JPH05151755A - Method for recording data of magnetic tape - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To retrieve data in a short time by classifying previously recording data and a magnetic tape to plural categories and recording the recording data corresponding to the categories. CONSTITUTION:The recording data is classified previously to plural categories and the magnetic tape, as well is divided previously to areas corresponding to respective categories. The recording data is recorded respectively corresponding to the categories on respective areas of the divided magnetic tape. For example, a document file is classified previously to five kinds categories of the minutes, a material, a catalog, a memo and others. Further, the magnetic tape is divided to the areas A-E regarding total storing capacity of the magnetic tape and the volume, etc., of respective categories. For example, the areas A-E are made the recording capacity by 800, 600, 200, 200 and 200 pages when total storing capacity of the tape is 2000 pages.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、磁気テープを用いた電
子ファイル装置等において、複数のデータを磁気テープ
に記録する場合の磁気テープのデータ記録方法に関する
ものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a magnetic tape data recording method for recording a plurality of data on a magnetic tape in an electronic file device using the magnetic tape.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来、磁気テープにデータを記録する場
合は、磁気テープの先頭位置から順次、データを記録
し、その後、データを追加記録するときも、記録済の部
分の直後に記録し、テープの領域は連続して使用するの
が一般的であった。2. Description of the Related Art Conventionally, when data is recorded on a magnetic tape, the data is sequentially recorded from the head position of the magnetic tape, and thereafter, when additional data is recorded, the data is recorded immediately after the recorded portion, It was common to use the tape area continuously.

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例のようにしてデータが記録された磁気テープから必
要なデータを引き出す場合、データが単に記録の順番で
羅列されているので、必要なデータが磁気テープのどの
位置にあるのかを迅速に知ることが困難である。このた
め、必要なデータを得るまで、多くの時間が必要となる
という問題があった。However, when the necessary data is extracted from the magnetic tape on which the data is recorded as in the above-mentioned conventional example, since the data are simply listed in the order of recording, the necessary data is not recorded. It is difficult to quickly know where the magnetic tape is located. Therefore, there is a problem that it takes a lot of time to obtain the necessary data.

【０００４】本発明は上記従来の問題点に鑑み、短時間
でデータ検索が行える磁気テープのデータ記録方法を提
供することを目的とする。In view of the above-mentioned conventional problems, it is an object of the present invention to provide a data recording method for a magnetic tape which enables data retrieval in a short time.

【０００５】[0005]

【課題を解決するための手段】第１の発明は上記目的を
達成するために、予め記録用データを複数のカテゴリー
に分類しておき、磁気テープを前記各カテゴリーに対応
する領域に分割した後、分割された前記磁気テープの各
領域に、前記記録データをそのカテゴリーに対応させて
それぞれ記録することを特徴とする。In order to achieve the above object, the first aspect of the present invention is to classify recording data into a plurality of categories in advance, and divide the magnetic tape into areas corresponding to the categories. The recording data is recorded in each of the divided areas of the magnetic tape in association with the category.

【０００６】第２の発明では、前記磁気テープは、前記
各カテゴリーのデータ量に応じた大きさの領域に分割す
ることを特徴とする。In the second invention, the magnetic tape is divided into areas having a size corresponding to the data amount of each category.

【０００７】[0007]

【作用】第１の発明は、上記構成により、磁気テープの
各領域には、記録用データがそのカテゴリーに対応して
記録される。これにより、この磁気テープから必要なデ
ータを検索する場合、該データのカテゴリー領域だけか
ら検索すればよく、テープ全体からデータを検索する必
要がなくなる。According to the first aspect of the invention, with the above structure, the recording data is recorded in each area of the magnetic tape in correspondence with the category. Thus, when retrieving necessary data from this magnetic tape, it is sufficient to retrieve only the category area of the data, and it is not necessary to retrieve the data from the entire tape.

【０００８】第２の発明では、前記第１の発明におい
て、磁気テープを各カテゴリーのデータ量に応じた大き
さの領域に分割するようにする。例えば、データ量の多
くなると予想されるカテゴリーの領域は大きく、逆に少
ないと予想されるカテゴリーの領域は小さくなるように
領域を設定する。これにより、無駄なくデータを記録で
きる。In a second invention, in the first invention, the magnetic tape is divided into areas having a size corresponding to the data amount of each category. For example, the area is set such that the area of the category that is expected to have a large amount of data is large and the area of the category that is expected to be small is small. As a result, data can be recorded without waste.

【０００９】したがって、前記課題を解決できるのであ
る。Therefore, the above problems can be solved.

【００１０】[0010]

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

【００１１】図１は本発明に係るデータ記録方法の実施
例を示す磁気テープのフォーマット図、図２は前記実施
例を示す磁気テープの領域分割動作を示すフローチャー
ト、図３は前記実施例における記録動作及びデータ検索
動作のフローチャート、及び図４は本発明のデータ記録
方法を実施するための電子ファイル装置の概略構成を示
すブロック図である。FIG. 1 is a format diagram of a magnetic tape showing an embodiment of a data recording method according to the present invention, FIG. 2 is a flow chart showing an area dividing operation of the magnetic tape showing the embodiment, and FIG. 3 is recording in the embodiment. FIG. 4 is a block diagram showing a schematic configuration of an electronic file device for carrying out the data recording method of the present invention, and FIG.

【００１２】図４にはおいて、この磁気記録磁気テープ
は、磁気テープ全体の動作を制御するＣＰＵ（中央処理
磁気テープ）１を有し、そのＣＰＵ１には、文字情報等
を入力するキーボード２と、画像を読み取るためのスキ
ャナ３と、データの記録／再生処理の際に所定の信号処
理を行う記録再生信号処理部４と、ＲＡＭ（ランダム・
アクセス・メモリ）等のメモリ５と、操作者に必要な情
報を表示するモニタ６とが接続されている。一方、記録
再生信号処理４には磁気ヘッド７が接続され、その磁気
ヘッド７がカセット８に収納された磁気テープ８ａに接
触するようになっている。In FIG. 4, this magnetic recording magnetic tape has a CPU (central processing magnetic tape) 1 for controlling the operation of the entire magnetic tape, and the CPU 1 has a keyboard 2 for inputting character information and the like. , A scanner 3 for reading an image, a recording / reproducing signal processing unit 4 for performing a predetermined signal processing at the time of recording / reproducing data, and a RAM (random.
A memory 5 such as an access memory) and a monitor 6 for displaying information necessary for the operator are connected. On the other hand, a magnetic head 7 is connected to the recording / reproducing signal processing 4, and the magnetic head 7 comes into contact with the magnetic tape 8 a housed in the cassette 8.

【００１３】次に、以上のように構成される磁気記録装
置の動作（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）を説明する。Next, the operations (A), (B), and (C) of the magnetic recording device having the above-described structure will be described.

【００１４】（Ａ）領域分割動作 まず、磁気テープ８ａに記録しようとする文書ファイル
を、予め「議事録」、「資料」、「カタログ」、「メ
モ」、及び「その他」の５種類のカテゴリーに分類す
る。さらに、磁気テープ８ａの全記憶容量及び各カテゴ
リーの分量等を考慮して磁気テープ８ａの領域分割を行
う。本実施例では、磁気テープ８ａの記憶領域は、「議
事録」用の領域Ａ、「資料」用の領域Ｂ、「カタログ」
用の領域Ｃ、「メモ」用の領域Ｄ、及び「その他」用の
領域Ｅに分割する。そして、磁気テープ８ａの全記憶容
量が２０００ページである場合、それら領域Ａ、領域
Ｂ、領域Ｃ、領域Ｄ、及び領域Ｅは、それぞれ８００ペ
ージ、６００ページ、２００ページ、２００ページ、及
び２００ページ分の記憶容量を有する。(A) Area dividing operation First, the document file to be recorded on the magnetic tape 8a is preliminarily divided into five categories of "minutes", "materials", "catalog", "memo", and "others". Classify into. Further, the area of the magnetic tape 8a is divided in consideration of the total storage capacity of the magnetic tape 8a and the amount of each category. In the present embodiment, the storage area of the magnetic tape 8a is an area A for "minutes", an area B for "materials", and a "catalog".
The area is divided into an area C for use, an area D for "memo", and an area E for "other". When the total storage capacity of the magnetic tape 8a is 2000 pages, the area A, the area B, the area C, the area D, and the area E are 800 pages, 600 pages, 200 pages, 200 pages, and 200 pages, respectively. Has a storage capacity of minutes.

【００１５】このように領域分割するには次のような手
順で行う。図２において、まず、キーボード２よりカテ
ゴリー名「議事録」を入力し（ステップＳ１）、それに
続いて、その「議事録」の記憶容量であるページ数「１
〜８００」を入力する（ステップＳ２）。こうした入力
操作をカテゴリー名「資料」、「カタログ」、「メ
モ」、及び「その他」まで繰り返して行い（ステップＳ
３）、それら入力データをメモリ５に書き込む。The area division is performed in the following procedure. In FIG. 2, first, the category name "minutes" is input from the keyboard 2 (step S1), and subsequently, the page number "1" which is the storage capacity of the "minutes" is input.
~ 800 "is input (step S2). These input operations are repeated until the category names “material”, “catalog”, “memo”, and “others” (step S
3) Write the input data in the memory 5.

【００１６】その結果、メモリ５には、図５に示すよう
に、「議事録」と対応してページ数「１〜８００」、
「資料」と対応してページ数「８０１〜１４００」、
「カタログ」と対応してページ数「１４０１〜１６０
０」、「メモ」と対応してページ数「１６０１〜１８０
０」、及び「その他」と対応してページ数「１８０１〜
２０００」が書き込まれ、ＣＰＵ１はこれをＴＯＣ（Ｔ
ａｂｌｅ Ｏｆ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ：内容目録）として
磁気テープ８ａへ書き込むように記録再生信号処理４に
指示する。この指示を受けて記録再生信号処理４は、磁
気ヘッドを介して前記ＴＯＣを磁気テープ８ａの先頭位
置に書き込む（ステップＳ４）。As a result, in the memory 5, as shown in FIG. 5, the number of pages "1 to 800" corresponding to the "minutes",
Corresponding to the "material", the number of pages "801-1400",
Corresponding to the "catalog", the number of pages "1401 to 160"
Number of pages "1601 to 180" corresponding to "0" and "memo"
Number of pages corresponding to "0" and "Other"
2000 "is written, and the CPU 1 writes it as TOC (T
The recording / reproducing signal processing unit 4 is instructed to write the data on the magnetic tape 8a as "table Of Contents". In response to this instruction, the recording / reproducing signal processing 4 writes the TOC at the head position of the magnetic tape 8a via the magnetic head (step S4).

【００１７】次に、磁気テープ８ａのデータ領域のフォ
ーマット処理を行う（ステップＳ５）。このフォーマッ
ト処理で磁気テープ８ａ中に書き込まれるデータの配列
形式が設定されると共に、ページ番号の配置などが行わ
れ、この磁気テープ８ａにデータを書き込むことが可能
なる。なお、以上一連の領域分割動作によって、磁気テ
ープ８ａは図１に示すように領域分割される。Next, the formatting process of the data area of the magnetic tape 8a is performed (step S5). By this formatting process, the array format of the data written in the magnetic tape 8a is set, the page numbers are arranged, and the data can be written in the magnetic tape 8a. The magnetic tape 8a is divided into areas as shown in FIG. 1 by the series of area dividing operations described above.

【００１８】（Ｂ）データ記録動作 図３において、まず、磁気テープ８ａから前記ＴＯＣを
読み込んでモニタ６に表示する（ステップＳ１１）。モ
ニタ６に表示されＴＯＣのカテゴリー名の中から、これ
から記録しようとするデータに対応したカテゴリー名、
例えば「議事録」を選択する（ステップＳ１２）。デー
タ記録動作であるので（ステップＳ１２ａ）、ステップ
Ｓ１３に進み、その「議事録」用の領域Ａ（１〜８００
ページ）の未使用部分へ磁気テープ８ａを早送りする。
その後、スキャナ３から画像データを読取り（ステップ
Ｓ１４）、その読み取られた画像データを磁気テープ８
ａ上の前記領域Ａの未使用部分へ記録する（ステップＳ
１５）。仮にこの領域Ａには未だデータが記録されてい
ない場合には磁気テープ８ａの１ページ目から前記画像
データを記録することになる。(B) Data recording operation In FIG. 3, first, the TOC is read from the magnetic tape 8a and displayed on the monitor 6 (step S11). From the TOC category names displayed on the monitor 6, the category name corresponding to the data to be recorded,
For example, "minutes" is selected (step S12). Since this is a data recording operation (step S12a), the process proceeds to step S13, and the area A (1 to 800) for the "minutes"
The magnetic tape 8a is fast-forwarded to the unused portion of the page.
Then, the image data is read from the scanner 3 (step S14), and the read image data is read by the magnetic tape 8
It records on the unused part of the said area | region A on a (step S
15). If no data is recorded in this area A, the image data will be recorded from the first page of the magnetic tape 8a.

【００１９】続けて記録すべき画像データがある場合、
ステップＳ１４，１５を繰り返し、記録すべき画像デー
タがなくなった時点で、「議事録」文書ファイルの磁気
テープ８ａへの記録処理は終了する。他の「資料」、
「カタログ」、「メモ」、及び「その他」の文書ファイ
ルも以上のようにして磁気テープ８ａへ記録される。If there is image data to be recorded continuously,
When steps S14 and S15 are repeated and there is no image data to be recorded, the recording process of the "minutes" document file on the magnetic tape 8a is completed. Other "materials",
Document files of "catalog", "memo", and "other" are also recorded on the magnetic tape 8a as described above.

【００２０】（Ｃ）データ検索動作 図３において、まず、磁気テープ８ａから前記ＴＯＣを
読み込んでモニタ６に表示する（ステップＳ１１）。モ
ニタ６に表示されＴＯＣのカテゴリー名の中から、これ
から検索しようとするカテゴリー名、例えば「メモ」を
指定する（ステップＳ１２）。続いて、指定したカテゴ
リー「メモ」の先頭ページ「１６０１ページ」まで磁気
テープ８ａを早送りする（ステップＳ１７）。その後、
このカテゴリー「メモ」の領域Ｄの中で目的データのあ
るページを検索し、その内容をモニタ６に表示する（ス
テップＳ１８）。さらに次ページを表示したい場合は
（ステップＳ１９）、次ページの先頭へ磁気テープ８ａ
を送り（ステップＳ２０）、ステップＳ１８を繰り返
す。(C) Data Retrieval Operation In FIG. 3, first, the TOC is read from the magnetic tape 8a and displayed on the monitor 6 (step S11). From the TOC category names displayed on the monitor 6, the category name to be searched, for example, "memo" is designated (step S12). Then, the magnetic tape 8a is fast-forwarded to the first page "1601 page" of the specified category "memo" (step S17). afterwards,
A page having the target data is searched in the area D of the category "memo", and the content is displayed on the monitor 6 (step S18). If it is desired to display the next page (step S19), the magnetic tape 8a is displayed at the top of the next page.
Is sent (step S20) and step S18 is repeated.

【００２１】本実施例は、次のような利点を有してい
る。The present embodiment has the following advantages.

【００２２】（１）例えば、上記領域Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，
Ｅを均等にして分割した場合では、各領域Ａ，Ｂ，Ｃ，
Ｄ，Ｅの記憶容量はすべて５００ページとなる。しか
し、このように分割すると、データ量が極端に多いカテ
ゴリーと少ないカテゴリーとがある場合、データ量が多
いカテゴリーでは全てのデータを書き込むことができ
ず、少ないカテゴリーでは大きな空き領域が生じ、効率
的に領域が使用されない。これに対して、本実施例で
は、データ量の多いと予想される「議事録」等に大きな
領域を割り当て、カテゴリーのデータ量を考慮して磁気
テープ８ａの領域分割を行ったので、無駄なく効率的に
データを記録することができる。(1) For example, the areas A, B, C, D,
When E is divided evenly, each area A, B, C,
The storage capacities of D and E are all 500 pages. However, with this division, if there is a category with extremely large amount of data and a category with extremely small amount of data, it is not possible to write all the data in the category with large amount of data, and there is a large free space in the category with small amount of data. Area is not used. On the other hand, in this embodiment, a large area is allocated to the “minutes” which is expected to have a large amount of data, and the area of the magnetic tape 8a is divided in consideration of the amount of data of the category, so that there is no waste. Data can be recorded efficiently.

【００２３】（２）例えば、「議事録」の中から必要な
データを検索したい場合、従来例のように領域分割して
いないような磁気テープでは、テープ全体から前記必要
なデータを検索しなければならいのに対し、本実施例で
は、領域Ａだけを検索すればよいので、必要なデータの
高速検索が可能となる。(2) For example, when it is desired to retrieve the required data from the "minutes", the required data must be retrieved from the entire tape in the case of a magnetic tape which is not divided into areas as in the conventional example. On the other hand, in the present embodiment, since only the area A needs to be searched in the present embodiment, the required data can be searched at high speed.

【００２４】[0024]

【発明の効果】以上に説明したように、第１の発明によ
れば、予め記録用データを複数のカテゴリーに分類して
おき、磁気テープを前記各カテゴリーに対応する領域に
分割した後、分割された前記磁気テープの各領域に、前
記記録データをそのカテゴリーに対応させてそれぞれ記
録するようにしたので、磁気テープの各領域には、記録
用データがそのカテゴリーに対応して記録される。従っ
て、この磁気テープから必要なデータを検索する場合、
該データのカテゴリー領域だけから検索すればよく、短
時間で検索することができる。As described above, according to the first aspect of the invention, the recording data is classified into a plurality of categories in advance, the magnetic tape is divided into areas corresponding to the respective categories, and then the magnetic tape is divided. Since the recording data is recorded in each area of the magnetic tape corresponding to the category, the recording data is recorded in each area of the magnetic tape corresponding to the category. Therefore, when searching for the necessary data from this magnetic tape,
Only the category area of the data needs to be searched, and the search can be performed in a short time.

【００２５】第２の発明によれば、第１の発明におい
て、前記磁気テープは、前記各カテゴリーのデータ量に
応じた大きさの領域に分割するようにしたので、無駄な
く効率的にデータを記録することができる。According to the second invention, in the first invention, the magnetic tape is divided into areas having a size corresponding to the data amount of each category, so that the data can be efficiently collected without waste. Can be recorded.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】図１は本発明に係るデータ記録方法の実施例を
示す磁気テープのフォーマット図である。FIG. 1 is a format diagram of a magnetic tape showing an embodiment of a data recording method according to the present invention.

【図２】前記実施例を示す磁気テープの領域分割動作を
示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing an area dividing operation of the magnetic tape showing the embodiment.

【図３】前記実施例における記録動作及びデータ検索動
作のフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart of a recording operation and a data search operation in the above embodiment.

【図４】本発明のデータ記録方法を実施するための電子
ファイル装置の概略構成を示すブロック図である。FIG. 4 is a block diagram showing a schematic configuration of an electronic file device for carrying out the data recording method of the present invention.

【図５】前記実施例のＴＯＣを示す図である。FIG. 5 is a diagram showing a TOC of the embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１ ＣＰＵ ２ キーボード ３ スキャナ ４ 記録再生信号処理装置 ５ メモリ ６ モニタ ７ 磁気ヘッド ８ａ 磁気テープ 1 CPU 2 keyboard 3 scanner 4 recording / reproducing signal processing device 5 memory 6 monitor 7 magnetic head 8a magnetic tape

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 有坂 克己 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (72) Inventor Katsumi Arisaka 3-30-2 Shimomaruko, Ota-ku, Tokyo Canon Inc.

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 予め記録用データを複数のカテゴリーに
分類しておき、 磁気テープを前記各カテゴリーに対応する領域に分割し
た後、 分割された前記磁気テープの各領域に、前記記録データ
をそのカテゴリーに対応させてそれぞれ記録することを
特徴とする磁気テープのデータ記録方法。1. The recording data is classified into a plurality of categories in advance, the magnetic tape is divided into areas corresponding to the respective categories, and the recording data is divided into respective areas of the divided magnetic tape. A magnetic tape data recording method characterized by recording according to each category. 【請求項２】 前記磁気テープは、前記各カテゴリーの
データ量に応じた大きさの領域に分割することを特徴と
する請求項１記載の磁気テープのデータ記録方法。2. The data recording method for a magnetic tape according to claim 1, wherein the magnetic tape is divided into areas having a size corresponding to a data amount of each category.