JPH05298163A

JPH05298163A - データ処理装置

Info

Publication number: JPH05298163A
Application number: JP4121172A
Authority: JP
Inventors: Masaki Sago; 正樹佐合
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1992-04-15
Filing date: 1992-04-15
Publication date: 1993-11-12

Abstract

(57)【要約】【目的】アプリケーションが異なるデータを簡単な操
作で取り込んで複写することができるデータ処理装置を
提供する。【構成】フロッピディスク管理情報は名称１０１と、
フロッピディスクを判定するための検出方法１０２と、
フロッピディスクのデータ形式をキャビネット１６下の
データ形式に変換するためのコンバータ１０３により構
成されている。フロッピディスク１７がオープンになる
と、検出方法１０２が適合する場合にはフロッピディス
クのデータ管理情報がキャビネット１６のデータ管理情
報６８に変換される。コピーの場合にはコンバータ１０
３によりデータの実体が変換されてコピー先にコピーさ
れる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数の利用者が利用す
る複数の計算機システムにおいて任意の利用者が任意の
データを操作可能なデータ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数の利用者が利用する複数の計
算機システムでは、利用者のデータが例えば計算機シス
テム毎に種々のフォーマットすなわちデータ形式で生成
され、このデータは例えばフロッピディスクや、光ディ
スクや、光磁気ディスクやハードディスクに保存されて
いる。したがって、ユーザが例えば他の計算機システム
においてアプリケーションが異なるデータを取り込んで
複写して利用するためには、自己のアプリケーションに
適合するようにそのデータ形式の変換を行う操作をしな
ければならない。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の計算機システムでは、アプリケーションが異なるデ
ータを取り込んで複写し、利用する場合に、ユーザがデ
ータ形式の変換操作を行わなければならないので、作業
効率が悪いという問題点がある。

【０００４】本発明は上記従来の問題点に鑑み、アプリ
ケーションが異なるデータを簡単な操作で取り込んで複
写することができるデータ処理装置を提供することを目
的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために、複数の計算機システムにおいて複数の利用
者の操作によりデータを生成または編集するための複数
のアプリケーションを有するデータ処理装置において、
前記複数のアプリケーションによるデータを夫々管理す
る複数のデータ管理手段と、前記複数のアプリケーショ
ンにより夫々生成または編集されたデータの形式を判別
する判別手段と、前記複数のアプリケーションによるデ
ータを第２のアプリケーションのデータ管理手段中に複
写する際に、前記判別手段により判別された前記第２の
アプリケーションのデータ形式を前記第１のアプリケー
ションの処理に適したデータ形式に変換する変換手段と
を有することを特徴とする。

【０００６】

【作用】本発明は上記構成により、例えば他の計算機シ
ステムにおいて第２のアプリケーションにより生成また
は編集されたデータを自己の計算機に取り込んで複写す
る際、該データの形式が判別されて自己の第１のアプリ
ケーションのデータ形式に適合するように変換される。
従って、ユーザがデータ形式の変換操作を行うことなう
必要がなくなり、したがって、アプリケーションが異な
るデータを簡単な操作で取り込んで複写することができ
る。

【０００７】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。図１は本発明に係るデータ処理装置の一実施例の
概略構成を示すブロック図である。ＣＲＴ１は編集中の
文書や各種メッセージ、メニュー等を表示するために用
いられ、このＣＲＴ１の画面に表示されるイメージデー
タはビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）２上で展開される。ビッ
トムーブユニット（ＢＭＵ）３はメモリ間やメモリと各
デバイス間のデータ転送を制御する。キーボード４は文
書編集などを行うための各種キーを備え、ポインティン
グデバイス（ＰＤ）５はＣＲＴ１の画面上のアイコン等
を指し示すために用いられる。

【０００８】中央処理装置（ＣＰＵ）６は本装置全体の
制御を行い、特に後述するように文書編集や、アプリケ
ーションが異なるフロッピディスクのデータコピーや、
データ破棄に関するプログラムやエラー処理プログラム
等を実行する。このＣＰＵ６のプログラムはリードオン
リメモリ（ＲＯＭ）７に記憶され、また、ランダムアク
セスメモリ（ＲＡＭ）８はＣＰＵ６が上記プログラムを
実行する際のワークエリアや、エラー処理時の一時待避
エリア等を有する。ハードディスクドライブ装置（ＨＤ
Ｄ）９とフロッピディスクドライブ装置（ＦＤＤ）１０
は、後述するようなアプリケーションプログラムやデー
タを保存するために用いられる。ネットワークインタフ
ェース（Ｎｅｔ−Ｉ／Ｆ）１１はネットワークを介して
他のデータ処理装置との間でデータ転送を行うためにネ
ットワーク上のデータ制御や診断を行い。また、これら
の部材２〜１１はアドレスバスと、データバスと制御バ
スから成る入出力（Ｉ／Ｏバス）１２を介して接続され
ている。

【０００９】ここで、本実施例においてデータを管理
し、ユーザに対してそのデータを参照、更新、保存、実
行する操作環境を与えるためのプログラムを「デスクト
ップ」と呼ぶ。実際の表示例としては、図３に示すよう
にウインドウシステム上において複数のウインドウ１
５、１６、２２〜２４で構築され、このウインドウ１
５、１６、２２〜２４のデータは、キーボード４とポイ
ンティングデバイス５などの入力手段を介して操作され
る。

【００１０】次に、図２を参照してデスクトップにおけ
る種々の概念を説明すると、ルーム１３とオフィス１４
がユーザのデータ環境である。ルーム１３とは１人のユ
ーザが所有する環境を提供するスペースを示すととも
に、そのユーザがデスクトップを利用するためのエント
リとなるユーザインタフェースとしてのウインドウを示
す。オフィス１４とはローカルなルーム１３の集合で構
成されるスペースを示す。

【００１１】また、ドメインとはアーキテクチャの違い
によるデータの交換を必要とせずに、複数のオフィス１
４に跨ってデータの移動、複写、実行などを行うことが
可能なオフィス１４の集合を示す。例えば１つの計算機
の物理的ファイルシステムを１つのオフィス１４とし
て、ネットワークを介して結合された複数の計算機に分
散したオフィス１４毎にそれぞれ複数のルーム１３が存
在する。

【００１２】１人のユーザは、適当なオフィス１４に自
分のルーム１３を有し、そのルーム１３内でデスクトッ
プのサービスを享受し、後述する操作オブジェクトを操
作することによりアプリケーションの起動やデータの処
理を行うことができる。また、ユーザは、自分のルーム
１３以外の同一のオフィス１４内の他のユーザのルーム
１３や、他のオフィス１４のルーム１３にアクセスする
ことができ、許可された範囲内において自分のルーム１
３内の場合と同様な操作を行うことができる。さらに、
同一のドメイン内のルーム１３であれば、複数のルーム
１３に跨ってデータの移動、複写、実行などを行うこと
も可能である。

【００１３】ここで、操作オブジェクトとは、ユーザの
デスクトップ管理システムに対するアクセス手段を提供
するために、デスクトップ上にアイコンとして表現され
るデータおよびデータの集合を示す。

【００１４】図３はユーザのルーム１３を示す画面であ
り、このルーム１３内に操作オブジェクトが表示され
る。デスクトップ１５はデスクトップの一機能であるア
プリケーションの登録と起動等の管理を行うために用い
られ、このデスクトップ１５のオープン操作により、後
述するようなデスクトップ１５内のオブジェクトを含む
ウインドウが表示される。

【００１５】また、キャビネット１６はアプリケーショ
ンにより作成されたデータを階層構造で管理する機構の
トップレベルのエントリを示し、このキャビネット１６
のオープン操作により、後述するようなキャビネット１
６内のオブジェクトを含むウインドウが表示される。公
開棚２２は他のユーザまたはユーザグループ（後述）の
データの公開を管理するオブジェクトを示し、ゴミ箱２
３はデータの廃棄を管理するオブジェクトを示す。出口
２４は他のユーザのルーム１３やオフィス１４へのアク
セス手段として用いられるオブジェクトを示し、この出
口２４のオープン操作により、後述するような出口２４
内のオブジェクトを含むウインドウが表示される。

【００１６】なお、図３に示すように上記操作オブジェ
クト１５、１６、２２〜２４以外として、ユーザの名称
および表示中のウインドウの表題を示すタイトル２５
と、ウインドウ内の操作を指示するための操作ボタン２
６と、操作のヘルプ内容を指示するためのヘルプボタン
２７と、ウインドウ外のアイコンをスクロールさせるた
めのスクロールバー２８が表示される。

【００１７】図４はデスクトップ１５内のオブジェクト
を示し、アプリケーション２９がアプリケーションを操
作（起動）するためのオブジェクトとして表示される。
なお、アプリケーション２９の各操作は後述する。図５
はキャビネット１６内のオブジェクトを示し、バインダ
２０とデータ１８が表示される。バインダ２０はデータ
を階層構造で管理するキャビネット１６下のノードを示
し、このバインダ２０のオープン操作により、そのバイ
ンダ２０内のバインダ２０やデータ１８を含むウインド
ウが表示される。データ１８はアプリケーションにより
作成されたデータを表すオブジェクトであり、データの
内容を操作するために用いられる。なお、このデータ１
８の操作は後述する。また、バインダ２０内のウインド
ウを示す画面も図５に示す場合と同一の内容である。

【００１８】図６は公開棚２２内のオブジェクトを示
す。公開トレイ３３はユーザが公開操作を行う場合に、
公開対象となる他のユーザまたはユーザの集合（以下、
ユーザグループという。）毎に作成されるオブジェクト
であり、この公開トレイ３３のオープン操作により、図
７に示すような公開オブジェクト３４を含むウインドウ
が表示される。図７に示す公開オブジェクト３４は、公
開操作が行われたユーザのバインダ２０とデータ１８の
オブジェクトを示し、この公開オブジェクト３４が存在
する公開トレイ３３の属性により、その公開オブジェク
ト３４を公開する対象となるユーザまたはユーザグルー
プが決定される。なお、図示されていないが、公開オブ
ジェクト３４はキャビネット１６を含む。

【００１９】図８は出口２４内の操作オブジェクトを示
し、ドア３５と、オフィス１４とフロッピディスク１７
のオブジェクトが表示される。ドア３５は他のユーザの
ルーム１３へのエントリを示すオブジェクトであり、ユ
ーザ名が表示される。このドア３５のオープン操作によ
り、そのドア３５が示すユーザのルーム１３が表示さ
れ、そのルーム１３のユーザがユーザまたはユーザを含
むユーザグループに対して公開操作を行ったキャビネッ
ト１６と、バインダ２０とデータ１８が表示される。そ
して、ユーザはその公開されたオブジェクトを操作する
ことにより、そのユーザのデータにアクセスすることが
できる。

【００２０】また、図８に示すオフィス１４は、他のオ
フィス１４へのエントリを示すオブジェクトであり、オ
フィス名が表示される。そして、このオフィス１４のオ
ープン操作により、そのオフィス１４に含まれるルーム
１３へのエントリを示すオブジェクトすなわちドア３５
が表示される。このドア３５に対する操作は前述した通
りである。更に、図８に示すフロッピディスク１７は、
フロッピディスクを管理するオブジェクトであり、この
フロッピディスク１７のオープン操作により、図９に示
すようにそのフロッピディスク１７に含まれるオブジェ
クト１９が表示される。

【００２１】つぎに、デスクトップが動作するために必
要な管理情報について説明すると、このデスクトップ管
理情報は、図１０〜図１４にそれぞれ示すようなデータ
情報３６と、アプリケーション情報４２と、ユーザ情報
５４と、オフィス情報５８とグループ情報６５を有す
る。図１０はこのデスクトップ管理情報のデータ情報３
６のテーブルを示し、このデータ情報３６は、図４に示
すアプリケーション２９が作成するデータ１８の形式や
種類を登録して管理するために用いられ、個々のデータ
形式について次のような情報３７〜４０を有する。デー
タフォーマットＩＤ３７は、個々のデータ形式毎に付さ
れた独立の番号であり、拡張子３８はそのデータ形式の
データ１８のファイルを作成するときに、ファイル名の
最後に付される３文字の情報である。アイコンファイル
名３９はバインダ２０内にデータ１８を表示する際に用
いられ、表示形式によっては複数個登録される。

【００２２】図１１はデスクトップが管理するアプリケ
ーション２９についてのアプリケーション情報４２を示
す。このアプリケーション情報４２に基づいて、後述す
るデスクトップ１５のウインドウ内にアプリケーション
２９のオブジェクトが表示され、登録されたアプリケー
ション２９毎に次のような情報４３〜４９により構成さ
れる。アプリケーションＩＤ４３は個々のアプリケーシ
ョン２９毎に付された独立の番号であり、実行モジュー
ル名４４はアプリケーション２９を実行する際に用いら
れるプログラム名である。アプリケーション名称４５は
アプリケーション２９の名称であり、アイコンファイル
名４６はアプリケーション２９をアイコン表示する際に
用いられる。

【００２３】処理リスト４７は、処理可能なデータ１８
のフォーマットＩＤ３７（図１０）とその処理リストの
一覧であり、処理コードとその処理を表示するための名
称を１項目としている。なお、この処理リスト４７は、
アプリケーション２９がデータ１８を作成しない場合に
はブランクとなる。処理リスト４７における情報４８
は、各フォーマットＩＤ３７毎の処理リスト４７の先頭
のエントリであり、アプリケーション２９のデフォルト
処理を示している。このエントリ４８は処理対象となる
データ１８が指定されることなくアプリケーション２９
が起動された場合の処理を示し、フォーマットＩＤ３７
とその処理リストから成る。情報４９はこの処理リスト
４７内の処理を行う場合に、処理対象となるデータ１８
が必要か否かを示し、「〇」の場合にデータ１８が必要
であり、「×」の場合に不必要であり、空白の場合にど
ちらでもよいことを示す。

【００２４】図１２は１つのデスクトップが稼働するシ
ステムのユーザを管理するユーザ情報５４のテーブルを
示し、このユーザ情報５４は次のような情報５５〜５７
により構成されている。ユーザＩＤ５５は各ユーザ毎に
付された独立の番号であり、狭義のユーザ情報５６はユ
ーザの氏名のようにユーザに関する任意の情報である。
ユーザのルームディクトリ５７は、ユーザのルーム１３
の所在（ディレクトリのパス）である。

【００２５】図１３はネットワーク等を介して接続され
た他のデスクトップが稼働しているオフィス１４を管理
するオフィス情報５８のテーブルを示し、各オフィス１
４毎に次のような情報６０〜６３により構成されてい
る。オフィスＩＤ６０は個々のオフィス１４毎に付され
た独立の番号であり、ホスト名６１はオフィス１４が所
在するホスト名である。また、オフィス名６２はホスト
内に存在するオフィス１４の名称であり、ドメイン６３
はオフィス１４が属しているホストのドメインである。

【００２６】図１４はデータ１８の参照と更新を制限す
るユーザの範囲を表すために、複数のユーザのグループ
を管理するグループ情報６５のテーブルを示し、各グル
ープ毎に次のような情報６６、６７により構成されてい
る。グループＩＤ６６は各グループ毎に付された独立の
番号であり、ユーザＩＤ６７はそのグループに属してい
る１または複数のユーザのユーザＩＤ５５を含む。

【００２７】つぎに、キャビネット管理情報を説明す
る。図１５はデータ管理情報６８のテーブルを示し、こ
のデータ管理情報６８は図５に示すバインダ２０内の個
々のデータ１８を管理するためのファイルである。この
データ管理情報６８はまた、キャビネット１６（ゴミ箱
２３を含む。）以下のバインダ２０毎に１個存在し、１
つのデータについて次の情報６９〜８８を有する。オブ
ジェクトタイプ６９はデータの種類（バインダ２０、デ
ータ１８、公開棚２２、公開トレイ３３）を示し、ファ
イル名７０はデータの内容を示す。フォーマットＩＤ７
１はデータのフォーマットＩＤ３７であり、クリエイタ
ＩＤ７２はそのデータを作成したアプリケーション２９
のアプリケーションＩＤ４３である。

【００２８】また、漢字名称７３はそのデータの漢字名
称であり、サイズ７４はデータのバイト単位のサイズで
あってデータが複数のファイルにより構成されている場
合にはその合計のサイズである。登録日付７５はデータ
が新規に作成された日付であり、更新日付７６はデータ
が最後に変更された日付であり、また、参照日付７７は
データが最後に参照された日付である。所有者ユーザＩ
Ｄ７８はデータの所有者を示すユーザＩＤ５５であり、
所有者グループＩＤ７９はデータの所有者を示すグルー
プＩＤ６６である。参照ユーザＩＤ８０はデータを最後
に参照したユーザＩＤ５５であり、更新ユーザＩＤ８１
はデータを最後に更新したユーザＩＤ５５である。

【００２９】アクセルレベル８２にはデータに対する参
照と、更新操作の許可または不許可がデータの所有者ユ
ーザＩＤ７８と、グループＩＤ６６とそれ以外のユーザ
の場合に別けて設定される。ドメイン８３はデータが作
成または更新されたオフィス１４のドメインである。

【００３０】公開先ユーザＩＤ８４はデータが他のユー
ザに対して公開される公開トレイ３３である場合に、公
開対象となるユーザＩＤ５５であり、公開先グループＩ
Ｄ８５はデータが他のグループに対して公開される公開
トレイ３３である場合に、公開対象となるグループＩＤ
６６である。公開複写期限８６はデータが公開オブジェ
クト３４である場合に、公開先のユーザに対してデータ
の複写操作を制限する設定内容であり、公開期限８７は
データが公開オブジェクト３４である場合に、公開オブ
ジェクト３４の公開操作が有効な期限である。また、デ
ータ廃棄期限８８は図４６に示すように、データが一定
期間経過するとゴミ箱２３において自動的に廃棄される
期限である。

【００３１】図１６は各ユーザのルーム１３内において
現在オープンされているバインダ２０とデータ１８の状
態を示すオープンデータ管理情報９０のテーブルを示
す。このオープンデータ管理情報９０はルーム１３毎に
１つ存在し、次のような情報９１〜９４により構成され
ている。ファイル名９１はデータのファイル名であり、
ユーザＩＤ９２はデータを現在オープンにしているユー
ザのユーザＩＤ５５である。アクセスレベル９３はデー
タが参照のみのアクセルレベル８２でオープンされてい
るか、または更新のアクセルレベル８２でオープンされ
ているかを示すフラグであり、日付９４はデータがオー
プンにされた日時を示す。

【００３２】図１７はフロッピディスク管理情報を示
す。このフロッピディスク管理情報はフロッピディスク
登録ファイル内に含まれ、フロッピディスク毎に次のよ
うな情報１０１〜１０３により構成されている。名称１
０１はフロッピディスクの名称であり、一例として名称
１０４はマイクロソフト社のＭＳ−ＤＯＳのフロッピデ
ィスク情報を示し、名称１０５はワードプロセッサのフ
ロッピディスク情報を示す。

【００３３】また、検出方法１０２はそのフロッピディ
スクを判定するための例えばプロセス名や関数名であ
る。データコンバータ１０３はそのフロッピディスクの
データ形式をキャビネット１６下のデータ形式に変換し
たり、キャビネット１６下のデータ形式をそのフロッピ
ディスクのデータ形式に変換するための例えばプロセス
名や関数名であり、どの方向に変換を行うかはパラメー
タにより与えられる。

【００３４】図１８はフロッピディスクのデータ管理情
報を示し、各フロッピディスクのバインダ２０毎に次の
ような情報１０６〜１１２により構成されている。ファ
イルタイプ１０６はデータの種類を示し、ファイル名１
０７はデータの内容を示す。また、図１５に示すデータ
管理情報６８と同様に、漢字名称１０８はデータの漢字
名称であり、サイズ１０９はデータのバイト単位のサイ
ズを示す。

【００３５】登録日付１１０はデータが新規に作成され
た日付であり、更新日付１１１はデータが最後に変更さ
れた日付であり、また、アクセルレベル１１２にはデー
タに対する参照と、更新操作の許可または不許可がデー
タの所有者ユーザＩＤ７８と、グループＩＤ６６とそれ
以外のユーザの場合に別けて設定される。

【００３６】図１９はキャビネット１６内のバインダ２
０をオープンにする操作画面を示し、この画面にはポイ
ンティングデバイス５により指定されたカーソル９６
と、操作説明のためにポインティングデバイス５のボタ
ン操作を示すマーク９７が表示されている。なお、この
マーク９７は「★」がボタンの１クリックを示し、「★
★」がボタンの２クリックを示し、「☆」がボタンが押
されたことを示し、「☆☆」がボタンが離されたことを
示す。このバインダ２０のオープン操作を説明する。バ
インダ２０のアイコンにカーソル９６を移動してボタン
を２クリップすると、バインダ２０の内容を示すウイン
ドウが表示される。なお、このオープン操作は操作オブ
ジェクト全般に共通の操作である。

【００３７】次に、図２０を参照してバインダ２０のオ
ープン処理を説明する。まずステップＳ１においてボタ
ンが２クリックされたバインダ２０のデータ管理情報６
８を得、続くステップＳ２においてこのデータ管理情報
６８のフォーマットＩＤ３７とデータ情報３６からアイ
コンファイルを読み出し、ステップＳ３においてウイン
ドウ上にアイコン表示を行う。ステップＳ１〜Ｓ４では
これらの処理をデータ管理情報６８の全てのエントリに
対して行い、処理を終了する。なお、この処理はキャビ
ネット１６と公開棚２２に共通であり、デスクトップ１
５と出口２４のオープン処理は後述する。

【００３８】図２１はキャビネット１６とバインダ２０
の間のデータ１８のコピー操作画面を示す。このコピー
操作は、希望するコピー元にデータ１８のアイコンへカ
ーソル９６を移動させた後、ボタンを押したまま希望す
るコピー先のキャビネット１６またはバインダ２０のウ
インドウへ移動し、ボタンを離すことにより行われる。

【００３９】つぎに、図２２を参照してキャビネット１
６におけるデータ１８のコピー処理る。まずステップＳ
５においてコピー元のアイコンにボタンが押された段階
でコピー元のデータ１８が存在するバインダ２０からデ
ータ１８のデータ管理情報６８を得る。そして、ステッ
プＳ６においてこのデータ管理情報６８からコピー元の
データ１８が公開オブジェクト３４であって、かつ公開
複写制限８６の設定がある場合に、ステップＳ７におい
てコピー禁止の旨を表示し、処理を中止する。

【００４０】他方、上記条件を満たさない場合にはステ
ップＳ８に進み、コピー先においてボタンが離された場
合にステップＳ９に進む。ステップＳ９ではディスク容
量等をチェックすることによりコピーが可能であるか否
かをチェックし、コピーが不可能な場合にはステップＳ
１０においてエラー（コピー不可能）表示を行い、処理
を中止する。

【００４１】他方、コピーが可能である場合には、ステ
ップＳ１１においてコピー先のバインダ２０のデータ管
理情報６８に対し、前もって得られたデータ管理情報６
８のエントリを追加し、続くステップＳ１２においてデ
ータ１８の内容であるファイルをコピーし、処理を終了
する。

【００４２】図２３はキャビネット１６内のフロッピデ
ィスク１７をオープンにするための操作画面を示す。こ
れは前述（図１９）したキャビネット１６内のバインダ
２０をオープンにする操作画面をほぼ同一であり、その
オープン処理を図２４に示す。すなわち、ステップＳ２
１においてボタンが２クリックされたフロッピディスク
１７の登録ファイルを読み出して図１７に示すようなフ
ロッピディスク管理情報を得、続くステップ２２におい
て１つのフロッピディスク管理情報の検出方法１０２を
得る。

【００４３】ついで、ステップＳ２３において、この検
出方法１０２のＦＤＤ１０内のフロッピディスクのデー
タ形式に対する適合が成功した場合にはステップＳ２６
に進み、成功しなかった場合にはステップＳ２４に進
む。ステップＳ２２〜Ｓ２４では全てのフロッピディス
ク管理情報のエントリに対して検出方法１０２をチェッ
クし、いずれの検出方法１０２の適合が成功しなかった
場合には、扱うことができるフロッピディスク１７がな
いことを表示して（ステップＳ２５）、このオープン処
理を終了する。

【００４４】他方、ステップＳ２６では、フロッピディ
スク１７のルートディレクトリのデータ管理情報（図１
８）を得、続くステップＳ２７においてこのデータ管理
情報を図１５に示すようなキャビネット１６のデータ管
理情報６８に変換する。そして、ステップＳ２８ではこ
の得られたデータ管理情報６８のフォーマットＩＤ３７
とデータ情報３６からアイコンファイルを読み出し、ス
テップＳ２９においてウインドウを生成してアイコン表
示を行う。また、ステップＳ２８〜Ｓ３０のループにお
いてデータ管理情報６８の全てのエントリに対してこの
処理を行い、処理を終了する。なお、フロッピディスク
１７のバインダ２０をオープンにする処理は、このステ
ップＳ２６〜Ｓ３０に示す場合と同一である。

【００４５】図２５はフロッピディスク１７のデータを
バインダ２０にコピーする場合の操作画面をを示し、こ
れは前述した画面（図２１）とほぼ同一である。図２６
はそのコピー処理を示し、ステップＳ３１においてコピ
ー先においてボタンが離されてコピー先が決定すると、
ステップＳ３２においてディスク容量等をチェックして
コピー可能か否かを判断し、コピーが不可能な場合には
ステップＳ３３においてその旨を表示し、このコピー処
理を終了する。

【００４６】コピー可能な場合には、ステップＳ３４に
おいてフロッピディスク管理情報から変換方法（コンバ
ータ１０３）を得、続くステップＳ３５においてフロッ
ピディスク管理情報からコピー元のファイル名を得てデ
ータの実体をデータ変換する。そして、ステップＳ３６
においてコピー先のバインダ２０のデータ管理情報６８
に対して、前もって得られたデータ管理情報６８のエン
トリを追加し、ステップＳ３７において変換データをコ
ピーすることによりこの処理を終了する。なお、キャビ
ネット１６下のデータをフロッピディスクにコピーする
場合にも、ほぼ同様な処理となる。

【００４７】つぎに、アプリケーションの起動について
説明すると、デスクトップで管理されるアプリケーショ
ン２９またはデータ１８をユーザが操作することにより
アプリケーションが起動される。このアプリケーション
の起動は、アプリケーションの実行モジュール名４４
（図１１）と、それに続いて処理されるデータ１８のフ
ァイル名７０と、フォーマットＩＤ３７及び処理リスト
４７中の処理方法を指示する文字列を付加することによ
り実行される（例えば/usr/local/bin/ezps/ezps-f 012
-m e）。

【００４８】まず、ルーム１３内のデスクトップ１５を
２クリックすると、デスクトップ１５がオープンにされ
て、既にインストールされているアプリケーション２９
が表示される。デスクトップ１５のオープン処理は、ア
プリケーション情報４２を得た後アイコンファイルを読
み出し、ウインドウ上にアイコンを表示することにより
終了する。アプリケーションによりデータ１８がオープ
ンにされると、データ１８が存在するルーム１３のオー
プンデータ管理情報９０に対し、オープンにされたデー
タ１８のエントリが追加される。また、アプリケーショ
ンによりデータ１８がクローズされると、前述したオー
プンデータ管理情報９０においてオープンにされたデー
タ１８のエントリが削除される。

【００４９】つぎに、図２７〜図３８を参照してデスク
トップにおけるアプリケーションの起動処理をユーザの
操作別に説明する。図２８は、図２７に示す操作画面に
おいてデスクトップ１５内のアプリケーション２９が２
クリックされた場合の起動処理を示す。ステップＳ４１
において２クリックされたアプリケーション２９のアプ
リケーション情報４２を得、ステップＳ４２においてこ
のアプリケーション情報４２の先頭のフォーマットＩＤ
３７と、そのデフォルト処理４８の処理コードをアプリ
ケーション２９に渡し、アプリケーション２９を起動す
る。

【００５０】図３０は、図２９に示す操作画面において
デスクトップ１５内のアプリケーション２９が選択さ
れ、リスト９８の各種オープン処理が選択された場合の
起動処理を示す。ステップＳ５１において「操作」ボタ
ン２６が選択されない場合にはステップＳ５２において
他の処理を行い、「操作」ボタン２６が選択された場合
にはステップＳ５３以下に進む。ステップＳ５３におい
てアプリケーション２９が選択されると、ステップＳ５
４においてこのアプリケーション２９のアプリケーショ
ン情報４２を得る。

【００５１】そして、ステップＳ５５においてこのアプ
リケーション情報４２の先頭エントリのフォーマットＩ
Ｄ３７がデフォルトとして選択され、このフォーマット
ＩＤ３７の処理リスト４７の処理名称をプルダウンリス
ト９８として表示する。なお、このリスト９８には印刷
機能などのように既に作成されたデータを必要とする機
能については図１１に示す「処理データ必要」４９がチ
ェックされて表示されない。ステップＳ５６においてリ
スト９８の１つの項目が選択されると、ステップＳ５７
においてデフォルトとして既に選択されたフォーマット
ＩＤ３７と上記選択された項目に対応する処理コードを
渡し、既に選択されたアプリケーション２９を起動す
る。

【００５２】図３１はデスクトップ１５内のアプリケー
ション２９をドラッグし、キャビネット１６（またはバ
インダ２０）内にドロップする操作を示す。この場合に
は図２８に示す処理と同様に、ドラッグ／ドロップされ
たアプリケーション２９のアプリケーション情報４２を
得、アプリケーション情報４２の先頭のフォーマットＩ
Ｄ３７と、そのデフォルト処理４８の処理リストの処理
コードをアプリケーション２９に渡して起動する。

【００５３】図３２はキャビネット１６（またはバイン
ダ２０）内のデータ１８を２クリックする操作を示し、
図３３はその操作によるアプリケーション起動処理を示
す。ステップＳ６１において２クリックされたデータ１
８のデータ管理情報６８からクリエイタＩＤ７２と、そ
のデータのフォーマットＩＤ３７を得る。次にステップ
Ｓ６２においてこのフォーマットＩＤ３７と同一のアプ
リケーションＩＤ４３を有するアプリケーション情報４
２を得、続くステップＳ６３において上記フォーマット
ＩＤ３７と、上記アプリケーション情報４２のフォーマ
ットＩＤ３７のデフォルト処理４８の処理コードと、デ
ータ１８のファイル名７０をアプリケーション２９に渡
して起動する。

【００５４】図３４はキャビネット１６（またはバイン
ダ２０）内のデータ１８を選択してリスト９８から各種
のオープン処理を選択する操作を示し、図３５はその操
作によるアプリケーション起動処理を示す。ステップＳ
７１においてウインドウ上の「操作」ボタン２６が選択
されない場合にはステップＳ７２において他の処理を行
い、「操作」ボタン２６が選択された場合にはステップ
Ｓ７３以下に進む。ステップＳ７３において処理対象の
データ１８が選択されると、ステップＳ７４においてこ
のデータ１８のフォーマットＩＤ３７とクリエイタＩＤ
７２をデータ管理情報６８から得、アプリケーション情
報４２からこのクリエイタＩＤ７２と同一のアプリケー
ションＩＤ４３を有するエントリを得る。

【００５５】そして、ステップＳ７５においてこのアプ
リケーションＩＤ４３のエントリから上記得られたフォ
ーマットＩＤ３７に該当する処理リスト４７の名称をプ
ルダウンリスト９８として表示する。次いで、ステップ
Ｓ７６においてリスト９８の１つの項目が選択される
と、ステップＳ７７においてデータ１８のファイル名７
０と、既に得られたフォーマットＩＤ３７と、リスト９
８から選択された項目に対応する処理コードをアプリケ
ーション２９に渡して起動する。

【００５６】図３６はキャビネット１６（またはバイン
ダ２０）内の１つのデータ１８をドラッグし、デスクト
ップ１５内のアプリケーション２９にドロップする操作
を示し、図３７はその操作によるアプリケーション起動
処理を示す。データ１８がドラッグされると、ステップ
Ｓ８１においてこのデータ１８のファイル名７０とフォ
ーマットＩＤ３７をデータ管理情報６８から得る。そし
て、ステップＳ８２においてこのドラッグされたデータ
１８がデスクトップ１５のアプリケーション２９に位置
されるとステップＳ８３以下に進み、位置されない場合
にはステップＳ８６に直接進む。

【００５７】ステップＳ８３では上記位置されたアプリ
ケーション２９のアプリケーション情報４２を得、続く
ステップＳ８４においてこのアプリケーション２９が上
記ドラッグされているデータ１８のフォーマットＩＤ３
７を処理可能な場合にはステップＳ８５に進み、処理不
能な場合にはステップＳ８６に直接進む。ステップＳ８
５ではこのアプリケーション２９のアイコン表示をハイ
ライトさせる等して表示方法を変化させ、このアプリケ
ーション２９が上記ドラッグされているデータ１８を処
理可能なことをユーザに知らせる。

【００５８】ついで、ステップＳ８６において上記ドラ
ッグされたデータ１８がドロップされると、ステップＳ
８７以下に進み、ドロップされない場合にはステップＳ
８２に戻る。ステップＳ８７ではこのデータ１８が処理
可能なアプリケーション２９上にドロップされたかをチ
ェックし、ドロップされた場合にはステップＳ８８に進
み、ドロップされない場合には処理を終了する。ステッ
プＳ８８では上記アプリケーション情報４２からアプリ
ケーションＩＤ４３に該当するフォーマットＩＤ３７と
デフォルト処理４８の処理コードを得、フォーマットＩ
Ｄ３７と処理コードとデータ１８のファイル名７０をア
プリケーション２９に渡して起動する。

【００５９】図３８はキャビネット１６（またはバイン
ダ２０）内の複数のデータ１８をドラッグし、デスクト
ップ１５内のアプリケーション２９にドロップする操作
を示す。この場合の処理は上記図３７に示す処理と同様
に、ドラッグされたそれぞれのデータ１８のフォーマッ
トＩＤ３７を得る。そして、ドラッグされたデータ１８
がデスクトップ１５のアプリケーション２９に位置され
るとアプリケーション情報４２を検索し、アプリケーシ
ョン２９が上記ドラッグされているデータ１８のフォー
マットＩＤ３７を処理可能な場合にアプリケーション２
９のアイコン表示をハイライトさせる等して表示方法を
変化させ、このアプリケーション２９が上記ドラッグさ
れているデータ１８を処理可能なことをユーザに知らせ
る。

【００６０】そして、このハイライト表示されたアプリ
ケーション２９上に、ドラッグされた複数のデータ１８
がドロップされると、アプリケーション２９のアプリケ
ーションＩＤ４３とデータ１８のフォーマットＩＤ３７
からアプリケーション情報４２を検索し、アプリケーシ
ョンＩＤ４３に該当する実行モジュール４４と、フォー
マットＩＤ３７と、デフォルト処理４８の処理コードと
複数のデータ１８のファイル名７０をアプリケーション
２９に渡して起動する。

【００６１】次に、図３９〜図４３を参照して「公開操
作」を行う場合の操作とその処理を説明する。ここで、
本実施例では通常、ユーザのルーム１３内のキャビネッ
ト１６と、バインダ２０とデータ１８を他のユーザが参
照したり、更新することは許可されていない。そして、
ユーザが自己の所有するキャビネット１６と、バインダ
２０とデータ１８を他のユーザに対して参照したり、更
新することは許可する操作を「公開操作」と呼び、ま
た、この「公開操作」が行われる、または行われたキャ
ビネット１６と、バインダ２０とデータ１８を公開オブ
ジェクト３４と呼ぶ。

【００６２】まず、公開対象となるユーザまたはグルー
プ毎に公開トレイ３３が公開棚２２上に作成される。こ
の具体的な作成方法は図３９に示すように、ユーザが公
開棚２２上でウインドウ上の新規作成ボタン２６ａを選
択し、問い合わせの入力ウインドウ９９に対し、公開す
る相手のユーザまたはグループの名称またはユーザＩＤ
５５ないしはグループＩＤ６６を入力する。ついで、図
４０に示すように公開対象のユーザまたはグループの公
開トレイ３３をオープンにし、バインダ２０間のデータ
１８のコピー操作と同様に、公開される公開オブジェク
ト３４のアイコンをドラッグして公開トレイ３３上にド
ロップする。この操作によりドロップされた公開オブジ
ェクト３４が公開トレイ３３上に表示され、したがっ
て、「公開操作」が行われたことが示される。

【００６３】また、本実施例では、公開オブジェクト３
４に対して他のユーザの複写操作を制限する設定や、公
開を許可する期限を設定することが可能である。この具
体的な設定方法は図４０に示すように、ユーザが公開ト
レイ３３の操作ボタン２６を押した後、設定される公開
オブジェクト３４を１クリックすると問い合わせの入力
ウインドウ１００が表示され、この入力ウインドウ１０
０に対して公開複写制限８６や公開期限８７を入力する
ことにより設定が完了する。なお、既に設定が完了して
いる場合にはこの入力ウインドウ１００の設定項目欄内
に設定内容が表示される。

【００６４】図４１はデスクトップ１５における公開ト
レイ３３の作成処理を示す。ウインドウ上の新規作成ボ
タン２６ａが選択されると、ステップＳ９１において上
記公開対象を入力するための入力ウインドウ１００を作
成して表示し、ユーザからの入力待ちとなる（ステップ
Ｓ９２）。そして、ユーザ名称が入力した場合にはこの
ユーザ名称からユーザ情報５４を検索してユーザＩＤ５
５を得（ステップＳ９３、Ｓ９４）、また、ユーザＩＤ
５５が入力した場合にはこのユーザＩＤ５５からユーザ
情報５４を検索してこのユーザＩＤ５５が存在するか否
かをチェックする（ステップＳ９５、Ｓ９６）。

【００６５】また、グループ名称が入力した場合にはこ
のグループ名称からグループ情報６５を検索してグルー
プＩＤ６６を得（ステップＳ９７、Ｓ９８）、グループ
ＩＤ６６が入力した場合にはこのグループＩＤ６６から
グループ情報６５を検索してこのグループＩＤ６６が存
在するか否かをチェックする（ステップＳ９９、Ｓ１０
０）。

【００６６】ステップＳ１０１では上記ユーザＩＤ５５
またはグループＩＤ６６が存在する場合にステップＳ１
０２以下に進み、存在しない場合には処理を中止する。
ステップＳ１０２では公開棚２２のデータ管理情報６８
に対して新規の公開トレイ３３のエントリを作成し、公
開先ユーザＩＤ８４または公開先グループＩＤ８５に対
して上記ユーザＩＤ５５またはグループＩＤ６６を代入
する。そして、続くステップＳ１０３において、新たに
作成された公開トレイ３３を表示して処理を終了する。

【００６７】図４２はデスクトップ１５における「公開
操作」処理を示す。公開される公開オブジェクト３４が
ドラッグされると、ステップＳ１１１においてこのドラ
ッグされた公開オブジェクト３４のデータ管理情報６８
を得る。そして、ステップＳ１１２においてこのドラッ
グされた公開オブジェクト３４が公開トレイ３３上にド
ロップされた場合にはステップＳ１１３以下に進み、ド
ロップされない場合にはステップＳ１１５に分岐して他
の処理を行う。

【００６８】ステップＳ１１３では公開トレイ３３のデ
ータ管理情報６８に対して新規の公開オブジェクト３４
を作成し、前述したように得られたデータ管理情報６８
を代入し、続くステップＳ１１４において、このドラッ
グされた公開オブジェクト３４を公開トレイ３３のウイ
ンドウ上に表示して処理を終了する。

【００６９】図４３はデスクトップ１５に対する公開複
写制限設定と公開期限設定の処理を示す。ステップＳ１
２１においてウインドウ上の操作ボタン２６が選択され
るとステップＳ１２３以下に進み、選択されない場合に
はステップＳ１１２に分岐して他の処理を行う。ステッ
プＳ１２３では公開オブジェクト３４の選択入力を待
ち、公開オブジェクト３４が選択されるとステップＳ１
２４においてこの選択された公開オブジェクト３４のデ
ータ管理情報６８を得る。

【００７０】そして、ステップＳ１２５において問い合
わせの入力ウインドウ１００を作成して表示し、入力欄
に上記の如く得られたデータ管理情報６８により公開複
写制限８６と公開期限８７を表示し、ステップＳ１２６
においてその入力を待つ。ついで、ステップＳ１２７に
おいてこの入力した公開複写制限８６と公開期限８７を
データ管理情報６８に代入し、この設定が完了したデー
タ管理情報６８を公開トレイ３３内のデータ管理情報６
８に代入してこの処理を終了する。

【００７１】つぎに、図４４を参照してユーザが他のユ
ーザのデータにアクセスする場合の操作と処理を説明す
る。この場合、まず、ユーザが図３に示すような自己の
ルーム１３内の出口２４をオープンにすると、図８に示
すように自分のオフィス１４内の他のユーザのルーム１
３を表すドア３５と他のオフィス１４が表示される。こ
の表示状態において他のオフィス１４がオープンにされ
ると、オープンにされたオフィス１４のユーザのドア３
５が再度表示される。ついで、希望するユーザのドア３
５がオープンにされると、オープンにされたルーム１３
のユーザが自分に対して公開操作を行った公開オブジェ
クト３４が表示される。

【００７２】なお、この公開オブジェクト３４に対する
操作は、自分のルーム１３内のオブジェクトに対する場
合と同様な操作で行うことができる。但し、公開オブジ
ェクト３４に対して公開複写制限８６が設定されている
場合にはその公開オブジェクト３４の内容を複写する操
作が禁止され、また、公開オブジェクト３４に対して公
開期限８７が設定されている場合にはその公開期限８７
が経過した公開オブジェクト３４はウインドウ上に表示
されない。

【００７３】図４４はデスクトップ１５における出口２
４のオープン処理を示す。出口２４がオープンにされる
と、ステップＳ１３１においてユーザ情報５４及びオフ
ィス情報５９から他のユーザおよびオフィス１４の名称
を得、ステップＳ１３２においてユーザ情報５４及びオ
フィス情報５９に基づいてウインドウ上にドア３５とオ
フィス１４のアイコン表示を行い、ステップＳ１３３に
おいて入力を待つ。そして、オフィス１４に対してオー
プン操作が行われた場合にはステップＳ１２４からステ
ップ１３５に分岐し、ドア３５に対してオープン操作が
行われた場合にはステップＳ１３６からステップＳ１３
７以下に分岐する。また、どちらに対してもオープン操
作が行われない場合にはこの処理を終了する。

【００７４】オフィス１４に対してオープン操作が行わ
れた場合には、ステップＳ１３５においてオフィス情報
５９からホスト名６２を得、オープンにされたホストに
対してユーザ情報５４を要求することによりユーザ情報
５４を得、ステップＳ１３２に戻ってウインドウ上にド
ア３５のアイコン表示を行い、ステップＳ１３３におい
て入力を待つ。

【００７５】ドア３５に対してオープン操作が行われた
場合には、ステップＳ１３７においてオープンにされた
ドア３５のユーザの公開棚２２のデータ管理情報６８を
得、続くステップＳ１３８において操作中のユーザに対
する公開トレイ３３が存在するか否かを判別し、存在す
る場合にステップＳ１３９以下に進む。ステップＳ１３
９ではこの公開トレイ３３のデータ管理情報６８を得、
続くステップＳ１４０において公開期限８７が経過して
いない公開オブジェクト３４のみをウインドウ上に表示
して処理を終了する。なお、ステップＳ１３８において
操作中のユーザに対する公開トレイ３３が存在しない場
合には、ステップＳ１４１に分岐してその旨を表示し、
処理を終了する。

【００７６】つぎに、図４５および図４６を参照してデ
ータを廃棄する場合の処理を説明する。この場合、作成
されたバインダ２０やデータ１８を廃棄するために、バ
インダ２０間のコピー操作と同様にゴミ箱２３のウイン
ドウ内に、廃棄されるバインダ２０やデータ１８のアイ
コンをドロップすることによりバインダ２０やデータ１
８のアイコンがゴミ箱２３のウインドウに移動する。ま
た、デスクトップ１５には図４６に示すように、このデ
ータの廃棄を監視するプロセスが常時動作しており、移
動されたバインダ２０やデータ１８が一定時間の保存の
後消去される。

【００７７】このデータの廃棄の処理を図４５を参照し
て説明すると、ステップＳ１５１においてデータ１８の
アイコンがグラブされた時点でデータ１８が存在するバ
インダ２０のデータ管理情報６８を得る。続くステップ
Ｓ１５２においてゴミ箱２３のウインドウ上でボタンが
離されるとステップＳ１５３以下に進む。

【００７８】なお、ステップＳ１５２においてゴミ箱２
３のウインドウ上以外でボタンが離された場合にはこの
処理を終了する。また、ステップＳ１５３において上記
データ管理情報６８に対して更新不許可が設定されてい
る場合にはステップＳ１５４において廃棄不可を表示
し、この処理を終了する。また、ステップＳ１５３にお
いて上記データ管理情報６８に対して更新不許可が設定
されていない場合には、ステップＳ１５５においてオー
プンデータ管理情報を検索し、上記データ１８が他にオ
ープンされている場合にも廃棄不可を表示し、この処理
を終了する。上記以外の場合には、ステップＳ１５６に
おいて上記データ１８をゴミ箱２３にコピーし、正常に
コピー処理が終了した場合にステップＳ１５７からステ
ップＳ１５８以下に進む。なお、正常にコピー処理が終
了しない場合にはステップＳ１５４において廃棄不可を
表示し、この処理を終了する。

【００７９】ステップＳ１５８では上記データ１８が存
在するバインダ２０のデータ管理情報６８における上記
データ１８のエントリを削除し、上記データ１８のファ
イルを削除する。次いで、ステップＳ１５９において入
力ウインドウを表示し、廃棄までの時間が入力すると、
ゴミ箱２３のデータ管理情報６８に追加された上記デー
タ１８のエントリのデータ廃棄期限に対し、現在の時間
に廃棄までの時間を加算した時間を代入し、この処理を
終了する。

【００８０】図４６はデータ廃棄の監視プロセスの処理
を示す。ステップＳ１６１においてゴミ箱２３のデータ
管理情報６８を得、１つのデータのデータ廃棄期限８８
を取り出す。そして、ステップＳ１６２、Ｓ１６３にお
いてそのデータ廃棄期限８８が経過している場合にのみ
そのデータのエントリを削除してファイルを消去し、ス
テップＳ１６２〜Ｓ１６４のループにおいてゴミ箱２３
の各データのデータ廃棄期限をチェックする。ついで、
ステップＳ１６５、Ｓ１６６において一定の時間が経過
した後ステップＳ１６１に戻り、同一の処理を繰り返
す。

【００８１】つぎに、図４７および図４８を参照してフ
ロッピディスク１７の登録、すなわちフロッピディスク
登録ファイルに対して新規フロッピディスク１７を追加
する場合の動作を説明する。図４７はその操作画面を示
し、図４８はその処理を示す。図４７において「システ
ム」の操作ボタン２６ｂが押されると、サブメニュー１
２０を表示し、このサブメニュー１２０の「ＦＤ登録」
のコマンドが選択されると、フロッピディスク登録ウイ
ンドウ１２１を表示する。

【００８２】このウインドウ１２１の表示状態におい
て、図１７に示すようなフロッピディスクの名称１０１
と、検出方法１０２とコンバータ１０３が入力されてカ
ーソル９６がウインドウ１２１の「実行ボタン」上でク
リックされるとこの入力データを登録する。なお、検出
方法１０２とコンバータ１０３は、「関数（デスクトッ
プ１５内部の関数）」かまたは「プロセス（デスクトッ
プ１５とは異なるプロセスを起動する）」のどちらか一
方が入力、登録される。

【００８３】その詳細な処理は、図４８に示すステップ
Ｓ１７１おいてフロッピディスク登録ウインドウ１２１
を表示し、ステップＳ１７２においてボタンの押下を待
ち、ボタンが押されるとステップＳ１７３においてその
ボタンがヘルプボタン２７か否かを判断する。ヘルプボ
タン２７が押された場合にはステップＳ１７４において
ヘルプ処理を行ってステップＳ１７２に戻り、ヘルプボ
タン２７が押されずに実行ボタンが押された場合にステ
ップＳ１７５からステップＳ１７６以下に進む。ヘルプ
ボタン２７と実行ボタン以外のボタンが押された場合に
この登録処理を終了する。

【００８４】ステップＳ１７６ではフロッピディスク登
録ファイルを読み込み、ステップＳ１７７において名称
１０１が入力されていてこの入力名称１０１が既登録名
称と重なっていない場合、ステップＳ１７８において検
出方法１０２が入力されていてこの入力検出方法１０２
が存在する場合、ステップＳ１７９においてコンバータ
１０３が入力されていてこの入力コンバータ１０３が存
在する場合に各入力データをフロッピディスク登録ファ
イルに追加して書き込む。なお、ステップＳ１７７〜１
７９において各データが未設定の場合やディスク名が重
なるか或いは検出やコンバートの方法が利用できない未
知の方法である場合にはステップＳ１５０においてパラ
メータのエラーを表示し、この登録処理を終了する。

【００８５】したがって、上記実施例によれば、フロッ
ピディスクの名称１０１と、検出方法１０２とコンバー
タ１０３によりアプリケーションが異なるフロッピディ
スクのデータ形式を自己のアプリケーションに適合する
ように変換するので、簡単な操作で例えば他の計算機シ
ステムのデータを複写することができる。

【００８６】なお、上記実施例では、フロッピディスク
１７のデータを変換する場合を例にして説明したが、光
ディスクや、光磁気ディスクやＣＤ−ＲＯＭ等のように
持ち運び可能なデバイスのデータを変換することも可能
であり、また、ハードディスクの場合にも専用の領域を
用意して使用することにより、ネットワークを介して他
の計算機システムのデータを変換することができる。

【００８７】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、複数の計
算機システムにおいて複数の利用者の操作によりデータ
を生成または編集するための複数のアプリケーションを
有するデータ処理装置において、前記複数のアプリケー
ションによるデータを夫々管理する複数のデータ管理手
段と、前記複数のアプリケーションにより夫々生成また
は編集されたデータの形式を判別する判別手段と、前記
複数のアプリケーションによるデータを第２のアプリケ
ーションのデータ管理手段中に複写する際に、前記判別
手段により判別された前記第２のアプリケーションのデ
ータ形式を前記第１のアプリケーションの処理に適した
データ形式に変換する変換手段とを有するので、ユーザ
がデータ形式の変換操作を行う必要がなくなり、したが
って、アプリケーションが異なるデータを簡単な操作で
取り込んで複写することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るデータ処理装置の一実施例の概略
構成を示すブロック図である。

【図２】デスクトップの概念を示す説明図である。

【図３】ユーザのルームを示す画面の説明図である。

【図４】図３のデスクトップ内のオブジェクトを示す画
面の説明図である。

【図５】図３のキャビネット内のオブジェクトを示す画
面の説明図である。

【図６】図３の公開棚内のオブジェクトを示す画面の説
明図である。

【図７】図６の公開トレイ内のオブジェクトを示す画面
の説明図である。

【図８】図３の出口内の操作オブジェクトを示す画面の
説明図である。

【図９】図８の出口内のフロッピディスクを示す画面の
説明図である。

【図１０】デスクトップ管理情報のデータ情報を示す説
明図である。

【図１１】デスクトップ管理情報のアプリケーション情
報を示す説明図である。

【図１２】デスクトップ管理情報のユーザ情報を示す説
明図である。

【図１３】デスクトップ管理情報のオフィス情報を示す
説明図である。

【図１４】キャビネット管理情報のグループ管理情報を
示す説明図である。

【図１５】キャビネット管理情報のデータ管理情報を示
す説明図である。

【図１６】キャビネット管理情報のオープンデータ管理
情報を示す説明図である。

【図１７】フロッピディスク管理情報を示す説明図であ
る。

【図１８】フロッピディスクのデータ管理情報を示す説
明図である。

【図１９】バインダをオープンにする操作画面を示す説
明図である。

【図２０】バインダのオープン処理を説明するためのフ
ローチャートである。

【図２１】キャビネットとバインダの間のデータのコピ
ー操作画面を示す説明図である。

【図２２】キャビネットにおけるデータのコピー処理を
説明するためのフローチャートである。

【図２３】フロッピディスクをオープンにする場合の操
作画面を示す説明図である。

【図２４】図２３の操作画面におけるオープン処理を説
明するためのフローチャートである。

【図２５】フロッピディスクのデータをバインダにコピ
ーする場合の操作画面を示す説明図である。

【図２６】図２５の操作画面におけるコピー処理を説明
するためのフローチャートである。

【図２７】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の一例を示す説明図である。

【図２８】図２７に示す操作画面における起動処理を示
すフローチャートである。

【図２９】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図３０】図２９に示す操作画面における起動処理を示
すフローチャートである。

【図３１】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図３２】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図３３】図３２の操作画面におけるアプリケーション
起動処理を示すフローチャートである。

【図３４】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図３５】図３４の操作画面におけるアプリケーション
起動処理を示すフローチャートである。

【図３６】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図３７】図３６の操作画面におけるアプリケーション
起動処理を示すフローチャートである。

【図３８】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図３９】公開トレイの作成方法を示す説明図である。

【図４０】公開オブジェクトに対して他のユーザの複写
操作を制限する設定と公開を許可する期限を設定する方
法を示す説明図である。

【図４１】デスクトップにおける公開トレイの作成処理
を示すフローチャートである。

【図４２】デスクトップにおける「公開操作」処理を示
すフローチャートである。

【図４３】デスクトップに対する公開複写制限設定と公
開期限設定の処理を示すフローチャートである。

【図４４】デスクトップにおける出口のオープン処理を
示すフローチャートである。

【図４５】データの廃棄処理を示すフローチャートであ
る。

【図４６】データ廃棄の監視プロセスの処理を示すフロ
ーチャートである。

【図４７】フロッピディスクの新規登録画面を示す説明
図である。

【図４８】図４７における画面における新規登録処理を
示すフローチャートである。

【符号の説明】

６ＣＰＵ９ＨＤＤ１０ＦＤＤ１５デスクトップ１７フロッピディスク６８データ管理情報１０１フロッピディスク名称１０２検出方法１０３コンバータ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の計算機システムにおいて複数の利
用者の操作によりデータを生成または編集するための複
数のアプリケーションを有するデータ処理装置におい
て、前記複数のアプリケーションによるデータを夫々管理す
る複数のデータ管理手段と、前記複数のアプリケーションにより夫々生成または編集
されたデータの形式を判別する判別手段と、前記複数のアプリケーションによるデータを第２のアプ
リケーションのデータ管理手段中に複写する際に、前記判別手段により判別された前記第２のアプリケーシ
ョンのデータ形式を前記第１のアプリケーションの処理
に適したデータ形式に変換する変換手段とを有すること
を特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】前記判別手段により判別される前記複数
のアプリケーションのデータ形式および前記変換手段に
よるデータの変換方法を登録する登録手段を備えたこと
を特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。