JPH0287270A - Data controller - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To reduce the burden of an operator in data retrieval by retrieving data in a storing part on the basis of a picture signal which is designated as a retrieving key. CONSTITUTION:Schedule data are inputted from an input part 2 and housed in a schedule data memory 71 by a main control part 1 and a schedule control part 7. The picture signal to show the type of the schedule data can be added to each schedule data. The respective picture signals are stored in the schedule control part 7. The operator selects the picture signal, which is the most correspondent to the schedule data to be inputted, and inputs the signal. The picture signal is displayed in a shape, with which the schedule data to be shown by the picture signal can be recognized at a glance. Thus, when the data are retrieved, the burden of the operator is reduced.

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明はスケジュール管理等を行うためのデータ管理装
置に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION (Field of Industrial Application) The present invention relates to a data management device for managing schedules and the like.

（従来の技術） 近時、コンピュータをベースとしたデータ管理装置が盛
んに利用されている。パーソナルコンピュータやポケッ
トコンビエータでは、多種多様なデータ管理のためのア
プリケーションプログラムが開発されている。また、特
定用途向きのコンピュータであるワードプロセッサにお
いては９本来の文書作成機能に加えてスケジュール管理
機能。(Prior Art) Recently, computer-based data management devices have been widely used. A wide variety of application programs for data management have been developed for personal computers and pocket combiators. In addition, word processors, which are computers for specific purposes, have schedule management functions in addition to 9's original document creation functions.

住所録管理機能等のデータ管理機能を装備し、データ管
理装置として使用できるようにされたものが一般的とな
りつつある。Devices that are equipped with data management functions such as address book management functions and can be used as data management devices are becoming common.

このようなデータ管理装置の中のスケジュール管理を行
うデータ管理装置について述べる。スケジュール管理を
行うデータ管理装置では、キーボード等の入力装置を用
いてスケジュールデータが入力され、入力されたスケジ
ュールデータは記憶装置に格納される。記憶装置内のス
ケジュールデータは該入力装置を操作することにより９
表示装置上に表示される。A data management device that performs schedule management in such a data management device will be described. In a data management device that performs schedule management, schedule data is input using an input device such as a keyboard, and the input schedule data is stored in a storage device. The schedule data in the storage device can be accessed by operating the input device.
displayed on a display device.

多くのデータ管理装置は、上述した基本的な機能に加え
て、所与の条件を満たすスケジュールデータを検索する
ための検索機能を備えている。スケジュールデータには
９例えばビジネスに関連するものとしては会議に関する
もの、出張に関するもの等がある。従来のデータ管理装
置におけるスケジュールデータの検索は、検索モードに
おいて例えば「会議」という文字列が検索キーとして入
力されると、「会議」という文字列を含むスケジュール
データを記憶装置内で検索し、検索されたスケジュール
データを表示装置に表示するというものであった。In addition to the basic functions described above, many data management devices are equipped with a search function for searching for schedule data that satisfies given conditions. The schedule data includes, for example, business-related data such as meetings, business trips, etc. To search for schedule data in a conventional data management device, for example, when the character string "meeting" is input as a search key in search mode, schedule data containing the character string "meeting" is searched in the storage device, and the search is performed. The scheduled schedule data was displayed on a display device.

（発明が解決しようとする課題） しかし、上述したような文字列を検索キーとする検索で
は２文字数が多く記憶しにくい文字列を検索キーとしよ
うとする場合等に問題が生じる。(Problems to be Solved by the Invention) However, in the above-described search using a character string as a search key, a problem arises when trying to use a character string that has a large number of two characters and is difficult to memorize as a search key.

長い文字列は入力に手間がかかる。より大きな問題は、
入力済のスケジュールデータにおける言葉遣いに関する
操作者の記憶があいまいになってしまうという事態がし
ばしば生じることである。このような場合には、検索キ
ーとすべき適切な文字列を定めることができなかったり
、入力した文字列が検索すべきスケジュールデータに含
まれる文字列とくい違っていたりすることにより、必要
なスケジュールデータを検索することができない。Long character strings take time to input. The bigger problem is
A situation often arises in which an operator's memory regarding the wording in input schedule data becomes vague. In such cases, it may be impossible to determine an appropriate character string to be used as a search key, or the character string you entered is different from the character string included in the schedule data to be searched. Unable to search schedule data.

このように従来のデータ管理装置では、データの検索作
業における操作者の負担が大きく、また検索作業の効率
の面で問題があった。As described above, in the conventional data management apparatus, the burden on the operator in data search work is large, and there are problems in terms of the efficiency of the search work.

本発明はこのような現状に鑑みてなされたものであり、
その目的とするところは、データ検索における操作者の
負担が従来よりも小さく検索作業の効率が良いデータ管
理装置を提供することにある。The present invention was made in view of the current situation, and
The purpose is to provide a data management device that reduces the burden on the operator in data searches and improves the efficiency of search operations.

（課題を解決するための手段） 本発明のデータ管理装置は、入力されたデータ及び該デ
ータに対応する絵記号を記憶する記憶部。(Means for Solving the Problems) A data management device of the present invention includes a storage unit that stores input data and pictorial symbols corresponding to the data.

並びに検索キーとして指定された絵記号に基づいて該記
憶部内のデータを検索する手段を備えており、そのこと
により上記目的が達成される。The apparatus also includes means for searching data in the storage unit based on a pictorial symbol designated as a search key, thereby achieving the above object.

（実施例） 本発明を実施例について以下に説明する。(Example) The invention will now be described with reference to examples.

本実施例のデータ管理装置は文書編集機能、スケジェー
ル管理機能、住所録管理機能及びアラーム機能を備えて
いる。本実施例の概略構成を第２図のブロック図に示す
。主制御部１に、各種の文字キーやファンクションキー
を有する入力部２゜データを表示するための表示部３．
データのハードコピーをとるための印字部４．及びタイ
マ５が接続されている。タイマ５はスケジュール管理。The data management device of this embodiment has a document editing function, a schedule management function, an address book management function, and an alarm function. The schematic configuration of this embodiment is shown in the block diagram of FIG. The main control unit 1 includes an input unit 2 having various character keys and function keys; a display unit 3 for displaying data;
Printing section for making hard copies of data 4. and timer 5 are connected. Timer 5 is for schedule management.

アラーム等の制御に用いられる時間情報を提供するもの
であり、バッテリバックアップされている。It provides time information used to control alarms, etc., and is backed up by a battery.

主制御部１には更に１機能別の制御を行うための文書編
集制御部６．スケジュール制御部７．住所録制御部８．
及びアラーム制御部９が接続されている０文書編集制御
部６は通常の文書作成の制御を行う０文書編集制御部６
には９文書データメモリ６１及びかな漢字変換部６２が
接続されている。The main control unit 1 further includes a document editing control unit 6 for controlling each function. Schedule control unit 7. Address book control unit 8.
The zero document editing control section 6 to which the alarm control section 9 and alarm control section 9 are connected controls normal document creation.
A nine-document data memory 61 and a kana-kanji converter 62 are connected to the 9-document data memory 61 and the kana-kanji converter 62.

スケジュール制御部７はスケジュール管理（スケジュー
ルデータの入力１表示等）を制御する。スケジュール制
御部７には、スケジュールデータメモリ７１．メモデー
タメモリ７２．ａ−ｄの４種類の表示画面フォーマット
を記憶している画面フォーマットメモリ７３〜７６、及
びカレンダーデータメモ１Ｊ７７が接続されている。住
所録制御部８は住所録管理の制御を行う、住所録制御部
８には住所データメモリ８１及び０画面フォーマットメ
モリ８２が接続されている。アラーム制御部９はアラー
ム機能の制御を行うものである。アラーム制御部９には
アラーム時刻メモリ９１及びアラーム音を出力するため
のアラーム発生部９２が接続されている。The schedule control unit 7 controls schedule management (input 1 display of schedule data, etc.). The schedule control unit 7 includes a schedule data memory 71. Memo data memory 72. Screen format memories 73 to 76 storing four types of display screen formats a to d, and a calendar data memo 1J77 are connected. The address book control unit 8 controls address book management. An address data memory 81 and a zero screen format memory 82 are connected to the address book control unit 8. The alarm control section 9 controls the alarm function. Connected to the alarm control section 9 are an alarm time memory 91 and an alarm generation section 92 for outputting an alarm sound.

本実施例のスケジュール管理機能について説明する。ス
ケジュールデータは、入力部２から入力され、主制御部
１及びスケジュール制御部７によってスケジュールデー
タメモリ７１に格納される。The schedule management function of this embodiment will be explained. Schedule data is input from the input section 2 and stored in the schedule data memory 71 by the main control section 1 and schedule control section 7.

操作者はスケジュールデータの入力に際して、各スケジ
ュールデータにスケジュールデータの種類を示す絵記号
を付加することができる。スケジュールデータはその種
類によって２例えば会議に関するスケジュールデータ、
来客に関するスケジュールデータ等に分類することがで
きる。このようなスケジュールの種類に対応して各種の
絵記号が用意されている。各絵記号はスケジュール制御
部７内に記憶されている。操作者は入力するスケジュー
ルデータに最も相応しい絵記号を選択して入力する。絵
記号は表示部３の画面上ではその絵記号が示すスケジュ
ールデータの種類を一見して認識できるような形状で表
示される。このような形状を画面上に表示するために９
表示部３は各絵記号についてのドツトイメージを保持し
ている。絵記号の入力は９例えば表示部３の画面上に一
覧可能なように表示された絵記号の中から目的とする絵
記号をカーソルキー等を用いて選択することによって行
うことができる。尚、操作者が新たな絵記号を定義して
スケジュール制御部７に登録するための手段を設けるこ
ともできる。When inputting schedule data, the operator can add a pictorial symbol indicating the type of schedule data to each schedule data. Schedule data depends on its type.2For example, schedule data related to meetings,
It can be classified into schedule data related to guests, etc. Various pictorial symbols are prepared corresponding to these types of schedules. Each pictorial symbol is stored in the schedule control section 7. The operator selects and inputs the pictorial symbol most appropriate for the schedule data to be input. The pictorial symbol is displayed on the screen of the display unit 3 in a shape that allows the type of schedule data indicated by the pictorial symbol to be recognized at a glance. 9 to display such a shape on the screen
The display section 3 holds dot images for each pictorial symbol. Input of a pictorial symbol can be performed by selecting a desired pictorial symbol from among the pictorial symbols displayed in a list view on the screen of the display unit 3, for example, using a cursor key or the like. It is also possible to provide means for the operator to define new pictorial symbols and register them in the schedule control section 7.

第１図にスケジュールデータメモリ７１の内部構造を模
式的に示す。スケジュールデータメモリ７１は多数のレ
コード７１１から構成されている。各レコード７１１　
はスケジュールデータフィールド７１２及び絵記号フィ
ールド７１３を含んでいる。入力されたスケジュールデ
ータはスケジュールデータフィールド７１２に格納され
る。スケジュールデータに付加された絵記号はその２進
コード化が同じレコード７１１内の絵記号フィールド７
１３に格納される。絵記号を格納するためのフィールド
７１３をスケジュールデータフィールド７１２とは別に
設けるのは、そのことによって絵記号の検索を高速に行
うことができるからである。尚、第１図においては全て
の絵記号フィールド７１３に絵記号が格納されているが
、スケジュールデータに絵記号を付加しないこともでき
る。FIG. 1 schematically shows the internal structure of the schedule data memory 71. Schedule data memory 71 is composed of a large number of records 711. Each record 711
includes a schedule data field 712 and a pictorial symbol field 713. The input schedule data is stored in schedule data field 712. The pictorial symbol added to the schedule data has the same binary encoding as the pictorial symbol field 7 in the record 711.
13. The reason why the field 713 for storing pictorial symbols is provided separately from the schedule data field 712 is that it allows pictorial symbols to be searched at high speed. Although pictorial symbols are stored in all the pictorial symbol fields 713 in FIG. 1, it is also possible not to add pictorial symbols to the schedule data.

本実施例のデータ管理装置では、スケジュール制御部７
の制御の下で、絵記号を検索キーとして用いてスケジュ
ールデータの検索を行うことができる。絵記号を利用し
たスケジュールデータの検索（以下では「絵記号検索」
と称する）の手順を第３図のフローチャートに示す、絵
記号検索は。In the data management device of this embodiment, the schedule control unit 7
Under the control of , schedule data can be searched using pictorial symbols as search keys. Search for schedule data using pictorial symbols (hereinafter referred to as "picture symbol search")
The pictorial symbol search procedure is shown in the flowchart in Figure 3.

スケジュール制御部７がスケジュール処理の指令待ちの
状態（ステップＳｌ）において、操作者が入力部２を用
いて絵記号検索を行うよう指令することによって開始さ
れる。絵記号検索が指令された場合にはステップＳ２か
らステップＳ３へ進む、絵記号検索以外の処理（スケジ
ュール処理の終了を含む）が指令された場合には、指令
された処理に応じた動作がなされる（ステップ５１２）
。The process is started when the operator uses the input unit 2 to instruct a pictorial symbol search while the schedule control unit 7 is waiting for a schedule processing command (step Sl). If a pictorial symbol search is commanded, the process proceeds from step S2 to step S3. If a process other than the pictorial symbol search (including termination of schedule processing) is commanded, an operation corresponding to the commanded process is performed. (step 512)
.

絵記号検索が指令されるとスケジュール制御部７は絵記
号入力モードに入り（ステップＳ３）、検索キーとして
の絵記号が操作者によって入力されるのを待つ（ステッ
プＳ４）、絵記号が入力されると検索が開始される。ま
す、スケジュールメモリ７１の先頭のレコード７１１に
注目する（ステップＳ５）。When the pictorial symbol search is commanded, the schedule control unit 7 enters the pictorial symbol input mode (step S3), waits for the operator to input a pictorial symbol as a search key (step S4), and waits for the pictorial symbol to be input by the operator (step S4). The search will begin. First, attention is paid to the first record 711 in the schedule memory 71 (step S5).

以下では注目されているレコードを「注目レコード」と
称する。注目レコード７１１の絵記号フィールド７１３
内の絵記号が入力された絵記号に一致するか否かが調べ
られる（ステップＳ６）、一致しない場合にはステップ
Ｓ９へ進む。ここでの「一致しない場合」は、絵記号フ
ィールド７１３に絵記号が格納されていない場合をも含
む、一致する場合には、注目レコード７１１のスケジュ
ールフィールド７部３に表示する（ステップＳ７）、こ
こで、検索を続行するか否かを操作者に尋ねる（ステッ
プＳ８）。In the following, a record that is attracting attention will be referred to as a "record of interest." Picture symbol field 713 of notable record 711
It is checked whether the pictorial symbol inside matches the input pictorial symbol (step S6), and if they do not match, the process advances to step S9. Here, "if they do not match" includes the case where no pictorial symbol is stored in the pictorial symbol field 713. If they match, it is displayed in the schedule field 7 section 3 of the noted record 711 (step S7); Here, the operator is asked whether or not to continue the search (step S8).

検索続行が指示されたならば，現在の注目レコード７１
１の次のレコード７１１に注目しくステップＳ９）。If you are instructed to continue searching, the current record of interest 71
Note the next record 711 after step S9).

ステップ５１０を経てステップＳ６へ戻る．ステップ５
１０ではスケジュールデータに残りがあるか否か。The process returns to step S6 via step 510. Step 5
In step 10, it is determined whether there is any remaining schedule data.

即ち全てのレコード７１１についての処理が行われたか
否かが判断される．スケジュールデータが残っていなけ
れば，該当するスケジュールデータが無い旨のメッセッ
ジを表示部３に表示して絵記号検索を終了する。That is, it is determined whether all records 711 have been processed. If no schedule data remains, a message to the effect that there is no corresponding schedule data is displayed on the display section 3, and the pictorial symbol search ends.

尚，本発明はスケジュールデータ以外の様々なデータを
管理するデータ管理装置に適用可能である。また、各デ
ータに２種類以上の絵記号を付加することもできる．こ
の場合には，絵記号検索においても検索キーとして２種
類以上の絵記号を入力し，全ての入力された絵記号を有
するデータの検索や，入力された絵記号の内のいずれか
を有するデータの検索を行うことができる。Note that the present invention is applicable to a data management device that manages various data other than schedule data. It is also possible to add two or more types of pictorial symbols to each data. In this case, you can enter two or more types of pictorial symbols as search keys in pictorial symbol search, and search for data that has all the input pictorial symbols, or search for data that has any of the input pictorial symbols. You can search for

絵記号検索においては，上述したように入力された絵記
号に一致する絵記号が検索される度に対応するデータを
表示して処理を中断し，操作者に対して検索続行の指示
を仰ぐのではなく．入力された絵記号に一致する絵記号
を全て検索し，対応する全てのデータを表示してもよい
。In the pictorial symbol search, as described above, each time a pictorial symbol that matches the input pictorial symbol is retrieved, the corresponding data is displayed, the process is interrupted, and the operator is asked for instructions to continue the search. not. All pictorial symbols matching the input pictorial symbol may be searched and all corresponding data may be displayed.

（発明の効果） 本発明のデータ管理装置においては．視認し易くかつ記
憶するのが容易な絵記号をデータに付加し、この絵記号
を検索キーとして用いてデータの検索を行うことができ
る。このため１本発明によれば、データ中の文字列をキ
ーとして用いる従来のデータ検索に比べ操作者の負担が
軽減されかつ検索作業の効率に優れたデータ検索が可能
なデータ管理装置が提供される。(Effects of the Invention) In the data management device of the present invention. A pictorial symbol that is easy to visually recognize and memorize can be added to data, and the data can be searched using this pictorial symbol as a search key. Therefore, according to one aspect of the present invention, there is provided a data management device that can perform a data search that reduces the burden on the operator and is highly efficient in search work compared to conventional data searches that use character strings in data as keys. Ru.

４　　　　　の　　　なり 第１図は本発明の一実施例のスケジュールデータメモリ
の構成を模式的に示す図、第２図はその実施例の概略構
成を示すブロック図、第３図はその実施例における絵記
号検索の手順を示すフローチャートである。4. FIG. 1 is a diagram schematically showing the configuration of a schedule data memory according to an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of the embodiment, and FIG. 3 is a diagram of the embodiment. It is a flowchart showing the procedure of symbol search.

１・・・主制御部、２・・・入力部、３・・・表示部、
７・・・スケジュール制御部、７１・・・スケジュール
データメモリ、７１１・・・レコード、７１２・・・ス
ケジュールデータフィールド、７１３・・・絵記号フィ
ールド。1... Main control section, 2... Input section, 3... Display section,
7...Schedule control unit, 71...Schedule data memory, 711...Record, 712...Schedule data field, 713...Picture symbol field.

以上that's all

Claims (1)

【特許請求の範囲】 １、入力されたデータ及び該データに対応する絵記号を
記憶する記憶部、並びに 検索キーとして指定された絵記号に基づいて該記憶部内
のデータを検索する手段 を備えたデータ管理装置。[Claims] 1. A storage unit that stores input data and pictorial symbols corresponding to the data, and means for searching data in the storage unit based on the pictorial symbol designated as a search key. Data management device.