JP7435760B2 - 印刷システム、印刷制御装置、印刷方法及びプログラム - Google Patents

印刷システム、印刷制御装置、印刷方法及びプログラム Download PDF

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Description

本発明は、印刷システム、印刷制御装置、印刷方法及びプログラムに関する。
近年、テレワークが推進されている。テレワークを実現する方法の一例として、社外から社内クライアントを立ち上げて操作するリモートデスクトップが挙げられる。リモートデスクトップを利用して作業を行う際には、作業スペース内で資料等を印刷する必要がある場合がある。
例えば、特許文献１には、リモートデスクトップサーバから送信した印刷データを社外に設置されたプリンタから印刷する技術が開示されている。
特開特開２０１３－１４０６０３号公報
しかしながら、特許文献１に開示されている技術では、リモートデスクトップサーバがプリンタと直接通信を行っているため、セキュリティ上の問題が発生する虞がある。
本発明は、このような問題に鑑みなされたものであり、より安全に印刷を行うことができる印刷システム、印刷制御装置、印刷方法及びプログラムを提供することを目的とする。
本発明の一態様に係る印刷システムは、
作業スペースにおいてクライアント端末を操作するユーザのユーザ認証を行うロケーション登録機器と、
社内端末のデスクトップ画面を前記クライアント端末から操作可能にするリモートデスクトップサーバと、
印刷要求に応じて印刷データを出力する印刷装置と、を備え、
前記ロケーション登録機器は、認証したユーザのロケーション情報を前記印刷装置に送信し、
前記印刷装置は、前記リモートデスクトップサーバから印刷要求を受けると、前記ロケーション情報を付加した印刷データを前記ロケーション登録機器に送信する。
本発明の一態様に係る印刷制御装置は、
作業スペースにおいてクライアント端末を操作するユーザのユーザ認証を行うロケーション登録機器と、
印刷要求に応じて印刷データを出力する印刷装置と、を備え、
前記ロケーション登録機器は、認証したユーザのロケーション情報を前記印刷装置に送信し、
前記印刷装置は、社内端末のデスクトップ画面を前記クライアント端末から操作可能にするリモートデスクトップサーバから印刷要求を受けると、前記ロケーション情報を付加した印刷データを前記ロケーション登録機器に送信する。
本発明の一態様に係る印刷方法は、コンピュータが、
認証したユーザのロケーション情報を印刷装置に送信する工程と、
前記ロケーション情報を付加した印刷データをロケーション登録機器に送信する工程と、
を備える。
本発明の一態様に係るプログラムは、
認証したユーザのロケーション情報を印刷装置に送信する工程と、
前記ロケーション情報を付加した印刷データをロケーション登録機器に送信する工程と、
をコンピュータに実行させる。
本発明によって、より安全に印刷を行うことができる印刷システム、印刷制御装置、印刷方法及びプログラムを提供することができる。
実施形態１に係る印刷システムの構成を示すブロック図である。 実施形態１に係る印刷方法の流れを示すフローチャートである。 実施形態２に係る印刷システムの構成を示すブロック図である。 実施形態２に係る印刷方法の流れを示すフローチャートである。
以下では、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。各図面において、同一又は対応する要素には同一の符号が付されており、説明の明確化のため、必要に応じて重複説明は省略される。
＜実施形態１＞
図１は、実施形態１に係る印刷システムの構成を示すブロック図である。図１にしめすように、印刷システム１は、印刷制御装置１０及びリモートデスクトップサーバ１２を備える。印刷制御装置１０は、ロケーション登録機器１１及び印刷装置１３を備える。ロケーション登録機器１１、リモートデスクトップサーバ１２及び印刷装置１３は、ネットワーク１７を介して接続される。ネットワーク１７は、有線であっても無線であってもよい。ネットワーク１７には、図示しないクライアント端末１４及びプリンタ１６等が接続される。なお、ロケーション登録機器１１、クライアント端末１４及びプリンタ１６は、作業スペース１００に設置されているものとする。
ロケーション登録機器１１は、ユーザのユーザ認証を行う装置である。ユーザは、ユーザ認証に成功すると、作業スペース１００内に設置されたクライアント端末１４を操作する。ロケーション登録機器１１の認証方式は、ユーザを認証可能であれば、特に限定されない。ロケーション登録機器１１は、例えば、カード認証によってユーザを認証する。また、ロケーション登録機器１１は、パスワード等によってユーザを認証してもよい。
リモートデスクトップサーバ１２は、社内端末（不図示）のデスクトップ画面をクライアント端末１４から操作可能にするサーバである。ユーザは、クライアント端末１４からリモートデスクトップサーバ１２を介して社内端末を立ち上げて操作することができる。印刷装置１３は、印刷要求に応じて印刷データを出力する。
図２は、実施形態１に係る印刷方法の流れを示すフローチャートである。ユーザは、作業スペース１００において作業を開始する際には、ロケーション登録機器１１からユーザ認証を行う。ロケーション登録機器１１は、ユーザ認証に成功したユーザのロケーション情報を印刷装置１３に送信する（ステップＳ１０１）。ロケーション情報は、当該ユーザが作業を行っている作業スペース１００内に設置されている各装置に関する情報である。
ユーザは、資料等を印刷する際には、クライアント端末１４を操作してリモートデスクトップサーバ１２に印刷要求を行う。リモートデスクトップサーバ１２は、印刷要求を受けると、印刷装置１３に当該要求を転送する。印刷装置１３は、リモートデスクトップサーバ１２から印刷要求を受けると、印刷データをロケーション登録機器１１に送信する（ステップＳ１０２）。ロケーション登録機器１１は、受信した印刷データを作業スペース１００内に設置されたプリンタ１６に印刷させる。このように、本実施形態に係る印刷方法は、プリンタ１６がクライアント端末１４等と直接通信を行わない。したがって、例えば、プリンタ１６に悪意のあるプログラム等が混入された場合に、クライアント端末１４、リモートデスクトップサーバ１２及び印刷装置１３が直接攻撃を受けることがない。そのため、本実施形態に係る印刷方法は、より安全に印刷を行うことができる。
尚、印刷制御装置１０は、図示しない構成としてプロセッサ、メモリ及び記憶装置を備えるものである。また、当該記憶装置には、本実施形態に係る印刷方法の処理が実装されたコンピュータプログラムが記憶されている。そして、当該プロセッサは、記憶装置からコンピュータプログラムを前記メモリへ読み込ませ、当該コンピュータプログラムを実行する。これにより、印刷制御装置１０の機能を実現する。
また、本実施形態に係る印刷システムが備える各装置の各構成要素の一部又は全部は、汎用または専用の回路（circuitry）、プロセッサ等やこれらの組合せによって実現されてもよい。これらは、単一のチップによって構成されてもよいし、バスを介して接続される複数のチップによって構成されてもよい。各装置の各構成要素の一部又は全部は、上述した回路等とプログラムとの組合せによって実現されてもよい。また、プロセッサとして、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、ＦＰＧＡ（field-programmable gate array）等を用いることができる。
また、印刷制御装置１０の各構成要素の一部又は全部が複数の情報処理装置や回路等により実現される場合には、複数の情報処理装置や回路等は、集中配置されてもよいし、分散配置されてもよい。例えば、情報処理装置や回路等は、クライアントサーバシステム、クラウドコンピューティングシステム等、各々が通信ネットワークを介して接続される形態として実現されてもよい。また、印刷制御装置１０の機能がＳａａＳ（Software as a Service）形式で提供されてもよい。
＜実施形態２＞
実施形態２は、上述した実施形態１の具体例である。図３は、実施形態２に係る印刷システムの構成を示すブロック図である。図３に示すように、印刷システム２は、ロケーション登録機器１１、リモートデスクトップサーバ１２及び印刷装置２０を備える。ロケーション登録機器１１、リモートデスクトップサーバ１２及び印刷装置２０は、ネットワーク１７を介して接続される。なお、実施形態１と重複する説明については適宜省略する。
ロケーション登録機器１１は、カードリーダ１５に接続されている。ユーザは、カードリーダ１５に認証用カードを読み込ませることによってユーザ認証を行う。印刷装置２０は、プリントサーバ２１、転送サーバ２２、ロケーションレジスタ２３、ユーザ管理サーバ２４、照会サーバ２５及びプリンタ設定サーバ２６を備える。
リモートデスクトップサーバ１２は、印刷要求を受けると、プリントサーバ２１に印刷データの出力を要求する。プリントサーバ２１は、印刷データを出力するサーバである。プリントサーバ２１は、印刷データを転送サーバ２２に送信する。転送サーバ２２は、ネットワーク１７を介して、印刷データを照会サーバ２５に送信する。
ユーザ管理サーバ２４は、ユーザのロケーション情報を管理する。ロケーションレジスタ２３は、認証が行われたロケーション情報を保持する。ロケーションレジスタ２３は、ロケーション登録機器１１から受信したロケーション情報と、ユーザ管理サーバに管理されているロケーション情報と、の照合を行い、一致した場合、当該ロケーション情報を保持する。照会サーバ２５は、ロケーションレジスタ２３に保持されているロケーション情報を照会し、当該ロケーション情報を印刷データに付加する。プリンタ設定サーバ２６は、プリンタ１６の設定情報を管理する。照会サーバ２５は、プリンタ設定サーバ２６を照会して取得した設定情報を印刷データに付加する。
図４は、実施形態２に係る印刷方法の流れを示すフローチャートである。本実施形態において、ユーザは、作業スペース１００において作業を開始する際に、カードリーダ１５に認証用カードを読み込ませる。ロケーション登録機器１１は、カードリーダ１５が読み込んだ情報に基づいてユーザ認証を行う（ステップＳ２０１）。ロケーション登録機器１１は、ユーザ認証に成功したユーザのロケーション情報をロケーションレジスタ２３に送信する（ステップＳ２０２）。ロケーションレジスタ２３は、受信したロケーション情報をユーザ管理サーバ２４と照合する（ステップＳ２０３）。ロケーションレジスタ２３は、ステップＳ２０３において、ロケーション登録機器１１から受信したロケーション情報がユーザ管理サーバ２４に格納されているロケーション情報に一致した場合、当該ロケーション情報を保持する（ステップＳ２０４）。
ユーザは、リモートデスクトップサーバ１２を介して図示しない社内クライアントを立ち上げ、リモートデスクトップで作業を行う。ユーザは、資料等を印刷する際に、クライアント端末１４を操作してリモートデスクトップサーバ１２に印刷要求を行う。リモートデスクトップサーバ１２は、印刷要求を受けると、プリントサーバ２１に当該要求を転送する。プリントサーバ２１は、印刷要求を受信すると、印刷データを転送サーバ２２に送信する（ステップＳ２０５）。印刷データは、印刷要求を行ったユーザ情報を含むものとする。転送サーバ２２は、受信した印刷データを照会サーバ２５に転送する（ステップＳ２０６）。
照会サーバ２５は、印刷データに含まれるユーザ情報に基づいて、ロケーションレジスタ２３に当該ユーザのロケーション情報を照会する（ステップＳ２０７）。ロケーション情報は、作業スペース１００内に設置されたプリンタ１６のプリンタ種別を含むものとする。照会サーバ２５は、取得したプリンタ種別に合致するように印刷データを変換する。照会サーバ２５は、プリンタ１６のプリンタ種別に基づいて、プリンタ１６での印刷に必要なプリンタ情報をプリンタ設定サーバ２６に照会して取得する（ステップＳ２０８）。次に、照会サーバ２５は、印刷データにロケーション情報及びプリンタ情報を付加してロケーション登録機器１１に送信する（ステップＳ２０９）。ロケーション登録機器１１は、受信したロケーション情報に基づいて印刷データをプリンタ１６に印刷させる（ステップＳ２１０）。
このように、本実施形態に係る印刷方法では、印刷装置２０からプリンタ１６のプリンタ情報を含む印刷データをロケーション登録機器１１に送信している。そのため、ロケーション登録機器１１以外の各装置がプリンタ１６と直接通信することなく、印刷を行うことができる。また、本実施形態に係る印刷システムでは、ユーザ認証に成功したユーザのロケーション情報をロケーションレジスタ２３に保持し、当該ロケーション情報を印刷データに付加している。そのため、ユーザ認証に成功したユーザのみが印刷を行うことができる。さらに、本実施形態に係る印刷システムは、実施形態１において説明した効果と同様の効果を奏することができる。
尚、上述の実施形態では、ハードウェアの構成として説明したが、これに限定されるものではない。本開示は、任意の処理を、ＣＰＵにコンピュータプログラムを実行させることにより実現することも可能である。
上述の例において、プログラムは、様々なタイプの非一時的なコンピュータ可読媒体（non-transitory computer readable medium）を用いて格納され、コンピュータに供給することができる。非一時的なコンピュータ可読媒体は、様々なタイプの実体のある記録媒体（tangible storage medium）を含む。非一時的なコンピュータ可読媒体の例は、磁気記録媒体（例えばフレキシブルディスク、磁気テープ、ハードディスクドライブ）、光磁気記録媒体（例えば光磁気ディスク）、ＣＤ－ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＣＤ－Ｒ、ＣＤ－Ｒ／Ｗ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、半導体メモリ（例えば、マスクＲＯＭ、ＰＲＯＭ（Programmable ROM）、ＥＰＲＯＭ（Erasable PROM）、フラッシュＲＯＭ、ＲＡＭ（Random Access Memory））を含む。また、プログラムは、様々なタイプの一時的なコンピュータ可読媒体（transitory computer readable medium）によってコンピュータに供給されてもよい。一時的なコンピュータ可読媒体の例は、電気信号、光信号、及び電磁波を含む。一時的なコンピュータ可読媒体は、電線及び光ファイバ等の有線通信路、又は無線通信路を介して、プログラムをコンピュータに供給できる。
なお、本発明は上記実施形態に限られたものではなく、趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。また、本発明は、それぞれの実施形態を適宜組み合わせて実施されてもよい。
この出願は、２０２０年５月２６日に出願された日本出願特願２０２０－０９１０５０を基礎とする優先権を主張し、その開示の全てをここに取り込む。
１、２ 印刷システム
１０ 印刷制御装置
１１ ロケーション登録機器
１２ リモートデスクトップサーバ
１３ 印刷装置
１４ クライアント端末
１５ カードリーダ
１６ プリンタ
１７ ネットワーク
２０ 印刷装置
２１ プリントサーバ
２２ 転送サーバ
２３ ロケーションレジスタ
２４ ユーザ管理サーバ
２５ 照会サーバ
２６ プリンタ設定サーバ
１００ 作業スペース

Claims (9)

  1. 作業スペースにおいてクライアント端末を操作するユーザのユーザ認証を行うロケーション登録機器と、
    社内端末のデスクトップ画面を前記クライアント端末から操作可能にするリモートデスクトップサーバと、
    印刷要求に応じて印刷データを出力する印刷装置と、を備え、
    前記ロケーション登録機器は、認証したユーザのロケーション情報を前記印刷装置に送信し、
    前記印刷装置は、前記リモートデスクトップサーバから印刷要求を受けると、前記ロケーション情報を付加した印刷データを前記ロケーション登録機器に送信する、
    印刷システム。
  2. 前記ロケーション情報は、プリンタ情報を含み、
    前記ロケーション登録機器は、前記プリンタ情報に基づいて前記作業スペース内に設置されたプリンタに前記印刷データを印刷させる、
    請求項１に記載の印刷システム。
  3. 前記ロケーション情報は、プリンタのプリンタ種別を含み、
    前記印刷装置は、前記プリンタ種別に合致した形式の印刷データを前記ロケーション登録機器に送信する、
    請求項１又は２に記載の印刷システム。
  4. 前記印刷装置は、
    ユーザのロケーション情報を管理するユーザ管理サーバと、
    認証されたユーザのロケーション情報を保持するロケーションレジスタと、を備え、
    前記ロケーション登録機器から受信したロケーション情報が前記ユーザ管理サーバに格納されているロケーション情報に一致した場合、前記ロケーションレジスタに当該ロケーション情報を保持させる、
    請求項１～３のいずれか一項に記載の印刷システム。
  5. 前記印刷装置は、
    プリンタの設定情報を管理するプリンタ設定サーバを備え、
    前記作業スペース内に設置されたプリンタの設定情報を前記プリンタ設定サーバから取得し、
    前記設定情報を前記印刷データに付加して前記ロケーション登録機器に送信する、
    請求項１～４のいずれか一項に記載の印刷システム。
  6. 作業スペースにおいてクライアント端末を操作するユーザのユーザ認証を行うロケーション登録機器と、
    印刷要求に応じて印刷データを出力する印刷装置と、を備え、
    前記ロケーション登録機器は、認証したユーザのロケーション情報を前記印刷装置に送信し、
    前記印刷装置は、社内端末のデスクトップ画面を前記クライアント端末から操作可能にするリモートデスクトップサーバから印刷要求を受けると、前記ロケーション情報を付加した印刷データを前記ロケーション登録機器に送信する、
    印刷制御装置。
  7. 前記ロケーション情報は、プリンタ情報を含み、
    前記ロケーション登録機器は、前記プリンタ情報に基づいて前記作業スペース内に設置されたプリンタに前記印刷データを印刷させる、
    請求項６に記載の印刷制御装置。
  8. コンピュータが、
    認証したユーザのロケーション情報を印刷装置に送信する工程と、
    前記ロケーション情報を付加した印刷データをロケーション登録機器に送信する工程と、
    を備える印刷方法。
  9. 認証したユーザのロケーション情報を印刷装置に送信する工程と、
    前記ロケーション情報を付加した印刷データをロケーション登録機器に送信する工程と、
    をコンピュータに実行させるプログラム。
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