JPH04257045A - 会議装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は複数の会議端末装置間で
情報交換を行うための会議装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、各種情報をリアルタイムで交換し
ながら、会議や意志決定をはじめとした協同作業を行う
システムが提案されている。例えば、「渡辺　　他、マ
ルチメディア分散在席会議システム：マーメイド（ＭＥ
ＲＭＡＩＤ）」信学オフィスシステム技報　　ＯＳ８９
−２７が挙げられる。

【０００３】従来の技術では、会議資料（テキスト、イ
メージ、図形等からなる文書）に対する会議参加者の操
作制御は、どの会議参加者も、会議資料に対する操作権
が与えられれば、全ての会議資料に対してもアクセスが
可能である。即ち、ある会議参加者から提出される会議
資料は、他の全ての会議参加者に、全内容が提示される
ようになっている。また会議参加者は、自由二度の部分
に対しても修正を加えることが可能となっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような会
議装置では、特定の相手に対してだけ資料を見せたい場
合や、特定の部分に対しては書き込みを禁止したい場合
もある。その結果、遠隔双方向教育支援や不特定多数で
の会議等において、会議資料に対する機密性の面で課題
となっている。

【０００５】本発明は、このような従来の会議装置の課
題を考慮し、提示された会議資料に対する機密性を向上
させることが出来る会議装置を提供することを目的とす
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、情報の入出力
を行う入出力手段と、個人の会議情報を記憶する個人記
憶手段と、情報を伝送する伝送手段と、これら各手段を
制御する会議端末制御手段とを備えた、複数個の会議端
末装置と、各会議端末装置間の情報のやり取りに関する
制限情報を記憶する情報管理手段と、会議で利用されて
いる会議情報を記憶する共有記憶手段と、これら各手段
の制御及び前記各会議端末装置の操作要求管理を行う会
議支援制御手段とを有し、前記会議端末装置に個々に或
は総括的に接続された会議支援装置とを具備することを
特徴とする会議装置である。

【０００７】また、本発明は、そのような会議装置にお
いて、情報管理手段の前記制限情報が、予め前記会議端
末装置を通じて記憶させたものである会議装置である。

【０００８】また、本発明は、そのような会議装置にお
いて、情報管理手段の前記制限情報は、前記会議端末装
置から会議情報を操作する際、付加されたものが記憶さ
れるものである会議装置である。

【０００９】

【作用】本発明は、会議端末装置において、入出力手段
で情報の入出力を行い、個人記憶手段に個人の会議情報
を記憶し、伝送手段によって情報を伝送し、会議端末制
御手段によってこれら各手段を制御する。そして会議端
末装置は、複数個通信回線を会して配置され、他の会議
端末装置と情報交換する。その際、会議支援制御手段は
、情報管理手段に記憶された、各会議端末装置間の情報
のやり取りに関する制限情報を参照しながら、会議情報
の送り先や、内容に関して、制限しつつ、会議参加者へ
情報を送信する。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【００１１】図１は本発明の実施例にかかる会議装置の
概略構成図である。この会議装置は複数個の会議端末装
置１０１と、それら会議端末装置１０１を集中的（総括
的）に管理する会議支援装置１０２とから構成され、各
装置は以下の各部を備えて構成される。

【００１２】即ち、会議端末装置１０１の入出力部１１
は、入力装置としては、キーボード、マウス、デジタイ
ザ、出力装置としては、ディスプレイ、プリンタ等の装
置である。個人記憶部１２は個人用の文書やプレゼンテ
ーション資料の保管・管理を行うディスク等の装置であ
る。伝送部１３はモデム、デジタルＰＢＸの伝送装置で
ある。会議端末制御部１４は会議端末装置１０１の制御
全般を担当する手段である。

【００１３】会議支援装置１０２の画面情報管理部１５
は、各会議端末装置１０１から送られて来る操作制限内
容及びその設定領域情報を記憶管理する手段である。共
有記憶部１６は会議資料やテンポラリファイル等の保管
・管理を行う手段である。会議支援制御部１７は会議支
援装置１０２の制御全般と各会議端末装置１０１の操作
要求管理を担当する。

【００１４】上記実施例の動作を説明する。

【００１５】図２に示すように、会議端末装置１０１の
入出力部１１で操作要求（例えば、会議資料の送信、資
料の削除、制限情報の登録等）が発生すると、会議端末
装置１０１の会議端末制御部１４を通して会議支援装置
１０２へその操作要求が発行される（ステップＳ２０１
）。

【００１６】会議支援制御部１７は情報管理部１５を参
照して、その操作要求をチェックし、その操作要求が認
められれば、要求された処理を施す（ステップＳ２０２
、Ｓ２０３）。

【００１７】最後に、必要であれば、各受信会議端末装
置では送信されてきた結果を画面上に表示させる（ステ
ップＳ２０４）。

【００１８】次に上記実施例を更に具体化した別の実施
例に付いてその動作とともに説明する。

【００１９】図３に示すように、同実施例では、操作要
求が発生すると、会議端末装置１０１の会議端末制御部
１４を通して会議支援装置１０２へ操作要求を発行する
（ステップＳ３０１）。

【００２０】会議支援制御部１７で、その操作（例えば
、会議資料の送信、会議資料への書き込み、削除、移動
）が可能であるか、情報管理部１５の操作制限情報を参
照して判定する（ステップＳ３０２）。それが会議資料
送信の場合は、画面上の転送先が妥当であるか情報管理
部１５で調べる（ステップＳ３０３）。

【００２１】会議資料の送信であれば、会議資料を個人
記憶部１２から取り出し（ステップＳ３０４）、会議端
末装置１０１から会議支援装置１０２へ送信する（ステ
ップＳ３０５）。会議支援装置１０２では会議支援制御
部１７の制御のもと、情報管理部１５へ画面情報として
会議資料を登録、また共有記憶部１６へは会議資料を保
管記憶、各受信会議端末装置１０１へは会議資料を送信
する（ステップＳ３０６）。

【００２２】また、会議資料送信でなければ（ステップ
Ｓ３０３）、会議資料を操作する会議端末装置１０１に
ついての操作制限設定要求であるか判定する（ステップ
Ｓ３０７）。操作制限設定要求であれば、指定された領
域に対して操作制限の設定が可能であるかどうか情報管
理部１５の情報をもとに判定し、即ち、既に他の人が操
作制限の設定を行っている領域であると、設定不可と判
定し、（ステップＳ３０８）、制限設定可能であれば情
報管理部１５へ操作制限設定内容と画面上でのその適用
領域を登録する（ステップＳ３０９）。操作制限設定で
もなければ（ステップＳ３０７）、要求された操作の処
理を施し、例えば会議資料の削除等、その結果を会議支
援制御部１７へ返す（ステップＳ３１０）。

【００２３】最後に、必要であれば、各受信会議端末１
０１では送信されてきた結果を画面上に表示させる（ス
テップＳ３１１）。

【００２４】次に、上記操作制限設定機能を利用した場
合の領域指定の例を図４に示す。まず領域４１を設定後
、その領域上に２つの領域４２及び領域４３を設定する
。各々の領域の操作制御情報はそれぞれ以下のように設
定されているものとする。

【００２５】領域４１：全ての端末は読み書きが可能。 領域４２：受信端末は読み書きが可能。 領域４３：受信端末は読み込みが可能で、書き込みは不
可能。

【００２６】ここで領域４２及び領域４３の設定条件を
領域４１のそれよりも優先させ、更に、領域４２及び領
域４３の表示内容を領域４１のそれと互いに重ね合わせ
、表示するものとする。

【００２７】この設定条件で領域４２及び領域４３に会
議資料を転送する。先の設定条件により、領域４２への
書き込みは会議資料自身に対する書き込みになるが、領
域４３への書き込みは領域４１への書き込みになる。

【００２８】この利用形態としては、領域４２は図形や
文書等のリアルタイム共同編集を行いたい場合に、領域
４３は提示される情報自身に変更を加えずに他の端末か
らのコメントを自由に書き込めるようにしたい場合に利
用できる。

【００２９】尚、操作制限情報にグループに関する情報
を付加することで、特定の情報を特定のグループ内で共
有することが可能になる。

【００３０】次に別の実施例について動作とともに説明
する。

【００３１】図５に示したように、操作要求が発生する
と、会議端末装置１０１の会議端末制御部１４を通して
会議支援装置１０２へ操作要求を発行する（ステップＳ
５０１）。

【００３２】会議支援制御部１７で、その操作（例えば
、会議資料の送信、会議資料への書き込み、削除、移動
）が可能であるか、情報管理部１５を参照して判定する
（ステップＳ５０２）。例えば、会議資料送信の場合は
、転送先が妥当であるか情報管理部１５の情報を調べて
判定する（ステップＳ５０３）。

【００３３】次に、会議資料の送信であれば、会議端末
装置１０１は、会議資料を個人記憶部１２から取り出し
（ステップＳ５０４）、操作制限情報を付加し、会議支
援装置１０２へ送信する（ステップ５０５）。会議支援
装置１０２では会議支援制御部１７の制御のもと、情報
管理部１５へ、その操作制限の内容と画面上での適用範
囲を登録し、共有記憶部１６へ会議資料を保管記憶し、
各受信会議端末装置１０１へは会議資料を送信する（ス
テップＳ５０６）。

【００３４】また、会議資料送信でなければ、要求され
た操作の処理を施し、その結果を会議支援制御部１７へ
返す（ステップＳ５０７）。

【００３５】最後に、各受信会議端末１０１では送信さ
れてきた結果を必要であれば、その結果を画面上に表示
させる（ステップＳ５０８）。

【００３６】尚、上記実施例において、操作制限情報を
、章、節、図別に詳細な設定を行うと、更に提示情報に
関する機密性は向上する。

【００３７】又、会議資料は全て画面上に表示されてい
る必要はなく、表示窓を通して資料の一部を覗いている
ような形態でもよい。会議資料や操作設定領域の管理構
造はハイパーテキストのような階層的な構造形態でもよ
い。

【００３８】更に、会議参加者が操作制限設定状況の把
握するには、設定領域の背景や境界部分に色づけしたり
、設定領域内でのマウスポインタやキャロットの形状を
適宜変更することにより容易に認識できる。

【００３９】最後に、上記実施例の会議装置は、１つの
会議支援装置による集中管理型の会議装置であるが、会
議支援装置の機能を更に物理的、論理的に分散させた分
散管理型の会議装置でも適用可能である。

【００４０】尚、会議資料は、一旦会議支援装置に入力
されるのではなく、直接制限を受けながら各会議端末装
置同士で送信されるようになっていても良い。

【００４１】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、情報の入
出力を行う入出力手段と、個人の会議情報を記憶する個
人記憶手段と、情報を伝送する伝送手段と、これら各手
段を制御する会議端末制御手段とを備えた、複数個の会
議端末装置と、各会議端末装置間の情報のやり取りに関
する制限情報を記憶する情報管理手段と、会議で利用さ
れている会議情報を記憶する共有記憶手段と、これら各
手段の制御及び前記各会議端末装置の操作要求管理を行
う会議支援制御手段とを有し、前記会議端末装置に個々
に或は総括的に接続された会議支援装置とを具備するこ
とを特徴とする会議装置であるので、提示される個々の
会議資料に対して機密性を十分保つことが出来るという
長所を有する。

【００４２】尚、送信を行う会議資料自身に操作制限情
報を付加することにより、より詳細な操作制限設定が行
え、機密性が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の会議装置の概略構成図である。

【図２】本発明の入出力動作を説明するフローチャート
である。

【図３】本発明の一実施例の入出力動作を説明するフロ
ーチャートである。

【図４】本発明の一実施例の操作制限設定の例を示した
フローチャートである。

【図５】本発明の一実施例の入出力動作を説明するフロ
ーチャートである。

【符号の説明】 １１　　　　入出力部　　　　　　　　　　　　　　　
　　　１７　　　　会議支援制御部 １２　　　　個人記憶部　　　　　　　　　　　　　　
　　１０１　　会議端末装置 １３　　　　伝送部　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　１０２　　会議支援装置 １４　　　　会議端末制御部 １５　　　　（画面）情報管理部 １６　　　　共有記憶部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　情報の入出力を行う入出力手段と、個
   人の会議情報を記憶する個人記憶手段と、情報を伝送す
   る伝送手段と、これら各手段を制御する会議端末制御手
   段とを備えた、複数個の会議端末装置と、各会議端末装
   置間の情報のやり取りに関する制限情報を記憶する情報
   管理手段と、会議で利用されている会議情報を記憶する
   共有記憶手段と、これら各手段の制御及び前記各会議端
   末装置の操作要求管理を行う会議支援制御手段とを有し
   、前記会議端末装置に個々に或は総括的に接続された会
   議支援装置と、を具備することを特徴とする会議装置。
2. 【請求項２】　　情報管理手段の前記制限情報は、予め
   前記会議端末装置を通じて記憶させたものであることを
   特徴とする請求項１の会議装置。
3. 【請求項３】　　情報管理手段の前記制限情報は、前記
   会議端末装置から会議情報を操作する際付加されたもの
   が記憶されるものであることを特徴とする請求項１の会
   議装置。