JP7261332B2 - Automatic work-in-process transfer device, automatic work-in-process transfer method, and automatic work-in-process transfer program - Google Patents

Automatic work-in-process transfer device, automatic work-in-process transfer method, and automatic work-in-process transfer program Download PDF

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Description

本発明は、仕掛自動振替装置、仕掛自動振替方法、及び仕掛自動振替プログラムに関する。 The present invention relates to an automatic transfer device for work in progress, an automatic transfer method for work in progress, and an automatic transfer program for work in progress.

例えば、映像制作業やＩＴサービス業など、１社で複数の事業を行っている企業において、事業毎の部門に分けて、各部門で案件管理を行っている場合がある。ここで、１つの仕事において成果物や工程が分かれる場合、部門間で社内取引（発注・受注）を行うことが多い。 For example, in a company that is engaged in multiple businesses such as video production and IT services, there are cases in which each business is divided into departments and project management is performed in each department. Here, when products and processes are divided in one job, in-house transactions (ordering/receipt) are often conducted between departments.

従来、仕掛原価振替作業の効率化を目的とした装置として、例えば、特許文献１がある。かかる特許文献１の装置では、プロジェクトＮｏとプロジェクトの主管部門の部門ＣＤと主管部門に計上されたＢＳ残高（仕掛原価、債権残高、又は債務残高）とを含む組織変更前のプロジェクトデータ、及び、プロジェクトＮｏと変更後の主管部門に対応する部門ＣＤとを含む組織変更後の変更後部門データに基づいて、プロジェクトデータに含まれる部門ＣＤを変更後部門データに含まれる部門ＣＤに洗い替えすると共に、ＢＳ残高を変更後の主管部門へ振替するための振替仕訳を作成する。 Conventionally, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2002-300003 discloses a device designed to improve the efficiency of in-process cost transfer work. In the apparatus of Patent Document 1, the project data before the organizational change including the project number, the department CD of the supervising department of the project, and the BS balance (work-in-progress cost, receivable balance, or debt balance) recorded in the supervising department, and Replacing the department CD included in the project data with the department CD included in the post-change department data based on the post-change department data after the organizational change including the project number and the department CD corresponding to the post-change supervising department. , Create a transfer journal to transfer the BS balance to the post-change supervising department.

特開２０１６－１５４００２号公報JP 2016-154002 A

しかしながら、上記特許文献１では、社内取引が含まれる案件では、仕掛原価を把握しづらく、原価計上タイミングがズレてしまうため、財務会計としての全社採算と、管理会計としての部門採算を同時に把握することが困難であるという点に関して何等記載されていない。 However, in Patent Document 1, it is difficult to grasp the work-in-progress cost in projects that include internal transactions, and the timing of cost recording is delayed. There is no mention of the difficulty of

本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、社内取引が含まれる案件について、財務会計としての全社採算と、管理会計としての部門採算を同時に把握することが可能な仕掛自動振替装置、仕掛自動振替方法、及び仕掛自動振替プログラムを提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above. An object of the present invention is to provide an automatic transfer method and an automatic transfer program for work in progress.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備え、社内取引を含む案件の仕掛自動振替を行う仕掛自動振替装置であって、前記制御部は、案件の受注単位で案件番号、受注金額、及び顧客から又は社内で受注した部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報には、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる案件情報処理手段と、前記案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛／原価認識を自動で行う仕掛／原価認識手段と、月末処理において、前記案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して記憶部に格納する管理・財務会計データ処理手段と、を備えたことを特徴とする。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, the present invention provides an automatic work-in-progress transfer device that includes a control unit and performs automatic transfer of work-in-progress for projects including internal transactions, wherein the control unit receives an order for a project. Create project information including the project number, order amount, and department that received the order from the customer or within the company for each unit. Item information processing means for holding the item number, reference to the item information, linking with the sales status of the item of the order receiving department, cost work in progress linked to the item in the order receiving department / work in process for automatically recognizing the cost / and a management/financial accounting data processing means for separately creating management accounting data and financial accounting data by referring to the item information in the end-of-month processing and storing them in a storage unit. and

また、本実施の形態によれば、前記管理会計データ及び財務会計データは、案件番号と、顧客から又は社内で受注した部門と、仕掛状態と、売上金額と、社内売上金額と、発生費用と、及び社内原価のデータを含むことが望ましい。 In addition, according to the present embodiment, the management accounting data and the financial accounting data include the project number, the department that received the order from the customer or within the company, the status of work in process, the amount of sales, the amount of internal sales, and the incurred expenses. , and internal cost data.

また、本実施の形態によれば、前記管理・財務会計データ処理手段は、月末処理時に発注部門の案件の売上状態が「未売上」で、受注部門の案件の売上状態が「売上済」の場合は、前記管理会計データでは受注部門の案件の発生費用を売上原価として集計し、前記財務会計データでは受注部門の案件の発生費用を仕掛原価として集計することが望ましい。 Further, according to the present embodiment, the management/financial accounting data processing means can determine that the sales status of the project in the ordering department is "unsold" and the sales status of the project in the ordering department is "sold" at the end of month processing. In this case, it is preferable that the management accounting data is used to aggregate the costs incurred for the projects in the order receiving department as the cost of sales, and the financial accounting data is used to total the incurred costs for the projects in the order receiving department as the in-process costs.

また、本実施の形態によれば、前記管理・財務会計データ処理手段は、前記管理会計データ及び前記財務会計データを参照して、発注部門、受注部門、及び会社全体の管理会計及び財務会計の情報を出力することが望ましい。 Further, according to the present embodiment, the management/financial accounting data processing means refers to the management accounting data and the financial accounting data to perform management accounting and financial accounting for the ordering department, the order receiving department, and the company as a whole. It is desirable to output information.

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための仕掛自動振替方法であって、前記制御部で実行させる、案件の受注単位で案件番号、受注金額、及び顧客から又は社内で受注した部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報には、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる案件情報処理工程と、前記案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛／原価認識を自動で行う仕掛／原価認識工程と、月末処理において、前記案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して記憶部に格納する管理・財務会計データ処理工程と、を含むことを特徴とする。 Further, in order to solve the above-described problems and achieve the object, the present invention provides an automatic work-in-progress transfer method to be executed by an information processing apparatus having a control unit, wherein the control unit executes Create project information including the project number, order amount, and the department that received the order from the customer or within the company for each order. and an item information processing process that retains the item number, and the item information is linked to the sales status of the item of the ordering department, and the item is linked to the item of the ordering department. / A cost recognition step, and a management/financial accounting data processing step of referring to the item information and separately creating management accounting data and financial accounting data in month-end processing and storing them in a storage unit. and

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための仕掛自動振替プログラムであって、案件の受注単位で案件番号、受注金額、及び顧客から又は社内で受注した部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報には、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる案件情報処理工程と、前記案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛／原価認識を自動で行う仕掛／原価認識工程と、月末処理において、前記案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して記憶部に格納する管理・財務会計データ処理工程と、を前記制御部に実行させるための仕掛自動振替プログラムであることを特徴とする。 Further, in order to solve the above-described problems and achieve the object, the present invention provides an automatic work-in-progress transfer program to be executed by an information processing apparatus having a control unit, in which a case number, an order Create project information including the amount and the department that received the order from the customer or within the company, store the sales status in the project information, and store the project number of the ordering department for the project of the order receiving department in internal transactions. an information processing process, an in-process/cost recognition process for automatically recognizing the in-process/cost associated with the order-receiving department's order by referring to the aforementioned item information and linking it to the sales status of the order-receiving department's order; Automatic transfer of work in process for causing the control unit to execute a management/financial accounting data processing step of referring to the matter information and separately creating management accounting data and financial accounting data and storing them in a storage unit in the processing. It is characterized by being a program.

本発明によれば、社内取引が含まれる案件について、財務会計としての全社採算と、管理会計としての部門採算を同時に把握することが可能となるという効果を奏する。 According to the present invention, there is an effect that it is possible to simultaneously grasp company-wide profitability as financial accounting and departmental profitability as management accounting for a project including intra-company transactions.

図１は、社内取引の概念図の一例を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing an example of a conceptual diagram of internal transactions. 図２は、本実施の形態に係る仕掛自動振替システムの構成の一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing an example of the configuration of the automatic transfer system for work in process according to the present embodiment. 図３は、図２の仕掛自動振替装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing an example of the configuration of the automatic transfer device for work in process of FIG. 図４は、実施の形態に係る仕掛自動振替装置の処理の具体例１を説明するための図である。FIG. 4 is a diagram for explaining a specific example 1 of processing of the automatic transfer device for work in process according to the embodiment. 図５は、実施の形態に係る仕掛自動振替装置の処理の具体例１を説明するための図である。FIG. 5 is a diagram for explaining a specific example 1 of processing of the automatic transfer device for work in process according to the embodiment. 図６は、実施の形態に係る仕掛自動振替装置の処理の具体例２を説明するための図である。FIG. 6 is a diagram for explaining a specific example 2 of processing of the automatic transfer device for work in process according to the embodiment. 図７は、実施の形態に係る仕掛自動振替装置の処理の具体例２を説明するための図である。FIG. 7 is a diagram for explaining a specific example 2 of processing of the automatic transfer device for work in process according to the embodiment.

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施の形態により限定されるものではない。 An embodiment of the present invention will be described in detail based on the drawings. It should be noted that the present invention is not limited by this embodiment.

［１．概要］
映像制作業、ＩＴサービス業など、１社で複数の事業を行っている企業において、事業毎の部門に分けて、各部門で案件管理を行っている場合がある。このとき、１つの仕事において成果物や工程が分かれる場合、部門間で発注・受注を行うことが多い。この発注・受注の行為を社内取引と呼ぶ。例えば、社内取引の具体例としては、ＣＭ制作と同ＣＭに関連するイベント制作を纏めて受注し、受注した部門がイベントの制作を部門別に発注する場合がある。 [1. overview]
In some cases, companies that are engaged in a plurality of businesses, such as video production and IT services, are divided into departments for each business, and project management is performed in each department. At this time, when there are different deliverables and processes in one job, orders and orders are often placed between departments. This act of placing orders and receiving orders is called intra-company transactions. For example, as a specific example of intra-company transactions, there is a case in which an order for CM production and event production related to the same CM is collectively received, and the department that received the order places an order for the production of the event by department.

各部門で案件毎に採算管理・仕掛管理を行う上で、社内取引が発生した場合、案件の仕掛状態や原価計上タイミングを把握するために、各部門の担当者間のやり取り（口頭依頼・伝票）が必ず発生している。その結果、社内取引が含まれる案件は、全社の仕掛原価を把握しづらく、場合によっては原価計上タイミングがズレてしまい、財務会計としての全社採算と、管理会計としての部門採算を同時に把握することは困難であるという課題があった。 In order to understand the status of work-in-progress and the timing of costing when an internal transaction occurs, in order to manage profitability and work-in-progress for each project in each department, communication (verbal requests, slips ) always occurs. As a result, it is difficult to grasp the company-wide work-in-progress costs for projects that include internal transactions, and in some cases, the timing of cost recording is delayed. was difficult.

本実施の形態では、担当者間のやり取りを最小限にし、かつ、財務会計と管理会計で売上認識・原価認識のタイミングを分けて、部門毎に採算管理を行いつつ、全社採算の把握を可能とする。 In this embodiment, it is possible to grasp the company-wide profitability while minimizing the exchanges between persons in charge and dividing the timing of sales recognition and cost recognition in financial accounting and management accounting while managing profitability for each department. and

具体的には、本実施の形態では、１．社内取引における受注部門の案件に発注部門の案件番号を保持し、２．発注部門の案件の売上状態に紐付いて、受注部門の案件に紐付く費用を仕掛／原価認識を自動で行い、３．会計管理データを財務会計データとは別に保持する。 Specifically, in this embodiment, 1. 2. Retaining the project number of the ordering department in the project of the order receiving department in internal transactions; 2. Automatically perform work-in-progress/cost recognition of the costs associated with the order-receiving department by linking with the sales status of the order-receiving department's project; Keep accounting data separate from financial accounting data.

図１は、社内取引の概念図の一例を示す図である。図１を参照して、社内取引が含まれる案件の仕事の流れの具体例およびその会計処理を説明する。以下の説明では単位を全て千円とする。 FIG. 1 is a diagram showing an example of a conceptual diagram of internal transactions. With reference to FIG. 1, a specific example of the work flow of a matter including intra-company transactions and its accounting processing will be described. In the following explanation, all units are assumed to be 1,000 yen.

図１において、（１）Ａ部門は、顧客から￥１００の仕事を受注し（これを「案件Ａ００１」とする）、案件登録する。（２）Ａ部門は、受注した仕事のうち、一部の作業をＢ部門へ￥３０で発注する。（３）Ｂ部門は、Ａ部門から￥３０の仕事を受注する（これを「案件Ｂ００１」とする）。 In FIG. 1, (1) Department A receives an order for a job of ¥100 from a customer (let this be "case A001") and registers the case. (2) Department A places an order for part of the ordered work to Department B at ¥30. (3) Department B receives an order for a job of ¥30 from Department A (this is called "case B001").

（４－１）Ａ部門は、案件Ａ００１の制作で費用￥４０が発生する。また、（４－２）Ｂ部門は、案件Ｂ００１の制作で費用￥２０が発生する。ここで、仕掛原価が把握しづらいという問題がある。具体的には、案件が分かれているため、全社で￥６０という仕掛を把握しづらい。この会計処理（仕訳）は、（４－１）費用 案件Ａ００１ ￥４０／ＣＡＳＨ ￥４０、（４－２）費用 案件Ｂ００１ ￥２０／ＣＡＳＨ ￥２０となる。 (4-1) Department A incurs a cost of ¥40 for production of case A001. In addition, (4-2) Department B incurs a cost of ¥20 for production of case B001. Here, there is a problem that it is difficult to grasp the in-process cost. Specifically, because the projects are divided, it is difficult to grasp the mechanism of ¥ 60 for the whole company. This accounting processing (journal entry) is (4-1) cost case A001 ¥40/CASH ¥40, (4-2) cost case B001 ¥20/CASH ¥20.

（５）Ｂ部門は、Ａ部門に￥３０を社内請求する。この会計処理は、（５）××× ￥３０／社内売上 案件Ｂ００１ ￥３０となる。 (5) Department B internally bills \30 to Department A. This accounting process is (5) XXX ¥30/internal sales project B001 ¥30.

（６）Ａ部門は、案件Ａ００１の費用として社内原価￥３０が発生する。ここで、原価計上タイミングがズレる。具体的には、案件が分かれているため各部門の担当者が異なり、案件Ａ００１に関して、顧客へ請求する前に案件Ｂ００１の費用を原価認識してしまうことがある。この背景には、成果物が異なるため、案件Ｂ００１の制作だけが先に完了するケースがある。この会計処理は、（６）社内原価 案件Ａ００１ ￥３０／××× ￥３０となる。 (6) Department A incurs an in-house cost of ¥30 as an expense for case A001. Here, the timing of costing is shifted. Specifically, since the cases are divided, the person in charge of each department is different, and the cost of the case B001 may be recognized as the cost before billing the customer for the case A001. In the background of this, there is a case where only the production of case B001 is completed first because the deliverables are different. This accounting treatment is (6) In-house cost Item A001 ¥30/××× ¥30.

（７）Ａ部門は、顧客に￥１００を請求する。この会計処理は、（７）売掛金 ￥１００／売上 ￥１００となり、月末処理時に案件Ａ００１が未売上の場合、仕掛品￥４０／費用 案件Ａ００１ ￥４０、仕掛品￥２０／費用 案件Ｂ００１ ￥２０、月末処理時に案件Ａ００１が売上済の場合、費用 案件Ａ００１ ￥４０／仕掛品 ￥４０、費用 案件Ｂ００１ ￥２０／仕掛品 ￥２０となる。 (7) Department A charges the customer ¥100. This accounting treatment is (7) accounts receivable ¥100/sales ¥100, and if case A001 is not sold at the end of the month, work in progress ¥40/cost case A001 ¥40, work in process ¥20/cost case B001 ¥20, If the case A001 is sold at the end of the month, the cost is ¥40 for case A001/¥40 for work in process, and the cost is ¥20 for case B001/¥20 for work in process.

上記図１の例では、上記（４－１）、（４－２）、（５）、（６）のように、社内取引が含まれる案件では、仕掛原価を把握しづらく、原価計上タイミングがズレてしまうため、財務会計としての全社採算と、管理会計としての部門採算を同時に把握することが困難であるという課題がある。本実施の形態では、後述するように、社内取引における受注部門の案件について「発注部門の案件ＮＯ」を案件情報に保持させ、当該案件情報の発注部門の案件の「売上状態」に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛／原価認識を自動で行い、会計管理データを財務会計データとは別に保持することで、かかる課題を解決している。 In the example of Figure 1 above, it is difficult to grasp the work-in-progress cost in projects that include internal transactions, such as (4-1), (4-2), (5), and (6) above, and the timing of cost recording is Because of the discrepancies, there is a problem that it is difficult to simultaneously grasp the company-wide profitability as financial accounting and the divisional profitability as management accounting. In the present embodiment, as will be described later, for a project in an order-receiving department in an internal transaction, the "ordering department's project number" is held in the project information, and is linked to the "sales status" of the project in the ordering department in the relevant project information. This issue is resolved by automatically recognizing work-in-progress/costs associated with the order-receiving department's project, and keeping accounting management data separate from financial accounting data.

［２．構成］
図２及び図３を参照して、本実施の形態に係る仕掛自動振替システムの構成の一例について説明する。図２は、本実施の形態に係る仕掛自動振替システムの構成の一例を示す図である。本実施の形態に係る仕掛自動振替システムは、例えば、映像制作業やＩＴサービス業等の１社で複数の事業を行っている企業で使用することができる。 [2. composition]
An example of the configuration of the automatic transfer system for work in process according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 2 and 3. FIG. FIG. 2 is a diagram showing an example of the configuration of the automatic transfer system for work in process according to the present embodiment. The automatic transfer system for in-process work according to the present embodiment can be used, for example, by a company that conducts a plurality of businesses, such as a video production business or an IT service business.

図２において、仕掛自動振替システム１は、例えば、サーバ－クライアントシステムで構成されており、サーバとして機能する仕掛自動振替装置１００と、複数の端末装置２００とがネットワーク３００を介して通信可能に構成されている。 In FIG. 2, the automatic transfer system 1 for work in process is composed of, for example, a server-client system, and an automatic transfer device for work in process 100 functioning as a server and a plurality of terminal devices 200 are configured to be able to communicate via a network 300. It is

仕掛自動振替装置１００は、端末装置２００からのリクエストに応じて、端末装置２００に各種入力画面を提供し、端末装置２００による各種入力画面上での情報の入力を受付け、受け付けた情報を記憶部の各種ファイルで一元的に管理する。また、仕掛自動振替装置１００は、端末装置２００からのリクエストに応じて、各種ファイルの情報や生成した会計処理（月末処理、管理会計、財務会計等）の情報を提供し、端末装置２００では各種ファイルの情報や会計処理した情報を閲覧可能になっている。 The automatic transfer device for work in process 100 provides various input screens to the terminal device 200 in response to a request from the terminal device 200, receives input of information on the various input screens by the terminal device 200, and stores the received information in the storage unit. centrally managed with various files. In addition, the automatic transfer device 100 for work in progress provides information on various files and information on generated accounting processing (end-of-month processing, management accounting, financial accounting, etc.) in response to a request from the terminal device 200. File information and accounting processed information can be viewed.

仕掛自動振替装置１００は、例えば、ワークステーションやパーソナルコンピュータで構成することができる。 The in-process automatic transfer device 100 can be composed of, for example, a workstation or a personal computer.

端末装置２００は、例えば、社内の各部門（例えば、Ａ部門、Ｂ部門等）に配置されて
いる。端末装置２００は、モニタ、キーボード、プリンタ等を備えており、端末装置２００は、仕掛自動振替装置１００から提供される各種入力画面をモニタに表示して、担当者（オペレータ）が案件入力（受注入力）、費用発生入力、社内売上入力、及び売上入力等を行うことが可能となっている。また、端末装置２００は、仕掛自動振替装置１００が格納する各種ファイルの情報や生成した会計処理（月末処理、管理会計、財務会計等）の情報をモニタに表示してその閲覧が可能になっている。 The terminal device 200 is, for example, arranged in each department (eg, A department, B department, etc.) within the company. The terminal device 200 is equipped with a monitor, a keyboard, a printer, etc. The terminal device 200 displays various input screens provided by the automatic transfer device 100 on the monitor so that the person in charge (operator) can input a matter (receive an order). input), expense input, internal sales input, and sales input. In addition, the terminal device 200 displays information on various files stored in the automatic transfer device 100 and information on generated accounting processing (end-of-month processing, management accounting, financial accounting, etc.) on the monitor, making it possible to view them. there is

端末装置２００は、例えば、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータでもよく、また、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 The terminal device 200 may be, for example, a commercially available desktop personal computer, and is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer. It may be a portable information processing device such as a smart phone or a tablet personal computer.

図３は、図２の仕掛自動振替装置１００の構成の一例を示すブロック図である。図２において、仕掛自動振替装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。仕掛自動振替装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。 FIG. 3 is a block diagram showing an example of the configuration of the automatic transfer device 100 of FIG. 2. As shown in FIG. In FIG. 2, the automatic transfer device for in-process work 100 includes a control section 102 , a communication interface section 104 , a storage section 106 and an input/output interface section 108 . Each unit included in the automatic transfer device for in-process work 100 is communicably connected via an arbitrary communication path.

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、仕掛自動振替装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、仕掛自動振替装置１００と端末装置２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。 The communication interface unit 104 communicably connects the automatic transfer device 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with another device via a communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the automatic transfer device 100 and the terminal device 200 so that they can communicate with each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network).

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、および、ファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、案件情報ファイル１０６ａと、社内売上情報ファイル１０６ｂと、売上情報ファイル１０６ｃと、管理会計データファイル１０６ｄと、財務会計データファイル１０６ｅとを備えている。 The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 stores a computer program for performing various processes by giving commands to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System). As the storage unit 106, for example, memory devices such as RAM (Random Access Memory) and ROM (Read Only Memory), fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks can be used. The storage unit 106 includes a project information file 106a, an in-house sales information file 106b, a sales information file 106c, a management accounting data file 106d, and a financial accounting data file 106e.

案件情報ファイル１０６ａは、顧客から又は社内での案件の受注単位で発生する案件情報を格納するためのファイルである。案件情報は、案件を識別するための案件ＮＯ、受注金額、顧客から又は社内で受注した部門、発注部門案件ＮＯ、売上状態、及び発生費用等のデータを含んでいてもよい（例えば、図４及び図５参照）。制御部１０２は、各部門の端末装置２００の入力画面（不図示）上での担当者の操作に応じて、案件情報の作成（生成）・更新を行って、案件情報ファイル１０６ａに登録・更新を行う。 The item information file 106a is a file for storing item information generated in units of orders for items received from customers or within the company. The project information may include data such as the project number for identifying the project, the order amount, the department that received the order from the customer or within the company, the project number of the ordering department, the sales status, and the incurred costs (for example, FIG. 4). and FIG. 5). The control unit 102 creates (generates) and updates the item information according to the operation of the person in charge on the input screen (not shown) of the terminal device 200 of each department, and registers/updates it in the item information file 106a. I do.

社内売上情報ファイル１０６ｂは、社内での売上単位で発生する社内売上情報を格納するためのファイルである。社内売上情報は、売上番号と、案件ＮＯと、及び社内売上金額等のデータを含んでいてもよい（例えば、図４及び図５参照）。制御部１０２は、各部門の端末装置２００の入力画面（不図示）上での担当者の操作に応じて、社内売上情報の作成（生成）・更新を行って、社内売上情報ファイル１０６ｂに登録・更新を行う。 The in-house sales information file 106b is a file for storing in-house sales information generated in units of sales within the company. The internal sales information may include data such as the sales number, project number, and internal sales amount (see FIGS. 4 and 5, for example). The control unit 102 creates (generates) and updates internal sales information according to the operation of the person in charge on the input screen (not shown) of the terminal device 200 of each department, and registers it in the internal sales information file 106b.・Update.

売上情報ファイル１０６ｃは、顧客（社外）に対する売上単位で発生する売上情報を格納するためのファイルである。売上情報は、売上番号と、案件ＮＯと、及び売上金額等のデータを含んでいてもよい（例えば、図４及び図５参照）。制御部１０２は、各部門の端末装置２００の入力画面（不図示）上での担当者の操作に応じて、売上情報の作成（生成）・更新を行って、売上情報ファイル１０６ｃに登録・更新を行う。 The sales information file 106c is a file for storing sales information generated in units of sales to customers (outside the company). The sales information may include data such as a sales number, item number, and sales amount (see FIGS. 4 and 5, for example). The control unit 102 creates (generates) and updates sales information according to the operation of the person in charge on the input screen (not shown) of the terminal device 200 of each department, and registers and updates it in the sales information file 106c. I do.

管理会計データファイル１０６ｄは、月末処理において作成（集計）される案件別売上原価実績データ（管理会計データ）を格納するためのファイルである。案件別売上原価実績データ（管理会計データ）は、部門毎に採算管理を行うためのものであり、案件ＮＯと、部門と、仕掛状態と、売上と、社内売上と、発生費用と、及び社内原価等のデータを含んでいてもよい。制御部１０２は、月末処理において、案件情報に基づいて、案件別売上原価実績データ（管理会計データ）の作成（生成）・更新を行って、管理会計データファイル１０６ｄに登録・更新を行う。 The management accounting data file 106d is a file for storing actual cost-of-sales data (management accounting data) for each item created (aggregated) in end-of-month processing. Actual cost of sales data by project (management accounting data) is for profit management for each department. Data such as cost may be included. In the end-of-month processing, the control unit 102 creates (generates) and updates the actual cost of sales data (management accounting data) by project based on the project information, and registers and updates the data in the management accounting data file 106d.

財務会計データファイル１０６ｅは、月末処理において作成（集計）される案件別売上原価実績データ（財務会計データ）を格納するためのファイルである。案件別売上原価実績データ（財務会計データ）は、全社採算を把握するためのものであり、案件ＮＯと、部門と、仕掛状態と、売上と、社内売上と、発生費用と、及び社内原価等のデータを含んでいてもよい。制御部１０２は、月末処理において、案件情報に基づいて、案件別売上原価実績データ（財務会計データ）の作成（生成）・更新を行って、財務会計データファイル１０６ｅに登録・更新を行う。 The financial accounting data file 106e is a file for storing actual cost of sales data (financial accounting data) for each item created (aggregated) in end-of-month processing. Actual cost of sales data by project (financial accounting data) is for understanding company-wide profitability. may contain data from In the end-of-month processing, the control unit 102 creates (generates) and updates the actual cost of sales data (financial accounting data) for each item based on the item information, and registers/updates it in the financial accounting data file 106e.

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、および、マイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４として記載する場合がある。 An input device 112 and an output device 114 are connected to the input/output interface section 108 . The output device 114 can be a monitor (including a home television), a speaker, or a printer. The input device 112 can be a keyboard, a mouse, a microphone, or a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with a mouse. In addition, below, the output device 114 may be described as the monitor 114. FIG.

制御部１０２は、仕掛自動振替装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、機能概念的に、案件情報処理部１０２ａと、社内売上情報処理部１０２ｂと、売上情報処理部１０２ｃと、仕掛／原価認識部１０２ｄと、管理・財務会計データ処理部１０２ｅと、を備えている。 The control unit 102 is a CPU or the like that controls the automatic transfer device 100 for products in progress. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program defining various processing procedures, required data, and the like, and performs various information processing based on these stored programs. Execute. The control unit 102 functionally conceptually includes an item information processing unit 102a, an in-house sales information processing unit 102b, a sales information processing unit 102c, an in-process/cost recognition unit 102d, a management/financial accounting data processing unit 102e, It has

案件情報処理部１０２ａは、顧客（社外）からの又は社内での案件の受注単位で、案件番号、受注金額、及び受注した部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報に、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる。案件情報処理部１０２ａは、各部門の端末装置２００の入力画面（不図示）上での担当者の操作に応じて、案件情報の作成（生成）・更新を行って、案件情報ファイル１０６ａに登録・更新を行う。 The item information processing unit 102a creates item information including the item number, the order amount, and the division that received the order for each order received from a customer (outside the company) or within the company, and holds the sales status in the item information. In addition, the project number of the order receiving department is held for the project of the order receiving department in internal transactions. The item information processing unit 102a creates (generates) and updates item information according to the operation of the person in charge on the input screen (not shown) of the terminal device 200 of each department, and registers it in the item information file 106a.・Update.

社内売上情報処理部１０２ｂは、各部門の端末装置２００の入力画面（不図示）上での担当者の操作に応じて、売上番号、案件ＮＯ、及び社内売上金額を含む社内売上情報の作成・更新を行って、社内売上情報ファイル１０６ｂに登録・更新を行う。 The in-house sales information processing unit 102b creates and processes in-house sales information including the sales number, project number, and in-house sales amount according to the operation of the person in charge on the input screen (not shown) of the terminal device 200 of each department. It is updated and registered/updated in the in-house sales information file 106b.

売上情報処理部１０２ｃは、各部門の端末装置２００の入力画面（不図示）上での担当者の操作に応じて、売上番号、案件ＮＯ、及び売上金額を含む売上情報の作成・更新を行って、売上情報ファイル１０６ｃに登録・更新を行う。 The sales information processing unit 102c creates and updates sales information including the sales number, project number, and sales amount according to the operation of the person in charge on the input screen (not shown) of the terminal device 200 of each department. to register/update in the sales information file 106c.

仕掛／原価認識部１０２ｄは、案件情報ファイル１０６ａに格納されている案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛／原価認識を自動で行う。 The work-in-progress/cost recognition unit 102d refers to the item information stored in the item information file 106a, associates it with the sales status of the item in the order-receiving department, and recognizes the work-in-process/cost associated with the item in the order-receiving department. Do it automatically.

この場合、仕掛／原価認識部１０２ｄは、月末処理時に受注部門の案件の売上状態が「売上済」でも、発注部門の案件の売上状態が「未売上」の場合は、発注部門の案件及び受注部門の案件の発生費用を仕掛原価に振替する仕訳を自動で作成してもよい。 In this case, the work-in-progress/cost recognizing unit 102d recognizes that the sales status of the project in the order receiving department is "sold" even if the sales status of the project in the order receiving department is "unsold" at the end of the month processing. It is also possible to automatically create a journal that transfers the costs incurred in the department's project to the in-process costs.

また、仕掛／原価認識部１０２ｄは、月末処理時に発注部門の案件の売上状態が「売上済」の場合は、発注部門の案件及び受注部門の案件の仕掛原価を費用に振替する仕訳を自動で作成してもよい。 In addition, if the sales status of the project in the ordering department is "sold" at the end of month processing, the work-in-progress/cost recognition unit 102d automatically performs a journal entry to transfer the work-in-process costs of the project in the ordering department and the project in the receiving department to expenses. may be created.

管理・財務会計データ処理部１０２ｅは、月末処理において、案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して、管理会計データファイル１０６ｄ及び財務会計データファイル１０６ｅに格納する。 In the end-of-month processing, the management/financial accounting data processing unit 102e creates management accounting data and financial accounting data separately by referring to the item information, and stores them in the management accounting data file 106d and the financial accounting data file 106e.

この場合、管理・財務会計データ処理部１０２ｅは、月末処理時に発注部門の案件の売上状態が「未売上」で、受注部門の案件の売上状態が「売上済」の場合は、前記管理会計データでは受注部門の案件の発生費用を売上原価として集計し（仕掛状態「売上済」とし）、前記財務会計データでは受注部門の案件の発生費用を仕掛原価として集計し（仕掛状態「未売上」とし）てもよい。 In this case, the management/financial accounting data processing unit 102e, when the sales status of the project in the order receiving department is "unsold" and "sold" at the end of the month, the management accounting data In the above, the incurred costs of the projects in the order receiving department are aggregated as cost of sales (work in process status is "sold"), and in the above financial accounting data, the costs incurred in the project in the order receiving department are aggregated as work in progress costs (work in process status is "unsold"). ).

また、管理・財務会計データ処理部１０２ｅは、端末装置２００からのリクエストに応じて、管理会計データファイル１０６ｄ及び財務会計データファイル１０６ｅを参照して、発注部門、受注部門、及び会社全体の管理会計及び財務会計の情報を端末装置２００に提供（出力）してもよい。すなわち、端末装置２００から発注部門、受注部門、及び会社全体の管理会計及び財務会計の情報を閲覧可能としてもよい。 In addition, in response to a request from the terminal device 200, the management/financial accounting data processing unit 102e refers to the management accounting data file 106d and the financial accounting data file 106e, and performs management accounting for the ordering department, the order receiving department, and the entire company. and financial accounting information may be provided (output) to the terminal device 200 . In other words, information on management accounting and financial accounting of the ordering department, order receiving department, and the entire company may be viewed from the terminal device 200 .

［３．具体例］
図２～図７を参照して、本実施の形態における仕掛自動振替装置１００の処理の具体例について説明する。 [3. Concrete example]
A specific example of the processing of the automatic transfer device 100 in the present embodiment will be described with reference to FIGS. 2 to 7. FIG.

（具体例１）
図４及び図５は、実施の形態における仕掛自動振替装置１００の処理の具体例１（仕訳作成）を説明するための図である。図４及び図５において、上記図１で示した案件を処理する場合について、図１の番号を引用して説明する。 (Specific example 1)
4 and 5 are diagrams for explaining a specific example 1 (journal entry creation) of the processing of the automatic transfer device 100 in the embodiment. 4 and 5, the case of processing the case shown in FIG. 1 will be described with reference to the numbers in FIG.

図４において、（１）Ａ部門は、顧客から￥１００の仕事を受注すると（案件Ａ００１）、案件情報処理部１０２ａは、Ａ部門の端末装置２００の入力画面での担当者の入力操作に応じて、案件Ａ００１についての案件情報を作成して、案件情報ファイル１０６ａに格納する。同図に示す例では、案件情報は、案件ＮＯ「Ａ００１」、受注金額「￥１００」、部門「Ａ部門」、売上状態「未売上」となる。 In FIG. 4, (1) when department A receives an order for a job of ¥100 from a customer (case A001), the job information processing unit 102a responds to the input operation of the person in charge on the input screen of the terminal device 200 of department A. to create the item information about the item A001 and store it in the item information file 106a. In the example shown in the figure, the item information is item number "A001", order amount "¥100", department "A department", and sales status "unsold".

（３）Ｂ部門は、Ａ部門から￥３０の仕事を受注すると（案件Ｂ００１）、案件情報処理部１０２ａは、Ｂ部門の端末装置２００の入力画面での担当者の入力操作に応じて、案件情報を更新して、案件Ｂ００１についてのデータを追加（更新）する。同図に示す例では、案件ＮＯ「Ｂ００１」、受注金額「￥３０」、部門「Ｂ部門」、発注部門案件ＮＯ「Ａ００１」、売上状態「未売上」が追加される。ここで、Ｂ部門の取引は、社内取引における受注部門の案件であるので、上述したように、発注部門であるＡ部門の案件ＮＯ「Ａ００１」を保持させる。 (3) Department B accepts an order for a job of ¥30 from Department A (case B001). The information is updated to add (update) the data about the case B001. In the example shown in the figure, item number "B001", order amount "¥30", department "B department", ordering department item number "A001", and sales status "unsold" are added. Here, since the transaction of department B is the case of the order receiving department in the internal transaction, as described above, the case number "A001" of department A, which is the ordering department, is held.

（４－１）Ａ部門では、案件Ａ００１の制作で費用￥４０が発生すると、案件情報処理部１０２ａは、Ａ部門の端末装置２００の入力画面での担当者の入力操作に応じて、案件情報を更新して、案件Ａ００１についての「発生費用」のデータを更新する。同図に示す例では、案件情報の案件ＮＯ「Ａ００１」についての「発生費用」が「￥４０」に更新される。この会計処理は、（４－１）費用 案件Ａ００１ ￥４０／ＣＡＳＨ￥４０となる。 (4-1) In department A, when production of item A001 costs ¥40, the item information processing unit 102a generates item information according to the input operation of the person in charge on the input screen of the terminal device 200 of department A. to update the "expense incurred" data for case A001. In the example shown in the figure, the "expense incurred" for the case No. "A001" in the case information is updated to "¥40". This accounting treatment is (4-1) Expense Project A001 ¥40/CASH ¥40.

（４－２）Ｂ部門では、案件Ｂ００１の制作で費用￥２０が発生すると、案件情報処理部１０２ａは、Ｂ部門の端末装置２００の入力画面での担当者の入力操作に応じて、案件情報を更新して、案件Ｂ００１についての「発生費用」のデータを更新する。同図に示す例では、案件情報の案件ＮＯ「Ｂ００１」についての「発生費用」が「￥２０」に更新される。この会計処理は、（４－２）費用 案件Ｂ００１ ￥２０／ＣＡＳＨ￥２０となる。 (4-2) In department B, when the production of item B001 costs ¥20, the item information processing unit 102a generates item information according to the input operation of the person in charge on the input screen of the terminal device 200 of department B. to update the "expense incurred" data for case B001. In the example shown in the figure, the "expense incurred" for the case No. "B001" in the case information is updated to "¥20". This accounting process is (4-2) Expense Project B001 ¥20/CASH ¥20.

（５）Ｂ部門は、Ａ部門に￥３０を請求すると、社内売上情報処理部１０２ｂは、Ｂ部門の端末装置２００の入力画面（不図示）上の担当者の操作に応じて、案件Ｂ００１についての社内売上情報を作成して、社内売上情報ファイル１０６ｂに格納する。同図に示す例では、社内売上情報は、新たに採番される売上番号「ＵＲ０１００１」、案件ＮＯ「Ｂ００１」、社内売上金額「￥３０」となる。 (5) When department B charges \30 to department A, the in-house sales information processing unit 102b responds to the operation of the person in charge on the input screen (not shown) of the terminal device 200 of department B to is created and stored in the in-house sales information file 106b. In the example shown in the figure, the internal sales information is the newly assigned sales number "UR01001", the item number "B001", and the internal sales amount "¥30".

案件Ｂ００１についての社内売上が発生すると（案件Ｂ００１についての社内売上情報が作成されると）、案件情報処理部１０２ａは、案件情報の案件ＮＯ「Ｂ００１」の売上状態を「売上済」に更新する。仕掛／原価認識部１０２ｄは、発注部門の案件ＮＯの売上状態で制御し、発注部門の案件の売上状態に紐付けて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛／原価認識を自動で行う。 When internal sales occur for the case B001 (when internal sales information for the case B001 is created), the case information processing unit 102a updates the sales status of the case No. "B001" in the case information to "sold". . The work-in-progress/cost recognition unit 102d performs control based on the sales status of the item No. of the ordering department, and automatically recognizes the work-in-progress/cost associated with the order-receiving department project by linking it to the sales status of the order-receiving department project.

図５において、月末処理では、仕掛／原価認識部１０２ｄは、案件情報を参照して、月末処理時に案件Ａ００１が未売上の場合は、Ｂ００１の制作が完了しても、Ｂ００１に紐付く発注部門の案件Ａ００１の売上状態が「未売上」のため、会計処理（５）、（６）の仕訳は作成しない。この場合は、仕掛／原価認識部１０２ｄは、案件Ａ００１、案件Ｂ００１の発生費用を仕掛原価に振替する仕訳を自動作成する。会計処理は、仕掛品￥４０／費用 案件Ａ００１ ￥４０、仕掛品￥２０／費用 案件Ｂ００１ ￥２０となる。 In FIG. 5, in the end-of-month processing, the work-in-progress/cost recognition unit 102d refers to the item information. Since the sales status of case A001 is "unsold", journals for accounting processes (5) and (6) are not created. In this case, the work-in-progress/cost recognition unit 102d automatically creates journal entries for transferring the incurred costs of the cases A001 and B001 to the work-in-progress costs. The accounting process is ¥40 for work in process/¥40 for case A001, and ¥20 for work in process/¥20 for case B001.

（７）Ａ部門が、顧客に￥１００を請求すると、売上情報処理部１０２ｃは、Ａ部門の端末装置２００の入力画面（不図示）上の担当者の操作に応じて、案件Ａ００１についての売上情報を作成して、売上情報ファイル１０６ｃに格納する。同図に示す例では、売上情報は、新たに採番される売上番号「ＵＲ０２００１」、案件ＮＯ「Ａ００１」、売上金額「￥１００」となる。会計処理は、（７）売掛金 ￥１００／売上 ￥１００となる。 (7) When the A department charges the customer ¥100, the sales information processing unit 102c responds to the operation of the person in charge on the input screen (not shown) of the terminal device 200 of the A department. Information is created and stored in the sales information file 106c. In the example shown in the figure, the sales information is the newly assigned sales number "UR02001", the item number "A001", and the sales amount "¥100". The accounting treatment is (7) accounts receivable ¥100/sales ¥100.

案件情報処理部１０２ａは、案件ＮＯ「Ａ００１」の売上情報が作成されると、案件情報の案件ＮＯ「Ａ００１」の売上状態を「売上済」に更新する。 When the sales information for the item No. "A001" is created, the item information processing unit 102a updates the sales status of the item No. "A001" in the item information to "sold".

月末処理では、仕掛／原価認識部１０２ｄは、案件情報を参照して、月末処理時に案件Ａ００１が「売上済」の場合は、社内売上情報に基づき、会計処理（５）（６）の仕訳を自動作成する。この会計処理は、（５）（６）売上原価 案件Ａ００１ ￥３０／社内売上 案件Ｂ００１ ￥３０となる。 In the end-of-month processing, the work-in-process/cost recognition unit 102d refers to the item information, and if the item A001 is "sold" at the end-of-month processing, journal entries for the accounting processes (5) and (6) are made based on the internal sales information. Create automatically. This accounting process is (5) (6) Cost of sales Item A001 ¥30/Internal sales Item B001 ¥30.

また、仕掛／原価認識部１０２ｄは、月末処理時に案件Ａ００１が「売上済」の場合は、案件Ａ００１，案件Ｂ００１の仕掛原価を費用に振替する仕訳を自動作成する。この会計処理は、費用 案件Ａ００１ ￥４０／仕掛品 ￥４０、費用 案件Ｂ００１ ￥２０／仕掛品 ￥２０となる。 In addition, the work-in-progress/cost recognition unit 102d automatically creates journal entries for transferring the work-in-progress costs of the cases A001 and B001 to expenses when the case A001 is "sold" at the end of month processing. In this accounting process, the cost is ¥40 for case A001/¥40 for work in process, and the cost is ¥20 for case B001/¥20 for work in process.

（具体例２）
図６及び図７は、実施の形態における仕掛自動振替装置１００の処理の具体例２（管理・財務会計データ作成）を説明するための図である。図６及び図７において、上記図４及び図５で示した案件を処理する場合について説明する。 (Specific example 2)
6 and 7 are diagrams for explaining a specific example 2 (creation of management/financial accounting data) of processing of the automatic transfer device 100 in the embodiment. 6 and 7, the case of processing the cases shown in FIGS. 4 and 5 will be described.

図６において、具体例２では、案件Ａ００１が未売上であっても、案件Ｂ００１の制作が完了していれば社内売上を計上し、Ｂ部門としての管理会計（採算管理）を行う。一方、財務会計として全社で見た場合は、仕掛原価として認識させ全社採算を捉える。 In FIG. 6, in specific example 2, even if the case A001 is unsold, if the production of the case B001 is completed, the in-house sales are recorded and managerial accounting (profitability management) is performed as the B department. On the other hand, when looking at the company as a whole in terms of financial accounting, it is recognized as work-in-process costs and the company-wide profitability is captured.

管理・財務会計データ処理部１０２ｅは、月末処理において、案件情報を参照して、案件別売上原価実績情報（管理会計データ）と案件別売上原価実績情報（財務会計データ）を別々に作成して、管理会計データファイル１０６ｄ及び財務会計データファイル１０６ｅにそれぞれ格納する。 In the end-of-month processing, the management/financial accounting data processing unit 102e refers to the item information and separately prepares actual cost of sales information by item (management accounting data) and actual cost of sales information by item (financial accounting data). , in the management accounting data file 106d and the financial accounting data file 106e, respectively.

上記図５の上方の月末処理の場合には、管理・財務会計データ処理部１０２ｅは、案件情報を参照して、月末処理時に発注部門の案件Ａ００１の売上状態が「未売上」で、受注部門の案件Ｂ００１の売上状態が「売上済」の場合は、案件別売上原価実績情報（管理会計データ）では、受注部門（Ｂ部門）の案件Ｂ００１の発生費用を売上原価として集計し（仕掛状態「売上済」とし）、案件別売上原価実績情報（財務会計データ）では受注部門の案件Ｂ００１の発生費用を仕掛原価として集計する（仕掛状態「未売上」とする）。 In the case of end-of-month processing in the upper part of FIG. If the sales status of project B001 is "sold", then in the actual cost of sales information by project (management accounting data), the incurred costs of project B001 in the order receiving department (division B) are aggregated as cost of sales (work in progress status " In the case-by-case cost of sales result information (financial accounting data), the costs incurred for case B001 in the order receiving department are aggregated as in-process costs (the in-process status is assumed to be "unsold").

図６に示す例では、案件別売上原価実績情報（管理会計データ）は、案件ＮＯ「Ａ００１」については、部門「Ａ部門」と、仕掛状態「未売上」、売上「￥０」、社内売上「￥０」、発生費用「￥４０」、及び社内原価「￥３０」となり、案件ＮＯ「Ｂ００１」については、部門「Ｂ部門」と、仕掛状態「売上済」、売上「￥０」、社内売上「￥３０」、発生費用「￥２０」、及び社内原価「￥０」となる。 In the example shown in FIG. 6, the actual cost of sales information (management accounting data) by project includes, for project No. "A001", department "A department", status of work in progress "unsold", sales "¥0", internal sales "¥0", incurred cost "¥40", and internal cost "¥30". The sales are “¥30”, the incurred expenses are “¥20”, and the in-house costs are “¥0”.

また、案件別売上原価実績情報（財務会計データ）は、案件ＮＯ「Ａ００１」については、部門「Ａ部門」、仕掛状態「未売上」、売上「￥０」、社内売上「￥０」、発生費用「￥４０」、及び社内原価「￥３０」となり、案件ＮＯ「Ｂ００１」については、部門「Ｂ部門」と、仕掛状態「未売上」、売上「￥０」、社内売上「￥３０」、発生費用「￥２０」、及び社内原価「￥０」となる。 In addition, the actual cost of sales information by project (financial accounting data) is as follows: for project No. "A001", department "A department", status of work in process "unsold", sales "¥0", internal sales "¥0", generated The cost is "¥40" and the internal cost is "¥30". The incurred cost is “¥20” and the in-house cost is “¥0”.

なお、上記図５の下方の月末処理の場合は、発注部門の案件Ａ００１の売上状態が「売上済」、受注部門の案件Ｂ００１の売上状態が「売上済」であるので、案件別売上原価実績情報（管理会計データ）及び案件別売上原価実績情報（財務会計データ）は、発注部門（Ａ部門）の案件Ａ００１及び受注部門（Ｂ部門）の案件Ｂ００１の仕掛状態が「売上済」となり、同じデータとなる。 In the case of end-of-month processing shown in the lower part of FIG. The information (management accounting data) and the actual cost of sales information by project (financial accounting data) are the same because the status of project A001 in the ordering department (Department A) and project B001 in the receiving department (B Department) are "sold". data.

管理・財務会計データ処理部１０２ｅは、端末装置２００からのリクエストに応じて、管理会計データファイル１０６ｄ及び財務会計データファイル１０６ｅを参照して、発注部門、受注部門、及び会社全体の管理会計及び財務会計の情報を端末装置２００に提供（出力）してもよい。図７は、図６の場合の発注部門、受注部門、及び会社全体の管理会計及び財務会計の情報の出力例（データの見え方）を示している。 In response to a request from the terminal device 200, the management/financial accounting data processing unit 102e refers to the management accounting data file 106d and the financial accounting data file 106e, and performs management accounting and financial accounting for the ordering department, the order receiving department, and the entire company. Accounting information may be provided (output) to the terminal device 200 . FIG. 7 shows an output example (how the data looks) of management accounting and financial accounting information of the ordering department, order receiving department, and the entire company in the case of FIG.

図７（Ａ）は、Ａ部門の管理会計の出力例を示している。案件別売上原価実績情報（管理会計データ）において、案件Ａ００１の仕掛状態＝未売上のため、Ａ部門としては、発生費用は仕掛原価とし、社内原価を計上する。Ａ部門の管理会計は、案件Ａ００１について、売上「￥０」、社内売上「￥０」、費用「￥４０」、社内原価「￥３０」、仕掛原価「￥４０」、売上原価「￥０」、粗利「￥０」となる。 FIG. 7A shows an output example of management accounting for the A department. In the item-by-item cost of sales performance information (management accounting data), the work-in-process status of item A001 = unsold, so for department A, the incurred costs are treated as work-in-process costs and recorded as in-house costs. In the management accounting of department A, sales "¥0", internal sales "¥0", expenses "¥40", internal costs "¥30", work in progress costs "¥40", and cost of sales "¥0" for project A001. , the gross profit becomes “¥0”.

図７（Ｂ）は、Ｂ部門の管理会計の出力例を示している。案件別売上原価実績情報（管理会計データ）において、案件Ｂ００１の仕掛状態＝売上済のため、Ｂ部門としては、発生費用は売上原価とし、社内売上を計上する。Ｂ部門の管理会計は、案件Ｂ００１について、売上「￥０」、社内売上「￥３０」、費用「￥２０」、社内原価「￥０」、仕掛原価「￥０」、売上原価「￥２０」、粗利「￥１０」となる。 FIG. 7B shows an output example of management accounting for the B department. In the item-by-item cost of sales performance information (management accounting data), the in-process status of item B001 = sold, so for department B, the incurred expenses are treated as cost of sales and recorded as in-house sales. Department B's management accounting for project B001 shows sales "¥0", internal sales "¥30", expenses "¥20", internal costs "¥0", cost of work in process "¥0", and cost of sales "¥20". , the gross profit is "¥10".

図７（Ｃ）は、会社（全体）の管理会計の出力例を示している。会社の管理会計は、Ａ部門とＢ部門の管理会計を集計したものとなる。会社の管理会計は、売上「￥０」、社内売上「￥３０」、費用「￥６０」、社内原価「￥３０」、仕掛原価「￥４０」、売上原価「￥２０」、粗利「￥１０」となる。 FIG. 7C shows an output example of management accounting for the company (whole). The company's management accounting is the aggregation of the management accounting of the A department and the B department. The company's management accounting is sales "¥ 0", internal sales "¥ 30", expenses "¥ 60", internal costs "¥ 30", cost of work in process "¥ 40", cost of sales "¥ 20", gross profit "¥ 10”.

図７（Ｄ）は、Ａ部門の財務会計の出力例を示している。案件別売上原価実績情報（財務会計データ）において、案件Ａ００１の仕掛状態＝未売上のため、Ａ部門としては、発生費用を仕掛原価とし、社内原価を計上しない。Ａ部門の財務会計は、案件Ａ００１について、売上「￥０」、社内売上「￥０」、費用「￥４０」、社内原価「￥０」、仕掛原価「￥４０」、売上原価「￥０」、粗利「￥０」となる。 FIG. 7D shows an output example of the financial accounting of the A department. In the item-by-item cost of sales result information (financial accounting data), the work-in-progress status of item A001 = unsold, so Department A treats the incurred costs as work-in-process costs and does not record in-house costs. In the financial accounting of department A, sales "¥0", internal sales "¥0", expenses "¥40", internal costs "¥0", work in progress costs "¥40", and cost of sales "¥0" for project A001. , the gross profit becomes “¥0”.

図７（Ｅ）は、Ｂ部門の財務会計の出力例を示している。案件別売上原価実績情報（財務会計データ）において、案件Ｂ００１の仕掛状態＝売上済だが、案件Ａ００１の仕掛状態＝未売上のため、Ｂ部門としては、発生費用を仕掛原価とし、社内売上を計上しない。
Ｂ部門の財務会計は、案件Ｂ００１について、売上「￥０」、社内売上「￥０」、費用「￥２０」、社内原価「￥０」、仕掛原価「￥２０」、売上原価「￥０」、粗利「￥０」となる。 FIG. 7E shows an output example of the financial accounting of the B department. In the cost of sales performance information by project (financial accounting data), the status of work in process for project B001 = sold, but the status of work in process for project A001 = not sold, so for department B, the incurred expenses are treated as in-process costs and internal sales are recorded. do not.
In the financial accounting of department B, sales "¥0", internal sales "¥0", expenses "¥20", internal costs "¥0", work in progress costs "¥20", and cost of sales "¥0" for project B001. , the gross profit becomes “¥0”.

図７（Ｆ）は、会社の財務会計の出力例を示している。会社の財務会計は、Ａ部門とＢ部門の財務会計を集計したものとなる。会社の財務会計は、売上「￥０」、社内売上「￥０」、費用「￥６０」、社内原価「￥０」、仕掛原価「￥６０」、売上原価「￥０」、粗利「￥０」となる。 FIG. 7F shows an output example of a company's financial accounting. The company's financial accounting is an aggregation of the financial accounting of the A department and the B department. The company's financial accounting is sales "¥ 0", internal sales "¥ 0", expenses "¥ 60", internal costs "¥ 0", cost of work in process "¥ 60", cost of sales "¥ 0", gross profit "¥ 0”.

以上説明したように、本実施の形態によれば、受注単位で案件番号、受注金額、及び部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報には、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる案件情報処理部１０２ａと、案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛／原価認識を自動で行う仕掛／原価認識部１０２ｄと、月末処理において、案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して管理会計データファイル１０６ｄ及び財務会計データファイル１０６ｅにそれぞれ格納する管理・財務会計データ処理部１０２ｅを備えているので、社内取引を含む案件でも、担当者間のやり取りを最小限にし、かつ、案件の仕掛原価を正確に把握し、原価計上タイミングを一致させることができ、社内取引が含まれる案件について、財務会計としての全社採算と、管理会計としての部門採算を同時に把握することが可能となる。 As described above, according to the present embodiment, the item information including the item number, order amount, and department is created for each order received. The item information processing unit 102a holds the item number of the ordering department for the item of the department, and the item information is linked to the sales status of the item of the ordering department, and the costs associated with the item of the order receiving department are calculated. In-process/cost recognition unit 102d for automatically recognizing costs, and at the end of month processing, by referring to project information, management accounting data and financial accounting data are created separately and stored in management accounting data file 106d and financial accounting data file 106e. Since the management/financial accounting data processing unit 102e for storing each data is provided, even if the project includes an internal transaction, communication between persons in charge can be minimized, and the work-in-progress cost of the project can be accurately grasped, and the cost recording timing can be determined. This makes it possible to simultaneously grasp company-wide profitability as financial accounting and divisional profitability as management accounting for projects that include internal transactions.

また、管理・財務会計データ処理部１０２ｅは、月末処理時に発注部門の案件の売上状態が「未売上」で、受注部門の案件の売上状態が「売上済」の場合は、管理会計データでは受注部門の案件の発生費用を売上原価として集計し、前記財務会計データでは受注部門の案件の発生費用を仕掛原価として集計することとしたので、月末処理時に発注部門の案件の売上状態が「未売上」の場合の全社採算と部門採算を同時に把握することが可能となる。 In addition, if the sales status of the project in the ordering department is "unsold" and the sales status of the project in the order receiving department is "sold" at the end of month-end processing, the management/financial accounting data processing unit 102e determines that the management accounting data In the financial accounting data above, the costs incurred for projects in the order receiving department are aggregated as cost of work in progress. In the case of ", it is possible to grasp the company-wide profitability and departmental profitability at the same time.

管理・財務会計データ処理部１０２ｅは、端末装置２００からのリクエスト等に応じて、管理会計データ及び財務会計データを参照して、発注部門、受注部門、及び会社全体の管理会計及び財務会計の情報を出力することとしたので、発注部門、受注部門、及び会社全体の管理会計及び財務会計を簡単に見ることが可能となる。 The management/financial accounting data processing unit 102e refers to management accounting data and financial accounting data in response to a request from the terminal device 200, etc., and obtains management accounting and financial accounting information for the ordering department, order receiving department, and the entire company. is output, it is possible to easily see the management accounting and financial accounting of the ordering department, the order receiving department, and the company as a whole.

なお、上記した実施の形態では、仕掛自動振替システム１をサーバクライアントモデルで構成した例を説明したが、仕掛自動振替装置１００をスタンドアロンで構成してもよい。この場合は、仕掛自動振替装置１００のオペレータが受注伝票、発注伝票、社内売上伝票、売上伝票等に基づいて、上述のデータの入力を行うことにしてもよい。 In the above-described embodiment, an example in which the automatic transfer system 1 for work in process is configured as a server-client model has been described, but the automatic transfer system for work in process 100 may be configured as a stand-alone system. In this case, the operator of the in-process automatic transfer device 100 may input the above-mentioned data based on an order receipt slip, an order placement slip, an in-house sales slip, a sales slip, or the like.

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施の形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。 [4. Other embodiments]
The present invention may be implemented in various different embodiments other than the embodiments described above within the scope of the technical idea described in the claims.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed can be manually performed, or all of the processes described as being manually performed Alternatively, some can be done automatically by known methods.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, unless otherwise specified, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each process, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings can be changed arbitrarily.

また、仕掛自動振替装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Further, with respect to the automatic transfer device 100 for work in process, each constituent element shown in the figure is functionally conceptual and does not necessarily need to be physically configured as shown in the figure.

例えば、仕掛自動振替装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて仕掛自動振替装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。 For example, all or any part of the processing functions provided by the automatic transfer device 100, especially each processing function performed by the control unit, is realized by a CPU and a program interpreted and executed by the CPU. Alternatively, it may be implemented as hardware using wired logic. In addition, the program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium containing programmed instructions for causing the information processing apparatus to execute the processing described in this embodiment. It is read mechanically by the device 100 . That is, a storage unit such as a ROM or HDD (Hard Disk Drive) stores a computer program for giving commands to the CPU in cooperation with the OS to perform various processes. This computer program is executed by being loaded into the RAM and constitutes a control section in cooperation with the CPU.

また、このコンピュータプログラムは、仕掛自動振替装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 In addition, this computer program may be stored in an application program server connected to the automatic transfer device for work in process 100 via any network, and it is possible to download all or part of it as necessary. is.

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Also, the program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the term "recording medium" refers to memory cards, USB (Universal Serial Bus) memories, SD (Secure Digital) cards, flexible disks, magneto-optical disks, ROMs, EPROMs (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROMs (registered (trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk), DVD (Digital Versatile Disk), and Disc (registered trademark) such as Blu- shall include any "portable physical medium".

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 A "program" is a data processing method written in any language or writing method, regardless of the format such as source code or binary code. In addition, the "program" is not necessarily limited to a single configuration, but is distributed as multiple modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium in each device shown in the embodiments, the installation procedure after reading, and the like.

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。 The various databases stored in the storage unit are storage means such as memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks. It stores programs, tables, databases, files for web pages, and so on.

また、仕掛自動振替装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、仕掛自動振替装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。 Further, the automatic transfer device for work in process 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing device to which any peripheral device is connected. Further, the automatic transfer device for work in progress 100 may be implemented by installing software (including programs, data, etc.) for realizing the processing described in the present embodiment in the device.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific forms of distribution and integration of devices are not limited to those shown in the figures, and all or part of them can be functionally or physically arranged in arbitrary units according to various additions or functional loads. It can be distributed and integrated. In other words, the embodiments described above may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be implemented selectively.

１ 仕掛自動振替システム
１００ 仕掛自動振替装置
１０２ 制御部
１０２ａ 案件情報処理部
１０２ｂ 社内売上情報処理部
１０２ｃ 売上情報処理部
１０２ｄ 仕掛／原価認識部
１０２ｅ 管理・財務会計データ処理部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 案件情報ファイル
１０６ｂ 社内売上情報ファイル
１０６ｃ 売上情報ファイル
１０６ｄ 管理会計データファイル
１０６ｅ 財務会計データファイル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ 端末装置
３００ ネットワーク 1 automatic transfer system for work in process 100 automatic transfer device for work in progress 102 control unit 102a item information processing unit 102b in-house sales information processing unit 102c sales information processing unit 102d work in progress/cost recognition unit 102e management/financial accounting data processing unit 104 communication interface unit 106 storage unit 106a Item information file 106b In-house sales information file 106c Sales information file 106d Management accounting data file 106e Financial accounting data file 108 Input/output interface unit 112 Input device 114 Output device 200 Terminal device 300 Network

Claims (5)

制御部を備え、社内取引を含む案件の仕掛自動振替を行う仕掛自動振替装置であって、
前記制御部は、
案件の受注単位で案件番号、受注金額、及び顧客から又は社内で受注した部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報には、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる案件情報処理手段と、
前記案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛／原価認識を自動で行う仕掛／原価認識手段と、
月末処理において、前記案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して記憶部に格納する管理・財務会計データ処理手段と、
を備え、
前記管理・財務会計データ処理手段は、月末処理時に、発注部門と受注部門の案件の売上状態に応じて、前記管理会計データでは受注部門の案件の発生費用を売上原価又は仕掛原価として集計し、前記財務会計データでは受注部門の案件の発生費用を仕掛原価又は売上原価として集計することを特徴とする仕掛自動振替装置。 An automatic work-in-process transfer device comprising a control unit and performing automatic transfer of work-in-progress for matters including internal transactions,
The control unit
Create project information including the project number, order amount, and the department that received the order from the customer or within the company for each project order, and keep the sales status in the project information. Item information processing means for holding the item number of the ordering department;
work-in-progress/cost recognition means for automatically recognizing work-in-progress/cost associated with the order-receiving department's order by referring to the order information and linking it to the sales status of the order-receiving department's order;
management/financial accounting data processing means for separately creating management accounting data and financial accounting data and storing them in a storage unit with reference to the matter information in end-of-month processing;
with
The management/financial accounting data processing means aggregates the incurred costs of the project of the order receiving department in the management accounting data as cost of sales or cost of work in process according to the sales status of the project of the order receiving department and the order receiving department at the end of month processing, An automatic transfer system for in-process work in progress, characterized in that, in the financial accounting data, incurred costs for projects in an order-receiving department are aggregated as in-process costs or sales costs . 前記管理会計データ及び財務会計データは、案件番号、顧客から又は社内で受注した部門、仕掛状態と、売上金額と、社内売上金額と、発生費用と、及び社内原価のデータを含むことを特徴とする請求項１に記載の仕掛自動振替装置。The management accounting data and financial accounting data include project number, department that received the order from the customer or within the company, status of work in process, sales amount, internal sales amount, incurred expenses, and internal cost data. The automatic transfer device for in-process work according to claim 1. 前記管理・財務会計データ処理手段は、前記記憶部に格納される前記管理会計データ及び前記財務会計データを参照して、発注部門、受注部門、及び会社全体の管理会計及び財務会計の情報を出力することを特徴とする請求項１又は２に記載の仕掛自動振替装置。The management/financial accounting data processing means refers to the management accounting data and the financial accounting data stored in the storage unit, and outputs management accounting and financial accounting information of the ordering department, the order receiving department, and the entire company. 3. The in-process automatic transfer device according to claim 1 or 2, characterized in that: 制御部を備えた情報処理装置が実行する仕掛自動振替方法であって、An automatic transfer method for in-process work executed by an information processing device having a control unit,
前記制御部で実行させる、 to be executed by the control unit;
案件の受注単位で案件番号、受注金額、及び顧客から又は社内で受注した部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報には、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる案件情報処理工程と、 Create project information including the project number, order amount, and the department that received the order from the customer or within the company for each project order, and keep the sales status in the project information. an item information processing process for holding the item number of the ordering department;
前記案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛／原価認識を自動で行う仕掛／原価認識工程と、 a work-in-progress/cost recognition step of automatically recognizing work-in-progress/cost associated with the order-receiving department's order by referring to the order information and linking it to the sales status of the order-receiving department's order;
月末処理において、前記案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して記憶部に格納する管理・財務会計データ処理工程と、 a management/financial accounting data processing step of separately creating management accounting data and financial accounting data and storing them in a storage unit with reference to the matter information in end-of-month processing;
を含み、 including
前記管理・財務会計データ処理工程では、月末処理時に、発注部門と受注部門の案件の売上状態に応じて、前記管理会計データでは受注部門の案件の発生費用を売上原価又は仕掛原価として集計し、前記財務会計データでは受注部門の案件の発生費用を仕掛原価又は売上原価として集計することを特徴とする仕掛自動振替方法。 In the management/financial accounting data processing step, at the end of the month, according to the sales status of the orders of the ordering department and the order receiving department, the management accounting data is aggregated as cost of sales or cost of work in process, according to the sales status of the orders, An automatic transfer method for in-process work, wherein, in the financial accounting data, incurred costs for projects in an order-receiving department are aggregated as the cost of in-process work or the cost of sales. 制御部を備えた情報処理装置に実行させるための仕掛自動振替プログラムであって、An automatic transfer program for in-process work to be executed by an information processing device having a control unit,
案件の受注単位で案件番号、受注金額、及び顧客から又は社内で受注した部門を含む案件情報を作成し、当該案件情報には、売上状態を保持させると共に、社内取引における受注部門の案件には発注部門の案件番号を保持させる案件情報処理工程と、 Create project information including the project number, order amount, and the department that received the order from the customer or within the company for each project order, and keep the sales status in the project information. an item information processing process for holding the item number of the ordering department;
前記案件情報を参照して、発注部門の案件の売上状態に紐付づけて、受注部門の案件に紐付く費用の仕掛／原価認識を自動で行う仕掛／原価認識工程と、 a work-in-progress/cost recognition step of automatically recognizing work-in-progress/cost associated with the order-receiving department's order by referring to the order information and linking it to the sales status of the order-receiving department's order;
月末処理において、前記案件情報を参照して、管理会計データと財務会計データを別々に作成して記憶部に格納する管理・財務会計データ処理工程と、 a management/financial accounting data processing step of separately creating management accounting data and financial accounting data and storing them in a storage unit with reference to the matter information in end-of-month processing;
を前記制御部に実行させ、 causes the control unit to execute
前記管理・財務会計データ処理工程では、月末処理時に、発注部門と受注部門の案件の売上状態に応じて、前記管理会計データでは受注部門の案件の発生費用を売上原価又は仕掛原価として集計し、前記財務会計データでは受注部門の案件の発生費用を仕掛原価又は売上原価として集計することを特徴とする仕掛自動振替プログラム。 In the management/financial accounting data processing step, at the end of the month, according to the sales status of the orders of the ordering department and the order receiving department, the management accounting data is aggregated as cost of sales or cost of work in process, according to the sales status of the orders, An automatic transfer program for in-process work, characterized in that, in the financial accounting data, incurred costs for projects in an order-receiving department are aggregated as in-process costs or sales costs.
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