JPH05189430A - Index word managing device - Google Patents
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- JPH05189430A JPH05189430A JP4005713A JP571392A JPH05189430A JP H05189430 A JPH05189430 A JP H05189430A JP 4005713 A JP4005713 A JP 4005713A JP 571392 A JP571392 A JP 571392A JP H05189430 A JPH05189430 A JP H05189430A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、文書中で定義した索引
語を管理する索引語管理装置であって、文書作成装置に
おいて索引となるような重要な語（索引語）を管理する
索引語管理装置に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an index word management device for managing index words defined in a document, and an index word for managing an important word (index word) that serves as an index in a document creating device. It relates to a management device.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、文書作成装置を使った文書作成が
一般的になってきている。そのような装置のなかで、文
書の構造を考えながら文書を作成するアウトラインプロ
セッサのような装置が普及してきた。2. Description of the Related Art In recent years, document creation using a document creation device has become common. Among such devices, devices such as outline processors that create a document while considering the structure of the document have become popular.
【０００３】一般に文書は構造を持っている。本で言え
ば、扉、目次、第１章、第２章・・・などである。第１
章が更に節に分かれていたりすることもある。人が文書
を作成する際には、構造を頭のなかで組み立てながら文
書を作成していく。この組み立て作業を文書作成装置上
で行いながら、文書を作成するのが、アウトラインプロ
セッサである。Generally, a document has a structure. Speaking of books, doors, table of contents, chapter 1, chapter 2, ... First
Sometimes chapters are further divided into sections. When a person creates a document, he or she creates the document while assembling the structure in his head. The outline processor creates a document while performing this assembling work on the document creating apparatus.
【０００４】アウトラインプロセッサは、文書の構造単
位毎に文書を記述していく。今、文書の一番大きな構造
が章からなり、第１節、次に第２節と順次記述していく
場合を考える。このような場合、記述者は、章の題名で
あるとのコマンドを入力し、題名を記述する。次にその
下位のレベルにある節であるとのコマンドを入力して、
第１節の記述を行う。次に、今記述した第１節と同位の
レベルにあるとのコマンドを入力して、第２節の記述を
行う。The outline processor describes a document for each structural unit of the document. Now, let us consider a case where the largest structure of a document is composed of chapters, and is described in order of Section 1, then Section 2. In such a case, the writer enters a command that is the title of the chapter and describes the title. Next, enter the command that it is a section at the lower level,
The description in Section 1 is made. Next, the command that the level is the same as that of the first section just described is input, and the second section is described.
【０００５】以上のように、文書の構造をコマンドで入
力しながら文書の記述を行っていくので、アウトライン
プロセッサでは文書の構造を認識している。従って、文
書作成の際、文書構造の変更も簡単に行える。例えば第
４章を第２章にしたいと思ったときでも、第１章の後
に、第４章の題名部分を移動させるだけで、第４章全体
を移動できる。また、同時に、章名（第１章などの題名
にふられる数字）、節名の付け替えも行ってくれる。構
造単位毎の複写、削除なども同様に簡単に行える。この
ように、記述者は構造の単位ごとに編集操作を簡単に行
うことができる。As described above, since the document is described while inputting the document structure with the command, the outline processor recognizes the document structure. Therefore, when creating a document, the document structure can be easily changed. For example, even if you want to change Chapter 4 to Chapter 2, you can move Chapter 4 entirely by moving the title part of Chapter 4 after Chapter 1. At the same time, the chapter names (numbers used in the titles such as Chapter 1) and section names are also changed. Similarly, copying and deletion of each structural unit can be easily performed. Thus, the writer can easily perform the editing operation for each unit of structure.
【０００６】また、一般に文書を書いていくときには、
その内容の展開にしたがって使用する言葉の定義を行っ
ていく。従って、文書の構造はそこで展開されるべき内
容にあった言葉の定義を含む筈である。[0006] Generally, when writing a document,
The words used will be defined according to the expansion of the content. Therefore, the structure of the document should include the definition of words that are appropriate for the content to be developed there.
【０００７】一部の文書作成装置は、このような重要な
言葉の定義箇所で本の巻末などにある索引のなかに入れ
るべき語（以下これを索引語という）とのコマンドを文
書作成中に入力していく方法などによって、索引の自動
生成を行うことができる。[0007] Some document creation devices generate a command with a word (hereinafter referred to as an index word) to be included in an index at the end of a book, etc. at the definition of such an important word during document creation. The index can be automatically generated by the method of inputting.
【０００８】[0008]
【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来の
文書処理装置でも、文書構造の変更が簡単に行え、索引
語登録の手段を持っている。As described above, even the conventional document processing apparatus can easily change the document structure and has the index word registration means.
【０００９】しかし、以下のような問題点がある。文書
構造を変更したとき、その変更に伴って、索引語の定義
位置も変更が生じる筈である。例えば、第４章を第２章
に変更したときには、新しい第２章になったものは、旧
第１章、旧第２章、旧第３章の後の位置にあったもので
ある。従って、旧第１章から旧第３章中で定義されてい
た語は、既に定義済みの語として使用されている。しか
し、変更によって旧第２章、旧第３章の前の位置になっ
たので、旧第２章、旧第３章で定義されていた語を使用
する場合は、新第２章（旧第４章）で定義しなくてはな
らない。従来は、このような構造の変更に伴う語の定義
位置の変更は、利用者が目で検出し、語の定義箇所を修
正しなければならないという問題があった。However, there are the following problems. When the document structure is changed, the definition position of the index word should be changed accordingly. For example, when the chapter 4 is changed to the chapter 2, the new chapter 2 is located after the former chapter 1, the former chapter 2, and the former chapter 3. Therefore, the words defined in Old Chapter 1 to Old Chapter 3 are used as already defined words. However, due to the change, it is in the position before the old chapter 2 and the old chapter 3, so if you want to use the words defined in the old chapter 2 and the old chapter 3, the new chapter 2 (the old chapter It must be defined in Chapter 4). Conventionally, there has been a problem that the user must detect the change in the definition position of the word due to such a change in the structure with eyes and correct the definition part of the word.
【００１０】以上のように、構造そのものの変更は簡単
にできても、内容の変更の検出は自分で行わなければな
らないので、利用者の負担になってしまう問題があっ
た。本発明は、文書作成装置において、構造の変更によ
って索引語の定義位置が変わる語がある場合、自動的に
検出して警告を発したりなどし、利用者の文書作成およ
び索引語の定義の負担を軽減することを目的としてい
る。As described above, even if the structure itself can be easily changed, the change in the content must be detected by oneself, which causes a problem of burdening the user. According to the present invention, in a document creation apparatus, when there is a word whose definition position is changed due to a change in structure, the word is automatically detected and a warning is issued, and the burden of user's document creation and index word definition is increased. The purpose is to reduce.
【００１１】[0011]
【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理構
成図である。図１において、索引語管理部１は、索引語
リスト４を管理するものである。FIG. 1 is a block diagram showing the principle of the present invention. In FIG. 1, the index word management unit 1 manages the index word list 4.
【００１２】索引語定義位置変更検出部２は、索引語の
定義位置の変更を検出するものである。警告部３は、索
引語の定義位置が変更されたときなどに、その語（索引
語）を強調表示などして警告を発するものである。The index word definition position change detection unit 2 detects a change in the definition position of the index word. The warning unit 3 issues a warning by highlighting the word (index word) when the definition position of the index word is changed.
【００１３】索引語リスト４は、構造化文書の構造に対
応づけて定義された索引語を登録するものである。The index word list 4 is for registering index words defined in association with the structure of the structured document.
【００１４】[0014]
【作用】本発明は、図１に示すように、構造化文書中の
ある構造で最初に記述した索引語について定義したこと
に対応して、索引語管理部１が索引語リスト４の該当構
造に対応づけて定義された索引語を登録しておき、構造
化文書中の構造を移動したときに、索引語定義位置変更
検出部２が索引語リスト４に登録されている索引語の初
めて出現する位置が変わったことを検出し、警告部３が
この定義位置の変わった構造中の語（索引語）を強調表
示し、索引語の定義位置の修正を促すようにしている。According to the present invention, as shown in FIG. 1, the index word management unit 1 responds to the definition of the index word described first in a certain structure in the structured document. When an index word defined in association with is registered and the structure in the structured document is moved, the index word definition position change detection unit 2 first appears the index word registered in the index word list 4. The warning unit 3 highlights the word (index word) in the structure where the definition position is changed, and prompts the correction of the definition position of the index word.
【００１５】また、索引語定義位置変更検出部２が構造
化文書中の構造が移動されたときに、移動先と移動元の
間の索引語リスト４に登録されている索引語について、
当該移動した構造中を検索して見つけたときに、警告部
３がこの語（索引語）を強調表示し、索引語の定義位置
の修正を促すようにしている。When the structure in the structured document is moved by the index word definition position change detecting unit 2, the index words registered in the index word list 4 between the moving destination and the moving source are:
When the moving structure is searched and found, the warning unit 3 highlights this word (index word) to prompt correction of the definition position of the index word.
【００１６】また、他の文書の構造をある文書の構造に
移動したときに、索引語管理部１が移動先の索引語リス
ト４に併せて構造に対応づけて定義された索引語を登録
するようにしている。Further, when the structure of another document is moved to the structure of a certain document, the index word management unit 1 registers the index word defined in association with the structure together with the index word list 4 of the move destination. I am trying.
【００１７】また、画面上で文書を作成中に索引語とし
て登録する語を選択およびメニューからコマンドを選択
したことに対応して、索引語管理部１が索引語リスト４
の該当する構造に対応づけて当該選択された語を索引語
として登録するようにしている。Further, in response to selection of a word to be registered as an index word and selection of a command from the menu while the document is being created on the screen, the index word management unit 1 causes the index word list 4 to be displayed.
The selected word is registered as an index word in association with the corresponding structure of.
【００１８】従って、文書作成時に、構造の変更によっ
て索引語の定義位置が変わる語がある場合に自動的に検
出して該当索引語を強調表示して警告を発したり、他の
文書から構造を取り込んだりしたときに併せて索引語リ
スト４の内容を取り出して登録したりすることにより、
利用者の文書作成および索引語の定義の負担を軽減する
ことが可能となる。Therefore, when a document is created, if there is a word whose definition position of the index word changes due to a change in the structure, the word is automatically detected and the corresponding index word is highlighted to issue a warning, or the structure can be changed from another document. By fetching and registering the contents of the index word list 4 at the same time as fetching,
It is possible to reduce the burden on the user for creating documents and defining index terms.
【００１９】[0019]
【実施例】次に、図１から図５を用いて本発明の実施例
の構成および動作を順次詳細に説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Next, the construction and operation of an embodiment of the present invention will be sequentially described in detail with reference to FIGS.
【００２０】図１は、本発明の原理構成図を示す。図１
において、索引語管理装置１１は、文書の作成時に索引
語を登録などするものであって、索引語管理部１、索引
語定義位置変更検出部２、警告部３、および索引語リス
ト４などから構成されるものである。FIG. 1 is a block diagram showing the principle of the present invention. Figure 1
In FIG. 1, the index word management device 11 is for registering an index word at the time of creating a document, and includes the index word management unit 1, the index word definition position change detection unit 2, the warning unit 3, the index word list 4, and the like. It is composed.
【００２１】索引語管理部１は、索引語リスト４を管理
するものであって、画面５上で文章作成時に、索引語と
して定義する語（例えばアウトラインプロセッサ）を選
択してメニューバーから索引語登録コマンドを選択した
ことに対応して、構造に対応づけて当該語を索引語とし
て索引語リスト４に登録したり、構造が移動したときに
索引語を対応づけて移動したり、他の文書から構造を自
文書内に取り込んだことに対応して索引語を併せて索引
語リスト４に登録したりなどするものである。The index word management unit 1 manages the index word list 4. When a sentence is created on the screen 5, a word (for example, outline processor) defined as an index word is selected and the index word is selected from the menu bar. Corresponding to the selection of the registration command, the word is registered in the index word list 4 in association with the structure as an index word, or the index word is associated and moved when the structure is moved, or another document The index word is also registered in the index word list 4 in correspondence with the fact that the structure has been taken into the own document.
【００２２】索引語定義位置変更検出部２は、索引語の
定義位置の変更を検出するものであって、構造化文書中
の文書を移動したときに、索引語リスト４に登録されて
いる索引語の初めて出現する位置が変わったことを検出
するものである。The index word definition position change detection unit 2 detects a change in the definition position of the index word, and when the document in the structured document is moved, the index registered in the index word list 4 is detected. It detects that the position where a word first appears has changed.
【００２３】警告部３は、索引語の定義位置が変更され
たときなどに、その語（索引語）を強調表示などして警
告を発し、利用者に索引語の定義位置の再定義を促した
りなどするものである。When the definition position of the index word is changed, the warning unit 3 gives a warning by highlighting the word (index word) and prompts the user to redefine the definition position of the index word. It is something to do.
【００２４】索引語リスト４は、構造化文書中の構造に
対応づけて定義した索引語を登録して保存するものであ
る。画面５は、構造化文書を作成して表示したり、作成
した構造化文書中で索引語として定義したい語（索引
語）を選択してメニューバーから索引語登録コマンドを
選択し、索引語リスト４に登録したりするための画面で
ある。ここでは、構造化文書として、第１章、第２章、
第３章、第４章の内容１、内容２、内容３、内容４をそ
れぞれ図示のように入力して作成する。この際、下線の
部分について、最初に出現した語を索引語として選択
し、索引語登録コマンドをクリックして索引語リスト４
に登録している。The index word list 4 is for registering and storing index words defined in association with the structure in the structured document. On the screen 5, a structured document is created and displayed, or a word (index word) to be defined as an index word in the created structured document is selected and the index word registration command is selected from the menu bar to display the index word list. 4 is a screen for registering in 4. Here, as structured documents, Chapter 1, Chapter 2,
The contents 1, contents 2, contents 3, and contents 4 of chapters 3 and 4 are input and created as shown in the drawing. At this time, for the underlined part, select the word that appears first as an index word and click the index word registration command to display the index word list 4
Registered in.
【００２５】次に、図２を用いて索引語を登録すると
き、図３を用いて構造化文書中の構造を移動するとき
の、図１の構成の動作を具体的に説明する。図２は、本
発明の１実施例構成図（登録）を示す。これは、索引語
の登録時の構成を示す。Next, the operation of the configuration of FIG. 1 when registering an index word with reference to FIG. 2 and when moving the structure in the structured document with reference to FIG. 3 will be specifically described. FIG. 2 shows a configuration diagram (registration) of one embodiment of the present invention. This shows the structure at the time of registering an index word.
【００２６】図２において、画面５は、文書を作成して
最初に出現した単語を索引語として定義するためのもの
である。図中では、構造化文書中の構造、第２章で最初
に出現した単語“アウトラインプロセッサ”を選択し、
メニューバーのコマンドから索引語登録コマンドを選択
し、当該単語“アウトラインプロセッサ”を索引語とし
て登録する様子を示す。In FIG. 2, a screen 5 is for creating a document and defining the word that first appears as an index word. In the figure, select the structure in the structured document, the word "Outline Processor" that first appeared in Chapter 2,
A mode in which an index word registration command is selected from the commands on the menu bar and the word "outline processor" is registered as an index word is shown.
【００２７】索引語リスト４は、索引語管理部１が画面
から受け付けた索引語のリストである。ここで、左側の
索引語リスト４が登録前、右側の索引語リスト４が登録
後を示す。The index word list 4 is a list of index words accepted by the index word management unit 1 from the screen. Here, the index word list 4 on the left side indicates before registration, and the index word list 4 on the right side indicates after registration.
【００２８】この登録時の動作を説明する。 （１） 利用者が画面５上で図示外のキーボードを操作
して構造化文書の構造の第２章を作成する。The operation at the time of registration will be described. (1) The user operates a keyboard (not shown) on the screen 5 to create the second chapter of the structure of the structured document.
【００２９】（２） 利用者が（１）で作成した第２章
のうちの、初めて出現した単語“アウトラインプロセッ
サ”について、索引語として登録するために、当該“ア
ウトラインプロセッサ”を選択した後、メニューバーか
ら索引語登録コマンドを選択する。(2) Regarding the word "outline processor" that appears for the first time in Chapter 2 created in (1), the user selects the "outline processor" to register it as an index word. Select the index word registration command from the menu bar.
【００３０】（３） （２）で索引語登録コマンドが選
択されたことに対応して、索引語管理部１が選択された
単語“アウトラインプロセッサ”について、右側の索引
語リスト４に示すように、構造化文書中の構造の第２章
に索引語“アウトラインプロセッサ”を図示のように登
録する。(3) In response to the selection of the index word registration command in (2), the index word management unit 1 selects the word "outline processor" as shown in the index word list 4 on the right side. The index word "outline processor" is registered in the second chapter of the structure in the structured document as shown.
【００３１】以上によって構造化文書中の構造に対応づ
けて初めて出現した索引語を索引語リスト４に登録す
る。これにより、全体の文書および索引語リスト４を作
成した後、この索引語リスト４をもとに自動的に巻末に
掲載する構造化文書の章、節などに対応づけた索引語、
あるいは更にアルファベット順の索引語について記述さ
れている章、節、ページなどを自動的に作成したりする
ことが可能となる。As described above, the index word that first appears in association with the structure in the structured document is registered in the index word list 4. As a result, after creating the entire document and the index word list 4, the index words automatically associated with the chapters, sections, etc. of the structured document to be posted at the end of the book based on the index word list 4,
Alternatively, it is possible to automatically create chapters, sections, pages, etc. that describe the index words in alphabetical order.
【００３２】図３は、本発明の１実施例構成図（移動）
を示す。これは、構造化文書中の構造を移動、ここでは
第４章を第２章に移動したときの構成を示す。図３にお
いて、左側の画面５は、移動前の画面である。この左側
の画面５は、文書を作成して最初に出現した単語を索引
語として定義し、左側の索引語リスト４に示すように、
第１章に“構造”、第２章に“アウトラインプロセッ
サ”、第３章に“コマンド”を登録したときの画面であ
る。そして、第４章を図示のように作成し、これを第２
章の位置に移動、旧第２章を新第３章、旧第３章を新第
４章に移動させようとしている。FIG. 3 is a block diagram (movement) of one embodiment of the present invention.
Indicates. This shows the structure when the structure in the structured document is moved, here, Chapter 4 is moved to Chapter 2. In FIG. 3, the screen 5 on the left side is a screen before movement. The screen 5 on the left side defines the word that first appears in the document as an index word, and as shown in the index word list 4 on the left side,
The screen is when "Structure" is registered in Chapter 1, "Outline Processor" is registered in Chapter 2, and "Command" is registered in Chapter 3. Then create Chapter 4 as shown and copy this into the second
I am trying to move to the chapter position, moving the old chapter 2 to the new chapter 3 and the old chapter 3 to the new chapter 4.
【００３３】左側の索引語リスト４は、移動前の構造化
文書中の構造、ここでは、第１章、第２章、第３章に対
応づけて、構造、アウトラインプロセッサ、コマンドを
図示のようにそれぞれ登録している。The index word list 4 on the left side corresponds to the structure in the structured document before the movement, here, the structure, the outline processor, and the command as shown in the figure in association with the first, second, and third chapters. Registered in each.
【００３４】右側の画面５は、移動後の画面である。こ
の右側の画面５は、移動前の旧第４章を新第２章に移動
したことに対応して、旧第２章を新第３章、旧第３章を
新第４章に移動させたときの画面であって、新第２章の
“アウトラインプロセッサ”が索引語リスト４に登録さ
れていなく、最初に出現したので、警告部３が未定義の
索引語である旨を強調表示したものである。この際、併
せて“アウトラインプロセッサ”が定義されている新第
３章の索引語“アウトラインプロセッサ”を強調表示し
たものである。The screen 5 on the right side is the screen after the movement. The screen 5 on the right side moves the old Chapter 2 to the new Chapter 3 and the old Chapter 3 to the new Chapter 4 in response to moving the old Chapter 4 before moving to the new Chapter 2. This is the screen displayed when the "Outline Processor" of the new Chapter 2 was not registered in the index word list 4 and appeared first, so the warning part 3 was highlighted that it is an undefined index word. It is a thing. At this time, the index word "outline processor" of the new Chapter 3 in which "outline processor" is also defined is highlighted.
【００３５】右側の索引語リスト４は、旧第４章を新第
２章、旧第２章を新第３章、旧第３章を新第４章に移動
したときに、これらの移動に対応して索引語リスト４を
移動させた後の索引語を示す。ここでは、第１章、第３
章、第４章に対応づけて、構造、アウトラインプロセッ
サ、コマンドを図示のようにそれぞれ登録している。The index word list 4 on the right side is used to move the old chapter 4 to the new chapter 2, the old chapter 2 to the new chapter 3, and the old chapter 3 to the new chapter 4 when these chapters are moved. The index words after the index word list 4 is moved correspondingly are shown. Here, Chapters 1 and 3
Structures, outline processors, and commands are registered as illustrated in association with chapters and chapters 4, respectively.
【００３６】次に、図４のフローチャートに示す順序に
従い、図３の構成による移動時の動作を具体的に説明す
る。図４において、Ｓ１は、文書作成する。これは、ま
ず、図３の左側の画面５に示すように文書１を作成す
る。Next, according to the order shown in the flow chart of FIG. 4, the operation at the time of movement by the configuration of FIG. 3 will be concretely described. In FIG. 4, S1 creates a document. First, the document 1 is created as shown in the screen 5 on the left side of FIG.
【００３７】Ｓ２は、索引語の登録を行う。これは、図
２を用いて説明したように、例えば図３の左側の画面５
上で第１章の“構造”を選択した状態で、メニューバー
の索引語登録コマンドを選択したことに対応して、索引
語管理部１が左側の索引語リスト４中の第１章に対応づ
けて索引語”構造”を図示のように登録する。同様に、
第２章、第３章に対応づけて索引語“アウトラインプロ
セッサ”、“コマンド”をそれぞれ登録する。In step S2, the index word is registered. As described with reference to FIG. 2, for example, the screen 5 on the left side of FIG.
In response to selecting the index word registration command on the menu bar with "Structure" selected in Chapter 1 above, the index word management unit 1 corresponds to Chapter 1 in the index word list 4 on the left side. In addition, the index word "structure" is registered as shown. Similarly,
The index words "outline processor" and "command" are registered in association with Chapters 2 and 3, respectively.
【００３８】Ｓ３は、文章の入れ替えを行う。これは、
図３の左側の移動前の画面５上の第４章を第２章に移動
するように編集操作指示を行う。この編集操作指示に対
応して、図３の右側の画面５上に示すように、旧第４章
が新第２章、旧第２章が新第３章、旧第３章が新第４章
に移動する。また、これら移動に伴って索引語リスト４
も、右側の索引語リスト４に示すように、移動させる。In step S3, sentences are replaced. this is,
An editing operation instruction is given so as to move the fourth chapter to the second chapter on the screen 5 before movement on the left side of FIG. In response to this editing operation instruction, as shown on the screen 5 on the right side of FIG. 3, the old chapter 4 is the new chapter 2, the old chapter 2 is the new chapter 3, and the old chapter 3 is the new chapter 4. Go to chapter. In addition, along with these movements, the index word list 4
Is also moved as shown in the index word list 4 on the right side.
【００３９】Ｓ４は、移動前と後の間の登録した索引語
について、自文章を検索する。これは、図３の右側の画
面５上で、旧第４章を新第２章に移動したので、移動前
の第４章と移動後の第２章の間の索引語リスト４に登録
されている索引語を、右側の索引語リスト４から旧第２
章の“アウトラインプロセッサ”および旧第３章の“コ
マンド”の両者を取り出し、これらが移動した新第２章
中に含まれるか、検索する。ここでは、“アウトライン
プロセッサ”が含まれ、最初に索引語として定義した新
第３章の前の新第２章で出現すると検出する。In step S4, the own sentence is searched for the registered index words before and after the movement. This is because the old chapter 4 has been moved to the new chapter 2 on the screen 5 on the right side of FIG. 3, so it is registered in the index word list 4 between the chapter 4 before moving and the chapter 2 after moving. The index words that have been deleted from the index word list 4 on the right side to the old second
Take both the "Outline Processor" in the chapter and the "Command" in the old Chapter 3 and search for them in the new Chapter 2 you moved. Here, it is detected that an "outline processor" is included and appears in the new chapter 2 before the new chapter 3 defined as the index word first.
【００４０】Ｓ５は、Ｓ４で検索した結果があったか否
か判別する。ここでは、“アウトラインプロセッサ”が
あったので、Ｓ６で該当索引語を強調表示する。これ
は、図３の右側の画面５上に示すように、移動先の第２
章の未定義の“アウトラインプロセッサ”を強調表示す
ると共に第３章の最先に出現した位置でなく定義したこ
ととなる索引語“アウトラインプロセッサ”を強調表示
する。これを見た利用者が、Ｓ７で索引語を登録し直
す、即ち利用者が第２章の“アウトラインプロセッサ”
を選択して索引語登録コマンドを選択して右側の索引語
リスト４に登録すると共に、第３章の索引語“アウトラ
インプロセッサ”を削除する。あるいは、文章の書き直
し（定義位置の変更）などを行う。In step S5, it is determined whether or not there is a result of the search in step S4. Here, since there is an "outline processor", the corresponding index word is highlighted in S6. As shown in the screen 5 on the right side of FIG.
The undefined "outline processor" of the chapter is highlighted, and the index word "outline processor" that is defined rather than the position that appears first in chapter 3 is highlighted. The user who sees this re-registers the index word in S7, that is, the user selects "Outline Processor" in Chapter 2.
Is selected and the index word registration command is selected to be registered in the index word list 4 on the right side, and the index word “outline processor” in Chapter 3 is deleted. Alternatively, the text is rewritten (definition position is changed).
【００４１】以上によって、構造化文書中のある構造
（ここでは第４章）を移動したことに対応して、最先に
出現した位置で索引語が定義されないことになった場
合、その最先に出現した未定義の索引語および既に定義
した最先でない索引語を併せて強調表示して利用者に知
らせ、索引語リスト４に間違いなく最先に出現した位置
で索引語を定義して登録したり、文章を書き直して正し
くすることが可能となる。As described above, when a certain structure (here, Chapter 4) in the structured document is moved, if the index word is not defined at the first appearance position, the first appearance The undefined index word that appears in and the previously defined index word that is not the earliest are highlighted together to notify the user, and the index word is defined and registered in the index word list 4 at the position that appears first. It is possible to correct it by doing or rewriting the sentence.
【００４２】図５は、本発明の他の実施例構成図を示
す。これは、文書１に文書２から一部分を取り込んだと
きに索引語リスト４の内容も併せて取り込むときの他の
実施例の構成である。FIG. 5 shows a block diagram of another embodiment of the present invention. This is a configuration of another embodiment in which the contents of the index word list 4 are also fetched when the document 1 is partially fetched from the document 2.
【００４３】図５において、左側の画面５は、文書１を
作成して索引語を登録などするための画面であって、こ
こでは文書１を作成して左側の索引語リスト４に示すよ
うに索引語をそれぞれ登録する画面であると共に、文書
２の第１章を当該文書１の第５章に取り込む編集を行う
ための画面である。In FIG. 5, the screen 5 on the left side is a screen for creating the document 1 and registering the index words. Here, as shown in the index word list 4 on the left side, the document 1 is created. This is a screen for registering each of the index words and a screen for performing editing by incorporating the first chapter of the document 2 into the fifth chapter of the document 1.
【００４４】中央の画面５は、文書２を作成した画面で
あって、ここでは、文書１に取り込まれる文書２を作成
すると共に索引語として“ワードプロセッサ”を中央の
索引語リスト４に登録した画面である。The central screen 5 is a screen in which the document 2 is created. Here, the document 2 to be taken into the document 1 is created and a "word processor" is registered as an index word in the central index word list 4. Is.
【００４５】右側の画面５は、文書１の第５章に、文書
２の第１章を取り込んだ後の画面である。このときに併
せて右側の索引語リスト４の第５章に、文書１の第１章
の中央の索引語リスト４の内容を取り込む。The screen 5 on the right is a screen after the first chapter of the document 2 is incorporated into the fifth chapter of the document 1. At the same time, the contents of the index word list 4 at the center of the first chapter of the document 1 are taken into the fifth chapter of the index word list 4 on the right side.
【００４６】次に動作を説明する。 （１） 利用者が左側の画面５上で図示外のキーボード
などを操作して構造化文書である文書１の第１章から第
４章を作成する。そして、最初の出現した索引語として
第１章で“構造”、第２章で“アウトラインプロセッ
サ”、第３章で“コマンド”をそれぞれ選択して索引語
登録コマンドを選択し、左側の索引語リスト４に示すよ
うに索引語をそれぞれ登録する。また、文書２について
も、中央の画面５に示すように第１章を作成および中央
の索引語リスト４に示すように索引語を登録する。Next, the operation will be described. (1) A user operates a keyboard (not shown) or the like on the screen 5 on the left side to create chapters 1 to 4 of the document 1 which is a structured document. Then, select "Structure" in Chapter 1, "Outline Processor" in Chapter 2, "Command" in Chapter 3 as the first appearing index word, select the index word registration command, and select the index word on the left side. As shown in Listing 4, each index word is registered. Also for the document 2, the first chapter is created as shown in the central screen 5 and the index words are registered as shown in the central index word list 4.
【００４７】（２） （１）で第４章まで文章を作成お
よび索引語を登録した状態で、第５章として、文書２の
第１章を取り込むように編集操作指示する。 （３） （２）の編集操作指示に対応して、右側の画面
５上に示すように、文書１の第５章に、文書２の第１章
を図示のように取り込むと共に、併せて右側の索引語リ
スト４に示すように、第５章に、文書２の第１章の索引
語“ワードプロセッサ”を併せて取り込む。(2) In step (1), the text is created and the index words are registered up to the fourth chapter, and the editing operation is instructed so that the first chapter of the document 2 is taken in as the fifth chapter. (3) In response to the editing operation instruction of (2), as shown on the screen 5 on the right side, the first chapter of the document 2 is fetched into the fifth chapter of the document 1 as shown in the figure, and the right side is also displayed. As shown in the index word list 4 of FIG. 5, the index word “word processor” of the first chapter of the document 2 is also incorporated in the fifth chapter.
【００４８】以上によって、文書１の第５章に、文書２
の第１章を取り込んだことに対応して、自動的に文書１
の索引語リスト４の第５章に索引語“ワードプロセッ
サ”が取り込まれる。これにより、利用者が文書中に他
の文書から文章を取り込んだときに、自動的に索引語リ
スト４の内容も一緒に取り込まれるため、索引語を新た
に登録する必要がなく、操作が簡単となる。そして、図
３で説明したと同様に、取り込んだ索引語について最先
の位置か否かをなどを自動検索し、最先でなければ強調
表示する。As described above, in Chapter 5 of Document 1, Document 2
Document 1 automatically in response to the inclusion of Chapter 1 of
The index word “word processor” is incorporated in Chapter 5 of the index word list 4 of FIG. As a result, when the user imports a sentence from another document into the document, the contents of the index word list 4 are also automatically imported, so that it is not necessary to newly register the index word and the operation is easy. Becomes Then, as described with reference to FIG. 3, whether or not the fetched index word is at the earliest position is automatically searched, and if it is not the earliest position, it is highlighted.
【００４９】[0049]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書作成時に、構造の変更によって索引語の定義位置が
変わる語がある場合に自動的に検出して該当索引語を強
調表示して警告を発したり、他の文書から構造を取り込
んだりしたときに併せて索引語リスト４の内容を取り出
して自動的に登録したりする構成を採用しているため、
利用者による未定義の索引語の検索を無くして負担を軽
減することができると共に、他の構造化文書の一部を自
身の構造化文書中に取り込んだ際の索引語の登録が不要
となり、文書作成を効率的に行うことができる。As described above, according to the present invention,
When creating a document, when there is a word whose definition position of the index word changes due to a change in structure, it is automatically detected and the relevant index word is highlighted to issue a warning, or when the structure is imported from another document. At the same time, since the structure of extracting the contents of the index word list 4 and automatically registering them is adopted,
It is possible to reduce the burden by eliminating the search for undefined index words by the user, and it becomes unnecessary to register index words when a part of another structured document is included in the structured document itself. Documents can be created efficiently.
【図１】本発明の原理構成図である。FIG. 1 is a principle configuration diagram of the present invention.
【図２】本発明の１実施例構成図（登録）である。FIG. 2 is a configuration diagram (registration) of an embodiment of the present invention.
【図３】本発明の１実施例構成図（移動）である。FIG. 3 is a configuration diagram (movement) of an embodiment of the present invention.
【図４】図３の動作説明フローチャートである。4 is a flowchart for explaining the operation of FIG.
【図５】本発明の他の実施例構成図である。FIG. 5 is a configuration diagram of another embodiment of the present invention.
１：索引語管理部 ２：索引語定義位置変更検出部 ３：警告部 ４：索引語リスト ５：画面 １１：索引語管理装置 1: Index word management unit 2: Index word definition position change detection unit 3: Warning unit 4: Index word list 5: Screen 11: Index word management device
Claims (4)
管理装置において、 構造化文書の構造に対応づけて定義された索引語を登録
する索引語リスト（４）を設け、 構造化文書中のある構造で最初に記述した索引語につい
て定義したことに対応して、上記索引語リスト（４）の
構造に対応づけて定義された索引語を登録しておき、構
造化文書中の構造を移動したときに、上記索引語リスト
（４）に登録されている索引語の初めて出現する位置が
変わったときに当該構造中の索引語を強調表示し、索引
語の定義位置の修正を促すように構成したことを特徴と
する索引語管理装置。1. An index word management device for managing index words defined in a document, wherein an index word list (4) for registering index words defined in association with the structure of a structured document is provided, Corresponding to the definition of the index word described first in a certain structure, the index word defined in association with the structure of the index word list (4) is registered, and the structure in the structured document is registered. When the position is moved, when the first appearance position of the index word registered in the index word list (4) is changed, the index word in the structure is highlighted, and the correction position of the index word is urged to be corrected. An index word management device having the above structure.
に、移動先と移動元の間の索引語リスト（１）に登録さ
れている索引語について、当該移動した構造中を検索し
て見つかったときにこの語（索引語）を強調表示し、索
引語の定義位置の修正を促すように構成したことを特徴
とする請求項第１項記載の索引語管理装置。2. When the structure in the structured document is moved, the index word registered in the index word list (1) between the move destination and the move source is searched in the moved structure. The index word management device according to claim 1, wherein when found, the word (index word) is highlighted to prompt correction of the definition position of the index word.
管理装置において、 構造化文書の構造に対応づけて定義された索引語を登録
する索引語リスト（４）を文書毎に設け、 他の文書の構造をある文書の構造に移動したときに、移
動先の上記索引語リスト（４）に併せて構造に対応づけ
て定義された索引語を登録するように構成したことを特
徴とする索引語管理装置。3. An index word management device for managing index words defined in a document, wherein an index word list (4) for registering index words defined in association with the structure of a structured document is provided for each document, When a structure of another document is moved to a structure of a certain document, an index word defined in association with the structure is registered in addition to the index word list (4) of the move destination. Index word management device.
する語を選択およびメニューからコマンドを選択したこ
とに対応して、上記索引語リスト（４）の該当する構造
に対応づけて当該選択された語を索引語として登録する
ように構成したことを特徴とする請求項第１項から第３
項記載の索引語管理装置。4. Corresponding to the corresponding structure of the index word list (4) in response to selection of a word to be registered as an index word and selection of a command from a menu while creating a document on the screen, 4. The method according to claim 1, wherein the selected word is registered as an index word.
An index word management device according to the item.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4005713A JPH05189430A (en) | 1992-01-16 | 1992-01-16 | Index word managing device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4005713A JPH05189430A (en) | 1992-01-16 | 1992-01-16 | Index word managing device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05189430A true JPH05189430A (en) | 1993-07-30 |
Family
ID=11618763
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4005713A Withdrawn JPH05189430A (en) | 1992-01-16 | 1992-01-16 | Index word managing device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05189430A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2023276646A1 (en) * | 2021-07-02 | 2023-01-05 | 株式会社LegalOn Technologies | Information processing device, information processing method, and program |
-
1992
- 1992-01-16 JP JP4005713A patent/JPH05189430A/en not_active Withdrawn
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2023276646A1 (en) * | 2021-07-02 | 2023-01-05 | 株式会社LegalOn Technologies | Information processing device, information processing method, and program |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
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