JPH03204075A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、文書処理装置に関し、詳しくはラベル紙等１
枚の記録媒体（用紙）上に複数個の同じフォーマットの
被記録面をもつ用紙に印字を行う機能を備えた文書処理
装置に関するものである。

〔従来の技術］ 従来、この種の装置の代表的な例として電子タイプライ
タがある。電子タイプライタには、ラベル紙、フオーム
紙等の不定形用紙上で適宜キャリッジ用紙の横方向に移
動したり、用紙の縦方向にラインフィード行ったりする
ことにより、１枚の用紙上に複数個の印字開始位置を登
録する機能、所謂ストップ・ポジション・フォーマット
機能がある。さらに、文書（テキスト）内に印字時にメ
ールマージ印字を行なうことを指示するフィールド情報
を格納し、テキストを編集する機能と、このテキストに
マージされるレコードデー夕を含むデータを編集する機
能と、これらのテキストとデータとをメールマージ印字
する機能とがある。

ところで、ラベル紙等１枚の用紙上に複数個の同じフォ
ーマットを持つ印字面を有する用紙に対し、住所等の情
報を印字する場合、従来ラベル紙を電子タイプライタに
挿入し、被記録面（印字面）を確認しながらキャラクタ
・パイ・キャラクタモードか、ライン・パイ・ラインモ
ードで全てのデータを直接入力するようにしたものがあ
る。

また、印字開始位置を登録するスト・ツブ・ポジション
・フォーマット機能を用いれば、ラベル用紙内の各ラベ
ルの印字開始位置を登録するか、さらに各ラベル紙内の
アドレス、郵便番号（ＺＩＰ）コード、ネームといった
フィールド情報の印字開始位置を登録して、印字実行時
に自動的にキャリッジ（電子タイプライタの印字部）を
印字開始位置に移動させるようにしたものもある。さら
にこの場合、メールマージ印字機能を用いれば、１枚の
ラベル紙の印字が終了したなら次のラベル紙に対する適
正な印字位置に向けてキャリッジ移動および／またはラ
イフイードを行い、印字することによって、各ラベル紙
へのメールマージ印字も可能となる。

また、この種の装置には、電子タイプライタのほかに所
謂ワードプロセッサやパーソナル・コンビエータ上で動
作するワードプロセッサ・プログラムもある。ワードプ
ロセッサ・プログラムでは、定型のラベル用紙に対して
のみ住所等のメールマージ印字が可能な機能を有してい
る。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、従来の文書処理装置では、ラベル用紙等
の不定形用紙に対して住所等の入力を行なう場合には、
ストップ・ポジション・フォーマット機能等を用いラベ
ル用紙上の印字開始位置の位置合せを優先させて、デー
タの入力を直接行なうか、１枚のラベル紙の印字開始位
置の位置合せをラベル１枚毎に直接行ない、メールマー
ジ印字機能を用いて印字するかという、どちらかの機能
を優先して行なう方法しかなかった。

また、ワードプロセッサ・プログラムにおいても、不定
型のラベル用紙に対しては印字開始位置の位置合せを直
接行なうことは極めて困難であり、定型のラベル用紙に
対しても位置合せが煩雑であった。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は、これら問題点を解決することを目的とし、そ
のために、本発明は、印字開始位置を印字用紙に合せて
複数設定する第１設定手段と、前記第１設定手段によっ
て設定された印字開始位置を横方向と縦方向とに繰り返
し展開する展開手段と、前記展開手段によって展開され
た印字開始位置を記憶する第１記憶手段と、前記第１記
憶手段によって記憶された印字開始位置から印字を行う
印字手段と、前記印字用紙に係るフォーマット情報を設
定する第２設定手段と、前記第２設定手段によって設定
されたフォーマット情報を記憶する第２記憶手段と、前
記第２記憶手段によって記憶されたフォーマット情報に
したがって、メールマージ印字が可能なテキスト文書を
編集する編集手段と、前記編集手段によって編集された
テキスト文書を記憶する第３記憶手段と、前記第３記憶
手段によって記憶されたテキスト文書をメールマージ印
字する時に前記テキスト文書にマージされるレコードデ
ータを含むデータ文書を編集する第２編集手段と、前記
第２編集手段により編集されたデータ文書を記憶する第
４記憶手段と、前記第３記憶手段によって記憶されたテ
キスト文書に前記第４記憶手段によって記憶されたデー
タ文書中のレコードデータをマージして前記印字手段に
印字させるメールマージ印字制御手段と、前記印字手段
によってメールマージ印字されるテキスト文書数を設定
する文書数設定手段とを具えたことを特徴とする。

〔作　用〕

本発明によれば、ラベル用紙等の任意の形式用紙の１枚
の用紙上に複数個の同一形式の印字面をもつ用紙の１個
の印字面毎に住所等のレコードデータを自動的にメール
マージ印字することが可能となり、従って装置の操作性
が向上し、特に不定形用紙に対する文章作成、編集、印
字の各処理を高効率に行なうことができるようになる。

【実施例〕

以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明する
。

第１図（Ａ）および（Ｂ）は本発明を適用可能な装置と
して電子タイプライタの外観構成例を示す。

ここで、ｌはキーボード部であり、文字、数字等キャラ
クタ入力用のキーやコントロールキー等のキー群２が配
列され、非使用時にはヒンジ３を中心に回動させること
により第１図（Ｂ）に示すように折りたためるようにな
っている。４は装置内部のプリンタ部にシート状記録媒
体を送給するための給紙トレーであり、同じ（非使用時
には同図（Ｂ）に示すようにプリンタ部を覆って収納さ
れる。５は手動にて記録媒体のセットや排出を行うため
の送りノブ、６は入力した文章等を表示するための表示
器、７は本例に係る装置を運搬する際に用いられる把手
である。

第２図は本例に係るプリンタ部の構成例を示す。

ここで９はインクジェット記録ヘッドを有したヘッドカ
ートリッジ、１１はこれを搭載して図中Ｓ方向に走査す
るためのキャリッジである。１３はヘッドカートリッジ
９をキャリッジ１１に取付けるためのフック、１５はフ
ック１３を操作するためのレバーである。このレバー１
５には、後述するカバーに設けられた目盛を指示してヘ
ッドカートリッジの記録ヘッドによる印字位置や設定位
置等を読取り可能とするためのマーカ１７が設けられて
いる。

１９はヘッドカートリッジ９に対する電気接続部を支持
する支持板である。２１はその電気接続部と本体制御部
とを接続するためのフレキシブルケーブルである。

２３は、キャリッジ１１をＳ方向に案内するためのガイ
ド軸であり、キャリッジ１１の軸受２５に挿通されてい
る。２７はキャリッジ１１が固着され、これをＳ方向に
移動させるための動力を伝達するタイミングベルトであ
り、装置両側部に配置されたプーリ２９Ａ、　２９Ｂに
張架されている。一方のプーリ２９Ｂには、ギヤ等の伝
導機構を介してキャリッジモータ３１より駆動力が伝達
される。

３３は紙等の記録媒体（以下記録紙ともいう）の被記録
面を規制するとともに記録等に際してこれを搬送するた
めの搬送ローラであり、搬送モータ３５によって駆動さ
れる。３７は記録媒体を給紙トレー４側より記録位置に
導（ためのペーパーパン、３９は記録媒体の送給経路途
中に配設されて記録媒体を搬送ローラ３３に向けて押圧
し、これを搬送するためのフィードローラである。３４
はヘッドカートリッジ９のプリンタの吐出口形成面に対
向し、記録媒体の被記録面を規制するプラテンである。

４Ｉは記録媒体搬送方向上記録位置より下流側に配置さ
れ、配録媒体を不図示の排紙口へ向けて排紙するための
排紙ローラである。４２は排紙ローラ４１に対応して設
けられる拍車であり、記録媒体を介してローラ４１を押
圧し、排紙ローラ４１による記録媒体の搬送力を生じさ
せる。４３は記録媒体のセット等に際してフィードロー
ラ３９．押え板４５゜拍車４２それぞれの付勢を解除す
るための解除レバーである。

４５は記録位置近傍において記録媒体の浮上り等を抑制
し、搬送ローラ３３に対する密着状態を確保するための
押え板である。本例においては、記録ヘッドとしてイン
ク吐出を行うことにより記録を行うインクジェット記録
ヘッドを採用している。

従って記録ヘッドのインク吐出口と形成面と記録媒体の
被記録面との距離は比較的微少であり、かつ記録媒体と
吐出口形成面との接触を避けるべくその間隔が厳しく管
理されなければならないので、押え板４５の配設が有効
である。４７は押え板４５に設けた目盛、４９はこの目
盛に対応してキャリッジ１１に設けられたマーカであり
、これらによっても記録ヘッドの印字位置設定位置が読
取り可能である。

５１はホームポジションにおいて記録ヘッドのインク吐
出口形成面と対向するゴム等弾性材料で形成したキャッ
プであり、記録ヘッドに対し当接／離脱が可能に支持さ
れている。このキャップ５１は、非記録時等の記録ヘッ
ドの保護や、記録ヘッドの吐出回復処理に際して用いら
れる。吐出回復処理とは、インク吐出口内方に設けられ
てインク吐出のための利用されるエネルギ発生素子を駆
動することにより全吐出口からインクを吐出させ、これ
によって気泡や塵埃、増粘して記録に適さなくなったイ
ンク等の吐出不良要因を除去する処理（予備吐出）や、
これとは別に吐出口よりインクを強制的に排出させるこ
とにより吐出不良要因を除去する処理である。

５３はインクの強制排出のために吸引力を作用するとと
もに、かかる強制排出による吐出回復処理や予備吐出に
よる吐出回復処理に際してキャップ５１に受容されたイ
ンクを吸引するために用いられるポンプである。５５は
このポンプ５３によって吸引された廃インクを貯留する
ための廃インクタンク、５７はポンプ５３と廃インクタ
ンク５５とを連通ずるチューブである。

５９は記録ヘッドの吐出口形成面のワイピングを行うた
めのブレードであり、記録ヘッド側に突出してヘッド移
動の過程でワイピングを行うための位置と、吐出口形成
面に係合しない後退位置とに移動可能に支持されている
。６１はモータ、６３はモータ６１から動力の伝達を受
けてポンプ５３の駆動およびキャップ５１やブレード５
９の移動をそれぞれ行わせるためのカム装置である。

第３図は本実施例の概略構成の一例を示すブロック図で
ある。

図において、１００は本実施例の中枢部を成し、第７図
、第１２図につき後述する処理手順に従ってバス１０ｇ
を介し各構成用紙を制御するマイクロプロセッサ形態の
中央処理装置（ＣＰＵ）であり、文書情報や印字情報を
処理するための演算や論理判断を行なう。バス（ＢＵＳ
ｌ　１０８はアドレス信号を転送するアドレスバス、制
御信号を転送するコントロールバス、並びに各種データ
を転送するデータバスとを総称するものである。

１０２は読出し専用メモリ（ＲＯＭ）であり、ＣＰＵ１
００が以下の各部の制御信号を供給する際に、例えｉｆ
第７図、第１２図に示すような制御手順をｃｐｕｔｉこ
順次知らせるのに必要なマイクロ命令群や、第１０図に
示すような定型ラベル用紙の各ラベル印字開始位置やラ
ベルフォーマットを記憶させておく。

１０３は読み書き可能なランダムアクセスメモリ（ＲＡ
Ｍ）であり、各装置の動作状態を記憶する領域を有する
とともに、第６図に示すように、設定された印字開始位
置情報、フォーマット情報、テキスト文章やメールマー
ジ文章を記憶するテキストバッファエリア、ラベル用紙
にメールマージ印字するために用いる第２図のような形
態のプリンタ１０６に転送する印字データを格納する印
字ノＮソファエリア、並びに不定形ラベル用紙へのメー
ルマージ印字に必要な情報の記憶領域を有する。

文字やファンクションコードなどを入力するためのキー
ボード（ＫＢ）　ｌは、第４図に示すようｔこキャリッ
ジの移動や印字開始位置の決定や文章の編集、印字に必
要なファンクションキーが配置されている。

なお、本例では、表示器６を液晶表示装置（ＬＣＤ）と
するが、陰極線管１発光ダイオードあるいは蛍光表示器
などを用いた表示装置とすることもできる。この表示器
６は、第９図に示すように印字開始位置を視覚的に表示
したり、文書編集画面を表示するのに用いられる。また
、プリンタ１０６についても、本例ではインクジェット
プリンタとしたが、この他デイジーホイール方式や熱転
写方式などによるものとすることもできる。このプリン
タ１０６は、第１１図に示すようなラベル印字を完成さ
せるものである。

１０７は、外部記憶手段としてのフロッピ・ディスク・
ドライブ（ＦＤＤ）である。これを用いて、第１Ｏ図に
示すような定型ラベル用紙の各ラベル印字開始位置やラ
ベルフォーマットを本例のようにＲＯＭ１０２内に記憶
させておくのではなく、あるいはこれとともに、フロッ
ピ・ディスク（ＦＤ）に記憶させてお（こともできる。

第５図には本実施例のＲＯＭ１０２の具体的なデータ格
納状態を示す。

１１３は前述のマイクロ命令群を格納しているプログラ
ム領域、１１４は定型ラベル用紙の情報を複数個格納し
ている領域である。

１１５はその他の情報、例えば表示器６が文字を表示す
るのに必要な文字パターンや、プリンタ１０６がキャラ
クタを印字するために必要なドツトパターン等を格納し
ている領域である。

１１６は１個の定型ラベル用紙の情報の格納領域であり
、１１７がラベル用紙上の１枚のラベルのフォーマット
情報、１１８がラベル用紙上の各ラベル印字開始位置情
報のそれぞれ格納領域である。

フォーマット情報１１７は後述する第６図のＲＡＭ１０
３に格納されるテキスト文書情報、ストップ・ポジショ
ン・フォーマット情報のフォーマット情報に対応した内
容のデータ構成となっている。１１７ａはレフトマージ
ン位置情報、１１７ｂはライトマージン位置情報、１１
７ｃはトップマージン位置情報、１１７ｄはページエン
ド位置情報、１１７ｅはタブ位置情報、１１７ｆは文字
ピッチ情報、１１７ｇはラインスペース情報である。

各ラベル印字開始位置情報１１８は後述する第６図のＲ
ＡＭ１０３に格納されているストップ・ポジション・フ
ォーマット情報のラベル用紙のフォーマット情報を除い
たものと同じ内容のデータ構成となっている。１１８ａ
は定型ラベル用紙上に存在するラベルの個数、　１１８
ｂは最初のポジション位置情報（ポジション１の位置情
報）でその位置の縦位置情報と横位置情報を含んでいる
。そして領域１１８には以後１１８ａに格納されている
個数（ｎ）分のポジション位置情報（ポジション２〜ポ
ジシヨンｎの位置情報）が格納されている。

第６図には本実施例のＲＡＭ１０３の具体的なデータ格
納状態を示す。

図中、１１９は文書情報内のディレクトリ部であり、文
書個数分とられている。　１１９ａは１つのディレクト
リにとられた内部の情報を示し、該当する文書情報がテ
キスト、フレーム、フォーマットまたはストップ・ポジ
ション・フォーマットのどの情報であるかを示すインデ
クス（ｉｄ）と、タイトル名そして該タイトル情報の格
納先先頭アドレスを示すポインタとから構成されている
。

１１９ｂは本実施例に係るストップ・ポジション・フォ
ーマット情報のディレクトリであり、ｉｄとしてストッ
プ・ポジション・フォーマットのｉｄが、タイトルとし
ては“’ＬＡＢＥＬ　”が、そして開始アドレスを示す
ポインタとしては後述するストップ・ポジション・フォ
ーマット情報の先頭アドレス“１００ＯＨ（Ｈは托進数
を表わす。以下同様）”が格納されている。１１９ｃは
本実施例に係るテキスト情報のディレクトリであり、ｉ
ｄとしてテキストのｉｄが、タイトルとしては”ＴＥＸ
Ｔ”が、そして開始アドレスを示すポインタとしては後
述するテキスト情報の先頭アドレス“１４００Ｈ”が格
納されている。１１９ｄは本実施例に係るレコード・デ
ータ情報のディレクトリであり、ｉｄとしてテキストの
ｉｄが、タイトルとしては°’　ＤＡＴＡ”が、そして
開始アドレスを示すポインタとしては後述するで示すレ
コード・データ情報の先頭アドレス゛’１８００Ｈ”が
格納されている。

１２０は表示器６に表示を行わせたり、プリンタ１０６
に印字を行わせるために用いられる文書情報部であり、
この文書情報部１２０は、以下に示す情報群より構成さ
れている。

１２０ａはディレクトリ１１９ｂに対応するストップ・
ポジション・フォーマット情報であり、アドレス“１０
０ＯＨ”番地より格納されている。ストップ・ポジショ
ン・フォーマット情報１２０ａは、例えば、後述の第１
θ図で示すラベル用紙２００上の各ラベル２０２の印字
開始位置の情報である。１２１はラベル用紙のフォーマ
ット情報であり、その内容は第５図の符号１１７の領域
と同じデータ構成であり、各部１１７ａ〜１１７ｇと同
じ内容の情報をもつ。１２２は領域１１８ａと同じ情報
でラベル用紙２００上の各ラベルの印字開始位置の総数
情報が格納されている。

１２３は領域１１８ｂと同じ情報で最初のラベルの印字
開始位置の縦位置情報と横位置情報が格納されている。

１２０ａには、領域１２３と同じデータ内容の情報が、
領域１２２に格納されている他の印字開始位置総数分格
納されている。

１２０ｂはディレクトリ１１９ｃに対応するテキスト情
報であり、アドレス°’　１４００Ｈ”番地より格納さ
れている。テキスト情報１２０ｂは、例えば、後述のラ
ベル用紙上の１枚のラベルのフォーマット情報１２４と
ラベル用紙２０２に印刷される後述の第９図に示す文書
情報に対応したレイアウト１２５を含んでいる。レイア
ウト情報１２５において、１２６は文書情報の開始を示
すコード（ＦＯＨ）　、　１２７は各枚ラベルにマージ
印字される文書情報内の１単位（レコード）のフィール
ド・ナンバー情報の開始を示すコード（ＦＩＨ）　、１
２ｇはフィールド・ナンバー情報の終了を示すコード（
Ｆ２Ｏ）　、　１２９は文書情報の終了を示すコード（
ＦＦＨ）である。開始コード１２７（ＦＩＨ）と終了コ
ード１２８（Ｆ２Ｏ）との間にはマージされるフィール
ド・ナンバー情報°“Ｍｌ”が格納されている。

１２０ｃはディレクトリ１１９ｄに対応するレコード・
データ情報であり、アドレス“１８００Ｈ”番地より格
納されている。レコード・データ情報１２０ｃは、例え
ば、後述の第８図で示すレコード・データ情報１３０を
含んでいる。１３１は一つのレコード内のフィールド情
報を区別するセパレータ・コード（Ｆ３旧、１３２はレ
コード情報を区別するセパレータ・コード（Ｆ２Ｏ）で
ある。フィールドのセパレータ・コード１３１　（Ｆ３
）１）とレコードのセパレータ・コード１３２（Ｆ２Ｏ
）の間にはマージされるレコード・データ情報が格納さ
れている。

第７図は以上の構成を用いたラベル印字処理手順の一例
、第８図は印字しようとする文書例、第９図はラベル印
字時のレイアウト決定例、第１Ｏ図はラベル用紙の例、
第１１図はラベル印字例をそれぞれ示し、これら図を用
いて本例によるラベル印字処理について説明する。

まず、第７図のステップＳｌでは印刷しようとする文書
データを、第４図示のキーボードを用いて、もしくはフ
ロッピーディスクより読出しを行うこと等により入力す
る。

第８図はその文書例を表示器６に表示させたものを示し
、ここで、Ｒｅｃ、　１〜Ｒｅｃ、　４は文書Ｔ中１枚
のラベルに印字されるレコードを示す。

各レコードは氏名（”Ｔａｒｏ　Ｎａｋａｍｕｒａ”等
）、住所（“Ｔａｎａｓｈｉ、・・・、１１８”等）お
よび電話番号（“０４２４−１２−３４５６”等）から
成り、レコード内において各項目（フィールド情報）の
区切りにはフィールドセパレータコード１３１（第６図
参照）が入力され、表示器６にはこれに対応した記号２
３１が表示されている。また、各レコード間にもレコー
ドセパレータコード１３２（第６図参照）が入力され、
対応した記号２３２が表示されている。

次に、ステップＳ３にて各レコードをラベルに印字する
際のレイアウトが決定される。

第９図は表示器６に表示させて行うレイアウト決定の態
様を説明するための図である。ここで、２４１．２４２
および２４３は、レコード内のフィールドの順番（ナン
バー）、すなわち本例においてそれぞれ氏名、住所およ
び電話番号に対応している。

これらフィールドナンバーを画面上で適宜配置すること
でレイアウトが決定される。２４４は定型のデータ、す
なわち本例の場合電話番号の前に付されるデータである
。かかるレイアウトがＲＡＭのエリア１２０ｂに展開さ
れることになる。

なお、第８図および第９図において、２４５および２４
６は、それぞれ左端および右端の位置、２４７はタブ位
置を示す。

次に、第７図のステップＳ５において、ラベル用紙が選
定される。ラベル用紙は、例えば第１０図に示すように
、１枚のシート２００上に複数（図では３Ｘ４＝１２枚
）のラベル２０２が貼着されているものである。

以上の処理が終了すると、各種データをＲＡＭのエリア
１１９および１２０に展開する。すなわち、選定したラ
ベル用紙に対応した定形ラベル情報をＲＯＭ１０２から
読出してエリア１２０ａに展開し、文書およびレイアウ
ト情報をそれぞれエリア１２０ｃおよび１２０ｂに展開
し、これらについてディレクトリ部１１９を作成する等
の処理である。

選定したラベル用紙がプリンタ部１０６にセットされ、
ステップＳ９にて印字指令が与えられると、ステップＳ
ｌｌにてＲＡＭのエリア１２０ａに展開された情報に基
づいてストップポジションへのフオームフィードおよび
キャリッジ移動を行い、ステップＳ１３にて１枚のラベ
ルのフォーマット情報を、ストップポジション位置がト
ップマージンとレフトマージンとの交点となるように修
正する。次にステップＳ１５にて印字しようとするレコ
ードを得、ステップＳ１７にてその印字を行う。第１１
図はそのラベル印字例を示し、図では第８図におけるレ
コードＲｅｃ、　１が第９図のようなレイアウトにて印
刷されている。このような１枚のラベルに対する印字が
終了するとレコード番号を更新しくステップ５１９）、
最終レコードの処理が終了するまでステップＳｌｌ以下
の手順を繰返す（ステップ５２１）。

なお、ラベル用紙に対する印字の態様としては、第１Ｏ
図中縦方向にあるラベル群の印字を行った後に用紙を戻
し、次の列の印字を行うようにする他、横方向のラベル
群に対する印字情報を行毎に取出し、行単位で印字を行
うようにする時、適宜の態様をとることができる。

本例ではさらに、印字しようとするレコードの選択、印
字開始されるラベル位置の選択および印刷部数の選択を
可能とする。これらは特に、未印字のラベルが余ってい
るラベル用紙を利用する際に有効である。

第１２図はそのための処理手順の一例を示し、第７図の
手順中ステップＳ７およびＳ９の間にステップＳ８の処
理を介挿し、ステップ３２１以下の手順として図示の各
ステップを付加したものである。

まず、ステップＳ８においては、各種選択情報の入力お
よびＲＡＭの所定領域に対する設定が行われる。ここに
、情報入力は第１３図のようにした表示画面を用いて行
うことができる。

第１３図において、１５１はラベル用紙に付すページナ
ンバの設定のための領域、１５２は高速印字を行うか鮮
明な印字を行うかの選択を行うための領域、１５３は印
刷（コピー）部数を選択入力するための領域である。１
５４は印字しようとするラベル用紙の種類を選択入力す
るための領域、１５５はそのラベル用紙上の印字開始ラ
ベルの位置を、例えば第１０図におけるラベルの行列上
の位置として入力するための領域である。１５６は印字
しようとする文書のタイトルを、１５７はその文書中印
字したいレコードをそれぞれ指定するための領域である
。

このような選択を可能としたことにより、例えば未印字
のラベルが余っているラベル用紙複数を用いて、「番号
２〜６のレコードを、５部印刷する」ことができる。

かかる選択入力がなされると、設定された印字開始ラベ
ル位置から、設定されたレコードより順に、第７図と同
様のステップ５ｌｌ−Ｓ１９の処理が行われる。

次にステップＳ２１で設定された最終レコードまで印字
が終了したか否かを判定し、否定判定であればステップ
Ｓ２３に進んで現在印字しているラベル用紙にすべて印
字されたか否かを判定する。ここで否定判定されるのは
まだ未印字のラベルが残っている場合であるので、ステ
ップＳｌｌに復帰する。一方肯定判定であればステップ
Ｓ２５にて手動もしくは自動により次のラベル用紙なセ
・ソトし、ステップＳ２７にてその用紙について印字開
始ラベル位置を再設定する。このとき第１３図のような
画面を用いて当該位置を入力することができ、さらには
印字されたラベルのない新しい用紙力５用いられたとき
には、何らかのキー操作にて直ち番こ先頭のラベル位置
が指定されるようにしてもよい。そして、このように再
設定された位置のラベルから処理が続行される。

ステップＳ２１で肯定判定がなされた場合にはステップ
Ｓ２９に進み、設定された全部数の印刷カＳ終了したか
否かを判定する。ここで肯定判定であれば処理を終了す
る。

一方、否定判定であればステップＳ３１にてステップＳ
２３と同様な判定を行い、肯定判定であればステップＳ
３３およびＳ３５にてそれぞれステ・ツブＳ２５および
Ｓ２７と同様の処理を行う。ステップＳ３１にて否定判
定された場合にはステップＳ３７　ｉこ進み、ラベル用
紙上の残りのラベルを用いて次の部の印字がなされるよ
うに設定を行う。

そして、ステップＳ３５またはＳ３７の処理後にはステ
ップＳ３９に進み、当初設定されたレコード番号の先頭
値を再設定してステップＳｌｌに復帰し、次の部の印字
を行う。

以上説明したように、本実施例によれば、極めて簡単な
操作でラベル印字が可能となり、かつ種々のフォーマッ
トのラベル用紙に対しても容易に対応できるようになる
。

また、未印字ラベルが余ったラベル用紙を用いて簡単な
操作でラベル印字が可能となるので、ラベル用紙を有効
に使用できる。

なお、以上の実施例においてはラベル用紙を用いるもの
としたが、記録媒体の形態としては上述のものにのみ限
られることなく、１枚の記録媒体上複数の部位に印字を
行う場合にも本発明は同様に適用できる。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明によれば、極めて簡単な操
作で種々の記録媒体に対してラベル印字等複数の部位に
対するデータの記録が可能となる。

【図面の簡単な説明】 第１図（Ａ）および（Ｂ）は、それぞれ、本発明の一実
施例に係る装置としての電子タイプライタの使用時およ
び収納時の状態を示す外観斜視図、第２図は該装置にお
いて採用可能なプリンタ部の−構成例を示す斜視図、 第３図は本例に係る装置の電気的構成例を示すブロック
図、 第４図はそのキーボードの構成例を示す平面図、 第５図および第６図は、それぞれ、第３図におけるＲＯ
ＭおよびＲＡＭの格納情報を示す説明図、第７図は本例
に係るラベル印字処理手順の一例を示すフローチャート
、 第８図は印字しようとする文書例を示す説明図、 第９図はラベル印字時のレイアウト決定の態様を説明す
るための説明図、 第１Ｏ図はラベル用紙の一例を示す平面図、第１１図は
ラベル印字の出力例を示す説明図、第１２図は第７図示
の手順をさらに改良して手順の一例を示すフローチャー
ト、 第１３図はその手順で行われるデータ設定を説明するた
めの説明図である。 １２０・・・文書情報部。 ｌ・・・キーボード、 ６・・・表示器、 １００・・・ｃｐｕ　。 １０２・・・ＲＯＭ　。 １０３・・・ＲＡＭ、 １０６・・・プリンタ、 １０７・・・フロッピーディスク装置、１０８・・・バ
ス、 １１３・・・プログラム領域、 １１４・・・定型ラベル用紙情報格納領域、１１９・・
・ディレクトリ部、 第 ３ 図 ＋０２ 第 図 第 ９ 図 ０２ 第 ０ 図 第 １１ 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １）印字開始位置を印字用紙に合せて複数設定する第１
   設定手段と、 前記第１設定手段によって設定された印字開始位置を横
   方向と縦方向とに繰り返し展開する展開手段と、 前記展開手段によって展開された印字開始位置を記憶す
   る第１記憶手段と、 前記第１記憶手段によって記憶された印字開始位置から
   印字を行う印字手段と、 前記印字用紙に係るフォーマット情報を設定する第２設
   定手段と、 前記第２設定手段によって設定されたフォーマット情報
   を記憶する第２記憶手段と、 前記第２記憶手段によって記憶されたフォーマット情報
   にしたがって、メールマージ印字が可能なテキスト文書
   を編集する編集手段と、 前記編集手段によって編集されたテキスト文書を記憶す
   る第３記憶手段と、 前記第３記憶手段によって記憶されたテキスト文書をメ
   ールマージ印字する時に前記テキスト文書にマージされ
   るレコードデータを含むデータ文書を編集する第２編集
   手段と、 前記第２編集手段により編集されたデータ文書を記憶す
   る第４記憶手段と、 前記第３記憶手段によって記憶されたテキスト文書に前
   記第４記憶手段によって記憶されたデータ文書中のレコ
   ードデータをマージして前記印字手段に印字させるメー
   ルマージ印字制御手段と、 前記印字手段によってメールマージ印字されるテキスト
   文書数を設定する文書数設定手段とを具えたことを特徴
   とする文書処理装置。 ２）前記印字手段によって印字される各印字開始位置全
   てに前記第３の記憶手段によって記憶されたテキスト文
   書を割り振って設定する第３設定手段と、 前記第３設定手段で割り振りが設定されたテキスト文書
   のフォーマット情報のうち、レフトマージン位置とトッ
   プマージン位置との交点を前記印字開始位置として前記
   フォーマット情報を相対的に修正し前記テキスト文書を
   印字させる印字制御手段と、 前記印字手段によって前記テキスト文書を印字させる際
   に、前記メールマージ印字制御手段を起動してこれを行
   わせる第２印字制御手段と、前記印字手段に対して、１
   個の印字開始位置から印字が開始されるテキスト文書に
   前記第３記憶手段によって記憶されたデータ文書を構成
   するレコードデータのうち１レコードデータをメールマ
   ージ印字させ、１個の印字開始位置から１個のテキスト
   文書のメールマージ印字が終了したら、前記データ文書
   中のレコードデータのレコード番号を更新し、次の印字
   開始位置から更新されたレコード番号を用い同じテキス
   ト文書のメールマージ印字を連続して行なわせる第３印
   字制御手段と をさらに具えたことを特徴とする請求項１記載の文書処
   理装置。 ３）前記印字手段によって印字されるテキスト文書を前
   記第１記憶手段で記憶された用紙上の印字開始位置のど
   の印字開始位置から始めるかを設定する第４の設定手段
   と、 前記印字手段によって前記第４設定手段で設定された印
   字開始位置から前記文書数設定手段によって設定された
   文書数を印字するときに、前記テキスト文書数が前記第
   １記憶手段によって記憶されている用紙上の最後の印字
   開始位置を越えるときは残りのテキスト文書数を次の印
   字用紙の印字開始位置に割り当てて印字させる第４印字
   制御手段と、 前記印字手段によってメールマージ印字を行なつている
   とき、前記文書数設定手段で設定されたテキスト文書数
   を終了するよりも前記第４記憶手段によって記憶された
   データ文書中のレコードデータが終了した場合に印字を
   終了させる第５印字制御手段と、 前記印字手段によってメールマージ印字を行なうときに
   、前記第４記憶手段によつて記憶されたデータ文書中の
   レコードデータをソートして印字させる第６印字制御手
   段と、 前記印字を行なうときに、前記データ文書中のレコード
   データをセレクトしてこれを行わせる第７印字制御手段
   と を具えたことを特徴とする請求項２に記載の文書処理装
   置。