JP7375504B2

JP7375504B2 - 印刷装置

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Publication number: JP7375504B2
Application number: JP2019216049A
Authority: JP
Inventors: 豊浦川; 雄一郎桜木
Original assignee: Brother Industries Ltd
Current assignee: Brother Industries Ltd
Priority date: 2019-11-29
Filing date: 2019-11-29
Publication date: 2023-11-08
Anticipated expiration: 2039-11-29
Also published as: JP2021084374A

Description

本発明は、画像を記録媒体に印刷する印刷装置に関する。

従来、ユーザのコンピュータから送信されてきた印刷データを含む電子メールを受信し、受信した電子メールの印刷データを印刷可能な出力端末が知られている（特許文献１参照）。この技術では、出力端末においてユーザがメールアドレスを入力すると、ユーザが過去に出力端末に送信した電子メールの印刷データが、出力端末で印刷される。

特開２００１－３０６４４６号公報

印刷装置が電子メールを受信し、ユーザが印刷装置にその電子メールのメールアドレスを入力することに応じて、印刷装置が電子メールに添付された添付データを印刷できるようにすることが考えられる。その場合、そのメールアドレスは、ユーザ以外の人も知っている可能性があるので、ユーザ以外の人がメールアドレスの入力をすることによって印刷装置が添付データを印刷するという問題がある。

そこで、本発明は、電子メールに添付された添付データを印刷可能な印刷装置においてセキュリティ性を高めることを目的とする。

前記課題を解決するため、本発明に係る印刷装置は、画像を記録媒体に印刷する印刷部と、添付データが添付された電子メールを受信する受信部と、ユーザＩＤおよびパスワードを含むユーザ情報が入力される入力部と、前記添付データを蓄積可能な記憶部と、ユーザ情報とメールアドレスとが紐づいて登録されているテーブルにアクセス可能な制御部と、を備える。
前記制御部は、前記受信部が前記電子メールを受信した際、前記電子メールを解析し前記電子メールの送信元メールアドレスが、前記テーブルに存在するか否かを判定する第１判定処理と、前記第１判定処理において前記送信元メールアドレスが前記テーブルに存在すると判定した場合に、前記送信元メールアドレスに紐づいているユーザ情報を前記テーブルから取得し、取得したユーザ情報に紐づけて前記添付データを前記記憶部に記憶する蓄積処理と、前記入力部から入力されたユーザ情報を認証する認証処理と、前記認証処理によって認証されたユーザ情報に紐づいて蓄積された前記記憶部内の前記添付データを前記印刷部を用いて印刷する印刷処理と、を実行する。

メールアドレスに紐づくユーザＩＤとパスワードの組み合わせがあり、ユーザＩＤとパスワードを含むユーザ情報の入力によって、ユーザＩＤに紐づく電子メールの添付データの印刷を可能とすることで、単なるメールアドレスを入力する場合と比べてセキュリティ性を高めることができる。

また、前記制御部は、前記第１判定処理において前記送信元メールアドレスが前記テーブルに存在しないと判定した場合に、前記電子メールの題目が前記テーブルに登録されているユーザ情報と一致するか否かを判定する第２判定処理と、前記第２判定処理において前記題目がユーザ情報と一致すると判定した場合に、前記題目と一致したユーザ情報と、前記送信元メールアドレスと、前記添付データと、を紐づけて、前記記憶部に記憶する登録処理と、を実行してもよい。

これによれば、メールアドレスがテーブルに登録されていないユーザであっても、電子メールの題目にユーザ情報を入力して電子メールを送信するだけで、電子メールに添付した添付データを印刷することができる。

また、前記印刷装置は、画像を表示する表示部をさらに備え、前記登録処理は、前記第２判定処理において前記題目がユーザ情報と一致すると判定した場合に、前記題目と一致したユーザ情報と、前記送信元メールアドレスと、前記添付データと、を紐づけて、前記記憶部に設定された前記テーブルと異なる仮登録テーブルに記憶する仮登録処理と、前記認証処理によって認証されたユーザ情報と、前記仮登録テーブルに記憶されたユーザ情報とが一致する場合に、前記仮登録テーブルに記憶された送信元メールアドレスを前記テーブルに登録するか否かを選択する画面を前記表示部に表示する表示処理と、前記送信元メールアドレスを前記テーブルに登録することを示す情報が前記入力部で入力された場合に、前記認証処理によって認証されたユーザ情報に紐づけて、当該ユーザ情報に紐づけられている前記仮登録テーブル内の送信元メールアドレスを前記テーブルに登録する本登録処理と、を有していてもよい。

これによれば、ユーザに対して送信元メールアドレスをテーブルに登録するか否かを選択させるので、ユーザの意思により送信元メールアドレスのテーブルへの登録を選択することができる。例えば、所定のユーザが、他人のパソコンを借りて他人の送信元メールアドレスで添付データを印刷装置に送信した場合には、所定のユーザは、他人の送信元メールアドレスを登録しないことを選択することができる。

また、前記制御部は、前記第２判定処理において前記題目がユーザ情報と一致しないと判定した場合に、前記電子メールと当該電子メールに添付された添付データとを削除してもよい。

また、前記制御部は、前記仮登録テーブルに記憶された送信元メールアドレスを前記テーブルに登録しないことを示す情報が前記入力部で入力された場合に、前記送信元メールアドレスを前記テーブルに登録せずに、前記認証処理によって認証されたユーザ情報に紐づいた前記仮登録テーブル内の添付データを印刷するか否かを選択する画面を前記表示部に表示し、前記添付データを印刷することを示す情報が前記入力部で入力された場合に、前記添付データを前記印刷部を用いて印刷してもよい。

これによれば、例えば常時使用していないメールアドレスの電子メールを使って添付データを送信した場合などにおいて、メールアドレスの登録をしないで、印刷のみを実行することができる。

また、前記テーブルは、前記記憶部に記憶されていてもよい。

また、前記テーブルは、前記印刷装置と通信可能なサーバに記憶されていてもよい。

本発明によれば、電子メールに添付された添付データを印刷可能な印刷装置においてセキュリティ性を高めることができる。

本実施形態に係る印刷システムを示す図である。テーブルに登録される情報を示す図（ａ）と、仮登録テーブルに登録される情報を示す図（ｂ）である。メインループ処理を示すフローチャートである。メール解析処理を示すフローチャートである。ログイン処理を示すフローチャートである。テーブルにメールアドレスが登録されている第１ユーザが印刷装置にログインするときのタッチパネルの画面の推移を示す図である。テーブルにメールアドレスが登録されていない第３ユーザが印刷装置にログインするときのタッチパネルの画面の推移を示す図である。印刷システムの変形例を示す図である。

次に、本発明の実施形態について、適宜図面を参照しながら詳細に説明する。
図１に示すように、印刷システム１は、端末２と、メールサーバ３と、印刷装置４とを備えている。

端末２は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、書換可能な不揮発性メモリ等を有している。端末２は、インターネットなどを介して、メールサーバ３と通信可能となっている。端末２は、電子メールをメールサーバ３に送信可能となっている。なお、端末２は、コンピュータやタブレット型の携帯端末などである。

メールサーバ３は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、書換可能な不揮発性メモリ等を有している。メールサーバ３は、複数の端末２および印刷装置４と通信可能となっている。メールサーバ３は、端末２から送信された電子メールを記憶し、印刷装置４を含む他の端末からの要求により、記憶した電子メールを他の端末に送信する。

印刷装置４は、用紙などの記録媒体に画像を印刷する装置である。印刷装置４は、ＦＡＸ、コピー、スキャンなどの機能も有する。印刷装置４は、入力部および表示部の一例としてのタッチパネル４１と、印刷部４２と、受信部の一例としての通信部４３と、記憶部４４と、制御部４５とを備えている。

タッチパネル４１は、画像を表示する機能を有するとともに、画像で表示されたボタンにユーザが触れることで様々な情報が入力される機能を有している。具体的に、タッチパネル４１には、ユーザＩＤおよびパスワードを含むユーザ情報などが入力可能となっている。タッチパネル４１に入力された情報は、制御部４５に出力される。

印刷部４２は、用紙などの記録媒体に画像を印刷する機能を有している。印刷部４２は、感光体、帯電器、露光器、現像器、転写器、定着器などを備えている。帯電器は、感光体を帯電させる機能を有する。露光器は、感光体を露光して感光体上に静電潜像を形成する機能を有する。現像器は、感光体の静電潜像にトナーを供給して感光体上にトナー像を形成する機能を有する。転写器は、感光体上のトナー像を記録媒体に転写する機能を有する。定着器は、記録媒体にトナー像を定着させる機能を有する。

通信部４３は、添付データの一例としての添付ファイルが添付された電子メールを受信する機能を有している。通信部４３は、電子メールを受信するためのＬＡＮインターフェースや、電話回線が接続されてＦＡＸを送受信するモデムなどであってもよい。詳しくは、制御部４５は、宛先が印刷装置４のメールアドレスとなる電子メールがメールサーバ３に存在するかを、所定の周期でメールサーバ３に問い合わせる。そして、宛先が印刷装置４のメールアドレスとなる電子メールがメールサーバ３に存在する場合に、制御部４５が、通信部４３を介してメールサーバ３から電子メールを受信する。

記憶部４４は、第１記憶部４４Ａと、第２記憶部４４Ｂとを備えている。

第１記憶部４４Ａは、書換可能な不揮発性メモリである。第１記憶部４４Ａには、ローカルデータベースが設定されている。ローカルデータベースには、図２（ａ）に示すように、ユーザ情報とメールアドレスが登録可能なテーブルＴＢ１が記憶されている。ユーザ情報は、ユーザＩＤと、パスワードの一例としてのＰＩＮコードを含んでいる。ユーザ情報として登録される各情報（ユーザＩＤ、ＰＩＮコード）とメールアドレスは、互いに紐づけられてテーブルＴＢ１に登録されている。

具体的には、ユーザＩＤが「ｕｓｅｒ＿ａ」である第１ユーザについては、ユーザＩＤ、ＰＩＮコードおよびメールアドレスが互いに紐づけられて、第１ユーザのユーザ情報としてテーブルＴＢ１に登録されている。ユーザＩＤが「ｕｓｅｒ＿ｂ」である第２ユーザも同様に、ユーザＩＤ、ＰＩＮコードおよびメールアドレスが互いに紐づけられて、第２ユーザのユーザ情報としてテーブルＴＢ１に登録されている。ユーザＩＤが「ｕｓｅｒ＿ｃ」である第３ユーザについては、現状ではメールアドレスは登録されておらず、ユーザＩＤおよびＰＩＮコードが互いに紐づけられて、第３ユーザのユーザ情報としてテーブルＴＢ１に登録されている。

ここで、ユーザ情報は、基本的に、ローカルデータベースの管理者によってテーブルＴＢ１に登録される。本実施形態では、管理者以外のユーザ、詳しくは印刷装置４によって認証されたユーザであれば、印刷装置４の操作によって、認証されたユーザ情報に紐づけてメールアドレスを追加で登録することが可能となっている。

第２記憶部４４Ｂは、揮発性のＲＡＭである。第２記憶部４４Ｂには、図２（ｂ）に示すテーブルＴＢ１とは異なる仮登録テーブルＴＢ２が設定（記憶）されている。また、第２記憶部４４Ｂは、電子メールに添付された添付ファイルを蓄積可能となっている。

制御部４５は、ＲＯＭに記憶されたプログラムに従って動作するＣＰＵである。制御部４５は、記憶部４４にアクセス可能となっている。

制御部４５は、第１判定処理と、蓄積処理と、認証処理と、印刷処理と、第２判定処理と、登録処理と、を実行する機能を有する。

第１判定処理は、通信部４３が電子メールを受信した際、当該電子メールを解析し電子メールの送信元メールアドレス（Ｆｒｏｍ）が、テーブルＴＢ１に存在するか否かを判定する処理である。蓄積処理は、第１判定処理において送信元メールアドレスがテーブルＴＢ１に存在すると判定した場合に、送信元メールアドレスに紐づいているユーザ情報をテーブルＴＢ１から取得し、取得したユーザ情報に紐づけて添付ファイルを第２記憶部４４Ｂに記憶する処理である。

認証処理は、タッチパネル４１から入力されたユーザ情報を認証する処理である。具体的に、制御部４５は、認証処理において、タッチパネル４１から入力されたユーザＩＤおよびＰＩＮコードが、テーブルＴＢ１に記憶されているユーザＩＤおよびＰＩＮコードと一致するか否かを判断する。

印刷処理は、認証処理によって認証されたユーザ情報に紐づいて蓄積された第２記憶部４４Ｂ内の添付ファイルを印刷部４２を用いて印刷する処理である。

第２判定処理は、第１判定処理において送信元メールアドレスがテーブルＴＢ１に存在しないと判定した場合に、電子メールの題目（Ｓｕｂｊｅｃｔ）がテーブルＴＢ１に登録されているユーザ情報と一致するか否かを判定する処理である。詳しくは、制御部４５は、第２判定処理において、電子メールの題目に入力されたユーザＩＤが、テーブルＴＢ１に登録されているユーザＩＤと一致するか否かを判定する。

登録処理は、第２判定処理において電子メールの題目がユーザＩＤと一致すると判定した場合に、題目と一致したユーザＩＤと、送信元メールアドレスと、添付ファイルと、を紐づけて、記憶部４４に記憶する処理である。登録処理は、仮登録処理と、表示処理と、本登録処理とを有する。

仮登録処理は、第２判定処理において電子メールの題目がユーザＩＤと一致すると判定した場合に、題目と一致したユーザＩＤと、送信元メールアドレスと、添付ファイルと、を紐づけて、仮登録テーブルＴＢ２に記憶する処理である。詳しくは、制御部４５は、仮登録処理において、送信元メールアドレスを、テーブルＴＢ１に本登録する候補となるメールアドレスとして仮登録テーブルＴＢ２に登録する。また、制御部４５は、仮登録処理において、添付ファイルのファイル名を仮登録テーブルＴＢ２に登録するとともに、添付ファイルを、第２記憶部４４Ｂのうち仮登録テーブルＴＢ２とは別の記憶領域に記憶する。

表示処理は、認証処理によって認証されたユーザＩＤと、仮登録テーブルＴＢ２に記憶されたユーザＩＤとが一致する場合に、仮登録テーブルＴＢ２に記憶された送信元メールアドレスをテーブルＴＢ１に登録するか否かを選択する画面（図７のアドレス登録画面Ｇ１１参照）をタッチパネル４１に表示する処理である。

本登録処理は、前述したアドレス登録画面Ｇ１１（図７参照）において、送信元メールアドレスをテーブルＴＢ１に登録することを示す情報（ＹＥＳ）がタッチパネル４１で入力された場合に、認証処理によって認証されたユーザ情報に紐づけて、当該ユーザ情報に紐づけられている仮登録テーブルＴＢ２内の送信元メールアドレスをテーブルＴＢ１に登録する処理である。

また、制御部４５は、第２判定処理において電子メールの題目がユーザＩＤと一致しないと判定した場合に、電子メールと当該電子メールに添付された添付ファイルとを削除する機能を有している。

また、制御部４５は、前述したアドレス登録画面Ｇ１１（図７参照）において、仮登録テーブルＴＢ２に記憶された送信元メールアドレスをテーブルＴＢ１に登録しないことを示す情報（ＮＯ）がタッチパネル４１で入力された場合に、送信元メールアドレスをテーブルＴＢ１に登録せずに、認証処理によって認証されたユーザＩＤに紐づいた添付ファイルを印刷するか否かを選択する画面（図７に示す印刷選択画面Ｇ１２参照）をタッチパネル４１に表示する機能を有している。さらに、制御部４５は、前述した印刷選択画面Ｇ１２において、添付ファイルを印刷することを示す情報（ＹＥＳ）がタッチパネル４１で入力された場合に、添付ファイルを印刷部４２を用いて印刷する機能を有している。

次に、制御部４５の動作の詳細について、図３～図５に示すフローチャートを用いて説明する。制御部４５は、図３に示すメインループ処理を繰り返し実行している。

メインループ処理において、制御部４５は、まず、メールチェックまでの時間のカウントを開始する（Ｓ１）。ここで、メールチェックは、宛先が印刷装置４のメールアドレスとなる電子メール（以下、「受信メール」ともいう。）がメールサーバ３に存在するかをメールサーバ３に問い合わせる処理である。メールチェックは、所定の周期で実行される。

ステップＳ１の後、制御部４５は、メールチェックを実行する時間になったか否かを判定する（Ｓ２）。ステップＳ２においてメールチェックを実行する時間になったと判定した場合には（Ｙｅｓ）、メールサーバ３に受信メールがあるかを確認する（Ｓ３）。詳しくは、ステップＳ３において、制御部４５は、メールサーバ３における印刷装置４のために割り当てられた所定のメールボックスにアクセスする。

ステップＳ３の後、制御部４５は、メールサーバ３に未受信の受信メールがあったか否かを判定する（Ｓ４）。ステップＳ４において未受信の受信メールがあったと判定した場合には（Ｙｅｓ）、制御部４５は、未受信の受信メールを受信して、メール解析処理を実行する（Ｓ５）。なお、メール解析処理については、後で詳述する。

ステップＳ５の後、または、ステップＳ４においてＮｏと判定した場合には、制御部４５は、メールチェックまでの時間のカウントを開始する（Ｓ６）。ステップＳ６の後、制御部４５は、ステップＳ２の処理に戻る。

ステップＳ２においてメールチェックを実行する時間になっていないと判定した場合には（Ｎｏ）、制御部４５は、タッチパネル４１が操作されたか否かを判定する（Ｓ７）。ステップＳ７においてタッチパネル４１が操作されたと判定した場合には（Ｙｅｓ）、制御部４５は、タッチパネル４１への操作が、印刷装置４にログインするための操作であるか否かを判定する（Ｓ８）。

ステップＳ８においてタッチパネル４１への操作がログインするための操作であると判定した場合には（Ｙｅｓ）、制御部４５は、ログイン処理を実行する（Ｓ９）。なお、ログイン処理については、後で詳述する。ステップＳ９の後、制御部４５は、ステップＳ２の処理に戻る。

ステップＳ７においてタッチパネル４１が操作されていないと判定した場合（Ｎｏ）、または、ステップＳ８においてユーザがログインしていないと判定した場合には（Ｎｏ）、制御部４５は、その他の処理を実行して（Ｓ１０）、ステップＳ２の処理に戻る。ここで、その他の処理としては、例えば、印刷装置４が受信したＦＡＸを印刷部４２で印刷する処理などが挙げられる。

図４に示すように、メール解析処理において、制御部４５は、まず、受信メールの送信元メールアドレスを確認する（Ｓ２１）。詳しくは、ステップＳ２１において、制御部４５は、受信メールから送信元メールアドレスを取得する。

ステップＳ２１の後、制御部４５は、取得した送信元メールアドレスが、テーブルＴＢ１に登録されたメールアドレスと一致するか否かを判定する（Ｓ２２）。ここで、ステップＳ２２の処理は、前述した第１判定処理である。

ステップＳ２２において送信元メールアドレスがテーブルＴＢ１内のメールアドレスと一致した、つまり送信元メールアドレスが既にテーブルＴＢ１に登録されていると判定した場合には（Ｙｅｓ）、制御部４５は、送信元メールアドレスに一致したテーブルＴＢ１内のメールアドレスに対応するユーザＩＤを確認、詳しくは取得する（Ｓ２３）。

ステップＳ２３の後、制御部４５は、ステップＳ２３で取得したユーザＩＤと、ステップＳ２１で取得した送信元メールアドレスに対応する添付ファイルのファイル名と、候補フラグ「ＮＯ」とを、仮登録テーブルＴＢ２に記憶する（Ｓ２４）。

ここで、候補フラグは、送信元メールアドレスをテーブルＴＢ１に登録する候補として指定するためのフラグである。候補フラグが、ＹＥＳ（詳しくは「１」）である場合、送信元メールアドレスをテーブルＴＢ１に登録する候補として指定していることを示す。また、候補フラグが、ＮＯ（詳しくは「０」）である場合、送信元メールアドレスをテーブルＴＢ１に登録する候補として指定しないことを示す。

ステップＳ２４の後、制御部４５は、ステップＳ２１で取得した送信元メールアドレスに対応する添付ファイルを、ファイル名やユーザＩＤ等の仮登録テーブルＴＢ２に登録した情報と紐づけて、印刷データとして第２記憶部４４Ｂに記憶する（Ｓ２５）。ここで、ステップＳ２５の処理は、前述した蓄積処理である。ステップＳ２５の後、制御部４５は、メインループ処理に戻る（ＲＥＴＵＲＮ）。

ステップＳ２２において送信元メールアドレスがテーブルＴＢ１内のメールアドレスと一致しない、つまり送信元メールアドレスがテーブルＴＢ１に登録されていないと判定した場合には（Ｎｏ）、制御部４５は、電子メールの題目が、テーブルＴＢ１内のユーザＩＤと一致するか否かを判定する（Ｓ２６）。ここで、ステップＳ２６の処理は、前述した第２判定処理である。

ステップＳ２６において題目がテーブルＴＢ１内のユーザＩＤと一致したと判定した場合には（Ｙｅｓ）、制御部４５は、ステップＳ２３で取得したユーザＩＤと、ステップＳ２１で取得した送信元メールアドレスと、当該送信元メールアドレスに対応する添付ファイルのファイル名と、候補フラグ「ＹＥＳ」とを、仮登録テーブルＴＢ２に記憶する（Ｓ２７）。ここで、ステップＳ２７の処理は、前述した仮登録処理である。ステップＳ２７の後、制御部４５は、ステップＳ２５の処理に移行する。

ステップＳ２６において題目がテーブルＴＢ１内のユーザＩＤと一致しないと判定した場合には（Ｎｏ）、制御部４５は、電子メールと当該電子メールに添付された添付ファイルとを削除する（Ｓ２８）。ステップＳ２８の後、制御部４５は、メインループ処理に戻る（ＲＥＴＵＲＮ）。

図５に示すように、ログイン処理において、制御部４５は、まず、タッチパネル４１から入力されたユーザＩＤおよびＰＩＮコードを第２記憶部４４Ｂに保持（記憶）する（Ｓ４１）。ステップＳ４１の後、制御部４５は、タッチパネル４１から入力されたユーザＩＤおよびＰＩＮコードが、テーブルＴＢ１にあるか否かを判定する（Ｓ４２）。ここで、ステップＳ４２の処理は、前述した認証処理である。

ステップＳ４２においてユーザＩＤおよびＰＩＮコードがテーブルＴＢ１にないと判定した場合には（Ｎｏ）、制御部４５は、ＰＩＮコードが間違えているなどのエラー表示をタッチパネル４１に表示した後、メインループ処理に戻る（ＲＥＴＵＲＮ）。ステップＳ４２においてユーザＩＤおよびＰＩＮコードがテーブルＴＢ１にあると判定した場合には（Ｙｅｓ）、ログインしたユーザのデータが仮登録テーブルＴＢ２に登録されているか否かを判定する（Ｓ４３）。詳しくは、ステップＳ４３において、制御部４５は、認証されたユーザＩＤと一致するユーザＩＤと、当該ユーザＩＤに紐づいたファイル名や送信元メールアドレスが仮登録テーブルＴＢ２に登録されているか否かを判定する。

ステップＳ４３においてログインしたユーザのデータが仮登録テーブルＴＢ２に登録されていると判定した場合には（Ｙｅｓ）、制御部４５は、当該ユーザのデータのうち候補フラグが「ＹＥＳ」であるか否かを判定する（Ｓ４４）。ステップＳ４４において候補フラグが「ＹＥＳ」であると判定した場合には（Ｙｅｓ）、制御部４５は、仮登録テーブルＴＢ２に登録されている送信元メールアドレスを、認証されたユーザＩＤに紐づけて、テーブルＴＢ１に登録するか否かを選択するアドレス登録画面Ｇ１１（図７参照）をタッチパネル４１に表示する（Ｓ４５）。ここで、ステップＳ４５の処理は、前述した表示処理である。

ステップＳ４５の後、制御部４５は、アドレス登録画面Ｇ１１においてＹＥＳが選択されたか否かを判定する（Ｓ４６）。ステップＳ４６においてＹＥＳが選択されたと判定した場合には（Ｙｅｓ）、制御部４５は、仮登録テーブルＴＢ２に登録されている送信元メールアドレスを、認証されたユーザＩＤに紐づけてテーブルＴＢ１に登録して（Ｓ４７）、ステップＳ４８の処理に移行する。ここで、ステップＳ４７の処理は、前述した本登録処理である。ステップＳ４６においてＮＯが選択されたと判定した場合には（Ｎｏ）、制御部４５は、ステップＳ４７を飛ばして、つまり本登録処理を実行することなく、ステップＳ４８の処理に移行する。

ステップＳ４８において、制御部４５は、認証されたユーザＩＤに紐づいたファイル名の添付ファイルを印刷するか否かを選択する印刷選択画面Ｇ１２（図７参照）をタッチパネル４１に表示する（Ｓ４８）。ステップＳ４８の後、制御部４５は、印刷選択画面Ｇ１２においてＹＥＳが選択されたか否かを判定する（Ｓ４９）。

ステップＳ４９においてＹＥＳが選択されたと判定した場合には（Ｙｅｓ）、制御部４５は、認証されたユーザＩＤに紐づいたファイル名の添付ファイルを印刷する（Ｓ５０）。ここで、ステップＳ５０は、前述した印刷処理である。なお、印刷処理において、制御部４５は、印刷中画面Ｇ５（図７参照）をタッチパネル４１に表示する。

ステップＳ４４において候補フラグがＮＯであると判定した場合には（Ｎｏ）、制御部４５は、ステップＳ４５～Ｓ４９を飛ばして、ステップＳ５０の処理に移行する。つまり、候補フラグがＮＯである場合には、制御部４５は、本登録処理や印刷を選択させる処理を行うことなく、即座に印刷処理（Ｓ５０）を実行する。

印刷処理（Ｓ５０）の後、制御部４５は、ログイン後画面Ｇ４（図７参照）をタッチパネル４１に表示する（Ｓ５１）。また、ステップＳ４９においてＮＯが選択されたと判定した場合には（Ｎｏ）、制御部４５は、印刷処理を実行せずに、ログイン後画面Ｇ４をタッチパネル４１に表示する（Ｓ５１）。

また、ステップＳ４３においてログインしたユーザのデータが仮登録テーブルＴＢ２に登録されていないと判定した場合（Ｎｏ）、制御部４５は、ステップＳ４４～Ｓ５０を飛ばして、ログイン後画面Ｇ４をタッチパネル４１に表示する（Ｓ５１）。ステップＳ５１の後、制御部４５は、メインループ処理に戻る（ＲＥＴＵＲＮ）。

次に、制御部４５の動作の具体例について説明する。最初に、ユーザＩＤが「ｕｓｅｒ＿ａ」である第１ユーザが印刷装置４を利用する場合の制御部４５の動作について説明する。ここで、第１ユーザは、図２（ａ）に示すように、自身のユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ａ」およびＰＩＮコード「１１１１」に紐づけられてメールアドレスが既にテーブルＴＢ１に登録されているユーザである。

図１に示すように、第１ユーザが自身の端末２から印刷装置４に対して、ファイル名「ｆｉｌｅ１．ｐｄｆ」の添付ファイルを添付した電子メールを送信すると、電子メールと添付ファイルはメールサーバ３に記憶される。印刷装置４の制御部４５は、所定周期でメールサーバ３にアクセスすることで、第１ユーザが送った電子メールおよび添付ファイルを受信する。

制御部４５は、第１ユーザの電子メールおよび添付ファイルを受信すると、図４に示すメール解析処理を実行する。第１ユーザのメールアドレスは、テーブルＴＢ１に既に登録されているため、制御部４５は、メール解析処理におけるステップＳ２２の処理においてＹｅｓと判定する。その後、制御部４５は、図２（ｂ）に示すように、第１ユーザのユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ａ」と、第１ユーザの電子メールに添付された添付ファイルのファイル名「ｆｉｌｅ１．ｐｄｆ」と、候補フラグ「ＮＯ」とを、仮登録テーブルＴＢ２に記憶する（Ｓ２４）。次いで、制御部４５は、第１ユーザの電子メールに添付された添付ファイルを、ファイル名やユーザＩＤ等に紐づけて第２記憶部４４Ｂに蓄積する（Ｓ２５）。

図６に示すように、制御部４５は、いずれのユーザもログインしていないときには、ログイン前画面Ｇ１をタッチパネル４１に表示している。ログイン前画面Ｇ１において「ｐｕｂｌｉｃ」の文字で表示されているユーザ選択ボタンＢ１を第１ユーザが選択すると、制御部４５は、ユーザ選択画面Ｇ２をタッチパネル４１に表示する。

詳しくは、制御部４５は、ユーザ選択画面Ｇ２において、テーブルＴＢ１に記憶されている複数のユーザＩＤの一覧をタッチパネル４１に表示する。第１ユーザは、自身のユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ａ」を、タッチパネル４１に表示された一覧から選択することで、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ａ」をタッチパネル４１に入力する。これにより、制御部４５は、テーブルＴＢ１の中のユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ａ」と、ユーザが持つユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ａ」とが一致したと判断し、タッチパネル４１にＰＩＮコードを入力するためのＰＩＮ入力画面Ｇ３を表示する。

ＰＩＮ入力画面Ｇ３においてユーザが自身のＰＩＮコード「１１１１」を入力すると、制御部４５は、入力されたＰＩＮコード「１１１１」が、テーブルＴＢ１の中のユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ａ」に紐づいたＰＩＮコード「１１１１」と一致したと判定し、認証ＯＫと判定する。

制御部４５は、認証ＯＫと判定した場合には、認証したユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ａ」に関するデータが仮登録テーブルＴＢ２に登録されているか否かを判定する（図５のＳ４３）。認証したユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ａ」に関するデータが仮登録テーブルＴＢ２に登録されていない場合には、制御部４５は、ログイン後画面Ｇ４をタッチパネル４１に表示する（Ｓ４３：Ｎｏ→Ｓ５１）。

認証したユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ａ」に関するデータが仮登録テーブルＴＢ２に登録されている場合には、制御部４５は、候補フラグがＹＥＳであるか否かを判定する（Ｓ４４）。第１ユーザに対応した候補フラグは「ＮＯ」に設定されているため、制御部４５は、ステップＳ４４でＮｏと判定し、即座に印刷処理を実行する（Ｓ５０）。印刷処理において、制御部４５は、印刷中画面Ｇ５をタッチパネル４１に表示する。

印刷処理が完了すると、制御部４５は、ログイン後画面Ｇ４をタッチパネル４１に表示する。ログイン後画面Ｇ４において「ｕｓｅｒ＿ａ」の文字で表示されているユーザ選択ボタンＢ１を第１ユーザが選択すると、制御部４５は、ログアウト選択画面Ｇ６をタッチパネル４１に表示する。

ログアウト選択画面Ｇ６において第１ユーザがＹＥＳを選択すると、制御部４５は、ログイン前画面Ｇ１をタッチパネル４１に表示する。ログアウト選択画面Ｇ６において第１ユーザがＮＯを選択すると、制御部４５は、ログイン後画面Ｇ４をタッチパネル４１に表示する。なお、ログイン後画面Ｇ４をタッチパネル４１に表示した状態で、タッチパネル４１に対して所定時間の間、入力がない場合には、制御部４５は、ログイン前画面Ｇ１をタッチパネル４１に表示する。

次に、ユーザＩＤが「ｕｓｅｒ＿ｃ」である第３ユーザが印刷装置４を利用する場合の制御部４５の動作について説明する。ここで、第３ユーザは、図２（ａ）に示すように、自身のメールアドレスがテーブルＴＢ１に登録されていないユーザであり、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ｃ」およびＰＩＮコード「３３３３」のみが互いに紐づけられてテーブルＴＢ１に登録されているユーザである。

図１に示すように、第３ユーザが自身の端末２から印刷装置４に対して、電子メールの題目に第３ユーザのユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ｃ」を入力し、かつ、ファイル名「ｆｉｌｅ３．ｐｄｆ」の添付ファイルを添付した電子メールを送信すると、電子メールおよび添付ファイルはメールサーバ３に記憶される。印刷装置４の制御部４５は、所定周期でメールサーバ３にアクセスすることで、第３ユーザが送った電子メールおよび添付ファイルを受信する。

制御部４５は、第３ユーザの電子メールおよび添付ファイルを受信すると、図４に示すメール解析処理を実行する。ここで、第３ユーザのメールアドレスは、テーブルＴＢ１に登録されていないため、制御部４５は、メール解析処理におけるステップＳ２２の処理においてＮｏと判定する。その後、制御部４５は、ステップＳ２６において、第３ユーザの電子メールの題目にユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ｃ」が入力されていることから、第３ユーザの電子メールの題目がテーブルＴＢ１のユーザＩＤと一致すると判定する。

その後、制御部４５は、図２（ｂ）に示すように、第３ユーザのユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ｃ」と、第３ユーザのメールに添付された添付ファイルのファイル名「ｆｉｌｅ３．ｐｄｆ」と、候補フラグ「ＹＥＳ」とを、電子メールの送信元メールアドレス「ｕｓｅｒ３＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」とを、仮登録テーブルＴＢ２に記憶する（Ｓ２７）。次いで、制御部４５は、第３ユーザの電子メールに添付された添付ファイルを、ファイル名やユーザＩＤ等に紐づけて第２記憶部４４Ｂに蓄積する（Ｓ２５）。

図７に示すように、第３ユーザが、ユーザ選択画面Ｇ２において自身のユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ｃ」を選択し、かつ、ＰＩＮ入力画面Ｇ３において自身のＰＩＮコード「３３３３」を入力すると、制御部４５は、認証ＯＫと判定する。制御部４５は、認証ＯＫと判定した場合には、認証したユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ｃ」に関するデータが仮登録テーブルＴＢ２に登録されているか否かを判定する（図５のＳ４３）。

認証したユーザＩＤ「ｕｓｅｒ＿ｃ」に関するデータが仮登録テーブルＴＢ２に登録されている場合には、制御部４５は、候補フラグがＹＥＳであるか否かを判定する（Ｓ４４）。第３ユーザに対応した候補フラグは「ＹＥＳ」に設定されているため、制御部４５は、ステップＳ４４でＹｅｓと判定し、アドレス登録画面Ｇ１１をタッチパネル４１に表示する（Ｓ４５）。

アドレス登録画面Ｇ１１において第３ユーザがＹＥＳを選択すると、制御部４５は、仮登録テーブルＴＢ２に登録されている第３ユーザのメールアドレスを、テーブルＴＢ１に登録する本登録処理を実行してから、印刷選択画面Ｇ１２をタッチパネル４１に表示する。アドレス登録画面Ｇ１１において第３ユーザがＮＯを選択すると、制御部４５は、本登録処理を実行せずに、印刷選択画面Ｇ１２をタッチパネル４１に表示する。

印刷選択画面Ｇ１２において第３ユーザがＹＥＳを選択すると、制御部４５は、印刷中画面Ｇ５をタッチパネル４１に表示して、印刷処理を実行する。印刷選択画面Ｇ１２において第３ユーザがＮＯを選択すると、制御部４５は、印刷処理を実行せずに、ログイン後画面Ｇ４をタッチパネル４１に表示する。

以上によれば、本実施形態において以下のような効果を得ることができる。
ユーザＩＤとＰＩＮコードは、他人が知らない情報であるため、ユーザＩＤとＰＩＮコードの入力によって、ユーザＩＤに紐づく電子メールの添付データの印刷を可能とすることで、単なるメールアドレスを入力する場合と比べてセキュリティ性を高めることができる。

メールアドレスがテーブルＴＢ１に登録されていないユーザであっても、電子メールの題目にユーザＩＤを入力して電子メールを送信するだけで、電子メールに添付した添付データを印刷することができる。

ユーザに対して送信元メールアドレスをテーブルＴＢ１に登録するか否かを選択させるので、ユーザの意思により送信元メールアドレスのテーブルＴＢ１への登録を選択することができる。例えば、所定のユーザが、他人のパソコンを借りて他人の送信元メールアドレスで添付データを印刷装置４に送信した場合には、所定のユーザは、他人の送信元メールアドレスを登録しないことを選択することができる。

アドレス登録画面Ｇ１１においてメールアドレスを登録しない場合であっても、その後、印刷選択画面Ｇ１２がタッチパネル４１に表示されるので、例えば常時使用していないメールアドレスの電子メールを使って添付ファイルを送信した場合などにおいて、メールアドレスの登録をしないで、印刷のみを実行することができる。

なお、本発明は前記実施形態に限定されることなく、以下に例示するように様々な形態で利用できる。以下の説明においては、前記実施形態と略同様の構造となる部材には同一の符号を付し、その説明は省略する。

前記実施形態では、印刷装置４の第１記憶部４４ＡにテーブルＴＢ１を記憶したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、図８に示すように、印刷装置４と通信可能なサーバ５にテーブルＴＢ１を記憶してもよい。

前記実施形態では、入力部および表示部としてタッチパネル４１を例示したが、本発明はこれに限定されず、表示部は、タッチ入力不能な液晶パネルであってもよく、また、入力部は、液晶パネルの周囲に設けられる機械式のボタンであってもよい。

前記した実施形態および変形例で説明した各要素を、任意に組み合わせて実施してもよい。

４印刷装置
４１タッチパネル
４２印刷部
４３通信部
４４記憶部
４５制御部

Claims

画像を記録媒体に印刷する印刷部と、
添付データが添付された電子メールを受信する受信部と、
ユーザＩＤおよびパスワードを含むユーザ情報が入力される入力部と、
前記添付データを蓄積可能な記憶部と、
ユーザ情報とメールアドレスとが紐づいて登録されているテーブルにアクセス可能な制御部と、
を備え、
前記制御部は、
前記受信部が前記電子メールを受信した際、前記電子メールを解析し前記電子メールの送信元メールアドレスが、前記テーブルに存在するか否かを判定する第１判定処理と、
前記第１判定処理において前記送信元メールアドレスが前記テーブルに存在すると判定した場合に、前記送信元メールアドレスに紐づいているユーザ情報を前記テーブルから取得し、取得したユーザ情報に紐づけて前記添付データを前記記憶部に記憶する蓄積処理と、
前記入力部から入力されたユーザ情報を認証する認証処理と、
前記認証処理によって認証されたユーザ情報に紐づいて蓄積された前記記憶部内の前記添付データを前記印刷部を用いて印刷する印刷処理と、
前記第１判定処理において前記送信元メールアドレスが前記テーブルに存在しないと判定した場合に、前記電子メールの題目が前記テーブルに登録されているユーザ情報と一致するか否かを判定する第２判定処理と、
前記第２判定処理において前記題目がユーザ情報と一致すると判定した場合に、前記題目と一致したユーザ情報と、前記送信元メールアドレスと、前記添付データと、を紐づけて、前記記憶部に記憶する登録処理と、
を実行することを特徴とする印刷装置。
画像を表示する表示部をさらに備え、
前記登録処理は、
前記第２判定処理において前記題目がユーザ情報と一致すると判定した場合に、前記題目と一致したユーザ情報と、前記送信元メールアドレスと、前記添付データと、を紐づけて、前記記憶部に設定された前記テーブルと異なる仮登録テーブルに記憶する仮登録処理と、
前記認証処理によって認証されたユーザ情報と、前記仮登録テーブルに記憶されたユーザ情報とが一致する場合に、前記仮登録テーブルに記憶された送信元メールアドレスを前記テーブルに登録するか否かを選択する画面を前記表示部に表示する表示処理と、
前記送信元メールアドレスを前記テーブルに登録することを示す情報が前記入力部で入力された場合に、前記認証処理によって認証されたユーザ情報に紐づけて、当該ユーザ情報に紐づけられている前記仮登録テーブル内の送信元メールアドレスを前記テーブルに登録する本登録処理と、
を有することを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
前記制御部は、
前記第２判定処理において前記題目がユーザ情報と一致しないと判定した場合に、前記電子メールと当該電子メールに添付された添付データとを削除することを特徴とする請求項２に記載の印刷装置。
前記制御部は、
前記仮登録テーブルに記憶された送信元メールアドレスを前記テーブルに登録しないことを示す情報が前記入力部で入力された場合に、前記送信元メールアドレスを前記テーブルに登録せずに、前記認証処理によって認証されたユーザ情報に紐づいた添付データを印刷するか否かを選択する画面を前記表示部に表示し、
前記添付データを印刷することを示す情報が前記入力部で入力された場合に、前記添付データを前記印刷部を用いて印刷することを特徴とする請求項２または請求項３に記載の印刷装置。
前記テーブルは、前記記憶部に記憶されていることを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の印刷装置。
前記テーブルは、前記印刷装置と通信可能なサーバに記憶されていることを特徴とする請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の印刷装置。