JPH02288952A - 表形式データにおける表の新規作成処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業−ｌユの利用分野） コンピュータと人間による朗話形式によるデータ処理装
置１こおいて、特にコンピュータによりイｆ意の７：４
−マットを新規に作成する表形式データ処理方式に関す
る。。

（従来技術及び問題点） 画面に表示されるのメッセーノに従って対話形式でコマ
ンドその他の符記号等を入力するだけで専門的なコンピ
ュータのプログラム作成技術を修得しなくても、対話形
式により表の作成、表データの編集、表データの計算等
の処理ができる簡易言語が普及している。このような簡
易Ｍ詔の普及に件なって、コンピュータ特にパーソナル
コンピュータを利用する月象考も増加し、様々な分野に
至っているのが現状である。例えば業務用のスケジュー
ル管理、特許業務の管理、営業の実績管理、在庫管理、
成績表の管理等の集Ｊ１及び報告等もコンピュータによ
り処理して提出されるに至っている。

これらの表形式のデータの７−オマツトは自由にそれぞ
れの用途に応じて作成されるべきであるが、実際に表を
作成するとなると非常に繁雑な処理を必要とする問題が
あった。かかる問題に対処−）るため、従来は特別にプ
ログラムを組み自己の業務用として使用する場合があっ
た。従ってかかる場＝３＝ 今は、費用と時間を浪費し、実際の業務にｔ＝Ｉ応する
表データの作成が十分でない問題があった。

（発明の概要） 本発明はかかる従来の問題点をＭ消し、コンピュータに
Ｊ５げる表形式データを朗話形式で新規に任意の７−オ
マ／トの表を作成する処理方式を提供することを目的と
し、（１）コンピュータの表示１ＩＩＪＩ面に表示され
る指示に基づき、対話形式で任意のフォーマットの表を
新規に作成するデータ処理方式において、キーボード又
はマウス等の入力手段と、該人力手段から入力されたコ
マンド及び該コマンド入力に代用して画面に表示するメ
ニューの選択事項を処理するとともに記憶装置に格納す
るデータを分析処理する入力分析手段と、表示部に表示
するメニューデータを格納するメニュー群と、直配入力
データ分析手段によるコマンド分析処理により前記メニ
ュー群からのメニューデータを制御する手段と、該制御
手段によって制御されるメニュー群に格納するメニュー
データを表示する手段とを具備し、画面−１−のカーソ
ルの移動で画面上のメニューバーに列記した特定事項を
反転表示し、次に表示されるメニュー画面に列記した表
作成に関連する特定事項が反転表示するのを確認して実
行キーを押すことにより、画面のメツセーフ行に順次１
−タイ）・ルは？　４、［タイトル名−１、［−列の桁
数１の表示をし、曲記メツセージ行に表示される指示に
基づきキーボードからの文字数字の入力により新規の表
を作成することを特徴とし、（２）画面のメツセージ行
に表示される「タイトルは？」指示に従って入力された
文字数字等は実行キーを押すことよって画面の」二部特
定領域に表示することを特徴とする。

（実施例） 第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に係
る画面の実施例を示す図である。

図中１は入力部、２は入力データ分析部、３はコマンド
制御部、４はメニュ一部、５はコマンド群、６はメニュ
ー両面制御部、７は表示部、８はプリンタ、９は外部記
憶装置ｅｌ、１０はデータ転送部、１１はメニューバ一
部、１２はスケール部、１３は窓番号部、１４は行番号
部、１５はメッセーノ打部、１６は入力行部、１７は表
形式データ表示部、１８はプルダウンメニュー　１９は
ヘルプメニューウィンドウである。

入力部１はマウス又はキーボード等の入力装置である。

入力データ分析部２は、入力部１がら入力されデータを
矢印キー又はマウスからの入力であるがさらに実行指令
を意味するコマンド名の入力であるか等を分析する。入
力部１がらのコマンド名の入力に代用して画面に表示さ
れるウィンドウメニューを介する人力である場合はメニ
ュ一部４のメニューデータの選択動作を指示し、コマン
ド制御部３を介してコマンド群５のコマンドの呼び出し
動作を指示する。入力部１の操作によってプルダウンメ
ニューの中でカーソルを移動してコマンド選択又は選択
項目の機能を反転表示し、実行指令である場合はコマン
ド制御部３を介してコマンド群５からコマンドを検索さ
れる。

コマンド制御部３は、入力データ分析部２により分析指
示に基づきメニュ一部４から選択されたメニューデータ
に対応するコマンドをコマンド群５から検索制御し、コ
マンドの機能を実行処理するとともに、メニュ一部４で
選択されたメニュー表示をメニューテーブル制御部６を
介して表示部７へ表示するまでの動作を制御する。

メニュ一部４は、メニューバー、プルダウンメニュー、
選択順ｌ］プルダウンメニュー、ヘルプメニュー、エラ
ーメニュー、電卓メニュー　タイトルメニュー等の表示
画面４に表示する項目を格納するメモリである。

コマンド群５は、実行を制御するコマンドを格納するメ
モリであり、コマンドの機能に基づき「常用コマンド群
」入力コマンド群」「行編集コマンド群」「列編集コマ
ンド群」「表編集コマンド群」「演算集計コマンド群」
「検索分類コマンド群」「表示コマンド群」「管理コマ
ンド群」「設定コマンド群」「転送通信コマンド群」［
印刷グラフコマンド群］［データ変換コマンド選択等に
分類される（尚、コマンド群の内容は「別表」参照）。

メニュー画面制御部６はコマンド制御部３で選択したコ
マンド群５のコマンドの実行処理をメニュ一部４のメニ
ューデータを表示部７ヘメニユ一画面として表示するデ
ータの制御を行なう。

検索制御指令に基づきテーブル群５から、検索制御指令
のあったコマンドに対応するテーブルデータを制御し、
テーブルデータを表示画面４へ表示する。

表示部７は液晶、プラズマその他ＣＲＴ等の表示装置で
あり、画面は、画面分割表示が可能でありとともに、メ
ニュ一部４のシステムメニューの内容であるメニューバ
一部１１、スケール部１２、窓番号部１３、行番号部１
４、メツセージ打部１５、入力行部１６、表形式データ
表示部１７が表示されるととも１こ、ブルグ１ンンメニ
ューウインドウ１８及びヘルプメニューウィンドウ１つ
も表示される。さらにメニュ一部４に格納するエラーメ
ニュー、電卓メニュー　タイトルメニュー等のメニュー
データが表示される。

プリンタ８はコマンド制御部３より選択されたコマンド
の実行処理結果を印字するプリンタである。

記憶部９はコマンドの実行によって処理制御される表形
式データをページ、バンイグー及びキャビネットのよう
に階層的に格納のする外部記１！装置である。

５ＩＯ（シリアルインプット／アウトプット）１０はコ
マンド実行処理による外部装置との表形式データの転送
処理部である。

メニューバ一部１１はコンピュータの処理機能を上位該
念に分類した画面上の表示領域であり、矢印キーの移動
よってカーソルが表示画面上で移動し、カーソルの該当
箇所のメニュー項目が反転表示する。反転表示したメニ
ューバーの項目を指定して実行キーを押すと、反転表示
した項目に対応する内容のプルダウンメニューが画面に
表示されると同時にヘルプメニューの表示も行なわれる
。

本発明に係るメニューバーは４種類に分類し、各メニュ
ーバーの選択は矢印キーにより指示し、画面に表示され
る。

スケール部１２は表示される表のタイトル名、列番号、
列桁数、項目名、文字桁数等を表示する画面上の表示領
域である。

窓番号部１３は表示画面に表示される画面を識別する領
域であり、表示画面には入力部１から入力し入カデーｙ
Ｏ析部２及びコマンド制御１部３により制御処理された
表形式データをそのまま表示する主画面と主画面の表形
式データをメモリに一時転送して保存し、サブの画面を
表示する場合かある。その場合に現在表示されている画
面が「主画面」であるか［−サブ画面」であるかを識別
する領域である。また、本発明に係る表示画面は４つの
画面に分割できるため、表示されたデータが主画面であ
るかＭブ画面であるかの識別が容易になる。

通常サブ画面の表形式データは見えないが、画面分割機
能で表示画面を分割すると見える。分割されたそれぞれ
の画面には番号をつける。この番号を窓番号という。主
画面の違う箇所又は４１１画面の表形式データを同時に
表示させて作業で外る。

この場合に、コマンドによりデータの処理を実行できる
のは、主画面に表示されている表に対してのみである。

このため、主画面を作業画面ともいう。主画面とサブ画
面の識別表記は［］で囲まれた窓番号は主画面を意味し
、（）で囲まれた窓番号はサブ画面を意味する。さらに
、それらの識別表記で判別できない場合はそれれの識別
表記とともにフレームの図柄を違えて表示することによ
り双方の画面を識別する。

行番号部］４は表形式データの表の行番号を表示する画
面上の領域であり、画面に呼び出した表形式データが何
行目のデータであるかを識別する領域である。

メツセージ打部１５は入力部１がらの対話形式でコマン
ド又はマウスによりプルダウンメニューにおけるコマン
ド選択及び選択項目処理操作指示を表示する画面上の領
域であり、「指令を入力して下さい」等の表示をする（
プロンプト領域とも称される）。メツセージ打部１５は
コマンドを実行するときに選択項目又は操作の指示など
を促し、このメツセージに応してキーボードからコマン
ド”等を入力すれば対話形式でデータ処理が実行できる
。

入力行部１６はメッセーノ打部１５の指示に従ってキー
ボードから入力した内容を一時的に表示する画面上の領
域である。入力行部１６に表示された内容をオペレータ
が確認し、実行キーを押すと所望の表形式のデータの中
（「セル」ともいう）に送られその内容が表示される。

メツセージ打部１５の指示に応して、キーボードからコ
マンド、文字、数字等を入力する。文字等の人力が終わ
り、実行キーを押すと入力した内容が記入される。本発
明は入力行部１６とプルダウンメニューウィンドウ１８
に列記したコマンドの選択と併用して処理実行ができる
ため、入力行部１６に直接コマンド等を入力して実行処
理できる。

表形式データ表示部１７はＭ行Ｎ列を１ページとし、ペ
ージ単位で画面に表示する。データが複数ベーンになる
場合はバインダとしてデータの整理保存し、データの処
理単位をバインダに拡張することも可能である。コマン
ドによるデータ処理は複数ベーン間の処理が可能である
。すなわち、表形式のデータの項目を増加又は削除等の
編集及び加工処理を実行する場合に１つのコマンドの実
行によって複数ベーンにわたるデータ項目の増加又は削
除がで慇る。

表示画面には、第３図に示すように表形式データととも
にプルダウンメニューウィンドウ１８、ヘルプメニュー
ウィンドウ１９が表示される他、図示しないが、エラー
ウィンドウ、電卓−ウィントウ、キャビネッ及びバイン
ダーのタイトルウィンドウがウィンドウとして個別に又
は畳重的に表示される。メッセーン打部１５に［指令を
入力して下さい」と表示されているときに、メニューバ
ーの機能を選択することができる。メニューバーの機能
は矢印キーで反転表示（リバース表示）を移動し、実行
キーを押すことにより選択実行する。

反転表示を希望の機能へ移動し実行キーを押すとプルダ
ウンメニューが表示される。機能選択をする場合は実行
キーを押して選択実行する。ブルグランメニューが表示
されている状態で左右いずれか向きの矢印キータイプす
ると、指示された方のプルダウンメニューが表示される
。例えは「→」の場合は右側の機能のメニューバーのプ
ルダウンメニューが表示される。

プルダウンメニューウィンドウ１８はメニューバ一部１
１に表示される」二位該急の処Ｊ！＋！眠能に幻応する
各機能群を表示する領域である。プルダウンメニューウ
ィンドウ１８はコンピュータを制御処理する機能を上位
該念の機能群とさらに下位該念の機能群に分類して表示
する。プルダウンメニューウィンドウ１８に表示された
各機能の実行は矢印キーの移動によって項目が反転表示
し所望の箇所を適宜選択し、実行キーを押すことによっ
て処理が実イテする。

ヘルプメニューウィンドウ１９はメニューバー部１１及
びプルダウンメニューウィンドウ１８に表示される上位
及び下位の機能群の各機能を解説する領域である。オペ
レータはマニュアルを参照することなく表示画面に表示
されるヘルプメニューを参照して操作できる。

メニューバ一部１１に表示されるメニューは４種類あり
、メニュー（１）、メニュー（２）、メニュー（３）、
メニュー（４）から成る。メニュー（１）は［常用１、
［入力］、Ｅ行編集］、［列編集］から成り、メニュー
（２）はＥ表編集］、［演算集計］、［検索分類１、［
表示］から成り、メニュー（３）は［管理］、［設定］
、［転送通信１、［印刷グラフ１から成り、メニュー（
４）は［データ交換］、［オプション］のそれぞれの機
能に分類される。各メニューバーに分類される各機能は
個々にプルダウンメニューが表示される。すなわち、メ
ニューバー（１）の各機能［常用］［入力］Ｅ行編集１
Ｆ列編集］には個々にプルダウンメニューが表示される
（「別表」参照）。そしてさらに、下位のプルダウンメ
ニューウィンドウ１８が表示されメニューバー（１）（
２）（３０４）の各機能に対してさらに選択項目を列挙
したプルダウンメニューが表示される。このプルダウン
メニューウィンドウ１８に表示される選択項目を対話形
式に選択してコンピュータにおける表形式データを処理
す／／４ユ ［別表１（３） ［別表１（４） ／／め３ ／／＾≠ る。以−１−のメニューバ一部１１及びプルグランメニ
ューウィンドウ１８に列挙される機能に対して個々に機
能の説明及び操作を解説するヘルプメニューウィンドウ
１９が表示される。コンピュータを対話形式で処理する
場合に操作が分からなくなりた場合等にメニューの反転
表示位置又はコマンドの実行状態等に則応した機能の解
説又は操作ガイド等がヘルプメニューウィンドウ１９に
表示され、さらにコンピュータの操作が簡便になる。

次に本発明の実施例について説明する。

（１）新規（２表を自動的に作成する場合、。

■矢印キーでメニューバーの反転表示を１人力」に移動
する。。

０１０表の新規作成１が反転表示されていることを確認
し、実行キ・−をタイプする。

■６列の表（基本表）が自動的に作成される１３（２）
新規に任意の７，１−マットの表を作成する場合 ■矢印１−１でメニューバーの反転表示を１人力１に不
多動する３、 ■「−１が反転表示されていることを確認し、実行キー
をタイプする。

■メツ上−２行に１タイｌルは？」（２桁以上５〈）桁
以内、２文字以−ｈ　）ページ横桁数−１５０、画面行
数−９５が１行で表示される。

■本発明の実施例では、試験の成績表を作成する例を示
すので、「試験の成績」を入力行にタイプ人力する。仮
名人力の場合は、入力行のさらに下の欄に、まず「しけ
んのせいせき」と表示され漢字変換キーの実行により仮
名漢字変換され入力行（−′漢字で１−試験の成績１と
表示される。

■さらに実行キーをタイプすると［試験の成績−１の文
字はスケール行の左端（画面の上左端）に表ｊｊ’；％
れる。

（発明の効果） 本発明は以Ｉ、の構成であるため、Ｊ・Ｊ話形式で任７
☆：のフォーマットの表形式データ用の表を簡１）′Ｌ
に作成できる効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、ｆ：Ｉｓ　２
図は本発明に係る表示画面の構成を示す図、ｆ８３図は
本発明に係る表示画面の実施例図である。 １・・・入力部　　２・・・入カデ゛−タ分析部３・・
・コマンド制御部　　　４・・・メニュ一部５・・・コ
マンド群　　６・・・メニュー画面制御部７・・・表示
部　　８・・・プリンタ ９・・・外部記憶装置　　１０・・・データ転送部１〕
・・・メニューバ一部　　１２・・・スケール部１３・
・・窓番号部　　１４・・・行番号部１５・・・メッセ
ーノ打部　　１Ｇ・・・入力行部１７・・・表形式デー
タ表示部 １８・・・プルダウンメニュー １９・・・ヘルプメニューウィンドウ

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. （１）コンピュータの表示画面に表示される指示に基づ
   き、対話形式で任意のフォーマットの表を新規に作成す
   るデータ処理方式において、キーボード又はマウス等の
   入力手段と、該入力手段から入力されたコマンド及び該
   コマンド入力に代用して画面に表示するメニューの選択
   事項を処理するとともに記憶装置に格納するデータを分
   析処理する入力分析手段と、表示部に表示するメニュー
   データを格納するメニュー群と、前記入力データ分析手
   段によるコマンド分析処理により前記メニュー群からの
   メニューデータを制御する手段と、該制御手段によって
   制御されるメニュー群に格納するメニューデータを表示
   する手段とを具備し、画面上のカーソルの移動で画面上
   のメニューバーに列記した特定事項を反転表示し、次に
   表示されるメニュー画面に列記した表作成に関連する特
   定事項が反転表示するのを確認して実行キーを押すこと
   により、画面のメッセージ行に順次「タイトルは？」、
   「タイトル名」、「列の桁数」の表示をし、前記メッセ
   ージ行に表示される指示に基づきキーボードからの文字
   数字の入力により新規の表を作成することを特徴とする
   表形式データにおける表の新規作成処理方式。
2. （２）画面のメッセージ行に表示される「タイトルは？
   」指示に従って入力された文字数字等は実行キーを押す
   ことよって画面の上部特定領域に表示することを特徴と
   する表形式データにおける表の新規作成処理方式。
3. （３）画面に任意の表形式データを新規に作成する場合
   であって、画面上のメニューバに列記した「入力」をカ
   ーソルの移動によって反転表示し、次に表示されるメニ
   ュー画面の「表の新規作成」をカーソルの移動により反
   転表示し、キーボードから実行キーを押すことにより少
   なくとも６列の表が自動的に作成することを特徴とする
   表形式データにおける表の新規作成処理方式。
4. （４）特許請求の範囲第３項により作成される新規６列
   の表の列の桁数は該当列へのデータの入力数に応じて任
   意に増減することを特徴とする表形式データにおける表
   の新規作成処理方式。
5. （５）特許請求の範囲第３項により自動的作成された新
   規表の６列の項目名を暫定的に区別して表示することを
   特徴とする表形式データにおける表の新規作成処理方式
   。
6. （６）特許請求の範囲第３項における暫定的に表示され
   る項目名は、画面上の表中のカーソルを変更対象の項目
   名の上に移動することによって改めて表示される画面の
   所定箇所に表示されるメッセージ行に表示する「項目名
   は？」の表示に従って変更できることを特徴とする表形
   式データにおける表の新規作成処理方式。