JPH04237371A - チェック項目データベース検索システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、チェック項目デ−タベ
−ス検索システムに係り、特に設計部門において各設計
工程の設計作業終了時に、設計者が設計結果物を機能、
性能、仕様、方式、法令、法規、規格、安全、保守、信
頼、製造、表記等の観点から不具合がないか否かを確認
するためのチェックリストを出力するに必要なチェック
項目デ−タベ−ス検索システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】通常、設計部門では各設計工程の作業終
了時に機能、性能、仕様、方式、法令、規格、安全、保
守、信頼、製造、表記等の観点から設計作業に不具合が
ないかどうかをチェックリストを利用して設計結果物の
確認を行う。チェックリストには全機種共通のものや、
各部門が独自に作成したものがあるが、従来はいずれも
紙媒体を用いたものが利用されていた。

【０００３】一般に、製品に関するチェック項目は製品
の特徴を表わすキ−ワ−ドに対応して設定されている。 これらのキ−ワ−ドは、 （１）パソコンやプリンタ等の製品のカテゴリを表わす
もの。 （２）ＣＰＵやＦＤＤといった製品の構成要素を表わす
もの。 （３）８０８６や３３Ｃ９３のように構成要素の最小単
位としての使用部品を表わすもの。 （４）マイクロチャネルやＧＰＩＢインタフェ−スのよ
うに製品の制御方式を表すもの。で構成される。これら
の各キ−ワ−ドは階層関係をもっており、例えば、　　
キ−ワ−ド：パソコン　　−　　ＦＤＤ　　−　　ＳＣ
ＳＩ　　−　　３３Ｃ９３　　階層　　　　　　：（カ
テゴリ）（構成）　　　　　　（方式）　　　　　　　
　（部品）　　　　　　　　のような関係を有している
。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしこれら従来のチ
ェックリストでは、 （１）一部のチェックリストは部門独自に作成し、保有
・利用しているためメンテナンスが十分に行われない。 （２）チェックリストの媒体が紙であるため、メンテナ
ンスに時間がかかる。 （３）チェックリストが汎用的に作られているため、チ
ェック項目に一般的な表現が多く、具体性に欠ける。 （４）チェックリストが網羅的に作られているため、チ
ェック対象物に関係が無い項目が多く、チェック項目の
選択に時間がかかり、もれが発生する場合がある。とい
う問題点があった。

【０００５】本発明は上記問題点を解消するためになさ
れたもので、チェック項目はそれらを特徴づけるキ−ワ
−ドが階層関係で表現できることを利用し、設計仕様を
検索キ−としてシステムからの問いにしたがって入力す
るだけでチェック項目の関連性および矛盾の有無を評価
し最適なチェック項目を検索して表示、印刷することの
できるチェック項目デ−タベ−ス検索システムを提供す
ることを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明は、チェック項目を特徴づけるキ−ワ−ドを
階層関係で連結して蓄積するキ−ワ−ドデ−タベ−スと
、前記キ−ワ−ドを検索キ−として検索可能なチェック
項目デ−タベ−スと、前記検索キ−に合致するチェック
項目を前記チェック項目デ−タベ−スから検索して格納
する候補記憶手段と、この候補チェック項目に対応して
付与されているキ−ワ−ドの内で、下位階層でのキ−ワ
−ドが前記検索キ−に合致しない場合に、当該候補チェ
ック項目を候補より取り除く矛盾解消手段とを設けたも
のである。

【０００７】

【作用】本発明ではまず検索キ−に合致するチェック項
目がチェック項目デ−タベ−スから検索されて、候補記
憶域に格納される。ついで候補記憶域に格納された候補
チェック項目に関して矛盾解消処理が行われる。

【０００８】この矛盾解消処理は、候補チェック項目に
対応して付与されているキ−ワ−ドの内で、下位階層で
のキ−ワ−ドが前記検索キ−に合致しない場合に当該候
補チェック項目を候補から取り除くものである。さらに
必要な場合には、矛盾解消処理後の候補チェック項目を
出現回数に応じてランク付けして重要度記憶域に格納し
、重要度の高い順にチェック項目記憶域からチェック項
目を取り出して表示、印書することもできる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明に係る実施例を図面にしたがっ
て詳細に説明する。図１は本発明の一実施例に係るチェ
ック項目デ−タベ−ス検索システムの構成図を示したも
のである。

【００１０】図１において、入出力装置１はＣＲＴ１ａ
と、キ−ボ−ド１ｂとから構成されている。キ−ボ−ド
１ｂは利用者が設計仕様を入力するために用い、ＣＲＴ
１ａは設計仕様やチェックリストをシステムが表示する
ために用いられる。入出力装置１は入出力制御装置２を
介して後述する設計仕様入力部３および結果表示部１４
に接続されている。

【００１１】設計仕様入力部３は、利用者に入力装置１
から階層ごとに設計仕様の入力を促し、入力された設計
仕様を設計仕様記憶域４に格納する。さらに次の設計仕
様入力のためのキ−ワード選択枝を得るために、キ−ワ
−ド抽出部５へ、入力された設計仕様を渡す。

【００１２】設計仕様記憶域４には入出力装置１からの
設計仕様が設計仕様入力部３を介して格納される。キ−
ワ−ド抽出部５は設計仕様入力部３から入力された設計
仕様に関連するキ−ワ−ドをキ−ワ−ドデ−タベ−ス６
から抽出する。

【００１３】キ−ワ−ドデ−タベ−ス６には、製品に関
するチェック項目に対応して付されたキ−ワ−ド間の関
連が、階層ごとに分類されて格納されている。図３には
キ−ワ−ドデ−タベ−スの構造とキ−ワ−ドの抽出処理
のフロ−チャ−トが示されている。なおキ−ワ−ド抽出
処理の詳細については後述する。

【００１４】条件検索部７は設計仕様記憶域４の設計仕
様にしたがってチェック項目デ−タベ−ス１１を検索し
、各階層ごとに入力された設計仕様とキ−ワ−ドとが一
致するチェック項目を検索し、候補記憶域８内に一時的
に候補として格納する。

【００１５】矛盾解消部９は候補記憶域８内に候補とし
て一時的に格納されているチェック項目のなかで、候補
として検索された時の階層より下位の階層に設定されて
いるキ−ワ−ドが設計仕様と異なる場合にこれを不適当
であると判断して削除する。すなわち前述した条件検索
部７によって上位階層のキ−ワ−ドと設計仕様とが一致
して検索されたチェック項目であっても、下位階層のキ
−ワ−ドが入力された設計仕様と一致していないものは
、矛盾しているとみなしてこれをチェック項目記憶域１
０には格納しないようにする。

【００１６】このようにしてチェック項目記憶域１０内
には矛盾解消部９で矛盾がないとされたチェック項目の
みが記憶されることになる。チェック項目デ−タベ−ス
１１には、各々の項目に対応するキ−ワ−ドが付与され
て格納されている。重要度算出部１２はチェック項目記
憶域１０に同一のチェック項目が複数個含まれた場合に
これらのチェック項目の出現回数を重要度として算出す
るものである。そして重要度算出部１２で算出された重
要度が検索されたチェック項目毎に重要度記憶域１３に
格納される。

【００１７】結果表示部１４は重要度記憶域１３に格納
されている重要度の高い順にチェック項目内容をチェッ
ク項目デ−タベ−ス１１から読みだして、入出力制御装
置２を介して入出力装置１のＣＲＴ１ａにチェックリス
トとして表示する。このようにして出力されたチェック
リストの一例を図２に示す。次に本検索システムの動作
を図４に示す動作フロ−チャ−トに基づいて詳細に説明
する。

【００１８】利用者が入出力装置１のキ−ボ−ド１ｂか
ら入出力制御装置２を介して設計仕様入力部３を起動す
ると、システムは動作を開始する。まずシステムは設計
仕様記憶域４、候補記憶域８、チェック項目記憶域１０
、重要度記憶域１３をそれぞれ初期化する。なお、図５
にそれぞれの記憶域のデ−タ構造を示す（ステップＳ１
）。

【００１９】次に設計仕様入力部３はキ−ワ−ド抽出部
５を起動する。キ−ワ−ド抽出部５は、キ−ワ−ドデ−
タベ−ス６から最上位の階層のキ−ワ−ドを読み込み、
入出力制御装置２を介して入出力装置のＣＲＴ１ａ上へ
表示する（ステップＳ２）。

【００２０】ＣＲＴ１ａ上に表示されたキ−ワ−ドから
利用者がキ−ワ−ドを１つまたは複数個選択し、入力す
ると入出力制御装置２を介して設計仕様入力部３がキ−
ワ−ドを受け取る（ステップＳ３）。

【００２１】ステップＳ３で設計仕様入力部３が受け取
ったキ−ワ−ドは、設計仕様として設計仕様記憶域４に
格納される（ステップＳ４）。

【００２２】ステップＳ３で利用者が入力した設計仕様
をキ−ワ−ド抽出部５が受け取り、キ−ワ−ドデ−タベ
−ス６から利用者が入力した設計仕様に関連付けられた
キ−ワ−ドを抽出し、入出力制御装置２を介して入出力
装置１のＣＲＴ１ａ上へ表示したのちステップＳ３へ処
理をもどす（ステップＳ５）。前述したステップＳ３〜
ステップＳ５の処理を最下位の階層すなわち素子を指定
するまで繰り返すことができる。図２にはこのステップ
Ｓ３〜Ｓ５までの処理の一例が示されている。

【００２３】ここで前述したステップＳ１〜Ｓ５の動作
を図３に示すキ−ワ−ド抽出処理を用いてさらに具体的
に説明する。

【００２４】まず利用者が入出力装置１のキ−ボ−ド１
ｂから入出力制御装置２を介して設計仕様入力部３を起
動すると、システムは設計仕様記憶域４、候補記憶域８
、チェック項目記憶域１０、重要度記憶域１３を初期化
する。ついで設計仕様入力部３がキ−ワ−ド抽出部５を
起動することにより、キ−ワ−ド抽出部５はキ−ワ−ド
デ−タベ−ス６から構成階層グル−プの装置階層、すな
わち、「パソコン、プリンタ」等を抽出し、入出力装置
１のＣＲＴ１ａ上へ表示する。利用者が「パソコン」を
選択すると、設計仕様入力部３が受け取って設計仕様記
憶域４へこれを格納する。さらにキ−ワ−ド抽出部５が
キ−ワ−ドデ−タベ−ス６から「パソコン」に関連付け
れられたキ−ワ−ド「ＣＲＴ、ＦＤＤ、キ−ボ−ド」を
構成成階層グル−プより抽出し、入出力装置１のＣＲＴ
１ａ上へ表示する。以上の処理を最下位の階層すなわち
素子を指定するまで繰り返す。

【００２５】ステップＳ４で格納された設計仕様を条件
検索部７が設計仕様記憶域４から読みだしてチェック項
目デ−タベ−ス１１から、各階層すなわちカテゴリ、構
成、方式、部品の階層でチェック項目を検索する（ステ
ップＳ６）。

【００２６】このようにしてステップＳ６で検索された
チェック項目は、検索時の階層名、キーワード、チェッ
ク項目番号が候補として候補記憶域８に格納される（ス
テップＳ７）。前述したステップＳ６〜Ｓ７が利用者が
入力した設計仕様の数だけ繰り返される。

【００２７】次に、矛盾解消部９は、設計仕様記憶域４
から設計仕様を読み出す（ステップＳ８）。そしてステ
ップＳ７で候補記憶域８に格納されたチェック項目を１
件づつ読み込み（ステップＳ９）、ステップＳ６で検索
された時の階層より下位の階層に設定されているキ−ワ
−ドをチェック項目データベース１１より読み込み、ス
テップＳ８で読み込んだ設計仕様と同一かどうかを比較
する。キ−ワ−ドと設計仕様とが同一の場合、チェック
項目記憶域１０にチェック項目が格納される。しかしキ
−ワ−ドと設計仕様とが異なる場合には候補から除かれ
る（ステップＳ１０）。このようにしてステップＳ９、
Ｓ１０を候補記憶域８に格納されている全チェック項目
番号について処理する。

【００２８】ここで前述のシステム動作を具体的に説明
するため、図６に示すチェック項目抽出例を用いて説明
する。ステップＳ７でチェック項目デ−タベ−ス１１の
検索が終了した時点で、設計仕様記憶域４には利用者が
入力した設計仕様であるキ−ワ−ド「パソコン」、「８
０８６」が格納されており、候補記憶域８にはキ−ワ−
ド「パソコン」で検索された「８８−００１、８８−０
０４」、キ−ワ−ド「８０８６」で検索された「８８−
００１、８８−００３」が格納されている。

【００２９】矛盾解消部９は候補記憶域８から「８８−
００１」を読み込み、「８８−００１」が検索された階
層「カテゴリ」より下位の階層に設定されているキ−ワ
−ドをチェック項目データベース１１より読み込み設計
仕様と相矛盾しないかどうかを比較する。「８８−００
１」には階層「構成」に「ＣＰＵ」、階層「部品」に「
８０８６」が設定されており、設計仕様と下位階層にお
いて矛盾しないためチェック項目記憶域１０に格納され
る。

【００３０】同様に、「８８−００４」について比較を
行うと、階層「部品」において「７２６１」が設定され
ており、設計仕様の「８０８６」と矛盾する。このため
候補から除かれる。次に「８８−００１、８８−００３
」の処理を行う。この２つのチェック項目は検索された
時の階層「部品」が最下位の階層であるため、それ以降
の階層はなく、設計仕様と矛盾することはない。したが
って「８８−００１、８８−００３」は、チェック項目
記憶域１０に格納される。矛盾解消部９の処理が終終了
した時点で、チェック項目記憶域１０には「８８−００
１、８８−００３」が格納されている。

【００３１】重要度算出部１２が、ステップＳ８〜Ｓ１
０で矛盾解消され、最終候補となったチェック項目番号
をチェック項目記憶域１０より読み込み（ステップＳ１
１）、すでに重要度記憶域１３に存在するか否かのチェ
ックを行うために重要度記憶域１３からチェック項目番
号を読み込む。そして重要度記憶域１３に存在する場合
には、重要度記憶域１３の該当するチェック項目番号の
重要度に‘１’を加算する。重要度記憶域１３に存在し
ない場合には、重要度に初期値‘１’を設定し、重要度
記憶域１３にチェック項目番号と重要度とを格納する。 このようにしてステップＳ１１とＳ１２とをチェック項
目記憶域１０に格納されている各チェック項目番号につ
いて処理する（ステップＳ１２）。

【００３２】ついで結果表示部１４が重要度記憶域１３
のチェック項目番号、重要度を重要度の降順に並べ替え
（ステップＳ１３）、並べ替えられたチェツク項目番号
と重要度とを重要度記憶域１３から読み込み（ステップ
Ｓ１４）、読み込んだチェック項目番号を検索キ−とし
てチェック項目デ−タベ−ス１１よりチェック項目内容
を読み込む（ステップＳ１５）。

【００３３】ステップＳ１５で読み込んだチェック項目
内容は、チェックリストとして入出力制御装置２を介し
て、入出力装置１のＣＲＴ１ａ上に表示される（ステッ
プＳ１６）。図２にはこの時の画面表示が示されている
。

【００３４】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明によ
ればチェック項目に付与されたキ−ワ−ドの階層関係を
利用してそれぞれの階層でのキ−ワ−ドを検索キ−とし
てチェック項目を検索して候補チェック項目間の矛盾解
消を行うような検索システムとしたため、チェック項目
のデ−タベ−ス化による一元管理によりメンテナンスが
十分でき、タイムリ−なチェック項目が提供できるとい
う利点がある。また最適なチェック項目をシステムが選
択して出力するためチェック項目の過不足がなくしかも
チェックする対象毎にチェックリストを作成できるため
具体的な表示が可能となる。このためチェック作業が効
率化し、しかも質の向上がはかれるという利点がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるチェック項目デ−タ
ベ−ス検索システムの構成図である。

【図２】本発明の実施例によるチェックリストの出力例
を示す図である。

【図３】キ−ワ−ドデ−タベ−ス構造とキ−ワ−ド抽出
処理を示す図である。

【図４】本発明の実施例の動作を示すフロ−チャ−トで
ある。

【図５】本発明の各記憶域の構造を示す図である。

【図６】本発明でのチェック項目抽出例を示す図である
。

【符号の説明】

１　　　　　　　　入出力装置 ２　　　　　　　　入出力制御装置 ３　　　　　　　　設計仕様入力部 ４　　　　　　　　設計仕様記憶域 ５　　　　　　　　キ−ワ−ド記憶域 ６　　　　　　　　キ−ワ−ドデ−タベ−ス７　　　　
　　　　条件検索部 ８　　　　　　　　候補記憶域 ９　　　　　　　　矛盾解消部 １０　　　　　　チェック項目記憶域 １１　　　　　　チェック項目デ−タベ−ス１２　　　
　　　重要度算出部 １３　　　　　　重要度記憶域 １４　　　　　　結果表示部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　チェック項目を特徴づけるキ−ワ−ド
   を階層関係で連結して蓄積するキ−ワ−ドデ−タベ−ス
   と、前記キ−ワ−ドを検索キ−として検索可能なチェッ
   ク項目デ−タベ−スと、前記検索キ−に合致するチェッ
   ク項目を前記チェック項目デ−タベ−スから検索して格
   納する候補記憶手段と、この候補チェック項目に対応し
   て付与されているキ−ワ−ドの中で下位階層でのキ−ワ
   −ドが前記検索キ−に合致しない場合に当該候補チェッ
   ク項目を候補より取り除く矛盾解消手段とを設けたこと
   を特徴とするチェック項目デ−タベ−ス検索システム。
2. 【請求項２】　　請求項１記載のチェック項目デ−タベ
   −ス検索システムにおいて、さらに、矛盾解消処理後の
   候補チェック項目を出現回数に応じてランク付けする重
   要度記憶手段を設けたことを特徴とするチェック項目デ
   −タベ−ス検索システム。