JP7452897B2 - 会議運営システム並びにマッチングイベントシステム並びにオンライン名刺交換プログラム及びオンライン名刺交換システム - Google Patents

Description

本発明は、会議運営システム及び展示システム並びにオンライン学会管理システム並びにオンラインイベントの配布物提供システム及び配布物配送システムに関する。

（従来技術１）

学会学術講演会を開催するには、会議開***報を作成する準備と、各関係者にメール連絡を取る準備が必要である。

すなわち会議（シンポジウム等）の開催にあたり、テーマ（セッション）毎にプログラムが設定される。会議運営者は、セッションの座長、各プログラムの演者、各プログラムの抄録等からなる会議開***報をセッション毎に作成して、参加希望者に周知させる。一方で、会議運営者は、各発表者（座長、演者）に対して各発表者の進捗を確認しながらメールで連絡を取り合う。

従来にあっては、会議開***報を作成する準備作業と、各発表者にメール連絡する準備作業は、別々のシステムで行っていた。各発表者にメール連絡するメール文面は、各発表者の役割、各発表者の現在の進捗状況によって異なる。またメール文面はプログラム毎に変える必要がある。したがってメール文面を作成する作業は極めて煩雑で、人手及び時間を要し、会議開催準備作業の効率は低いものとなっていた。

特許文献１（特開２００６-１１７９６号公報）には、スケジュール格納部に登録された情報に基づいて、会議案内のメールを自動的に作成するという発明が記載されている。

（従来技術２）

学会学術講演会を開催するに際し、複数の企業が協賛企業としてブースを出展することがある。学会学術講演会では、協賛企業の担当者が学会会員の医師などの参加者に最新の製品情報、サービスについて説明する。

しかし、企業が提供する情報には、一般に公開してよい情報以外に、他の競合企業等の参加者に開示したくない特定表示情報（プレミアム情報）もある。

特許文献２（特開２００４-３１８４５２号公報）には、企業間電子商取引において、アクセス権限判定サーバは、リクエスタからビジネスデータへのアクセス要求を受け付けたときに、リクエスタの企業情報及びアクセス制限情報に基づき、アクセス権の有無を判定し、判定結果に応じて、ビジネスデータを提供するかどうかを決定するという発明が記載されている。

（従来技術３）

学会学術講演会において協賛企業がノベルティを参加者に配布する目的は、自社ターゲットとなり得る参加者に対して自社名、ブランド名、自社製品を認知してもらうことにある。

自社ターゲットとなり得る参加者とは、協賛企業にとって有利な特定のアクション（名刺交換、アンケート記入、広告提供したセッションに参加等）を起こした参加者である。

特許文献３（特開２００１－２６５９９３号公報）には、ＷＥＢページ上に掲載された広告をクリックした頻度に応じたポイント数を会員に付与し、ポイント数に応じたインセンティブ（賞品、景品等）を会員に付与するという発明が記載されている。

（従来技術４）

従来のオンライン学会などのオンラインのイベントを管理するシステムでは、イベント（学会）毎に、管理画面が設定される。

また、従来のシステムでは、参加企業毎に、管理画面が設定される。

特許文献４（特開２００３－２６３４４４号公報）には、企業端末装置からのユーザＩＤ、パスワードの入力を受け付けてユーザ認証を行い、出展品登録・出展品入力画面を企業端末装置に表示させるという発明が記載されている。

特開２００６-１１７９６号公報 特開２００４-３１８４５２号公報 特開２００１－２６５９９３号公報 特開２００３－２６３４４４号公報

第１発明は、各発表者に対する連絡文書を自動的に作成することで、会議開催準備作業の効率を向上させることを課題とする。

第２発明は、オンラインで企業が出展、展示するにあたり、特定表示情報を提供したい参加者のみにその情報を公開してマッチングの機会を高めつつ、競合企業等への特定表示情報の漏洩を抑制することを課題とする。

第３発明は、協賛企業等の出展機関が自機関に有利な特定のアクションを定めることができるようにし、その特定のアクションを起こした参加者のみが出展機関からノベルティを受領できるようにして、出展機関と参加者のマッチングの機会を高めることを課題とする。

第４発明は、複数のオンライン学会に参加するユーザにとって参加しやすく効率良く情報を扱うことができるオンライン学会管理システムを構築することを課題とする。

第５発明は、複数の企業に所属する各ユーザがグループを構成してオンライン学会に出展する場合に効率良く情報を扱うことができるオンライン学会管理システムを構築することを課題とする。

第１の態様は、会議準備画面上で会議の内容及び当該会議における発表者名及び当該発表者の役割を含む会議開***報を入力する会議開***報入力部と、前記会議開***報入力部に入力された会議開***報に基づいて会議開催画面を生成する会議開催画面生成部と、前記発表者の準備ステータスを更新する準備ステータス更新部と、前記会議開***報入力部に入力された会議開***報と、前記準備ステータス更新部で更新された発表者の準備ステータスに基づいて、前記発表者の役割及び当該発表者の準備ステータスに応じた連絡文書を生成する連絡文書生成部と、前記連絡文書生成部で生成された連絡文書を、対応する発表者宛てに送信する送信部と、を備えた会議運営システムである。

第２の態様は、出展機関が参加者側端末に対して特定表示情報を表示する表示条件を、前記参加者の属性に対応づけて設定する設定部と、前記特定表示情報の表示要求を、参加者から受け付ける受付部と、前記受付部で表示要求を受け付けた参加者の属性を取得する取得部と、前記取得部で取得された参加者の属性に対応づけられた表示条件が充足されたことを判定する判定部と、前記判定部で表示条件が充足されたと判定された場合に、前記参加者側端末に前記特定表示情報を表示する表示制御部と、を備えた展示システムである。

第３の態様は、参加者が出展機関に対して起こしたアクションを、参加者に対応づけて記録する記録部と、出展機関が提供するノベルティの受領条件としての特定のアクションを、前記出展機関から受け付けるノベルティ受領条件受付部と、前記ノベルティの受領要求を、参加者から受け付ける受領要求受付部と、前記記録部の記録内容に基づいて、前記ノベルティの受領要求を受け付けた参加者が、前記ノベルティの受領条件を充足していることを判定する判定部と、前記判定部で前記ノベルティの受領条件を充足していると判定された場合に、前記ノベルティの受領要求を受け付けた参加者に対して前記ノベルティの受領権を付与する受領権付与部と、を備えた展示システムである。

第４の態様は、複数のオンライン学会を管理するオンライン学会管理システムであって、ユーザ情報を取得するユーザ情報取得部と、オンライン学会毎に、当該オンライン学会に参加するユーザの参加権限の情報を取得する参加情報取得部と、ユーザの端末に、当該ユーザの参加権限に応じた管理情報を、当該ユーザが参加する複数のオンライン学会に対応づけて表示する表示制御部と、を備えたオンライン学会管理システムである。

第５の態様は、第４の態様において、前記表示制御部は、ユーザが参加する複数のオンライン学会の管理情報を一覧表示する一覧管理画面と、ユーザが参加する個別のオンライン学会の管理情報を表示する個別管理画面を前記ユーザの端末に表示させる、オンライン学会管理システムである。

第６の態様は、複数のオンライン学会を管理するオンライン学会管理システムであって、ユーザ情報を取得するユーザ情報取得部と、オンライン学会毎に、当該オンライン学会に参加するユーザが出展機関を構成する出展者であるという参加権限の情報と、当該出展機関を構成する各出展者が所属する所属機関の情報を取得する参加情報取得部と、ユーザの端末に、当該ユーザの参加権限に応じて、出展機関と、当該出展機関を構成する各出展者と、当該各出展者が所属する所属機関の情報を含む管理情報を、前記ユーザが参加するオンライン学会に対応づけて表示する表示制御部と、を備えたオンライン学会管理システムである。

第７の態様は、第６の態様において、前記表示制御部は、ユーザが参加する複数のオンライン学会の管理情報を一覧表示する一覧管理画面と、ユーザが参加する個別のオンライン学会の管理情報を表示する個別管理画面を前記ユーザの端末に表示させるオンライン学会管理システムである。

第８の態様は、複数のオンライン学会を管理するオンライン学会管理システムが、ユーザ情報と、オンライン学会毎のユーザの参加権限の情報とを用いて、ユーザの参加権限に応じた管理情報であって、当該ユーザが参加する複数のオンライン学会に対応づけられた管理情報を、当該ユーザの端末に表示可能に生成する情報処理部を含んで構成される。

第９の態様は、複数のオンライン学会を管理するオンライン学会管理システムが、ユーザ情報と、ユーザが出展機関を構成する出展者であるという参加権限の情報と、当該出展機関を構成する各出展者が所属する所属機関の情報とを用いて、ユーザの参加権限に応じた管理情報であって、当該ユーザが参加するオンライン学会に対応づけられ、出展機関と、当該出展機関を構成する各出展者と、当該各出展者が所属する所属機関の情報を含む管理情報を、当該ユーザの端末に表示可能に生成する情報処理部を含んで構成される。

第１０の態様は、配布物を提供する提供参加者が前記配布物の受領権を受領候補参加者に付与するオンラインイベントの配布物提供システムであって、前記受領候補参加者の属性を取得する受領候補参加者属性取得部と、前記受領候補参加者に対応づけて、前記受領候補参加者が前記提供参加者に対して起こした行動を取得する行動取得部と、前記受領候補参加者属性及び前記行動の内容に応じて配布物の受領権が格納された配布物受領権格納部と、前記配布物受領権の付与要求を、受領候補参加者から受け付ける受領権付与要求受付部と、前記受領権付与要求受付部で受け付けた受領候補参加者に応じて取得された受領候補参加者属性及び当該受領候補参加者に対応づけられて取得された行動の内容に応じた配布物受領権を、前記配布物受領権格納部から取り出して、当該受領候補参加者に当該配布物受領権を付与する受領権付与部と、を備えたオンラインイベントの配布物提供システムである。

第１１の態様は、第１０の態様において、提供参加者が受領候補参加者に提供する配布物を告知するための又/及び当該配布物の受領要求を受領候補参加者から受け付けるための配布物告知・配布物受領画面を、受領候補参加者側端末の表示画面に表示する配布物告知・配布物受領画面表示制御部を備え、前記配布物告知・配布物受領画面表示制御部は、受領候補参加者の受領候補参加者属性に応じて、当該受領候補参加者側の端末の表示画面に対する前記配布物告知・配布物受領画面の表示の有無を制御する、オンラインイベントの配布物提供システムである。

第１２の態様は、第１０又は第１１の態様において、提供参加者が受領候補参加者に提供する配布物のリストを示す配布物リスト画面を、受領候補参加者側の端末に表示する配布物リスト画面表示制御部を備え、前記配布物リスト画面表示制御部は、受領候補参加者の受領候補参加者属性に応じて、当該受領候補参加者側の端末の表示画面に表示される前記配布物リスト画面の表示の内容又は当該受領候補参加者側の端末の表示画面へ前記配布物リスト画面の表示の有無を制御する、オンラインイベントの配布物提供システムである。

第１３の態様は、配布物を提供する提供参加者が前記配布物の受領権を受領候補参加者に付与するオンラインイベントの配布物提供システムであって、前記提供参加者に対する前記受領候補参加者の貢献期待度を取得する貢献期待度取得部と、前記受領候補参加者が前記提供参加者に対して起こした行動の内容に応じて、前記受領候補参加者に対応づけて、前記提供参加者に対する前記受領候補参加者の貢献度を取得する貢献度取得部と、前記貢献期待度及び貢献度に応じて、複数のレベルに配布物の受領権が対応づけされて格納された配布物受領権格納部と、前記配布物受領権の付与要求を、受領候補参加者から受け付ける受領権付与要求受付部と、前記受領権付与要求受付部で受け付けた受領候補参加者に対応づけられて取得された貢献期待度及び当該受領候補参加者に対応づけられて取得された貢献度に応じたレベルの配布物受領権を、前記配布物受領権格納部から取り出して、当該受領候補参加者に当該レベルの配布物受領権を付与する受領権付与部と、を備えたオンラインイベントの配布物提供システムである。

第１４の態様は、第１３の態様において、前記貢献期待度は、受領候補参加者の属性に応じて複数のランクにランク付けされている、オンラインイベントの配布物提供システムである。

第１５の態様は、第１３又は第１４の態様において、提供参加者が受領候補参加者に提供する配布物を告知するための又/及び当該配布物の受領要求を受領候補参加者から受け付けるための配布物告知・配布物受領画面を、受領候補参加者側端末の表示画面に表示する配布物告知・配布物受領画面表示制御部を備え、前記配布物告知・配布物受領画面表示制御部は、

受領候補参加者の貢献期待度に応じて、当該受領候補参加者側の端末の表示画面に対する前記配布物告知・配布物受領画面の表示の有無を制御する、オンラインイベントの配布物提供システムである。

第１６の態様は、第１３から第１５の態様のいずれかにおいて、提供参加者が受領候補参加者に提供する配布物のリストを示す配布物リスト画面を、受領候補参加者側の端末に表示する配布物リスト画面表示制御部を備え、前記配布物リスト画面表示制御部は、受領候補参加者の貢献期待度に応じて、当該受領候補参加者側の端末の表示画面に表示される前記配布物リスト画面の表示のレベル又は当該受領候補参加者側の端末の表示画面へ前記配布物リスト画面の表示の有無を制御する、オンラインイベントの配布物提供システムである。

第１７の態様は、オンラインイベントで提供される配布物を登録するための配布物登録画面を表示する提供参加者側端末の表示装置と、登録された配布物のリストであって受領条件が対応づけられた配布物のリストを示す配布物リスト画面と、配布物の受領要求を受領候補参加者から受け付けるための配布物受領画面を表示する受領候補参加者側端末の表示装置と、受領条件が満たされた配布物のリストであって配送先に配布物を送付するために配送先の情報が対応づけられた配布物のリストを示す配送リスト画面を表示する配送元側端末の表示装置、を含むオンラインイベントの配布物配送システムである。

第１の態様によれば、各発表者に対する連絡文書が自動的に作成される。このため本会議運営システムを採用しない場合と比較して、会議開催準備作業の効率が向上する。

第２の態様によれば、オンラインで企業が出展、展示するにあたり、特定表示情報を提供したい参加者のみにその情報が公開される。このため本展示システムを採用しない場合と比較して、マッチングの機会が高められつつ、競合企業等への特定表示情報の漏洩を抑制することができる。

第３の態様によれば、協賛企業等の出展機関が自機関に有利な特定のアクションを定めることができ、その特定のアクションを起こした参加者のみが出展機関からノベルティを受領できる。このため本展示システムを採用しない場合と比較して、出展機関と参加者のマッチングの機会が高められる。

第４の態様、第５の態様、第８の態様によれば、複数のオンライン学会に参加するユーザにとって参加しやすく効率良く情報を扱うことができるようになる。

第６の態様、第７の態様、第９の態様によれば、複数の企業に所属する各ユーザがグループを構成してオンライン学会に出展する場合に効率良く情報を扱うことができるようになる。

第１０から第１６の態様によれば、イベントを実施するに際して、従来と比較して配布物にかかるコストを最小に抑制しつつ、配布物の提供者と配布物の受領者の交流、マッチングなどの機会を最大に高めることができる。

第１７の態様によれば、イベントを実施するに際して従来と比較して配布物の選定、会場への搬入、参加者への配布、配布物の持ち帰りに伴う負担が軽減されるという効果が得られる。

図１は、第１実施形態の会議運営システム及び第２実施形態、第３実施形態の展示システムの構成を例示する図である。 図２は、各実施形態の運営者側端末、発表者側端末、参加者側端末、出展機関側端末及びサーバのハードウェア構成を例示するブロック図である。 図３は、第１実施形態の会議運営システムの機能構成を例示するブロック図である。 図４は、第２実施形態の展示システムの機能構成を例示するブロック図である。 図５は、第３実施形態の展示システムの機能構成を例示するブロック図である。 図６は、会議開催画面を例示する図である。 図７は、会議開催画面を例示する図である。 図８は、会議準備画面を例示する図である。 図９は、発表者用会議準備画面を例示する図である。 図１０は、企業側管理画面を例示する図である。 図１１は、企業情報画面を例示する図である。 図１２は、ノベルティ受領受付画面を例示する図である。 図１３は、第４実施形態のオンライン学会管理システムの機能構成を例示するブロック図である。 図１４（Ａ）、図１４（Ｂ）は、参加情報を示す表である。 図１５は、第１出展機関の出展機関情報画面を示す図である。 図１６は、第２出展機関の出展機関情報画面を示す図である。 図１７は、別の会議の出展機関の出展機関情報画面を示す図である。 図１８は、会議の管理情報を個別表示する個別管理画面を例示する図である。 図１９は、複数の会議の管理情報を一覧表示する一覧管理画面を例示する図である。 図２０は第５実施形態のオンラインイベントの配布物提供システムの機能構成を例示するブロック図である。 図２１は第５実施形態の配布物受領権格納部に格納されるデータ及び表示制御をするためのデータを示した表である。 図２２は配布物告知・受領・リスト画面を例示する図である。 図２３は配布物告知・受領・リスト画面を例示する図である。 図２４は第６実施形態の配布物受領権格納部に格納されるデータ及び表示制御をするためのデータを示した表である。 図２５は第６実施形態のオンラインイベントの配布物提供システムの機能構成を例示するブロック図である。 図２６Ａは提供参加側の出展機関側端末の表示装置の表示画面に表示される配布物登録画面を示す図である。 図２６Ｂは提供参加側の出展機関側端末の表示装置の表示画面に表示される配布物登録画面を示す図である。 図２６Ｃは、配布物登録画面を例示する図である。 図２７は配布物管理画面を例示する図である。 図２８は配布物管理画面を例示する図である。 図２９は提供参加者別配布物管理画面を例示する図である。 図３０Ａは配送リスト画面を例示する図である。 図３０Ｂは配送リスト画面を例示する図である。 図３０Ｃは配送リスト画面を例示する図である。 図３０Ｄは配送リスト画面を例示する図である。 図３０Ｅは配送リスト画面を例示する図である。 図３０Ｆは配送リスト画面を例示する図である。 図３０Ｇは配送リスト画面を例示する図である。

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を説明する。

図１は、第１実施形態の会議運営システム及び第２実施形態、第３実施形態の展示システムの構成を例示する図である。以下の実施形態の対象となるイベントは、オンラインでの展示会、学会、会議、情報交換の場、講演会、マッチングイベントなどのあらゆるイベントを含むものとする。

会議運営システム及び展示システムは、各運営者側端末１０１と、各発表者側端末１１１、１１２、１１３と、各参加者側端末１２１、１２２、１２３、１２４、１２５と、各出展機関側端末１３１と、サーバ２００と、これら各端末、サーバ２００間で相互にデータを送受信可能に各端末及びサーバ２００を接続するネットワーク３００とから構成されている。

各運営者側端末１０１を総称して運営者側端末１００というものとする。各発表者側端末１１１、１１２、１１３を総称して発表者側端末１１０というものとする。各参加者側端末１２１、１２２、１２３、１２４、１２５を総称して参加者側端末１２０というものとする。各出展機関側端末１３１を総称して出展機関側端末１３０というものとする。

出展機関は、企業以外の公的な機関、大学等を包含するが、実施形態では出展機関は出展企業であるとして説明する。実施形態では、学会学術講演会を開催するに際し、複数の企業が協賛企業としてブースを出展する場合を想定する。会議（シンポジウム等）の開催にあたり、発表に係る者を発表者という。学会学術講演会を開催するに際し、会議の運営に係る者を運営者という。参加者は、学会学術講演会に参加する者で、出展機関は参加者を兼ねている。

運営者側端末１００、発表者側端末１１０、参加者側端末１２０、出展機関側端末１３０は、情報処理装置であり、例えばパーソナルコンピュータで構成される。ネットワーク３００は、インターネットやイントラネット等で構成される。サーバ２００は、サーバ機器あるいはクラウドコンピューティングサービス上に構築された仮想サーバ等で構成されている。

図２は、各実施形態の運営者側端末１００、発表者側端末１１０、参加者側端末１２０、出展機関側端末１３０及びサーバ２００のハードウェア構成を例示するブロック図である。

図２に示すように、運営者側端末１００、発表者側端末１１０、参加者側端末１２０、出展機関側端末１３０及びサーバ２００では、システムバス１５を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１３、ストレージ１４、入力装置１６、表示装置１７、通信Ｉ／Ｆ１８が相互に通信可能に接続されている。

ＣＰＵ１１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、システムバス１５に接続される各デバイスを制御したりする。すなわち、ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２又はストレージ１４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ１３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２又はストレージ１４に記録されているプログラムにしたがって、システムバス１５に接続される各デバイスの制御及び各種の演算処理を行う。ＲＯＭ１２又はストレージ１４には、ＣＰＵ１１が実行する制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）や、本発明を実現するためのコンピュータで読み取りが可能で実行が可能なプログラム及び必要な各種データを保持している。

ＲＯＭ１２は、各種制御プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１の主メモリ、ワークエリア等として機能し作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。ストレージ１４は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）又はＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）により構成され、ＢＩＯＳ、ＯＳを含む各種プログラム及び各種データを格納する。

入力装置１６は、マウス等のポインティングデバイス、及びキーボードを含み、各種の入力を行うために使用される。

表示装置１７は、例えば、液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。表示装置１７は、タッチパネル方式を採用して、入力装置１６として機能しても良い。

表示装置１７の表示画面には、後述する会議開催画面５００、５１０（図６、図７）、会議準備画面６００（図８）、発表者用会議準備画面６１０（図９）、企業側管理画面７５０（図１０）、企業情報画面７００（図１１）、ノベルティ受領受付画面８００（図１２）が表示される。

通信インタフェース１８は、他の機器と通信するためのインタフェースであり、例えば、イーサネット（登録商標）、ＦＤＤＩ、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）等の規格が用いられる。通信インタフェース１８は、ネットワーク３００と接続してデータの送受信の制御を行う。

発表者側端末１１０、参加者側端末１２０は、サーバ２００へアクセスすることにより、会議開催画面５００から特定の会議を指定して会議を行うことができる。例えば発表者側端末１１０、参加者側端末１２０には、自身の動画像を送信するためのウェブカメラ（図示せず）、音声を送信するためのマイク（図示せず）が接続されると共に、相手の音声を視聴するためのスピーカ（図示せず）が接続される。会議では、ホストとなる発表者側端末１１０の表示装置１７の表示画面をゲストとなる参加者側端末１２０の表示装置１７の表示画面に表示する、画面共有を行うことができる。共有される画面は、ホストとなる発表者側端末１１０で指定することが可能である。また、共有される画面は、アプリケーションを示す画面であってもよく、表示装置１７の表示画面全体であってもよい。

オンラインの学会講演は、ホストとなる発表者側端末１１０及びゲストとなる参加者側端末１２０に、オンライン会議用プログラムをインストールし、オンライン会議用プログラムを実行することによって実施される。

以下のオンライン名刺交換プログラムを、ホストとなる発表者側端末１１０及びゲストとなる参加者側端末１２０に、追加してインストールして、オンラインで学会講演を実施してもよい。また以下のオンライン名刺交換プログラムの機能を備えたオンライン会議用プログラムであってもよい。

（オンライン名刺交換プログラム）

（従来の問題点）

リアルの学会講演には存在しているが、オンラインの学会講演に不足しているものに、名刺交換タイムがある。

リアルの学会講演では、講演終了後に発表者と参加者との名刺交換タイムがある。参加者の名刺交換の意図は様々である。単に発表者の名刺を手に入れたい者、発表者と会話した実績を残したい者、講義などの疑問点を質問したい者、自分のアイデアなどを披露して発表者の反応を見たい者、別機会の会合許可を得たい者、等々である。名刺交換タイムでは、講義中や講義末尾の質問タイムとは性質が異なり、人気のある発表者ほど名刺交換希望者が多く長い列ができる。また、名刺交換タイムで長々と会話を続ける参加者は発表者側としては迷惑であっても、無下に断れないし、列を作っている他の参加者にも迷惑がかかる。

一方、オンラインの学会講演に、名刺交換タイムがないとすると、リアルの学会講演に比べ魅力が劣ることもある。講義中のチャット対応でも、名刺交換のような会話ができづらい。

（解決課題）

そこで、オンライン会議用プログラムに、オンライン名刺交換プログラムを追加することで、オンライン会議をリアルの会議に近づけ、さらに付加的機能を設けて、リアルの会議よりも利便性を増すことを課題とする。

（オンライン名刺交換プログラムの実施例）

オンライン名刺交換プログラムは以下のように実行される。オンライン会議用プログラムが実行されていることを前提とする。

１）参加者側端末１２０の表示装置１７のオンライン会議の画面共有のページに、名刺交換希望ボタンが表示される。

２）参加者側端末１２０の表示装置１７の画面上で、名刺交換希望ボタンが押されると、参加者に、自己の所属、氏名の入力が要請される。

３）発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上には、名刺交換希望ボタンを押し、自己の所属、氏名を入力した参加者の所属や氏名が表示される。発表者は、名刺交換を希望している参加者の所属、氏名をリアルタイムで認識することができる。

４）発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上には、名刺交換を希望した参加者に対応づけて優先ボタン、通常ボタンが表示される。優先ボタン、通常ボタンは、名刺交換を優先して行うか否かを仕分けするためのボタンである。発表者は、名刺交換を希望する参加者それぞれについて優先ボタンまたは通常ボタンを押して、優先的に名刺交換をしたい参加者（優先参加者という）と、それ以外の参加者（通常参加者という）に分けることができる。

また、発表者は、参加者と共有した共有画面のうち、いずれのページの説明時に、名刺交換を希望する参加者が増加しているかを判断できる。このため発表者は、集客力の多い画面共有のページあるいは集客力の多い説明内容を知ることができ、次回の講演の参考とすることができる。

５）発表者による講義の終了後には、発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上に、名刺交換を希望している参加者の総数、優先参加者の人数が表示される。発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上に、名刺交換タイム開始ボタンが表示される。

６）発表者が、発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上で、名刺交換タイム開始ボタンを押すと、発表者側端末１１０と名刺交換を希望した参加者の参加者側端末１２０が、ウェブカメラ、マイク、スピーカを介して、対面で会話可能に接続され、例えば画面全面を使ってオンライン対面会話が可能となる。接続順は、優先参加者と通常参加者が存在する場合には、優先参加者が通常参加者に優先される。優先参加者が複数存在する場合には、名刺交換を希望した時期が早い者が優先される。

７）オンライン対面会話するに際して、発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上に、会話非公開ボタンが表示される。発表者が発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上の会話非公開ボタンを押すと、相互の会話が他の参加者に聞こえないように動作する。

８）オンライン対面会話するに際して、発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上に、名刺交換単位時間選択ボタンが表示される。発表者が発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上の名刺交換単位時間選択ボタンを押すと、一人当たりの会話時間が選択した名刺交換単位時間によって制限される。例えば「３分」の名刺交換単位時間を選択することができる。オンライン対面会話の開始から選択した名刺交換単位時間に達すると、例えば「制限時間になりました。次の名刺交換希望参加者がお待ちですので、お話しを終了して下さい！」という終了メッセージが発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上に表示される。また終了メッセージを、スピーカを介してアナウンスしてもよい。これにより、次の名刺交換を希望する参加者への変更が促される。

９）オンライン対面会話するに際して、発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上に、会話終了ボタンが表示される。発表者が発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上の会話終了ボタンを押すと、オンライン対面会話の途中でも、終了メッセージが表示又はアナウンスされる。

１０）オンライン対面会話に際して、オンラインでの名刺交換が行われる。発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上に、名刺交換ボタンが表示される。同様に、オンライン対面会話中の参加者側端末１２０の表示装置１７の画面上に、名刺交換ボタンが表示される。発表者が、発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上の名刺交換ボタンを押すと、オンライン対面会話中の参加者側端末１２０で、発表者のリアルな名刺のデータのダウンロードが可能となる。同様に、オンライン対面会話中の参加者が、参加者側端末１２０の表示装置１７の画面上の名刺交換ボタンを押すと、発表者側端末１２０で、オンライン対面会話中の参加者のリアルの名刺のデータのダウンロードが可能となる。

なお、参加者あるいは発表者が、複数種類の名刺を所有している場合には、複数種類の名刺の中から、相手方に適した種類の名刺を選択することができる。

またオンライン対面会話の中で、第三者を紹介することが可能である。例えば表示装置１７の画面上で第三者のメールアドレスを提示することができる。本オンライン学会開催システムにユーザ登録をしていない者であってもメール連絡を介して発表者、参加者とオンラインで名刺交換が可能となる。

またオンライン対面会話中に、オンライン対面会話の当事者のユーザ情報と講演のタイトルの情報と講演の日時情報に基づいて秘密保持契約書を自動的に生成し、電子印鑑によりオンライン対面会話の当事者が捺印し秘密保持契約を締結する実施も可能である。

１１）発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上で、名刺交換タイム開始ボタンが押されると、名刺交換を希望した参加者の参加者側端末１２０の表示装置１７の画面には、「名刺交換希望者が〇人います。あなたは、〇番目です。」というメッセージが表示される。これにより、名刺交換を希望した参加者は、オンライン対面会話開始までの待ち時間の目安を知ることができる。

以上のとおり、オンライン学会開催システムに、上記オンライン名刺交換プログラムを適用することにより、リアルの学会と変わらない名刺交換を行うことができるばかりでなく、名刺交換が効率良く行われ、発表者及び参加者双方の利便性が向上する。

（第１実施形態）

以下、第１実施形態の会議運営システムについて説明する。

第１実施形態では、オンライン学会開催の適用例について説明する。

図３は、第１実施形態の会議運営システムの機能構成を例示するブロック図である。図３に例示する機能構成は、サーバ２００、運営者側端末１００、発表者側端末１１０が備えている。

会議運営システムは、会議開***報入力部１００１と、会議開催画面生成部１００２と、準備ステータス更新部１００３と、連絡文書生成部１００４と、送信部１００５とを含んで構成される。会議運営システムは、運営者、発表者、参加者、出展企業といった各ユーザそれぞれのユーザ登録情報を格納するデータベース１０１１と、会議開***報を格納するデータベース１０１２を更に備える。

（会議準備画面）

学会学術講演会では、会議の開催にあたり、運営者は、テーマ（セッション）毎にプログラムを設定する。運営者は、セッションの座長、各プログラムの演者、セッション名、開催日時及び開催場所、各プログラムのタイトル、抄録からなる会議開***報を作成する。座長、演者を発表者という。運営者は、各発表者（座長、演者）に対して各発表者の進捗を確認しながらEメールで連絡を取り合う。

なお、発表者として予定している者であってユーザ登録をしていない発表者については、運営者が、その発表者として予定している者のメールアドレス等の情報に基づいて代行してユーザ登録をすることができる。同様に、参加者として望ましい者であってユーザ登録をしていない者については、運営者が、その者のメールアドレス等の情報に基づいて代行してユーザ登録をすることができる。

運営者は、会議開***報入力部１００１にアクセスする権限を有する。

運営者側端末１０１から会議運営者を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、図８に示す会議準備画面６００を表示装置１７に表示することができる。

会議準備画面６００は、例えばセッションSA1という会議（例えばシンポジウム）を準備するための表示画面である。

運営者は、会議準備画面６００上でセッションSA1の会議開***報CO１を入力する。

セッションSA1の会議開***報CO１とは、例えば以下の情報を含んだ情報のことである。

・SA１というセッション名のセッションには、PB１、PB2というタイトルのプログラムが含まれているという情報

・プログラムPB１、PB2の発表順番はそれぞれ１番目OD1、２番目OD2であるという情報

・セッションSA１の座長という役割R１は、Y.Oという者が行い、プログラムPB１、PB2の演者という役割R２はそれぞれK.Y、N.Tという者が行うという情報

・プログラムPB１、PB2の抄録はそれぞれAB１、AB２であるという情報

・セッションSA１の開催日、開始時間、終了時間、開催場所は、D１であるという情報

（会議開催画面）

会議開催画面生成部１００２は、会議開***報入力部１００１に入力された会議開***報CO１に基づいて、図６に示す会議開催画面５００を生成する。

会議開催画面５００は、例えば各セッションSA１、SA２、SA３に対応づけられた表示部５０１、５０２、５０３を含んで構成されている。

表示部５０１には、例えばSA１というセッション名（テーマ）及びセッションSA1の開催日時及び場所D1が表示される。他の表示部５０２、５０３についても同様である。表示部５０２には、SA２というセッション名（テーマ）及びセッションSA２の開催日時及び場所D２が表示される。表示部５０３には、SA３というセッション名（テーマ）及びセッションSA３の開催日時及び場所D３が表示される。

ところで、協賛企業は、会議開催画面５００上に企業広告を掲載している。協賛金が大きいほど、その企業広告が会議開催画面５００上で表示される頻度が高くなるように、企業広告を表示してもよい。

図６は、会議開催画面５００上に、協賛企業COM１が企業広告AD１を掲載し、協賛企業COM２が企業広告AD２を掲載し、協賛企業COM３が企業広告AD３を掲載している場合を示している。例えば会議開催画面５００上における企業広告AD１の表示箇所をクリック操作すると、その表示箇所にハイパーリンクされた協賛企業COM１の企業情報を示す企業情報画面７００（図１１参照）に遷移する。企業情報画面７００については後述する第２実施形態で説明する。

なお、各企業に協賛を募るにあたり、運営者から各企業への協賛趣意書の送信、各企業から運営者への承諾書の送信は、本学会開催システム（図１）を用い、例えばインターネット等の通信ネットワークを介して相互にデータを送受信することにより実施してもよい。

会議開催画面５００上で、表示部５０１の近傍に配置された参加視聴ボタン（図示せず）を押すことにより、対応するセッションSA1の会議に参加し会議を視聴することができる。

ところで、専門医制度等によって聴講単位が認定されている単位認定講演がある。この場合、例えば参加者の属性が、学会に属する医師PA1のみが単位認定講演を視聴できるといった制限を設けることができる。

また、会議はリアルタイムに配信するものであってもよく、過去の録画を配信するものであってもよい。視聴する際の再生速度を、所定の倍速に変更できるようにしてもよい。なお発表者毎に、倍速再生に制限をかける実施も可能である。たとえば、早口の発表者の講演については１．２倍速以下に制限する。

また講演をストリーミング配信するに際して、動画としてだけでなく、音声のみによってストリーミング配信してもよい。これにより携帯プレイヤーを用い他の作業をしながら講演を視聴できる。

会議開催画面５００上で、表示部５０１の表示箇所をクリック操作すると、図７に示すように、その表示箇所にハイパーリンクされたセッションSA１の会議開***報CO1が、会議開催画面５１０で表示される。

図７で例示する会議開催画面５１０は以下のように構成されている。

会議開***報画面５１０の上部には、SA１というセッション名（テーマ）及びセッションSA1の開催日時及び場所D1、セッションSA１の座長という役割R１は、Y.Oという者が行うという「セッションSA1の概要」が表示される。

セッションSA1の概要の下には、発表者一括表示部５１１が配置されている。発表者一括表示部５１１には、セッションSA１の座長という役割R１は、Y.Oという者が行い、プログラムPB１、PB2の演者という役割R２はそれぞれK.Y、N.Tという者が行うという情報が表示される。

発表者一括表示部５１１では、座長、演者それぞれに対応して、所属に関する情報５１２、情報交換希望連絡ボタン５１３が設けられている。情報交換希望連絡ボタン５１３を押すと、対応する発表者とEメール等で連絡を取ることができる。

発表者一括表示部５１１には、セッションSA1に関してディスカッションを行う掲示板に入場するためのディスカッションルーム入場ボタン５１４が設けられている。なお掲示板に参加する条件は、参加者の属性（学会に属する医師PA1、招待発表者PA2、非会員医師PB、聴講者PC、出展企業PD）に応じて定めることができる。本明細書において、参加者の属性というときは、オンライン学会、オンライン出展会などのオンラインイベントにおける参加者区分を意味するものとする。

発表者一括表示部５１１の下には、プログラムPB1情報表示部が配置されている。

プログラムPB1情報表示部には、プログラムPB１の発表順番は１番目OD1であり、タイトルはPB１、抄録はAB１であり、プログラムPB１の演者という役割R２はK.Yという者が行うという情報が表示される。

プログラムPB1情報表示部の下には、プログラムPB２情報表示部が配置されている。

プログラムPB２情報表示部には、プログラムPB２の発表順番は２番目OD２であり、タイトルはPB２、抄録はAB２であり、プログラムPB２の演者という役割R２はN.Tという者が行うという情報が表示される。

第２のプログラムPB２情報表示部の下には、セッションSA１に関して運営者にサポートを要求するためのサポート要求ボタンが設けられている。サポート要求ボタンは、発表者一括表示部５１１に設けてもよい。例えばサポート要求ボタンをディスカッションルーム入場ボタン５１４の近傍に設けることができる。

なお、会議開催画面５１０上のタイトル、抄録等の情報については、著作者である演者等による修正が可能となるように、運営者以外の者にアクセスを許容する措置をとってもよい。企業情報画面についても同様である。

企業広告は、会議開催画面５００の単位だけでなく、会議開催画面５１０中のセッション単位、プログラム単位でその表示を配置することができる。

図７に示すように、例えば企業COM１がセッションSA1のテーマに関連した製品を製造販売している場合には、企業COM１の要望に応じてセッションSA1の会議開催画面５１０の中の例えば最下位位置に、企業COM１の企業広告AD1が配置される。また企業COM１がセッションSA1の中のプログラムPB1に関連した製品を製造販売している場合には、企業COM１の要望に応じてセッションSA1の会議開催画面５１０の中のプログラムPB1情報表示部に、企業COM１の企業広告AD1が配置される。

なお、セッション単位またはプログラム単位で表示された企業広告AD1の表示箇所をクリックする等の操作を実行すると、表示画面は、その協賛企業COM１の企業情報画面７００（図１１参照）に遷移する。

（準備ステータス更新及び連絡文書生成）

図８に戻り、セッションSA１の会議を開催するには、セッションSA１の会議開***報CO１を作成する準備と、セッションSA１の関係者にメール連絡を取る準備が必要である。

セッションSA１の運営者は、セッションSA１の各発表者（座長、演者）及びセッションSA１の他の運営者に対して各発表者の進捗を確認しながらメールで連絡を取り合う。

セッションSA１の運営者は、セッションSA１の会議開***報CO１を作成する準備作業を行いながら、セッションSA１の各発表者及び各運営者にメール連絡する準備作業を行う。

セッションSA１の運営者は、準備ステータス更新部１００３にアクセスする権限を有する。

会議準備画面６００には、セッションSA1の発表者・運営者一覧表示部６０１が設けられている。発表者・運営者一覧表示部６０１には、の発表者、運営者それぞれに対応づけて役割、準備ステータスが表示されている。なお、発表者・運営者一覧表示部６０１に表示される順序は、例えばユーザ登録した順にランダムに表示したものを、予め設定した順序にソートして入れ替えて表示することができる。例えば、役割が座長であるユーザを、１番上に表示し、役割が演者であるユーザを座長の下に表示し、役割が運営者である者を、演者の下に表示すると予め設定することができる。演者が複数存在する場合には、発表順に表示すると予め設定することができる。この設定した順序に従い、会議開催画面５００、５１０に発表者の情報が表示される。

準備ステータスは、例えば「依頼」、「承諾」、「オンライン会議対応確認」、「事前案内」の各ステータスからなる。

準備ステータスの各ステータスには、チェックボックス６０３が対応づけられている。チェックボックス６０３は、準備ステータス更新部１００３を構成する。

チェックボックス６０３には、現在の準備ステースに応じて自動的に又は手動でチェックが入れられ、発表者、運営者の準備ステータスが更新される。

準備ステータスの各ステータスには、連絡文書生成ボタン６０２が対応づけられている。

連絡文書生成ボタン６０２は、連絡文書の生成を指示するボタンである。連絡文書生成ボタン６０２が押されることによって、連絡文書生成部１００４で、対応する発表者、運営者に対して送信すべき連絡文書が生成される。以下では、発表者に送信すべき連絡文書を生成する場合について説明する。

各発表者にメール連絡するメール文面は、各発表者の役割、各発表者の現在の準備ステータスによって異なる。例えば演者に送信するメール文面は、演者が関わるプログラムPB１、PB２毎に変える必要がある。

会議準備画面６００には、セッションSA1の進行要領E１をテキスト入力するテキスト入力ボックスが設けられている。座長に連絡するメール文面には、進行要領E１を入れることが望ましい。

以下では、セッションSA１の座長Y.O、プログラムPB１の演者K.Y、プログラムB２の演者N.Tに対する連絡文書を生成する場合を例示する。

ユーザY.Oに、セッションA1の座長を依頼する連絡文書を作成したい場合には、ユーザY.Oの準備ステータス「依頼」に対応づけられた連絡文書生成ボタン６０２を押す。これに伴い、連絡文書生成部１００４は、「Y.O様 セッションSA１の開催日、開始時間、終了時間、開催場所は、D１の予定です。セッションSA１の座長を依頼します。承諾をお願いします。」という連絡文書を生成する。

ユーザK.Yに、プログラムPB１の演者を依頼する連絡文書を作成したい場合には、ユーザK.Yの準備ステータス「依頼」に対応づけられた連絡文書生成ボタン６０２を押す。これに伴い、連絡文書生成部１００４は、「K.Y様 セッションSA１の開催日、開始時間、終了時間、開催場所は、D１の予定です。プログラムPB１の発表順番はOD1番目の予定です。プログラムPB１の演者を依頼します。承諾をお願いします。承諾頂けましたらプログラムPB１の抄録を送付してください。」という連絡文書を生成する。

ユーザN.Tに、プログラムPB２の演者を依頼する連絡文書を作成したい場合には、ユーザN.Tの準備ステータス「依頼」に対応づけられた連絡文書生成ボタン６０２を押す。これに伴い、連絡文書生成部１００４は、「N.T様 セッションSA１の開催日、開始時間、終了時間、開催場所は、D１の予定です。プログラムPB２の発表順番はOD２番目の予定です。プログラムPB２の演者を依頼します。承諾をお願いします。承諾頂けましたらプログラムPB２の抄録を送付してください。」という連絡文書を生成する。

なお、翻訳者、他の会議運営者に対しても、同様に各ユーザの役割、準備ステータス「依頼」に応じた連絡文書が生成される。

なお、セッションSA1の全関係者に対して「依頼」の連絡文書の生成を一括して連絡文書生成部１００４に指示する実施も可能である。

送信部１００５は、連絡文書生成部１００４で生成された連絡文書を、対応する発表者に送信する。連絡文書の送信は、運営者が連絡文書の文面を確認し送信指示することによって、実行してもよく、送信指示することなく自動的に実行してもよい。

なお、生成した全ての「依頼」の連絡文書の送信実行を一括して送信部１００５に指示する実施も可能である。

連絡文書の送信の実行がなされると、準備ステータスが更新される。例えばユーザY.Oに「依頼」の連絡文書の送信が実行されると、ユーザY.Oに対応づけられた準備ステータスが「依頼」の準備ステータスに更新される。例えば「依頼」のチェックボックス６０３に自動的にチェックが付与されて、「依頼」の準備ステータスに更新される。同様にユーザK.Y、N.Tに対応づけられた準備ステータスが「依頼」の準備ステータスに更新される。

連絡文書を受信した発表者、運営者は、ユーザ毎に準備ステータスを更新する権限を有している。

ユーザY.Oの発表者側端末１１１からユーザY.O を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、図９に示す発表者用会議準備画面６１０を表示装置１７に表示することができる。

発表者用会議準備画面６１０には、会議準備画面６００と同様に準備ステータスが表示されている。

発表者用会議準備画面６１０の準備ステータスは会議準備画面６００の準備ステータスと同期しており、一方の準備ステータスの更新に応じて他方の準備ステータスが更新される。

連絡文書を受信した発表者、運営者は、連絡文書の内容に応じて自身の準備ステータスを更新する。例えばセッションSA１の座長の「依頼」の連絡文書をユーザY.Oが受信すると、ユーザY.Oは、連絡文書の内容の確認を経て「依頼」を「承諾」したいと考えるときは、発表者用会議準備画面６１０の準備ステータスの「承諾」のチェックボックス６０３にチェックを付与する。これにより発表者用会議準備画面６１０上のセッションSA１の座長Y.Oの準備ステータスが「承諾」に更新される。

発表者用会議準備画面６１０上のセッションSA１の座長Y.Oの準備ステータスが「承諾」に更新されると、会議準備画面６００上のセッションSA１の座長Y.Oの準備ステータスも、同期して「承諾」に更新される。

準備ステータスの創設、更新は、セッション毎に行われる。会議準備画面６００で創設されたセッションは、発表者用会議準備画面６１０に同期して反映される。

たとえばセッションSA１の座長Y.Oは、他のセッションSA２の座長であることも想定される。セッションSA１の座長Y.Oは、セッションSA１の準備ステータス、他のセッションSA２の準備ステータスを、発表者用会議準備画面６１０上で一覧することができる。なお、図９に例示するように、別の会議のセッションSB１の準備ステータスも一覧できるようにしてもよい。

セッションSA１のプログラムPB１の演者K.Yが「依頼」の連絡文書を受信して、「承諾」する場合も同様である。ユーザK.Yの発表者側端末１１２の表示装置１７の発表者用会議準備画面上で、準備ステータスが「承諾」に更新されると、会議準備画面６００上のセッションSA１のプログラムPB１の演者K.Yの準備ステータスも、同期して「承諾」に更新される。

「依頼」の連絡文書を送信してから、所定の期間が経過しても、対応する準備ステータスが更新されない場合には、自動的にリマインダーの連絡文書を送信する実施も可能である。例えばセッションSA１のプログラムSB２の演者N.Tに「依頼」の連絡文書を送信してから所定の期間が経過しても、対応する準備ステータスが更新されない場合には、自動的にリマインダーの連絡文書が送信部１００５によってユーザN.Tに再度送信される。ユーザN.Tの発表者側端末１１３の表示装置１７の発表者用会議準備画面上で、準備ステータスが「承諾」に更新されると、会議準備画面６００上のセッションSA１のプログラムPB２の演者N.Tの準備ステータスも、同期して「承諾」に更新される。

会議準備画面６００上でセッションSA１の会議開***報CO1が作成されると、セッションA１の「事前案内」の連絡文書が生成される。会議開***報CO1は、会議開***報のデータベース１０１２に格納される。

セッションSA１の座長Y.Oに送信すべき「事前案内」の連絡文書を作成したい場合には、座長Y.Oの準備ステータス「事前案内」に対応づけられた連絡文書生成ボタン６０２を押す。これに伴い、連絡文書生成部１００４は、「Y.O様 セッションSA１の会議開***報は以下のCO1のとおりです。御確認ください。セッションSA1の進行要領はE１に従いお願いします。」という連絡文書を生成する。

セッションSA１のプログラムPB１の演者K.Yに送信すべき「事前案内」の連絡文書を作成したいに場合には、プログラムPB１の演者K.Yの準備ステータス「事前案内」に対応づけられた連絡文書生成ボタン６０２を押す。これに伴い、連絡文書生成部１００４は、「K.Y様 セッションSA１の会議開***報は以下のCO1のとおりです。プログラムPB１の抄録の内容AB１を念のため御確認ください。プログラムPB１の発表順番はOD1番目です。当日はよろしくお願いします。」という連絡文書を生成する。

セッションSA１のプログラムPB２の演者N.Tに送信すべき「事前案内」の連絡文書を作成したい場合には、プログラムPB２の演者N.Tの準備ステータス「事前案内」に対応づけられた連絡文書生成ボタン６０２を押す。これに伴い、連絡文書生成部１００４は、「N.T様 セッションSA１の会議開***報は以下のCO1のとおりです。プログラムPB２の抄録の内容AB２を念のため御確認ください。プログラムPB２の発表順番はOD２番目です。当日はよろしくお願いします。」という連絡文書を生成する。

なお、翻訳者、他の会議運営者に対しても、同様に役割、準備ステータス「事前案内」に応じた連絡文書が生成される。

なお、セッションSA1の全関係者に送信すべき「事前案内」の連絡文書の生成を一括して連絡文書生成部１００４に指示する実施も可能である。

送信部１００５は、連絡文書生成部１００４で生成された連絡文書を、対応する発表者に送信する。

なお、生成した全ての「事前案内」の連絡文書の送信実行を送信部１００５に一括して指示する実施も可能である。

連絡文書の送信の実行がなされると、連絡文書の送信の実行がなされた準備ステータスが更新される。例えばセッションSA１の座長Y.Oに送信すべき「事前案内」の連絡文書の送信が実行されると、セッションSA１の座長Y.Oに対応づけられた準備ステータスが「事前案内」の準備ステータスに更新される。例えばセッションSA１の座長Y.Oに対応づけられた「事前案内」のチェックボックス６０３に自動的にチェックが付与される。同様にセッションSA１のプログラムPB１の演者K.Y、セッションSA１のプログラムPB２の演者N.Tに対応づけられた準備ステータスが「事前案内」の準備ステータスに更新される。

準備ステータス等学会開催に必要となる情報は、各発表者、各運営者に対応づけて管理することができる。例えば、発表者の詳細な役割（副座長等）、運営者の詳細な役割（マネージャー、ファカルティ等）、発表者は話者であるか否か、講演に必要な抄録の提出がなされたか否か、講演時に動画を先に出すかスライドを先に出すかの別、連絡文書の宛名の敬称（様、御机下等）などの情報である。これら情報に基づいて連絡文書を生成することができる。例えば、講演に必要な抄録の提出がなされていない場合には、その発表者に抄録の提出を要求する連絡文書を生成することができる。

また「講演に必要な抄録の提出がなされたか否か」等の詳細な準備ステータスを、会議準備画面上に、発表者、運営者に対応づけて表示してもよい。

さらにセッションSA１毎に発表者、運営者の準備ステータスを会議準備画面上に表示するだけでなく、会議の全セッションの発表者、運営者の準備ステータス、複数の会議の発表者、運営者の準備ステータスを一括して会議準備画面上に表示してもよい。

また、会議準備に作成された情報は、オンライン会議実施の際に、発表者に提示してもよい。例えば、セッションSA1の進行要領E１を、講演中の座長、出演者の発表者側端末１１０の表示装置１７の画面上に表示する。これにより講演の進行をスムーズに進めることができる。

以上のように第１実施形態によれば、会議準備画面６００上における会議開***報CO１と発表者の準備ステータスに基づいて、発表者の役割及び当該発表者の準備ステータスに応じた連絡文書を自動生成するようにしている。このため会議開***報CO１を作成する準備作業と各発表者にメール連絡する準備作業を１つのシステムで一元化することができる。これにより会議開催準備作業の効率が、第１実施形態のシステムを採用しない場合と比較して飛躍的に向上する。

特に第１実施形態では、受信者側の発表者用会議準備画面６１０上で準備ステータスを更新することに応じて会議準備画面６００上で準備ステータスが自動的に更新されるようにしたので、受信者側の発表者から、送信者側に連絡文書を返信する作業が不要となると共に送信者側で、返信の連絡文書を確認することが不要となる。これにより発表者側及び運営者側双方の労力が飛躍的に軽減される。

なお、受信者側の発表者から、送信者側の運営者に対して連絡文書を返信する実施も可能である。準備ステータスの更新を全て手動で行う実施も可能である。

（第２実施形態）

以下、第２実施形態の展示システムについて説明する。

第２実施形態では、オンライン学会開催の適用例について説明する。

図４は、第２実施形態の展示システムの機能構成を例示するブロック図である。図４に例示する機能構成は、サーバ２００、参加者側端末１２０、出展機関側端末１３０が備えている。

展示システムは、表示情報格納部２００１と、設定部２００２と、受付部２００３と、取得部２００４と、判定部２００５と、表示制御部２００６とを含んで構成される。展示システムは、運営者、発表者、参加者、出展機関（出展企業）といった各ユーザそれぞれのユーザ登録情報を格納するデータベース１０１１を更に備える。

（企業情報画面）

以下では、出展機関が、学会の協賛企業COM１であるとして説明する。学会の協賛企業COM１の企業情報は、表示情報格納部２００１に格納されている。

出展企業COM１は、表示情報格納部２００１にアクセスする権限を有する。

出展企業COM１が提供する情報には、一般に公開してよい一般表示情報DGと、他の競合企業等の参加者に開示したくない特定表示情報（プレミアム情報）DSがある。表示情報格納部２００１には、一般表示情報DSと、特定表示情報DSが格納されている。

図１１は、出展企業COM１の企業情報を表示する企業情報画面７００を例示する。

企業情報画面７００は、一般表示情報DGを表示する一般表示情報画面７１０と、特定表示情報DSを表示する特定表示情報画面７２０から構成されている。

一般表示情報画面７１０の各表示箇所７１１、７１２、７１３には、一般表示情報DG１、DG2、DG３が表示される。特定表示情報画面７２０の各表示箇所７２１、７２２、７２３には、特定表示情報DS１、DS2、DS３が表示される。特定表示情報DS1は、例えば商品の仕様等の商品情報であり、特定表示情報DS２は、例えば商品の資料請求に関する資料請求情報であり、特定表示情報DS２は、例えば商品を発注のための見積り請求に関する見積り請求情報である。

参加者は、表示情報格納部２００１に格納された企業情報のうち一般表示情報DG（DG１、DG2、DG３）にアクセスする権限を有する。

参加者は、参加者側端末１２０の表示装置１７に、企業情報画面７００のうち一般表示情報画面７１０を表示させることができる。

一般表示情報画面７１０には、表示要求受付ボタン７１４が設けられている。表示要求受付ボタン７１４が押されると、特定表示情報DS（DS１、DS2、DS３）の表示要求が受け付けられる。

参加者には、特定表示情報DS（DS１、DS2、DS３）の表示条件が充足された場合に、表示情報格納部２００１に格納された企業情報のうち特定表示情報DS（DS１、DS2、DS３）にアクセスする権限が付与される。

企業情報画面７００で商品を、３Dデータを用いて３D表示してもよい。例えば製品の３Dデータはオンラインで外部業者に依頼して納品される。

また企業情報画面７００に表示すべき企業情報のデータを表示情報格納部２００１に格納しておき、格納した企業情報のデータをコピーして他の展示会の企業情報画面７００に表示できるようにしてもよい。

（特定表示情報の表示条件の設定）

出展企業COM１は、設定部２００２にアクセスする権限を有する。

出展機関側端末１３１から出展企業COM１を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、図１０に示すように、出展企業COM１の企業側管理画面７５０を表示装置１７に表示することができる。

企業側管理画面７５０上で、出展企業COM１は、参加者側端末１２０に特定表示情報DSを表示するための表示条件を設定することができる。

図１０に示すように、「条件なしで表示」、「名刺を置くことを条件に表示」、「承認を条件」という表示条件を、学会に属する医師PA1、招待発表者PA2、非会員医師PB、聴講者PC、出展企業PDといった参加者の属性に対応づけて設定することができる。例えば学会に属する医師PA1、招待発表者PA2には、「名刺を置くことを条件に表示」という表示条件が設定される。非会員医師PB、聴講者PC、出展企業PDには、「承認を条件」という表示条件が設定される。図１０から明らかなように、オンラインイベントにおける参加者区分を示す参加者属性は、例えばオンラインイベントの参加チケットの種類（医師PA1、招待発表者PA2、非会員医師PB、聴講者PC、出展企業PD）に応じて定めることができる。

なお実施形態では、出展企業COM１がユーザとして、この一出展企業COM１の企業情報を管理するようにしている。しかし、学会では、複数の企業（機関）を構成する複数のユーザがチームとなって複数の企業（機関）の企業情報を管理することが望ましいことがある。したがって、複数の企業（機関）をチームとして構成し、チームを構成する各ユーザが、複数の企業（機関）の企業情報を管理する実施も可能である。

なお医薬品等の広告を、医療関係者以外の一般人が閲覧することを回避するために、ユーザ登録した参加者の属性に基づいて、医療関係者以外の一般人が企業側管理画面７５０上の医薬品等の広告を閲覧できないようにしてもよい。

（表示要求の受付）

参加者は、受付部２００３にアクセスする権限を有する。

参加者側端末１２０から参加者を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、出展企業COM１に対応づけられた企業情報画面７００を表示装置１７に表示することができる。

図１１に示すように、出展企業COM１の企業情報画面７００には、出展企業COM１の一般表示情報DG（DG１、DG2、DG３）が表示される。

企業情報画面７００上の表示要求受付ボタン７１４は、受付部２００３を構成する。

表示要求受付ボタン７１４が押されると、参加者のユーザ情報に対応づけられて特定表示情報DSの表示要求が受け付けられる。ユーザ情報には、参加者の属性（学会に属する医師PA1、招待発表者PA2、非会員医師PB、聴講者PC、出展企業PD）の情報が含まれている。

企業情報画面７００上では、名刺置き、アンケート記入といった特定のアクションを画面上の操作で行うことができる。

（参加者の属性の取得）

取得部２００４では、受付部２００３で、特定表示情報DSの表示要求を受け付けた参加者の属性を取得する。

（表示条件が充足されたことの判定）

判定部２００５では、取得部２００４で取得された参加者の属性に対応づけられた表示条件が充足されたことを判定する。

参加者が、学会に属する医師PA1という属性であれば、「名刺を置く」という表示条件が充足されたことを判定する。

参加者が、招待発表者PA2という属性であれば、「名刺を置く」という表示条件が充足されたことを判定する。

参加者が、非会員医師PBという属性であれば、「承認」という表示条件が充足されたことを判定する。

参加者が、聴講者PCという属性であれば、「承認」という表示条件が充足されたことを判定する。

参加者が、出展企業PDという属性であれば、「承認」という表示条件が充足されたことを判定する。

出展企業COM１は、企業管理画面（図示せず）上で、特定表示情報DSの表示要求を受け付けた参加者に対して、「承認」の認証を付与することができる。

（特定表示情報の表示制御）

表示制御部２００６は、判定部２００５で表示条件が充足されたと判定された場合に、特定表示情報DSの表示要求をした参加者の参加者側端末１２０に出展企業COM１の特定表示情報DSを表示する。

表示要求をした参加者が、学会に属する医師PA1という属性である場合には、「名刺を置く」という表示条件が充足されたことをもって、その学会に属する医師PA1の参加者側端末１２１の表示装置１７に、出展企業COM１の特定表示情報DSが表示される。

表示要求をした参加者が、招待発表者PA2という属性である場合には、「名刺を置く」という表示条件が充足されたことをもって、その招待発表者PA2の参加者側端末１２２の表示装置１７に、出展企業COM１の特定表示情報DSが表示される。

表示要求をした参加者が、非会員医師PBという属性である場合には、「承認」という表示条件が充足されたことをもって、その非会員医師PBの参加者側端末１２３の表示装置１７に、出展企業COM１の特定表示情報DSが表示される。

表示要求をした参加者が、聴講者PCという属性である場合には、「承認」という表示条件が充足されたことをもって、その聴講者PCの参加者側端末１２４の表示装置１７に、出展企業COM１の特定表示情報DSが表示される。

表示要求をした参加者が、出展企業PDという属性である場合には、「承認」という表示条件が充足されたことをもって、その出展企業PDの参加者側端末１２５の表示装置１７に、出展企業COM１の特定表示情報DSが表示される。

また複数の特定表示情報DS1、DS２、DS3を用意し、各特定表示情報DS1、DS２、DS3毎に表示条件を異ならせる実施も可能である。

例えば、資料請求情報の特定表示情報DS２、見積り請求情報の特定表示情報DS３については、「出展企業COM１の企業情報画面における名刺置き」に加えて「承認」という条件が充足されたことをもって参加者側端末１２０の表示装置１７に表示させるようにしてもよい。この場合、商品情報の特定表示情報DS1は、「出展企業COM１の企業情報画面における名刺置き」という表示条件が充足されたことだけで、参加者側端末１２０の表示装置１７に表示させるようにする。

また例えば、参加者の属性が、聴講者PC、出展企業PDである場合には、表示条件の充足如何にかかわらず、資料請求情報の特定表示情報DS２、見積り請求情報の特定表示情報DS３を表示させない実施も可能である。この場合、参加者の属性が、学会に属する医師PA1、招待発表者PA2、非会員医師PBである場合には、表示条件さえ充足すれば、資料請求情報の特定表示情報DS２、見積り請求情報の特定表示情報DS３を参加者側端末１２１、１２２、１２３の表示装置１７に表示させるようにする。

第２実施形態によれば、オンラインで企業が出展し展示するにあたり、特定表示情報DSを提供したい参加者のみにその情報を公開してマッチングの機会を高めつつ、競合企業等への特定表示情報DSの漏洩を抑制することができる。

第２実施形態の展示システムは、オンライン学会における企業展示のみならず、広く一般の展示会に適用可能である。

（第３実施形態）

以下、第３実施形態の展示システムについて説明する。

第３実施形態では、オンライン学会などのオンライン出展イベントの開催の適用例について説明する。

図５は、第３実施形態のオンライン出展システムの機能構成を例示するブロック図である。図５に例示する機能構成は、サーバ２００、参加者側端末１２０、出展機関側端末１３０が備えている。

展示システムは、記録部３００１と、ノベルティ受領条件受付部３００２と、受領要求受付部３００３と、判定部３００４と、受領権付与部３００５とを含んで構成される。展示システムは、運営者、発表者、参加者、出展機関（出展企業）といった各ユーザそれぞれのユーザ登録情報を格納するデータベース１０１１、ノベルティ登録情報を格納するデータベース１０１３を更に備える。

（記録部によるアクションの記録）

参加者は、参加者側端末１２０を介して、図６、図７に示す会議開催画面５００、５１０上あるいは図１１に示す企業情報画面７００上の企業広告AD1の表示箇所のハイパーリンクをクリックしたり、ボタンを押したり、テキストボックスに入力する等の操作を行う。これにより参加者は、セッションSA１に参加してプログラムPB１、PB２を視聴したり、出展企業COM１の企業広告AD1を閲覧したり、出展企業COM１の企業情報（カタログ）を入手したり、出展企業COM１に資料請求をしたり、出展企業COM１に製品見積りの請求をしたり、出展企業COM１に名刺置きしたり（参加者が登録した名刺情報を企業側のフォルダに格納する等）、出展企業COM１のアンケートに回答を記入したりすることができる。

記録部３００１は、オンライン出展イベントにおいて参加者がオンライン出展イベントに出展する各出展企業（出展企業COM１を含む）に対して起こしたアクションを、参加者に対応づけて記録する。また参加者が起こしたアクション毎に、取得ポイント数が対応づけられており、参加者に対応づけて取得ポイント数が記録部３００１で記録される。

なお、参加者が起こしたアクションを記録し、その記録に基づいて解析してマーケティング、学会運営業務に約立てるようにしてもよい。例えばセッションのクリック数、プログラムのクリック数、抄録のクリック数、企業広告のクリック数、ノベルティのクリック数等各項目の過去６０分のクリック数を一覧表示することが考えられる。

図６に示すように、協賛企業COM１、COM２、COM３は、会議開催画面５００上に企業広告AD1、AD2、AD3を掲載している。協賛金が大きいほど、その企業広告が会議開催画面５００上で表示される頻度が高くなるように、企業広告AD1、AD2、AD3を表示してもよい。

図７に示すように、企業広告は、会議開催画面５００単位だけでなく、セッション単位、プログラム単位でその表示を配置することができる。

たとえば企業COM１がセッションSA1のテーマに関連した製品を製造販売している場合には、図７に示すように企業COM１の要望に応じてセッションSA1の会議開催画面５１０内に、企業COM１の企業広告AD1が配置される。また企業COM１がセッションSA1の中のプログラムPB１に関連した製品を製造販売している場合には、企業COM１の要望に応じてセッションSA1の会議開催画面５１０内のプログラムPB１の表示箇所に、企業COM１の企業広告AD1が配置される。

なお企業広告AD1の表示箇所をクリックする操作を実行すると、図１１に示すように、表示画面が、その出展企業COM１の企業情報画面７００に遷移する。企業情報画面７００では、出展企業COM１の一般表示情報DG及び特定表示情報（プレミアム情報）DSを参加者が閲覧することが可能である。

（ノベルティ受領条件の受付）

以下では、各出展企業のうち出展企業COM１を代表させて説明する。

出展企業COM１は、ノベルティ受領条件受付部３００２にアクセスする権限を有する。

出展企業側端末１３１から出展企業COM１を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、この出展企業COM１に対応づけられた企業側管理画面（図示せず）を表示装置１７に表示することができる。

企業側管理画面では、出展企業COM１が提供するノベルティの受領条件としての特定のアクションを、受け付ける。

すなわち出展企業COM１は、提供したいと考えるノベルティの品目NV１、NV２、NV３に受領条件をそれぞれ対応づける設定を行う。ノベルティの品目とノベルティの受領条件の対応づけの設定が完了すると、この設定内容を登録する操作を行うことにより、出展企業COM１が提供するノベルティの品目とノベルティの受領条件の対応関係が、ノベルティ登録情報のデータベース１０１３に格納される。他の企業についても同様である。各企業毎にノベルティの品目とノベルティの受領条件の対応関係が、ノベルティ登録情報のデータベース１０１３に格納される。

ノベルティの受領条件は、出展企業COM１が指定した特定のアクションを含んでいる。出展企業COM１が指定した特定のアクションの例は、以下のとおりである。

・出展企業COM１の企業情報画面７００における名刺置き

・出展企業COM１の企業情報画面７００におけるアンケート記入

・出展企業COM１が企業広告AD1を掲載したセッションSA１を参加者が視聴したこと

・出展企業COM１の企業情報（カタログ）を入手（ダウンロード等）したこと

・出展企業COM１に資料請求をしたこと

・出展企業COM１に製品見積りの請求をしたこと

ノベルティの受領条件には、取得ポイント数を含ませることができる。

例えば、ノベルティの品目NV１には、「出展企業COM１の企業情報画面における名刺置き」という特定のアクションと、ポイント数PO１を対応づけることができる。ノベルティの品目NV２には、「出展企業COM１の企業情報画面７００における名刺置き」及び「出展企業COM１の企業情報画面７００におけるアンケート記入」という特定のアクションと、ポイント数PO２を対応づけることができる。またノベルティの品目NV３には、「出展企業COM１に対する製品見積りの請求」という特定のアクションを対応づけることができる。

なお、他の出展企業COM２、COM３についても同様に、各ノベルティの品目毎に、ノベルティ受領条件がノベルティ登録情報のデータベース１０１３に格納される。

（受領要求の受付）

ノベルティ登録情報のデータベース１０１３に格納された各出展企業COM１、COM２、COM３が提供するノベルティの品目とノベルティの受領条件の対応関係は、参加者がノベルティリストとして閲覧することができる。

図１２にノベルティリストの一例を示す。図１２に示すノベルティリストは、出展企業COM１が提供するノベルティリストを示している。

なお、図１２では、出展企業COM１を代表させて示しているが、ノベルティリストは、ノベルティを提供した全企業が提供するノベルティを含んでいる。参加者は、いずれの企業が、いずれのノベルティを提供しているかを一覧することができる。またノベルティリストに、ノベルティとして提供される商品を購入できる地場産業企業名の情報を併せて表示してもよい。

参加者は、受領要求受付部３００３にアクセスする権限を有する。

参加者側端末１２０から参加者を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、図１２に示すノベルティ受領受付画面８００を表示することができ、ノベルティ受領受付画面８００上でノベルティの受領要求を行うことができる。

ノベルティ受領受付画面８００上の受領受付部８１０（例えばノベルティの品目からなるドロップダウンリスト）で、受領を希望するノベルティが指定される。受領受付部８１０は受領要求受付部３００３を構成する。

なお、１つのノベルティを指定する場合を例示しているが、複数のノベルティを指定してもよい。たとえばノベルティリストに示される各ノベルティＮＶ１、ＮＶ２、ＮＶ３毎に、受領要求ボタンを設けてもよい。

（受領権付与の判定）

参加者PA１が受領を希望するノベルティが品目NV１であったとする。ノベルティの品目NV１には、「出展企業COM１の企業情報画面７００における名刺置き」という特定のアクションと、ポイント数PO１が対応づけられている。判定部３００４は、記録部３００１を参照して、参加者PA１の取得ポイント数がポイント数PO１を充足していることを判定する。また判定部３００４は、記録部３００１を参照して、参加者PA１の起こしたアクションの中に「出展企業COM１の企業情報画面７００における名刺置き」という特定のアクションが含まれていることを判定する。両者が充足されている場合に、ノベルティの品目NV１の受領条件を充足していると判定する。

判定部３００４でノベルティの受領条件を充足していると判定された場合に、ノベルティ受領受付画面８００で、ノベルティの品目NV１の受領権を参加者PA１に付与する。例えばノベルティ受領受付画面８００上で受領権を証明する特定の番号、URLを提示する。

参加者PA１が、ノベルティの品目NV２の受領を希望した場合も同様である。参加者PA１が起こしたアクションの中に、「出展企業COM１の企業情報画面７００における名刺置き」及び「出展企業COM１の企業情報画面７００におけるアンケート記入」という特定のアクションが含まれており、かつ取得ポイント数PO２であることを充足していれば、参加者PA１にノベルティの品目NV２の受領権を付与する。

参加者PA１が、ノベルティの品目NV３の受領を希望した場合も同様である。参加者PA１が起こしたアクションの中に、「出展企業COM１に対する製品見積の請求」という特定のアクションが含まれていることを充足していれば、参加者PA１にノベルティの品目NV３の受領権を付与する。

またオンラインイベントにおける参加区分を示す参加者属性に応じてノベルティの受領条件を異ならせる実施も可能である。

例えば同じノベルティの品目NV１であっても、学会に属する医師PA1に対しては、特定アクションについて「出展企業COM１の企業情報画面における名刺置き」だけを受領条件とするが、非会員医師PBに対しては、「出展企業COM１の企業情報画面における名刺置き」に加えて「出展企業COM１が企業広告AD1を掲載したセッションSA１を視聴したこと」という特定のアクションを起こしたことを受領条件としてもよい。また例えばノベルティの品目NV３について、学会に属する医師PA1、招待発表者PA2、非会員医師PBには受領条件を充足すればノベルティの受領権を付与するが、聴講者PC、出展企業PDには、受領条件を充足するための特定のアクション（例えば「出展企業COM１に対する製品見積の請求」）を起こすことができないように制限をかけることで、ノベルティの受領権を付与しない実施も可能である。

第３実施形態によれば、協賛企業等の出展機関が自機関に有利な特定のアクションを定めることができるようにし、その特定のアクションを起こした参加者のみが出展機関からノベルティを受領できる。このため出展機関と参加者のマッチングの機会が飛躍的に高められる。

第３実施形態の展示システムは、オンライン学会における企業展示のみならず、広く一般の展示会に適用可能である。

（ノベルティ登録・配給システム）

ノベルティを登録し参加者に配給するノベルティ登録・配給システムの実施例を説明する。以下の実施例は、例えばインターネット等の通信ネットワークを介して相互にデータを送受信することにより実施される。以下の工程３）、４）、５）は上述した第３実施形態の展示システムを適用することができる。ノベルティ登録・配給システムの各工程を以下説明する。

１）学会学術講演会が開催される地方の商工会議所の会員となっている地場産業企業がノベルティの品目となり得る名産品などの商品リストを、学会学術講演会の協賛企業に提示する。

２）協賛企業が上記商品リストの中からノベルティを選定する。

３）上記商品リストの中から選定した商品を、協賛企業がノベルティ（地場産業企業名と商品名）として登録する。

４）参加者からノベルティの受領要求の受付を行う。

５）ノベルティ受領権が付与された参加者（ユーザ情報として登録された住所、氏名等）に配送すべきノベルティの品目（地場産業企業名と商品名）の配送リストを作成する。

６）上記配送リストを、地場産業企業及び配送代行業者に送付する。

７）上記配送リストに従い配送代行業者が地場産業企業から商品を受け取り、ノベルティ受領権が付与された参加者まで配送する。

本ノベルティ登録・配給システムによれば、地域経済が活性化すると共に、協賛企業、参加者にとっても負担が解消されるという有用な効果が得られる。すなわちノベルティの商品選定、会場への搬入、参加者への配布、商品持ち帰りに伴う負担が解消される。

（第４実施形態）

以下、第４実施形態のオンライン学会管理システムについて説明する。

本実施形態では、複数のオンライン学会、例えば会議Ａというオンライン学会、会議Ｂというオンライン学会を管理するオンライン学会管理システムを想定する。

会議Ａ、会議Ｂは、例えば会議日程が異なる会議である。なお同時開催する会議であってもよい。

本明細書において、学会とは、学会学術講演会、会議、シンポジウム、研究会、勉強会、交流会、セミナー等を含む。

図１３は、第４実施形態のオンライン学会管理システムの機能構成を例示するブロック図である。図１３に例示する機能構成は、サーバ２００、運営者側端末１００、発表者側端末１１０、参加者側端末１２０、出展機関側端末１３０が備えている。

オンライン学会管理システムは、ユーザ情報取得部４００１と、参加情報取得部４００２と、表示制御部４００３とを含んで構成される。オンライン学会管理システムは、運営者、発表者、参加者（聴講者）、出展機関（出展企業）といった各ユーザそれぞれのユーザ登録情報を格納するユーザ登録情報データベース１０１１と、オンライン学会毎に、当該オンライン学会に参加するユーザの参加情報を格納する参加情報データベース１０１４を更に備える。

（ユーザ情報取得）

以下では、オンライン学会管理システムを利用するユーザが、出展者であるとして説明する。

ユーザ情報取得部４００１は、ユーザ情報ＩＤ１、ＩＤ２、ＩＤ３、ＩＤ４を取得する。ユーザ情報ＩＤ１、ＩＤ２、ＩＤ３、ＩＤ４は、ユーザ名を特定するユーザIDと、ユーザのメールアドレスの情報を含む。ユーザ情報ＩＤ１、ＩＤ２、ＩＤ３、ＩＤ４は、複数の会議A、Bに共通するアカウントである。ユーザ情報ＩＤ１、ＩＤ２、ＩＤ３、ＩＤ４を一度登録しておけば、複数の会議A、Bが開催する毎に、ユーザ情報を登録することを要しない。

例えば出展機関側端末１３０から、ユーザＵ１を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、ユーザ情報取得部４００１は、ユーザ情報ＩＤ１を取得する。ユーザ情報取得部４００１は、他のユーザＵ２、Ｕ３、Ｕ４についても同様にそれぞれユーザ情報ＩＤ２、ＩＤ３、ＩＤ４を取得する。ユーザ情報ＩＤ１、ＩＤ２、ＩＤ３、ＩＤ４は、ユーザ登録情報データベース１０１１に格納される。

（参加情報取得）

参加情報取得部４００２は、複数のオンライン学会、つまり会議A、会議B毎に、及び当該会議A、Bに参加するユーザ毎に、参加情報を取得する。

オンライン学会では、複数の企業に所属する各ユーザがチームというグループを構成して出展することがある。

例えばユーザＵ１、Ｕ２は、企業COM１に所属する。ユーザＵ３、Ｕ４は企業COM２に所属する。

例えば会議Aでは、ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ３がチームというグループを構成して、第１出展機関ＥＸ１、第２出展機関ＥＸ２として出展する。会議Bでは、ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ４がチームというグループを構成して、出展機関ＥＸ３として出展する。

このような場合、ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ３には、会議Aにおける第１出展機関ＥＸ１、第２出展機関ＥＸ２の出展者であるという参加権限が付与される。またユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ４には、会議Bにおける出展機関ＥＸ３の出展者であるという参加権限が付与される。

例えば出展機関側端末１３０の表示画面上で、ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ３、Ｕ４が参加を申し込み、運営者がユーザに参加を許可することで、出展者であるという参加権限が付与される。

なお、参加申込みに応じて参加を許可するのではなく、運営者が参加して欲しいと思うユーザに参加許可を付与してもよい。例えばチケットを配布したり、チケットを購入する方式で参加を許可する。

参加情報取得部４００２は、各ユーザのＵ１、Ｕ２、Ｕ３、U４について図１４（A）、（B）の各表に示す参加情報を取得する。

すなわち、参加情報取得部４００２は、会議Aに対応して、ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ３が第１出展機関ＥＸ１、第２出展機関ＥＸ２を構成する出展者であるという参加権限の情報と、当該出展機関ＥＸ１、ＥＸ２を構成する各出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ３が所属する所属企業COM1、COM2の情報を取得する（図１４（A）参照）。また参加情報取得部４００２は、会議Bに対応して、ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ４が出展機関ＥＸ３を構成する出展者であるという参加権限の情報と、当該出展機関ＥＸ３を構成する各出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ４が所属する所属企業COM1、COM2の情報を取得する（図１４（B）参照）。参加情報は、参加情報データベース１０１４に格納される。

なお、図１４に示す参加情報は一例であり、出展機関を構成するユーザの組合せは任意である。

図１４（A）において、第１出展機関ＥＸ１、第２出展機関ＥＸ２を構成するユーザの組合せは同じであるが、第１出展機関ＥＸ１、第２出展機関ＥＸ２毎に、ユーザの組合せを異ならせてもよい。たとえば、第１出展機関ＥＸ１は、ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ３で構成されているが、第２出展機関ＥＸ２は、ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ５（企業COM３に所属）で構成してもよい。

（表示制御）

表示制御部４００３は、管理情報をユーザの端末に表示可能に生成する情報処理部であり、表示制御部４００３は、例えばユーザＵ１の出展機関側端末１３０に、当該ユーザＵ１の参加権限に応じた管理情報をユーザＵ１が参加する会議A、Bに対応づけて表示する。

ユーザＵ１は、会議Aでは、第１出展機関ＥＸ１、第２出展機関ＥＸ２の出展者としての参加権限を有する。ユーザＵ１は、会議Bでは、出展機関ＥＸ３の出展者としての参加権限を有する。

したがって、ユーザＵ１の出展機関側端末１３０の表示画面には、会議Aに対応して、第１出展機関ＥＸ１、第２出展機関ＥＸ２と、当該出展機関ＥＸ１、ＥＸ２を構成する各出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ３と、出展者Ｕ１、Ｕ２が所属する所属企業COM１及び出展者Ｕ３が所属する所属企業COM２の情報を含む管理情報が表示される。またユーザＵ１の出展機関側端末１３０の表示画面には、会議Bに対応して、出展機関ＥＸ３と、当該出展機関ＥＸ３を構成する各出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ４と、出展者Ｕ１、Ｕ２が所属する所属企業COM１及び出展者Ｕ４が所属する所属企業COM２の情報を含む管理情報が表示される。他のユーザＵ２、Ｕ３、Ｕ４についても同様である。

表示制御部４００３は、ユーザＵ１の出展機関側端末１３０の表示画面に、ユーザＵ１が参加する複数の会議A、Bの管理情報を一覧表示する一覧管理画面と、ユーザＵ１が参加する個別のオンライン学会A（又は会議B）の管理情報を表示する個別管理画面を、例えばユーザＵ１の選択に応じて切り替え表示させる。他のユーザＵ２、Ｕ３、Ｕ４についても同様である。

（管理画面）

管理画面と出展機関情報画面の関係について説明する。

まず出展機関情報画面について以下説明する。

図１５は、会議Ａの第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１を示す。また図１６は、会議Ａの第２出展機関ＥＸ２の出展機関情報画面７０２を示す。また図１７は、会議Bの出展機関ＥＸ３の出展機関情報画面７０３を示す。

図１１に示す企業情報画面７００と同様の構成要素には同様の符号を付す。

図１１に示す企業情報画面７００と同様に、出展機関情報画面７０１、７０２、７０３上で第１出展機関ＥＸ１の一般表示情報DG及び特定表示情報（プレミアム情報）DSを参加者が閲覧することが可能である。

会議Ａの第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１上には、一般情報DG１、DG４が表示されていると共に、プレミアム情報DS１、DS４が表示されている。

会議Ａの第２出展機関ＥＸ２の出展機関情報画面７０２上には、一般情報DG２、DG５が表示されていると共に、プレミアム情報DS２、DS５が表示されている。

会議Ｂの出展機関ＥＸ３の出展画面７０３上には、一般情報DG２、DG５が表示されていると共に、プレミアム情報DS２、DS５が表示されている。

一般情報DG１、DG２、プレミアム情報DS１、DS２は、例えば企業COM１の製品情報である。一般情報DG４、DG５、プレミアム情報DS４、DS５は、例えば企業COM２の製品情報である。

図１１に示す企業情報画面７００上の表示要求受付ボタン７１４と同様に、出展機関情報画面７０１、７０２、７０３上の表示要求受付ボタン７１４が押されると、図１０と同様にして予め定められたプレミアム情報表示条件にしたがってプレミアム情報DSが、出展機関情報画面７０１、７０２、７０３上に表示される。

出展機関情報画面７０１、７０２、７０３にはそれぞれ、メッセージを入力して、Eメールによって出展機関ＥＸ１、ＥＸ２、ＥＸ３を構成する出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ３、Ｕ４に問い合わせをすることができるメッセージ入力ボックス７４１、７４２、７４３が設けられている。

メッセージの内容は、「製品について知りたい。」「製品の資料を送ってほしい。」「オンラインで会議ができるでしょうか？」、「どなたか対応できますか？」、「電話を頂きたい。」などである。メッセージ入力ボックス７４１、７４２、７４３にテキスト入力して、送信ボタンを押すことによりテキスト入力したメッセージを送信してもよく、上記例示した短文を選択できるボタンを配置して、ボタンを押すことにより短文のメッセージを送信してもよい。

メッセージ入力ボックス７４１、７４２、７４３は、参加者の属性によらずに出展機関情報画面７０１、７０２、７０３上にメッセージ送信可能に表示してもよく、特定の属性を有する参加者のみに出展機関情報画面７０１、７０２、７０３上にメッセージ送信可能に表示してもよい。例えば学会に属する医師PA1、招待発表者PA2、非会員医師PBの端末の表示画面にはメッセージ入力ボックス７４１、７４２、７４３をメッセージ送信可能に表示するが、聴講者PC、出展企業PDの端末の表示画面にはメッセージ入力ボックス７４１、７４２、７４３を表示させないようにすることができる。

また参加者の属性に応じて、メッセージ入力ボックス７４１、７４２、７４３へのメッセージ入力を促すためのウエルカムメッセージを異ならせる実施も可能である。例えば「メッセージを入力してください」、「ようこそお気軽にお問い合わせください」等、参加者の属性に応じたウエルカムメッセージを表示することができる。

また、プレミアム情報表示条件の充足・未充足如何にかかわらず出展機関情報画面７０１、７０２、７０３上にメッセージ入力ボックス７４１、７４２、７４３をメッセージ送信可能に表示してもよく、プレミアム情報表示条件が充足された場合のみに展機関情報画面７０１、７０２、７０３上にメッセージ入力ボックス７４１、７４２、７４３をメッセージ送信可能に表示してもよい。

例えば会議Aでは、第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１上のメッセージ入力ボックス７４１を介して、参加者から「企業COM１のプレミアム情報（例えば製品情報）DS１に関する問合せ」が第１出展機関ＥＸ１を構成する出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ３に送信される。

会議Aでは、第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１上のメッセージ入力ボックス７４１を介して、参加者から「企業COM２のプレミアム情報（例えば製品情報）DS４に関する問合せ」が第１出展機関ＥＸ１を構成する出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ３に送信される。

会議Aでは、第２出展機関ＥＸ２の出展機関情報画面７０２上のメッセージ入力ボックス７４２を介して、参加者から「企業COM１のプレミアム情報（例えば製品情報）DS２に関する問合せ」が第２出展機関ＥＸ２を構成する出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ３に送信される。

会議Aでは、第２出展機関ＥＸ２の出展機関情報画面７０２上のメッセージ入力ボックス７４２を介して、参加者から「企業COM２のプレミアム情報（例えば製品情報）DS５に関する問合せ」が第２出展機関ＥＸ２を構成する出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ３に送信される。

会議Bでは、出展機関ＥＸ３の出展機関情報画面７０３上のメッセージ入力ボックス７４３を介して、参加者から「企業COM１のプレミアム情報（例えば製品情報）DS２に関する問合せ」が出展機関ＥＸ３を構成する出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ４に送信される。

会議Bでは、出展機関ＥＸ３の出展機関情報画面７０３上のメッセージ入力ボックス７４３を介して、参加者から「企業COM２のプレミアム情報（例えば製品情報）DS５に関する問合せ」が出展機関ＥＸ２を構成する出展者Ｕ１、Ｕ２、Ｕ３に送信される。

管理画面は、出展機関情報画面７０１、７０２、７０３を管理するための管理情報が表示される画面であり、具体的には、出展機関情報画面７０１、７０２、７０３を構築したり、出展機関情報画面７０１、７０２、７０３を介して送信されてきたメッセージに対応する。

図１８は、会議Aの管理情報を個別表示する個別管理画面９００を例示する。図１９は、会議A、Bの管理情報を一覧表示する一覧管理画面１９００を例示する。

個別管理画面９００は、例えば、出展者表示部９１０と、第１出展機関情報表示部９２０と、第２出展機関情報表示部９３０と、第１出展機関プレミアム情報表示条件設定部９４０と、第１出展機関メッセージ表示部９５０と、第２出展機関プレミアム情報表示条件設定部９６０と、第２出展機関メッセージ表示部９７０を含む。

出展者表示部９１０には、会議Aの出展機関である第１出展機関ＥＸ１、第２出展機関ＥＸ２を構成する各出展者のユーザ名「ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ３」と、各出展者のユーザ情報（メールアドレス等）「ID１、ID２、ID３」と、出展者Ｕ１、Ｕ２が所属する所属企業の名称「企業COM１」及び出展者Ｕ３が所属する所属企業の名称「企業COM２」の情報が表示される。

第１出展機関情報表示部９２０には、第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１に表示される一般情報DG１、DG４及びプレミアム情報DS１、DS４の内容が表示される。

第２出展機関情報表示部９３０には、第２出展機関ＥＸ２の出展機関情報画面７０２に表示される一般情報DG２、DG５及びプレミアム情報DS２、DS５の内容が表示される。

第１出展機関プレミアム情報表示条件設定部９４０には、第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１上のプレミアム情報DS１、DS４を、参加者側の端末の表示画面に表示させるための表示条件が表示される。

第１出展機関メッセージ表示部９５０には、第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１上のメッセージ入力ボックス７４１を介して、送信されたメッセージの発信元（ユーザ名、メールアドレス等）と、受信したメッセージの内容及び返信内容と、受信したメッセージに対して返信をする出展者名（ユーザ名）が表示される。なお、返信対応する出展者は複数であってもよい。

第２出展機関プレミアム情報表示条件設定部９６０には、第２出展機関ＥＸ２の出展機関情報画面７０２上のプレミアム情報DS２、DS５を、参加者側の端末の表示画面に表示させるための表示条件が表示される。

第２出展機関メッセージ表示部９７０には、第２出展機関ＥＸ２の出展機関情報画面７０２上のメッセージ入力ボックス７４２を介して、送信されたメッセージの発信元（ユーザ名、メールアドレス等）と、受信したメッセージの内容及び返信内容と、受信したメッセージに対して返信をする出展者名（ユーザ名）が表示される。なお、返信対応する出展者は複数であってもよい。

一覧管理画面１９００は、例えば、会議A・出展者表示部１９１０と、会議A・第１出展機関メッセージ表示部１９２０と、会議A・第２出展機関メッセージ表示部１９３０と、会議B・出展者表示部１９４０と、会議B・出展機関メッセージ表示部１９５０を含む。

会議A・出展者表示部１９１０には、会議Aの出展機関である第１出展機関ＥＸ１、第２出展機関ＥＸ２を構成する各出展者のユーザ名「ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ３」と、各出展者のユーザ情報（メールアドレス等）「ID１、ID２、ID３」と、出展者Ｕ１、Ｕ２が所属する所属企業の名称「企業COM１」及び出展者Ｕ３が所属する所属企業の名称「企業COM２」の情報が表示される。

会議A・第１出展機関メッセージ表示部１９２０には、会議Aの第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１上のメッセージ入力ボックス７４１を介して、送信されたメッセージの発信元（ユーザ名、メールアドレス等）と、受信したメッセージの内容及び返信内容と、受信したメッセージに対して返信をする出展者名（ユーザ名）が表示される。なお、返信対応する出展者は複数であってもよい。

会議A・第２出展機関メッセージ表示部１９３０には、会議Aの第２出展機関ＥＸ２の出展機関情報画面７０２上のメッセージ入力ボックス７４２を介して、送信されたメッセージの発信元（ユーザ名、メールアドレス等）と、受信したメッセージの内容及び返信内容と、受信したメッセージに対して返信をする出展者名（ユーザ名）が表示される。なお、返信対応する出展者は複数であってもよい。

会議B・出展者表示部１９４０には、会議Bの出展機関ＥＸ３を構成する各出展者のユーザ名「ユーザＵ１、Ｕ２、Ｕ４」と、各出展者のユーザ情報（メールアドレス等）「ID１、ID２、ID４」と、出展者Ｕ１、Ｕ２が所属する所属企業の名称「企業COM１」及び出展者Ｕ４が所属する所属企業の名称「企業COM２」の情報が表示される。

会議B・出展機関メッセージ表示部１９５０には、会議Bの出展機関ＥＸ３の出展機関情報画面７０３上のメッセージ入力ボックス７４３を介して、送信されたメッセージの発信元（ユーザ名、メールアドレス等）と、受信したメッセージの内容及び返信内容と、受信したメッセージに対して返信をする出展者名（ユーザ名）が表示される。なお、返信対応する出展者は複数であってもよい。

なお、図１８の個別管理画面９００、図１９の一覧管理画面１９００は、一例であり、表示レイアウトの変更、表示部の削除、追加は、任意に可能である。

ユーザＵ１は、会議Aにおいて第１出展機関ＥＸ１及び第２出展機関ＥＸ２の出展者としての参加権限を有する。またユーザＵ１は、会議Bにおいて出展機関ＥＸ３の出展者としての参加権限を有する。

このため出展機関側端末１３０から、ユーザＵ１を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、表示装置１７に個別管理画面９００及び一覧管理画面１９００を表示させることができる。第１出展機関ＥＸ１及び第２出展機関ＥＸ２並びに出展機関ＥＸ３の出展者としての参加権限を有するユーザＵ２についても同様である。

ユーザＵ３は、会議Aにおいて第１出展機関ＥＸ１及び第２出展機関ＥＸ２の出展者としての参加権限を有するが、会議Bにおいて出展機関ＥＸ３の出展者としての参加権限を有しない。

このため出展機関側端末１３０から、ユーザＵ３を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、表示装置１７に、個別管理画面９００を表示させることができ、会議Bにおける出展機関ＥＸ３の管理情報を取り除いた一覧管理画面を表示させることができる。

ユーザＵ４は、会議Bにおいて出展機関ＥＸ３の出展者としての参加権限を有するが、会議Aにおいて第１出展機関ＥＸ１及び第２出展機関ＥＸ２の出展者としての参加権限を有しない。

このため出展機関側端末１３０から、ユーザＵ４を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、表示装置１７に、会議Aの個別管理画面９００と同様な会議Bの個別管理画面を表示させることができ、会議Aにおける第１出展機関ＥＸ１、第２出展機関ＥＸ２の管理情報を取り除いた一覧管理画面を表示させることができる。

（個別管理画面上でのメッセージ対応）

以下では、出展者Ｕ１の出展機関側端末１３０の表示装置１７に、図１８の個別管理画面９００、図１９の一覧管理画面１９００が表示される場合を想定して説明する。

本実施形態によれば、複数の企業の製品の問合せに対して一画面で対応が可能となる。

すなわち、個別管理画面９００の第１出展機関メッセージ表示部９５０で、第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１を介して参加者から送信されたメッセージ「企業COM１のプレミアム情報DS１に関する問合せ」及び「企業COM２のプレミアム情報DS４に関する問合せ」を知ることができる。

このため企業COM１に所属している出展者Ｕ１は、自身が所属する「企業COM１の製品のプレミアム情報DS１に関する問合せ」に対しては自身が返信対応することができる。

一方、「企業COM２のプレミアム情報（例えば製品情報）DS４に関する問合せ」に対しては、企業COM２の製品情報DS４に熟知した企業COM２に所属する他の出展者Ｕ３に返信するように指示することができる。例えば出展者表示部９１０に出展者Ｕ３の所属企業COM２、メールアドレスが表示されているため、個別管理画面９００上で、出展者Ｕ１は、他の出展者Ｕ３に対して、企業COM２の製品情報DS４に関する問合せに対応するように、メールを送信する。メールを受信した出展者Ｕ３は、自身の個別管理画面上で、第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１を介して参加者から送信されたメッセージ「企業COM２のプレミアム情報DS４に関する問合せ」に対して返信対応することができる。

個別管理画面９００の第２出展機関メッセージ表示部９７０についても同様である。

第２出展機関ＥＸ２の出展機関情報画面７０２を介して参加者から送信されたメッセージ「企業COM１のプレミアム情報DS２に関する問合せ」については、企業COM１のプレミアム情報DS２に熟知したユーザＵ１が返信対応し、同じく第２出展機関ＥＸ２の出展機関情報画面７０２を介して参加者から送信されたメッセージ「企業COM２のプレミアム情報DS５に関する問合せ」については、例えば出展者Ｕ１の指示により、企業COM２のプレミアム情報DS５に熟知した他の出展者Ｕ３が返信対応することができる。

（一覧管理画面上でのメッセージ対応）

本実施形態によれば、複数のオンライン会議の問合せに対して一画面で対応が可能となる。

一覧管理画面１９００の会議A・第１出展機関メッセージ表示部１９２０で、会議Ａの第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１を介して参加者から送信されたメッセージ「企業COM１のプレミアム情報DS１に関する問合せ」を知ることができ、会議B・出展機関メッセージ表示部１９５０で、会議Bの出展機関ＥＸ３の出展機関情報画面７０３を介して参加者から送信されたメッセージ「企業COM１のプレミアム情報DS２に関する問合せ」を知ることができる。

このため出展者Ｕ１は、同じ一覧管理画面１９００上で、別々の会議Ａ、Ｂの異なる問合せに対して返信対応することができる。複数の学会毎に設定された別々の管理画面上で情報を扱う必要がなくなる。

一方、一覧管理画面１９００の会議A・第１出展機関メッセージ表示部１９２０で、会議Ａの第１出展機関ＥＸ１の出展機関情報画面７０１を介して参加者から送信されたメッセージ「企業COM２のプレミアム情報DS４に関する問合せ」を知ることができ、会議B・出展機関メッセージ表示部１９５０で、会議Bの出展機関ＥＸ３の出展機関情報画面７０３を介して参加者から送信されたメッセージ「企業COM２のプレミアム情報DS５に関する問合せ」を知ることができる。

このため出展者Ｕ１は、同じ一覧管理画面１９００上で、別々の会議Ａ、Ｂの異なる問合せに対して企業COM２の製品情報DS４に熟知した企業COM２に所属する他の出展者Ｕ３に返信するように指示することができる共に、企業COM２の製品情報DS５に熟知した企業COM２に所属する他の出展者Ｕ４に返信するように指示することができる。これにより会議Ａでは、会議Ａにおける他の出展者Ｕ３が返信対応し、会議Ｂでは、会議Ｂにおける他の出展者Ｕ４が返信対応する。複数の学会毎に設定された別々の管理画面上で情報を扱う必要がなくなる。

以上、出展機関情報画面を介して参加者から送信されたメッセージが、出展機関を構成する出展者全員に送信される場合を想定して説明したが、メッセージの内容に応じて出展機関を構成する特定の出展者のみに送信される実施も可能である。

例えばメッセージの内容が企業COM１に関する問合せであれば、企業COM１に所属するユーザＵ１、Ｕ２のみにメッセージを送信し、メッセージの内容が企業COM２に関する問合せであれば、企業COM２に所属するユーザＵ３、Ｕ４のみにメッセージを送信する実施も可能である。またメッセージの内容が企業COM１の技術開発に関する問合せであれば、企業COM１に所属する技術開発担当のユーザＵ１のみにメッセージを送信し、メッセージの内容が企業COM１の営業に関する問合せであれば、企業COM１に所属する営業担当のユーザＵ２のみにメッセージを送信する実施も可能である。

（一覧管理画面の変形例）

一覧管理画面は、プレミアム情報表示条件を一覧表示するものであってもよい。第１出展機関プレミアム情報表示条件設定部９４０と、第２出展機関プレミアム情報表示条件設定部９６０と、会議Ｂの出展機関ＥＸ３の出展機関情報画面７０３上のプレミアム情報を表示する条件を設定するプレミアム情報表示条件設定部を一画面上に配置することで、各会議Ａ、Ｂのプレミアム情報表示条件を一覧表示することができる。これにより一画面で各会議Ａ、Ｂにおけるプレミアム情報表示条件を設定することができるようになる。複数の学会毎に設定された別々の管理画面上で情報を扱う必要がなくなる。

また一覧管理画面は、出展機関情報を一覧表示するものであってもよい。第１出展機関情報表示部９２０と、第２出展機関情報表示部９３０と、会議Ｂの出展機関ＥＸ３の出展機関情報画面７０３上の一般情報、プレミアム情報を表示する出展機関情報表示部を一画面上に配置することで、各会議Ａ、Ｂの出展機関情報を一覧表示することができる。これにより一画面で各会議Ａ、Ｂにおける出展機関情報を修正等することができるようになる。複数の学会毎に設定された別々の管理画面上で情報を扱う必要がなくなる。

例えば第２出展機関情報表示部９３０のデータをコピーして会議Ｂの出展機関情報表示部とすることができる。これにより会議Ｂの出展機関ＥＸ３の出展機関情報画面７０３上の一般情報DG２、DG５及びプレミアム情報DS２、DS５を改めて作成、登録することが不要となる。

以上はオンライン学会のユーザが出展者という参加権限を有する場合に好適な一覧管理画面を説明した。しかし、オンライン学会のユーザが、運営者である場合、発表者（座長、演者等）である場合、参加者（聴講者）である場合、またはこれら参加権限を兼ねている場合のいずれであっても、ユーザが出展者である場合と同様にして、各会議の管理情報を一覧する一覧管理画面を設けることができる。

（運営者の一覧管理画面）

例えば図８に示す会議準備画面６００に示す情報の全部又は一部の項目の管理情報（例えば発表者・運営者一覧）を、各会議に対応づけて一画面で一覧できるように配置することで、運営者の参加権限を有するユーザの一覧管理画面とすることができる。これにより一画面で各会議Ａ、Ｂにおけるセッションを準備する作業を並行して進めることができるようになる。複数の学会毎に設定された別々の管理画面上で情報を扱う必要がなくなる。

（発表者の一覧管理画面）

例えば図９に示す発表者用会議準備画面６１０を、発表者（座長）の参加権限を有するユーザの一覧管理画面とすることができる。これにより一画面で各会議Ａ、Ｂにおけるセッションでの発表を準備する作業を並行して進めることができるようになる。複数の学会毎に設定された別々の管理画面上で情報を扱う必要がなくなる。

（聴講者の一覧管理画面）

例えば図１２に示すノベルティ受領受付画面８００に示すノベルティリストを、各会議に対応づけて一画面で一覧できるように配置することで、聴講者の参加権限を有するユーザの一覧管理画面とすることができる。これにより一画面で各会議Ａ、Ｂにおけるノベルティの受領申請をする作業を並行して進めることができるようになる。複数の学会毎に設定された別々の管理画面上で情報を扱う必要がなくなる。

なお、ノベルティ受領受付画面８００は、参加者の属性によらずに参加者の端末の表示画面に表示してもよく、特定の属性を有する参加者のみの端末の表示画面に表示してもよい。例えば学会に属する医師PA1、招待発表者PA2、非会員医師PBの端末の表示画面にはノベルティ受領受付画面８００を表示するが、聴講者PC、出展企業PDの端末の表示画面にはノベルティ受領受付画面８００を表示させないようにすることができる。

また参加者の属性に応じたノベルティリストを表示してもよい。

例えば学会に属する医師PA1、招待発表者PA2、非会員医師PBの端末の表示画面には全てのノベルティ品目からなるノベルティリストを表示するが、聴講者PC、出展企業PDの端末の表示画面には、これら聴講者PC、出展企業PDには提供不可の特定のノベルティ品目を除いたノベルティ品目からなるノベルティリストを表示することができる。

また、例えば同じオンライン学会で、同じユーザが出展企業の出展者でありながら発表者を兼ねることがある。この場合には、例えば出展者の一覧管理画面１９００に示す管理情報と、発表者用会議準備画面６１０に示す管理情報を、一画面に配置して、出展者と発表者を兼ねたユーザの一覧管理画面とすることができる。

（第５実施形態）

以下、第５実施形態のオンラインイベントの配布物提供システムについて説明する。

本実施形態に係る発明は、オンラインの展示会等のイベントを実施するに際して、従来と比較して配布物にかかるコストを最小に抑制しつつ、配布物の提供者と配布物の受領者の交流、マッチングなどの機会を最大に高めることを課題とする。

本実施形態の対象となるイベントは、オンラインでの展示会、学会、会議、情報交換の場、講演会、マッチングイベントなどのあらゆるイベントであって、配布物を提供する提供参加者が、配布物を受領する候補となり得る受領候補参加者に配布物を提供し得るあらゆるオンラインイベントである。

本明細書においてオンラインイベントは、ハイブリッドイベントを含む概念である。必ずしも全てをオンラインとする必要はない。例えばリアルなイベント会場と、オンラインで展開するライブ配信やバーチャルルームを併用したイベントであってもオンラインイベントの概念に含まれる。

本実施形態の対象となる配布物は、リアルでは配布できないノベルティ、販促品、記念品、サンプルなどあらゆる配布物である。

本実施形態で配布物を配布（提供）する主体（提供参加者という）は、配布物をイベントの参加者に配布する者であればよく、企業、機関、団体等の法人、発表者、講演者等の個人などあらやるイベント参加者を含む。

図２０は、第５実施形態のオンラインイベントの配布物提供システムの機能構成を例示するブロック図である。図２０に例示する機能構成は、サーバ２００、運営者側端末１００、発表者側端末１１０、参加者側端末１２０、出展機関側端末１３０が備えている。

オンラインイベントの配布物提供システムは、受領候補参加者属性取得部５００１と、行動取得部５００２と、配布物受領権格納部５００３と、受領権付与要求受付部５００４と、受領権付与部５００５と、配布物告知・配布物受領画面表示制御部５００６と、配布物リスト画面表示制御部５００７とを含んで構成される。

本実施形態では、受領候補参加者のオンラインイベントにおける参加者区分を示す参加者属性及びオンラインイベントにおいて受領候補参加者がオンラインイベントの提供候補者に対して取った行動に応じて、配布物の受領権の内容、配布物告知画面・配布物受領画面の表示の有無、表示内容、配布物リスト画面の表示の有無、表示内容を一義的に定めるようにしている。以下説明する。なお、以下ではオンラインの学会を想定しているが、本実施形態は、上述したようにオンラインの学会に限定されることなく、あらゆるイベントに適用可能である。

（受領候補参加者属性取得部）

受領候補参加者属性取得部５００１は、受領候補参加者の属性を取得する。

受領候補参加者は、配布物を受領する候補となるイベント参加者のことである。

受領候補参加者の属性は、イベントに参加する学会に属する医師PA1、招待発表者PA2、非会員医師PB、聴講者PC、出展企業PDである。

（行動取得部）

行動取得部５００２は、受領候補参加者に対応づけて、受領候補参加者が提供参加者に対して起こした行動を取得する。

行動は、受領候補参加者が提供参加者に対して取った行動のことであり、例えば「行動無し」、「ブース訪問」、「名刺置き」、「アンケート記入」、「企業広告を掲載したセッションを視聴」、「企業情報（カタログ）入手（ダウンロード）」、「資料請求」、「製品見積りの請求」、「製品デモンストレーションの申込み」などである。本明細書において、参加者の行動又はアクションとは、参加者が、学会、展示会などのオンラインイベントにおいて、オンラインイベントに出展等参加した出展機関などの参加者に対して起こした行動又はアクションをいうものとする。

（配布物受領権格納部）

配布物受領権格納部５００３には、受領候補参加者属性及び受領候補参加者が提供参加者に対して起こした行動の内容に応じて配布物の受領権が格納されている。

図２１は、第５実施形態の配布物受領権格納部５００３に格納されるデータ及び表示制御をするためのデータを示した表である。図２１は、配布物受領権格納部５００３に格納されるデータの一例を示している。

図２１に示すように、受領候補参加者属性及び受領候補参加者が提供参加者に対して起こした行動の内容に対応づけて、配布物の受領権の内容を示すデータが格納されている。

配布物の受領権の内容は、出展企業COM１が提供する配布物を例にとると、「受領権無し」、「通常品ＮＶ１１を受領できる」、「特別品ＮＶ１２を受領できる」である。

図２１に示すように、受領候補参加者の属性や上記行動が異なれば、それに応じて配布物の受領権の内容は異なる。例えば聴講者PCである参加者が「製品見積りの請求」という行動を起こしたとしても、配布物の受領権の内容は「受領権無し」にとどまる。また非会員医師PBである参加者が同じ「製品見積りの請求」という行動を起こせば、「通常品ＮＶ１１を受領できる」という受領権が得られる。また学会に属する医師PA1である参加者が同じ「製品見積りの請求」という行動を起こせば、通常品ＮＶ１１よりも高価な「特別品ＮＶ１２を受領できる」という受領権が得られる。

さらに学会に属する医師PA1である参加者が「名刺置き」という行動を起こせば、「通常品ＮＶ１１を受領できる」という受領権が得られる。非会員医師PBや聴講者PCである参加者は、同じ「名刺置き」という行動を起こしたとしても、「受領権無し」にとどまり「通常品ＮＶ１１を受領できる」という受領権は得られない。

（受領権付与要求受付部）

受領権付与要求受付部５００４は、配布物受領権の付与要求を、受領候補参加者から受け付ける。

図２２、図２３は、図１２に示す画面と同様な配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａ、１８００Ｂを示す。参加者側端末１２０から受領候補参加者を特定するユーザ情報（IDとパスワード）を入力すると、図２２又は図２３に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａ、１００Ｂを表示することができ、配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａ、１８００Ｂ上で配布物の受領要求を行うことができる。

配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａ、１８００Ｂの配布物リスト表示部１８０１には、配布物リストが表示されている。配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａの配布物リスト表示部１８０１には、例えば提供参加者である出展企業COM１が提供する配布物品目として、通常品ＮＶ１１のみが表示されている。配布物告知・受領・リスト画面１８００Ｂの配布物リスト表示部１８０１には、同じく提供参加者である出展企業COM１が提供する配布物品目として、通常品ＮＶ１１、特別品ＮＶ１２が表示されている。

通常品ＮＶ１１、特別品ＮＶ１２それぞれに対応づけて受領条件が表示されている。受領条件は、図２１に示す参加者側端末１２０の受領候補参加者の属性（図２２、図２３の画面上には示されていない）及び参加者側端末１２０の受領候補参加者が提供参加者に対して取った行動である。

通常品ＮＶ１１、特別品ＮＶ１２それぞれに対応づけて受領条件が表示されている。

受領候補参加者は、例えば告知・受領・リスト画面１８００Ａ、１８００Ｂ上で、受領を希望する配布物（通常品ＮＶ１１、特別品ＮＶ１２）に対応づけられた受領受付ボタン１８４１、１８４２を押すことで、受領権付与要求を行うことができる。なお受領受付ボタン１８４１、１８４２は受領権付与要求受付部５００４を構成する。

（受領権付与部）

受領権付与部５００５は、受領権付与要求受付部５００４で受け付けた受領候補参加者に応じて取得された受領候補参加者属性及びこの受領候補参加者に対応づけられて取得された行動の内容に応じた配布物受領権を、配布物受領権格納部５００３から取り出す。そして取り出した配布物受領権を受領候補参加者に付与する。

配布物受領権を付与するか否かの判定は、図２１に示す参加者側端末１２０の受領候補参加者の「参加者属性」及び参加者側端末１２０の受領候補参加者が「提供参加者に対して取った行動」に応じて決定される。

非会員医師PBの属性を有する受領候補参加者が受領を希望する配布物が、品目「通常品NV１１」であったとする。非会員医師PBの属性を有する受領候補参加者が「製品見積りの請求」という行動を起こしていた場合には、「通常品NV１１を受領できる」という受領権を付与する条件を満たしている。この条件を満たしていることが判定されると、配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａで、配布物の品目「通常品NV１１」の受領権を、非会員医師PBの属性を有する受領候補参加者に付与する。例えば配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａの受領権表示部２８０１に配布物の品目「通常品NV１１」の受領権が付与された旨の表示を行う。

学会に属する医師PA1の属性を有する受領候補参加者が、配布物の品目「特別品NV１２」の受領を希望した場合も同様である。学会に属する医師PA1の属性を有する受領候補参加者が「製品見積りの請求」という行動を起こしていた場合には、「特別品NV１２を受領できる」という受領権を付与する条件を満たしている。この条件を満たしていることが判定されると、配布物告知・受領・リスト画面１８００Ｂで、配布物の品目「特別品NV１２」の受領権を、学会に属する医師PA1の属性を有する受領候補参加者に付与する。例えば配布物受領受付画面１８００Ｂの受領権表示部２８０１に配布物の品目「特別品NV１２」の受領権が付与された旨の表示を行う。

（配布物告知画面の表示制御部及び配布物受領画面の表示制御部並びに配布物リスト画面の表示制御部）

配布物告知・配布物受領画面表示制御部５００６は、提供参加者が受領候補参加者に提供する配布物を告知するための配布物告知画面を、参加者側端末１２０の表示装置１７に表示する。また配布物告知・配布物受領画面表示制御部５００６は、配布物の受領要求を受領候補参加者から受け付けるための配布物受領画面を、参加者側端末１２０の表示装置１７に表示する。

さらに配布物リスト画面表示制御部５００７は、提供参加者が受領候補参加者に提供する配布物のリストを示す配布物リスト画面を、参加者側端末１２０の表示装置１７に表示する。

配布物告知・配布物受領画面表示制御部５００６は、受領候補参加者の属性に応じて、この受領候補参加者の参加者側端末１２０の表示画面に対する配布物告知画面の表示の有無及び配布物受領画面の表示の有無を制御する。

配布物リスト画面表示制御部５００７は、受領候補参加者の属性に応じて、この受領候補参加者の参加者側端末１２０の表示画面に対する配布物リスト画面の表示の内容及び配布物リスト画面の表示の有無を制御する。

配布物告知画面の表示の有無及び配布物受領画面の表示の有無並びに配布物リスト画面の表示の内容及び配布物リスト画面の表示の有無の制御は、図２１に示すように参加者側端末１２０の受領候補参加者の属性に従い実行される。

上記した配布物告知画面、配布物受領画面、配布物リスト画面は別画面にして個別に表示してもよく、共通の画面として表示してもよい。

以下では、配布物告知画面、配布物受領画面、配布物リスト画面を、共通の配布物告知・受領・リスト画面として表示する場合を例にとり説明する。

図２２、図２３はそれぞれ、上記共通の配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａ、１８００Ｂを例示する。配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａ、１８００Ｂには、配布物リスト表示部１８０１が表示されている。

図２３に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ｂの配布物リスト表示部１８０１は、出展企業COM１が提供する配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２に対応する配布物表示部１８１１、１８１２と、出展企業COM２が提供する配布物ＮＶ２１、ＮＶ２２に対応する配布物表示部１８１３、１８１４を含んで構成されている。出展企業COM２が提供する配布物ＮＶ２１は、出展企業COM１が提供する配布物ＮＶ１１と同様の「通常品」である。また出展企業COM２が提供する配布物ＮＶ２２は、出展企業COM１が提供する配布物ＮＶ１１と同様の「特別品」である。

配布物表示部１８１１、１８１２、１８１３、１８１４はそれぞれ、配布物品目ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２に関する表示部である。

配布物表示部１８１１、１８１２、１８１３、１８１４はそれぞれ、品目表示部１８２１、１８２２、１８２３、１８２４と、受領条件表示部１８３１、１８３２、１８３３、１８３４と、受領受付ボタン１８４１、１８４２、１８４３、１８４４と、キャンセルボタン１８５１、１８５２、１８５３、１８５４と、受領内容変更指示部１８６１、１８６２、１８６３、１８６４と、送付先住所指示部１８７１、１８７２、１８７３、１８７４と、発注方法指示部１８８１、１８８２、１８８３、１８８４と、３Ｄ表示部１８９１、１８９２、１８９３、１８９４を含んで構成される。

品目表示部１８２１、１８２２、１８２３、１８２４にはそれぞれ、配布物品目ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２が表示されている。受領条件表示部１８３１、１８３２、１８３３、１８３４にはそれぞれ、配布物品目ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の受領条件が表示されている。

受領候補参加者が受領受付ボタン１８４１、１８４２、１８４３、１８４４を押す操作を行うことで、配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の受領要求が受け付けられる。

受領候補参加者がキャンセルボタン１８５１、１８５２、１８５３、１８５４を押す操作を行うことで、配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の受領要求の受け付けが取り消される。

受領候補参加者が受領内容変更指示部１８６１、１８６２、１８６３、１８６４に変更内容を入力することで、配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の受領要求内容を変更することができる。ここで配布物の受領要求内容の変更は、例えば配布物の数量、色、サイズなどの変更が可能な項目である。

送付先住所指示部１８７１、１８７２、１８７３、１８７４はそれぞれ、登録住所指示部１８７１Ａ、１８７２Ａ、１８７３Ａ、１８７４Ａと送付先変更指示部１８７１Ｂ、１８７２Ｂ、１８７３Ｂ、１８７４Ｂからなる。登録住所指示部１８７１Ａ、１８７２Ａ、１８７３Ａ、１８７４Ａを選択することで、受領候補参加者が予め登録した住所が、配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の送付先とされる。また送付先変更指示部１８７０Ｂ（１８７１Ｂ、１８７２Ｂ、１８７３Ｂ、１８７４Ｂに住所を入力することで、配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の送付先を、予め登録した住所とは異なる住所に変更することができる。例えば受領候補参加者が配布物ＮＶ１１の送付先を、自宅の住所に変更したい場合には、送付先変更指示部１８７１Ｂに自宅の住所を入力する。

発注方法指示部１８８１、１８８２、１８８３、１８８４はそれぞれ、まとめ発注指示部１８８１Ａ、１８８２Ａ、１８８３Ａ、１８８４Ａと個別発注指示部１８８１Ｂ、１８８３Ｂからなる。まとめ発注指示部１８８１Ａ、１８８２Ａ、１８８３Ａ、１８８４Ａを選択することで、対応する配布物を、オンラインイベント開催期間満了時に他の配布物とまとめて発注するという発注方法（以下、まとめ発注という）が指示される。個別発注指示部１８８１Ｂ、１８８３Ｂを選択することで、対応する配布物を、オンラインイベント開催期間満了を待たずに受領要求があった時点で配布物を個別に発注するという発注方法（以下、個別発注という）が指示される。

配布物は、オンラインイベント開催期間満了時に、参加者に送付する個数が確定してから製造元に発注することが多い。このような場合には、オンラインイベント開催期間満了を待って、確定した個数をまとめて製造元に発注して、各参加者に配送することが望ましい。このような配布物は、まとめ発注で対応する。また配布物の種類によっては、オンラインイベント開催期間満了を待つことなく発注があればその都度配送できるものもある。このような配布物は個別発注が可能である。例えばＮＶ１１、ＮＶ２１は個別発注が可能であり、配布物ＮＶ１２、ＮＶ２２は、まとめ発注という発注方法に限定される。

配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２は、前述した企業情報画面７００で表示される商品と同様にして、３Ｄモデルを用いて３Ｄ表示させてよい。

３Ｄ表示部１８９１、１８９２、１８９３、１８９４にはそれぞれ、配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の３Ｄモデルが表示される。また視差等を用いた立体視の技術を用いて配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２を立体視できるようにしてもよい。また配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の３Ｄモデルを回転させて、３６０度の各方向から配布物各部を閲覧できるようにしてもよい。企業情報画面７００で表示される商品についても同様に、その商品の３Ｄモデルを回転させて、３６０度の各方向から商品 各部を閲覧できるようにしてもよい。

一方、図２２に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａの配布物リスト表示部１８０１は、出展企業COM１が提供する配布物ＮＶ１１に対応する配布物表示部１８１１と、出展企業COM２が提供する配布物ＮＶ２１に対応する配布物表示部１８１３を含んで構成されている。出展企業COM１が提供する配布物ＮＶ１２に対応する配布物表示部１８１２と、出展企業COM２が提供する配布物ＮＶ２２に対応する配布物表示部１８１４の表示は省略されている。また図２２に示される配布物ＮＶ１１、ＮＶ２１の受領条件は、図２３に示される配布物ＮＶ１１、ＮＶ２１の受領条件とは異なるものとなっている。

受領候補参加者の属性が、非会員医師PBである場合には、この受領候補参加者の参加者側端末１２０の表示装置１７の表示画面には、図２２に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａが表示される。

配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａの配布物リスト表示部１８０１には、提供参加者COM１から配布物である通常品ＮＶ１１の配布が行われ、提供参加者COM２から配布物である通常品ＮＶ２１の配布が行われるという配布の告知の情報が表示されている。また配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａの配布物リスト表示部１８０１及び受領権表示部２８０１を介して、配布物である通常品ＮＶ１１、ＮＶ２１の受領要求の受付け及び受領権の付与を行うことができる。また配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａの配布物リスト表示部１８０１には、配布物リストが表示される。ただし配布物リストには表示内容が制限されて表示される。すなわち配布物リストの配布物品目として通常品ＮＶ１１、ＮＶ２１のみが表示されており、特別品ＮＶ１２、ＮＶ２２は表示されない。したがってイベント参加中に、非会員医師PBの属性を有する受領候補参加者は、参加者側端末１２０の表示画面に示される情報から、提供参加者から通常品ＮＶ１１、ＮＶ２１の提供があるという情報を取得することはできても、提供参加者から特別品ＮＶ１２、ＮＶ２２の提供があるという情報を取得することはできない。

受領候補参加者の属性が、学会に属する医師PA1、招待発表者PA2である場合には、この受領候補参加者の参加者側端末１２０の表示装置１７の表示画面に、図２３に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ｂが表示される。

配布物告知・受領・リスト画面１８００Ｂの配布物リスト表示部１８０１には、提供参加者COM１から配布物である通常品ＮＶ１１及び特別品ＮＶ１２の配布が行われ、提供参加者COM２から配布物である通常品ＮＶ２１及び特別品ＮＶ２２の配布が行われるという配布の告知の情報が表示されている。また配布物告知・受領・リスト画面１８００Ｂの配布物リスト表示部１８０１及び受領権表示部２８０１を介して、配布物である通常品ＮＶ１１、ＮＶ２１及び特別品ＮＶ１２、ＮＶ２２の受領要求の受付け及び受領権の付与を行うことができる。また配布物告知・受領・リスト画面１８００Ｂの配布物リスト表示部１８０１には、配布物リストが表示される。配布物リストの配布物品目として、提供参加者から提供される配布物の全てである通常品ＮＶ１１、ＮＶ２１及び特別品ＮＶ１２、ＮＶ２２が表示されている。したがって学会に属する医師PA1、招待発表者PA2の属性を有する受領候補参加者は、参加者側端末１２０の表示画面を介して、イベント参加中に提供参加者から提供される全ての配布物（通常品ＮＶ１１、ＮＶ２１及び特別品ＮＶ１２、ＮＶ２２）の情報を取得することができる。

受領候補参加者の属性が、聴講者PC、出展企業PDである場合には、これら聴講者PC、出展企業PDの属性を有する受領候補参加者の参加者側端末１２０の表示装置には、配布物告知画面、配布物受領画面及び配布物リスト画面は表示されない。したがって聴講者PC、出展企業PDの属性を有する受領候補参加者は、参加者側端末１２０の表示画面を介して、イベント参加中に提供参加者から配布物（通常品ＮＶ１１、ＮＶ２１及び特別品ＮＶ１２、ＮＶ２２）が提供されるという情報を取得することはできない。

（第６実施形態）

第６実施形態では、受領候補参加者の提供参加者に対する貢献期待度及び受領候補参加者の提供参加者に対する貢献度にランクを予め定めると共に、配布物の受領権、配布物告知画面表示、配布物受領画面表示、配布物リスト画面表示に予めレベルを定めて、上記貢献期待度及び貢献度のランクに応じたレベルの受領権を付与すると共に、上記貢献期待度及び貢献度のランクに応じたレベルの配布物告知画面表示、配布物受領画面表示、配布物リスト画面表示が行われる。

以下、第６実施形態のオンラインイベントの配布物提供システムについて説明する。

なお第５実施形態と共通する事項については適宜省略する。

図２４は、図２１に対応する表であり、第６実施形態の後述の配布物受領権格納部６００３に格納されるデータ及び表示制御をするためのデータを示した表である。図２４は、第６実施形態で定められる貢献期待度及び貢献度のランク、受領権、配布物告知画面表示、配布物受領画面表示、配布物リスト画面表示のレベルを示している。

図２５は、第６実施形態のオンラインイベントの配布物提供システムの機能構成を例示するブロック図である。図２５に例示する機能構成は、サーバ２００、運営者側端末１００、発表者側端末１１０、参加者側端末１２０、出展機関側端末１３０が備えている。

オンラインイベントの配布物提供システムは、 貢献期待度取得部６００１と、貢献度取得部６００２と、配布物受領権格納部６００３と、受領権付与要求受付部６００４と、受領権付与部６００５と、配布物告知・配布物受領画面表示制御部６００６と、リスト画面表示制御部６００７とを含んで構成される。

（貢献期待度取得部）

貢献期待度取得部６００１は、オンラインイベントにおける参加者区分を示す受領候補参加者属性を、提供参加者に対する受領候補参加者の貢献期待度として取得する。

図２４に示すように、貢献期待度は、例えば受領候補参加者の属性に応じて複数のランク、例えばランク１、ランク２、ランク３にランク付けされている。

（貢献期待度取得部）

貢献度取得部６００２は、オンラインイベントにおいて受領候補参加者が提供参加者に対して起こした行動の内容に応じて、受領候補参加者に対応づけて、提供参加者に対する受領候補参加者の貢献度を取得する。

図２４に示すように、貢献度は、受領候補参加者が提供参加者に対して起こした行動の内容に応じて複数のランク、例えばランク１、ランク２、ランク３にランク付けされている。

（配布物受領権格納部）

配布物受領権格納部６００３には、貢献期待度及び貢献度に応じて、複数のレベルに配布物の受領権が対応づけされて格納されている。

図２４に示すように、配布物の受領権は、貢献期待度及び貢献度のランクに応じて、複数のレベル、例えばレベル１、レベル２、レベル３に分けて格納されている。

配布物の受領権の内容は、提供参加者である出展企業COM１が提供する配布物を例にとると、レベル１（受領権無し）、レベル２（通常品ＮＶ１１を受領できる）、レベル３（特別品ＮＶ１２を受領できる）である。

図２４に示すように、受領候補参加者の貢献期待度や貢献度のランクが異なれば、それに応じて配布物の受領権のレベルとそのレベルに応じた受領権の内容は異なる。例えばランク１の聴講者PCである参加者が「製品見積りの請求」というランク３に属する行動を起こしたとしても、配布物の受領権のレベルはレベル１でその内容は「受領権無し」にとどまる。またランク２の非会員医師PBである参加者が同じ「製品見積りの請求」というランク３に属する行動を起こせば、「通常品ＮＶ１１を受領できる」というレベル２の受領権が得られる。またランク３の学会に属する医師PA1である参加者が同じ「製品見積りの請求」というランク３に属する行動を起こせば、通常品ＮＶ１１よりも高価な「特別品ＮＶ１２を受領できる」というレベル３の受領権が得られる。

さらにランク３の学会に属する医師PA1である参加者が「名刺置き」というランク２の行動を起こせば、「通常品ＮＶ１１を受領できる」というレベル２の受領権が得られる。ランク２の非会員医師PBやランク１の聴講者PCである参加者は、同じ「名刺置き」というランク２の行動を起こしたとしても、「受領権無し」のレベル１の受領権にとどまり「通常品ＮＶ１１を受領できる」というレベル２の受領権は得られない。

（受領権付与要求受付部）

受領権付与要求受付部６００４は、配布物受領権の付与要求を、受領候補参加者から受け付ける。第５実施形態の受領権付与要求受付部５００４と同様であり説明を省略する。

（受領権付与部）

受領権付与部６００５は、受領権付与要求受付部６００４で受け付けた受領候補参加者に対応づけられて取得された貢献期待度及びこの受領候補参加者に対応づけられて取得された貢献度に応じたレベルの配布物受領権を、配布物受領権格納部６００３から取り出す。そして、受領候補参加者に、取り出したレベルの配布物受領権を付与する。

配布物受領権を付与するか否かの判定は、図２４に示す参加者側端末１２０の受領候補参加者の貢献期待度及び貢献度のランクに応じて決定される。

ランク２の非会員医師PBの属性を有する受領候補参加者が受領を希望する配布物が、品目「通常品NV１１」であったとする。ランク２の非会員医師PBの属性を有する受領候補参加者が「製品見積りの請求」というランク３に属する行動を起こしていた場合には、「通常品NV１１を受領できる」というレベル２の受領権を付与する条件を満たしている。この条件を満たしていることが判定されると、図２２に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａで、配布物の品目「通常品NV１１」の受領権を、非会員医師PBの属性を有する受領候補参加者に付与する。例えば配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａの受領権表示部２８０１に配布物の品目「通常品NV１１」の受領権が付与された旨の表示を行う。

ランク３の学会に属する医師PA1の属性を有する受領候補参加者が、配布物の品目「特別品NV１２」の受領を希望した場合も同様である。ランク３の学会に属する医師PA1の属性を有する受領候補参加者が「製品見積りの請求」というランク３に属する行動を起こしていた場合には、「特別品NV１２を受領できる」というレベル３の受領権を付与する条件を満たしている。この条件を満たしていることが判定されると、図２３に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ｂで、配布物の品目「特別品NV１２」の受領権を、学会に属する医師PA1の属性を有する受領候補参加者に付与する。例えば配布物受領受付画面１８００Ｂの受領権表示部２８０１に配布物の品目「特別品NV１２」の受領権が付与された旨の表示を行う。

（配布物告知画面の表示制御部及び配布物受領画面の表示制御部並びに配布物リスト画面の表示制御部）

配布物告知・配布物受領画面表示制御部６００６は、提供参加者が受領候補参加者に提供する配布物を告知するための配布物告知画面を、参加者側端末１２０の表示装置１７に表示する。また配布物告知・配布物受領画面表示制御部６００６は、配布物の受領要求を受領候補参加者から受け付けるための配布物受領画面を、参加者側端末１２０の表示装置１７に表示する。

さらに配布物リスト画面表示制御部６００７は、提供参加者が受領候補参加者に提供する配布物のリストを示す配布物リスト画面を、参加者側端末１２０の表示装置１７に表示する。

配布物告知・配布物受領画面表示制御部６００６は、受領候補参加者の貢献期待度に応じて、この受領候補参加者の参加者側端末１２０の表示画面に対する配布物告知画面の表示の有無及び配布物受領画面の表示の有無を制御する。

配布物リスト画面表示制御部６００７は、受領候補参加者の貢献期待度に応じて、この受領候補参加者の参加者側端末１２０の表示画面に対する配布物リスト画面の表示レベルの内容及び配布物リスト画面の表示の有無を制御する。

配布物告知画面の表示及び配布物受領画面の表示は図２４に示すようにレベル１、レベル２にレベル付けされている。配布物リスト画面の表示は、図２４に示すようにレベル１、レベル２、レベル３にレベル付けされている。

図２２、図２３の配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａ、１８００Ｂに示すように、参加者側端末１２０の受領候補参加者の貢献度のランクに応じたレベルで配布物告知画面の表示及び配布物受領画面の表示並びに配布物リスト画面の表示が行われる。

（第７実施形態）

第５実施形態又は第６実施形態を適用したオンラインイベントの配布物配送システムの実施形態について以下説明する。

オンラインイベントの配布物配送システムは、例えばインターネット等の通信ネットワークを介して端末装置間で相互にデータを送受信することにより実施することができる。

オンラインイベントの配布物配送システムの各工程について以下説明する。第５実施形態又は第６実施形態と同様に、オンラインイベントの協賛企業COM１、COM２が、オンラインイベントで参加者に配布物を提供する提供参加者であるとして説明する。

・工程１（配布物の登録）

図２６Ａ、図２６Ｂはそれぞれ、提供参加者COM１、COM２側の出展機関側端末１３０の表示装置１７の表示画面に表示される配布物登録画面２１００Ａ、２１００Ｂを示す。

配布物登録画面２１００Ａ、２１００Ｂは、オンラインイベントで提供される配布物を登録するための画面である。

配布物登録画面２１００Ａには、申請配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２に対して、登録申請ボタン２１１１、２１１２、ステータス２１２１、２１２２が対応付けられて表示されている。

同様に配布物登録画面２１００Ｂには、申請配布物ＮＶ２１、ＮＶ２２に対して、登録申請ボタン２１１３、２１１４、ステータス２１２３、２１２４が対応付けられて表示されている。

提供参加者COM１は、今回のオンラインイベントＢにおける配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２を選定する。選定した配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２が配布物登録画面２１００Ａに申請配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２として表示される。登録申請ボタン２１１１、２１１２を押す操作が行われると、ステータス２１２１、２１２２はそれぞれ「申請中」と表示される。これを受けてオンラインイベントＢの運営者（管理者）の運営者側端末１００の表示装置１７には、申請配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２の情報が表示される。オンラインイベントＢの運営者（管理者）が申請配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２の登録を承認する操作を実行すると、申請配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２のステータス２１２１、２１２２の表示はそれぞれ「登録済」に更新される。

同様に提供参加者COM２は、今回のオンラインイベントＢにおける配布物ＮＶ２１、ＮＶ２２を選定する。選定した配布物ＮＶ２１、ＮＶ２２が配布物登録画面２１００Ｂに申請配布物ＮＶ２１、ＮＶ２２として表示される。登録申請ボタン２１１３、２１１４を押す操作が行われると、ステータス２１２３、２１２４はそれぞれ「申請中」と表示される。これを受けてオンラインイベントＢの運営者（管理者）の運営者側端末１００の表示装置１７には、申請配布物ＮＶ２１、ＮＶ２２の情報が表示される。オンラインイベントＢの運営者（管理者）が申請配布物ＮＶ２１、ＮＶ２２の登録を承認する操作を実行すると、申請配布物ＮＶ２１、ＮＶ２２のステータス２１２３、２１２４の表示はそれぞれ「登録済」に更新される。

なお配布物の登録申請にあたり、配布物の提供個数を申請してもよい。例えば申請配布物ＮＶ１１に提供個数（例えば１０個）を対応づけて申請することができる。

また予め提示された商品リストの中から配布物を選定して、申請登録する実施も可能である。例えばイベント（学会学術講演会）の開催地の商工会議所の会員となっている地場産業企業が配布物の品目となり得る名産品などの商品リストを、学会学術講演会の協賛企業COM１、COM２に提示する。

図２６Ｃは、配布物登録画面２１００Ｃを例示する。

配布物登録画面２１００Ｃは、提供参加者COM１、COM２の出展機関側端末１３０の表示装置１７に表示される。

配布物登録画面２１００Ｃには、商品名ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２に対して、製造元ＬＣ１、ＬＣ２、ＬＣ３、ＬＣ４、登録申請ボタン２１１１、２１１２、２１１３、２１１４、ステータス２１２１、２１２２、２１２３、２１２４が対応付けられて表示されている。

提供参加者COM１は、商品ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の中から、今回のオンラインイベントＢにおける申請配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２を選定する。同様に提供参加者COM２は、商品ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の中から、今回のオンラインイベントＢにおける申請配布物ＮＶ２１、ＮＶ２２を選定する。

例えば提供参加者COM１が配布物ＮＶ１１に対応付けられた登録申請ボタン２１１１を押す操作を行うことで、配布物ＮＶ１１が、今回のオンラインイベントＢにおいて提供参加者COM１が提供する配布物であるという登録申請が行われる。同様に提供参加者COM１が配布物ＮＶ１２に対応付けられた登録申請ボタン２１１２を押す操作を行うことで、配布物ＮＶ１２が、今回のオンラインイベントＢにおいて協賛企業COM１が提供する配布物であるという登録申請が行われる。申請配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２の登録が承認されると、ステータス２１２１、２１２２の表示はそれぞれ「登録済」に更新される。

提供参加者COM２についても同様にして配布物登録画面２１００Ｃを介して、例えば申請配布物ＮＶ２１、ＮＶ２２をそれぞれ、申請し、承認を経て登録することができる。

登録された配布物ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２には、第５実施形態又は第６実施形態で説明したように図２１又は図２４の表に示す受領条件が対応づけられる。

・工程２（配布物の管理）

登録された配布物は、図２７に示すように配布物管理画面２２００Ａに表示される。

配布物管理画面２２００Ａは、オンラインイベントＢの運営者（管理者）の運営者側端末１００の表示装置１７に表示される。

配布物管理画面２２００Ａには、登録された配布物品目ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２に対して、提供参加者COM１、COM２、配布先（受領候補参加者）、配布個数が対応付けられて表示されている。

なお、オンラインイベントＢが終了した後に、配布先（受領候補参加者）、配布個数が確定される。

これにより申請配布物に提供個数が対応づけられて申請された場合には、提供個数が実際の配布個数以内に収まっていることを監視できる。例えば申請配布物ＮＶ１１の提供個数が１０個であって、オンラインイベントＢの開催期間中の実際の配布個数が２個であれば、配布が申請通りに行われたと判定できる。

・工程３（配布物の受領要求の受付、受領権付与）

第５実施形態又は第６実施形態で説明したように、図２２に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａ又は図２３に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ｂには、登録された配布物のリストであって受領条件が対応づけられた配布物のリストと、配布物の受領要求を受領候補参加者から受け付け、受領条件が満たされた場合に配布物の受領権を受領候補参加者に付与する表示がされている。

図２２に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ａ又は図２３に示す配布物告知・受領・リスト画面１８００Ｂに示す配布物リストの中から配布物を選択して配布物の受領要求の受付が行われ、受領条件が満たされた場合に配布物の受領権が付与される。

・工程４（配送リストの生成）

配布物の受領要求の受付は、例えばオンラインイベントＢの開催期間が満了した時点で締め切られる。

配布物の受領要求の受付が締め切られた時点で、登録された配布物品目ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２の配布先（受領候補参加者）、配布個数が確定される。

オンラインイベントＢの開催期間中に、受領候補参加者（ユーザ）Ｕ１１、Ｕ１２、Ｕ１３、Ｕ１４は、下記のとおりの受領要求を行い受領権が付与されたものとする。配布物の受領権が付与されることにより、配布物の発注が確定する。

・ユーザＵ１１

１個の配布物品目ＮＶ１１をオンラインイベントＢの開催期間中のＮ月５日に個別発注した。また１個の配布物品目ＮＶ２１をオンラインイベントＢの開催期間中のＮ月７日に個別発注した。送付先は自宅住所を指示した。ユーザＵ１１の送付先の自宅住所、氏名、電話番号を含む情報をＡＤＲ１１とする。

・ユーザＵ１２

１個の配布物品目ＮＶ１１をオンラインイベントＢの開催期間中のＮ月６日に個別発注した。送付先は自宅住所を指示した。ユーザＵ１２の送付先の自宅住所、氏名、電話番号を含む情報をＡＤＲ１２とする。

・ユーザＵ１３

１個の配布物品目ＮＶ１２及び１個の配布物品目ＮＶ２２をまとめ発注した。発注日はオンラインイベントＢの開催期間満了時のＮ月１０日となる。送付先は自宅住所を指示した。ユーザＵ１３の送付先の自宅住所、氏名、電話番号を含む情報をＡＤＲ１３とする。

・ユーザＵ１４

１個の配布物品目ＮＶ２１をオンラインイベントＢの開催期間中のＮ月８日に個別発注した。送付先は自宅住所を指示した。ユーザＵ１４の送付先の自宅住所、氏名、電話番号を含む情報をＡＤＲ１４とする。

・ユーザＵ１５

１個の配布物品目ＮＶ２１をオンラインイベントＢの開催期間中のＮ月９日に個別発注した。送付先は自宅住所ＡＤＲ１５を指示した。ユーザＵ１５の送付先の自宅住所、氏名、電話番号を含む情報をＡＤＲ１５とする。

・ユーザＵ１６

１個の配布物品目ＮＶ２２をまとめ発注した。発注日はオンラインイベントＢの開催期間満了時のＮ月１０日となる。送付先は自宅住所を指示した。ユーザＵ１６の送付先の自宅住所、氏名、電話番号を含む情報をＡＤＲ１６とする。

図２８は、配布先及び配布個数が確定された際の配布物管理画面２２００Ｂを示す。配布物管理画面２２００Ｂは、オンラインイベントＢの運営者（管理者）の運営者側端末１００の表示装置１７に表示される。

配布物管理画面２２００Ｂには、登録された配布物品目ＮＶ１１、ＮＶ１２、ＮＶ２１、ＮＶ２２に対して、提供参加者COM１、COM２、配布先（受領候補参加者）であるユーザＵ１１、Ｕ１２、Ｕ１３、Ｕ１４、Ｕ１５、Ｕ１６のユーザ識別情報UI１１、UI１２、UI１３、UI１４、UI１５、UI１６、配布個数２、１、３、２が対応付けられて表示されている。

ここで、ユーザ識別情報UI１１、UI１２、UI１３、UI１４、UI１５、UI１６は、ユーザ名などのユーザを特定する情報にとどまり、自宅住所及び電話番号などの個人情報は含まれない。

このため運営者（管理者）は、提供参加者COM１からユーザＵ１１及びユーザＵ１２に配布物品目ＮＶ１１がそれぞれ１個づつ合計２個提供されたという情報を取得できる。

また運営者（管理者）は、提供参加者COM１からユーザＵ１３に配布物品目ＮＶ１２が１個提供されたという情報を取得できる。

また運営者（管理者）は、提供参加者COM２からユーザＵ１１、ユーザＵ１４及びユーザＵ１５に配布物品目ＮＶ２１がそれぞれ１個づつ合計３個提供されたという情報を取得できる。

また運営者（管理者）は、提供参加者COM２からユーザ１３及びユーザＵ１６に配布物品目ＮＶ２２がそれぞれ１個づつ合計２個提供されたという情報を取得できる。

図２９は、提供参加者別配布物管理画面２３００を示す。提供参加者別配布物管理画面２３００は、提供参加者（例えば協賛企業COM１）の出展機関側端末１３０の表示装置１７に表示される。

提供参加者別配布物管理画面２３００には、提供参加者（例えば協賛企業COM１）が登録した配布物品目ＮＶ１１、ＮＶ１２に対して、配布先（受領候補参加者）であるユーザＵ１１、Ｕ１２、Ｕ１３のユーザ識別情報UI１１、UI１２、UI１３、配布個数２、１が対応付けられて表示されている。

このため提供参加者COM１は、配布物品目ＮＶ１１がユーザＵ１１及びユーザＵ１２に対してそれぞれ１個づつ合計２個提供されたという情報を取得できる。

また提供参加者COM１は、配布物品目ＮＶ１２がユーザＵ１３に対して１個提供されたという情報を取得できる。

つぎに配送リストについて説明する。配送リストは配送元から配布物を配送先まで配送するために作成される。

配送リストは、受領権が付与される毎に更新され、受領権付与の受付けが締め切られた時点（例えばオンラインイベントＢの開催期間満了時）で確定する。

配布物の配送元は、以下のいずれでもよい。

・製造元ＬＣ１、ＬＣ２、ＬＣ３、ＬＣ４がそれぞれ配送元となる場合

・配送業者が配送元となる場合

・提供参加者（協賛企業COM１、COM２）が配送元となる場合

・上記のいずれか２つ又は３つを組み合わせる場合

（製造元ＬＣ１、ＬＣ２、ＬＣ３、ＬＣ４がそれぞれ配送元となる場合）

図３０Ａは、配送リスト画面２４００Ａを示す。配送リスト画面２４００Ａは、図示しない配送元の地場産業企業ＬＣ１の端末の表示装置１７に表示される。

配送リスト画面２４００Ａには、受領権が付与された商品に、配送先の住所が対応づけられて表示される。

配送リスト画面２４００Ａには、商品ＮＶ１１に対して、配送先の情報（ＡＤＲ１１、ＡＤＲ１２）、個数（各１個の合計２個）、発注日（Ｎ月５日、Ｎ月６日）、配送予定日（Ｎ月６日、Ｎ月７日）が対応付けられて表示されている。

同様に図３０Ｂに示す配送リスト画面２４００Ｂは、図示しない配送元の地場産業企業ＬＣ２の端末の表示装置１７に表示される。

配送リスト画面２４００Ｂには、商品ＮＶ１２に対して、配送先の情報（ＡＤＲ１３）、個数（１個）、発注日（Ｎ月１０日）、配送予定日（Ｎ月１１日）が対応付けられて表示されている。

同様に図３０Ｃに示す配送リスト画面２４００Ｃは、図示しない配送元の地場産業企業ＬＣ３の端末の表示装置１７に表示される。

配送リスト画面２４００Ｃには、商品ＮＶ２１に対して、配送先の情報（ＡＤＲ１１、ＡＤＲ１４、ＡＤＲ１５）、個数（各１個の合計３個）、発注日（Ｎ月７日、Ｎ月８日、Ｎ月９日）、配送予定日（Ｎ月８日、Ｎ月９日、Ｎ月１０日）が対応付けられて表示されている。

同様に図３０Ｄに示す配送リスト画面２４００Ｄは、図示しない配送元の地場産業企業ＬＣ４の端末の表示装置１７に表示される。

配送リスト画面２４００Ｄには、商品ＮＶ２２に対して、配送先の情報（ＡＤＲ１３、ＡＤＲ１６）、個数（各１個の合計２個）、発注日（Ｎ月１０日）、配送予定日（Ｎ月１１日）が対応付けられて表示されている。

（配送業者が配送元となる場合）

図３０Ｅに示す配送リスト画面２４００Ｅが、図示しない配送元となる配送業者ＬＧ１の端末の表示装置１７に表示される。

配送リスト画面２４００Ｅは、配送リスト画面２４００Ａ、２４００Ｂ、２４００Ｃ、２４００Ｄの各配送リストを統合したものとなる。

（提供参加者が配送元となる場合）

図２９に示す提供参加者別配布物管理画面２３００（受領権付与の受付けが締め切られた時点の画面）が、提供参加者COM１が提供する配布物の配送リストとなる。なお提供参加者別配布物管理画面２３００の表示については、受領候補参加者の自宅の住所及び電話番号などの個人情報は含まれないようにその表示が制御される。提供参加者COM２の配送リストについても同様である。

・工程５（配布物の配送）

（製造元が配送元となる場合）

製造元（例えば地場産業企業）ＬＣ１、ＬＣ２、ＬＣ３、ＬＣ４はそれぞれ、上記配送リスト画面２４００Ａ、２４００Ｂ、２４００Ｃ、２４００Ｄに表示される情報に従い、配送代行業者に配送を依頼する。配送代行業者は、依頼に従い配布物受領権が付与された各ユーザＵ１１、Ｕ１２、Ｕ１３、Ｕ１４、Ｕ１５、Ｕ１６の指示された住所まで配送する。

（配送業者が配送元となる場合）

配送業者ＬＧ１は配送リスト画面２４００Ｅにしたがい、製造元（地場産業企業）ＬＣ１、ＬＣ２、ＬＣ３、ＬＣ４から商品を集荷して、配布物受領権が付与された各ユーザＵ１１、Ｕ１２、Ｕ１３、Ｕ１４、Ｕ１５、Ｕ１６の指示された住所まで配送する。

（提供参加者が配送元となる場合）

図３０Ｆに示す配送リスト画面２４００Ｆが、図示しない配送代行業者の端末の表示装置１７に表示される。配送リスト画面２４００Ｆは、提供参加者COM１の配送リストに対応する。配送リスト画面２４００Ｆは、配送リスト画面２４００Ｅから提供参加者COM１が提供する配布物を抜き出したものとなる。

配送代行業者は、配送リスト画面２４００Ｆに示す提供参加者COM１の配送リストに従い、配布物受領権が付与された各ユーザＵ１１、Ｕ１２、Ｕ１３の指示された住所まで配送する。

同様に図３０Ｇに示す配送リスト画面２４００Ｇが、図示しない配送代行業者の端末の表示装置１７に表示される。配送リスト画面２４００Ｇは、提供参加者COM２の配送リストに対応する。配送リスト画面２４００Ｇは、配送リスト画面２４００Ｅから提供参加者COM２が提供する配布物を抜き出したものとなる。

配送代行業者は、配送リスト画面２４００Ｇに示す提供参加者COM２の配送リストに従い、配布物受領権が付与された各ユーザＵ１１、Ｕ１３、Ｕ１４、Ｕ１５、Ｕ１６の指示された住所まで配送する。

この結果各ユーザは下記のとおり配布物を受領することができる。

・ユーザＵ１１

オンラインイベントＢの開催期間中のＮ月５日に個別発注した１個の配布物品目ＮＶ１１をＮ月６日に自宅住所ＡＤＲ１１で受領した。またオンラインイベントＢの開催期間中のＮ月７日に個別発注した１個の配布物品目ＮＶ２１をＮ月８日に自宅住所（ＡＤＲ１１）で受領した。

・ユーザＵ１２

オンラインイベントＢの開催期間中のＮ月６日に個別発注した１個の配布物品目ＮＶ１１をＮ月７日に自宅住所（ＡＤＲ１２）で受領した。

・ユーザＵ１３

まとめ発注した１個の配布物品目ＮＶ１２及び１個の配布物品目ＮＶ２２をオンラインイベントＢの開催期間（～Ｎ月１０日）満了後のＮ月１１日に自宅住所（ＡＤＲ１３）で受領した。

・ユーザＵ１４

オンラインイベントＢの開催期間中のＮ月８日に個別発注した１個の配布物品目ＮＶ２１をＮ月９日に自宅住所（ＡＤＲ１４）で受領した。

・ユーザＵ１５

オンラインイベントＢの開催期間中のＮ月９日に個別発注した１個の配布物品目ＮＶ２１をＮ月１０日に自宅住所（ＡＤＲ１５）で受領した。

・ユーザＵ１６

まとめ発注した１個の配布物品目ＮＶ２２をオンラインイベントＢの開催期間（～Ｎ月１０日）満了後のＮ月１１日に自宅住所（ＡＤＲ１６）で受領した。

本実施形態のオンラインイベントの配布物配送システムによれば、従来と比較して配布物の選定、会場への搬入、参加者への配布、配布物の持ち帰りに伴う負担が軽減されるという効果が得られる。また提供参加者（協賛企業等）及びイベントの管理者は、イベント期間中にいずれの参加者に配布物がどの程度の数量提供されたかについての情報を取得することができる。

２０２１年５月２７日に出願された日本国特許出願２０２１－８９４９３の開示は、その全体が参照により本明細書に取り込まれる。

本明細書に記載された全ての文献、特許出願、及び技術規格は、個々の文献、特許出願、及び技術規格が参照により取り込まれることが具体的かつ個々に記された場合と同程度に、本明細書中に参照により取り込まれる。

１００１ 会議開***報入力部
１００２ 会議開催画面生成部
１００３ 準備ステータス更新部
１００４ 連絡文書生成部、
１００５ 送信部
２００２ 設定部
２００３ 受付部
２００４ 取得部
２００５ 判定部
２００６ 表示制御部
３００１ 記録部
３００２ ノベルティ受領条件受付部
３００３ 受領要求受付部
３００４ 判定部
３００５ 受領権付与部

Claims (1)

1. 会議準備画面上で会議の内容及び当該会議における発表者名及び発表者の役割を含む会議開***報を入力する会議開***報入力部と、
   前記会議開***報入力部に入力された会議開***報に基づいて会議開催画面を生成する会議開催画面生成部と、
   前記発表者の準備ステータスを更新する準備ステータス更新部と、
   前記会議開***報入力部に入力された会議開***報と、前記準備ステータス更新部で更新された発表者の準備ステータスに基づいて、前記発表者の役割及び当該発表者の準備ステータスに応じた連絡文書を、当該連絡文書の文面が確認可能に生成する連絡文書生成部と、
   前記連絡文書生成部で、当該連絡文書の文面が確認可能に生成された連絡文書を、対応する発表者に送信する送信部と、
   を備えた会議運営システム。