JPH053507A - 簡易ダイヤル発信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 短縮ダイヤルやワンタッチダイヤル機能を備
えている場合に、オペレータが登録ダイヤルを忘れた場
合でも、所望の相手先を簡単かつ迅速に検索すると共に
登録情報を有効利用する。 【構成】 登録されている相手先電話番号，相手先名称
および各種情報の内の一部の情報を入力することによ
り、該当する各相手先を表示し、その内から所望の１件
を選択するようにした。また、該当する各相手先をグル
ープ登録したり、それらの相手先に同報送信したりす
る。 【効果】 検索処理専用の別の情報を備える必要がない
ので、登録情報を有効利用できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、予め各短縮番号または
各キーに対応させて相手先電話番号と相手先名称などを
登録しておき、短縮番号の入力またはキーの押下により
対応する相手先に発信する簡易ダイヤル発信装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置などの各種通信装置に
は、短縮ダイヤル機能がよく備えられている。通常、オ
ペレータは、このような短縮ダイヤル機能で、相手先名
称と相手先ファクシミリ番号とを登録した場合、登録内
容を帳面などにメモしておき、発信する際にそのメモを
参照している。ところが、登録件数が多くなると、発信
する際にメモの中から１件の宛先を探し出すのに時間が
かかり面倒になる。

【０００３】この面倒さを改善するために、特開平２−
８１５４６号公報に見られるように、登録している相手
先名称を一定の順序で順次表示することにより、所望の
相手先を探し出するようにしたものが提案されている。

【０００４】この提案によれば、上記のようなメモは不
要になるものの、登録件数が多くなると、やはり１件の
相手先を探し出すのに時間がかかり面倒になる。

【０００５】また、特開平２−６２１４７号公報に見ら
れるように、相手先名称とファクシミリ番号と共に、例
えば、「学校」，「会社」というような属性情報を登録
しておき、相手先名称の“読み”や属性情報をキーとし
て１件の相手先を検索するようにしたものが提案されて
いる。

【０００６】さらに、特開平２−４２８５４号公報に見
られるように、相手先情報を管理する電子電話帳機能を
備え、相手先名称の一部の文字を入力すると、該当する
各相手先が表示され、その内から１件を選択するように
したものが提案されている。これらの各提案によれば、
適切な検索条件を指定することにより、所望の相手先を
迅速に探し出すことができる。

【０００７】ところが、これらの提案は、いずれも登録
情報を検索処理専用に記憶しておくものであり、短縮ダ
イヤル情報とは別のものであった。

【０００８】このため、短縮ダイヤル機能と別に上記検
索処理機能を備えると、２種類の登録情報を記憶するこ
とによなり、せっかく登録した短縮ダイヤルの登録情報
が有効利用されなくなっしまう。そこで、短縮ダイヤル
機能を除去して上記検索処理機能のみ備えることも考え
られが、オペレータが相手先の短縮番号を暗記している
ような場合、短縮ダイヤルの方が、操作が簡単で便利で
ある。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来
は、相手先の検索を簡単かつ迅速に行なおうとすると、
短縮ダイヤルの登録情報が有効利用されなくなってしま
うという問題があった。なお、このような問題は、各宛
先を各キーに対応させて記憶しておく、ワンタッチダイ
ヤル機能の場合も同様であった。

【００１０】本発明は、上記の問題を解決し、相手先を
簡単に迅速に検索すると共に、短縮ダイヤルやワンタッ
チダイヤルの登録情報を有効利用することができる簡易
ダイヤル発信装置を提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】このために、本願の１つ
の発明では、短縮ダイヤルやワンタッチダイヤル機能を
備えている場合において、オペレータが発信相手先の地
域を指定すると、登録内容の内から指定された地域に該
当する各相手先の相手先名称を表示し、表示された各相
手先名称の内の１件を任意に選択すると、その相手先に
発信するようにしている。

【００１２】また、もう１つの発明では、短縮ダイヤル
やワンタッチダイヤル機能で、相手先電話番号，相手先
名称および各種情報を登録している場合に、それらの各
情報の一部を入力すると、登録内容の内から、その一部
の情報を有する各相手先の相手先名称を表示し、上記と
同様に、その内の１件に発信するようにしている。

【００１３】また、もう１つの発明では、短縮ダイヤル
やワンタッチダイヤル機能と共に、同報送信機能を備え
ている場合に、登録している各情報の一部を入力する
と、登録内容の内から、その一部の情報を有する各相手
先に対して、同報送信を実行するようにしている。

【００１４】さらに、もう１つの発明は、短縮ダイヤル
やワンタッチダイヤル機能と共に、グループ登録された
複数の相手先に同報送信する機能を備えている場合に、
上記のように、各情報の一部を入力して選択した複数の
相手先を１グループとして登録するようにしている。

【００１５】

【作用】地域指定や登録情報の一部を入力することによ
り、短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルに登録している
各相手先の内から該当する各相手先を抽出するので、登
録情報を有効に利用できると共に、オペレータは、相手
先の登録ダイヤルを忘れた場合でも、簡単かつ迅速に所
望の１件を探し出すことができる。

【００１６】また、同様の入力操作により、該当する複
数の相手先に同報送信したりグループ登録したりするよ
うにしたので、複数相手先を１回の操作で簡単に指定す
ることができる。

【００１７】

【実施例】以下、添付図面を参照しながら、本発明の実
施例を詳細に説明する。

【００１８】図１は、本発明の一実施例に係るファクシ
ミリ装置のブロック構成図を示したものである。図にお
いて、ファクシミリ画像処理部１は、送信の際には、原
稿画像の読み取りと得られた画情報のデータ圧縮を行な
う一方、受信の際には、受信した画情報の復元と記録紙
への記録などを行なうものである。通信部２は、電話回
線に接続され、発着信時に所定の回線制御を行ない、画
情報を変復調して伝送するものである。

【００１９】操作表示部３は、オペレータが各種操作を
行なうと共に、装置が動作状態などを表示するものであ
る。この操作表示部３には、テンキー３ａ，文字キー３
ｂ，モード設定キー３ｃ，Ｙ／Ｎキー３ｄおよび表示器
３ｅなどが配設されている。テンキー３ａは数字キーで
あり、文字キー３ｂは、アルファベット・カナなどの各
種文字を入力するものである。モード設定キー３ｃは、
通常の通信モードと他の動作モードとを切り換えるもの
である。Ｙ／Ｎキー３ｄは、表示内容に対して、オペレ
ータが「イエス」または「ノー」を応答するキーであ
る。表示器３ｅは、登録情報や操作ガイダンスなどを表
示するものである。

【００２０】システムメモリ４は、装置動作に必要な各
種情報を記憶するもので、本実施例では、このシステム
メモリ４内に、短縮ダイヤル情報４ａが格納される。制
御部５は、上記各部を監視・制御するマイクロコンピュ
ータである。

【００２１】以上の構成で、本実施例のファクシミリ装
置を使用する場合、最初に短縮ダイヤルの登録処理を行
なう。この登録処理は、既知技術により行ない、オペレ
ータは、各短縮番号に対して相手先名称と相手先ファク
シミリ番号とを登録する。

【００２２】システムメモリ４内の短縮ダイヤル情報４
ａは、図２に示すように、各短縮番号，相手先名称，相
手先ファクシミリ番号，所属グループおよび同報先フラ
グの各情報により構成されている。上記登録処理により
登録された相手先名称と相手先ファクシミリ番号とは、
短縮ダイヤル情報４ａの所定の領域で記憶される。な
お、所属グループは、各相手先の所属グループを示す一
定ビットのデータであり、初期状態では、全ビット
“０”にセットされる。同報先フラグは、同報送信先を
指示する１ビットのデータであり、初期状態では、
“０”にセットされる。

【００２３】次に、グループ登録処理を説明する。

【００２４】この場合、オペレータは、図３に示すよう
に、装置をグループ登録モードに設定して（処理１０
１）、グループ番号を入力する（処理１０２）。

【００２５】次に相手先の指定を行なう。本実施例で
は、この相手先の指定方法に２つの方法がある。１つ
は、相手先ファクシミリ番号の先頭部分の一部の桁を入
力する方法である。この場合、例えば「０４６２＊」と
いうように、番号の後に特定の記号「＊」を付けて入力
する（処理１０３）。

【００２６】ファクシミリ装置は、このようにファクシ
ミリ番号の一部が入力されると、短縮ダイヤルとして登
録されている相手先ファクシミリ番号の内から、入力さ
れた番号を有する各相手先を検索する。

【００２７】ところで、所属グループのデータは、一定
ビット数のデータであり、例えば、第０ビットがグルー
プ１、第１ビットがグループ２・・・というように各ビ
ット位置が所属グループを示すようになっている。上記
検索により、該当する相手先が１件または複数件あった
場合、各相手先の所属グループのデータの該当ビットを
“１”にセットする。すなわち、例えば、いまオペレー
タがグループ番号２を指定している場合、所属グループ
のデータの第１ビットを“１”にセットする（処理１０
４）。

【００２８】一方、もう１つの相手先指定方法は、相手
先名称の先頭部分の一部の文字を入力する方法である。
この場合、例えば「ＲＩＣＨＯ＊」というように、名称
文字の後に記号「＊」を付けて入力する（処理１０
５）。

【００２９】ファクシミリ装置は、登録されている相手
先名称の内から、前記同様に、入力された名称に一致す
る各相手先を検索する。そして、一致する相手先がある
と、それらの各相手先の所属グループのデータの該当ビ
ットを“１”にセットする（処理１０４）。

【００３０】このように、オペレータは、１回の相手先
指定操作で複数の相手先を１グループとして登録するこ
とができる。

【００３１】次に、１件の相手先に発信する通常の発信
処理を説明する。

【００３２】図４は、この発信処理を示したもので、こ
の発信処理では、発信相手先の指定方法に４つの方法が
ある。

【００３３】１つは、前記と同様に、相手先ファクシミ
リ番号の一部を入力する方法である。いま、この方法で
入力したとすると（処理２０１）、ファクシミリ装置
は、その入力内容に従って前記と同様に登録内容を検索
する（処理２０２）。そして、該当相手先があると（処
理２０３のＹ）、その登録内容を１件表示する（処理２
０４）。

【００３４】ここで、オペレータは、Ｙ／Ｎキー３ｄを
操作する（処理２０５）。いま、Ｙ／Ｎキー３ｄで「ノ
ー」を指示したとすると（処理２０５、処理２０６の
Ｎ）、ファクシミリ装置は、別の相手先を検索し（処理
２０２）、別の該当相手先があると（処理２０３の
Ｙ）、同様に１件表示する（処理２０４）。

【００３５】いま、例えば、オペレータが最初に「０４
６２＊」と入力したとすると、図５に示すように、その
番号で始まる１件の相手先名称とファクシミリ番号をが
表示される。オペレータは、表示された１件が所望の相
手先でない場合、Ｙ／Ｎキー３ｄで「ノー」を指示す
る。すると、さらに別の相手先が１件表示される。

【００３６】このように「ノー」と指定するごとに、該
当相手先が１件ずつ表示される。そして、オペレータ
は、所望の相手先が表示されたとき、Ｙ／Ｎキー３ｄで
「イエス」と指示する。

【００３７】ファクシミリ装置は、「イエス」と指示さ
れると（処理２０６のＹ）、表示している１件の相手先
に発呼して、所定のファクシミリ通信を実行する（処理
２０７）。

【００３８】なお、ファクシミリ装置は、該当相手先が
なかった場合（処理２０３のＮ）、そのまま動作を終了
する。また、相手先ファクシミリ番号の一部として、国
際識別番号と国コードとを入力した場合も、該当する相
手先に対して同様の処理を行なう。例えば、「００１３
３＊」と入力すると、フランスの各相手先が表示され、
オペレータは、その内から任意の１件を選択できるよう
になる。

【００３９】次に、もう１つの相手先指定方法は、相手
先名称の一部の文字を入力する方法である。この場合、
例えば「ＲＩＣＨＯ＊」というように、前記と同様に入
力する（処理２０８）。これにより、ファクシミリ装置
は、上記と同様に、該当相手先を１件ずつ表示する。そ
して、オペレータが所望の１件を選択することより、そ
の相手先に発信するようになる（処理２０２から処理２
０７）。

【００４０】また、他の相手先指定方法は、短縮番号を
入力したり、相手先ファクシミリ番号を全桁入力したり
する既知方法である。これらの方法で、短縮番号を入力
した場合（処理２０９）あるいは相手先ファクシミリ番
号を全桁入力した場合には（処理２１０）、直ちに該当
相手先に発信する。

【００４１】次に、同報送信処理を説明する。

【００４２】この同報送信処理を行なう場合、図６に示
すように、装置を同報送信モードに設定し（処理３０
１）、発信相手先を指定する。この場合、発信相手先の
指定方法に３つの方法がある。その１つは、図３で説明
したグループ登録処理で登録したグループ番号を入力す
る方法である。いま、このグループ番号を入力したとす
る（処理３０２）。

【００４３】ファクシミリ装置は、グループ番号が入力
されると、登録されている各宛先の所属グループのデー
タを順次チェックする。そして、該当するグループの相
手先つまり所属グループのデータの所定のビットがセッ
トされている各相手先に順次発信して画像送信する（処
理３０３）。

【００４４】次に、発信相手先の指定方法の他の２つ
は、前記と同様に、相手先電話番号の一部または相手先
名称の一部を入力する方法である。いま、これらの方法
で、相手先電話番号の一部を入力（処理３０４）、ある
いは相手先名称の一部を入力したとする（処理３０
５）。

【００４５】この場合、ファクシミリ装置は、該当する
各相手先を検索して、それらの相手先の同報先フラグを
“１”にセットする（処理３０６）。その後、同報先フ
ラグを“１”にセットした各相手先に順次発信して画像
送信する（処理３０７）。

【００４６】以上のように、本実施例では、相手先ファ
クシミリ番号の一部や相手先名称の一部を入力すること
により、短縮ダイヤル登録している各相手先の内から、
該当する相手先を抽出し、その内の１件を選択して発信
するようにしている。

【００４７】これにより、オペレータが、相手先の短縮
番号を忘れた場合でも、簡単かつ迅速に所望の１件の相
手先を探し出すことができる。また、短縮ダイヤルの登
録情報を有効利用することができる。

【００４８】ところで、相手先ファクシミリ番号の先頭
部は、国内の場合、市外局番である場合が多く、海外の
場合、国際識別番号と国コードである。従って、相手先
ファクシミリ番号の先頭の一部を入力することにより、
各相手先の地域を指定することができる。このような地
域指定を利用することにより、１件の相手先の検索や同
報送信の相手先の設定などが容易になる。

【００４９】また、グループ登録したり、同報送信する
場合、上記と同様の相手先指定方法により、１回の操作
で複数相手先を指定することができるので、相手先の設
定操作が簡単なる。

【００５０】次に、本発明の他の実施例を説明する。

【００５１】本実施例のファクシミリ装置は、図１の構
成で、システムメモリ４には、さらに図７に示すような
地域情報を予め登録しておく。この地域情報では、検索
用地域名として、国内については、各地の都道府県と都
市名とを記憶すると共に、各都市名に対応する市外局番
を記憶する。また、海外については、国名と国コードと
を記憶する。

【００５２】この構成で、通常発信する場合、オペレー
タは、図８に示すように、まず装置を地域指定モードに
設定する（処理４０１）。すると、ファクシミリ装置
は、上記地域情報で記憶している１つの検索用地域名を
表示する（処理４０２）。オペレータは、その表示に対
して「イエス」，「ノー」を指示する（処理４０３）。
いま、「ノー」と指示したとすると（処理４０４の
Ｎ）、ファクシミリ装置は、さらに次の地域名を表示す
る（処理４０２へ）。

【００５３】このようにして、各地域名を順次表示し、
オペレータは、所望の発信相手先の地域名が表示された
とき、「イエス」と指示する。

【００５４】ファクシミリ装置は、「イエス」と指示さ
れると（処理４０４のＹ）、その地域名に対応する市外
局番または国コードを読み出す（処理４０５）。この
後、図４の処理２０２以降の処理を同様に実行する。

【００５５】これにより、オペレータは、市外局番を知
らなくても、各地域の相手先を探し出すことができるよ
うになる。

【００５６】なお、以上の各実施例では、検索条件に該
当する相手先を１件ずつ順次表示するようにしたが、複
数件表示してその内の１件を選択するようにしてもよ
い。

【００５７】また、検索条件は、ファクシミリ番号と相
手先名称の内のどちらか一方を指定するようにしたが、
その２つを指定して共に条件を満たす相手先を抽出する
ようにしてもよい。また、ＰＳＴＮとＩＳＤＮというよ
うに、複数回線を使い分けるファクシミリ装置の場合、
短縮ダイヤル情報として、さらに使用する網の種類を登
録してもよい。その場合、使用する網の種類を検索条件
として同様に指定することができる。

【００５８】さらに、上述の実施例では、短縮ダイヤル
の場合について説明したが、各キーに対応して相手先の
各情報を記憶しておくワンタッチダイヤルにおいても、
本発明は、同様に適用することができる。また、ファク
シミリ装置に限らず、各種データ端末装置や電話機にも
適用できることはいうまでもない。

【００５９】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、相手先
番号の一部や相手先名称の一部を入力することにより、
短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルに登録している各相
手先の内から、該当する相手先を検索するようにしたの
で、オペレータが発信相手先の短縮番号等を忘れた場合
でも、簡単かつ迅速に所望の１件を探し出すことができ
ると共に、登録情報を有効に利用することができるよう
になる。

【００６０】また、相手先番号の一部や相手先名称の一
部を入力して、該当する複数の相手先に同報送信したり
グループ登録したりするようにしたので、複数相手先を
１回の操作で簡単に指定することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係るファクシミリ装置のブ
ロック構成図。

【図２】短縮ダイヤル情報の説明図。

【図３】グループ登録処理の動作フローチャート。

【図４】通常発信処理の動作フローチャート。

【図５】入力操作と表示情報の一例を示す説明図。

【図６】同報送信処理の動作フローチャート。

【図７】本発明の他の実施例で予め登録する地域情報の
説明図。

【図８】その実施例における通常発信処理の動作フロー
チャート。

【符号の説明】

１ ファクシミリ画像処理部 ２ 通信部 ３ 操作表示部 ３ａ テンキー ３ｂ 文字キー ３ｃ モード設定キー ３ｄ Ｙ／Ｎキー ３ｅ 表示器 ４ システムメモリ ４ａ 短縮ダイヤル情報 ５ 制御部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 予め各短縮番号または各キーに対応させ
   て相手先電話番号と相手先名称とを登録しておき、短縮
   番号の入力またはキーの押下により対応する相手先に発
   信する簡易ダイヤル発信装置において、発信する相手先
   の地域を任意に指定する地域指定手段と、登録されてい
   る各相手先の内から指定された地域に該当する各相手先
   名称を表示する表示手段と、表示された各相手先名称の
   内の１件を任意に選択する選択手段と、選択した相手先
   に発信する発信手段とを備えていることを特徴とする簡
   易ダイヤル発信装置。
2. 【請求項２】 上記地域指定手段は、電話番号先頭部の
   一部の桁を入力する手段により構成する一方、上記表示
   手段は、登録されている各相手先の内から入力された上
   記一部の桁を相手先電話番号の先頭部に有する各相手先
   の相手先名称を表示する手段により構成していることを
   特徴とする請求項１記載の簡易ダイヤル発信装置。
3. 【請求項３】 上記地域指定手段は、各地域名と該当す
   る電話番号先頭部の一部の桁とを対応して記憶する手段
   と、記憶している各地域名を任意に指定する手段と、指
   定された地域名に対応する上記一部の桁を判定する手段
   とを備える一方、上記表示手段は、登録されている各相
   手先の内から上記判定された上記一部の桁を相手先電話
   番号の先頭部に有する各相手先の相手先名称を表示する
   手段により構成していることを特徴とする請求項１記載
   の簡易ダイヤル発信装置。
4. 【請求項４】 予め各短縮番号または各キーに対応させ
   て相手先電話番号，相手先名称および各種情報を登録し
   ておき、短縮番号の入力またはキーの押下により対応す
   る相手先に発信する簡易ダイヤル発信装置において、上
   記相手先電話番号，相手先名称または各種情報の一部を
   入力する入力手段と、登録されている各相手先の内から
   入力された上記一部の情報を有する各相手先の相手先名
   称を表示する表示手段と、表示された各相手先名称の内
   の１件を任意に選択する選択手段と、選択された相手先
   に発信する発信手段とを備えていることを特徴とする簡
   易ダイヤル発信装置。
5. 【請求項５】 複数の相手先に順次発信して同一情報を
   送信する同報送信機能を備える一方、予め各短縮番号ま
   たは各キーに対応させて相手先電話番号，相手先名称お
   よび各種情報を登録しておき、短縮番号の入力またはキ
   ーの押下により相手先に発信する簡易ダイヤル発信装置
   において、上記相手先電話番号，相手先名称または各種
   情報の一部を入力する入力手段と、登録されている各相
   手先の内から入力された上記一部の情報を有する各相手
   先に順次発信して同一情報を送信する同報送信実行手段
   とを備えていることを特徴とする簡易ダイヤル発信装
   置。
6. 【請求項６】 予め１グループとして登録された複数の
   相手先に順次発信して同一情報を送信する同報送信機能
   を備える一方、予め各短縮番号または各キーに対応させ
   て相手先電話番号，相手先名称および各種情報を登録し
   ておき、短縮番号の入力またはキーの押下により相手先
   に発信する簡易ダイヤル発信装置において、登録してい
   る上記相手先電話番号，相手先名称または各種情報の一
   部を入力する入力手段と、登録されている各相手先の内
   から入力された上記一部の情報を有している各相手先を
   １グループとして登録するグループ登録手段とを備えて
   いることを特徴とする簡易ダイヤル発信装置。