JPH02136955A

JPH02136955A - 文書登録時のページ付け方式

Info

Publication number: JPH02136955A
Application number: JP63289995A
Authority: JP
Inventors: Makio Matsumoto; 松本　萬樹男
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1988-11-18
Filing date: 1988-11-18
Publication date: 1990-05-25

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は文書の入力時にページ番号を付し、記録媒体に
格納して検索する場合のページ付けに関連するもののう
ち、文書をページの逆順に入力する場合のページ付け方
式に関する。

〔従来の技術〕

文書を記録媒体（光ディスク等）に登録する場合、文字
の表側を下にして読み取り部にセットする。即ち、文書
の先頭ページが一番下になり、最後のページが一番上に
なる。セットされた文書は上方（最後のページ）より順
に紙送りされる。

この装置のように、文書の最後のページより先頭のペー
ジへと逆順に入力してページ付けを行うには、従来、次
の二つの方法を採っていた。

■）文書のページを並べ替えないで行う方法・最初に入
力するページに付ける開始ページ番号（通常、最後のペ
ージ番号）を装置に設定する。この為に文書の枚数を数
える必要がある。

・それ以降、順にページ付けを行う為のページ増減値（
通常、−１）を装置に設定する。

・文書の入力を開始すると、開始ページ番号、あるいは
前ページ番号にページ増減値を加算して、各ページの番
号を順に決定する。

２）文書のページを並べ替えて行う方法・文書の先頭ペ
ージが最後のページとなり。

最後のページが先頭ページとなるように順に並べ替える
。

・装置の設定する開始ページ番号を１．ページ増減値を
＋１として、入力を開始する。

ページ付けについては、特開昭６０−３３６２４号、特
開昭６１−７０６５７号が挙げられる。

しかし上記のような場合については触れられていない。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来１文書にページ付けを行う場合１次の方法を採って
いる。

１）最初に入力するページに付ける開始ページ番号を装
置に設定する。（通常、正順に入力する場合は１、逆順
に入力する場合は最後のページ番号）２）それ以降類にページ付けを行う為のページ増減値を
装置に設定する。（通常、正順に付ける場合は＋１、逆
順に付ける場合は−１）３）文書の入力を開始すると、
開始ページ番号あるいは前ページ番号にページ増減値を
加算して各ページの番号を決定する。

この為、文書を逆順に入力する場合に次の問題があった
。

１）文書の最後のページ番号となる開始ページ番号を設
定する為に、入力前に文書の枚数を数える必要がある。

また、枚数の数え間違いがあると正しくページ付けがさ
れない。

２）文書の先頭ページより入力して正順にページ付けす
る為には、先頭ページが文書の最後となり、最終ページ
が文書の先頭となるように並び替える必要がある。

本発明の目的は、文書を逆順に入力してページ付けを行
う場合、入力前に文書の枚数を数えたり。

あるいは文書を並び替えることなくページ付けを行うこ
とにある。

〔課題を解決するための手段〕

前記目的は次の手段を用いることにより達成される。

１）記録媒体に次の情報を記録する。

・文書を入力した順序が正順か逆順か・文書の枚数（装置が読み取り、カウントした値）・各ページの入力した順番を示す情報２）上記情報を次の式に代入することにより求まる値を
各ページのページ番号とする。

該ページ番号＝（文書の枚数＋１） −該ページの入力順序番号〔作　用〕文書を入力した順序が正順か逆順かを示す情報、入力し
た文書の枚数、（読み取った文書の枚数）、をよび各ペ
ージの入力した順番を示す情報とを記録媒体に記録して
おくことにより、記録媒体に記録した各ページの正順の
ページ番号を算出式により求めることができる。

これにより、文書を逆順に入力する場合、入力前に文書
のページ数を数えたり、ページの並べ替えを行う必要が
なくなり、文書をそのまま入力部にセットするだけでペ
ージ付けが可能となる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を光ディスクを例にとって第１
図により、説明する。

先ず、構成する要素とその要素である各部の機能を次に
示す。

・入力部１・・・・・・登録する文書をセットし、セッ
トした順に１ページづつ読み取る。

・キーボード２・・・・・・文書登録、検索、印刷指令
を出す為のキー、及び検索、印刷するページ番号を支持
する為のキー等が配列しである。

・制御部３・・・・・・当部以外の各部よりの指令を解
釈し、各部にそれぞれの機能を作動させる指令を発する
等、全体を制御する。

・表示部４・・・・・・登録した文書のページの内容等
を表示するＣＲＴ・記憶部５・・・・・・各種情報を記憶する為のメモリ
。

次に示すメモリより構成される。

・正逆情報記憶部５ａ・・・・・・文書をページの正順
に入力したのか、逆順に入力したのかを示す情報を記憶
する為のメモリ。キーボード２からの指令により決定さ
れる。

・ページ記憶部５ｂ・・・・・・入力部１あるいは光デ
ィスク７より読み取った１ページの内容を記憶するメモ
リ・ページアドレス記憶部５ｃ・・・・・・光ディスクに
書き出した各ページの光デイスク上でのアドレス。本ア
ドレスにより各ページの内容が光ディスクより読み出す
ことができる。本記憶部には、光ディスクに書き出した
順番にアドレスが記憶される。

・入力順序番号カウンタ５ｄ・・・・・・文書の枚数を
求める為のもので、１ページ入力する毎に１加算する。

文書の入力が完了した時点で本領を光ディスクに記録す
る。初期値はＯｏ・ページ数記憶部５ｅ・・・・・・登録した文書の検索
時、光ディスクに記録しである文書の枚数を読み取り記
憶するメモリ、各ページのページ番号を求めるのに使用
する。

・検索ページ番号記憶部５ｆ・・・・・・キーボード２
より指示した検索、印刷すべきページの番号を記憶する
メモリ・記憶媒体入出力部６・・・・・・光ディスクにデータ
を書き出したり、読み出したりする為の光デイスク制御
装置と入出力装置・光ディスク７・・・・・・光ディスクの記録媒体・印
刷部８・・・・・・ページ記憶部５ｂ中にあるページの
内容を印刷するプリンタ・ページ番号生成部９・・・・・・キーボード２より指
示された検索ページ番号を持つページは、何番目に入力
したものかを示す入力順序番号を求める。

複数枚ｎからなる文書を入力部１にセットする。

キーボード２から文書逆順登録キーの押下により、文書
逆順登録指令が制御部３に送られる。制御部３は逆順入
力であるという情報ｆを正逆情報記憶部５ａに記憶する
。入力部１は制御装置３からの入力要求により、文書１
枚を読み取り、ページ記憶部５ｂに読み込んだページの
内容を記憶する。

記憶媒体入出力部６はページ記憶部５ｂの内容を光ディ
スク７に書き出す、さらに、当ページが書き出された光
デイスク７上のアドレスγをページアドレス記憶部５ｃ
に入力順に記憶する。そして、入力順序番号カウンタ５
ｄ（通常、初期値は０）に１加算する。これにより当ペ
ージの処理が終了し、入力部１より次のページを読み取
って、前記動作を繰り返す。文書のページが全て処理さ
れ入力部１に紙がなくなると入力部１より紙がなくなる
と入力部１より紙がなくなった（読み取り完了）という
信号により、制御部３が正逆情報記憶部５ａ中の逆順で
あるという情報ｆと、入力順序番号カウンタ５ｄ中のペ
ージ数ｎと、さらにページアドレス記憶部５ｃの入力順
に並んだ各ページの光デイスク上のアドレス７群とを記
録媒体入出力部６により光ディスクに書き込み当文書の
処理を終了する。

このようにして光ディスク７に登録した文書をページ番
号で検索し、表示部４に表示したり、印刷部８に印刷す
る動作を以下に説明する。

検索する文書の呼び出し動作は本発明に関係がないので
省略し１文書が光ディスク１３より呼び出された状態よ
り説明する。

まず、光ディスク７より当文書が逆順入力であるという
情報ｆ、ページ数ｎ、光ディスクのページアドレス７群
を記録媒体人出力部６で読み出し、それぞれ正逆情報記
憶部５ａ、ページ数記憶部５ｅ、ページアドレス記憶部
５ｃに格納する。次にキーボード２から検索ページ番号
ｔの久方指令により、制御部３が検索ページ番号ｔを検
索ページ番号記憶部５ｆに格納する。正逆記憶部５ａの
内容が逆順入力を示す情報ｆであるため制御部３の指令
により、ページ番号生成部９が次の式により検索ページ
の入力順序番号ｉを求める。

入力順序番号ｉ＝（ページ数ｎ＋１） −検索ページ番号ｔさらに、ページアドレス記憶部５ｃ中より、ｉ番目のペ
ージアドレスγを取り出す。制御部３は、このページア
ドレスγにより記録媒偉人出方６に指令して、該ページ
を光ディスクから読み込み、ページ記憶部５ａに格納し
て１表示部４に表示する。キーボード２からの指令が印
刷の場合は、ページ記憶部５ａのページの内容を印刷部
に送り印刷する。

〔発明の効果〕

本発明によれば、文書の枚数を数えたり、文書のページ
を並びかえる必要がなくなり入力部に文書をセットする
だけで、簡単に、効率よくページ付けが行なえる。

また、文書の枚数の数え間違いによるページ番号のズレ
も防止できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。１・・・入力部、２・・・キーボード、３・・・制御部
、４・・・表示部、５・・・記憶部、５ａ・・・正逆情
報記憶部。５ｂ・・・ページ記憶部、５ｃ・・・ページアドレス記
憶部、５ｄ・・・入力順序番号カウンタ、５ｅ・・・ペ
ージ数記憶部、５ｆ・・・検索ページ番号記憶部、６・
・・記録媒体入出力部、７・・・光ディスク、８・・・
印刷部、９・・・ページ番号生成部。

Claims

【特許請求の範囲】

１、文書を記録媒体にページ付けして登録する場合、文
書を最後のページより先頭のページへと逆順に入力して
、それを検索あるいは印刷する装置において、文書を逆
順に入力したという情報と、読み取った文書の枚数、及
び各ページの入力した順番を示す情報とを記録媒体に記
録し、これを基に文書の先頭からのページ番号で、ペー
ジの検索、印刷を可能とすることを特徴とする文書登録
時のページ付け方式。