JPH01260565A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明はグループ機能を有する文書作成装置に関する。

（従来の技術） 従来から、文書作成装置（ワードプロセツザ）には、文
書ファイルを保存する際に種類別にフッイルをまとめる
グループ機能を備えたものかある。

このようなグループ機能によってまとめられた文書ファ
イルを第５図に示したようなＩ−Ｉ　Ｄ　Ｄ等の記憶装
置を用いて実現するには、１つの文書ファイルエ１ノア
１０にグループ毎に文書の入出力を行なわな（プればな
らないため、文書の保存／呼出し制御用のプログラムが
複雑になってしまう。従って、パーソナルワードプロセ
ツザ等のようにプログラム格納、用のメモリか小容量の
装置では、前記グル−ブ機（Ｉヒを持たせ難いという不
都合か必った。又、前記１７１　ｐ　Ｄの文書ファイル
エリア１０に対する文書ファイル制卸データ１１は１つ
しかないため、このデータに異常か発生すると、文書フ
ァイルエリア１０内の全てのグループの文書ファイルの
呼び出し／保存か−Ｃ゛きなくなるという欠点かあった
。

（発明が解決しようとする課題） 従来、パーソナルタイプの文書作成装置に、文書を保存
づる際に上記グループ機能を持たせようとすると、プロ
グラム格納用のメモリの容量に大きなものか求められる
ため、実現か困難となる欠点がめった。そこで本発明は
上記の欠点を除去するもので、プログラム格納用メモリ
の容量か小さくとも、文書ファイルのグループ化を容易
に行うことかできる支出作成装置を提供することを目的
としでいる。

［発明の構成］ （課題を解決暇るための手段） 本発明は、文書の作成、編集を行い、且つ支出をノブ・
イル化して記憶装置に蓄積づる機能を右フる支出作成装
置において、前記記憶装置のエリアを分割して同一構造
を有する複数の文書ファイルエリアを股（プ、且つ、各
文書ファイルエ１ノアはそれぞれ個別に文書ファイル制
御データを有づることによりファイル化したデータを個
別に管理する番号かイ」された１区画を形成させるよう
にし、更に前記記憶装置へのデータの入出力を与えられ
たアドレスに基づいて行う入出力制御手段を設【プ、文
書を保存したい区画の番号を入力する入力手段と、入力
された区画の番号ハ冒ろこの区画にアクセスＪるための
アドレスを算出して、前記入出力制御手段に与える文書
ファイル制罪手段とを具備した構成を有している。

（作用） 本発明の文書作成装置にａ３いて、文書を保存した場合
、ユーザはパフ９手段から保存したい前記記憶装置の区
画番号を文書ファイル刺部手段に入カリ−る。支出ファ
イル制打手段は入力された前記区画番号からこの区画に
アクセスするためのアドレスを算出して、入出力制御手
段に与える。入出力制御手段は与えられたアドレスに基
づいて文書を記憶装置の前記区画に対応する文書ファイ
ルエリアに入力する。

（実施例） Ｊズ下、本発明の一実施例を図面を参照して説明づる。

第１図は本発明の文書作成装置の一実施例を示したブロ
ック図て必る。１は装置の個別動作及び全体の動作を統
括制師ｉ−るＣＰＵ、２はＣＰＵの動作を制御するプロ
グラムを格納するプログラムメモリ、３は文書をグルー
プ単位で格納する記′ｌエリアの区画番号を保持する区
画番号記憶メモリ、４は文書ファイルエリアを有するハ
ードディスク（ＨＤＤ）装置、５はＨＤ　Ｄ　４へのデ
ータの入／出力制御を行うｌ−Ｉ　Ｄ　Ｄ入出力制御装
置、６は文書の保存／呼出し等の制御を行う文書ファイ
ル制御装置、７は作成中又は作成済の文書を記憶する文
書メモリ、８は前記区画番号の選択メニューを表示する
だめのＣＲＴ、９は文書保存／呼出命令等の各種命令、
ユーザか選択した区画番号及び文字情報等を入力するキ
ーホード装置である。

＝　５− 次に本実施例の動作について説明する。ＣＰＵ１かゾ１
］ダラムメモリ２内のワードプロセツザプログラムを実
行することによって、ワードプロセッサの各種機能か実
現される。ここで、前記ワードプロセッサの文書作成機
能によって文書を作成すると、作成文書は文書メモリ７
に格納される。

このような状態でキーホード装置９から文書ファイルの
保存命令がパノつされると、前記ワードプロセラ４ｊプ
ログラムは制御を文書ファイル制御装置６に渡す。文書
ファイル制御装置６は前記ワードプロセラ１ｊプログラ
ムを介してＣＲＴ８に第２図に示ずような区画番号選択
メニューを表示させる。

ヨーーザはこの区画番号選択画面を児て、前記文書メモ
ｌノアに格納した文書をいずれのグループにファイル化
するかを決め、決めたグループに対応する区画番号をカ
ーソルを移動することにより選択してギーボード装＠９
から入力する。これによって、前記ワードプロセッサプ
ログラムはキーホード装置９から入力される選択された
区画番号を区画番号記憶メモリ３に保持する。

−６〜 第３図はハードディスク装置４内の文書ファイルエリア
の構成を示した図である。即ち、このハードディスク装
置の文書ファイルエリアは第３図（Ａ）に示す如く複数
の同一構造の文書ファイルエリアに分割された構成とな
っており、各文書ファイルエリアは各々文書制机データ
を持っており、エリア内の文書データを個別に（相対ア
ドレスで〉管理している。更に、各分割文書ファイルエ
リアは第３図（Ｂ）に示すようなフロッピーディスク装
置（「θＤ）のそれと同一構造（同一フォーマット）と
なっている。そして、この分割された各々の交円ファイ
ルエリアを区画と称し、１〜ｎ区画設（プられ、各区画
に連番の区画番号が付されている。

文書ファイル制御装置６は区画番号記憶装置３に記憶さ
れている区画番号からベースセクタＮＯを先ず計算する
。このベースセクタＮｏは区画番号から１を減算した結
果にＦＤＤセクタ数を乗算し、更に区画番号１の先頭セ
クタＮＯを加算して得られる。即ち、ベースセクタＮ０
−（区画番号−１）ｘＦＤＤセクタ数十区画番号１の先
頭セクタＮｏとなる。従って、ベースセクタＮｏは文書
メモリ７内に記憶されている文書を保存する区画の先頭
位置を示ずことになる。これによって文書ファイル制御
装置６ば選択された区画の文書ファイル制御データを読
み、エンドセクタ等から通常の保存時に求める保存開始
セクタＮＯを求め、この保存開始セクタＮｏを前記ベー
スセクタＮｏに加算して保存開始′セクタを算出する。

その後、文書フッイル制御装置６はこの保存開始セクタ
から文書メモリ７内の文書を保存する命令をＨＤＤ入出
力制御装置５へ与える。これにより、このＨＤの入出力
制汀装置５は文書メモリ７内の文書を保存開始セクタ位
置からハードディスク装置４に書き込む。これにより、
ユーザは、選択した区画に対応するグループに属するよ
うに文書メモリ７内の文書をファイル化して保存したこ
とになる。

第４図は上記文書ファイル制御装置の文書保存時の制御
フローチャートである。先ず、ステップ４０１にてユー
ザによって選択された区画番号をメモリ３から読み込み
、ステップ４０２にてこの区画番号に基づいてベースセ
クタＮｏを算出する。次にステップ４０３ては算出した
ベースセクタＮｏによって保存開始セクタＮＯを該当区
画の文書ファイル制丼データから読み川し、これと前記
ベースセクタＮｏとから文書ファイル保存開始セクタを
算出する。更に、ステップ４０４にてこの文書ファイル
保存開始セクタをＨＤＤ入出力制御装置５に与えること
によって文書メモリ７内の文書を前記選択された区画の
文書ファイルエリアに保存して、処理を終了する。なお
、ステップ４０１の処理は文書をファイル化して記憶す
る装置がＨＤＤの場合の時必要で、ＦＤＤの場合はステ
ップ４０２のベースセクタＮＯがＯとなる。

なお、文書呼び出し時、ＣＲＴ８に各区画毎の文書ファ
イルの文書名を表示させ、この中からユーザか呼び出し
文書名を文書ファイル制御装置６にキーボード装置９か
ら指定してやる。これによって前記文書ファイル制御装
置６は表示中の区画に対応する番号からこの区画のベー
スセクタＮＯを算出して、前記区画の先頭の文書ファイ
ル制御データにアクセスし、後は、前記文書名に基づい
て所望の文書を対応する文書ファイルエリアから読み出
すことができる。

本実施例によれば、各区画内の文書管理に関しては区画
内の相対アドレスにて管理し、文書を保存／読み出す時
に前記文書ファイル制御装置６にて、ユーザにより選択
された区画番号に基づいて前記相対アドレスを絶対アド
レスに変換してハードディスク装置４にアクセスする構
成によって、各区画毎に文書保存時のグループ化を行っ
ているため、このグループ化に要するプログラムの構成
を簡単化でき、小容量のプログラムメモリを持つ装置に
ても容易に前記グループ機能を突環することができる。

また、各区画毎に文書ファイルデータを持っているため
、文書ファイルデータに異常が発生しても該当する１区
画の呼出しが不可能となるだけで、仙の区画は正常動作
を維持させることができる。更に、各区画の文書ファイ
ル構成はＦＤＤのそれと同一のため、区画単位で干ＤＤ
、ｉ−Ｉ　Ｄ　Ｄの相互複写を簡単に行うことかできる
。また、文書ツノ・イルの選択時、通冨“のＨＤＤで（
Ｊ４多数の文書名か表示され文書名をさかすのに手間か
かかるか、本例てはＣＲＴデ゛イスプレイ装置８には１
区画分しか表示されないため、１画面内で収まる程度の
文書数の中から容易に選択することかできる。

［発明の効果］ Ｊス上記述した如く本発明の文書作成装置によれば、プ
ログラム格納用メ［りの容量か小さくとも、文書ファイ
ルのグループ化を容易に行い１ｑる効果かある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書作成装置の一実施例を示したブ［
１ツク図、第２図は第１図に示したＣＲ王に表示される
区画番号選択メニュー例を示した図、第３図は第１図に
示したハードディスク装置内の文書ファイルエリア構造
例を示した図、第４図は第１図に示した文諮ファイル制
御装置の文書保存時の処理−）［」−チャー１〜を示し
た図、第５図−］］− はハードディスク装置に設けられる従来の文閤−ノン・
イルエリア構）外側を示した図である。 １・・・ＣＰ　ｔＪ ２・・・プｆ」グラムメモ１ノ ３・・・区画番号記憶メモリ ４・・・ハードディスク装置 ５・・・１」Ｄ［つ入出力制御装置 ６・・・文書ファイル制御装置 ７・・・文書メモ１ツ ８・・・Ｃ１尺丁 ９・・・二に−ボード装置 代理人　弁理士　則　近　憲　佑 同　　山王　−

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書の作成、編集を行い、且つ文書をファイル化
   して記憶装置に蓄積する機能を有する文書作成装置にお
   いて、前記記憶装置のエリアを分割して同一構造を有す
   る複数の文書ファイルエリアを設け、且つ、各文書ファ
   イルエリアはそれぞれ個別に文書ファイル制御データを
   有することによりファイル化したデータを個別に管理す
   る番号が付された１区画を形成させるようにし、更に前
   記記憶装置へのデータの入出力を与えられたアドレスに
   基づいて行う入出力制御手段を設け、文書を保存したい
   区画の番号を入力する入力手段と、入力された区画番号
   からこの区画にアクセスするためのアドレスを算出して
   前記入出力制御手段に与える文書ファイル制御手段とを
   具備したことを特徴とする文書作成装置。
2. （２）前記各文書ファイルエリアのフォーマットをフロ
   ッピーディスク装置のフロッピーディスクのフォーマッ
   トと同一としたことを特徴とする請求項１記載の文書作
   成装置。