JPH06231143A - 電子決裁システム - Google Patents
電子決裁システムInfo
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- JPH06231143A JPH06231143A JP3440493A JP3440493A JPH06231143A JP H06231143 A JPH06231143 A JP H06231143A JP 3440493 A JP3440493 A JP 3440493A JP 3440493 A JP3440493 A JP 3440493A JP H06231143 A JPH06231143 A JP H06231143A
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- 238000000034 method Methods 0.000 description 8
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 7
- 238000013475 authorization Methods 0.000 description 4
- 230000007774 longterm Effects 0.000 description 4
- 230000001174 ascending effect Effects 0.000 description 2
- 125000002066 L-histidyl group Chemical group [H]N1C([H])=NC(C([H])([H])[C@](C(=O)[*])([H])N([H])[H])=C1[H] 0.000 description 1
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】 （修正有）
【構成】 ホストコンピュータにはデータベース１が接
続され、上申データ３、決裁待データ５、決裁ルートデ
ータ７が格納される。操作者が端末装置からＩＤ番号、
パスワードを入力するとコンピュータはこれをチェック
しパスワードが妥当であれば、ＩＤ番号をキーとして自
分あての上申、自分が代理となっている上申、自分あて
の上位決裁で所定の期間が過ぎた上申があるかをデータ
ベース１で検索する。このような上申があればその上申
内容を読み取り端末装置のディスプレイに表示させる。
そして操作者は上申を行う場合、キーボードから決裁履
歴を書き込む。 【効果】 決裁者が長期的、あるいは短期的に不在とな
っても、上申を決裁することのできる電子決裁システム
を提供することにある。
続され、上申データ３、決裁待データ５、決裁ルートデ
ータ７が格納される。操作者が端末装置からＩＤ番号、
パスワードを入力するとコンピュータはこれをチェック
しパスワードが妥当であれば、ＩＤ番号をキーとして自
分あての上申、自分が代理となっている上申、自分あて
の上位決裁で所定の期間が過ぎた上申があるかをデータ
ベース１で検索する。このような上申があればその上申
内容を読み取り端末装置のディスプレイに表示させる。
そして操作者は上申を行う場合、キーボードから決裁履
歴を書き込む。 【効果】 決裁者が長期的、あるいは短期的に不在とな
っても、上申を決裁することのできる電子決裁システム
を提供することにある。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、企業等において上申内
容を端末装置から決裁できる電子決裁システムに関する
ものである。
容を端末装置から決裁できる電子決裁システムに関する
ものである。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子決裁システムとしては、次の
ようなものがある。すなわち、ホストコンピュータに複
数の端末装置が接続され、上申担当者が上申しようとす
る内容を端末装置から入力し、ホストコンピュータがこ
の上申内容を記憶しておく。決裁者が端末装置を操作す
ると、自己あての上申があればディスプレイ上に表示さ
れ、決裁者がキーボードから決裁すべき旨を入力する。
ようなものがある。すなわち、ホストコンピュータに複
数の端末装置が接続され、上申担当者が上申しようとす
る内容を端末装置から入力し、ホストコンピュータがこ
の上申内容を記憶しておく。決裁者が端末装置を操作す
ると、自己あての上申があればディスプレイ上に表示さ
れ、決裁者がキーボードから決裁すべき旨を入力する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら従来の電
子決裁システムでは１つの上申に対して決裁者が１名に
限定されていた。このため決裁者が長期的に不在となっ
ている場合に決裁を行うことができず、また決裁者が短
期的に不在となっている場合でも緊急を要する上申に対
して決裁を行うことができないという問題があった。
子決裁システムでは１つの上申に対して決裁者が１名に
限定されていた。このため決裁者が長期的に不在となっ
ている場合に決裁を行うことができず、また決裁者が短
期的に不在となっている場合でも緊急を要する上申に対
して決裁を行うことができないという問題があった。
【０００４】本発明は、このような問題に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、決裁者が長期的、
あるいは短期的に不在となっていても、上申を決裁する
ことのできる電子決裁システムを提供することにある。
たもので、その目的とするところは、決裁者が長期的、
あるいは短期的に不在となっていても、上申を決裁する
ことのできる電子決裁システムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理説
明図である。図１に示すフローチャートは端末装置、お
よびホストコンピュータが行う処理を示す。このホスト
コンピュータにはデータベース１が接続され、このデー
タベース１内に上申データ３、決裁待データ５、決裁ル
ートデータ７が格納される。上申データ３には上申番
号、上申内容、決裁終了フラグ、決裁履歴等が書き込ま
れている。決裁待データ５には決裁者ＩＤ、決裁待上申
番号、決裁待登録日が書き込まれている。決裁ルートデ
ータベース７には決裁者ＩＤ、上位決裁者ＩＤ、代理決
裁者ＩＤが書き込まれている。
明図である。図１に示すフローチャートは端末装置、お
よびホストコンピュータが行う処理を示す。このホスト
コンピュータにはデータベース１が接続され、このデー
タベース１内に上申データ３、決裁待データ５、決裁ル
ートデータ７が格納される。上申データ３には上申番
号、上申内容、決裁終了フラグ、決裁履歴等が書き込ま
れている。決裁待データ５には決裁者ＩＤ、決裁待上申
番号、決裁待登録日が書き込まれている。決裁ルートデ
ータベース７には決裁者ＩＤ、上位決裁者ＩＤ、代理決
裁者ＩＤが書き込まれている。
【０００６】操作者（決裁者）が端末装置から自己のＩ
Ｄ番号、およびパスワードを入力すると（ステップ１
１）、ホストコンピュータはこれをチェックし（ステッ
プ１２）、パスワードが妥当であれば、入力されたＩＤ
番号をキーとして自分（操作者）あての上申、自分が代
理となっている上申、自分あての上位決裁で所定の期間
が過ぎている上申が存在するか否かをデータベース１で
検索する（ステップ１３）。このような上申があれば、
その上申内容を読み取り（ステップ１４）、端末装置の
ディスプレイに表示させる（ステップ１５）。そして操
作者は上申を行う場合、キーボードから決裁終了フラ
グ、決裁履歴を書き込む（ステップ１６）。
Ｄ番号、およびパスワードを入力すると（ステップ１
１）、ホストコンピュータはこれをチェックし（ステッ
プ１２）、パスワードが妥当であれば、入力されたＩＤ
番号をキーとして自分（操作者）あての上申、自分が代
理となっている上申、自分あての上位決裁で所定の期間
が過ぎている上申が存在するか否かをデータベース１で
検索する（ステップ１３）。このような上申があれば、
その上申内容を読み取り（ステップ１４）、端末装置の
ディスプレイに表示させる（ステップ１５）。そして操
作者は上申を行う場合、キーボードから決裁終了フラ
グ、決裁履歴を書き込む（ステップ１６）。
【０００７】
【作用】本発明では、操作者が自己のＩＤ番号を入力す
ると自分あての上申、自分が代理となっている上申、自
分あての上位決裁で所定の期間が過ぎている上申が検索
されてディスプレイ上に表示される。言い換えれば決裁
すべき人が長期的に不在となる場合、代理決裁をすべき
人を指定して、この代理決裁者が緊急を要するような上
申を決裁できる。また決裁すべき人が短期的に不在とな
る場合、その上位決裁者が所定期間過ぎている上申を決
裁することができる。
ると自分あての上申、自分が代理となっている上申、自
分あての上位決裁で所定の期間が過ぎている上申が検索
されてディスプレイ上に表示される。言い換えれば決裁
すべき人が長期的に不在となる場合、代理決裁をすべき
人を指定して、この代理決裁者が緊急を要するような上
申を決裁できる。また決裁すべき人が短期的に不在とな
る場合、その上位決裁者が所定期間過ぎている上申を決
裁することができる。
【０００８】このように本発明では、決裁者が長期的ま
たは短期的に不在となっていても上申を円滑に決裁する
ことができる。
たは短期的に不在となっていても上申を円滑に決裁する
ことができる。
【０００９】
【実施例】以下、図面に基づいて本発明の実施例を詳細
に説明する。図２は、本発明の１実施例に係る電子決裁
システムのシステム構成図である。この電子決裁システ
ムはホストコンピュータ２１に上申データベース２３、
決裁待データベース２５、決裁ルートベース２７が接続
され、またこのホストコンピュータ２１に複数の端末装
置２９ａ、２９ｂ、２９ｃ……が接続される。図におい
て３１は上申担当者、３３は決裁者、３５は代理決裁
者、３７は上位決裁者を示す。
に説明する。図２は、本発明の１実施例に係る電子決裁
システムのシステム構成図である。この電子決裁システ
ムはホストコンピュータ２１に上申データベース２３、
決裁待データベース２５、決裁ルートベース２７が接続
され、またこのホストコンピュータ２１に複数の端末装
置２９ａ、２９ｂ、２９ｃ……が接続される。図におい
て３１は上申担当者、３３は決裁者、３５は代理決裁
者、３７は上位決裁者を示す。
【００１０】上申データベース２３は上申データ３を格
納し、決裁待データベース２５は決裁待データ５を格納
し、決裁ルートデータベース２７は決裁ルートデータ７
を格納する。
納し、決裁待データベース２５は決裁待データ５を格納
し、決裁ルートデータベース２７は決裁ルートデータ７
を格納する。
【００１１】図３は上申データ３、決裁待データ５、決
裁ルートデータ７のフォーマット図である。図４は上申
データ３、決裁待データ５、決裁ルートデータ７のレコ
ードをカードイメージとして表わした図である。図３
（ａ）は上申データ３のフォーマットを示し、上申デー
タ３は上申番号、金額、仕様、数量、上申担当者名、決
裁終了フラグ、決裁履歴を書き込む欄からなる。
裁ルートデータ７のフォーマット図である。図４は上申
データ３、決裁待データ５、決裁ルートデータ７のレコ
ードをカードイメージとして表わした図である。図３
（ａ）は上申データ３のフォーマットを示し、上申デー
タ３は上申番号、金額、仕様、数量、上申担当者名、決
裁終了フラグ、決裁履歴を書き込む欄からなる。
【００１２】上申番号は各レコードに昇順に書き込ま
れ、図４（ａ）に示すように各レコードが上申データベ
ース２３に格納される。決裁終了フラグは決裁をした場
合にフラグがたてられる。決裁履歴には決裁日等が書き
込まれる。
れ、図４（ａ）に示すように各レコードが上申データベ
ース２３に格納される。決裁終了フラグは決裁をした場
合にフラグがたてられる。決裁履歴には決裁日等が書き
込まれる。
【００１３】図３（ｂ）は決裁待データ５のフォーマッ
トを示し、決裁待データ５は決裁者ＩＤ、決裁待上申番
号、決裁待登録日を書き込む欄からなる。決裁者ＩＤは
決裁をすべき人のＩＤ番号である。決裁待上申番号は上
申データ３が作成されたとき、この上申データ３の上申
番号と同一の番号が割り付けられる。決裁待登録日は上
申データ３を作成した日付が書き込まれる。図４（ｂ）
に示すように決裁待データ５は決裁待上申番号が昇順と
なるように、決裁待データベース２５に格納される。
トを示し、決裁待データ５は決裁者ＩＤ、決裁待上申番
号、決裁待登録日を書き込む欄からなる。決裁者ＩＤは
決裁をすべき人のＩＤ番号である。決裁待上申番号は上
申データ３が作成されたとき、この上申データ３の上申
番号と同一の番号が割り付けられる。決裁待登録日は上
申データ３を作成した日付が書き込まれる。図４（ｂ）
に示すように決裁待データ５は決裁待上申番号が昇順と
なるように、決裁待データベース２５に格納される。
【００１４】図３（ｃ）は決裁ルートデータ７のフォー
マットを示し、決裁ルートデータ７は決裁者ＩＤ、上位
決裁者ＩＤ、代理決裁者ＩＤを書き込む欄からなる。決
裁者ＩＤは決裁をすべき人のＩＤ番号である。上位決裁
者ＩＤは決裁者の上位決裁者のＩＤ番号である。通常、
上位決裁者は決裁者の上司である。したがって決裁者Ｉ
Ｄと上位決裁者ＩＤは上申するごとに作成されるもので
はなく、この電子決裁システム構築時に作成される。
マットを示し、決裁ルートデータ７は決裁者ＩＤ、上位
決裁者ＩＤ、代理決裁者ＩＤを書き込む欄からなる。決
裁者ＩＤは決裁をすべき人のＩＤ番号である。上位決裁
者ＩＤは決裁者の上位決裁者のＩＤ番号である。通常、
上位決裁者は決裁者の上司である。したがって決裁者Ｉ
Ｄと上位決裁者ＩＤは上申するごとに作成されるもので
はなく、この電子決裁システム構築時に作成される。
【００１５】代理決裁者ＩＤは決裁者が適宜書き込むも
ので、この決裁者の代理決裁を行う人のＩＤ番号であ
る。すなわち決裁者が長期的に不在となるような場合、
決裁者が代理決裁者を指定して代理決裁者ＩＤを書き込
む。
ので、この決裁者の代理決裁を行う人のＩＤ番号であ
る。すなわち決裁者が長期的に不在となるような場合、
決裁者が代理決裁者を指定して代理決裁者ＩＤを書き込
む。
【００１６】つぎに本実施例の処理を図５から図１１の
フローチャートにしたがって説明する。まず操作者が端
末２９からＩＤ番号およびパスワードを入力すると（ス
テップ５０１、５０２）、ホストコンピュータ２１はＩ
Ｄ番号およびパスワードのチェックをおこなう（ステッ
プ５０３）。ＩＤ番号およびパスワードが妥当なもので
あれば端末２９のディスプレイにメニューが表示される
（ステップ５０４）。このメニューには「上申入力をお
こないますか」、「決裁入力をおこないますか」、「代
理決裁入力をおこないますか」という表示がなされる。
操作者はそのいずれかを選択する（ステップ５０５）。
すなわち「上申入力」を選択すると上申入力処理がおこ
なわれ（ステップ５０６）、「代理決裁入力」を選択す
ると代理決裁入力処理がおこなわれ（ステップ５０
７）、「決裁入力」を選択すると決裁入力処理がおこな
われる（ステップ５０８）。
フローチャートにしたがって説明する。まず操作者が端
末２９からＩＤ番号およびパスワードを入力すると（ス
テップ５０１、５０２）、ホストコンピュータ２１はＩ
Ｄ番号およびパスワードのチェックをおこなう（ステッ
プ５０３）。ＩＤ番号およびパスワードが妥当なもので
あれば端末２９のディスプレイにメニューが表示される
（ステップ５０４）。このメニューには「上申入力をお
こないますか」、「決裁入力をおこないますか」、「代
理決裁入力をおこないますか」という表示がなされる。
操作者はそのいずれかを選択する（ステップ５０５）。
すなわち「上申入力」を選択すると上申入力処理がおこ
なわれ（ステップ５０６）、「代理決裁入力」を選択す
ると代理決裁入力処理がおこなわれ（ステップ５０
７）、「決裁入力」を選択すると決裁入力処理がおこな
われる（ステップ５０８）。
【００１７】つぎにステップ５０６の上申入力処理につ
いて図６にしたがって説明する。操作者は端末装置２９
のキーボードから上申内容を入力する（ステップ６０
１）。すなわち上申件名、金額、仕様、数量、上申担当
者名等を入力する。ホストコンピュータ２１は、この上
申内容を上申データベース２３の上申データ３に登録す
る（ステップ６０２）。このとき上申番号が自動的に割
れ付けられる。このようにして上申データ３が作成され
る。この場合、決裁終了フラグはオフとなっており、決
裁履歴には何も書かれていない。
いて図６にしたがって説明する。操作者は端末装置２９
のキーボードから上申内容を入力する（ステップ６０
１）。すなわち上申件名、金額、仕様、数量、上申担当
者名等を入力する。ホストコンピュータ２１は、この上
申内容を上申データベース２３の上申データ３に登録す
る（ステップ６０２）。このとき上申番号が自動的に割
れ付けられる。このようにして上申データ３が作成され
る。この場合、決裁終了フラグはオフとなっており、決
裁履歴には何も書かれていない。
【００１８】つぎにホストコンピュータ２１は決裁ルー
トデータベース２７から操作者の上位決裁者ＩＤを読み
取る（ステップ６０３）。すなわち、このときすでに決
裁ルートデータベース２７には決裁者ＩＤに対応して上
位決裁者ＩＤが記憶されており、ホストコンピュータ２
１はステップ５０１で入力したＩＤ番号と一致する決裁
者ＩＤを検索し、このレコードの上位決裁者ＩＤを読み
取る。
トデータベース２７から操作者の上位決裁者ＩＤを読み
取る（ステップ６０３）。すなわち、このときすでに決
裁ルートデータベース２７には決裁者ＩＤに対応して上
位決裁者ＩＤが記憶されており、ホストコンピュータ２
１はステップ５０１で入力したＩＤ番号と一致する決裁
者ＩＤを検索し、このレコードの上位決裁者ＩＤを読み
取る。
【００１９】つぎに決裁待データベース２５の決裁待デ
ータ５の決裁者ＩＤにステップ６０３で読み取られた上
位決裁者ＩＤを書き込む。また上申データ３の上申番号
と同一の番号を決裁待上申番号に書き込み、上申をおこ
なった日付を決裁待登録日に書き込む（ステップ６０
４）。このようにして上申データ３および決裁待データ
５が作成される。
ータ５の決裁者ＩＤにステップ６０３で読み取られた上
位決裁者ＩＤを書き込む。また上申データ３の上申番号
と同一の番号を決裁待上申番号に書き込み、上申をおこ
なった日付を決裁待登録日に書き込む（ステップ６０
４）。このようにして上申データ３および決裁待データ
５が作成される。
【００２０】つぎにステップ５０７の代理決裁入力処理
について図７にしたがって説明する。操作者は自分が決
裁者であるような場合で、自分が長期的に不在となるよ
うな場合、他の人に代理決裁を委託する。すなわち端末
装置２９のキーボードから代理決裁者のＩＤ番号を入力
する（ステップ７０１）。ホストコンピュータ２１は決
裁ルートデータベース２７の決裁ルートデータ７の代理
決裁者ＩＤの欄にステップ７０１で入力されたＩＤ番号
を書き込む（ステップ７０２）。すなわち、この場合ス
テップ５０１で入力されたＩＤ番号と一致する決裁者Ｉ
Ｄを有するレコードが決裁ルートデータベース２７で検
索され、このレコードの代理決裁者ＩＤの欄にステップ
７０１で入力されたＩＤ番号が書き込まれる。
について図７にしたがって説明する。操作者は自分が決
裁者であるような場合で、自分が長期的に不在となるよ
うな場合、他の人に代理決裁を委託する。すなわち端末
装置２９のキーボードから代理決裁者のＩＤ番号を入力
する（ステップ７０１）。ホストコンピュータ２１は決
裁ルートデータベース２７の決裁ルートデータ７の代理
決裁者ＩＤの欄にステップ７０１で入力されたＩＤ番号
を書き込む（ステップ７０２）。すなわち、この場合ス
テップ５０１で入力されたＩＤ番号と一致する決裁者Ｉ
Ｄを有するレコードが決裁ルートデータベース２７で検
索され、このレコードの代理決裁者ＩＤの欄にステップ
７０１で入力されたＩＤ番号が書き込まれる。
【００２１】つぎにステップ５０８で示す決裁入力処理
について図８から図１１にしたがって説明する。この状
態では上申データベース２３、決裁待データベース２
５、決裁ルートデータベース２７には、図３で示すよう
な上申データ３、決裁待データ５、決裁ルートデータ７
がすでに格納されている。ただし上申データ３の決裁終
了フラグおよび決裁履歴は書き込まれていない。
について図８から図１１にしたがって説明する。この状
態では上申データベース２３、決裁待データベース２
５、決裁ルートデータベース２７には、図３で示すよう
な上申データ３、決裁待データ５、決裁ルートデータ７
がすでに格納されている。ただし上申データ３の決裁終
了フラグおよび決裁履歴は書き込まれていない。
【００２２】ホストコンピュータ２１はステップ５０１
で入力したＩＤ番号と一致する決裁者ＩＤを有するレコ
ードが決裁待データベース２５に存在するかを検索する
（ステップ８０１）。このようなレコードが存在する場
合、このレコードの決裁待上申番号と一致する上申番号
を有するレコードを上申データベース２３から検索し
（ステップ８０２）、決裁処理がおこなわれる。ステッ
プ８０２、８０３の処理はかかるレコードが決裁待デー
タベース２５に複数個存在する場合、繰り返しておこな
われる。以上の処理はステップ５０１でＩＤ番号を入力
した操作者が自己あての上申を決裁する場合を示す。
で入力したＩＤ番号と一致する決裁者ＩＤを有するレコ
ードが決裁待データベース２５に存在するかを検索する
（ステップ８０１）。このようなレコードが存在する場
合、このレコードの決裁待上申番号と一致する上申番号
を有するレコードを上申データベース２３から検索し
（ステップ８０２）、決裁処理がおこなわれる。ステッ
プ８０２、８０３の処理はかかるレコードが決裁待デー
タベース２５に複数個存在する場合、繰り返しておこな
われる。以上の処理はステップ５０１でＩＤ番号を入力
した操作者が自己あての上申を決裁する場合を示す。
【００２３】つぎにホストコンピュータ２１はステップ
５０１で入力したＩＤ番号と一致する代理決裁者ＩＤを
有するレコードが決裁ルートデータベース２７に存在す
るかを検索する（ステップ９０１）。このようなレコー
ドが存在する場合、このレコードの決裁者ＩＤと一致す
る決裁者ＩＤを有するレコードを決裁待データベース２
５から検索する（ステップ９０２）。検索されたレコー
ドの決裁待上申番号と一致する上申番号を有するレコー
ドを上申データベース２３から検索し（ステップ９０
３）、決裁処理がおこなわれる（ステップ９０４）。ス
テップ９０２、９０３、９０４の処理はかかるレコード
が決裁ルートデータベース２７に複数個存在する場合、
繰り返しておこなわれる。ステップ９０１からステップ
９０４の処理は、ステップ５０１でＩＤ番号を入力した
操作者が、代理決裁者となっている上申を決裁する場合
を示す。
５０１で入力したＩＤ番号と一致する代理決裁者ＩＤを
有するレコードが決裁ルートデータベース２７に存在す
るかを検索する（ステップ９０１）。このようなレコー
ドが存在する場合、このレコードの決裁者ＩＤと一致す
る決裁者ＩＤを有するレコードを決裁待データベース２
５から検索する（ステップ９０２）。検索されたレコー
ドの決裁待上申番号と一致する上申番号を有するレコー
ドを上申データベース２３から検索し（ステップ９０
３）、決裁処理がおこなわれる（ステップ９０４）。ス
テップ９０２、９０３、９０４の処理はかかるレコード
が決裁ルートデータベース２７に複数個存在する場合、
繰り返しておこなわれる。ステップ９０１からステップ
９０４の処理は、ステップ５０１でＩＤ番号を入力した
操作者が、代理決裁者となっている上申を決裁する場合
を示す。
【００２４】つぎにホストコンピュータ２１はステップ
５０１で入力したＩＤ番号と一致する上位決裁者ＩＤを
有するレコードが決裁ルートデータベース２７に存在す
るか否かを検索する（ステップ１００１）。かかるレコ
ードが存在する場合、このレコードの決裁者ＩＤと一致
する決裁者ＩＤを有するレコードを決裁待データベース
２５から検索し（ステップ１００２）、このレコードの
決裁待登録日を読み取り（ステップ１００３）、この決
裁待登録日から所定期間過ぎていれば（ステップ１００
４）、このレコードの決裁上申番号と一致する上申番号
を有するレコードを上申データベース２３から検索し
（ステップ１００５）、決裁処理をおこなう（ステップ
１００６）。ステップ１００２からステップ１００４の
処理はステップ１００１で示すレコードが決裁ルートデ
ータベース２７に複数個存在する場合、繰り返しおこな
われる。ステップ１００１からステップ１００６の処理
は、ステップ５０１でＩＤ番号を入力した操作者が、上
位決裁者となっている上申を決裁する場合を示す。
５０１で入力したＩＤ番号と一致する上位決裁者ＩＤを
有するレコードが決裁ルートデータベース２７に存在す
るか否かを検索する（ステップ１００１）。かかるレコ
ードが存在する場合、このレコードの決裁者ＩＤと一致
する決裁者ＩＤを有するレコードを決裁待データベース
２５から検索し（ステップ１００２）、このレコードの
決裁待登録日を読み取り（ステップ１００３）、この決
裁待登録日から所定期間過ぎていれば（ステップ１００
４）、このレコードの決裁上申番号と一致する上申番号
を有するレコードを上申データベース２３から検索し
（ステップ１００５）、決裁処理をおこなう（ステップ
１００６）。ステップ１００２からステップ１００４の
処理はステップ１００１で示すレコードが決裁ルートデ
ータベース２７に複数個存在する場合、繰り返しおこな
われる。ステップ１００１からステップ１００６の処理
は、ステップ５０１でＩＤ番号を入力した操作者が、上
位決裁者となっている上申を決裁する場合を示す。
【００２５】つぎにステップ８０３、９０４、１００６
で示す決裁処理について図１１にしたがって説明する。
操作者が決裁をおこなおうとする場合（ステップ１１０
１）、上申データベース２３から検索されたレコードに
決裁終了フラグを書き込み、決裁履歴に決裁日を登録す
る（ステップ１１０２）。さらにこのレコードの上申番
号と一致する決裁上申番号を有するレコードを決裁待デ
ータベース２５から削除する（ステップ１１０３）。
で示す決裁処理について図１１にしたがって説明する。
操作者が決裁をおこなおうとする場合（ステップ１１０
１）、上申データベース２３から検索されたレコードに
決裁終了フラグを書き込み、決裁履歴に決裁日を登録す
る（ステップ１１０２）。さらにこのレコードの上申番
号と一致する決裁上申番号を有するレコードを決裁待デ
ータベース２５から削除する（ステップ１１０３）。
【００２６】このように本実施例では決裁者が長期的に
不在となる場合、代理決裁者を指定しておくことがで
き、この決裁者あての緊急の上申が生じても対処するこ
とができる。また決裁者が短期的に不在となる場合、そ
の上位決裁者が所定の期間を経過しているような上申を
処理することができる。
不在となる場合、代理決裁者を指定しておくことがで
き、この決裁者あての緊急の上申が生じても対処するこ
とができる。また決裁者が短期的に不在となる場合、そ
の上位決裁者が所定の期間を経過しているような上申を
処理することができる。
【００２７】
【発明の効果】以上、詳細に説明したように本発明によ
れば、決裁者が長期的、あるいは短期的に不在となって
いても、上申を円滑に処理することができる。
れば、決裁者が長期的、あるいは短期的に不在となって
いても、上申を円滑に処理することができる。
【図１】 本発明の原理説明図
【図２】 本発明の１実施例に係る電子決裁システムの
システム構成図
システム構成図
【図３】 上申データ３、決裁待データ５、決裁ルート
データ７のフォーマット図
データ７のフォーマット図
【図４】 上申データベース２３、決裁待データベース
２５、決裁ルートデータベース２７内のレコードをカー
ドイメージとして表わした図
２５、決裁ルートデータベース２７内のレコードをカー
ドイメージとして表わした図
【図５】 本実施例の動作を示すフローチャート
【図６】 本実施例の動作を示すフローチャート
【図７】 本実施例の動作を示すフローチャート
【図８】 本実施例の動作を示すフローチャート
【図９】 本実施例の動作を示すフローチャート
【図１０】 本実施例の動作を示すフローチャート
【図１１】 本実施例の動作を示すフローチャート
２１………ホストコンピュータ ２３………上申データベース ２５………決裁待データベース ２７………決裁ルートデータベース ２９………端末装置
Claims (1)
- 【請求項１】 ある人が直接決裁者となる上申と、その
人が代理決裁者となる上申と、その人が上位決裁者とな
っており上申入力日が登録された上申とが、その人のＩ
Ｄ番号とともにレコードとして記憶されたデータベース
と、 操作者がＩＤ番号を入力すると、この操作者が直接決裁
者、または代理決裁者、または上位決裁者となり上申入
力日から所定期間経過している上申を前記データベース
から検索する手段と、 検索された上申に決裁を行う場合は、前記操作者からの
指示に従って、この上申のレコードに決裁フラグを書き
込む手段と、 を具備する電子決裁システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3440493A JPH06231143A (ja) | 1993-01-29 | 1993-01-29 | 電子決裁システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3440493A JPH06231143A (ja) | 1993-01-29 | 1993-01-29 | 電子決裁システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06231143A true JPH06231143A (ja) | 1994-08-19 |
Family
ID=12413255
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3440493A Pending JPH06231143A (ja) | 1993-01-29 | 1993-01-29 | 電子決裁システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06231143A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2000076342A (ja) * | 1998-09-01 | 2000-03-14 | Canon Inc | 購買依頼承認装置及び購買依頼承認方法及びコンピュータ読み取り可能な記憶媒体 |
| JP2002259641A (ja) * | 2001-02-22 | 2002-09-13 | Ge Medical Systems Global Technology Co Llc | 決裁方法、決裁システム、端末、携帯電話およびプログラム |
| JP2004295922A (ja) * | 2004-06-16 | 2004-10-21 | Ufj Bank Ltd | 電子稟議システム |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH02281369A (ja) * | 1989-04-24 | 1990-11-19 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 決裁処理方式 |
-
1993
- 1993-01-29 JP JP3440493A patent/JPH06231143A/ja active Pending
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH02281369A (ja) * | 1989-04-24 | 1990-11-19 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 決裁処理方式 |
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| JP4509661B2 (ja) * | 2004-06-16 | 2010-07-21 | 株式会社三菱東京Ｕｆｊ銀行 | 電子稟議システムを構成するサーバ |
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