JPH02289077A - Document processor - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To operate the document processor in accordance with a displayed procedure without reading an operation manual by outputting a guidance screen to a display part by an input of an operation help key in an initial screen of the display part. CONSTITUTION:When a power source is turned on and a CRT display 6 is in an initial screen, it is in a state for waiting for a key input, and unless there is an input from a keyboard 1, a mode holding register holds an initial mode. In this state, when an operation help key of the keyboard 1 is depressed, setting of guidance help initial screen data and setting of an effective key are executed, and the CRT display 6 displays a screen. In such a way, when the display part is in the initial screen, the device enters into a guidance mode by depressing the operation help key, and a necessary explanation can be called.

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は文書処理装置、即ちワードプロセッサに関し、
さらに詳述すれば、操作方法の説明を画面に表示する操
作ヘルプ機能に関するものである（口）従来の技術 促米のワードプロセッサでは、通常本になったマニュア
ルが付属しており、ユーザーはこのマニュアルにそって
キー操作を行えるようにされていた。又実際の文書作成
時においてら操作ヘルプキーを押すことによってその時
の操作の簡単な説明を表示させることができるようにな
っていた。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION (a) Industrial Application Field The present invention relates to a document processing device, that is, a word processor;
More specifically, it relates to an operation help function that displays instructions on how to operate on the screen. (2) Conventional technology-promoted word processors usually come with a manual in book form, and the user has to read this manual. It was possible to perform key operations according to the instructions. Further, when actually creating a document, by pressing the operation help key, a simple explanation of the operation at that time can be displayed.

ところで、上記操作マニュアルには当該ワードプロセッ
サが行うことのできる各種処理メニューの説明や、各種
キーの説明等の情報が初・じ１者にも分かるように開示
されている。しがしながら、操ｆ１：マニュアルはペー
ジ数が多く重量が嵩ぼると共にいちいちページをめくっ
て必要な項目を捜すのら面倒であるという問題点があっ
た。Incidentally, the operation manual discloses information such as explanations of various processing menus that can be performed by the word processor and explanations of various keys so that even a first-time user can understand them. However, the operation f1: manual had a problem in that it was heavy due to the large number of pages, and it was troublesome to turn the pages one by one to find the necessary item.

（ハ）発明が解決しようとする課題 本発明が解決しようとする課題は本としての操作マニュ
アルを不要とする文書処理装置を開発することである。(c) Problems to be Solved by the Invention The problem to be solved by the present invention is to develop a document processing device that does not require an operating manual in the form of a book.

（ニ）課題を解決するための手段 機能モードとガイダンスモードとを選択する操１１ミヘ
ルプキーを含むキー入力部と、該キー入力部からの入力
に対応する文字、記号、及び各種処理ンを出力する表示
部とを有し、前記表示部の初期画面における前記操作ヘ
ルプキーの入力により該ノ２示部にガイダンス画面を出
力させる。(d) Means for solving the problem A key input section including a help key for selecting the function mode and guidance mode, and outputting characters, symbols, and various processes corresponding to the input from the key input section. and a display section, and inputting the operation help key on the initial screen of the display section causes the second display section to output a guidance screen.

（ホ）作用 表示部が初期画面のとき操作ヘルプキーを押すことによ
りガイダンスモードに入り必要な説明を呼び出すことが
できる。(e) When the operation display section is on the initial screen, pressing the operation help key enters the guidance mode and calls up necessary explanations.

（へ）実施例 以下本発明の文書処理装置を図面の一実施例に、１１っ
て詳細に説明する。Embodiment 11 The document processing apparatus of the present invention will be described in detail below with reference to an embodiment of the drawings.

第２図のブロック回路図において（１）はキー入力部と
してのキーボード、（２）は前記キーボード（１）の入
力がどのキーのものであるかを検索するキー検索部、（
３）は制御部、（４）は表示部、（５）はランダムアク
セスメモリ、（６）はＣＲＴデイスプレィ、（７）はモ
ード保持レジスタ、（８）は有効テーブルインデックス
決定部、（９）は有効キー判定部、（ｌＯ）は有効キー
テーブル、（１１）はヘルプ画面データ読みだし部、（
１３）はテキストバッファである。In the block circuit diagram of FIG. 2, (1) is a keyboard as a key input unit, (2) is a key search unit that searches for which key is the input on the keyboard (1), (
3) is a control unit, (4) is a display unit, (5) is a random access memory, (6) is a CRT display, (7) is a mode holding register, (8) is an effective table index determination unit, and (9) is a Valid key determination section, (lO) is valid key table, (11) is help screen data reading section, (
13) is a text buffer.

次に第１図の操作流れ図を参照して前記第２図の各部の
動作を説明する。Next, the operation of each part shown in FIG. 2 will be explained with reference to the operation flowchart shown in FIG.

電源ＯＮでＣＲＴデイスプレィ（６）が初期画面（第５
図参照）にあるときはキー人力待ちの状態であり、キー
ボード（１）からの入力がない限フモード保持しジスク
は初期モードを保持している。ここで前記初期画面の機
能索引から、Ｓ１〜Ｓ２のうちの一つく例えばＳｌ）を
押すと文書作成の初期画面データのセットと有効キーの
セットを行い、ＣＲＴデイスプレィ（６）は第６図の画
面を表示する。このときモード保持レジスタ（７）は機
能モードに変更され、有効キーテーブルインデックス決
定部（８）は第３図の有効キーテーブル（１０）から使
用可能なキー列を選択して有効キー判定部（９）に送る
。When the power is turned on, the CRT display (6) will display the initial screen (5th screen).
(see figure), it is in a state where it is waiting for manual input, and unless there is an input from the keyboard (1), it remains in the normal mode and the disc maintains its initial mode. Here, from the function index on the initial screen, press one of S1 to S2 (for example, Sl) to set the initial screen data for document creation and set the valid keys, and the CRT display (6) is set as shown in Fig. 6. Display the screen. At this time, the mode holding register (7) is changed to the functional mode, and the valid key table index determination unit (8) selects a usable key string from the valid key table (10) in FIG. 9).

又、前記キー人力待ちの状態で前記キーボード（１）の
操作ヘルプキーを押すとガイダンスヘルプ初期画面デー
タのセットと有効キーのセットを行い、ＣＲＴデイスプ
レィ（６月よ第７図の画面を表示する。このときモード
保持レジスタ（７）はガイダンスモードに変更され、有
効キーテーブルインｆ７クス決定部（（８）は有効キー
テーブル（１０）から使用可能なキー列を選択して有効
キー判定部（９）に送り、再びキー人力待ちとなるそし
てヘルプ画面データ読み出し部（１２）は前記操作ヘル
プキーが有効であることから、第４図のヘルプ画面デー
タ（１１）よりガイダンスヘルプ？、Ｕ期画面データを
テキストバッファ（１３）に読み出し、制御部（３）は
このテキストバッファ（１３）のデータを表示部（４）
に送る。表示部〈１ンはランダムアクセスメモリ（５）
を介してＣＲＴデイスプレィ（６）に第７図のガイダン
スヘルプ画面を表示させる。　次に前記ガイダンス画面
から必要なガイダンスキー（Ｓｌ−５１０）を選び入力
する。前記有効キー判定部（９）ではこのキーが有効か
どうかを判定し、且つ該入カキ−に対応するデータの有
無を確認した後、前記人カキ−に対応するデータをセッ
トし、前記有効キーテーブルインデックス決定部（８）
によって有効キーテーブル（１０）を次の有効キー列に
更析する。前記入カキ−が有効であった場合、有効キー
判定部（９）はヘルプ画面データ（１１）から該キーに
対応するヘルプ画面データをヘルプ画面データ読み出し
部（１２）を介してテキストバッファ（１３）に読み出
し、これを制御部（！Ｓ）を通じて表示部（４）に送り
、該表示部（＋）はランダムアクセスメモリ（５）を介
してＣＲＴデイスプレィ（６）に表示させる。In addition, when the operation help key on the keyboard (1) is pressed while the key is waiting for human input, the guidance help initial screen data is set and the valid keys are set, and the CRT display (in June, the screen shown in Fig. 7 is displayed). At this time, the mode holding register (7) is changed to the guidance mode, and the valid key table index f7 determination section ((8) selects a usable key string from the valid key table (10) and executes the valid key determination section ( 9), and the key is again waiting for human power.The help screen data reading unit (12) then reads the guidance help?, U-period screen from the help screen data (11) in Fig. 4, since the operation help key is valid. The control unit (3) reads the data into the text buffer (13) and displays the data in the text buffer (13) on the display unit (4).
send to Display section〈1 is random access memory (5)
The guidance help screen shown in FIG. 7 is displayed on the CRT display (6) via the . Next, select and input a necessary guidance key (Sl-510) from the guidance screen. The valid key determination section (9) determines whether this key is valid or not, and after confirming the presence or absence of data corresponding to the input key, sets the data corresponding to the input key, and sets the data corresponding to the input key. Table index determination section (8)
The valid key table (10) is parsed into the next valid key column. If the input key is valid, the valid key determining unit (9) reads the help screen data corresponding to the key from the help screen data (11) via the help screen data reading unit (12) into the text buffer (13). ) and sends it to the display section (4) through the control section (!S), and the display section (+) displays it on the CRT display (6) via the random access memory (5).

例えば第７図のガイダンスヘルプ画面において文４Ｆ作
成（Ｓｌ）を選択すると、上記した如く処理されて第８
図に示すような文書作成に必要な説明のインデックス画
面が表示される。この時同時に使用可能なキー（Ｓｌ−
８１０及び取消、終了の各キー）が画面の下方に表示さ
れる。ここでスタートの方法が知りたいと思えばキーボ
ードからＳＩを選択する。すると画面は第９図に示すス
タートの方法の最も簡単な説明の画面に変わる。For example, if you select Create Sentence 4F (Sl) on the guidance help screen in Figure 7, the process will be performed as described above and the
An index screen with explanations necessary for document creation as shown in the figure is displayed. Keys that can be used simultaneously at this time (Sl-
810, cancel, and end keys) are displayed at the bottom of the screen. If you want to know how to start, select SI from the keyboard. The screen then changes to a screen showing the simplest explanation of the starting method shown in FIG.

第９図に示されたような説明で不足の場合はさらにＳｌ
またはＳｌをキーボード（１）より選択してやることに
よって、もっと詳しい説明を得ることができる。但しヘ
ルプ画面が下位に行くほど有効キーの数は減少して行く
のが一般的である。If the explanation shown in Figure 9 is insufficient, please
Alternatively, a more detailed explanation can be obtained by selecting SL from the keyboard (1). However, the number of valid keys generally decreases as the help screen goes lower.

−万機能モードのときにも操作ヘルプ機能を使うことが
できる。例えば第６図に示す文書作成機能モードに入っ
ているときにキーボード（１）より操作ヘルプキーを入
力するとあいうえお順に並べられたガイダンスインデッ
クス画面になる（第１０図参照）。第１０図のインデッ
クス画面は「あ」ではじまる機能名を表示しておりこの
場合二つの機能しかない。従って次に使えるキーは５ｌ
−５３、及び取消、終了の各キーである。ここで８１を
押すとアンダーラインの説明が表示される又第１Ｏ図の
画面でキーボード（１）より「い」を入力すると「い」
で始まる機能名を表示する（第１１図参照）。この入力
「い」は仮名人力モードでもよいしローマ字入力モード
でもよい。「い」で始まる機能は数多く、キーボード（
１）の上下方向のカーソルキーを使うことが出き１例え
ば第１１図の画面で下方向のカーソルキーを入力するこ
とによって次の「い」行の機能イン７′ノクスを表示さ
せることができる（第１０図参ｊ！α）。この第１２図
では上下両方のカーソルキーが使用でき、下方向のカー
ソルキーを選べばさらに次の「い」行の機能インデック
スが表示され（第１３図参照）、上方向のカーソルキー
を選べば前の画面に戻る。- The operation help function can be used even in the universal function mode. For example, when the user enters the document creation function mode shown in FIG. 6 and inputs the operation help key from the keyboard (1), a guidance index screen is displayed in which the screen is arranged in alphabetical order (see FIG. 10). The index screen in FIG. 10 displays function names starting with "A", and in this case there are only two functions. Therefore, the next key that can be used is 5l
-53, and the cancel and end keys. If you press 81 here, an explanation of the underline will be displayed. Also, if you enter "I" from the keyboard (1) on the screen shown in Figure 1O, "I" will be displayed.
Displays function names starting with (see Figure 11). This input "i" may be input in kana manual mode or in romaji input mode. There are many functions that start with "i" on the keyboard (
1) You can use the up and down cursor keys.1 For example, by inputting the down cursor key on the screen shown in Figure 11, you can display the function in 7' of the next "i" line. (See Figure 10j!α). In this figure 12, both the upper and lower cursor keys can be used, and if you select the downward cursor key, the function index for the next "i" line will be displayed (see figure 13), and if you select the upward cursor key, the function index for the next "i" line will be displayed. Return to previous screen.

１１１１記第１２図の画面で「−字削除」の説明を見た
いときキーボード（］）よりＳ１を選択すると第１４図
に示すごとく、−字削除の説明文が現れる。この説明文
は数ページにわたっており、カーソルキーの選択により
次のページ（第１５図参照）を見ることができる。さら
に機能モードでの操作ヘルプでは操作方法の説明のみな
らず、操作例も表示させることができる。操作例の表示
は例えば第１５図の画面のような操作説明画面時に８１
またはＳｌをキーボード（１）より選択することにより
可能である。第１６図は第１５図において５２を選んだ
場合を示し“ＡＡＡ”を削除するどきの操作例が第１５
図の画面中にウィンドウ表ｒｊＱされる。1111 If you want to see an explanation of "deletion of a - character" on the screen shown in FIG. 12, select S1 from the keyboard (]), and an explanation of deletion of a - character will appear as shown in FIG. 14. This explanatory text spans several pages, and the next page (see FIG. 15) can be viewed by selecting the cursor key. Furthermore, the operation help in the function mode not only explains the operation method but also displays operation examples. For example, when an operation explanation screen like the one shown in Figure 15 is displayed, the operation example is displayed at 81.
Alternatively, it is possible to select Sl from the keyboard (1). Figure 16 shows the case where 52 is selected in Figure 15, and the operation example for deleting "AAA" is in Figure 15.
A window table rjQ is displayed on the screen shown in the figure.

尚機能モードにおいて、操作ヘルプキーの入力後、第１
０図の画面を出してから、キーボード（１）から直接「
−字削除」キーを選択して入力すれば、即座に第１４図
の画面を表示させることができるように、有効キーテー
ブルインデックス決定部（８）は適切な有効キー列を有
効キーテーブル（１０）の中から選んでくる。機能の名
称を５４１っている場合は、この操作を行うほうが早い
。In addition, in the function mode, after inputting the operation help key, the first
After displaying the screen shown in figure 0, directly from the keyboard (1) press “
The valid key table index determination unit (8) selects and inputs the appropriate valid key string from the valid key table (10) so that the screen shown in FIG. ). If the name of the function is 541, it is faster to perform this operation.

機能モードと操作ヘルプモードは、第５図及び第６図と
第７図〜第１６図を比較すれば明らかなように操作ヘル
プモードでの表示を一端を綴じた形にして区別しておけ
ば便利である。It is convenient to distinguish between the function mode and the operation help mode by making the display in the operation help mode bound at one end, as can be seen by comparing Figures 5 and 6 with Figures 7 to 16. It is.

（ト）発明の詳細 な説明したように本発明は、電源ＯＮの後すぐに操作説
明を表示させることが出き、全くの初・じ・咎でも本と
しての操作マニュアルを読むこと無く表示された手順に
したがって文書処理装置を操（ｌｉすることが出きると
共に、ある程度使うことの出きる人で６、うっかり操作
方法を忘れてしまった場合にやはり操作マニュアルを引
っ張り出す手間が省ける効果が期待できる。(g) As described in detail, the present invention can display the operating instructions immediately after turning on the power, and even if you are a complete beginner, you can display the operating instructions without reading the operating manual in the form of a book. This is expected to be effective for people who can operate a document processing device according to the procedures described above, and who can use it to some extent6, saving the time and effort of having to pull out the operating manual in the event that the user inadvertently forgets how to operate the device. can.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第１図は本発明文書処理装置の操ｆｔヘルプ方法を説明
する流れ図、第２図は基本ブロック回路図第３図は第２
図における有効キーテーブルを示す図、第４図は同じく
第２図のヘルプ画面データを７１−す図、第５図は第２
図のＣＲＴデイスプレィに表示された初期画面を示す図
、第６図は同じく文、１作成機能の最初の画面を示す図
、第７図はガイダンスモードの最初の画面を示す図、第
８図は文、）作成の機能名画面を表示した図、第９図は
スタートの方法の簡単な説明を表示した図、第１Ｏ図は
機能モードにおける操作ヘルプの最初の画面を表示した
図、第１１図〜第１３図は第１０図に相当する他の画面
をそれぞれ示した図、第１４図〜第１６図は一字削除機
能の説明文のそれぞれ異なる順位の説明を示す図である
。 （１）・・・キー入力部、（６）・・・ＣＲＴデイスプ
レィ。FIG. 1 is a flowchart explaining the operation help method of the document processing device of the present invention, FIG. 2 is a basic block circuit diagram, and FIG.
Figure 4 shows the help screen data in Figure 2, and Figure 5 shows the valid key table in Figure 2.
Figure 6 shows the initial screen displayed on the CRT display in Figure 6. Figure 6 shows the first screen of the Sentence 1 creation function. Figure 7 shows the first screen of the guidance mode. Figure 8 shows the first screen of the guidance mode. Fig. 9 shows a simple explanation of how to start, Fig. 1O shows the first screen of operation help in function mode, Fig. 11 13 are diagrams showing other screens corresponding to FIG. 10, and FIGS. 14 to 16 are diagrams illustrating explanations of different rankings of explanatory sentences for the single character deletion function. (1)...Key input section, (6)...CRT display.

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] （１）機能モードとガイダンスモードとを選択する操作
ヘルプキーを含むキー入力部と、該キー入力部からの入
力に対応する文字、記号、及び各種処理等を出力する表
示部とを有し、前記表示部の初期画面における前記操作
ヘルプキーの入力により該表示部にガイダンス画面を出
力させることを特徴とする文書処理装置。(1) It has a key input section including an operation help key for selecting a function mode and a guidance mode, and a display section that outputs characters, symbols, various processes, etc. corresponding to the input from the key input section, A document processing device characterized in that an input of the operation help key on an initial screen of the display unit causes the display unit to output a guidance screen. （２）請求の範囲第１項記載の文書処理装置において、
前記表示部に表示されるガイダンスモードでの表示を前
記機能モードでの表示と識別可能とすることを特徴とす
る文書処理装置。(2) In the document processing device according to claim 1,
A document processing device characterized in that a display in a guidance mode displayed on the display unit can be distinguished from a display in the function mode.