JPH06290178A - Document preparing device - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To provide a document preparing device in which the form of a document is never broken at the time of printing the document even if the document is edited by dividing it into plural parts. CONSTITUTION:In the case that one document is edited by dividing it into three parts of the document 41, the document 42 and the document 43, and three documents are outputted collectively at the time of printing, the page 54 of the document 42 and the page 56 of the document 43 correspond to a fourth page and a sixth page. Since both these pages become a first page, i.e. an odd-numbered page in the case that they are printed independently, the positions of a column and a page number become a right upper part and a right lower part respectively (in the case of left-opened document), but in the case that three documents are outputted collectively, since they correspond to even-numbered pages, the positions of the column and the page number become a left upper part and a left lower part respectively. Accordingly even if the document is edited by dividing it into plural parts, since the positions of the column and the page number are determined in accordance with odd/even of each page in the whole document at the time of the printing, the form of the whole document is never broken.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、文書を印刷する際に、
各頁に柱（ヘッダ）やノンブル（頁番号）を自動的に出
力する事ができる文書作成装置に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION The present invention is useful for printing documents.
The present invention relates to a document creation device capable of automatically outputting columns (headers) and page numbers (page numbers) on each page.

【０００２】[0002]

【従来の技術】近年、ワードプロセッサやデスクトップ
パブリッシングシステム等の文書作成装置は、出版業界
や印刷業界において広く利用されている。そのため、文
書作成装置には編集や印刷に関して様々な機能の付加及
び操作性の向上が強く求められている。2. Description of the Related Art In recent years, document creation devices such as word processors and desktop publishing systems have been widely used in the publishing and printing industries. Therefore, the document creation apparatus is strongly required to have various functions added and improved operability for editing and printing.

【０００３】また、ユーザ側でも効率的な業務を行うた
めに、本や雑誌の入力・編集に際し、一つの本・雑誌を
複数の部分に区分けし、夫々を別々のファイルとして作
成・編集することが行われている。In order to perform efficient work on the user side as well, when inputting / editing a book or magazine, it is possible to divide one book / magazine into a plurality of parts and create / edit each as a separate file. Has been done.

【０００４】ところで、従来の文書作成装置には、印刷
機能の一つとして、作成した文書を印刷出力する場合
に、各頁の所定部分に柱やノンブルを自動的に出力する
機能が設けられている。柱は、例えば「第１章 序論」
というように文字列を指定しておけば、各頁の文章領域
外の所定位置に共通に出力される文字列であって、ノン
ブルとは各頁の頁番号である。このような文書作成装置
で柱やノンブルが設定された文書を出力する場合には、
その頁が偶数頁であるか奇数頁であるかによって、柱や
ノンブルを出力する位置が異なる。即ち、一般的に左開
きの文書の場合には、奇数頁では柱やノンブルの出力位
置は文章領域の右上又は右下となり、偶数頁では左上又
は左下となる。また、右開きの文書の場合には、左右が
逆となる。By the way, the conventional document creating apparatus is provided with a function of automatically outputting a pillar or a page number to a predetermined portion of each page when the created document is printed out as one of the printing functions. There is. Pillars, for example, "Chapter 1 Introduction"
If a character string is designated in this way, it is a character string that is commonly output at a predetermined position outside the text area of each page, and the page number is the page number of each page. If you want to output a document with pillars or numbers set in such a document creation device,
The position at which the pillar or the page number is output differs depending on whether the page is an even page or an odd page. That is, generally, in the case of a left-opened document, the output position of the pillar or the page number is the upper right or the lower right of the text area on the odd page, and the upper left or the lower left on the even page. In the case of a right-opened document, the left and right are reversed.

【０００５】[0005]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
の文書作成装置では、例えば章のように、文書を構成す
る各部分を別々に編集した場合、印刷時に不都合が生じ
る。即ち、例えば図７に示すような「第１章」「第２
章」「第３章」という複数部分からなる一つの文書を、
「文書Ａ」「文書Ｂ」「文書Ｃ」という３つの文書ファ
イルに分割して編集した後に印刷した場合、「文書Ｂ」
の第１頁目のように、文書全体から見ると偶数頁（「文
書Ａ」の第３頁の次の頁）となるにも拘わらず、文書フ
ァイル中では奇数頁あるので、本来文章の左側に出力さ
れるべき柱「第２章」及びノンブル「第２−１」が右側
に出力されてしまい、文書の体裁が壊れてしまうという
問題点を有していた。However, in the above-described conventional document creating apparatus, when each part constituting a document is edited separately, such as a chapter, a problem occurs during printing. That is, for example, as shown in FIG.
A single document consisting of multiple parts called "Chapter" and "Chapter 3"
When divided into three document files of "Document A", "Document B" and "Document C", edited and printed, "Document B"
Although it is an even page (the page next to the third page of “Document A”) when viewed from the entire document like the first page of the document, there is an odd number of pages in the document file. There is a problem that the column “Chapter 2” and the page number “Chapter 2-1” that should be output to the document are output on the right side, and the format of the document is broken.

【０００６】本発明は上記問題点に鑑み、一つの文書を
複数部分に分割して別々に編集した後印刷しても文書全
体の体裁が壊れることのない文書作成装置を提供するこ
とを目的とする。In view of the above problems, it is an object of the present invention to provide a document creating apparatus in which the appearance of the entire document is not broken even if one document is divided into a plurality of parts and separately edited and then printed. To do.

【０００７】[0007]

【課題を解決するための手段】本発明は上記問題点を解
決するために、選択された複数の文書ファイルを出力す
る際に出力頁数を管理し、出力頁数の偶奇に応じて各文
書ファイルに対応した付加情報の出力位置を決定する手
段を有する。In order to solve the above problems, the present invention manages the number of output pages when outputting a plurality of selected document files, and each document is output according to whether the number of output pages is odd or even. It has means for determining the output position of the additional information corresponding to the file.

【０００８】[0008]

【作用】本発明は上記手段により、複数の文書ファイル
を出力する際に、各頁に付加されるべき付加情報は、出
力頁数の偶奇に応じて決定される位置に出力される。According to the present invention, by the above means, when outputting a plurality of document files, the additional information to be added to each page is output at a position determined according to whether the number of output pages is odd or even.

【０００９】[0009]

【実施例】以下本発明の実施例を説明する。EXAMPLES Examples of the present invention will be described below.

【００１０】図１は本発明の一実施例における文書作成
装置のブロック図であって、１は装置全体の制御を行う
ＣＰＵ、２はプログラム等を記憶するＲＯＭ、３はデー
タを記憶するＲＡＭ、４はキーボード、５はＣＲＴ表示
装置（以下、ＣＲＴと省略する）、６はプリンタであ
る。FIG. 1 is a block diagram of a document creating apparatus according to an embodiment of the present invention. 1 is a CPU for controlling the entire apparatus, 2 is a ROM for storing programs and the like, 3 is a RAM for storing data, Reference numeral 4 is a keyboard, 5 is a CRT display device (hereinafter, abbreviated as CRT), and 6 is a printer.

【００１１】ＲＡＭ３には図２に示すように連結印刷情
報１１と複数の文書ファイルが記憶されている。本実施
例の場合には、文書ファイル１２，文書ファイル１３，
文書ファイル１４という３つの文書ファイルが記憶され
ているとする。図からも明らかなように、各文書ファイ
ルは、文書ファイル名、書式情報、文書データ（主とし
て文字データであり、図形や表を含んでもよい）を有
し、ここでは各ファイル名は「文書Ａ」，「文書Ｂ」，
「文書Ｃ」と設定されている。書式情報は、各文書ごと
の書式に関する情報であるが、本実施例の場合、文書フ
ァイル１２・文書ファイル１３・文書ファイル１４の各
書式情報において、図３に示すように、頁数，ノンブル
に付加すべき文字列（例えば、文書ファイル１２の場合
には、ノンブルは「第１−」という文字列が自動的に付
加され、「第１−１」、「第１−２」、・・・という具
合に出力される）、柱が設定されているとする。また、
図４に示すような柱・ノンブル位置情報が設定されてい
る。柱・ノンブル位置情報では、偶数頁の場合と奇数頁
の場合について、柱とノンブルを出力する位置が設定さ
れている。設定内容は左開きの文書と右開きの文書とで
は異なる。即ち、左開きの文書の場合、柱・ノンブルの
位置は、奇数頁では右上と右下、また、偶数頁では頁の
左上と左下となり、右開きの文書の場合には左右逆とな
る。本実施例で用いる文書は左開きの設定がなされてい
るものとする。As shown in FIG. 2, the RAM 3 stores linked print information 11 and a plurality of document files. In the case of this embodiment, the document file 12, the document file 13,
It is assumed that three document files called the document file 14 are stored. As is clear from the figure, each document file has a document file name, format information, and document data (mainly character data, and may include figures and tables). Here, each file name is "document A". , "Document B",
It is set as "Document C". The format information is information about the format of each document. In the case of the present embodiment, the format information of the document file 12, the document file 13, and the document file 14 includes the page number and the page number as shown in FIG. A character string to be added (for example, in the case of the document file 12, the character string "first-" is automatically added to the number, "1-1", "1-2", ... That is output), and the pillar is set. Also,
The pillar / nonble position information as shown in FIG. 4 is set. In the post / posture position information, the positions at which the post and the page number are output are set for the even page and the odd page. The setting contents differ between the left-opened document and the right-opened document. That is, in the case of a left-opened document, the positions of the pillars and numbers are at the upper right and lower right of odd-numbered pages, at the upper left and lower left of the page of even-numbered pages, and left-right reversed in the case of right-opened documents. It is assumed that the document used in this embodiment is set to open to the left.

【００１２】連結印刷情報１１は一つの文書としてまと
めて印刷される文書ファイルのファイル名と文書ファイ
ル中の印刷対象頁の範囲が、印刷順に設定されている。
本実施例の場合には、印刷すべき文書は、文書ファイル
１２の第１頁から第３頁まで、文書ファイル１３の第１
頁から第２頁、文書ファイル１４の第１頁から第２頁ま
でである。In the linked print information 11, the file name of a document file to be printed collectively as one document and the range of pages to be printed in the document file are set in the printing order.
In the case of the present embodiment, the documents to be printed are the first page to the third page of the document file 12 and the first page of the document file 13.
Pages from page 2 to pages 1 to 2 of document file 14.

【００１３】以上のように構成された本実施例の文書作
成装置について、以下、その動作を図６のフローチャー
トを用いて説明する。The operation of the document creating apparatus of the present embodiment constructed as described above will be described below with reference to the flowchart of FIG.

【００１４】先ず、ステップＳ１において、ＣＰＵ１は
印刷を行う頁が文書全体中で何頁目に当たるかを管理す
るトータル頁数ｔを１に設定する。次に、ステップＳ２
において、ＲＡＭ３中の連結印刷情報１１に設定されて
いる文書ファイルを調べ、ステップＳ３における判断
で、印刷すべき文書ファイルが残っていれば、処理をス
テップＳ４へと移行する。First, in step S1, the CPU 1 sets to 1 the total number of pages t for managing which page in the entire document is to be printed. Next, step S2
In step S3, the document file set in the linked print information 11 in the RAM 3 is checked, and if it is determined in step S3 that there are document files to be printed, the process proceeds to step S4.

【００１５】ステップＳ４では、印刷を行う頁が文書フ
ァイル中で何頁目に当たるかを管理するローカル頁数ｌ
を１に設定する。その後、ステップＳ５において、連結
印刷情報１１の現在印刷対象となっている文書ファイル
中に印刷すべき頁が残っているかをチェックし、そのよ
うな頁が残っていれば処理をステップＳ６へと移行す
る。In step S4, the number of local pages l for managing which page in the document file is to be printed.
Is set to 1. After that, in step S5, it is checked whether or not there is a page to be printed in the document file that is the current print target of the linked print information 11, and if such a page remains, the process proceeds to step S6. To do.

【００１６】ステップＳ６において、ＣＰＵ１はトータ
ル頁数ｔを調べ、奇数であればステップＳ７の処理を行
い、偶数であればステップＳ８の処理を行う。In step S6, the CPU 1 checks the total number of pages t. If it is an odd number, the process of step S7 is performed, and if it is an even number, the process of step S8 is performed.

【００１７】ステップＳ７では、その文書ファイル中の
書式に従って該当頁の印刷を行う。その時、柱やノンブ
ルの印刷は、柱・ノンブル位置情報中の奇数頁に対応す
る情報に基づいて行う。即ち、印刷文書ファイルが左開
きの文書であれば柱やノンブルの位置は、頁の右上及び
右下となり、右開きの文書であればその逆となる。In step S7, the page is printed according to the format in the document file. At that time, the printing of the pillars and the page numbers is performed based on the information corresponding to the odd-numbered pages in the pillar / number pages position information. That is, if the print document file is a left-open document, the positions of the pillars and the page numbers are at the upper right and lower right of the page, and if the document is a right-open document, the opposite is true.

【００１８】ステップＳ８では、その文書ファイル中の
書式に従って当該頁の印刷を行う。その時、柱やノンブ
ルの印刷は、柱・ノンブル位置情報中の偶数頁に対応す
る情報に基づいて行う。即ち、印刷文書ファイルが左開
きの文書であれば柱やノンブルの位置は、頁の左上及び
左下となり、右開きの文書であればその逆となる。In step S8, the page is printed according to the format in the document file. At that time, the printing of the pillars and the page numbers is performed based on the information corresponding to the even-numbered pages in the position information of the pillars and the page numbers. That is, if the print document file is a left-open document, the positions of the pillars and the page numbers are at the upper left and lower left of the page, and if the document is a right-open document, the opposite is true.

【００１９】ステップＳ７又はステップＳ８で該当頁の
印刷が終了した後、ステップＳ９において、ローカル頁
数ｌとトータル頁数ｔを＋１更新して、処理はステップ
Ｓ５へと戻る。After the printing of the corresponding page is completed in step S7 or step S8, the number of local pages l and the total number of pages t are updated by +1 in step S9, and the process returns to step S5.

【００２０】また、ステップＳ５において連結印刷情報
１１において印刷対象としている文書ファイルの印刷対
象頁が残っていない場合、ステップＳ２に戻って、次の
文書ファイルを調べる。In step S5, if there is no page to be printed in the document file to be printed in the linked print information 11, the process returns to step S2 to check the next document file.

【００２１】以上説明した動作の具体例について、図５
を用いて説明する。図５において、文書４１・文書４２
・文書４３は、それぞれ図２の文書ファイル１２・文書
ファイル１３・文書ファイル１４に該当する。また、連
結印刷情報１１によって、印刷対象は、文書４１（文書
ファイル１２）の頁５１・頁５２・頁５３、また、文書
４２（文書ファイル１３）の頁５４・頁５５、更に、文
書４３（文書ファイル１４）の頁５６・頁５７と設定さ
れている。頁５１から頁５３までは、トータル頁数ｔと
ローカル頁数ｌとが一致するので、各頁の偶奇も文書４
１を単独で印刷した場合と同じように柱・ノンブルが印
刷される。即ち、頁５１及び頁５３においては、柱「第
１章」が頁の右上部分に、また、ノンブル「第１−１」
「第１−３」が頁の右下部分に印刷される。また、頁５
２においては、柱・ノンブルはそれぞれ頁の左上・左下
に印刷される。A specific example of the operation described above is shown in FIG.
Will be explained. In FIG. 5, document 41 and document 42
The document 43 corresponds to the document file 12, the document file 13, and the document file 14 in FIG. 2, respectively. Further, according to the linked print information 11, pages 51, 52 and 53 of the document 41 (document file 12), pages 54 and 55 of the document 42 (document file 13), and the document 43 ( Pages 56 and 57 of the document file 14) are set. From page 51 to page 53, the total number of pages t and the number of local pages 1 are the same.
Pillars / numbers are printed in the same manner as when 1 is printed alone. That is, in page 51 and page 53, the pillar "Chapter 1" is in the upper right part of the page, and the page number "Chapter 1-1"
The "1st-3" are printed in the lower right part of the page. Also, page 5
In 2, the pillar and page number are printed on the upper left and lower left of the page, respectively.

【００２２】次に、文書４２の頁５４を印刷する場合、
トータル頁数ｔは「４」、ローカル頁数ｌは「１」とな
る。頁５４は文書４２中では奇数頁であり、文書４２を
単独で印刷した場合には、柱やノンブルも頁の右側に出
力されるが、この場合には、トータル頁数ｔが偶数とな
るので、偶数頁に対応した出力位置（即ち、柱は頁の左
上、ノンブルは頁の左下）が適用される。また、頁５４
に続く頁５５の場合には、その逆で奇数頁に体操した出
力位置が用いられて、柱・ノンブルの出力が行われる。
更に、文書４３に対しては、文書４２と同様な処理が行
われる。Next, when printing page 54 of document 42,
The total page number t is "4" and the local page number l is "1". The page 54 is an odd number page in the document 42, and when the document 42 is printed alone, the columns and the page numbers are also output on the right side of the page, but in this case, the total number of pages t is an even number. , The output position corresponding to an even page (that is, the pillar is at the upper left of the page, and the page number is at the lower left of the page) is applied. See page 54
In the case of the page 55 following, the output position where the gymnastics is performed on the odd page on the contrary is used, and the output of the pillar / number is performed.
Further, the same process as the document 42 is performed on the document 43.

【００２３】以上のように本実施例では、文書を複数の
ファイルに分割して編集した後に印刷を行う場合、印刷
を行う頁が文書全体の中で偶数頁であるか奇数頁である
かによって、柱・ノンブル等を出力する位置を決定する
ため、印刷時に文書の体裁が壊れる事がなく、効率的な
文書編集を行うことが可能となる。As described above, in this embodiment, when a document is divided into a plurality of files and edited and then printing is performed, it depends on whether the page to be printed is an even page or an odd page in the entire document. Since the position where the pillars, folios, etc. are output is determined, the format of the document is not destroyed during printing, and efficient document editing can be performed.

【００２４】また、柱・ノンブル等の印刷付加情報は、
個々の文書ファイルの書式に応じた内容が出力されるた
め、柱やノンブルを文書の各区分ごとに設定することが
可能となり、編集の多様性が向上する。Further, the print additional information such as the pillar and the page number is
Since the content according to the format of each document file is output, it is possible to set pillars and folios for each section of the document, and the variety of editing is improved.

【００２５】[0025]

【発明の効果】本発明は、少なくとも１頁分の文書デー
タと出力時に前記文書データに付加して出力される付加
情報とを有する文書ファイルを記憶する文書記憶手段
と、前記文書記憶手段に記憶された複数の文書ファイル
を選択する選択手段と、前記選択手段によって選択され
た複数の文書ファイルを各文書ファイルに対応した付加
情報とともに出力する出力手段とを有し、前記出力手段
は前記複数の文書ファイルを出力する際に出力頁数を管
理し、前記出力頁数の偶奇に応じて前記各文書ファイル
に対応した付加情報の出力位置を決定する手段を有する
ため、文書を複数の部分に分割編集して編集作業の効率
化を図っても、印刷時に文書全体の体裁が壊れる事がな
い。According to the present invention, a document storage means for storing a document file having at least one page of document data and additional information added and output to the document data at the time of output, and the document storage means are stored. The plurality of document files selected by the selecting means, and the output means for outputting the plurality of document files selected by the selecting means together with the additional information corresponding to each document file. The document is divided into a plurality of parts because it has means for managing the number of output pages when outputting the document file and determining the output position of the additional information corresponding to each of the document files according to whether the number of output pages is odd or even. Even if editing is performed to improve the efficiency of editing work, the appearance of the entire document is not destroyed when printing.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明の一実施例における文書作成装置のブロ
ック図FIG. 1 is a block diagram of a document creation device according to an embodiment of the present invention.

【図２】同実施例における連結印刷情報と文書ファイル
の説明図FIG. 2 is an explanatory diagram of linked print information and a document file in the same embodiment.

【図３】同実施例における文書ファイルの書式情報につ
いての説明図FIG. 3 is an explanatory diagram of format information of a document file in the embodiment.

【図４】同実施例における柱・ノンブル位置情報の説明
図FIG. 4 is an explanatory diagram of pillar / number information in the same embodiment.

【図５】同実施例の動作の具体例を示す説明図FIG. 5 is an explanatory diagram showing a specific example of the operation of the embodiment.

【図６】同実施例の動作を表すフローチャートFIG. 6 is a flowchart showing the operation of the embodiment.

【図７】従来の文書作成装置の説明図FIG. 7 is an explanatory diagram of a conventional document creation device.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ キーボード ５ ＣＲＴ ６ プリンタ 1 CPU 2 ROM 3 RAM 4 keyboard 5 CRT 6 printer

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】少なくとも１頁分の文書データと出力時に
前記文書データに付加して出力される付加情報とを有す
る文書ファイルを記憶する文書記憶手段と、前記文書記
憶手段に記憶された複数の文書ファイルを選択する選択
手段と、前記選択手段によって選択された複数の文書フ
ァイルを各文書ファイルに対応した付加情報とともに出
力する出力手段とを有し、前記出力手段は前記複数の文
書ファイルを出力する際に出力頁数を管理し、前記出力
頁数の偶奇に応じて前記各文書ファイルに対応した付加
情報の出力位置を決定する手段を有することを特徴とす
る文書作成装置。1. A document storage unit for storing a document file having at least one page of document data and additional information added and output to the document data at the time of output, and a plurality of document storage units stored in the document storage unit. It has a selection means for selecting a document file and an output means for outputting the plurality of document files selected by the selection means together with additional information corresponding to each document file, and the output means outputs the plurality of document files. The document creating apparatus further comprises means for managing the number of output pages and determining the output position of the additional information corresponding to each of the document files according to whether the number of output pages is odd or even.