JP7293780B2 - 情報処理装置、文書管理システム及びプログラム - Google Patents
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Description
前記文書種別情報は、文書の文書種別毎文書の状態毎に設定されており、前記作成手段は、前記文書の文書種別及び状態に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成することを特徴とする。
本発明に係る文書管理システムは、索引データを利用する文書に当該文書の文書種別が対応付けされている文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、文書の文書種別毎に、索引データを作成する際に参照する文書の参照範囲が設定されている文書種別情報を記憶する文書種別情報記憶手段と、前記文書情報記憶手段に文書が登録されると、当該文書の文書種別に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成する作成手段と、を有し、前記文書の状態が遷移する場合、前記文書種別情報は、文書の文書種別毎文書の状態毎に生成され、前記各文書種別情報には、前記索引データの容量の重み係数が設定されており、前記作成手段は、前記文書の状態に応じて当該文書の索引データの最大容量を設定し、予め決められている索引データの基準容量に、前記文書の文書種別及び状態に対応する前記文書種別情報に設定されている重み係数を乗算することで得られる最大容量に収まるよう当該文書の索引データを作成する、ことを特徴とする。
本発明に係るプログラムは、コンピュータを、文書の文書種別が対応付けされている文書情報を取得する文書情報取得手段、文書の文書種別毎に、索引データを作成する際に参照する文書の参照範囲が設定されている文書種別情報を取得する文書種別情報取得手段、前記文書の文書種別に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成する作成手段、として機能させ、前記文書の状態が遷移する場合、前記文書種別情報は、文書の文書種別毎文書の状態毎に生成され、前記各文書種別情報には、前記索引データの容量の重み係数が設定されており、前記作成手段は、前記文書の状態に応じて当該文書の索引データの最大容量を設定し、予め決められている索引データの基準容量に、前記文書の文書種別及び状態に対応する前記文書種別情報に設定されている重み係数を乗算することで得られる最大容量に収まるよう当該文書の索引データを作成する。
請求項7に記載の発明によれば、文書の予め定めた部分を参照し、かつ文書種別を考慮せずに索引データを作成する場合に比して検索精度を向上させることができる。また、文書の状態毎に索引データの最大容量を異ならせることができる。また、文書の状態に応じた容量の索引データを作成することができる。
請求項9に記載の発明によれば、文書の予め定めた部分を参照し、かつ文書種別を考慮せずに索引データを作成する場合に比して検索精度を向上させることができる。また、文書の状態毎に索引データの最大容量を異ならせることができる。また、文書の状態に応じた容量の索引データを作成することができる。
Claims (9)
- 文書の文書種別が対応付けされている文書情報を取得する文書情報取得手段と、
文書の文書種別毎に、索引データを作成する際に参照する文書の参照範囲が設定されている文書種別情報を取得する文書種別情報取得手段と、
前記文書の文書種別に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成する作成手段と、
を有し、
文書の状態が遷移する場合、
前記文書情報に含まれる文書には、更に当該文書の状態が対応付けられており、
前記文書種別情報は、文書の文書種別毎文書の状態毎に設定されており、
前記作成手段は、前記文書の文書種別及び状態に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成することを特徴とする情報処理装置。 - 前記作成手段は、前記文書の状態の変化を検知すると、当該文書の文書種別及び変化後の状態に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成し直すことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記参照範囲は、文書を構成する1又は複数の項目が選択されて設定されていることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記参照範囲に設定されている各項目には、索引データの作成時に参照する際の優先度が設定されており、
前記作成手段は、前記参照範囲に含まれる各項目に設定されている優先度に応じて前記索引データの作成時に参照する項目の順番を決定することを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。 - 文書の文書種別が対応付けされている文書情報を取得する文書情報取得手段と、
文書の文書種別毎に、索引データを作成する際に参照する文書の参照範囲が設定されている文書種別情報を取得する文書種別情報取得手段と、
前記文書の文書種別に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成する作成手段と、
を有し、
前記文書の状態が遷移する場合、
前記文書種別情報は、文書の文書種別毎文書の状態毎に生成され、
前記各文書種別情報には、前記索引データの容量の重み係数が設定されており、
前記作成手段は、
前記文書の状態に応じて当該文書の索引データの最大容量を設定し、
予め決められている索引データの基準容量に、前記文書の文書種別及び状態に対応する前記文書種別情報に設定されている重み係数を乗算することで得られる最大容量に収まるよう当該文書の索引データを作成する、
ことを特徴とする情報処理装置。 - 索引データを利用する文書に当該文書の文書種別が対応付けされている文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、
文書の文書種別毎に、索引データを作成する際に参照する文書の参照範囲が設定されている文書種別情報を記憶する文書種別情報記憶手段と、
前記文書情報記憶手段に文書が登録されると、当該文書の文書種別に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成する作成手段と、
を有し、
文書の状態が遷移する場合、
前記文書情報に含まれる文書には、更に当該文書の状態が対応付けられており、
前記文書種別情報は、文書の文書種別毎文書の状態毎に設定されており、
前記作成手段は、前記文書の文書種別及び状態に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成することを特徴とする文書管理システム。 - 索引データを利用する文書に当該文書の文書種別が対応付けされている文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、
文書の文書種別毎に、索引データを作成する際に参照する文書の参照範囲が設定されている文書種別情報を記憶する文書種別情報記憶手段と、
前記文書情報記憶手段に文書が登録されると、当該文書の文書種別に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成する作成手段と、
を有し、
前記文書の状態が遷移する場合、
前記文書種別情報は、文書の文書種別毎文書の状態毎に生成され、
前記各文書種別情報には、前記索引データの容量の重み係数が設定されており、
前記作成手段は、
前記文書の状態に応じて当該文書の索引データの最大容量を設定し、
予め決められている索引データの基準容量に、前記文書の文書種別及び状態に対応する前記文書種別情報に設定されている重み係数を乗算することで得られる最大容量に収まるよう当該文書の索引データを作成する、
ことを特徴とする文書管理システム。 - コンピュータを、
文書の文書種別が対応付けされている文書情報を取得する文書情報取得手段、
文書の文書種別毎に、索引データを作成する際に参照する文書の参照範囲が設定されている文書種別情報を取得する文書種別情報取得手段、
前記文書の文書種別に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成する作成手段、
として機能させ、
文書の状態が遷移する場合、
前記文書情報に含まれる文書には、更に当該文書の状態が対応付けられており、
前記文書種別情報は、文書の文書種別毎文書の状態毎に設定されており、
前記作成手段は、前記文書の文書種別及び状態に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成する、
プログラム。 - コンピュータを、
文書の文書種別が対応付けされている文書情報を取得する文書情報取得手段、
文書の文書種別毎に、索引データを作成する際に参照する文書の参照範囲が設定されている文書種別情報を取得する文書種別情報取得手段、
前記文書の文書種別に対応する前記文書種別情報に設定されている参照範囲に該当する当該文書の範囲を参照して当該文書の索引データを作成する作成手段、
として機能させ、
前記文書の状態が遷移する場合、
前記文書種別情報は、文書の文書種別毎文書の状態毎に生成され、
前記各文書種別情報には、前記索引データの容量の重み係数が設定されており、
前記作成手段は、
前記文書の状態に応じて当該文書の索引データの最大容量を設定し、
予め決められている索引データの基準容量に、前記文書の文書種別及び状態に対応する前記文書種別情報に設定されている重み係数を乗算することで得られる最大容量に収まるよう当該文書の索引データを作成する、
プログラム。
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