JPH06131397A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書作成時にキーワード登録が行なえるよう
にする。 【構成】 文字等の各種の情報を入力し、その入力され
た情報によって文書データを作成し、その作成された文
書データを登録する。そして文書作成時に、第１の登録
手段２３によって指定された任意の文字列を当該文書デ
ータ検索のためのキーワードとして登録し、第２の登録
手段２４によって予め指定した書体に変更された文字列
を当該文書データ検索のためのキーワードとして登録
し、第３の登録手段２５によって予め指定した文字の大
きさに変更された文字列を当該文書データ検索のための
キーワードとして登録し、又は第４の登録手段２６によ
って予め指定した修飾がなされた文字列を当該文書デー
タ検索のためのキーワードとして登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、デスクトップパブリ
ッシング（ＤＴＰ），ワードプロセッサ（ＷＰ）等の文
書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＤＴＰ，ＷＰ等の文書作成装置が
多用されているが、その文書作成装置において作成した
文書を保管する場合、その文書に対して文書名を指定
し、その文書名に基づいてキャビネット，ホルダー等を
用いたディレクトリ管理による保管が主流であった。

【０００３】しかし、記憶容量の大きいフロッピディス
ク装置，ハードディスク装置等の外部記憶装置が利用さ
れるにしたがって保管できる文書数が大幅に増加する
と、文書名のみではその文書の内容等が十分に把握でき
ないため、保管した文書から必要な文書を探し出す作業
が大変になる。

【０００４】そこで、作成した文書に対してその内容を
示す目安となるような文字列等を付与し、それをキーワ
ードとして検索できるようにしたキーワード検索機能を
備えた文書作成装置が多用されている。

【０００５】例えば、指定された日本語文章中から重要
語を抽出し、その重要語をキーワードとして文書を検索
する文書検索装置（例えば、特開平２−４５８７６号公
報参照）がある。

【０００６】ところで、作成した文書に対してキーワー
ドを登録をして保管する場合、従来は作成した文書を一
旦記憶させ、その記憶させた文書を再び呼び出し、その
文書を検索するためのキーワードを抽出して登録するよ
うにしていた。

【０００７】ここで、従来の文書作成装置におけるキー
ワード登録及び検索の概要について説明する。図１６は
従来の文書作成装置におけるキーワード登録の作業を示
すフローチャートである。まず、文章を作成するとそれ
を一旦登録し、その登録した文章を読み出し、その文章
のなかから検索する際のキーワードである検索キーワー
ドを決定（抽出）し、その検索キーワードを登録する。

【０００８】図１７はこのような文書作成装置における
文書ファイルの格納フォーマットの一例を示す図であ
り、その文書ファイル４０は文字データ格納部４１と検
索キーワードテーブル４２の２種類の記憶エリアに大別
される。

【０００９】図１８はその文字データ格納部４１の格納
フォーマットの一例を示す図であり、この文字データ格
納部４１に作成した文書の文字データである文字コード
のファイルを格納する。図１９はその検索キーワードテ
ーブル４２の格納フォーマットの一例を示す図であり、
この検索キーワードテーブル４２に作成した文書に対応
する検索キーワードのファイルを登録する。

【００１０】このように、検索キーワードを文書ファイ
ル４０内の検索キーワードテーブル４２に登録したり、
または文書ファイルとは別に設けた検索キーワード格納
用テーブルに登録する。そして、キーワード検索時には
そのテーブルを参照して該当する文書ファイルを検索す
る。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ような従来の文書作成装置では、オペレータが文書作成
後にキーワード登録をしなければならないので、キーワ
ード登録が煩雑な作業になるという問題があった。ま
た、そのキーワードを考えなければならないので、キー
ワードの決定に手間取ってキーワード登録に時間がかか
るという問題もあった。

【００１２】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、文書作成時にキーワード登録が行なえるように
することを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、文字等の各種の情報を入力する情報入力
手段と、その手段によって入力された情報によって文書
データを作成する文書作成手段と、その手段によって作
成された文書データを登録する文書登録手段とを備えた
文書作成装置において、文書作成手段による文書作成時
に指定された任意の文字列を当該文書データ検索のため
のキーワードとして登録する手段を設けたものである。

【００１４】あるいは、上記と同様に文書作成手段によ
る文書作成時に、予め指定した書体に変更された文字
列、予め指定した文字の大きさに変更された文字列、又
は予め指定した修飾がなされた文字列等を当該文書デー
タ検索のためのキーワードとして登録する手段を設ける
ようにしてもよい。

【００１５】

【作用】この発明による文書作成装置は、文書作成時に
指定された任意の文字列を当該文書データ検索のための
キーワードとして登録するので、文書を作成しながら任
意の文字列を指定してキーワードとして登録することが
できる。

【００１６】また、文書作成時に予め指定した書体に変
更された文字列を当該文書データ検索のためのキーワー
ドとして登録するようにすれば、書体変更によって強調
された文字列をキーワードとして自動的に登録すること
ができる。

【００１７】さらに、文書作成時に予め指定した文字の
大きさに変更された文字列を当該文書データ検索のため
のキーワードとして登録するようにすれば、文字の大き
さの変更によって強調された文字列をキーワードとして
自動的に登録することができる。

【００１８】さらにまた、文書作成時に予め指定した修
飾がなされた文字列を当該文書データ検索のためのキー
ワードとして登録するようにすれば、修飾によって強調
された文字列をキーワードとして自動的に登録すること
ができる。

【００１９】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図２はこの発明による一実施例である
文書作成装置の外観図である。この文書作成装置は、キ
ーボード装置１，マウス２，フロッピディスク装置（Ｆ
ＤＤ）３，ハードディスク装置（ＨＤＤ）４，ディスプ
レイ装置５，及び処理装置６からなる。

【００２０】キーボード装置１は各種の入力キーを備え
た入力装置であり、マウス２は位置データを入力するた
めの入力装置である。フロッピディスク装置（ＦＤＤ）
３はフロッピディスクに各種データを記憶又はそれを読
み出す記憶装置であり、処理装置６に一体に設けられて
いる。ハードディスク装置（ＨＤＤ）４はハードディス
クに各種データを記憶又はそれを読み出す記憶装置であ
り、処理装置６にケーブルを介して接続されている。

【００２１】ディスプレイ装置５は各種の文字データや
メッセージ等を表示するＣＲＴ，ＬＣＤ等の表示装置で
あり、処理装置６はＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡＭ等から
なるマイクロコンピュータを内蔵し、この文書作成装置
全体の制御等の各種の処理を行なう。

【００２２】図３は図２に示した文書作成装置のハード
構成を示すブロック図である。キーボード装置１及びマ
ウス２は文字等の情報入力やキーワードとして登録する
任意の文字列を指定する入力等を行なう。ＦＤＤ３及び
ＨＤＤ４は文書データやキーワード等を記憶し、ディス
プレイ装置５は文書データや文書作成，文書検索，キー
ワード登録等の作業画面やそのときの各種メッセージ等
を表示する。

【００２３】処理装置６は内部に、ＣＰＵ７，ディスク
（ＤＩＳＫ）コントローラ１０，ディスプレイコントロ
ーラ１１，圧縮・伸長コントローラ１３，イメージ処理
コントローラ１４，フォント（ＦＯＮＴ）ＲＯＭ１５，
ビットマップメモリ１６，及びバス１７を備えている。

【００２４】ＣＰＵ７はＲＯＭ８及びＲＡＭ９を備えて
おり、ＲＯＭ８に格納されているプログラムに従ってＲ
ＡＭ９を用いてこの装置全体の制御及び文書作成，文書
検索，キーワード登録等の各種の処理等を行なう。

【００２５】ＤＩＳＫコントローラ１０はＦＤＤ３及び
ＨＤＤ４に対する文書データ等の書き込み及び読み出し
の制御処理を行なう。ディスプレイコントローラ１１は
ビデオラム（ＶＲＡＭ）１２を備えており、そのＶＲＡ
Ｍ１２に格納された表示データを基にして文書等をディ
スプレイ５に表示させる制御処理を行なう。

【００２６】圧縮・伸長コントローラ１３は文書データ
等の圧縮及び伸長の処理を行なう。イメージ処理コント
ローラ１４はディスプレイ５の画素密度に応じた表示デ
ータの変倍処理を行なう。

【００２７】フォントＲＯＭ１５は入力情報に対応する
各種の文字等の情報のフォントデータを格納している。
ビットマップメモリ１６はフォントＲＯＭ１５のフォン
トデータを展開するためのメモリである。バス１７は各
種データの遣り取りを行なうための通信線である。

【００２８】すなわち、この処理装置の基本的な処理動
作は、キーボード装置１から入力された文字等の情報を
コードデータ形式でＣＰＵ７のＲＡＭ９に格納し、さら
にその入力情報に対応するフォントデータをＦＯＮＴＲ
ＯＭ１５から読み出してビットマップメモリ１６に展開
する。

【００２９】そのビットマップメモリ１６に展開された
フォントデータに対して、ディスプレイ装置５の画素密
度に応じたイメージ処理コントローラ１４の変倍機能等
の処理を施す。その変倍処理等を施した後のフォントデ
ータを、ディスプレイコントローラ１１内のＶＲＡＭ１
２に転送してディスプレイ装置５に表示させる。

【００３０】そして、文書作成が終了して登録の指示が
入力されると、ＲＡＭ９に格納されているコードデータ
をＤＩＳＫコントローラ１０によってＦＤＤ３又はＨＤ
Ｄ４に記憶（セーブ）させる。

【００３１】図１は図３に示した処理装置６のこの発明
にかかわる機能を示すブロック図である。この処理装置
６は、文字等の各種の情報を入力する情報入力手段２０
と、その手段２０によって入力された情報によって文書
データを作成する文書作成手段２１と、その手段２１に
よって作成された文書データを登録する文書登録手段２
２とを備えている。

【００３２】さらに、文書作成手段２１による文書作成
時に指定された任意の文字列を当該文書データ検索のた
めのキーワードとして登録する第１の登録手段２３と、
文書作成手段２１による文書作成時に予め指定した書体
に変更された文字列を当該文書データ検索のためのキー
ワードとして登録する第２の登録手段２４を備えてい
る。

【００３３】さらにまた、文書作成手段２１による文書
作成時に予め指定した文字の大きさに変更された文字列
を当該文書データ検索のためのキーワードとして登録す
る第３の登録手段２５と、文書作成手段２１による文書
作成時に予め指定した修飾がなされた文字列を当該文書
データ検索のためのキーワードとして登録する第４の登
録手段２６を備えている。

【００３４】つまり、上記の第２〜４の登録手段によっ
て、文書作成及び編集作業によって入力された書体変更
の文字列，文字の大きさ変更の文字列，修飾された文字
列の強調文字列を検出し、その強調文字列を検索時のキ
ーワードとして自動的に検索キーワードテーブルに登録
する。

【００３５】次に、この文書作成装置における第１の登
録処理について説明する。図４はその第１の登録処理を
示すフローチャートである。まず、文書作成時に任意の
文字列に対してキーワード登録の指定がされると、その
文字列を当該文書データを検索するときの検索キーワー
ドとして自動登録し、この処理を終了する。

【００３６】次に、この文書作成装置における第２の登
録処理について説明する。図５はその第２の登録処理を
示すフローチャートである。この処理は、予め指定した
書体に変更された文字列を検索キーワードとするモード
が設定されている時に実行し、文書作成の後に文書作成
終了の指示がされると、指定された書体に変更された強
調文字列をサーチし、その強調文字列を検索キーワード
として自動登録してこの処理を終了する。

【００３７】次に、この文書作成装置における第３の登
録処理について説明する。図６はその第３の登録処理を
示すフローチャートである。この処理は、予め指定した
文字の大きさに変更された文字列を検索キーワードとす
るモードが設定されている時に実行し、文書作成の後に
文書作成終了の指示がされると、指定された文字の大き
さに変更された強調文字列をサーチし、その強調文字列
を検索キーワードとして自動登録してこの処理を終了す
る。

【００３８】次に、この文書作成装置における第４の登
録処理について説明する。図７はその第４の登録処理を
示すフローチャートである。この処理は、予め指定した
修飾がなされた文字列を検索キーワードとするモードが
設定されている時に実行し、文書作成の後に文書作成終
了の指示がされると、指定された修飾がなされた強調文
字列をサーチし、その強調文字列を検索キーワードとし
て自動登録してこの処理を終了する。

【００３９】次に、上記の強調文字列の検出方法につい
て説明する。この文書作成装置によって作成・編集され
た文字列データには、その文字列に対する種々の情報が
付加されて格納される。その種々の情報のうち書体，文
字の大きさ，及び修飾モードについての情報を参照して
強調文字列を検出する。

【００４０】図８はこの入力装置における文字列コード
データの格納フォーマットの一例を示す図である。その
文字列コードデータ格納エリアは、属性変更インデック
ス格納エリアＥ１と、属性コード格納エリアＥ２と、文
字コード格納エリアＥ３とからなる。

【００４１】属性変更インデックス格納エリアＥ１に
は、文字列データに対する属性（モード）変更を示す属
性変更コードが格納される。例えば、特殊コード「ＥＳ
Ｃ」を用いて、書体の変更を示す場合は、図８の（ａ）
に示すようにフォント変更インデックスコードとして、
例えば「ＥＳＣ，Ｆ」コードを格納する。

【００４２】また、文字の大きさの変更を示す場合は、
同図の（ｂ）に示すようにポイント変更インデックスコ
ードとして、例えば「ＥＳＣ，Ｐ」コードを格納する。
さらに、修飾がなされていることを示す場合は、同図の
（ｃ）に示すように修飾指定インデックスコードとし
て、例えば「ＥＳＣ，Ｍ」コードを格納する。あるいは
また、特別のキーによる指定がされていることを示す場
合は、同図の（ｄ）に示すように、例えば「ＥＳＣ，
Ｋ」コードを格納する。

【００４３】属性コード格納エリアＥ２には、それぞれ
の属性の種類を示すコードが格納される。例えば、書体
については明朝体，ゴシック体，毛筆体等の書体種類を
示すフォントコードを、文字の大きさについては１０
Ｐ，１２Ｐ等の文字のポイント数を示すポイント数コー
ドを、修飾についてはその修飾の種類を示す修飾コード
を、また特別のキー指定については特別キーコードをそ
れぞれ格納する。

【００４４】文字コード格納エリアＥ３には、上記の属
性の対象である文字列の文字コードを格納する。例えば
同図に示すように文字列「ベクトル△フォント」の各文
字コードを格納する。

【００４５】そして、強調文字列を検出するときには、
図８の文字列コードデータ格納エリアの属性変更インデ
ックス格納エリアＥ１を参照し、そこに属性変更コード
が格納されていれば文字コード格納エリアＥ３の文字コ
ードを抽出し、その文字コードを検索キーワードテーブ
ルに登録する。

【００４６】図９はこの入力装置における第２の登録処
理のときの強調文字列検出の処理を示すフローチャート
である。まず、文書コードデータとして文字列コードデ
ータをサーチし、属性変更コードに書体変更を示す「Ｅ
ＳＣ，Ｆ」コードがあるか否かを判断し、なければ再び
文字列コードデータのサーチ処理に戻る。

【００４７】一方、「ＥＳＣ，Ｆ」コードがあればそれ
に該当する文字列、すなわち文字コード群を抽出して最
初の処理に戻る。そして、文字列コードデータがなくな
ればリターンして、登録処理または終了処理に移行す
る。

【００４８】図１０はこの入力装置における第３の登録
処理のときの強調文字列検出の処理を示すフローチャー
トである。この処理の場合は、文書コードデータとして
文字列コードデータをサーチし、属性変更コードに文字
の大きさ変更を示す「ＥＳＣ，Ｐ」コードがあるか否か
を判断し、あればそれに該当する文字列、すなわち文字
コード群を抽出して最初の処理に戻る。

【００４９】図１１はこの入力装置における第４の登録
処理のときの強調文字列検出の処理を示すフローチャー
トである。この処理の場合は、文書コードデータとして
文字列コードデータをサーチし、属性変更コードに修飾
指定を示す「ＥＳＣ，Ｍ」コードがあるか否かを判断
し、あればそれに該当する文字列、すなわち文字コード
群を抽出して最初の処理に戻る。

【００５０】次に、この入力装置における第１の登録処
理のときのキーワード指定について説明する。図１２は
文書作成時の表示画面の一例を示す図であり、その表示
画面には作成中の文書３０が表示されている。

【００５１】その文書作成中に、この文書を検索すると
きに用いるキーワードとして文字列「ベクトルフォン
ト」を登録したい場合、矩形枠３１で囲んで示す文字
「ベ」にカーソルを合わせてキーワード登録キーを押下
し、次に矩形枠３２で囲んで示す文字「ト」にカーソル
を合わせてキーワード登録キーを押下すると、その文字
列「ベクトルフォント」が検索キーワードとして登録さ
れる。

【００５２】このように、文書作成中に検索時のキーワ
ードとして文書中の任意の文字列の前後の文字に対して
キーワード登録キーを押下することにより、その文字列
がキーワード登録されるので、文書作成中に随時キーワ
ード登録ができる。

【００５３】次に、この入力装置における第２の登録処
理のときの具体的なキーワード登録について説明する。
図１３は文書作成時の表示画面の一例を示す図であり、
その表示画面には作成中の文書３０が表示されている。

【００５４】この文書作成前の初期設定において書体は
明朝体が選択され、キーワード登録すべき書体属性がゴ
シック体に設定されており、文書３０中の矩形枠３３で
囲んで示す文字列は明朝体で、矩形枠３４で囲んで示す
文字列「ベクトルフォント」はその書体がゴシック体に
変更されているものとする。

【００５５】その文書作成を終了し、編集終了を示すキ
ーが入力されると、作成文書に対してキーワード登録す
べき文字列を検出する処理を開始し、その処理によって
書体がゴシック体に変更されている矩形枠３４内の文字
列「ベクトルフォント」を検出し、それを検索キーワー
ドに登録する。

【００５６】このように、文書作成の終了指示にしたが
って、その文書を検索するときのキーワードとして明朝
体，ゴシック体等の所定の書体に変更された文字列を検
出して、それをキーワード登録するので、文書作成時に
自動的にキーワード登録ができる。

【００５７】すなわち、明朝体，ローマン体，イタリッ
ク体，パイカ体，ゴシック体，毛筆体等の各種の書体に
よるマルチ書体によって作成された文書においては、書
体が特定の書体に変更された文字列がその文書のキーワ
ードとして適当な場合が多いので、そのような文字列を
自動的にキーワード登録すれば、登録作業の必要がなく
なり、オペレータの作業を軽減させることができる。

【００５８】次に、この入力装置における第３の登録処
理のときの具体的なキーワード登録について説明する。
図１４は文書作成時の表示画面の一例を示す図であり、
その表示画面には作成中の文書３０が表示されている。

【００５９】この文書作成前の初期設定において文字の
大きさの１０Ｐが選択され、キーワード登録すべき文字
の大きさ属性が２０Ｐに設定されており、文書３０中の
矩形枠３５，３６で囲んで示す文字列及び文字は１０Ｐ
で、矩形枠３７で囲んで示す文字列「ベクトルフォン
ト」はその文字の大きさが２０Ｐに変更されているもの
とする。

【００６０】その文書作成を終了し、編集終了を示すキ
ーが入力されると、作成文書に対してキーワード登録す
べき文字列を検出する処理を開始し、その処理によって
文字の大きさが２０Ｐに変更されている矩形枠３７内の
文字列「ベクトルフォント」を検出し、それを検索キー
ワードに登録する。

【００６１】このように、文書作成の終了指示にしたが
って、その文書を検索するときのキーワードとして２０
Ｐ等の所定の文字の大きさに変更された文字列を検出
し、それをキーワード登録するので、文書作成時に自動
的にキーワード登録ができる。

【００６２】すなわち、１０Ｐ，１２Ｐ，２０Ｐ等の等
の各種の文字の大きさによるマルチポイントによって作
成された文書においては、文字の大きさが大きなものに
変更された文字列がその文書のキーワードとして適当な
場合が多いので、そのような文字列を自動的にキーワー
ド登録すれば、登録作業の必要がなくなり、オペレータ
の作業を軽減させることができる。

【００６３】次に、この入力装置における第４の登録処
理のときの具体的なキーワード登録について説明する。
図１５は文書作成時の表示画面の一例を示す図であり、
その表示画面には作成中の文書３０が表示されている。
この文書３０中の矩形枠３８で囲んで示す文字列は無修
飾であり、内部に斜線を施した矩形枠３９で囲んで示す
文字列「ベクトルフォント」には網かけの修飾が施され
ている。

【００６４】その文書作成を終了し、編集終了を示すキ
ーが入力されると、作成文書に対してキーワード登録す
べき文字列を検出する処理を開始し、その処理によって
修飾がなされている矩形枠３９内の文字列「ベクトルフ
ォント」を検出し、それを検索キーワードに登録する。

【００６５】このように、文書作成の終了指示にしたが
って、その文書を検索するときのキーワードとして網か
け，アンダーライン，変形文字等の修飾がなされた文字
列を検出し、それをキーワード登録するので、文書作成
時に自動的にキーワード登録ができる。

【００６６】すなわち、網かけ，アンダーライン，オー
バーライン，変形文字等の各種の特殊な文字修飾によっ
て作成された文書においては、その修飾された文字列が
その文書のキーワードとして適当な場合が多いので、そ
のような文字列を自動的にキーワード登録すれば、登録
作業の必要がなくなり、オペレータの作業を軽減させる
ことができる。

【００６７】さらに、上記のキーワード登録すべき文字
列に対する属性を複数指定するようにしてもよい。例え
ば、文書作成前の初期設定のときに、デフォルトとして
１０Ｐの文字の大きさで明朝体の書体を選択し、キーワ
ードとして登録する強調文字を２０Ｐ及びゴシック体に
指定して文書作成を行なう。

【００６８】その後、文書作成を終えて編集終了が指示
されると、作成された文書中から２０Ｐで且つゴシック
体の文字列を検索し、その検索によって検出された文字
列を当該文書検索のためのキーワードとして自動登録す
る。

【００６９】なお、上述の実施例ではキーワード登録す
べき強調文字列の属性を文書作成前に選択して設定させ
るようにしたが、その設定を文書作成中に行なえるよう
にしてもよい。また、オペレータによる設定によらず、
書体，文字の大きさ，修飾について、作成した文書中に
発生する頻度が少ないものを強調文字列として認識し、
それをキーワード登録するようにしてもよい。さらに、
検出した文字列を表示してオペレータによる確認を取ら
せるようにしてもよい。

【００７０】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る文書作成装置によれば、文書作成時に指定された任意
の文字列を当該文書データ検索のためのキーワードとし
て登録するので、文書作成中にキーワード登録を行なえ
る。

【００７１】また、文書作成時に予め指定した書体に変
更された文字列、予め指定した文字の大きさに変更され
た文字列、あるいは予め指定した修飾がなされた文字列
を当該文書データ検索のためのキーワードとして登録す
れば、文書作成時に自動的にキーワード登録を行なえ
る。

【００７２】したがって、オペレータは文書作成後にキ
ーワード登録をする必要や、キーワードの決定に手間取
ることもなくなり、キーワード登録を素早く簡単に行な
えるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図３に示す処理装置６のこの発明にかかわる機
能を示すブロック図である。

【図２】この発明による一実施例である文書作成装置の
外観図である。

【図３】図２に示す文書作成装置のハード構成を示すブ
ロック図である。

【図４】図２に示す文書作成装置における第１の登録処
理を示すフローチャートである。

【図５】図２に示す文書作成装置における第２の登録処
理を示すフローチャートである。

【図６】図２に示す文書作成装置における第３の登録処
理を示すフローチャートである。

【図７】図２に示す文書作成装置における第４の登録処
理を示すフローチャートである。

【図８】文字列コードデータの格納フォーマットの一例
を示す図である。

【図９】図５に示す第２の登録処理における強調文字列
検出の処理を示すフローチャートである。

【図１０】図６に示す第３の登録処理における強調文字
列検出の処理を示すフローチャートである。

【図１１】図７に示す第４の登録処理における強調文字
列検出の処理を示すフローチャートである。

【図１２】第１の登録処理のときのキーワード指定の説
明に供する文書作成時の表示画面の一例を示す図であ
る。

【図１３】第２の登録処理のときの具体的なキーワード
登録の説明に供する文書作成時の表示画面の一例を示す
図である。

【図１４】第３の登録処理のときの具体的なキーワード
登録の説明に供する文書作成時の表示画面の一例を示す
図である。

【図１５】第４の登録処理のときの具体的なキーワード
登録の説明に供する文書作成時の表示画面の一例を示す
図である。

【図１６】従来のキーワード登録の作業を示すフローチ
ャートである。

【図１７】文書ファイルの格納フォーマットの一例を示
す図である。

【図１８】図１７に示す文字データ格納部の格納フォー
マットの一例を示す図である。

【図１９】図１７に示す検索キーワードテーブルの格納
フォーマットの一例を示す図である。

【符号の説明】

１ キーボード装置 ２ マウス ３ フロッピディスク装置（ＦＤＤ） ４ ハードディスク装置（ＨＤＤ） ５ ディスプレイ装置 ６ 処理装置 ７ ＣＰＵ ８ ＲＯＭ
９ ＲＡＭ １０ ディスク（ＤＩＳＫ）コントローラ １１ ディスプレイコントローラ １２ ビデオラ
ム（ＶＲＡＭ） １３ 圧縮・伸長コントローラ １４ イメージ
処理コントローラ １５ フォント（ＦＯＮＴ）ＲＯＭ １６ ビットマ
ップメモリ １７ バス ２０ 情報入力
手段 ２１ 文書作成手段 ２２ 文書登録
手段 ２３ 第１の登録手段 ２４ 第２の登
録手段 ２５ 第３の登録手段 ２６ 第４の登
録手段 Ｅ１ 属性変更インデックス格納エリア Ｅ２ 属性コード格納エリア Ｅ３ 文字コー
ド格納エリア

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字等の各種の情報を入力する情報入力
   手段と、該手段によって入力された情報によって文書デ
   ータを作成する文書作成手段と、該手段によって作成さ
   れた文書データを登録する文書登録手段とを備えた文書
   作成装置において、前記文書作成手段による文書作成時
   に指定された任意の文字列を当該文書データ検索のため
   のキーワードとして登録する手段を設けたことを特徴と
   する文書作成装置。
2. 【請求項２】 文字等の各種の情報を入力する情報入力
   手段と、該手段によって入力された情報によって文書デ
   ータを作成する文書作成手段と、該手段によって作成さ
   れた文書データを登録する文書登録手段とを備えた文書
   作成装置において、前記文書作成手段による文書作成時
   に予め指定した書体に変更された文字列を当該文書デー
   タ検索のためのキーワードとして登録する手段を設けた
   ことを特徴とする文書作成装置。
3. 【請求項３】 文字等の各種の情報を入力する情報入力
   手段と、該手段によって入力された情報によって文書デ
   ータを作成する文書作成手段と、該手段によって作成さ
   れた文書データを登録する文書登録手段とを備えた文書
   作成装置において、前記文書作成手段による文書作成時
   に予め指定した文字の大きさに変更された文字列を当該
   文書データ検索のためのキーワードとして登録する手段
   を設けたことを特徴とする文書作成装置。
4. 【請求項４】 文字等の各種の情報を入力する情報入力
   手段と、該手段によって入力された情報によって文書デ
   ータを作成する文書作成手段と、該手段によって作成さ
   れた文書データを登録する文書登録手段とを備えた文書
   作成装置において、前記文書作成手段による文書作成時
   に予め指定した修飾がなされた文字列を当該文書データ
   検索のためのキーワードとして登録する手段を設けたこ
   とを特徴とする文書作成装置。