者が使える画面は狭くならないが、電子
メールを受信する度に受信通知がポップアップ表示され
利用者の気を散らす欠点があった。ベル等の通報器を鳴
らして通知する場合は、そのベルの音が電子メール受信
通知なのか、または電子メール受信通知とは別の意味を
持つ音なのか利用者が判別できないという欠点があっ
た。また、ベルの音で電子メールの受信通知だと分かっ
ても差出人が誰なのか利用者がわからないという欠点が
あった。
電子メールシステムの受信通知方法は、表示装置の画面
に差出人名等を表示して通知するか、または、ベルを鳴
らして通知していたので、以下の欠点があった。表示装
置を用いて通知する場合は、利用者が使用している表示
装置の画面の一部が受信通知に占有されるため、利用者
が使える画面が狭くなり日常業務の遂行の妨げになる欠
点があった。特に、受信通知をポップアップ表示した場
合は、普段利用者が使える画面は狭くならないが、電子
メールを受信する度に受信通知がポップアップ表示され
利用者の気を散らす欠点があった。ベル等の通報器を鳴
らして通知する場合は、そのベルの音が電子メール受信
通知なのか、または電子メール受信通知とは別の意味を
持つ音なのか利用者が判別できないという欠点があっ
た。また、ベルの音で電子メールの受信通知だと分かっ
ても差出人が誰なのか利用者がわからないという欠点が
あった。
【０００４】本発明は、このような従来の課題を解決す
るためになされたものであり、受信した電子メールにつ
いての受信通知を音声で行なうことにより、利用者が表
示装置を用いて業務を行なっている場合でも業務の遂行
を妨げられずに受信通知が受けられ、かつ利用者が表示
装置に目を向けていない場合であっても誰からの電子メ
ールであるかを知ることができる電子メール受信通知装
置を提供することを目的とする。
るためになされたものであり、受信した電子メールにつ
いての受信通知を音声で行なうことにより、利用者が表
示装置を用いて業務を行なっている場合でも業務の遂行
を妨げられずに受信通知が受けられ、かつ利用者が表示
装置に目を向けていない場合であっても誰からの電子メ
ールであるかを知ることができる電子メール受信通知装
置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明では、通信路を介して接続される複数の通信
端末間で電子メールの送受信を行なう電子メールシステ
ムの前記通信端末に備えられる前記電子メールの受信を
通知する電子メール受信通知装置において、受信した前
記電子メールから差出人アドレスを取得する電子メール
受信探知手段と、前記取得した差出人アドレスに基づい
て差出人名と所属先データからなる差出人情報を生成す
る差出人アドレス解析手段と、前記差出人情報のうち、
受信通知を必要とする差出人のみを選択する差出人解析
手段と、前記差出人解析手段で選択された差出人情報に
基づいて受信通知のための音声データを生成する文字音
声変換手段と、前記文字音声変換手段で生成された音声
データを音声として出力する音声出力手段とで構成され
る。また、請求項２の電子メール受信通知装置は、前記
差出人アドレス解析手段は、前記電子メールアドレスに
対応する差出人名と所属先を格納した電子メールアドレ
ス辞書と、該電子メールアドレス辞書から差出人名と所
属先を取得して前記差出人情報を生成する差出人情報生
成部とで構成され、前記差出人解析手段は、受信通知を
必要とする差出人名を格納した重要差出人名辞書と、前
記差出人情報の差出人名が該重要差出人名辞書に存在す
るかを検索し、存在する場合に前記差出人情報を前記文
字音声変換手段に送出する差出人選択部とで構成され、
前記音声変換手段は、前記差出人情報に基づいて受信通
知の文字列データを生成する出力文字列生成部と、前記
文字列データを音声データに変換する音声合成部とで構
成される。
め、本発明では、通信路を介して接続される複数の通信
端末間で電子メールの送受信を行なう電子メールシステ
ムの前記通信端末に備えられる前記電子メールの受信を
通知する電子メール受信通知装置において、受信した前
記電子メールから差出人アドレスを取得する電子メール
受信探知手段と、前記取得した差出人アドレスに基づい
て差出人名と所属先データからなる差出人情報を生成す
る差出人アドレス解析手段と、前記差出人情報のうち、
受信通知を必要とする差出人のみを選択する差出人解析
手段と、前記差出人解析手段で選択された差出人情報に
基づいて受信通知のための音声データを生成する文字音
声変換手段と、前記文字音声変換手段で生成された音声
データを音声として出力する音声出力手段とで構成され
る。また、請求項２の電子メール受信通知装置は、前記
差出人アドレス解析手段は、前記電子メールアドレスに
対応する差出人名と所属先を格納した電子メールアドレ
ス辞書と、該電子メールアドレス辞書から差出人名と所
属先を取得して前記差出人情報を生成する差出人情報生
成部とで構成され、前記差出人解析手段は、受信通知を
必要とする差出人名を格納した重要差出人名辞書と、前
記差出人情報の差出人名が該重要差出人名辞書に存在す
るかを検索し、存在する場合に前記差出人情報を前記文
字音声変換手段に送出する差出人選択部とで構成され、
前記音声変換手段は、前記差出人情報に基づいて受信通
知の文字列データを生成する出力文字列生成部と、前記
文字列データを音声データに変換する音声合成部とで構
成される。
【０００６】
【作用】本発明では、メールボックスに受信した電子メ
ールの中から電子メール受信探知手段で差出人アドレス
を取得する。次いで、差出人情報作成手段によって、取
得された差出人アドレスに対応する差出人名と所属先か
らなる差出人情報が生成され、差出人解析手段に送出さ
れる。次いで、差出人解析手段で、受信通知を必要とす
る差出人のみが選択され、文字音声変換手段に送出され
る。次いで、文字音声変換手段で差出人情報が出力文字
列に変換された後、音声が合成され、音声出力手段で受
信通知が行なわれる。
ールの中から電子メール受信探知手段で差出人アドレス
を取得する。次いで、差出人情報作成手段によって、取
得された差出人アドレスに対応する差出人名と所属先か
らなる差出人情報が生成され、差出人解析手段に送出さ
れる。次いで、差出人解析手段で、受信通知を必要とす
る差出人のみが選択され、文字音声変換手段に送出され
る。次いで、文字音声変換手段で差出人情報が出力文字
列に変換された後、音声が合成され、音声出力手段で受
信通知が行なわれる。
【０００７】
【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
て詳細に説明する。まず、本発明の電子メール受信通知
装置が適用される電子メールシステムの全体構成を図２
に示す。図２において、本発明の実施例による電子メー
ルシステムは、ＬＡＮによって実現されており、ＬＡＮ
ケーブル７０には、トランシーバ７１、ブランチケーブ
ル７２を介して複数の端末装置８０ａ〜８０ｎが接続さ
れ、この端末装置８０ａ〜８０ｎ間で電子メールのやり
取りがなされる。各端末装置８０ａ〜８０ｎは、電子メ
ール受信通知装置１０と、受信した電子メールが格納さ
れるメールボックス８１と、電子メールの受信、発信等
の処理を行なうメール処理部８２と、ディスプレイ８３
及びキーボード８４から構成されている。
て詳細に説明する。まず、本発明の電子メール受信通知
装置が適用される電子メールシステムの全体構成を図２
に示す。図２において、本発明の実施例による電子メー
ルシステムは、ＬＡＮによって実現されており、ＬＡＮ
ケーブル７０には、トランシーバ７１、ブランチケーブ
ル７２を介して複数の端末装置８０ａ〜８０ｎが接続さ
れ、この端末装置８０ａ〜８０ｎ間で電子メールのやり
取りがなされる。各端末装置８０ａ〜８０ｎは、電子メ
ール受信通知装置１０と、受信した電子メールが格納さ
れるメールボックス８１と、電子メールの受信、発信等
の処理を行なうメール処理部８２と、ディスプレイ８３
及びキーボード８４から構成されている。
【０００８】図１に、本実施例の端末装置８０ａ〜８０
ｎに設けられる電子メール受信通知装置の構成を示す。
図１において、本実施例による電子メール受信通知装置
１０は、受信した電子メールから差出人アドレスを取得
するメール受信探知手段１と、差出人アドレスから差出
人情報を取得する差出人アドレス解析手段２と、受信通
知の必要な差出人のみを選択する差出人解析手段３と、
差出人情報から受信通知を行なう文字列を生成し、かつ
その文字列を音声データに変換する文字音声変換手段４
と、受信通知の音声データを出力する音声出力手段５か
ら構成されている。
ｎに設けられる電子メール受信通知装置の構成を示す。
図１において、本実施例による電子メール受信通知装置
１０は、受信した電子メールから差出人アドレスを取得
するメール受信探知手段１と、差出人アドレスから差出
人情報を取得する差出人アドレス解析手段２と、受信通
知の必要な差出人のみを選択する差出人解析手段３と、
差出人情報から受信通知を行なう文字列を生成し、かつ
その文字列を音声データに変換する文字音声変換手段４
と、受信通知の音声データを出力する音声出力手段５か
ら構成されている。
【０００９】電子メール受信探知手段１は、電子メール
が届くと、電子メールが蓄えられたメールボックス１１
から、差出人アドレスを検索し、電子メールの差出人ア
ドレスを差出人アドレス解析手段２に送出する。差出人
アドレス解析手段２は、差出人情報生成部２１と、電子
メールアドレス辞書２２から構成されている。差出人情
報生成部２１は、差出人アドレスが送られると、電子メ
ールアドレス辞書２２を検索して差出人アドレスに対応
する差出人名５２と所属先５３からなる差出人情報を生
成する。
が届くと、電子メールが蓄えられたメールボックス１１
から、差出人アドレスを検索し、電子メールの差出人ア
ドレスを差出人アドレス解析手段２に送出する。差出人
アドレス解析手段２は、差出人情報生成部２１と、電子
メールアドレス辞書２２から構成されている。差出人情
報生成部２１は、差出人アドレスが送られると、電子メ
ールアドレス辞書２２を検索して差出人アドレスに対応
する差出人名５２と所属先５３からなる差出人情報を生
成する。
【００１０】この電子メイルアドレス辞書２２には、図
５に示すように、電子メールの差出人アドレス５１、差
出人名５２、所属先（会社名等）５３を示す文字列情報
が空白文字等を区切りとして１行に１名（団体）の情報
がアルファベットのローマ字表記で格納されている。
５に示すように、電子メールの差出人アドレス５１、差
出人名５２、所属先（会社名等）５３を示す文字列情報
が空白文字等を区切りとして１行に１名（団体）の情報
がアルファベットのローマ字表記で格納されている。
【００１１】差出人解析手段３は、差出人選択部３１
と、重要差出人名辞書３２から構成されている。差出人
選択部３１は、差出人アドレス解析手段２から送られる
差出人情報に基づいて重要差出人名辞書３２を検索し、
重要差出人名辞書３２に存在する差出人の差出人情報の
みを選択して文字音声変換手段４に送出する。重要差出
人名辞書３２には、端末装置３０ａ〜３０の利用者が電
子メールの受信通知が必要である重要な差出人と認める
差出人について、差出人情報が予め格納されている。
と、重要差出人名辞書３２から構成されている。差出人
選択部３１は、差出人アドレス解析手段２から送られる
差出人情報に基づいて重要差出人名辞書３２を検索し、
重要差出人名辞書３２に存在する差出人の差出人情報の
みを選択して文字音声変換手段４に送出する。重要差出
人名辞書３２には、端末装置３０ａ〜３０の利用者が電
子メールの受信通知が必要である重要な差出人と認める
差出人について、差出人情報が予め格納されている。
【００１２】文字音声変換手段４は、出力文字列生成部
４１と、音声合成部４２から構成されている。出力文字
列生成部４１は、差出人解析手段３から送られた差出人
情報に基づいて受信通知に用いる通知文を生成する。音
声合成部４２は、その通知文を音声データに変換する。
音声出力手段５は、スピーカ等からなり、文字音声変換
手段４からの音声データを受け取って音声として出力し
利用者に通知する。
４１と、音声合成部４２から構成されている。出力文字
列生成部４１は、差出人解析手段３から送られた差出人
情報に基づいて受信通知に用いる通知文を生成する。音
声合成部４２は、その通知文を音声データに変換する。
音声出力手段５は、スピーカ等からなり、文字音声変換
手段４からの音声データを受け取って音声として出力し
利用者に通知する。
【００１３】次いで、上述した実施例による電子メール
受信通知装置１０の作用を図３のフローチャートに従っ
て説明する。電子メールがメイルボックス１１内に届く
と、電子メール受信探知手段１によって電子メールの検
索が行なわれる（ステップ２０１）。ここでは、電子メ
ール内の差出人アドレスを示すキーワード部分を検索し
て、差出人アドレスを取得する。そして、電子メール受
信探知手段１によって電子メールから取得された差出人
アドレス５１が差出人アドレス解析手段２の差出人情報
生成部２１に送出される（ステップ２０２）。
受信通知装置１０の作用を図３のフローチャートに従っ
て説明する。電子メールがメイルボックス１１内に届く
と、電子メール受信探知手段１によって電子メールの検
索が行なわれる（ステップ２０１）。ここでは、電子メ
ール内の差出人アドレスを示すキーワード部分を検索し
て、差出人アドレスを取得する。そして、電子メール受
信探知手段１によって電子メールから取得された差出人
アドレス５１が差出人アドレス解析手段２の差出人情報
生成部２１に送出される（ステップ２０２）。
【００１４】差出人アドレス５１が送られると、差出人
情報生成部部２１は、その差出人アドレス５１に基づい
て電子メール辞書２２を検索し（ステップ２０３）、送
られた差出人アドレスと対応するアドレスが電子メール
アドレス辞書２２に存在するかどうかを判断する（ステ
ップ２０４）。そして、対応する差出人アドレス５１が
存在する場合は、差出人情報生成部部２１が、この差出
人アドレス５１に対応する差出人名５２と所属先（会社
名等）５３を電子メールアドレス辞書２２から取得する
と共に、差出人名５２と所属先５３を＠文字で連結する
ことにより差出人情報５４を生成され、生成された差出
人情報が差出人解析手段３の差出人選択部３１に送出さ
れる（ステップ２０５）。
情報生成部部２１は、その差出人アドレス５１に基づい
て電子メール辞書２２を検索し（ステップ２０３）、送
られた差出人アドレスと対応するアドレスが電子メール
アドレス辞書２２に存在するかどうかを判断する（ステ
ップ２０４）。そして、対応する差出人アドレス５１が
存在する場合は、差出人情報生成部部２１が、この差出
人アドレス５１に対応する差出人名５２と所属先（会社
名等）５３を電子メールアドレス辞書２２から取得する
と共に、差出人名５２と所属先５３を＠文字で連結する
ことにより差出人情報５４を生成され、生成された差出
人情報が差出人解析手段３の差出人選択部３１に送出さ
れる（ステップ２０５）。
【００１５】ここで、具体例として図５に示す電子メー
ルアドレス辞書２２の１行目を参照する。差出人アドレ
ス５１「Ｏ−ｈａｔａ＠ｉｒｏｈａ．ｃｏ．ｊｐ」に対
応して、差出人名５２「ｈａｔａ」と所属先５３「ｉｒ
ｏｈａｓｈａ」が差出人情報生成部部２１によって取得
される。そして、所属先５３「ｉｒｏｈａｓｈａ」と差
出人名５２「ｈａｔａ」が、文字「＠」で連結され、
「ｉｒｏｈａｓｙａ＠ｈａｔａ」という文字列からなる
差出人情報が生成される。
ルアドレス辞書２２の１行目を参照する。差出人アドレ
ス５１「Ｏ−ｈａｔａ＠ｉｒｏｈａ．ｃｏ．ｊｐ」に対
応して、差出人名５２「ｈａｔａ」と所属先５３「ｉｒ
ｏｈａｓｈａ」が差出人情報生成部部２１によって取得
される。そして、所属先５３「ｉｒｏｈａｓｈａ」と差
出人名５２「ｈａｔａ」が、文字「＠」で連結され、
「ｉｒｏｈａｓｙａ＠ｈａｔａ」という文字列からなる
差出人情報が生成される。
【００１６】差出人アドレス５１が電子メールアドレス
辞書２２に存在しない場合は、検索元の差出人アドレス
５１（電子メールから取得した差出人アドレス）に
「＠」文字が含まれているかを判別する（ステップ２０
６）。即ち、差出人アドレス５１に「＠」文字を含んで
いる場合は、「＠」文字で仕切られた差出人アドレス５
１の左側と右側の文字列が入れ替えられて、差出人情報
として差出人解析手段３の差出人選択部３１に送出され
る（ステップ２０７）。
辞書２２に存在しない場合は、検索元の差出人アドレス
５１（電子メールから取得した差出人アドレス）に
「＠」文字が含まれているかを判別する（ステップ２０
６）。即ち、差出人アドレス５１に「＠」文字を含んで
いる場合は、「＠」文字で仕切られた差出人アドレス５
１の左側と右側の文字列が入れ替えられて、差出人情報
として差出人解析手段３の差出人選択部３１に送出され
る（ステップ２０７）。
【００１７】具体例として図５に示す電子メールアドレ
ス辞書２２の１行目を参照する。差出人アドレス５１が
「Ｏ−ｈａｔａ＠ｉｒｏｈａ．ｃｏ．ｊｐ」であるの
で、「＠」文字で仕切られた左側の文字列「Ｏ−ｈａｔ
ａ」と右側の文字列「ｉｒｏｈａ．ｃｏ．ｊｐ」が入れ
替えられ、「ｉｒｏｈａ．ｃｏ．ｊｐ＠Ｏ−ｈａｔａ」
に変換され、差出人解析手段３の重要差出人抽出部３１
に送出される。一方、ステップ２０６で「＠」文字を含
んでいない場合、この差出人アドレス５１は廃棄処理さ
れる（ステップ２０８）。
ス辞書２２の１行目を参照する。差出人アドレス５１が
「Ｏ−ｈａｔａ＠ｉｒｏｈａ．ｃｏ．ｊｐ」であるの
で、「＠」文字で仕切られた左側の文字列「Ｏ−ｈａｔ
ａ」と右側の文字列「ｉｒｏｈａ．ｃｏ．ｊｐ」が入れ
替えられ、「ｉｒｏｈａ．ｃｏ．ｊｐ＠Ｏ−ｈａｔａ」
に変換され、差出人解析手段３の重要差出人抽出部３１
に送出される。一方、ステップ２０６で「＠」文字を含
んでいない場合、この差出人アドレス５１は廃棄処理さ
れる（ステップ２０８）。
【００１８】差出人情報が送られると、差出人選択部３
１によって差出人情報に対応する差出人が重要差出人名
辞書３２に格納されている重要差出人と比較され（ステ
ップ２０９）、差出人情報の差出人名が重要差出人名辞
書３２に存在するかどうかが判別される（ステップ２１
０）。差出人情報の差出人名が重要差出人名辞書３２に
存在しない場合は、差出人情報のデータは、廃棄処理さ
れる（ステップ２０８）。よって、重要差出人名辞書３
２に存在しない差出人については、電子メールの受信通
知は行なわれない。重要差出人名辞書３２に存在する場
合、差出人情報５４は、そのままの状態で文字音声変換
手段４の出力文字列生成部４１に送出される（ステップ
２１１）。
１によって差出人情報に対応する差出人が重要差出人名
辞書３２に格納されている重要差出人と比較され（ステ
ップ２０９）、差出人情報の差出人名が重要差出人名辞
書３２に存在するかどうかが判別される（ステップ２１
０）。差出人情報の差出人名が重要差出人名辞書３２に
存在しない場合は、差出人情報のデータは、廃棄処理さ
れる（ステップ２０８）。よって、重要差出人名辞書３
２に存在しない差出人については、電子メールの受信通
知は行なわれない。重要差出人名辞書３２に存在する場
合、差出人情報５４は、そのままの状態で文字音声変換
手段４の出力文字列生成部４１に送出される（ステップ
２１１）。
【００１９】差出人情報が文字音声変換手段４に送られ
ると、出力文字列生成部４１がその差出人情報に基づい
て電子メールの受信通知を行なうための出力文字列を生
成する（ステップ２１２）。例えば、上述した差出人情
報「ｉｒｏｈａｓｙａ＠ｈａｔａ」の場合、「イロハ社
のハタさんから電子メールが届きました」という受信通
知を表わす文章に変換され、その結果上記受信通知文に
相当する「ｉｒｏｈａｓｙａｎｏｈａｔａｓａｎｙｏｒ
ｉｄｅｎｓｈｉｍｅｉｒｕｇａｔｏｄｏｋｉｍａｓｉｔ
ａ」というローマ字表記のアルファベット文字列が生成
される。そして、生成されたアルファベット文字列のデ
ータは、音声合成部４２で人工の音声データに変換され
る（ステップ２１３）。
ると、出力文字列生成部４１がその差出人情報に基づい
て電子メールの受信通知を行なうための出力文字列を生
成する（ステップ２１２）。例えば、上述した差出人情
報「ｉｒｏｈａｓｙａ＠ｈａｔａ」の場合、「イロハ社
のハタさんから電子メールが届きました」という受信通
知を表わす文章に変換され、その結果上記受信通知文に
相当する「ｉｒｏｈａｓｙａｎｏｈａｔａｓａｎｙｏｒ
ｉｄｅｎｓｈｉｍｅｉｒｕｇａｔｏｄｏｋｉｍａｓｉｔ
ａ」というローマ字表記のアルファベット文字列が生成
される。そして、生成されたアルファベット文字列のデ
ータは、音声合成部４２で人工の音声データに変換され
る（ステップ２１３）。
【００２０】そして、音声出力手段５が上記音声データ
を出力し、利用者に電子メールが届いたことを知らせる
（ステップ２１４）。これにより、利用者は、音声によ
って「イロハ社のハタさん」から電子メールが届いたこ
とを知ることができる。利用者は、表示装置を使用して
通常の業務を行なっている場合でも、業務に支障なく電
子メールの受信通知を受けることができ、かつその電子
メールが誰からの何れかの者から電子メールが届いたこ
とを知ることが可能となる。以上好ましい実施例をあげ
て本発明を説明したが、本発明は必ずしも上記実施例に
限定されるものではない。
を出力し、利用者に電子メールが届いたことを知らせる
（ステップ２１４）。これにより、利用者は、音声によ
って「イロハ社のハタさん」から電子メールが届いたこ
とを知ることができる。利用者は、表示装置を使用して
通常の業務を行なっている場合でも、業務に支障なく電
子メールの受信通知を受けることができ、かつその電子
メールが誰からの何れかの者から電子メールが届いたこ
とを知ることが可能となる。以上好ましい実施例をあげ
て本発明を説明したが、本発明は必ずしも上記実施例に
限定されるものではない。
【００２１】
【発明の効果】以上説明したように本発明よる電子メー
ル受信通知装置によれば、受信した電子メールについて
の受信通知を音声で行なうことができるので、これまで
のように利用者が表示装置を用いて業務を行なっている
場合でも業務の遂行を妨げられずに受信通知が受けられ
る。さらに、利用者が表示装置に目を向けていない場合
であっても誰からの電子メールであるかを知ることがで
きる。また、電子メールの受信について特に重要である
差出人のみを特定して受信通知が受けられるので、不必
要な差出人からの受信通知によって生じる無駄をなくす
ことができる。
ル受信通知装置によれば、受信した電子メールについて
の受信通知を音声で行なうことができるので、これまで
のように利用者が表示装置を用いて業務を行なっている
場合でも業務の遂行を妨げられずに受信通知が受けられ
る。さらに、利用者が表示装置に目を向けていない場合
であっても誰からの電子メールであるかを知ることがで
きる。また、電子メールの受信について特に重要である
差出人のみを特定して受信通知が受けられるので、不必
要な差出人からの受信通知によって生じる無駄をなくす
ことができる。
【図１】 本発明の一実施例による電子メール受信通知
装置の構成ブロック図である。
装置の構成ブロック図である。
【図２】 本発明を適用した電子メールシステムの一例
を示すブロック図である。
を示すブロック図である。
【図３】 図１に示した電子メール受信通知装置の作用
を示すフローチャート図である。
を示すフローチャート図である。
【図４】 図１に示した電子メール受信通知装置の作用
を示すフローチャート図である。
を示すフローチャート図である。
【図５】 電子メールアドレス辞書に格納されているデ
ータの内容を示した図である。
ータの内容を示した図である。
１ 電子メール受信探知手段 ２ 差出人アドレス解析手段 ３ 差出人解析手段 ４ 文字音声変換手段 ５ 音声出力手段 １０ 電子メール受信通知装置 １１ メールボックス ２１ 差出人情報生成部 ２２ 電子メールアドレス辞書 ３１ 差出人選択部 ３２ 重要差出人名辞書 ４１ 出力文字列生成部 ４２ 音声合成部 ５１ 差出人アドレス ５２ 差出人名 ５３ 所属先 ８０ａ〜８０ｎ 端末装置
Claims (2)
- 【請求項１】 通信路を介して接続される複数の通信端
末間で電子メールの送受信を行なう電子メールシステム
の前記通信端末に備えられる前記電子メールの受信を通
知する電子メール受信通知装置において、 受信した前記電子メールから差出人アドレスを取得する
電子メール受信探知手段と、 前記取得した差出人アドレスに基づいて差出人名と所属
先データからなる差出人情報を生成する差出人アドレス
解析手段と、 前記差出人情報のうち、受信通知を必要とする差出人の
みを選択する差出人解析手段と、 前記差出人解析手段で選択された差出人情報に基づいて
受信通知のための音声データを生成する文字音声変換手
段と、 前記文字音声変換手段で生成された音声データを音声と
して出力する音声出力手段とで構成されることを特徴と
する電子メール受信通知装置。 - 【請求項２】 前記差出人アドレス解析手段は、前記電
子メールアドレスに対応する差出人名と所属先を格納し
た電子メールアドレス辞書と、該電子メールアドレス辞
書から差出人名と所属先を取得して前記差出人情報を生
成する差出人情報生成部とで構成され、 前記差出人解析手段は、受信通知を必要とする差出人名
を格納した重要差出人名辞書と、前記差出人情報の差出
人名が該重要差出人名辞書に存在するかを検索し、存在
する場合に前記差出人情報を前記文字音声変換手段に送
出する差出人選択部とで構成され、 前記音声変換手段は、前記差出人情報に基づいて受信通
知の文字列データを生成する出力文字列生成部と、前記
文字列データを音声データに変換する音声合成部とで構
成されることを特徴とする電子メール受信通知装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5146862A JPH06332822A (ja) | 1993-05-25 | 1993-05-25 | 電子メール受信通知装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5146862A JPH06332822A (ja) | 1993-05-25 | 1993-05-25 | 電子メール受信通知装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06332822A true JPH06332822A (ja) | 1994-12-02 |
Family
ID=15417249
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5146862A Pending JPH06332822A (ja) | 1993-05-25 | 1993-05-25 | 電子メール受信通知装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06332822A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0901000A2 (en) * | 1997-07-31 | 1999-03-10 | Toyota Jidosha Kabushiki Kaisha | Message processing system and method for processing messages |
| GB2376374A (en) * | 2001-04-20 | 2002-12-11 | Nec Corp | Automatically categorizing received electronic mail messages |
| US7249323B2 (en) | 2001-03-30 | 2007-07-24 | Fujitsu Limited | Information processing apparatus, control apparatus and recording medium |
| JP2011129037A (ja) * | 2009-12-21 | 2011-06-30 | Nec Corp | 電子メール返信時間予測装置、電子メール返信時間予測方法、プログラム |
Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS59200559A (ja) * | 1983-04-27 | 1984-11-13 | Toshiba Corp | 電子メ−ル受信通告方式 |
| JPS60254946A (ja) * | 1984-05-31 | 1985-12-16 | Fujitsu Ltd | ワ−クステ−シヨンへの着信通報方式 |
| JPS63294156A (ja) * | 1987-05-27 | 1988-11-30 | Hitachi Ltd | メ−ルサ−ビスシステム |
| JPH0490240A (ja) * | 1990-08-01 | 1992-03-24 | Canon Inc | 情報処理装置 |
-
1993
- 1993-05-25 JP JP5146862A patent/JPH06332822A/ja active Pending
Patent Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS59200559A (ja) * | 1983-04-27 | 1984-11-13 | Toshiba Corp | 電子メ−ル受信通告方式 |
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| EP0901000A2 (en) * | 1997-07-31 | 1999-03-10 | Toyota Jidosha Kabushiki Kaisha | Message processing system and method for processing messages |
| EP0901000A3 (en) * | 1997-07-31 | 2000-06-28 | Toyota Jidosha Kabushiki Kaisha | Message processing system and method for processing messages |
| US6625257B1 (en) | 1997-07-31 | 2003-09-23 | Toyota Jidosha Kabushiki Kaisha | Message processing system, method for processing messages and computer readable medium |
| US7249323B2 (en) | 2001-03-30 | 2007-07-24 | Fujitsu Limited | Information processing apparatus, control apparatus and recording medium |
| GB2376374A (en) * | 2001-04-20 | 2002-12-11 | Nec Corp | Automatically categorizing received electronic mail messages |
| US6721402B2 (en) | 2001-04-20 | 2004-04-13 | Nec Corporation | Apparatus, method, and record medium for automatically categorizing received mail messages |
| GB2376374B (en) * | 2001-04-20 | 2004-07-21 | Nec Corp | Apparatus and related method for automatically categorizing received electronic messages |
| JP2011129037A (ja) * | 2009-12-21 | 2011-06-30 | Nec Corp | 電子メール返信時間予測装置、電子メール返信時間予測方法、プログラム |
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