JPH0216671A - 文章作成支援装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、文章作成において、省略形式の原文を手書
きで記述した後、それらの入力から非省略文の生成まで
一貫して自動的に処理し、多量の文章を効率よく出力す
ることのできる文章作成支援装置に関するものである。

〔従来の技術〕

一般に、ワープロなど利用して文章を作成する場合、原
文を考え、入力するとき、原文の全ての文章の文字を入
力するか、又は省略形式で入力する場合でもワープロ等
のキーから入力し、かな漢字変換など行って漢字を含む
文章を出力するので人手と時間を要する。又、通常では
繰り返し同じ用語１文など用いる場合も文章中の文字に
応じたまま、何回も入力を行う必要があり、又、修正の
場合も同様に、変換の箇所が多くあると、それを見つけ
ながらその箇所ごとに順次、対話的に修正を行わねばな
らない、従って多量の文章の作成や変更、修正を行なう
ような場合、多くの人手と時間を費やすこととなる。

第５図に従来の文書作成装置の構成を示す、同図におい
て、１は文字入力、コマンド制御などを行うキーボード
、２は作成中の文章などを表示する、キャラクタ・デイ
スプレィ　（ＣＲＴ）などの表示装置、３は文章作成２
編集２文章データの入力、出力などを制御するコンピュ
ータ本体、４は文章のデータを蓄えるフロッピディスク
、５は作成された文章のデータを出力するプリンタ、プ
ロフタなどの出力装置である。

以上のような従来の装置で文章を作成する場合は、必要
な文章を全て作って入力していく、従来のワープロ装置
は一般に普及しているので、それらの実施例の詳細は省
略するが、大まかな点を簡単に述べる。

−ｍに、ワープロを用いて文書を作成するには、まずで
作成したい原文を全て手書きにて作成する。

次にその原文を見ながら、キーボード１より、その文字
を全て入力する。このときキーボードの操作の機能コマ
ンドによってその指定の処理がコンピュータ本体３で行
われる０通常、入力された文字のデータはフロッピディ
スク４に蓄えられてキャラクタ・デイスプレィ　（ＣＲ
Ｔ）などの表示装置２に示される。それをチエツクしな
がら、必要に応じて修正、ｆｉ集などを行って文章を作
成する。

その文章は、プリンタ、プロフタなどの出力装置５より
ハードコピーを行って仕上がりの様子をチエツクする。

そして原文どおり、順次入力した全ての文字にミス、変
更などがなければ文章の作成を終了する。又、省略形式
の原文での入力の場合でも人手でキー操作で入力し、日
本文ではかな漢字などの変換を行う。

以上のように従来のワープロのような文章作成装置では
、浄書して出力したい全ての文字について、あるいは省
略形式の場合でも、その都度キー人力をしたり、゛かな
漢字変換をしたりしなければならない、従来の省略形式
では省略文と非省略文との区別を速く、明確に識別し難
い点がある。又、文章のデータ量が多くなるとキー人力
のために多くの人手と時間を費やさねばならない、そし
て以上のような理由により一人のユーザが装置を多く占
有することになるので処理効率が悪いという問題点があ
った。

〔発明が解決しようとする課題〕

以上、述べたように従来の文書作成装置では作成したい
文章など全ての文を記述する原文を作るか、又は省略形
式を用いてもそれらの文の文字をキーより入力する２、
そして必要に応じて、かな漢字変換などの文字変換をす
る。又、入力データの修正の場合も同様にキー操作で修
正文を入力したり、コマンドの操作を逐次、対話的に行
うので時間がかかる。それで原文の入力、変換、修正な
どにおいて以上のようなキー人力と修正作業のため、ワ
ープロ化する労力と時間を多く要する。又、−人のユー
ザが１台のワープロを長い時間占有しがちで、処理効率
が悪いという問題点があった。

この発明は上記のような従来のものの問題点を解消する
ためになされたもので、処理制御部のモードスイッチを
指定するだけで、手書きの省略形式の原文、省略定義文
などを自動的に入力し、−貫した処理により非省略の文
章として出力でき、又、変更、修正の場合も同様に修正
に必要な手書きデータをモードスイッチを設定して変更
のデータなどを自動入力することより、その関連したと
ころを一括して変更、修正ができるので、原文の作成、
入力及び修正などの時間を節減でき、人手を省力化して
ワープロ化を速く行い処理効率をアップすることのでき
る文章作成支援装置を得ることを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

この発明に係る文章作成支援装置は、手書きの省略マー
クを含む省略形式の原文、省略定義などを自動入力し、
省略定義文を用いて手書き省略原文より非省略の原文を
生成、゛出力し、更に手書きのエディツト・データを用
いて原文の該当箇所に一括して変更、修正を加えるよう
に構成したものである。

〔作用〕 本発明は、上述のように構成したことにより、省略のマ
ークを含む省略原文と省略定義のデータを自動的に入力
し、処理制御部により省略モードの設定をするだけで手
書き省略の原文、省略定義のデータを自動入力して非省
略の原文を生成し、エディツト・モードの設定をするだ
けで一括して変更、修正ができるので、ワープロ化すべ
き多量の文書を効率よく作成できる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図について説明する。

第１図は本発明の一実施例による文章作成支援装置の構
成の概略を示す、第２図は第１図の実施例の動作を示す
処理フローの一例である。

第３図は本実施例装置の処理において、省略原文、省略
定義のデータを自動的に読み込んでそれを処理して非省
略の文章を作成する場合の一例を示す。第４図はエディ
ツト・モードによる編集の一例を示す、第１図において
、１０は最初に手書きで作成する省略原文である。１０
′は本装置において出力作成しようとする文章と入力す
るための省略原文との関係を定義する省略定義のシート
である。１１は自動読取装置で、省略原文及び省略定義
の各シートをそのまま自動的に読み取る。

１２は処理制御部で、本実施例装置に係る省略モード、
エディツト・モードと、省略しない通常モードなどの制
御とその設定スイッチ１２ａ、１２ｂ、１２ｃからなる
。１３はコンピュータ本体テあり、搭載されたソフトウ
ェアにより文章生成手段およびエディツト手段が実現さ
れている。１４はフロッピ・ディスクで、本装置で扱う
ソウトウエアや文章データを蓄える。１５は省略原文メ
モリで、処理過程で省略原文が蓄えられる。１６は省略
定義メモリで、省略定義のデータが蓄えられる。１７は
エディツトデータ・メモリで、指定のデータが蓄えられ
る。１８は文章の作成された結果を表示するプリンタ、
プロッタ等の出力装置である。１９は補助メモリで、各
メモリファイル等でメモリ容量がオーバーする場合など
に使用する。

次に、本装置の動作について第１図、第２図。

第３図を用いて説明する。先ず、省略原文１０゜省略定
義１０′のデータが作成されると、第２図のフローに従
って処理が進められる。このとき、処理制御部１２で処
理モード設定が行われる（ステップ２０）、ここで、省
略モードを指定すると入力の選択ができる（ステップ２
１）。そこでモード設定の時、処理制御部１２の省略モ
ード・スイッチ１２ａを押すだけで省略モード機能の設
定が行われ（ステップ２２）、以下、自動的に処理が進
められる。

この時、省略原文、省略定義が手書きのまま読込まれる
（ステップ２６）、そして、その各データは省略原文メ
モリ、省略定義メモリに蓄えられる（ステップ２７）。

次にこの省略モードに対応して動作するコンピュータ本
体のプログラムにより原文の省略マークを読んで省略定
義メモリの中をサーチし、その範囲の省略文を抽出する
（ステップ２８）、そして省略定義の有無を判定（ステ
ップ２９）し、無しの場合はメツセージを出力する（ス
テップ３０）。省略定義が有る場合は、抽出された省略
形式に対応する文を省略定義メモリから検出し、それに
基づいて省略文を省略しない通常の文章に置き換える（
ステップ３１）。これを文章ファイル（フロッピィディ
スク又はメモリを多（要するときは補助メモリ）に蓄え
る（ステ７ブ３２）、その結果をチエツクする場合は出
力装置を選択（ステップ３３）してＣＲＴ２に表示した
り、ハードコピーとしてプリンタなどの出力袋ｗ１８に
アウトプットする（ステップ３４）。

次に、モード設定（ステップ２０）において、エディツ
ト・モードスイッチ１２ｂを押すと、エディツト・モー
Ｖ機能の設定とエディツト定義の処理を行う（ステップ
４０）、その変更データを手書きのまま自動入力処理を
行い（ステップ４１）、エディツトの定義データをもと
た文章ファイルの中からそのデータに対応する変更部を
抽出する（ステップ４２）、その抽出した変更部分を定
義された変更の文で置き換える（ステップ４３）。

その変更定義の文が終わるまでステップ４ｏへ戻りなが
ら同様の処理を順次、続けていく　（ステップ４４）。

そして終了となったところで処理をストップする（ステ
ップ４５）。

又、モード設定の指定において、通常モードスイッチ１
２ｃが選択されると、省略しない通常のキー操作の処理
ができる。なお、ステップ５ｏ以下は従来と同様となる
ので図示および説明は省略する。

第３図に本実施例装置を使用した具体的な文章作成の過
程を示す。この例では、省略原文と省略定義を手書きで
記述する。同図の例においては＊と＊の間の文が省略文
と見なされる。それで“＊ステ自シ＊”、“＊サシ＊”
、“＊論設検プ＊”などが省略原文となる。それで、＊
ステ自シースキャン方式テスト自動生成システム、＊サ
シーサブシステム、＊論検ブー論理設計検証プログラム
のように省略定義を与える。これらのデータを手書きで
作成し、前述のように自動読取りから順次実行処理する
ことにより、第３図の処理結果の例のような文章が得ら
れる。又、エディツト・モードの場合の一例として第４
図のような変更、修正の結果を示す。

以上の説明のように、本装置では省略原文と省略定義を
記述し、本発明に係る処理制御部のモードの各スイッチ
を設定することにより、これらを自動的に読取り、第２
図のような処理フローの機能をもつソフトウェアの搭載
されたコンピュータ本体１３．省略原文メモリ１５．省
略定義メモリ１６などの処理によってワープロ化した文
章を自動生成することができる。これらの文章を出力表
示することにより短時間で文章を作成することができる
。又、作成した文章の変更やミスを修正する場合はエデ
ィツト・モードスイッチ１２ｂを押して、変更、修正の
データを入力することにより、多量のデータの、修正を
一括した操作で行うことができる。

なお、以上の説明で第１図の処理制御部では３種のモー
ド設定について示したが、処理機能の要求に応じてモー
ドを追加することができる。又、第１図の構成例では省
略原文メモリと省略定義メモリを別個にして説明したが
、これらを同一のメモリの中でファイルとして区別して
扱うこともできる。さらに前述の説明では省略原文と省
略定義とを同時に読み込ませるように説明したが、省略
定義の標準化したものを前もって省略定義メモリに蓄え
ておけば、省略原文のみを記述して原文のみ入力して行
える。

〔発明の効果〕

以上のように、本発明に係る文章作成支援装置によれば
、省略原文を作成後、省略モード・スイッチを押すだけ
で、自動入力から非省略原文の生成まで一貫して処理さ
れるので、原文作成の省力化と入力自動処理とが相乗し
て多量の文章を効率よくワープロ化できる。本願の手法
による専用のメモリと省略マークの認識において速い処
理ができる。さらに、修正チエツクの容易さ、−括修正
などができる。

以上のように、操作の簡単化、ワープロ化処理の効率化
９時間短縮９人手の省力化などが期待される。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例による文章作成支援装置の構
成を示す図、第２図は本装置の動作を説明するための処
理フローの一例を示す図、第３図は第１図の装置におけ
る省略形式とその処理結果の例を示す図、第４図は第１
図の装置におけるエディツトの処理の例について示す図
、第５は従来のワープロなどの文書作成装置の例を示す
図である。 図において、１はキーボード、２は表示装置（ＣＲＴな
ど）、３はコンピュータ本体、４はフロッピディスク、
５は出力装置、１０は省略原文、１６は省略定義、１１
は自動読取装置、１２は処理制御部、１２ａは省略モー
ド・スイッチ、１２ｂはエディツト・モード・スイッチ
、１２ｃは通常モード・スイッチ、１３はコンピュータ
本体、１４はフロッピディスク、１５は省略原文メモリ
、１６は省略定義メモリ、１７はエディツト・データ・
メモリ、１８は出力装置、１９は補助メモリである。 なお図中同一符号は同−又は相当部分を示す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）省略形式で記述した箇所を示す省略マークを含む
   手書省略原文、省略定義を示す手書省略定義文、非省略
   の手書原文または作成した原文中の変更、修正対象を示
   す手書き変更修正データを認識入力する読取装置と、 省略モード、エディット・モードのうちから本装置の動
   作モードを指定するための処理制御部と、省略モード指
   定時に省略定義文を用いて省略原文から非省略の原文を
   生成、出力する文章生成手段と、 エディット・モード指定時に変更修正データを用いて本
   装置により作成された原文中の該当箇所の変更、修正を
   一括して行なうエディット手段とを備えたことを特徴と
   する文章作成支援装置。