JPH04299451A - System and device for supporting document correction - Google Patents
System and device for supporting document correctionInfo
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Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
Description
【０００１】0001
【産業上の利用分野】本発明は、文書作成装置（ワード
プロセッサ）を用いて文書を作成する際に、一人の著者
が、原作者以外の添削者による添削を経て、下書きから
清書までを行う方式に関するものである。[Industrial Application Field] The present invention is a method in which when creating a document using a document creation device (word processor), one author completes everything from a draft to a clean copy through corrections by a corrector other than the original author. It is related to.
【０００２】0002
【従来の技術】一般に、一つの文書（特許明細書など）
を作成する際に、文書が下書きの段階を経て清書される
までの間には、
１．一人の原作者が下書きの文書を書く。
２．下書きに対して、原作者以外の添削者が添削要求を
付加する。
３．付加された添削要求を元に、原作者が下書きの文書
を更新する。
という添削作業が繰り返される。近年では、文書の作成
を電子的・磁気的な記憶媒体の上で行う文書作成装置（
ワードプロセッサ）が普及しているため、前記添削作業
も、文書作成装置の機能として実行できるようになるの
が望ましい。[Background Art] Generally, one document (patent specification, etc.)
When creating a document, the following steps take place between the draft stage and the final copy: 1. One original author writes a draft document. 2. A corrector other than the original author adds a correction request to the draft. 3. The original author updates the draft document based on the added correction request. This correction process is repeated. In recent years, document creation devices (which create documents on electronic or magnetic storage media) have become popular.
Since word processors (word processors) have become widespread, it is desirable that the correction work can also be performed as a function of the document creation device.
【０００３】従来の文書作成装置を用いた添削作業には
、２通りの方法が通常用いられている。
１．原作者が作成した下書きを、電子化した文書のまま
、持ち運び可能な記憶媒体または通信網を介して添削者
に渡し、同じ文書作成装置の上で添削してもらう。
２．原作者が作成した下書きを、一旦紙に印刷し、添削
者に添削要求を書き込んでもらう（原文書と区別するた
めに色を変えてもらうなどする）。原作者はその紙を受
けとって、再度文書作成装置により原文書を更新する。[0003] Two methods are commonly used for correction work using conventional document creation devices. 1. A draft created by an original author is delivered as an electronic document to a corrector via a portable storage medium or communication network, and the corrector is asked to make corrections on the same document creation device. 2. The draft created by the original author is printed out on paper, and the corrector is asked to write in correction requests (for example, by changing the color to distinguish it from the original document). The original author receives the paper and updates the original document again using the document creation device.
【０００４】0004
【発明が解決しようとする課題】以上述べた２つの方法
のうち、方法１では、下書きの文書を直接修正すること
になるため、原文書と比べてどこに添削要求が加わった
かが分からなくなり、原作者と添削者との間で文責が曖
昧になるという問題がある。そのため一般には、方法２
のほうが良く用いられるが、この方法でも、原作者が下
書きを修正する際に、紙の上で加えられた修正を、もう
一度自分で文書作成装置を用いて入力しなおす手間が生
じるという問題がある。また、添削の度に紙に印刷する
ことで、紙資源の無駄使いを招き、環境破壊の一因にな
り得るのも問題である。[Problems to be Solved by the Invention] Of the two methods described above, method 1 involves directly modifying the draft document, so it is difficult to tell where the correction request was added compared to the original document, and the original author There is a problem that the responsibility for writing becomes ambiguous between the author and the corrector. Therefore, generally method 2
is more commonly used, but even with this method, when the original author corrects the draft, there is a problem in that the original author has to re-enter the corrections made on paper using the document processing device himself. . Another problem is that printing on paper every time a correction is made leads to wasteful use of paper resources, which may contribute to environmental destruction.
【０００５】本発明の目的は、文書を電子化したままで
、原作者が書いた原文書と、添削者の付加する添削要求
とを、混在させることなく入力，保持，および表示せし
め、且つ、このことによって、一旦作成した文書を紙に
印刷することなく、原作者と添削者の間での添削作業を
進める方法を提供することにある。[0005] An object of the present invention is to input, hold, and display an original document written by an original author and correction requests added by a corrector without mixing the original document while the document is digitized; This provides a method for proceeding with the correction work between the original author and the corrector without printing the document once created on paper.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】第１の発明は、原作者と
添削者が共同で文書の添削作業を行う文書作成装置にお
いて、原作者が原文書の入力・更新を行う手段と、前記
原文書に対して参考意見の付加や内容・書体の修正など
の添削要求を添削者が作成する命令と、前記原作者が前
記添削要求を表示させて、前記表示された添削要求の採
用の可否を宣言する手段とを有し、前記添削要求を採用
する場合には、前記原文書の修正の実行を許可する命令
を持つことによって、原作者と添削者の記述を分離しつ
つ添削作業を制御することを特徴とする。[Means for Solving the Problems] A first invention provides a document creation device in which an original author and a corrector work together to correct a document. An instruction for a corrector to create a correction request such as adding a reference opinion or correcting content or font to a document, and the original author displaying the correction request and deciding whether or not to adopt the displayed correction request. and when the correction request is adopted, the correction work is controlled while separating the original author's and corrector's writings by having an instruction to permit execution of corrections to the original document. It is characterized by
【０００７】第２の発明は、第１の発明の文書添削支援
方式において、原文書を保持する記憶領域と添削要求を
保持する記憶領域とを分離し、前記添削要求の記憶領域
に、原文書中で添削の対象となる部分と前記部分に対す
る添削要求の対応づけを記憶しておき、添削状態の参照
部分があると、前記原文書中の部分と対応する添削要求
を前記添削要求の記憶領域から検索して取得することを
特徴とする。[0007] In the second invention, in the document correction support method of the first invention, a storage area for holding the original document and a storage area for holding the correction request are separated, and the original document is stored in the storage area for the correction request. If there is a reference part in the correction state, the correction request corresponding to the part in the original document is stored in the storage area of the correction request. The feature is that it is searched and retrieved from.
【０００８】第３の発明は、第１の発明の文書添削支援
方式において、添削者が、原文書中で参考意見を付加し
たい箇所を指定し、原文書とは別の記憶領域に参考意見
を入力すると、前記指定箇所と前記記憶領域を対応づけ
て保持し、原作者の表示要求に応じて、前記箇所と前記
参考意見とを同時に表示することで、原作者による修正
を促す参考意見付加命令を備えたことを特徴とする。[0008] In the third invention, in the document correction support method of the first invention, the corrector specifies a place in the original document where he or she wants to add a reference opinion, and saves the reference opinion in a storage area separate from the original document. When input, a reference opinion addition instruction that associates and maintains the specified location with the storage area and displays the location and the reference opinion at the same time in response to the original author's display request, prompting the original author to make corrections. It is characterized by having the following.
【０００９】第４の発明は、第１の発明の文書添削支援
方式において、添削者が、原文書中で内容を修正したい
箇所を指定し、原文書とは別の記憶領域に修正文書を入
力すると、前記指定箇所と前記記憶領域を対応づけて保
持し、原作者の表示要求に応じて、前記箇所と前記修正
文書とを同時に表示し、原作者が前記修正を認めた場合
にのみ、原文書中の前記範囲の内容を前記修正文書に置
換する内容修正命令を備えたことを特徴とする。[0009] In the fourth invention, in the document correction support method of the first invention, the corrector specifies the part in the original document where the content is to be corrected, and inputs the corrected document into a storage area separate from the original document. Then, the specified part and the storage area are stored in association with each other, the part and the revised document are simultaneously displayed in response to the original author's display request, and the original is displayed only when the original author approves the modification. The present invention is characterized in that it includes a content modification command for replacing the content in the range in the document with the modified document.
【００１０】第５の発明は、第１の発明の文書添削支援
方式において、添削者が、原文書中で書体を修正したい
箇所を指定し、原文書とは別の記憶領域に修正書体を入
力すると、前記指定箇所と前記記憶領域を対応づけて保
持し、原作者の表示要求に応じて、前記箇所を原文書の
書体と前記書体の種類とで同時に表示し、原作者が前記
修正を認めた場合にのみ、原文書中の前記範囲の書体を
前記修正書体に置換する書体修正命令を備えたことを特
徴とする。[0010] In the fifth invention, in the document correction support method of the first invention, the corrector specifies a part in the original document where the font is to be corrected, and inputs the corrected font in a storage area separate from the original document. Then, the specified location and the storage area are stored in association with each other, the location is simultaneously displayed in the font of the original document and the font type in response to the original author's display request, and the original author approves the modification. The present invention is characterized in that it includes a font modification command for replacing the font in the range in the original document with the modified font only when the font is in the range.
【００１１】第６の発明は、第１の発明の文書添削支援
方式において、第３〜第５の発明の各方式によって添削
要求を付加された文書中の箇所のうち、同時に変更すべ
き前記箇所を複数個指定することで、対応する添削要求
を部分的にまとめ、原作者の表示要求に応じて、まとめ
られた前記範囲と前記添削要求を同時に表示し、添削要
求が内容または書体の修正である場合は、原作者が全て
の前記修正を認めた時にのみ、全ての前記修正を同時に
実行し、添削要求が参考意見の付加である場合は、まと
められた前記参考意見を同時に表示することのみを行う
添削要求グループ化命令を備えたことを特徴とする。[0011] A sixth invention is a document correction support method according to the first invention, in which the parts to be changed at the same time among the parts in a document to which a correction request is added by each of the methods according to the third to fifth inventions. By specifying multiple correction requests, the corresponding correction requests are partially grouped, and the grouped range and the correction request are simultaneously displayed according to the original author's display request, and the correction request is a correction of content or font. In some cases, only when the original author approves all the above corrections, all the above corrections are executed at the same time, and if the correction request is the addition of reference opinions, only the summarized reference opinions are displayed at the same time. The present invention is characterized in that it includes a correction request grouping instruction that performs the following.
【００１２】第７の発明の文書添削支援装置は、文字を
入力する文書入力装置と、入力された文書の文字を指示
して文字位置を入力する文書指示装置と、原文書および
添削要求を表示する文書表示装置と、原文書を添削作業
の間保持する原文書保持装置と、添削要求を添削作業の
間保持する添削要求保持装置と、原文書中の添削範囲に
含まれる文字を前記原文書保持装置から取得して、前記
添削要求保持装置に書き込むことと、前記添削範囲に対
応する添削要求を前記添削要求保持装置から取得して、
前記原文書保持装置に書き込むことを行う保持内容転送
装置と、前記文書入力装置から入力された文字の系列を
前記原文書保持装置または前記添削要求保持装置に入力
して保持内容を更新することと、前記原文書保持装置ま
たは前記添削要求保持装置の保持内容を取得して前記文
書表示装置に表示させることと、前記文書指示装置から
入力された添削範囲の文字位置を前記保持内容転送装置
に入力して、前記原文書保持装置と前記添削要求保持装
置との間での文字または文字位置の転送を制御すること
を行う制御回路とで構成されることを特徴とする。[0012] A document correction support device according to a seventh aspect of the invention includes a document input device for inputting characters, a document instruction device for specifying characters in an input document and inputting character positions, and displaying an original document and a correction request. an original document holding device that holds an original document during a correction operation; a correction request holding device that holds a correction request during a correction operation; acquiring a correction request from a holding device and writing it into the correction request holding device; obtaining a correction request corresponding to the correction range from the correction request holding device;
a retained content transfer device for writing into the original document holding device; and inputting a character series input from the document input device into the original document holding device or the correction request holding device to update the held content. , acquiring the content held in the original document holding device or the correction request holding device and displaying it on the document display device, and inputting character positions of the correction range input from the document instruction device to the held content transfer device. and a control circuit that controls the transfer of characters or character positions between the original document holding device and the correction request holding device.
【００１３】第８の発明は、第７の発明の文書添削支援
装置において、添削範囲の開始・終了位置と、加えられ
た添削の種類を示す添削命令コードと、一括して修正す
べき添削要求群の番地を示すグループ番地と、前記添削
範囲を置き換える対象である添削本体とを格納する添削
要求の記憶領域を複数個持ち、前記複数個の添削要求を
付加する原文書の記憶領域と合わせて記憶することを特
徴とする。[0013] An eighth invention is the document correction support device according to the seventh invention, which includes correction instruction codes indicating the start and end positions of the correction range, the type of correction added, and correction requests to be corrected all at once. It has a plurality of correction request storage areas that store a group address indicating a group address and a correction body that is a target for replacing the correction range, and together with a storage area of the original document to which the plurality of correction requests are added. Characterized by remembering.
【００１４】[0014]
【作用】原作者が書いた下書き（原文書）と、添削者が
付加する添削要求を、入力方法および保持方法において
明確に分けたことで、添削者が原文書を直接修正したた
めに原作者との文責の混乱が生じるということなく、添
削作業が進められる。また、文書を紙に印刷することな
く、電子化した文書のままで、添削要求を取り込むこと
ができるので、原作者が文書を更新する際の手間と紙資
源の節約につながる。[Effect] By clearly separating the draft (original document) written by the original author and the correction requests added by the corrector in the input method and storage method, it is possible to clearly separate the draft (original document) written by the original author and the correction requests added by the corrector. The correction work can be carried out without any confusion regarding the responsibility of the text. In addition, since correction requests can be imported into the electronic document without printing it on paper, the original author saves time and paper resources when updating the document.
【００１５】[0015]
【実施例】以下では、図１で、第１の発明である添削作
業の全体的な流れを制御する方法について説明し、続い
て図２で、第２の発明である原文書と添削要求を分離し
つつ対応づける方式について説明する。次に図３から図
６で、第３から第６までの発明である個々の添削要求の
入力、保持および表示方式について説明する。更に、図
７で、第７の発明である文書添削装置の全体的構成につ
いて説明し、図８で、第８の発明である原文書と添削要
求をまとめて記憶する文書記憶装置について説明する。[Example] In the following, a method for controlling the overall flow of correction work, which is the first invention, will be explained with reference to FIG. 1, and then, with reference to FIG. A method of separating and associating them will be explained. Next, with reference to FIGS. 3 to 6, methods for inputting, holding, and displaying individual correction requests, which are the third to sixth inventions, will be explained. Further, with reference to FIG. 7, the overall configuration of a document correction device according to the seventh invention will be explained, and with FIG. 8, a document storage device which stores original documents and correction requests together, which is the eighth invention, will be explained.
【００１６】図１は、文書添削支援方式を用いて原作者
と添削者が原文書の添削を進める際の作業の全体的な流
れを示すフローチャートである。図において、Ｓ１〜Ｓ
１３はフローチャート中の処理ステップであり、以下に
処理の内容を示す。FIG. 1 is a flowchart showing the overall flow of work when an original author and a corrector correct an original document using the document correction support system. In the figure, S1 to S
13 is a processing step in the flowchart, and the details of the processing are shown below.
【００１７】Ｓ１：原文書の表示
Ｓ２：作業者は誰か
Ｓ３：添削された箇所を指示し終わったかＳ４：添削範
囲の指定
Ｓ５：対応する添削要求の取得・表示
Ｓ６：要求を承認するか
Ｓ７：原文書の修正／表示
Ｓ８：原文書を更新するか
Ｓ９：原文書の入力・更新・表示
Ｓ１０：添削作業を終了するか
Ｓ１１：添削範囲の特定
Ｓ１２：添削要求の入力・更新・表示
Ｓ１３：添削範囲と添削要求との対応づけＳ１４：原文
書／添削要求の保存
添削作業は、文字の入力，保持，更新，表示など、文書
作成に必要な機能が最低限備えられた一般的な文書作成
装置（ワードプロセッサ）の上で行われることを前提と
している。[0017] S1: Display of the original document S2: Who is the worker? S3: Have the instructions for the corrected portion been completed? S4: Specify the correction range S5: Obtain and display the corresponding correction request S6: Approve the request S7 : Modification/display of the original document S8: Whether to update the original document S9: Input/update/display of the original document S10: Whether to finish the correction work S11: Specifying the correction range S12: Input/updating/displaying the correction request S13 : Correlation between correction range and correction request S14: Save original document/correction request Correction work is performed on general documents that are equipped with the minimum functions necessary for document creation, such as character input, retention, updating, and display. It is assumed that this is done on a creation device (word processor).
【００１８】添削作業は、以下のように原作者と添削者
が交替しながら進められる。原作者による原文書の新規
作成：作業者が原作者であることが宣言されると（Ｓ２
）、Ｓ３を経て（新規作成のため、添削された箇所はな
い）原文書の新規作成に入る。原作者から入力された原
文書を表示しながら、更新箇所が無くなるまで（Ｓ８）
原文書の入力・更新を受け付ける（Ｓ９）。入力・更新
が終了したら、原文書を保存して（Ｓ１４）終了する。
原作者は保存された前記文書を添削者に渡す。添削者に
よる添削要求の作成：原文書を表示（Ｓ２）した後、作
業者が添削者であることが宣言されると（Ｓ２）、添削
要求の作成に入る。添削者に対して原文書を表示しなが
ら、添削作業の終了が宣言されるまで（Ｓ１０）、前記
原文書中で添削すべき箇所を指定させ（Ｓ１１）、前記
箇所に対する添削要求の入力・更新を受け付け（Ｓ１２
：入力方法は添削要求の種類によって詳細において異な
る）、前記範囲と前記添削要求とを対応づけて保持する
（Ｓ１３）ことを繰り返す。前記終了の宣言が為された
ら、前記原文書と作成された前記添削要求とを保存して
（Ｓ１４）終了する。添削者は、保存された前記文書を
原作者に渡す。原作者による原文書の修正：原文書を表
示した（Ｓ１）後、作業者が原作者であることが宣言さ
れると（Ｓ２）、原文書の修正に入る。原作者に対して
原文書を表示しながら、添削者から添削を加えられた箇
所（文字の色などを変えておく）を原作者が全て調べ終
るまで（Ｓ３）、前記箇所を一つづつ指示させ（Ｓ４）
、対応する添削要求を取得して表示し（Ｓ５）、前記添
削要求を見た原作者が要求通り修正すべきであると宣言
した場合（Ｓ６）は、原文書の前記箇所を前記添削要求
に基づいて修正し（Ｓ７：修正方法は添削要求の種類に
よって詳細において異なる）、そうでない場合は何もし
ない、という処理を繰り返す。原作者が全て前記箇所を
調べ終ったら、前記原文書の新規作成と同様、原文書の
入力・更新を受け付ける（Ｓ８〜Ｓ９）。
前記入力・更新が終了したら、前記原文書と前記添削要
求とを保存して（Ｓ１４）終了する。最終稿の決定：原
作者は、修正された原文書を最終稿とするか否かを決定
する権利を持つ。最終稿とする場合は、そのまま印刷な
どを行い、そうでない場合は、再度添削者に前記文書を
渡して、添削作業を続ける。The correction work proceeds with the original author and the corrector taking turns as follows. Creation of a new original document by the original author: When the worker is declared to be the original author (S2
), and then S3 (no corrections have been made since this is a new creation), and a new original document is created. While displaying the original document input by the original author, until there are no updated parts (S8)
The input/update of the original document is accepted (S9). When the input/update is completed, the original document is saved (S14) and the process ends. The original author hands the saved document to the corrector. Creation of a correction request by a corrector: After displaying the original document (S2), when the operator is declared to be a corrector (S2), a correction request is created. While displaying the original document to the corrector, until the end of the correction work is declared (S10), the corrector is asked to specify the part to be corrected in the original document (S11), and a correction request for the part is input/updated. (S12
(The input method differs in detail depending on the type of correction request), and the process of associating and holding the range and the correction request (S13) is repeated. When the declaration of completion is made, the original document and the created correction request are saved (S14) and the process ends. The corrector hands the saved document to the original author. Modification of the original document by the original author: After displaying the original document (S1), when it is declared that the operator is the original author (S2), the original document is modified. While displaying the original document to the original author, instruct the corrector one by one on the parts that have been corrected (change the font color, etc.) until the original author has finished examining all of them (S3). Let (S4)
, obtains and displays the corresponding correction request (S5), and if the original author who saw the correction request declares that it should be corrected as requested (S6), the part of the original document is added to the correction request. (S7: The details of the modification method vary depending on the type of correction request) and if not, do nothing. This process is repeated. When the original author has checked all the above-mentioned parts, input/update of the original document is accepted in the same way as when creating a new original document (S8 to S9). When the input/update is completed, the original document and the correction request are saved (S14) and the process ends. Deciding on the final version: The original author has the right to decide whether to accept the revised version as the final version. If the document is to be the final draft, it is printed as is, or if not, the document is given to the corrector again and the correction work is continued.
【００１９】このように、原作者が原文書を作成する過
程と、添削者が添削要求を作成する過程を分離し、原作
者のみに原文書を直接編集する権利を持たせ、添削者に
は間接的に原文書の添削に関する要求のみを出させるこ
とで、原作者と添削者の文責の混乱を防いでいる。[0019] In this way, the process in which an original author creates an original document and the process in which a corrector creates a correction request are separated, and only the original author has the right to directly edit the original document, and the corrector has no right to directly edit the original document. By indirectly making requests only for corrections to the original document, confusion between the original author and the corrector is avoided.
【００２０】図２は、文書添削支援方式における原文書
と添削要求との対応を示すブロック図である。図におい
て、１１は、添削の対象となる文書である、１２は、文
書１１の原文書である、１３は、原文書１２で添削の対
象となる添削範囲の一つである、１４は、原文書１２に
対する添削要求の集合である、１５は、添削範囲１３に
対応する一つの添削要求である。原文書１２は、一つの
文書１１について一つ作られる。添削要求１４は、添削
者が、原文書１２の特定の部分に対して、参考意見の付
加や内容・書体の修正を施すことによって個別に複数個
作られる。FIG. 2 is a block diagram showing the correspondence between original documents and correction requests in the document correction support system. In the figure, 11 is the document to be corrected, 12 is the original document of document 11, 13 is one of the correction ranges to be corrected in the original document 12, and 14 is the original. 15, which is a collection of correction requests for the document 12, is one correction request corresponding to the correction range 13. One original document 12 is created for each document 11. A plurality of correction requests 14 are individually created by the corrector by adding reference opinions and modifying the content and font of specific parts of the original document 12.
【００２１】添削作業の進行中、一つの文書１１を構成
する原文書１２と添削要求１４を、別の記憶領域で保持
することによって、原文書に対して直接修正などが加え
られるのを防いでいる。記憶領域の分離を実施しつつ、
なお且つ添削範囲１３と添削要求１５のような対応を管
理するために、個々の添削要求を、対応する添削範囲が
開始・終了する文字位置を含めて記録する。図２の例で
、添削範囲１３が原文書１２の２５文字目から３０文字
目であったとすると、（２５ ３０）という文字位置
の情報を、添削要求１５と対にして記録する。原作者が
修正を行う際に、特定の添削範囲と対応する添削要求を
取得する際には、添削範囲の文字位置を手がかりに、文
字位置と対に記憶されている添削要求を検索する。[0021] While the correction work is in progress, by storing the original document 12 and the correction request 14 that make up one document 11 in separate storage areas, it is possible to prevent direct corrections from being made to the original document. There is. While separating storage areas,
Furthermore, in order to manage the correspondence between the correction range 13 and the correction request 15, each correction request is recorded including the character positions where the corresponding correction range starts and ends. In the example of FIG. 2, if the correction range 13 is from the 25th character to the 30th character of the original document 12, information on the character position (25 30) is recorded as a pair with the correction request 15. When the original author makes a correction and obtains a correction request corresponding to a specific correction range, the correction request stored in pairs with the character position is searched using the character position of the correction range as a clue.
【００２２】図３は、参考意見付加命令を備えた文書添
削支援方式を具体化するシステムの一実施例を示すブロ
ック図である。このシステムは、原文書と参考意見を表
示する表示手段２１と、参考意見および参考意見を付加
すべき原文書中の範囲を保持する参考意見保持手段２２
と、文字および文字位置を参考意見保持手段２２と原文
書保持手段２４との間で相互に転送する転送手段２３と
、原文書を保持する原文書保持手段２４と、添削者が参
考意見を入力する参考意見入力手段２５と、原作者が原
文書を入力する原文書入力手段２６と、参考意見を付加
する原文書中の範囲を指定する範囲指定手段２７とから
構成されている。FIG. 3 is a block diagram showing an embodiment of a system embodying a document correction support method including a reference opinion addition command. This system includes a display means 21 for displaying the original document and the reference opinion, and a reference opinion holding means 22 for holding the reference opinion and the range in the original document to which the reference opinion should be added.
, a transfer means 23 that mutually transfers characters and character positions between the reference opinion holding means 22 and the original document holding means 24, an original document holding means 24 holding the original document, and a corrector inputting reference opinions. the original document input means 26 for inputting the original document by the original author; and range specifying means 27 for specifying the range in the original document to which the reference opinion is to be added.
【００２３】原文書は、原文書入力手段２６から入力さ
れ、原文書保持手段２４に保持されると同時に、表示手
段２１に表示される。作業者が添削者である場合、範囲
指定手段２７から原文書中で参考意見を付加する範囲（
開始・終了の文字）の指定を受け付け、参考意見入力手
段２５から前記範囲に対する参考意見の入力を受け付け
る。入力された前記参考意見は、転送手段２３によって
取得された前記範囲の文字位置とともに、参考意見保持
手段２２に保持される。同時に、表示装置２１の原文書
とは別の領域に表示される。前記範囲も、表示装置２１
の上で色を変えるなどして、原文書の文字と区別して表
示される。The original document is inputted from the original document input means 26, held in the original document holding means 24, and displayed on the display means 21 at the same time. When the worker is a corrector, the range specifying means 27 selects the range (
It accepts the designation of the start/end characters), and receives the input of a reference opinion for the range from the reference opinion input means 25. The input reference opinion is held in the reference opinion holding means 22 together with the character positions in the range acquired by the transfer means 23. At the same time, the document is displayed in a different area from the original document on the display device 21. The range also includes the display device 21
The text is displayed in a different color on top of the text to distinguish it from the text in the original document.
【００２４】作業者が原作者で、原文書中で参考意見が
付加された範囲がある場合、原文書を表示手段２１で表
示しながら、前記範囲を範囲指定手段２７によって指示
させる。転送手段２３は、指示された前記範囲を原文書
保持手段２２から取得し、前記範囲を含む参考意見を参
考意見保持手段２２から検索して、表示手段２１の原文
書とは別の領域に表示させる。そして、原作者からの修
正の入力を原文書入力装置２６から受け付け、原文書を
修正する。修正が必要でない場合は、何もしない。いず
れの場合にも、参考意見は、原作者が明示的に消去しな
い限り、原文書とともに保持される。[0024] If the worker is an original author and there is a range in the original document to which reference opinions have been added, the operator instructs the range specifying means 27 to indicate the range while displaying the original document on the display means 21. The transfer means 23 acquires the specified range from the original document holding means 22, searches the reference opinion holding means 22 for reference opinions that include the range, and displays them in an area of the display means 21 separate from the original document. let Then, input of corrections from the original author is accepted from the original document input device 26, and the original document is corrected. If no correction is required, do nothing. In all cases, reference comments will be retained with the original document unless explicitly deleted by the original author.
【００２５】このように、添削者が付加した参考意見を
表示しつつ、原作者に自力で原文書を修正させる命令を
設けることにより、自由度の高い（逆に言えば原作者の
文責が大きい）修正が可能となる。[0025] In this way, by displaying the reference opinions added by the corrector and instructing the original author to revise the original document on their own, there is a high degree of freedom (on the contrary, the original author has a large responsibility for writing). ) corrections are possible.
【００２６】図４は、内容修正命令を備えた文書添削支
援方式を具体化するシステムの一実施例を示すブロック
図である。このシステムは、原文書と内容修正を表示す
る表示手段３１と、内容修正および内容を修正すべき原
文書中の範囲を保持する参考意見保持手段３２と、文字
および文字位置を内容修正保持手段３２と原文書保持手
段３４との間で相互に転送する転送手段３３と、原文書
を保持する原文書保持手段３４と、添削者が内容修正を
入力する内容修正入力手段３５と、原作者が原文書を入
力する原文書入力手段３６と、内容を修正する原文書中
の範囲を指定する範囲指定手段３７とから構成されてい
る。FIG. 4 is a block diagram showing an embodiment of a system embodying a document correction support system with content modification commands. This system includes a display means 31 for displaying the original document and content corrections, a reference opinion holding means 32 for holding content corrections and ranges in the original document to be corrected, and a content correction holding means 32 for holding characters and character positions. and original document holding means 34, original document holding means 34 for holding the original document, content correction input means 35 for inputting corrections by the corrector, and content correction input means 35 for inputting corrections by the original It is comprised of an original document input means 36 for inputting a document, and a range designation means 37 for designating a range in the original document whose contents are to be modified.
【００２７】原文書は、原文書入力手段３６から入力さ
れ、原文書保持手段３４に保持されると同時に、表示手
段３１に表示される。作業者が添削者である場合、範囲
指定手段３７から原文書中で内容を修正する範囲（開始
・終了の文字）の指定を受け付け、内容修正入力手段３
５から前記範囲に対する内容修正の入力を受け付ける。
入力された前記内容修正は、転送手段３３によって取得
された前記範囲の文字位置とともに、内容修正保持手段
３２に保持される。同時に、表示装置３１の原文書とは
別の領域に表示される。前記範囲も、表示装置３１の上
で色を変えるなどして、原文書の文字と区別して表示さ
れる。The original document is inputted from the original document input means 36 and is held in the original document holding means 34 and displayed on the display means 31 at the same time. If the worker is a corrector, the range specifying means 37 accepts the specification of the range (start and end characters) in which the content is to be corrected in the original document, and the content correction input means 3
5 to accept input for modifying the content of the range. The input content correction is held in the content correction holding unit 32 together with the character positions in the range acquired by the transfer unit 33. At the same time, the document is displayed in a different area from the original document on the display device 31. The range is also displayed on the display device 31 in a different color to distinguish it from the characters of the original document.
【００２８】作業者が原作者で、原文書中で内容が修正
された範囲がある場合、原文書を表示手段３１で表示し
ながら、前記範囲を範囲指定手段３７によって指示させ
る。転送手段３３は、指示された前記範囲を原文書保持
手段３２から取得し、前記範囲を含む内容修正を内容修
正保持手段３２から検索して、表示手段３１の原文書と
は別の領域に表示させる。そして、原作者が要求通り修
正することを宣言した場合は、前記検索した内容修正を
、転送手段３３を経て原文書保持手段３４の前記範囲の
文字位置に取り込み、置換する。修正が必要でない場合
は、何もしない。いずれの場合にも、内容修正は、原作
者が明示的に消去しない限り、原文書とともに保持され
る。[0028] If the worker is the original author and there is a range in which the content has been modified in the original document, the operator specifies the range using the range specifying means 37 while displaying the original document on the display means 31. The transfer means 33 acquires the specified range from the original document holding means 32, searches the content correction holding means 32 for content corrections that include the range, and displays the content in an area of the display means 31 separate from the original document. let If the original author declares that the content will be modified as requested, the retrieved content modification is imported into the character position within the range of the original document holding means 34 via the transfer means 33 and replaced. If no correction is required, do nothing. In either case, content modifications remain with the original document unless explicitly deleted by the original author.
【００２９】このように、添削者が加えた内容の修正を
原文書と比較して見ることにより、添削者の添削意図を
原作者が汲み取ることができる。また、前記内容の修正
を、原作者にそのまま取り込ませることにより、原作者
が再度内容修正を入力する手間を省くことが可能になる
。In this way, by comparing the corrections made by the corrector with the original document, the original author can understand the corrector's intent. Furthermore, by allowing the original author to directly import the content corrections, it is possible to save the original author the trouble of inputting the content corrections again.
【００３０】図５は、書体修正命令を備えた文書添削支
援方式を具体化するシステムの一実施例を示すブロック
図である。このシステムは、原文書と書体修正を表示す
る表示手段４１と、書体修正および書体を修正すべき原
文書中の範囲を保持する参考意見保持手段４２と、文字
属性および文字位置を書体修正保持手段３２と原文書保
持手段３４との間で相互に転送する転送手段４３と、原
文書を保持する原文書保持手段４４と、添削者が書体修
正を入力する書体修正入力手段４５と、原作者が原文書
を入力する原文書入力手段４６と、書体を修正する原文
書中の範囲を指定する範囲指定手段４７とから構成され
ている。FIG. 5 is a block diagram showing an embodiment of a system embodying a document correction support system with font correction commands. This system includes a display means 41 for displaying the original document and font corrections, a reference opinion holding means 42 for holding font corrections and ranges in the original document to be corrected, and a font correction holding means for storing character attributes and character positions. 32 and the original document holding means 34, an original document holding means 44 for holding the original document, a font correction input means 45 for inputting font corrections by the corrector, and a font correction inputting means 45 for inputting font corrections by the corrector; It is comprised of an original document input means 46 for inputting an original document, and a range designation means 47 for designating a range in the original document whose font is to be modified.
【００３１】原文書は、原文書入力手段４６から入力さ
れ、原文書保持手段４４に保持されると同時に、表示手
段４１に表示される。作業者が添削者である場合、範囲
指定手段４７から原文書中で書体を修正する範囲（開始
・終了の文字）の指定を受け付け、書体修正入力手段４
５から前記範囲に対する書体修正の入力を受け付ける。
入力された前記書体修正は、転送手段４３によって取得
された前記範囲の文字位置とともに、書体修正保持手段
４２に保持される。同時に、表示装置４１の原文書とは
別の領域に表示される。前記範囲も、表示装置４１の上
で色を変えるなどして、原文書の文字と区別して表示さ
れる。The original document is inputted from the original document input means 46, held in the original document holding means 44, and displayed on the display means 41 at the same time. If the operator is a corrector, the range specifying means 47 accepts the specification of the range (start and end characters) in which the font is to be corrected in the original document, and the font correction input means 4
5 to accept input of font correction for the range. The inputted font correction is held in the font correction holding means 42 together with the character positions in the range acquired by the transfer means 43. At the same time, the document is displayed on the display device 41 in an area different from that of the original document. The range is also displayed on the display device 41 in different colors to distinguish it from the characters of the original document.
【００３２】作業者が原作者で、原文書中で書体が修正
された範囲がある場合、原文書を表示手段４１で表示し
ながら、前記範囲を範囲指定手段４７によって指示させ
る。転送手段４３は、表示された前記範囲を原文書保持
手段４２から取得し、前記範囲を含む書体修正を書体修
正保持手段４２から検索して、表示手段４１の原文書と
は別の領域に、前記範囲の原文書を前記検索した書体で
描いた文書を表示させる。そして、原作者が要求通り修
正することを宣言した場合は、検索した書体を、転送手
段４３を経て原文書保持手段４４の前記範囲の文字位置
に取り込み、文字属性を置換する。修正が必要でない場
合は、何もしない。いずれの場合にも、書体修正は、原
作者が明示的に消去しない限り、原文書とともに保持さ
れる。If the worker is an original author and there is a range in which the font has been corrected in the original document, the range specifying means 47 indicates the range while displaying the original document on the display means 41. The transfer means 43 acquires the displayed range from the original document holding means 42, searches the font correction holding means 42 for a font correction that includes the range, and displays it in an area of the display means 41 different from the original document. A document in which the original document in the range is drawn in the searched font is displayed. If the original author declares to make the correction as requested, the retrieved typeface is imported into the character position in the range of the original document holding means 44 via the transfer means 43, and the character attributes are replaced. If no correction is required, do nothing. In either case, typeface corrections are retained with the original document unless explicitly deleted by the original author.
【００３３】このように、添削者が加えた書体の修正を
、原文書と比較しながら見ることにより、添削者の添削
意図を原作者が汲み取ることができる。また、前記書体
の修正を、原作者にそのまま取り込ませることにより、
原作者が再度内容修正を入力する手間を省くことが可能
になる。[0033] In this way, by comparing the font corrections made by the corrector with the original document, the original author can grasp the corrector's intention in making the corrections. In addition, by allowing the original author to directly incorporate the above-mentioned font corrections,
This saves the original author the trouble of inputting content corrections again.
【００３４】図６は、添削要求グループ化命令を備えた
文書添削支援方式を具体化するシステムの一実施例を示
すブロック図である。このシステムは、原文書と添削要
求を表示する表示手段５１と、個々の添削要求を保持す
る添削要求保持手段５２と、個々の添削要求に割り当て
た番地を保持する番地保持手段５３と、文字および文字
位置を添削要求保持手段５２と原文書保持手段５５との
間で転送する転送手段５４と、原文書を保持する原文書
保持手段５５と、グループ化される添削範囲を指定する
範囲指定手段５６とから構成されている。FIG. 6 is a block diagram showing an embodiment of a system embodying a document correction support method with correction request grouping instructions. This system includes display means 51 for displaying original documents and correction requests, correction request holding means 52 for holding individual correction requests, address holding means 53 for holding addresses assigned to individual correction requests, characters and Transfer means 54 for transferring character positions between correction request holding means 52 and original document holding means 55; Original document holding means 55 for holding original documents; Range specifying means 56 for specifying correction ranges to be grouped. It is composed of.
【００３５】本命令の処理対象となる原文書には、図３
から図５までに例示した方法で、添削者から２個以上の
添削範囲および対応する添削要求が与えられているとす
る。[0035] The original document to be processed by this command includes
It is assumed that two or more correction ranges and corresponding correction requests are given by the corrector using the methods illustrated in FIGS.
【００３６】個々の添削要求は、添削要求保持手段５２
に保持されると同時に、番地保持手段５３によって、相
異なる番地を割り当てられる。作業者が添削者である場
合、表示手段５１に前記原文書を表示し、原作者が修正
を行う際に一括して修正されるべき複数の添削範囲を、
範囲指定手段５６を用いて指示させる。次に、指示され
た前記添削範囲の文字位置を転送手段５４を用いて取得
し、前記文字位置を含む添削要求を添削要求保持手段５
２から検索する。更に前記検索された添削要求の各々に
対して、割り当てられた番地を番地保持手段５３から取
得し、前記取得した番地を組にして、前記検索された添
削要求の各々に前記番地の組を複写し、対にして保持す
る。これにより、同じグループにある添削要求は、各々
に割り振られた番地の情報を互いに保持し合う。Each correction request is stored in the correction request holding means 52.
At the same time, different addresses are assigned by the address holding means 53. When the worker is a corrector, the original document is displayed on the display means 51, and multiple correction ranges to be corrected at once are displayed when the original author makes corrections.
The range designation means 56 is used to specify the range. Next, the specified character position in the correction range is acquired using the transfer means 54, and the correction request including the character position is transferred to the correction request holding means 54.
Search from 2. Further, the address assigned to each of the searched correction requests is obtained from the address holding means 53, the obtained addresses are made into a set, and the set of addresses is copied to each of the searched correction requests. and hold them in pairs. As a result, correction requests in the same group mutually retain information on the addresses assigned to each one.
【００３７】作業者が原作者で、図３から図５までに例
示した方法で添削要求の承認／却下を判定している際に
、検索された添削要求の中で他の添削要求の番地の組の
有無を調べる。前記番地の組があった場合、添削要求保
持手段５２は、前記番地にある添削要求をグループ化さ
れたものとして全て検索し、表示手段５１の上に表示す
る。内容あるいは書体に対する修正がグループ化されて
いる場合は、修正が同時に実行される。参考意見がグル
ープ化されている場合は、同時に修正を考慮すべき箇所
であることを示しているが、必ずしもグループ内の全て
の添削箇所を修正しなくても良い。グループ化の情報は
、原作者が明示的に消去しない限り、原文書・添削要求
とともに保持される。[0037] When the worker is the original author and is determining approval/rejection of a correction request using the method illustrated in FIGS. Check whether there is a group. If there is a set of addresses, the correction request holding means 52 searches all the correction requests at the addresses as a group and displays them on the display means 51. If modifications to content or typeface are grouped, the modifications are performed simultaneously. If the reference opinions are grouped, this indicates that corrections should be considered at the same time, but it is not necessary to correct all the correction points within the group. Grouping information is retained along with the original document and correction request unless explicitly deleted by the original author.
【００３８】このように、別個に与えられた添削要求を
グループ化して同時に実行することで、一箇所を修正し
たことによる他の箇所での不整合の発生を防ぐことが出
来る（例えば、「ＡがＢからＣをもらった」という文を
「ＡにＢからＣが手渡された」という文に修正したい場
合、「（Ａ）が→に」「（Ｃ）を→が」「もらった→手
渡された」という３つの内容修正は、同時に実行されな
ければならない）。[0038] In this way, by grouping correction requests given separately and executing them simultaneously, it is possible to prevent inconsistencies from occurring in other places due to correction in one place (for example, "A If you want to change the sentence ``received C from B'' to ``A received C from B,'' you can use the sentences ``(A) →'', ``(C) → ga'', and ``Received → handed over''. The three content modifications that have been made must be performed at the same time).
【００３９】図７は、文書添削支援装置の一実施例の全
体構成を示すものである。この文書添削支援装置は、文
書表示装置６１と、文書指示装置６２と、文書入力装置
６３と、制御回路６４と、原文書保持装置６５と、保持
内容転送装置６６と、添削要求保持装置６７と、文書記
憶装置６８とから構成されている。FIG. 7 shows the overall configuration of an embodiment of the document correction support device. This document correction support device includes a document display device 61, a document instruction device 62, a document input device 63, a control circuit 64, an original document holding device 65, a held content transfer device 66, and a correction request holding device 67. , and a document storage device 68.
【００４０】文書表示装置６１は、原文書および添削要
求を表示する。The document display device 61 displays the original document and the correction request.
【００４１】文書指示装置６２は、文書表示装置６１に
表示された原文書および添削要求の任意の文字を指示し
、前記文字の文書中での文字位置を発生させる。The document specifying device 62 specifies arbitrary characters in the original document and the correction request displayed on the document display device 61, and generates the character position of the character in the document.
【００４２】文書入力装置６３は、原作者が原文書を入
力する場合、あるいは添削者が内容および書体の修正や
参考意見を入力する場合に、入力した文字に対応する文
字コードを発生させる。[0042] The document input device 63 generates character codes corresponding to input characters when an original author inputs an original document, or when a corrector inputs content and font corrections or reference opinions.
【００４３】制御回路６４は、文書入力装置６３から入
力された文字の系列を、作業者が原作者である場合は原
文書保持装置６５に、作業者が添削者である場合は添削
要求保持装置６７に入力して、保持内容を更新する、原
文書保持装置６５または添削要求保持装置６７の保持内
容を取得して、文書表示装置６１に表示させる、文書指
示装置６２から入力された添削範囲の文字位置を、保持
内容転送装置６５に入力して、原文書保持装置６５と添
削要求保持装置６７の間での文字の転送を制御する。The control circuit 64 sends the character series input from the document input device 63 to the original document holding device 65 if the worker is the original author, or to the correction request holding device if the worker is the corrector. 67 to update the held content, acquire the held content of the original document holding device 65 or the correction request holding device 67, and display it on the document display device 61, the correction range input from the document instruction device 62. The character position is input to the held content transfer device 65 to control the transfer of characters between the original document holding device 65 and the correction request holding device 67.
【００４４】原文書保持装置６５は、文書入力装置６３
あるいは文書記憶装置６８から送られた原文書の文字コ
ードを保持する。The original document holding device 65 includes the document input device 63
Alternatively, the character code of the original document sent from the document storage device 68 is held.
【００４５】保持内容転送装置６６は、原文書保持装置
６５または添削要求保持装置６７の任意の文字位置の文
字コードを制御回路６４から取得し、一時的に保持する
、前記一時的に保持された文字コードを、原文書保持装
置６５または添削要求保持装置６７の任意の文字位置に
書き込む。The retained content transfer device 66 acquires the character code of an arbitrary character position in the original document retaining device 65 or the correction request retaining device 67 from the control circuit 64, and temporarily retains the character code. The character code is written in any character position of the original document holding device 65 or the correction request holding device 67.
【００４６】添削要求保持装置６７は、文書入力装置６
３あるいは文書記憶装置６８から送られた添削要求の文
字コードを保持する。The correction request holding device 67 is the document input device 6
3 or the character code of the correction request sent from the document storage device 68.
【００４７】文書記憶装置６８は、添削結果すなわち原
文書保持装置６５および添削要求保持装置６７の内容を
読み込んで記憶する。The document storage device 68 reads and stores the correction results, that is, the contents of the original document holding device 65 and the correction request holding device 67.
【００４８】図８は、文書記憶装置の構成の一実施例を
示すものである。図において、文書を構成する文字およ
び制御記号は、一次元的に並べた配列に格納されるとし
、各々の文字および制御記号は、配列の先頭からの位置
（番地）によって取得可能であるとする。FIG. 8 shows an embodiment of the structure of a document storage device. In the figure, it is assumed that the characters and control symbols that make up the document are stored in a one-dimensional array, and that each character and control symbol can be obtained by its position (address) from the beginning of the array. .
【００４９】一つの文書に対する文書記憶装置は、一つ
の原文書記憶領域７１と、０個以上の添削要求記憶領域
７２とで構成される。A document storage device for one document is composed of one original document storage area 71 and zero or more correction request storage areas 72.
【００５０】原文書記憶領域７１には、原文書を構成す
る文字コードが転送され、格納される。[0050] The character codes constituting the original document are transferred and stored in the original document storage area 71.
【００５１】添削要求記憶領域７２は、個々の添削要求
に対して一つ割り当てられ、添削要求を構成する文字コ
ードが転送・格納される。One correction request storage area 72 is allocated to each correction request, and character codes constituting the correction request are transferred and stored.
【００５２】一つの添削要求記憶領域は、一つの添削要
求が始まったことを示す添削要求開始フラグ７３、この
添削要求が対応する原文書中の添削範囲の先頭文字の番
地を示す開始位置７４、この添削要求が対応する原文書
中の添削範囲の最終文字の番地を示す終了位置７５、こ
の添削要求で要求されている添削作業の種類（参考意見
の付加、内容・書体の修正など）を示す添削命令コード
７６、この添削要求と同一グループにある添削要求記憶
装置７２の、添削要求開始フラグ７３の番地を書き込む
グループ番地７７、添削者が入力した修正文書・書体ま
たは参考意見を格納する添削本体７８によって構成され
る。One correction request storage area includes a correction request start flag 73 indicating that one correction request has started, a start position 74 indicating the address of the first character of the correction range in the original document to which this correction request corresponds, and The end position 75 indicates the address of the last character of the correction range in the original document to which this correction request corresponds, and the type of correction work requested by this correction request (addition of reference opinions, correction of content/font style, etc.) A correction command code 76, a group address 77 in which the address of the correction request start flag 73 of the correction request storage device 72 in the same group as this correction request is written, and a correction body in which the corrected document/font or reference opinion input by the corrector is stored. 78.
【００５３】この装置によって、別個に保持してあった
原文書と複数の添削要求を、各々の間に区切りを付けつ
つ、一つの記憶媒体に記録することが可能となる。[0053] With this device, it is possible to record an original document and a plurality of correction requests, which have been kept separately, on a single storage medium, with separation between each.
【００５４】[0054]
【発明の効果】本発明によって、文書を電子化したまま
で、原作者が書いた原文書と、添削者の付加する参考意
見や修正要求とを、混在させることなく入力、保持、お
よび表示せしめ、且つ、このことによって、一旦作成し
た文書を紙に印刷することなく、原作者と添削者の間で
の添削作業を進めることができる。[Effects of the Invention] The present invention makes it possible to input, retain, and display the original document written by the original author and the reference opinions and correction requests added by the corrector without mixing them together, while the document is digitized. , and thereby, the correction work between the original author and the corrector can proceed without printing the document once created on paper.
【図１】本発明の文書添削支援方式によって、原作者と
添削者とが共同で文書を添削する際の作業全体のフロー
チャートである。FIG. 1 is a flowchart of the entire work when an original author and a corrector jointly correct a document using the document correction support method of the present invention.
【図２】原文書と添削要求の記憶領域を分離しつつ対応
づける方法を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a method of separating and associating storage areas for an original document and a correction request.
【図３】原文書に対して添削者が参考意見を付加し、原
作者に修正を促す方式を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing a method in which a corrector adds a reference opinion to an original document and prompts the original author to make corrections.
【図４】原文書に対して添削者が内容の修正を要求し、
原作者が修正を実行する方式を示すブロック図である。[Figure 4] A corrector requests corrections to the original document,
FIG. 2 is a block diagram illustrating a method by which an original author performs corrections.
【図５】原文書に対して添削者が書体の修正を要求し、
原作者が修正を実行する方式を示すブロック図である。[Figure 5] A corrector requests font correction for the original document,
FIG. 2 is a block diagram illustrating a method by which an original author performs corrections.
【図６】添削者が加えた複数の添削要求をグループ化し
、同一グループ内の添削要求を連動して実行させる方式
を示すブロック図である。FIG. 6 is a block diagram showing a method of grouping a plurality of correction requests added by a corrector and causing correction requests within the same group to be executed in conjunction.
【図７】原作者による原文書と添削者による添削要求と
を分離して入力・表示・保持することの出来る文書添削
支援装置の全体的構成を示すブロック図である。FIG. 7 is a block diagram showing the overall configuration of a document correction support device that can input, display, and hold an original document by an original author and a correction request by a corrector separately.
【図８】原文書と添削要求とを分離して記憶する文書記
憶装置の記憶領域の配置を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing the arrangement of storage areas of a document storage device that separately stores an original document and a correction request.
２１，３１，４１，５１ 表示手段
２２ 参考意見保持手段
２３，３３，４３，５４ 転送手段
２４，３４，４４，５５ 原文書保持手段２５ 参
考意見入力手段
２６，３６，４６ 原文書入力手段
２７，３７，４７，５６ 範囲指定手段３２ 内容
修正保持手段
３５ 内容修正入力手段
４２ 書体修正保持手段
４５ 書体修正入力手段
５２ 添削要求保持手段
５３ 番地保持手段
６１ 文書表示装置
６２ 文書指示装置
６３ 文書入力装置
６４ 制御回路
６５ 原文書保持装置
６６ 保持内容転送装置
６７ 添削要求保持装置
６８ 文書記憶装置
７１ 原文書記憶領域
７２ 添削要求記憶領域
７３ 添削要求開始フラグ
７４ 開始位置
７５ 終了位置
７６ 添削命令コード
７７ グループ番地
７８ 添削本体21, 31, 41, 51 Display means 22 Reference opinion holding means 23, 33, 43, 54 Transfer means 24, 34, 44, 55 Original document holding means 25 Reference opinion input means 26, 36, 46 Original document input means 27, 37, 47, 56 Range specifying means 32 Content correction holding means 35 Content correction input means 42 Font correction holding means 45 Font correction input means 52 Correction request holding means 53 Address holding means 61 Document display device 62 Document instruction device 63 Document input device 64 Control circuit 65 Original document holding device 66 Retained content transfer device 67 Correction request holding device 68 Document storage device 71 Original document storage area 72 Correction request storage area 73 Correction request start flag 74 Start position 75 End position 76 Correction command code 77 Group address 78 Correction body
Claims (8)
行う文書作成装置において、原作者が原文書の入力・更
新を行う手段と、前記原文書に対して参考意見の付加や
内容・書体の修正などの添削要求を添削者が作成する命
令と、前記原作者が前記添削要求を表示させて、前記表
示された添削要求の採用の可否を宣言する手段とを有し
、前記添削要求を採用する場合には、前記原文書の修正
の実行を許可する命令を持つことによって、原作者と添
削者の記述を分離しつつ添削作業を制御することを特徴
とする文書添削支援方式。Claim 1: A document creation device in which an original author and a corrector work together to correct a document, comprising means for the original author to input and update an original document, and a means for adding reference opinions and contents to the original document. - A command for a corrector to create a correction request such as correction of typeface, and a means for the original author to display the correction request and declare whether or not the displayed correction request is accepted; A document correction support system characterized in that when a request is adopted, the correction work is controlled while separating the descriptions of the original author and the corrector by having an instruction that permits execution of correction of the original document.
、原文書を保持する記憶領域と添削要求を保持する記憶
領域とを分離し、前記添削要求の記憶領域に、原文書中
で添削の対象となる部分と前記部分に対する添削要求の
対応づけを記憶しておき、添削状態の参照部分があると
、前記原文書中の部分と対応する添削要求を前記添削要
求の記憶領域から検索して取得することを特徴とする文
書添削支援方式。2. In the document correction support system according to claim 1, a storage area for holding an original document and a storage area for holding correction requests are separated, and the storage area for correction requests is provided with a storage area for storing correction requests in the original document. The correspondence between the target part and the correction request for the part is stored, and if there is a reference part in the correction state, the correction request corresponding to the part in the original document is searched from the correction request storage area. A document correction support method characterized by the acquisition of documents.
、添削者が、原文書中で参考意見を付加したい箇所を指
定し、原文書とは別の記憶領域に参考意見を入力すると
、前記指定箇所と前記記憶領域を対応づけて保持し、原
作者の表示要求に応じて、前記箇所と前記参考意見とを
同時に表示することで、原作者による修正を促す参考意
見付加命令を備えたことを特徴とする文書添削支援方式
。3. In the document correction support method according to claim 1, when the corrector specifies a location in the original document where he/she wishes to add a reference opinion and inputs the reference opinion into a storage area separate from the original document, The specified part and the storage area are stored in association with each other, and the part and the reference opinion are simultaneously displayed in response to the original author's display request, thereby providing a reference opinion addition instruction that prompts the original author to make corrections. A document correction support method featuring:
、添削者が、原文書中で内容を修正したい箇所を指定し
、原文書とは別の記憶領域に修正文書を入力すると、前
記指定箇所と前記記憶領域を対応づけて保持し、原作者
の表示要求に応じて、前記箇所と前記修正文書とを同時
に表示し、原作者が前記修正を認めた場合にのみ、原文
書中の前記範囲の内容を前記修正文書に置換する内容修
正命令を備えたことを特徴とする文書添削支援方式。4. In the document correction support system according to claim 1, when the corrector specifies a part of the original document where the content is to be corrected and inputs the corrected document into a storage area separate from the original document, The location and the storage area are stored in association with each other, and the location and the revised document are simultaneously displayed in response to the original author's display request, and only when the original author approves the modification, the location is displayed in the original document. A document correction support method comprising a content modification command for replacing the content of a range with the modified document.
、添削者が、原文書中で書体を修正したい箇所を指定し
、原文書とは別の記憶領域に修正書体を入力すると、前
記指定箇所と前記記憶領域を対応づけて保持し、原作者
の表示要求に応じて、前記箇所を原文書の書体と前記書
体の種類とで同時に表示し、原作者が前記修正を認めた
場合にのみ、原文書中の前記範囲の書体を前記修正書体
に置換する書体修正命令を備えたことを特徴とする文書
添削支援方式。5. In the document correction support system according to claim 1, when the corrector specifies a part of the original document where the font is to be corrected and inputs the corrected font in a storage area separate from the original document, the specified The location and the storage area are maintained in association with each other, and the location is simultaneously displayed in the font of the original document and the font type in response to the original author's display request, and only when the original author approves the modification. . A document correction support system comprising: a font correction command for replacing the font in the range in the original document with the modified font.
、請求項３〜請求項５に記載の各方式によって添削要求
を付加された文書中の箇所のうち、同時に変更すべき前
記箇所を複数個指定することで、対応する添削要求を部
分的にまとめ、原作者の表示要求に応じて、まとめられ
た前記範囲と前記添削要求を同時に表示し、添削要求が
内容または書体の修正である場合は、原作者が全ての前
記修正を認めた時にのみ、全ての前記修正を同時に実行
し、添削要求が参考意見の付加である場合は、まとめら
れた前記参考意見を同時に表示することのみを行う添削
要求グループ化命令を備えたことを特徴とする文書添削
支援方式。6. In the document correction support method according to claim 1, among the portions in the document to which correction requests have been added by each method according to claims 3 to 5, a plurality of the portions to be changed at the same time are set. By specifying the corresponding correction requests, the corresponding correction requests are partially grouped, and the grouped range and the correction request are simultaneously displayed according to the original author's display request, and if the correction request is a correction of content or font. only executes all of the above corrections at the same time only when the original author approves all of the above corrections, and if the correction request is the addition of reference opinions, only displays the summarized reference opinions at the same time. A document correction support method characterized by having a correction request grouping command.
た文書の文字を指示して文字位置を入力する文書指示装
置と、原文書および添削要求を表示する文書表示装置と
、原文書を添削作業の間保持する原文書保持装置と、添
削要求を添削作業の間保持する添削要求保持装置と、原
文書中の添削範囲に含まれる文字を前記原文書保持装置
から取得して、前記添削要求保持装置に書き込むことと
、前記添削範囲に対応する添削要求を前記添削要求保持
装置から取得して、前記原文書保持装置に書き込むこと
を行う保持内容転送装置と、前記文書入力装置から入力
された文字の系列を前記原文書保持装置または前記添削
要求保持装置に入力して保持内容を更新することと、前
記原文書保持装置または前記添削要求保持装置の保持内
容を取得して前記文書表示装置に表示させることと、前
記文書指示装置から入力された添削範囲の文字位置を前
記保持内容転送装置に入力して、前記原文書保持装置と
前記添削要求保持装置との間での文字または文字位置の
転送を制御することを行う制御回路とで構成されること
を特徴とする文書添削支援装置。7. A document input device for inputting characters, a document instruction device for inputting characters in an input document and inputting character positions, a document display device for displaying an original document and a correction request, and a document display device for displaying an original document and a correction request. an original document holding device that holds the correction request during the correction work; a correction request holding device that holds the correction request during the correction work; and a correction request holding device that acquires characters included in the correction range in the original document from the original document holding device and performs the correction. a retained content transfer device that writes data into the request holding device, acquires a correction request corresponding to the correction range from the correction request holding device, and writes it into the original document holding device; inputting a series of characters into the original document holding device or the correction request holding device to update the held contents; and acquiring the held contents of the original document holding device or the correction request holding device and updating the held contents to the document display device. and inputting character positions in the correction range input from the document instruction device into the retained content transfer device to display characters or character positions between the original document holding device and the correction request holding device. 1. A document correction support device comprising: a control circuit that controls the transfer of a document;
、添削範囲の開始・終了位置と、加えられた添削の種類
を示す添削命令コードと、一括して修正すべき添削要求
群の番地を示すグループ番地と、前記添削範囲を置き換
える対象である添削本体とを格納する添削要求の記憶領
域を複数個持ち、前記複数個の添削要求を付加する原文
書の記憶領域と合わせて記憶することを特徴とする文書
記憶装置。8. The document correction support device according to claim 7, wherein the correction command code indicating the start and end positions of the correction range, the type of correction added, and the address of the correction request group to be corrected at once is provided. It has a plurality of correction request storage areas for storing a group address to be indicated and a correction body to which the correction range is to be replaced, and stores the plurality of correction requests together with a storage area for the original document to which the correction request is to be added. Characteristic document storage device.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3085888A JPH04299451A (en) | 1991-03-27 | 1991-03-27 | System and device for supporting document correction |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3085888A JPH04299451A (en) | 1991-03-27 | 1991-03-27 | System and device for supporting document correction |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04299451A true JPH04299451A (en) | 1992-10-22 |
Family
ID=13871440
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3085888A Pending JPH04299451A (en) | 1991-03-27 | 1991-03-27 | System and device for supporting document correction |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04299451A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6725220B2 (en) | 1999-08-27 | 2004-04-20 | Comfidex Corp. | System and method for integrating paper-based business documents with computer-readable data entered via a computer network |
| US6968317B1 (en) | 2000-04-28 | 2005-11-22 | Charles Schwab & Co., Inc. | Method and apparatus for new accounts program |
-
1991
- 1991-03-27 JP JP3085888A patent/JPH04299451A/en active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6725220B2 (en) | 1999-08-27 | 2004-04-20 | Comfidex Corp. | System and method for integrating paper-based business documents with computer-readable data entered via a computer network |
| US6968317B1 (en) | 2000-04-28 | 2005-11-22 | Charles Schwab & Co., Inc. | Method and apparatus for new accounts program |
| US7778902B2 (en) | 2000-04-28 | 2010-08-17 | Charles Schwab & Co., Inc. | Method and apparatus for a new accounts program |
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