JPH03260761A - Word processing bace-up device - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To attain the easy and speedy operations with a word processing back-up device by applying the marking to the designated areas in a document and performing the replacement of these designated areas at one time with symbol operations. CONSTITUTION:An input part 1 is provided together with a storage area part 2, a two-sided control part 3, an alignment processing part 4, a screen display part 5, and a replacement processing part 6. The marking is applied to the designated areas in a document, and these areas are replaced at one time with symbol operations. Thus the replacement jobs can be carried out in an easy and speedy way. Furthermore the marking applied once to a designated area is kept valid until the designation is canceled. Thus the second and subsequent shifts are attained just with the symbol operations without designating the areas again.

Description

【発明の詳細な説明】 挟朱分互 本発明は、文書作成支援装置に関し、例えば。[Detailed description of the invention] pinched vermilion The present invention relates to a document creation support device, for example.

ワープロやパソコンのエディタに適用されるものである
。This applies to word processors and computer editors.

丸〕０【析 文書を作成する際に、複数パラグラフ（ｐａｒａｇｒａ
ｐｈ　）等の順序の入れ替えを試みることはユーザーが
思考を整理し、文書を推敲をする上で非常に有効な手段
である。Circle] 0 [When creating an analysis document, multiple paragraphs (paragraphs)
Trying to rearrange the order of items such as ph) is a very effective means for users to organize their thoughts and revise documents.

従来、ワープロやパンコンのエディターでは思考を整理
し、文書を推敲するために移動機能や複写機能を使用し
て行なっていた。しかし、これらの移動機能や複写機能
では、まず文書中の移動対象の領域を指定し、次に移動
先の領域にカーソルを合わせて移動対象の領域を移動す
るというように、その度ごとに一領域ずつしか操作でき
ないという欠、たがあった。しかも、移動対象の領域指
定は１回で無効になるので、再度、文書中の移動対象の
領域を指定して移動する時には、また同じ領域を指定し
直さなくてはならながった。そのため操作するための手
続きが非常に繁雑であり、効率が悪いという問題が生じ
ていた。Traditionally, word processors and pancon editors have used move and copy functions to organize thoughts and refine documents. However, these move and copy functions require you to first specify the area in the document that you want to move, then move the cursor to the area you want to move. The drawback was that you could only operate one area at a time. Furthermore, since the area to be moved is invalidated once, when the area to be moved in the document is specified and moved again, the same area must be specified again. Therefore, the procedure for operation is extremely complicated, resulting in a problem of inefficiency.

ｍ−眸 本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、
文書中の指定領域にマーキングを行い、シンボル操作に
よって複数の指定領域の入れ替えを一度に行うことによ
り容易でスピーデイな操作を可能とすること、また、一
度指定した領域のマーキングはその指定を解除するまで
有効とすることにより、同じ領域を何度も指定し直すと
いう無駄を省きスピーデイで効率のよい操作を可能にす
る文書作成支援装置を提供することを目的としてなされ
たものである。m-eye This invention was made in view of the above-mentioned circumstances,
To enable easy and speedy operation by marking designated areas in a document and replacing multiple designated areas at once by symbol manipulation, and once a designated area is marked, the designation can be canceled. The purpose of this invention is to provide a document creation support device that enables speedy and efficient operations by eliminating the waste of respecifying the same area over and over again.

ＩＩ父 本発明は、上記目的を達成するために、（１）文書を入
力する入力部と、該入力部に入力された文書を記憶する
記憶領域部と、該記憶領域部に記憶された文書の指定領
域を差し替える差し替え処理部と、該差し替え処理部に
よる文書の差し替えにともない文書の整列を行う整列処
理部と、前記処理を画面上で制御する画面制御部と、該
画面制御部による処理画面を表示する画面表示部とから
成り、前記指定領域にマーキングを行い、シンボル操作
によって複数の指定領域の入れ替えを一度に行うこと、
更には、（２）前記一度指定した領域のマーキングは、
解除するまで有効であるようにすることを特徴としたも
のである。以下、本発明の実施例に基づいて説明する。II Father In order to achieve the above object, the present invention provides (1) an input unit for inputting a document, a storage area unit for storing the document input to the input unit, and an input unit for storing the document stored in the storage area unit. a replacement processing unit that replaces the specified area of the document; an alignment processing unit that arranges documents as the replacement processing unit replaces the documents; a screen control unit that controls the processing on the screen; and a processing screen by the screen control unit. and a screen display unit that displays a mark on the specified area and replaces a plurality of specified areas at once by symbol operation;
Furthermore, (2) the marking of the once designated area is
The feature is that it remains valid until it is canceled. Hereinafter, the present invention will be explained based on examples.

第１図は、本発明による文書作成支援装置の一実施例を
説明するための構成図で、図中、１は入力部、２は記憶
領域部５３は画面制御部、４は整列処理部、５は画面表
示部、６は差し替え処理部である。ファイル入力、キー
ボード人力、ＯＣＲ入力などのいずれかの入力手段によ
って得た入力文を入力部１に入力し、記憶領域部２に記
憶させ、画面制御部３を介して整列処理部４により文書
の体裁を整える。これは差し替え処理部６により文書の
差し替えを行った際に、差し替え部分やその差し替え部
分の前後で体裁が悪くなることが予想され、差し替え処
理にともなう文書の体裁を整列処理部４で実行するもの
である。この結果を画面表示部５にて表示する。FIG. 1 is a block diagram for explaining one embodiment of the document creation support device according to the present invention, in which 1 is an input section, 2 is a storage area section 53 is a screen control section, 4 is an alignment processing section, 5 is a screen display section, and 6 is a replacement processing section. An input sentence obtained by any input means such as file input, manual keyboard input, OCR input, etc. is input into the input unit 1, stored in the storage area unit 2, and the document is processed by the alignment processing unit 4 via the screen control unit 3. Arrange your appearance. This is because when replacing a document by the replacement processing unit 6, it is expected that the appearance of the replaced part and the area before and after the replacement part will be poor, so the arrangement processing unit 4 executes the formatting of the document due to the replacement process. It is. This result is displayed on the screen display section 5.

第２図は、指定領域の差し替えの処理を画面」二で説明
するための図である。FIG. 2 is a diagram for explaining the specified area replacement process using a screen.

図（、）は画面１を示すもので、入力文を記憶した記憶
領域から読み出された入力された文章が表示され、領域
指定の人力待ちの状態を示しである。次に、領域指定を
しようとする領域（範囲）を指定し、その指定領域にマ
ーキングする。Figure (,) shows Screen 1, in which the input text read out from the storage area where the input text is stored is displayed, and shows a state in which the area is waiting for human input. Next, the area (range) to be specified is specified, and the specified area is marked.

図（ｂ）は画面２を示すもので、マーキングを付した結
果の画面を示している。画面中においては「Ａ→」「←
ＡＪ、ｒＢ→」「←ＢＪ、ｒＣ→」「←Ｃ」が各々指定
領域であるが、マーキング領域の表示の仕方は自由でよ
い。このように画面２に示されているものはマーキング
作業を終了させ、差し替え順（例えば、ｒＡ、Ｂ、ＣＪ
→ｒＢ、Ｃ。Figure (b) shows Screen 2, which shows the screen as a result of marking. In the screen, “A→” “←
AJ, rB→, ←BJ, rC→, and ←C are designated areas, but the marking areas may be displayed in any manner. For the items shown on screen 2, finish the marking work and change the order of replacement (for example, rA, B, CJ
→rB,C.

Δ」に差し替えるなど）の人力待ちの状態を示している
。そこで「現在の並び→変更」という様式で入力する。∆)) is waiting for human help. Therefore, input in the format "Current order → Change".

図（Ｃ）は、画面３を示すもので、図（ｂ）に示した画
面２のＡ、Ｂ、ＣをＢ、Ｃ，Ａの順に入れ替え結果を示
しである。しかし、この入れ替えの結果、Ｂ、Ｃの順を
Ｃ，Ｈの順に変更したい場合が生じてくる。Figure (C) shows screen 3, and shows the result of replacing A, B, and C in screen 2 shown in figure (b) in the order of B, C, and A. However, as a result of this replacement, there may arise a case where it is desired to change the order of B and C to C and H.

図（ｄ）は画面４を示すもので、図（ｃ）の画面におい
てＢ、Ｃの順をＣ，Ｂの順に差し替えた結果を示しであ
る。Figure (d) shows screen 4, and shows the result of replacing the order of B and C with C and B on the screen of figure (c).

ここで、順指定上の注意として、ｒＢ、Ｃ→Ｃ，ＢＪを
ｒＢ、Ｃ−＞Ｃ，ＡＪのように指定すると、エラーメツ
セージを出すことになる。これは、「→」の左右になら
ぶマーカーの集合、すなわちｒＢＪとｒＣＪの集合は同
じであることを前提としているためである。Note that when specifying the order, if rB, C→C, BJ is specified as rB, C→C, AJ, an error message will be issued. This is because it is assumed that the set of markers on the left and right of "→", that is, the set of rBJ and rCJ, are the same.

第３図は、本発明による文書作成支援装置の差し替え処
理部のフローチャートである。ます、文書中の差し替え
のための領域を指定し、その指定領域にマーキングして
その始点と終点を指定する。FIG. 3 is a flowchart of the replacement processing section of the document creation support device according to the present invention. First, specify an area in the document for replacement, mark the specified area, and specify its start and end points.

次にマークと指定された始点、終点を読み込み、マーク
に違反がないかどうかをチエツクし、違反している場合
には所定の処理として再度マークの違反のチエツクを行
い、違反していなければマークと指定領域を保存する。Next, read the mark and the specified start and end points, check if there are any violations in the mark, and if there are violations, check again for violations of the mark as a predetermined process, and mark if there are no violations. and save the specified area.

領域指定に変更がなければ、差し替えするかどうか判断
し、差し替える場合には指定順を決め、差し替え処理を
行う。その結果差し替えの必要がなくなれば、指定領域
差し替えモードを脱出する。If there is no change in the area designation, it is determined whether or not to replace it, and if it is to be replaced, the designation order is determined and the replacement process is performed. As a result, if there is no need for replacement, the designated area replacement mode is exited.

この場合、再に変更を必要とする場合には領域指定の判
断から再度繰り返ずことになる。In this case, if changes need to be made again, the determination of area designation must be repeated again.

第４図は、差し替え処理における指定領域とマークとの
対応関係を示す図である。図（ａ）は指定順に対応した
マークが示されている。このマークをｒＥＣＡＩ→ＩＡ
ＥＬＪの順に変更する場合を図（ｂ）に示してあり、こ
の様子を画面上に示したのが図（、）である。指定順を
ｒＥＣＡＬ→ＩＡＥＬＪ　とする時、該当マークに対し
て「→」の右側が対応していく。すなわちｒＪに対して
ｒＩ」、ｒｃ」に対して「Ａ」、「Ａ」に対してｒＥ」
、ｒＩ」に対して「Ｃ」である「→」の左側のマークと
その領域の内容を保存しておき、新しい並び順を保存す
ると共に画面から古いマークの領域を削除し、そこに新
しいマークの内容を挿入していく。FIG. 4 is a diagram showing the correspondence between designated areas and marks in the replacement process. In Figure (a), marks corresponding to the designated order are shown. This mark is rECAI→IA
Figure (b) shows a case where the order of ELJ is changed, and Figure (, ) shows this situation on the screen. When the designation order is rECAL→IAELJ, the right side of "→" corresponds to the corresponding mark. That is, rJ for rI, rc for A, and A for rE.
, rI", save the mark to the left of "→" which is "C" and the contents of that area, save the new sort order, delete the area of the old mark from the screen, and insert a new mark there. Insert the contents of.

羞果 以上の説明から明らかなように、本発明によると、以下
のような効果がある。As is clear from the above explanation, the present invention has the following effects.

（１）文書中の指定領域にマーキングを行い、シンボル
操作によって複数の指定領域の入れ替えを一度に行うた
め、入れ替え作業の操作がより容易で、かつスピーデイ
になる。(1) Since designated areas in a document are marked and multiple designated areas are replaced at once by symbol manipulation, the replacement operation is easier and faster.

（２）一度指定した領域のマーキングはその指定を解除
するまで有効とするため、２回目からの移動については
再度領域指定をすることなくシンボル操作のみで実行で
きるので従来の指定領域を操作のたびごとに領域を指定
し直すという無駄を省けるので、入れ替え作業の操作が
よりスピーデイで効率のよいものになる。(2) Marking of an area once designated remains valid until the designation is cancelled, so movement from the second time onwards can be carried out only by symbol operation without having to designate the area again. This eliminates the waste of having to respecify the area each time, making the replacement process faster and more efficient.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

第１図は、本発明による文書作成支援装置の一実施例を
説明するための構成図、第２図は、指定領域の差し替え
処理を画面上で説明するための図。 第３図は、指定領域の差し替え処理のフローチャートを
示す図、第４図は、差し替え処理における指定領域とマ
ークとの対応関係を示す図である。 １・・・入力部、２・・記憶領域部、３・・・画面制御
部、４・・・整列処理部、５・・・画面表示部、６・・
・差し替え処理部。 第１区FIG. 1 is a block diagram for explaining an embodiment of a document creation support device according to the present invention, and FIG. 2 is a diagram for explaining a designated area replacement process on a screen. FIG. 3 is a flowchart of the specified area replacement process, and FIG. 4 is a diagram showing the correspondence between the specified area and the mark in the replacement process. DESCRIPTION OF SYMBOLS 1... Input section, 2... Storage area section, 3... Screen control section, 4... Alignment processing section, 5... Screen display section, 6...
・Replacement processing section. Ward 1

Claims (1)

【特許請求の範囲】 １、文書を入力する入力部と、該入力部に入力された文
書を記憶する記憶領域部と、該記憶領域部に記憶された
文書の指定領域を差し替える差し替え処理部と、該差し
替え処理部による文書の差し替えにともない文書の整列
を行う整列処理部と、前記処理を画面上で制御する画面
制御部と、該画面制御部による処理画面を表示する画面
表示部とから成り、前記指定領域にマーキングを行い、
シンボル操作によって複数の指定領域の入れ替えを一度
に行うことを特徴とする文書作成支援装置。 ２、前記一度指定した領域のマーキングは、解除するま
で有効であるようにすることを特徴とする請求項１記載
の文書作成支援装置。[Scope of Claims] 1. An input section for inputting a document, a storage area section for storing the document input to the input section, and a replacement processing section for replacing a designated area of the document stored in the storage area section. , an alignment processing unit that arranges documents as they are replaced by the replacement processing unit, a screen control unit that controls the processing on the screen, and a screen display unit that displays a processing screen by the screen control unit. , marking the specified area;
A document creation support device characterized in that a plurality of specified areas can be replaced at once by symbol manipulation. 2. The document creation support device according to claim 1, wherein the marking of the once designated area remains valid until it is canceled.