JP7261332B2 - 仕掛自動振替装置、仕掛自動振替方法、及び仕掛自動振替プログラム - Google Patents
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Description
映像制作業、ITサービス業など、1社で複数の事業を行っている企業において、事業毎の部門に分けて、各部門で案件管理を行っている場合がある。このとき、1つの仕事において成果物や工程が分かれる場合、部門間で発注・受注を行うことが多い。この発注・受注の行為を社内取引と呼ぶ。例えば、社内取引の具体例としては、CM制作と同CMに関連するイベント制作を纏めて受注し、受注した部門がイベントの制作を部門別に発注する場合がある。
図2及び図3を参照して、本実施の形態に係る仕掛自動振替システムの構成の一例について説明する。図2は、本実施の形態に係る仕掛自動振替システムの構成の一例を示す図である。本実施の形態に係る仕掛自動振替システムは、例えば、映像制作業やITサービス業等の1社で複数の事業を行っている企業で使用することができる。
いる。端末装置200は、モニタ、キーボード、プリンタ等を備えており、端末装置200は、仕掛自動振替装置100から提供される各種入力画面をモニタに表示して、担当者(オペレータ)が案件入力(受注入力)、費用発生入力、社内売上入力、及び売上入力等を行うことが可能となっている。また、端末装置200は、仕掛自動振替装置100が格納する各種ファイルの情報や生成した会計処理(月末処理、管理会計、財務会計等)の情報をモニタに表示してその閲覧が可能になっている。
図2~図7を参照して、本実施の形態における仕掛自動振替装置100の処理の具体例について説明する。
図4及び図5は、実施の形態における仕掛自動振替装置100の処理の具体例1(仕訳作成)を説明するための図である。図4及び図5において、上記図1で示した案件を処理する場合について、図1の番号を引用して説明する。
図6及び図7は、実施の形態における仕掛自動振替装置100の処理の具体例2(管理・財務会計データ作成)を説明するための図である。図6及び図7において、上記図4及び図5で示した案件を処理する場合について説明する。
B部門の財務会計は、案件B001について、売上「¥0」、社内売上「¥0」、費用「¥20」、社内原価「¥0」、仕掛原価「¥20」、売上原価「¥0」、粗利「¥0」となる。
本発明は、上述した実施の形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
100 仕掛自動振替装置
102 制御部
102a 案件情報処理部
102b 社内売上情報処理部
102c 売上情報処理部
102d 仕掛/原価認識部
102e 管理・財務会計データ処理部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 案件情報ファイル
106b 社内売上情報ファイル
106c 売上情報ファイル
106d 管理会計データファイル
106e 財務会計データファイル
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 端末装置
300 ネットワーク
Claims (5)
- 制御部を備え、社内取引を含む案件の仕掛自動振替を行う仕掛自動振替装置であって、
前記制御部は、
案件の受注単位で案件番号、受注金額、及び顧客から又は社内で受注した部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報には、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる案件情報処理手段と、
前記案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛/原価認識を自動で行う仕掛/原価認識手段と、
月末処理において、前記案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して記憶部に格納する管理・財務会計データ処理手段と、
を備え、
前記管理・財務会計データ処理手段は、月末処理時に、発注部門と受注部門の案件の売上状態に応じて、前記管理会計データでは受注部門の案件の発生費用を売上原価又は仕掛原価として集計し、前記財務会計データでは受注部門の案件の発生費用を仕掛原価又は売上原価として集計することを特徴とする仕掛自動振替装置。 - 前記管理会計データ及び財務会計データは、案件番号、顧客から又は社内で受注した部門、仕掛状態と、売上金額と、社内売上金額と、発生費用と、及び社内原価のデータを含むことを特徴とする請求項1に記載の仕掛自動振替装置。
- 前記管理・財務会計データ処理手段は、前記記憶部に格納される前記管理会計データ及び前記財務会計データを参照して、発注部門、受注部門、及び会社全体の管理会計及び財務会計の情報を出力することを特徴とする請求項1又は2に記載の仕掛自動振替装置。
- 制御部を備えた情報処理装置が実行する仕掛自動振替方法であって、
前記制御部で実行させる、
案件の受注単位で案件番号、受注金額、及び顧客から又は社内で受注した部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報には、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる案件情報処理工程と、
前記案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛/原価認識を自動で行う仕掛/原価認識工程と、
月末処理において、前記案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して記憶部に格納する管理・財務会計データ処理工程と、
を含み、
前記管理・財務会計データ処理工程では、月末処理時に、発注部門と受注部門の案件の売上状態に応じて、前記管理会計データでは受注部門の案件の発生費用を売上原価又は仕掛原価として集計し、前記財務会計データでは受注部門の案件の発生費用を仕掛原価又は売上原価として集計することを特徴とする仕掛自動振替方法。 - 制御部を備えた情報処理装置に実行させるための仕掛自動振替プログラムであって、
案件の受注単位で案件番号、受注金額、及び顧客から又は社内で受注した部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報には、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる案件情報処理工程と、
前記案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛/原価認識を自動で行う仕掛/原価認識工程と、
月末処理において、前記案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して記憶部に格納する管理・財務会計データ処理工程と、
を前記制御部に実行させ、
前記管理・財務会計データ処理工程では、月末処理時に、発注部門と受注部門の案件の売上状態に応じて、前記管理会計データでは受注部門の案件の発生費用を売上原価又は仕掛原価として集計し、前記財務会計データでは受注部門の案件の発生費用を仕掛原価又は売上原価として集計することを特徴とする仕掛自動振替プログラム。
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