JP7440109B2 - 業務管理システム - Google Patents
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Description
上記業務管理システムによれば、支払確認情報に基づいて伝票が自動で作成されるため、業務管理の負担が低減される。
(1)参考の業務管理システムは予定されている銀行口座の入金に関する情報である入金予定情報を取得する予定情報取得部と、前記銀行口座に入金された情報である口座入金情報を銀行のサーバから取得する口座情報取得部と、前記入金予定情報と前記口座入金情報とを比較する情報比較部とを備える。
上記業務管理システムによれば、情報比較部の比較結果に基づいて、入金予定情報および口座入金情報が正しいか否かを把握できるため、業務管理の負担が低減される。
このため、入金予定情報を容易に登録できる。
このため、業務管理の負担が一層低減される。
このため、ECサイトに掲載される商品に関する業務管理の負担が低減される。
業務管理システム1はユーザの業務を管理するシステムである。ユーザの一例は卸売業者である。ユーザが販売する商品(以下「取扱商品」という)の一例は住宅設備機器、空調機器、オフィス家具、事務用品、および、福祉用具である。ユーザは製造業者から仕入れた取扱商品を実店舗(図示略)およびEC(Electronic Commerce)サイト200の少なくとも一方を介して顧客に販売する。業務管理システム1は入金予定情報および送金予定情報に基づいて業務を管理する。入金予定情報は予定されているユーザの銀行口座の入金に関する情報である。入金予定情報には、複数の項目(以下「入金予定項目」という)が含まれる。入金予定項目は例えば、入金が予定される者(以下「入金予定者」という)の氏名または名称、予定される入金額、および、予定される入金日が含まれる。送金予定情報は予定されている銀行口座からの送金に関する情報である。送金予定情報には、複数の項目(以下「送金予定項目」という)が含まれる。送金予定項目は例えば、送金額、送金先の口座に関する情報、および、送金予定日が含まれる。
ステップS11では、口座情報取得部P1は最新口座入金情報を銀行サーバ100から取得する。ステップS12では、情報比較部P4は最新口座入金情報に比較していない口座入金情報(以下「未処理入金情報」という)が含まれるか否かを判定する。ステップS12が否定判定の場合、すなわち、最新口座入金情報に未処理入金情報が含まれない場合、本処理は終了される。ステップS12が肯定判定の場合、ステップS13の処理が実行される。
ステップS21では、口座情報取得部P1は送金完了情報を銀行サーバ100から取得したか否かを判定する。ステップS21が否定判定の場合、ステップS21の判定処理が再度実行される。ステップS21が肯定判定の場合、ステップS22の処理が実行される。ステップS22では、情報比較部P4は取得した送金完了情報と対応する固定支出情報に関する送金予定情報とが完全に一致するか否かを判定する。ステップS22が否定判定の場合、すなわち、不一致送金情報を抽出した場合、ステップS23において、情報比較部P4は不一致送金情報を端末30に送信する。ステップS22が肯定判定の場合、ステップS24において、伝票作成部P5は一致送金情報に含まれる情報に基づいて、支払伝票または振替伝票を作成する。
ステップS31では、情報送信部P6は送金予定情報を銀行サーバ100に送信する。
ステップS32では、確認情報取得部P7は支払確認情報を受信したか否かを判定する。ステップS32が否定判定の場合、確認情報取得部P7はステップS32の判定処理を再度実行する。ステップS32が肯定判定の場合、ステップS33の処理が実行される。
ユーザは入力装置32を用いて入金予定情報としての固定収入情報、変動収入情報、および、入金伝票情報を入力することによって、情報登録部P2に固定収入情報、変動収入情報、および、入金伝票情報が登録される。サイト注文情報はサイト管理サーバ20から業務管理サーバ10に自動的に送信される。情報比較部P4が例えば所定期間毎に入金比較処理を実行することによって、業務管理サーバ10に登録されている入金予定情報に応じた伝票が作成される。このため、例えば、インターネットバンキングにアクセスして口座入金情報を確認し、入金伝票および振替伝票を作成する場合よりも業務管理の負担が低減される。また、入金予定情報または口座入金情報が誤っている場合、出力装置33に警告が表示されるため、ユーザは入金予定情報または口座入金情報のいずれが誤っているのかを容易に確認できる。
なお、上記実施形態は本発明に関する業務管理システムが取り得る形態の例示であり、その形態を制限することを意図していない。本発明に関する業務管理システムは実施形態に例示された形態とは異なる形態を取り得る。その一例は、実施形態の構成の一部を置換、変更、もしくは、省略した形態、または、実施形態に新たな構成を付加した形態である。以下に実施形態の変形例の一例を示す。
(付記1)予定されている銀行口座の入金に関する情報である入金予定情報を取得する予定情報取得部と、前記銀行口座に入金された情報である口座入金情報を銀行のサーバから取得する口座情報取得部と、前記入金予定情報と前記口座入金情報とを比較する情報比較部とを備える、業務管理システム。
P1:口座情報取得部
P2:情報登録部
P3:予定情報取得部
P4:情報比較部
P5:伝票作成部
P6:情報送信部
P7:確認情報取得部
Claims (1)
- プロセッサに支払いに関する情報を処理させる業務管理システムであって、
銀行サーバと、
予定されている銀行口座からの送金に関する情報である送金予定情報が登録される情報登録部と、
前記情報登録部から前記送金予定情報を取得する予定情報取得部と、
前記送金予定情報を前記銀行サーバに送信する情報送信部と、
前記送金予定情報に基づいて前記銀行サーバから送信される支払確認情報を取得する確認情報取得部と、
前記支払確認情報を取得した旨を出力する出力装置と、
伝票を作成する伝票作成部と、を備え、
前記情報送信部は、支払指示の旨を示す最終支払指示情報が入力される場合、前記最終支払指示情報を前記銀行サーバに送信し、
前記伝票作成部は、前記銀行サーバが前記最終支払指示情報を受信する場合において前記送金予定情報に基づいてユーザの前記銀行口座から送金したときの送金完了情報と、前記送金予定情報とを比較し、一致する場合に、前記伝票を作成し、
前記送金予定情報は、送金額、送金先の口座に関する情報、および、送金予定日のうちの少なくとも1つの項目を含む複数の項目を有し、
前記送金完了情報は、送金額、送金先の口座に関する情報、および、送金日のうちの少なくとも1つの項目を含む複数の項目を有する、
業務管理システム。
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