JP2625414B2 - Document processing device - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は入力した文字、記号等を表示させながら文書
フアイルを作成する文書処理装置に関する。Description: TECHNICAL FIELD The present invention relates to a document processing apparatus that creates a document file while displaying input characters, symbols, and the like.

［開示の概要］ 本明細書及び図面は入力した文字、記号等を表示させ
ながら文書フアイルを作成する文書処理装置において、
ページ単位で区切られた文書等のフアイルを表示する表
示部と所定の表示指示を行う指示手段とを有し、連続し
た少なくとも２ページ分を印刷／綴じた後の態様で一画
面に表示する事により、文書編集作業の容易な文書処理
装置を提供する。[Summary of Disclosure] The present specification and drawings relate to a document processing apparatus that creates a document file while displaying input characters, symbols, and the like.
It has a display unit for displaying files such as documents separated in page units and an instruction means for giving a predetermined display instruction, and displays at least two continuous pages on one screen in a state after printing / binding. Thus, a document processing apparatus that can easily perform a document editing operation is provided.

［従来の技術］ ワークステーション等で作成したフアイルをプリンタ
によりプリントしたものを編集する際に、例えば第２図
のように、左側のページと右側のページというように、
２枚のプリントを同時に見ることが可能となるような形
式で編集する場合がある。しかし、左右見開きで綴じた
ものを読む場合にいちいち前ページ又は後のページをめ
くりながら読まなくてはならないように綴じられたので
は極めて不便である。しかし、従来の方式では、表示画
面（以下ウインドウという）に表示される部分が第３図
のように（便宜上、このような表示モードをモード“A"
という）ちょうど１ページ分のみであつたため、その表
示されているページが編集後にどの位置に相当するの
か、（例えば左ページか右ページ）は、実際に印刷して
綴じてみないとわかならいという欠点があつた。2. Description of the Related Art When editing a file created at a workstation or the like printed by a printer, for example, as shown in FIG.
In some cases, editing is performed in a format that allows two prints to be viewed simultaneously. However, it is extremely inconvenient to read a book bound with left and right spreads so that the reader must read each page while turning the previous or next page. However, in the conventional method, a portion displayed on a display screen (hereinafter, referred to as a window) is as shown in FIG. 3 (for convenience, such a display mode is set to a mode “A”).
Because only one page is justified, the position to which the displayed page corresponds after editing (for example, the left page or the right page) can only be determined by actually printing and binding. There were drawbacks.

［発明が解決しようとする問題点］ １ページ分の文書情報のみを印刷する従来の文書処理
装置に対して、例えば、特開昭59−186028号や特開昭58
−192143号などの文書処理装置も提案されている。[Problems to be Solved by the Invention] For a conventional document processing apparatus that prints only one page of document information, for example, Japanese Patent Application Laid-Open Nos.
Document processing devices such as -192143 have also been proposed.

前者は２ページ分以上の文書情報を一度に表示するも
のであり、後者は２ページ分の文書情報を左右の見開き
で表示し、更に、現在開かれている２ページが、文書全
体の中でどの辺の位置かを凡そ示すために左右に分かれ
た部分の厚みを表示するようにしている。The former displays two or more pages of document information at a time, the latter displays two pages of document information in left and right spreads, and furthermore, the currently opened two pages are displayed in the entire document. In order to roughly indicate which side is located, the thickness of the part divided into right and left is displayed.

しかしながら、本は、綴じ方が決まって初めて文書の
内容が決まるような場合がある。例えば、グラフを記載
した場合には、そのグラフが右ページに印刷されるか左
ページに印刷されるか決まらないうちに、説明文中に例
えば「右図のグラフ」などとの記載を入れることはでき
ない。文書を印刷してみて、印刷位置と文書記載との不
整合に気づいて訂正するということも在りえる。However, there are cases where the contents of a book are determined only when the binding method is determined. For example, if you describe a graph, before you decide whether the graph will be printed on the right page or on the left page, you can put a description such as "graph on the right figure" in the description. Can not. There is a possibility that a document is printed, and a correction is made when a mismatch between the print position and the document description is noticed.

本発明は上述した従来技術の欠点に鑑みてなされたも
ので、文書情報を作成又は編集する際に、文書情報が印
刷された時点での綴じ方に応じて、その印刷位置が一見
して理解できるようにすることにより、文書編集作業の
容易な文書処理装置を提供する事を課題とする。The present invention has been made in view of the above-described drawbacks of the related art. When creating or editing document information, the printing position of the document information can be understood at a glance depending on the binding method at the time of printing the document information. An object of the present invention is to provide a document processing apparatus which can easily perform a document editing operation.

［問題点を解決するための手段］ 上記課題を達成するための本発明の文書処理装置は、 文書情報を記憶した文書情報記憶手段と、 前記文書情報を編集する際に操作者から、前記文書情
報を印刷して製本する場合の綴じ方が左綴じあることを
指示する指示手段と、 前記指示手段の指示に基づき、左綴じを示す綴じ方の
情報を記憶する情報記憶手段と、 前記文書情報を表示する表示手段と、 前記指示手段の指示に基づき、前記情報記録手段に左
綴じを示す綴じ方の情報が記憶されている場合に、前記
文書情報の連続した２ページの奇数ページを右側に表示
するように前記表示手段を制御する表示制御手段とを有
することを特徴とする。[Means for Solving the Problems] A document processing apparatus according to the present invention for achieving the above object comprises: a document information storage unit for storing document information; and an operator who edits the document information. Instructing means for instructing that the binding method in the case of printing and binding information is left binding; information storage means for storing information on the binding method indicating left binding based on the instruction of the instruction means; and the document information Display means for displaying, when the information recording means stores binding information indicating left binding based on an instruction from the instruction means, an odd page of two consecutive pages of the document information is displayed on the right side. Display control means for controlling the display means to display.

［実施例］ 本発明の好適な一例として、例えば、第１図に示す実
施例の文書処理装置は、ページ単位で区切られた文書等
を記憶するメモリ100、各ページがどの印刷位置で印刷
されるかを表わす印刷位置表示情報103を出力する印刷
位置判別手段101、そしてメモリ100内の複数のページ内
容と、印刷位置判別手段101の示す印刷位置表示情報103
とを表示する表示手段102とからなる。[Embodiment] As a preferred example of the present invention, for example, the document processing apparatus of the embodiment shown in FIG. 1 includes a memory 100 for storing documents and the like delimited by pages, and in which print position each page is printed. Print position display means 103 which outputs print position display information 103 indicating whether or not the print position display information 103 indicated by the print position determination means 101
And display means 102 for displaying

上記の構成の下に、印刷位置判別手段101は印刷位置
表示情報として、例えば右側に印刷されるページは表示
画面の右側に、左側に印刷されるページは表示画面の左
側に表示するようにする。他の表示態様として、右側に
印刷されるページには例えば右側を表わす表示が、左側
に印刷されるページには左側を表わす表示が更に付加さ
れて表示される。Under the above-described configuration, the print position determining unit 101 displays, for example, a page printed on the right side on the right side of the display screen and a page printed on the left side on the left side of the display screen as print position display information. . As another display mode, a page printed on the right side is displayed with, for example, a display showing the right side, and a page printed on the left side is further displayed with a display showing the left side.

以下添付図面を参照しながら、本発明の更に具体的な
実施例を詳細に説明する。Hereinafter, more specific embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

第４図（ａ）は本発明の実施例に係る文書処理装置の
ブロック構成図である。図中、キーボード２は文字、記
号等の入力のためのものであり、他の入力手段としては
ポインテイングデバイス例えばマイス５がある。CRT8は
CRTメモリ７内のデータを表示する。CRTメモリ７にはCR
T8と１対１に対応するデータが入つている。フアイルメ
モリ９は作成された文書フアイルを記憶するメモリであ
る。CPU3は実施例全体の制御を司どる中央処理装置であ
つて、その制御はプログラムメモリ４に記憶された第６
図（ａ）〜（ｂ）のフローチヤートに示された如き制御
手順に従つてなされる。FIG. 4A is a block diagram of the document processing apparatus according to the embodiment of the present invention. In the figure, a keyboard 2 is for inputting characters, symbols, and the like, and another input means is a pointing device such as a mouse 5. CRT8 is
The data in the CRT memory 7 is displayed. CR in CRT memory 7
Data corresponding to T8 one-to-one is entered. The file memory 9 is a memory for storing the created document file. The CPU 3 is a central processing unit that controls the overall operation of the embodiment.
This is performed according to a control procedure as shown in the flowcharts of FIGS.

キーボード２には、従来のキーの他に第５図（ａ）の
ような“左綴じ”キー20が含まれている。この“左綴
じ”キー20を押すことにより、本実施例に係る機能が実
行される契機となる。第５図（ｂ）のページキー21は従
来の文書処理装置にもあるもので、CRT8上に指定された
ページ数の表示を促すためのものである。フオーマツト
情報メモリ６は次の３つの情報をもち、その構成は第４
図（ｂ）に示される。The keyboard 2 includes a "left binding" key 20 as shown in FIG. Pressing the "left binding" key 20 triggers the execution of the function according to the present embodiment. The page key 21 shown in FIG. 5B is also provided in the conventional document processing apparatus, and is for prompting the display of the number of pages specified on the CRT 8. The format information memory 6 has the following three types of information.
This is shown in FIG.

PAGE12: 現在ウインドウ表示中の部分のページ番号。PAGE12: Page number of the part currently displayed in the window.

PAGEMAX13: 当該ファイルの総ページ数、 DISP−MAX14: １ページ中に最大表示可能文字数、 “左綴じ”フラグ15: このフラグが“1"であることは、このファイルが見開
き状態で例えば奇数ページが右側に偶数ページが左側に
印刷されるようにレイアウトされる事を示す。PAGEMAX13: Total number of pages of the file, DISP-MAX14: Maximum number of characters that can be displayed in one page, “Left binding” flag 15: This flag is “1” if this file is a two-page spread and odd pages This indicates that the page is laid out such that even-numbered pages are printed on the left side.

第６図（ａ），（ｂ）のフローチヤートに従つて実施
例の制御動作を説明する。第６図（ａ）〜（ｂ）のフロ
ーチヤートは第２図のように左右見開きにした状態で奇
数ページが右側、偶数ページが左側にくるように綴じた
場合を想定したフローチヤートである。しかし、奇数
（偶数）ページが右側（左側）にくるか否かは全くの恣
意的な印刷順序の問題であるから、第６図（ａ）〜
（ｂ）のフローチヤートは単なる一例に過ぎない。The control operation of the embodiment will be described with reference to the flowcharts of FIGS. 6 (a) and 6 (b). 6 (a) and 6 (b) are flow charts assuming a case where the odd pages are bound on the right side and the even pages are on the left side in a state where the pages are spread left and right as shown in FIG. However, whether or not an odd (even) page is on the right (left) is a matter of a completely arbitrary printing order.
The flowchart in (b) is merely an example.

先ず、ステツプS1で操作者が編集操作を選択したかを
調べる。編集操作の選択はキーボード２内の所定のキー
を押す事により選択される。編集操作が選択されていな
いならばステツプS2で他の処理を行う。First, it is checked in step S1 whether the operator has selected an editing operation. The editing operation is selected by pressing a predetermined key in the keyboard 2. If the editing operation has not been selected, another processing is performed in step S2.

編集操作が選択されていれば、ステツプS4へ進み入力
キーを調べる。ページキー21が押されたとすると、フロ
ーはステツプS6へ進む。ステツプS6で操作者はページ番
号を入力する。入力された番号はフォーマット情報メモ
リ６内のPAGE12に格納される。次にステツプS12で左綴
じフラグ15が“1"であるかを調べる。未だ“左綴じ”キ
ー20は押されていないからフローはステツプS14へ進
む。ステツプS14でPAGE12の内容で指定された表示デー
タをファイルメモリ９からCRTメモリ７へ移して、ステ
ツプS16でモード“A"（第３図）で表示する。フローは
再びステツプS4へ戻り、モード“A"の表示を見ながら操
作者はステツプS8で画面の修正、変更その他を行う。こ
れは従来技術でもある操作である。If the editing operation has been selected, the flow advances to step S4 to check the input key. If the page key 21 is pressed, the flow proceeds to step S6. In step S6, the operator inputs a page number. The input number is stored in PAGE 12 in the format information memory 6. Next, it is checked in step S12 whether the left binding flag 15 is "1". Since the "left binding" key 20 has not been pressed yet, the flow proceeds to step S14. In step S14, the display data specified by the contents of PAGE12 is transferred from the file memory 9 to the CRT memory 7, and displayed in mode "A" (FIG. 3) in step S16. The flow returns to step S4 again, and the operator corrects or changes the screen in step S8 while watching the display of mode "A". This is a conventional operation.

今、ステツプS4で“左綴じ”キー20が押されたとする
とステツプS10へ進み、“左綴じ”フラグ15を反転す
る。このキーを初めて押すのであればこのフラグは“0"
→“1"となる。再びこのキーを押す事は逆に“1"→“0"
とする事を意味する。If the "left binding" key 20 is depressed in step S4, the process proceeds to step S10, and the "left binding" flag 15 is inverted. This flag is “0” if this key is pressed for the first time.
→ It becomes “1”. Pressing this key again reverses “1” → “0”
Means that

“左綴じ”フラグ15が“1"となつた後に、ステツプS4
でページキー21が押されるとステツプS4→S6→S12→S18
と進む。ステツプS18では、表示しようとしているペー
ジが１ページ目であるかを調べる為にPAGE12の内容が
“1"であるかを調べる。もしPAGE＝“1"であるならば、
ステツプS20でPAGE12が指す表示データを第７図に示す
如くCRTメモリ７へ移し、ステツプS22でモード“B"で表
示する。モード“B"は第７図にも示されているように、
分割された左側のウインドウにはブランクが、右側のウ
インドウには１頁目の内容が表示される。After the “left binding” flag 15 becomes “1”, step S4
When the page key 21 is pressed in step S4 → S6 → S12 → S18
And proceed. In step S18, it is checked whether the content of PAGE12 is "1" to check whether the page to be displayed is the first page. If PAGE = "1",
At step S20, the display data pointed to by PAGE 12 is transferred to the CRT memory 7 as shown in FIG. 7, and displayed at mode "B" at step S22. Mode "B" is also shown in FIG.
A blank is displayed in the divided left window, and the contents of the first page are displayed in the right window.

ステツプS18でPAGE12の内容が“1"でないならばステ
ツプS24へ進み、PAGE12の内容が奇数が否かを調べる。
これは、奇数ページは右側のウインドウに、偶数ページ
は左側のウインドウに区別して表示するためである。If the content of PAGE12 is not "1" in step S18, the process proceeds to step S24 to check whether the content of PAGE12 is an odd number.
This is because odd pages are displayed in the right window, and even pages are displayed in the left window.

もし奇数ページがあるならば、ステツプS26へ進み、P
AGE12が指す表示データと前ページ（PAGE−１で指定さ
れる）の表示データとをフアイルメモリ９から読み出し
て第８図に示す如く配列してCRTメモリ７へ移し、ステ
ツプS28でモード“C"（第８図）で表示する。モード
“C"では当該ページの内容が右側に表示され、前ページ
が左側に表示される。つまり印刷して綴じた後に見開き
状態でのそのまま表示画面に表われている事になる。そ
の表示状態の活用方法は、例えば、右側ページにグラフ
がある時に、左側ページにそのグラフの説明があるか否
かを容易に確認できる。ない時には、ステツプS8の操作
でそのグラフのみを次のページへ移動すれば、印刷して
綴じた後に見開き状態でグラフとその説明を同時に見る
事ができるわけである。If there is an odd page, go to step S26 and
The display data pointed to by AGE12 and the display data of the previous page (designated by PAGE-1) are read out from the file memory 9, arranged as shown in FIG. 8 and transferred to the CRT memory 7, and the mode "C" is set in step S28. (FIG. 8). In the mode “C”, the content of the page is displayed on the right side, and the previous page is displayed on the left side. In other words, after printing and binding, it appears on the display screen in a double-page spread state. As a method of utilizing the display state, for example, when there is a graph on the right page, it can be easily confirmed whether or not the graph is described on the left page. If not, by moving only the graph to the next page by the operation of step S8, after printing and binding, the graph and its description can be viewed simultaneously in a two-page spread state.

ステツプS30は指定ページが最終ページであるかを調
べるためで、最終ページでなければステツプS36,S38で
指定ページ（偶数ページ）が左側に、次ページが右側に
（第９図のモード“D"）表示される。一方、指定ページ
が最終ページであるならば、ステツプS32,S34で最終の
偶数ページが左側に、右側はブランクの状態で（第10図
のモード“E"）表示される。Step S30 is to check whether the specified page is the last page. If not, the specified page (even page) is set to the left side and the next page is set to the right side (mode "D" in FIG. 9) in steps S36 and S38. )Is displayed. On the other hand, if the designated page is the last page, the last even page is displayed on the left side and blank on the right side (step "E" in FIG. 10) in steps S32 and S34.

このように、上記の実施例によれば見開き状態での連
続した２ページ分が同時に一画面に表示されるので、印
刷後に出来るだけ読み易いように文書の編集が可能とな
る。As described above, according to the above-described embodiment, since two consecutive pages in a two-page spread state are simultaneously displayed on one screen, the document can be edited so as to be as readable as possible after printing.

更に上記実施例の他に、第11図のように上側を綴じる
場合にも同様に、第13図、第14図のように上ページと下
ページを同時にCRTに表示する事により、前記実施例と
同様の効果を得ることもできる。Further, in addition to the above embodiment, when the upper side is bound as shown in FIG. 11, similarly, the upper page and the lower page are simultaneously displayed on the CRT as shown in FIG. 13 and FIG. The same effect can be obtained.

前記２つの実施例では、当該指定ページの表示と共に
表示される前又は後のページの表示は当該ページの表示
の約1/3程度の巾として説明したが、水平スクロール、
垂直スクロール機能を使つて、前後のページのその表示
位置を変更する事も出来る。In the above two embodiments, the display of the page before or after being displayed together with the display of the designated page has been described as about 1/3 of the width of the display of the page, but the horizontal scroll,
You can also use the vertical scroll feature to change the position of the previous or next page.

又、表示容量を更に２ページ分の表示以上に、例えば
３ページ分の表示をするようにすれば、更に３ページの
間に分散した文章の連間が一見して分り、文章の編集の
容易さが更に増す。但し、この場合は各ページの表示画
面の下にそのページが印刷後に左側にくるか、右側にく
るかを更に表示する事となる。In addition, if the display capacity is set to display more than two pages, for example, three pages are displayed, it is possible to see at a glance the series of sentences dispersed among three pages, and to easily edit the sentences. Will increase further. However, in this case, whether the page comes to the left or right after printing is further displayed below the display screen of each page.

以上説明したように、ウインドウに指定したページの
他に、隣り合わせになるページも同時に表示することに
より、第２図あるいは第11図のように印刷して綴じた
後、表示中のページがどの位置に相当するかをフアイル
作成中に一見で判断することが可能となる。特にプリン
タに両面プリンタを用いる場合は、前者例のような編集
を行うことが十分考えられるため、有用である。As described above, in addition to the page specified in the window, adjacent pages are also displayed at the same time, and after printing and binding as shown in FIG. 2 or FIG. Can be determined at a glance during file creation. In particular, when a double-sided printer is used as a printer, it is useful to perform editing as in the former example.

［発明の効果］ 以上説明したように本発明によれば、印刷時における
綴じ方を示す情報に応じて、特に、左綴じを示す場合に
おいて、情報連続した２ページが、その奇数ページを右
側に表示するように制御されるので、表示位置の配置と
印刷されたときの配置が異なってしまうようなおそれが
なくなり、文書作成，編集が極めて容易になる。[Effects of the Invention] As described above, according to the present invention, according to the information indicating the binding method at the time of printing, particularly in the case of indicating the left binding, the information continuous two pages are shifted from the odd numbered page to the right side. Since the display is controlled, there is no possibility that the arrangement of the display position and the arrangement at the time of printing are different from each other, and the creation and editing of the document become extremely easy.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

第１図は本発明に係る実施例の基本構成図、 第２図はプリント出力結果の編集例を説明する図、 第３図は本実施例及び従来例にも使われるウインドウ表
示の方法を説明する図、 第４図（ａ）は実施例の回路ブロツク図、 第４図（ｂ）はフォーマット情報メモリ内の情報構成
図、 第５図（ａ），（ｂ）はキーボードに追加されるキーを
説明する図、 第６図（ａ）〜（ｂ）は実施例の制御手順のフローチヤ
ート、 第７図〜第10図はプリント出力結果の左綴じの場合のウ
インドウ表示を説明する図、 第11図はプリント出力結果の上綴じの場合の編集例を説
明する図、 第12図〜第15図は上綴じの場合のウインドウ表示を説明
する図である。 図中、１……画面枠、２……キーボード、３……CPU、
４……プログラムメモリ、６……フォーマット情報メモ
リ、７……CRTメモリ、８……CRT、20……左綴じキー、
21……ページキーである。FIG. 1 is a basic configuration diagram of an embodiment according to the present invention, FIG. 2 is a diagram illustrating an example of editing a print output result, and FIG. 3 is a diagram illustrating a window display method used in the present embodiment and the conventional example. FIG. 4 (a) is a circuit block diagram of the embodiment, FIG. 4 (b) is an information configuration diagram in a format information memory, and FIGS. 5 (a) and (b) are keys added to a keyboard. FIGS. 6 (a) and 6 (b) are flowcharts of the control procedure of the embodiment, FIGS. 7 to 10 are diagrams for explaining window display in the case of left binding of a print output result, FIG. FIG. 11 is a diagram illustrating an example of editing in the case of top binding in a print output result, and FIGS. 12 to 15 are diagrams illustrating window display in the case of top binding. In the figure, 1 ... screen frame, 2 ... keyboard, 3 ... CPU,
4 ... program memory, 6 ... format information memory, 7 ... CRT memory, 8 ... CRT, 20 ... left binding key,
21 ... Page key.

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項１】文書情報を記憶した文書情報記憶手段と、 前記文書情報を編集する際に操作者から、前記文書情報
を印刷して製本する場合の綴じ方が左綴じであることを
指示する指示手段と、 前記指示手段の指示に基づき、左綴じを示す綴じ方の情
報を記憶する情報記憶手段と、 前記文書情報を表示する表示手段と、 前記指示手段の指示に基づき、前記情報記憶手段に左綴
じを示す綴じ方の情報が記憶されている場合に、前記文
書情報の連続した２ページの奇数ページを右側に表示す
るように前記表示手段を制御する表示制御手段と、 を有することを特徴とする文書処理装置。1. A document information storage means for storing document information, and when editing the document information, an operator instructs that the binding method for printing and binding the document information is left binding. Instruction means; information storage means for storing binding information indicating left binding based on instructions from the instruction means; display means for displaying the document information; and information storage means based on instructions from the instruction means. And display control means for controlling the display means to display two consecutive odd pages of the document information on the right side when information on a binding method indicating left binding is stored in the document information. Characteristic document processing device. 【請求項２】前記情報記憶手段に左綴じを示す綴じ方の
情報が記憶されている場合において、前記奇数ページが
先頭ページである場合、該奇数ページを空白ページと共
に表示することを特徴とする特許請求の範囲第１項に記
載の文書処理装置。2. The method according to claim 1, wherein when the information storage means stores binding information indicating left binding, if the odd page is the first page, the odd page is displayed together with a blank page. The document processing device according to claim 1.