JP7224693B1 - Data processing device, data processing method and program - Google Patents
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Abstract
証憑の管理者が証憑データの受領ルートを把握できる情報を表示するデータ処理装置1である。発行された証憑の電子データである証憑データと、前記証憑データが取得された経路を示す取得経路と、を対応付けて記憶する記憶部12と、前記証憑データの表示の依頼を受信すると、表示を依頼された前記証憑データと、該証憑データに対応付けられた前記取得経路とを情報端末2に表示するよう制御する表示制御部133と、を有する。The data processing device 1 displays information that enables the administrator of the voucher to grasp the receipt route of the voucher data. a storage unit 12 that associates and stores the voucher data, which is electronic data of the issued voucher, and the acquisition route indicating the route through which the voucher data was acquired; and a display control unit 133 that controls the information terminal 2 to display the evidenced data requested for the identification and the acquisition route associated with the evidenced data.
Description
本発明は、データ処理装置、データ処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to a data processing device, data processing method and program.
請求書をオンラインで送受信する請求書管理システムが知られている。 Bill management systems for sending and receiving bills online are known.
ところで、電子帳簿保存法の改正により、電子取引をする場合においては証憑の電子データを保存することが義務付けられる。証憑の受領ルートによって証憑の保存方法が異なるため、証憑の管理者には証憑データの受領ルートを把握することが求められるようになる。 By the way, due to the revision of the Electronic Book Storage Law, it is obligatory to store the electronic data of the evidence in the case of electronic transactions. Since the storage method of the voucher differs depending on the receipt route of the voucher, the manager of the voucher will be required to grasp the receipt route of the voucher data.
そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、証憑の管理者が証憑データの受領ルートを把握できるようにすることを目的とする。 Accordingly, the present invention has been made in view of these points, and it is an object of the present invention to enable the administrator of the voucher to grasp the receipt route of the voucher data.
本発明の第1の態様のデータ処理装置においては、発行された証憑の電子データである証憑データと、前記証憑データが取得された経路を示す取得経路と、を対応付けて記憶する記憶部と、前記証憑データの表示の依頼を受信すると、表示を依頼された前記証憑データと、該証憑データに対応付けられた前記取得経路とを情報端末に表示するよう制御する表示制御部と、を有する。 In the data processing apparatus according to the first aspect of the present invention, a storage unit that associates and stores voucher data, which is electronic data of an issued voucher, and an acquisition route indicating a route through which the voucher data was acquired. and a display control unit that, upon receiving a request for displaying the evidenced data, displays the evidenced data requested to be displayed and the acquisition route associated with the evidenced data on an information terminal. .
前記データ処理装置は、前記証憑データを取得する取得部と、前記証憑データの前記取得経路を特定し、特定した前記証憑データの前記取得経路と、を記憶部に記憶させる特定部と、をさらに有してもよい。 The data processing device further includes an acquisition unit that acquires the evidenced data, and an identification unit that specifies the acquisition route of the evidenced data and stores the specified acquisition route of the evidenced data in a storage unit. may have.
前記特定部は、前記証憑データの形式、前記証憑データの受信手段、又は前記取得部が前記証憑データに関連付けて取得した付加データの少なくともいずれかに基づいて前記取得経路を特定してもよい。 The identification unit may identify the acquisition path based on at least one of a format of the evidenced data, means for receiving the evidenced data, and additional data acquired by the acquiring unit in association with the evidenced data.
前記特定部は、所定の形式の証憑を交換するネットワークであるインボイスネットワークを構成する所定のサーバから前記取得部が前記証憑データを取得した場合に、前記取得経路がインボイスネットワーク経由であることを特定してもよい。 The identification unit determines that the acquisition route is via an invoice network when the acquisition unit acquires the voucher data from a predetermined server that constitutes an invoice network, which is a network for exchanging vouchers in a predetermined format. may be specified.
前記特定部は、前記取得部が前記証憑データを所定の送信元以外の送信元から電子メールで取得した場合、又は前記取得部が所定の送信元から電子メールで取得した場合であって、前記証憑データが添付された電子メールが、前記証憑データを含む電子メールが転送されたものであることを示す場合に、前記取得経路がメール経由であることを特定してもよい。 When the obtaining unit obtains the voucher data from a sender other than a predetermined sender by e-mail, or when the obtaining unit obtains the voucher data by e-mail from a predetermined sender, If the e-mail attached with the evidence data indicates that the e-mail containing the evidence data was transferred, it may be specified that the acquisition route is via email.
前記記憶部は、証憑の発行元と、前記発行元が発行する証憑の形式と、を関連付けて記憶した証憑形式データをさらに記憶し、前記データ処理装置は、前記取得部が取得した前記証憑データと、取得した前記証憑データに含まれる前記証憑の発行元に関連付けて記憶された前記証憑の形式と、が一致するか否かを判定する判定部をさらに有し、前記表示制御部は、前記判定部が一致しないと判定した場合、証憑の形式が異なっていることを警告する画面を前記情報端末に表示させてもよい。 The storage unit further stores voucher format data in which an issuer of the voucher and a format of the voucher issued by the issuer are associated and stored, and the data processing device stores the voucher data acquired by the acquisition unit. and the format of the voucher stored in association with the issuer of the voucher included in the acquired voucher data, and a determination unit for determining whether or not the If the determination unit determines that the documents do not match, the information terminal may display a screen warning that the formats of the vouchers are different.
前記データ処理装置は、前記取得部が取得した前記証憑データの作成日が、前記証憑データに含まれる前記証憑の発行日よりも所定日数以上後であるか否かを判定する判定部をさらに有し、前記表示制御部は、前記証憑データの作成日が前記証憑の発行日よりも所定日数以上後であると前記判定部が判定した場合に警告情報を前記情報端末に表示させてもよい。 The data processing device further includes a determination unit that determines whether or not the date of creation of the voucher data acquired by the acquisition unit is a predetermined number of days or more later than the date of issue of the voucher included in the voucher data. The display control unit may cause the information terminal to display warning information when the judgment unit judges that the date of creation of the voucher data is later than the date of issuance of the voucher by a predetermined number of days or more.
前記特定部は、取得した前記証憑データに所定の文字列が含まれる場合に、取得した前記証憑データが電子取引に該当すると特定してもよい。 The specifying unit may specify that the acquired documented evidence data corresponds to an electronic transaction when a predetermined character string is included in the acquired documented evidence data.
前記データ処理装置は、前記取得部が取得する前記証憑データの前記取得経路の選択をユーザから受け付ける受付部をさらに備え、前記特定部は、前記受付部が前記取得経路として電子取引の選択を受け付けた場合、前記取得部が取得した前記証憑データが電子取引に該当することを特定してもよい。 The data processing device further includes a reception unit that receives a selection of the acquisition route of the voucher data acquired by the acquisition unit from the user, and the identification unit receives the selection of electronic transaction as the acquisition route by the reception unit. In this case, it may be specified that the voucher data acquired by the acquisition unit corresponds to electronic transactions.
本発明の第2の態様のデータ処理方法においては、コンピュータが実行する、発行された証憑の電子データである証憑データの表示の依頼を受信するステップと、発行された証憑の電子データである証憑データと、前記証憑データが取得された経路を示す取得経路と、を対応付けて記憶している記憶部を参照し、表示を依頼された前記証憑データと、該証憑データに対応付けられた前記取得経路とを情報端末に表示するよう制御するステップと、を有する。 In the data processing method according to the second aspect of the present invention, a step of receiving a request for display of voucher data, which is electronic data of an issued voucher, executed by a computer; By referring to a storage unit that stores data in association with an acquisition route indicating a route through which the evidenced data was acquired, the evidenced data requested to be displayed and the evidenced data associated with the evidenced data and controlling to display the acquisition route on the information terminal.
本発明の第3の態様のプログラムにおいては、コンピュータに実行させる、発行された証憑の電子データである証憑データの表示の依頼を受信するステップと、発行された証憑の電子データである証憑データと、前記証憑データが取得された経路を示す取得経路と、を対応付けて記憶している記憶部を参照し、表示を依頼された前記証憑データと、該証憑データに対応付けられた前記取得経路とを情報端末に表示するよう制御するステップと、を有する。 In the program according to the third aspect of the present invention, the step of receiving a request to display voucher data, which is electronic data of the issued voucher, and the voucher data, which is electronic data of the issued voucher, are executed by a computer. , and an acquisition route indicating the route through which the evidenced data was acquired are referenced in a storage unit that is stored in association with the evidenced data requested to be displayed and the acquisition route associated with the evidenced data. and controlling to display on the information terminal.
本発明によれば、証憑の管理者が証憑データの受領ルートを把握することができるという効果を奏する。 According to the present invention, there is an effect that the administrator of the voucher can grasp the receipt route of the voucher data.
[データ処理装置1の概要]
図1は、データ処理システムSの概要を説明する図である。データ処理システムSは、データ処理装置1と情報端末2とを有する。データ処理装置1は、証憑データを受信し、受信した証憑データを会計処理装置に入力する装置である。証憑データは、発行された証憑を電子化した電子データである。証憑は例えば、納品書、請求書又は領収書である。なお、データ処理装置1は、会計処理装置と一体に構成されてもよい。[Overview of Data Processing Device 1]
FIG. 1 is a diagram for explaining an outline of a data processing system S. As shown in FIG. A data processing system S has a
情報端末2は、データ処理装置1が取得した証憑データを閲覧し、証憑データの修正が必要な場合に証憑データを修正する操作を行うための端末である。スキャナ3、情報端末4及びサーバ5は、データ処理装置1に証憑データを入力するための装置である。
The
データ処理装置1は、証憑データを取得する(図1における(1))。ここで、データ処理装置1が証憑データを受信する方法には種々の方法がある。
The
スキャナ3は、紙形式で受領した証憑をスキャンした画像データを生成し、生成した画像データをデータ処理装置1に入力する。データ処理装置1は、スキャナ3より入力された画像データを証憑データとして取得する。スキャナ3は一例として、画像データをメールでデータ処理装置1へ送信する。なお、スキャナ3は不図示のコンピュータに生成した画像データを入力し、コンピュータがデータ処理装置1に画像データを入力するよう構成されてもよい。
The scanner 3 generates image data by scanning the voucher received in paper form, and inputs the generated image data to the
情報端末4は、証憑データを添付したメールを、データ処理装置1が証憑データを受信するために設定されたメールアドレス宛に送信する。情報端末4は、データ処理装置1が表示するwebページにアクセスし、表示されたwebページから証憑データをアップロードしてもよい。
The information terminal 4 sends an e-mail attached with the evidenced data to the e-mail address set for the
サーバ5は、インボイスネットワークNに参加し、所定の形式の証憑データの授受を行うサーバである。データ処理装置1は、証憑データの授受を行う装置であるサーバ5からインボイスネットワークNを経由して証憑データを取得する。
The server 5 is a server that participates in the invoice network N and exchanges voucher data in a predetermined format. The
インボイスネットワークNは、ネットワークに参加する参加者同士で所定の標準に準拠した証憑データを授受するためのネットワークである。インボイスネットワークNは、例えば、PEPPOL(Pan-European Public Procurement Online)の仕様に準拠した電子インボイスを授受するためのネットワークである。 The invoice network N is a network for exchanging evidenced data conforming to a predetermined standard between participants participating in the network. The invoice network N is, for example, a network for sending and receiving electronic invoices conforming to PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) specifications.
データ処理装置1は、証憑データを取得すると、証憑データの取得経路に基づいて、電子帳簿保存法に定められる電子取引(以下、単に「電子取引」という)に該当する証憑データであるか否かを判定する。データ処理装置1は、例えば、インボイスネットワークNを経由して証憑データを取得した場合、所定の記憶領域に証憑データがアップロードされた場合、又は証憑データを受信するために設定されたメールアドレス宛てに証憑データの発行者から証憑データが送信された場合に、電子取引に該当すると判定する。一方、データ処理装置1は、所定のメールアドレス(例えば、従業員のメールアドレス)を経由して証憑データが取得された場合、電子取引には該当しないと判定する。
When the
データ処理装置1又はデータ処理装置1と連携して動作する他のシステムは、証憑データが電子取引に該当するか否かに応じて異なる処理を実行することができる。そこで、データ処理装置1は、証憑データの受信手段、取得した証憑データの形式、又は証憑データに関連付けて取得した付加データの少なくともいずれかに基づいて証憑データの取得経路を特定する(図1における(2))。
The
一例として、データ処理装置1は、所定のサーバから証憑データを取得した場合に、証憑データの取得経路がインボイスネットワーク経由であることを特定する。取得経路を特定すると、データ処理装置1は、取得した証憑データと特定した取得経路とを関連付けて記憶する。
As an example, when the
情報端末2は、取得した証憑データを表示するための表示依頼をデータ処理装置1に送信する(図1における(3))。そして、データ処理装置1は表示依頼された証憑データと、特定した証憑データの取得経路を示す情報と、を情報端末2に送信する(図1における(4))。そして、情報端末2は受信した証憑データを表示する。
The
データ処理システムSがこのように構成されることで、ユーザは証憑データとともに証憑データの取得経路を確認することができる。そして、ユーザは証憑データの取得経路を確認することで、証憑データの取得経路に応じて、その後のオペレーション(例えば仕訳処理等)を実行することができる。 By configuring the data processing system S in this manner, the user can confirm the acquisition route of the voucher data together with the voucher data. By confirming the acquisition route of the voucher data, the user can execute subsequent operations (for example, journalizing processing) according to the acquisition route of the voucher data.
[データ処理装置1の構成]
図2は、データ処理装置1の構成を示すブロック図である。データ処理装置1は、通信部11と、記憶部12及び制御部13を有する。制御部13は、取得部131、特定部132、表示制御部133、受付部134及び判定部135を有する。[Configuration of data processor 1]
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the
通信部11は、ネットワークを介して情報端末2、スキャナ3、情報端末4及びサーバ5と通信するための通信インターフェースである。記憶部12は、例えば、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、SSD(Solid State Drive)、ハードディスク等の記憶媒体である。記憶部12は、制御部13を機能させるための各種のプログラムを記憶する。
The communication unit 11 is a communication interface for communicating with the
記憶部12は、発行された証憑の電子データである証憑データと、証憑データが取得された経路を示す取得経路と、を対応付けて記憶する。すなわち、記憶部12は、取得部131が取得した証憑データと、特定部132が特定した証憑データの取得経路とを関連付けて記憶する。取得経路は、例えば、「インボイスNW」、「メール(電子取引)」、「電子取引(その他)」、「電子取引以外」と表される。「インボイスNW」は、インボイスネットワーク経由で取得したことを示す。「メール(電子取引)」は、メール経由で取得したことを示す。「電子取引(その他)」は、電子取引に該当することを示す。「電子取引以外」は、電子取引に該当しないことを示す。
The
制御部13は、例えばCPU(Central Processing Unit)である。制御部13は、記憶部12に記憶されている制御プログラムを実行することにより、取得部131、特定部132、表示制御部133、受付部134及び判定部135として機能する。
The
取得部131は、証憑データを取得する。図3は、取得部131が取得する証憑データの一例を示す図である。図3は、証憑データが請求書を示すデータである場合を示している。証憑データは、一例として、宛先事業者名、宛先部署名、宛先事業者識別番号、宛先電話番号、発行元事業者名、発行元事業者識別番号、請求書番号、請求書発行日、請求書対象となる商品名又はサービス名、請求額、税額、税率、振込先口座番号等を含む。なお、証憑データには利用者識別情報が含まれていてもよい。利用者識別情報は、インボイスネットワークNに参加する参加者に割り当てられる識別情報である。
取得部131は、取得した証憑データに含まれる発行元を示す情報から証憑の発行元を特定してもよい。発行元を示す情報は、例えば、発行元事業者名、発行元事業者識別番号又は発行元の利用者識別情報である。証憑データが画像データである場合は、証憑データをOCR(Optical Character Recognition)処理をすることで、証憑データに記載された内容を示すテキストデータを生成し、生成したテキストデータから発行元を特定する。
The obtaining
特定部132は、証憑データの取得経路を特定する。そして、特定部132は、取得した証憑データと、特定した証憑データの取得経路と、を記憶部12に記憶させる。特定部132が証憑データの取得経路を特定する方法については後述する。
The
表示制御部133は、証憑データの表示の依頼を受信すると、表示を依頼された証憑データと、該証憑データに対応付けられた取得経路とを情報端末2に表示するよう制御する。図4は、証憑データの表示依頼を情報端末2から受信した場合に、表示制御部133が情報端末2に表示させる画面の一例を示す図である。図4に示す画面には、取得した証憑データとともに取得経路がメール経由であることを示す「メール(電子取引)」が表示されている。
The
特定部132の処理について説明する。特定部132は、証憑データの形式、証憑データの受信手段、又は取得部131が証憑データに関連付けて取得した付加データの少なくともいずれかに基づいて取得経路を特定する。特定部132は、一例として、証憑データの形式、証憑データを取得したプロトコル、証憑データの送信元を示す情報、証憑データが添付されたメールの内容又は証憑データに付加されたメタデータに基づいて取得経路を判定する。
Processing of the identifying
特定部132は、所定の形式の証憑を交換するネットワークであるインボイスネットワークNを構成する所定のサーバから取得部131が証憑データを取得した場合に、取得経路がインボイスネットワーク経由であることを特定する。特定部132は、例えば証憑データの送信元のIPアドレスが所定のIPアドレスであるか否かを判定する。所定のIPアドレスはインボイスネットワークNを構成する装置に割り当てられたIPアドレスである。特定部132は、証憑データの送信元が所定のIPアドレスである場合に、取得経路がインボイスネットワーク経由であることを特定する。
When the
また、特定部132は、証憑データが利用者識別情報を含む場合に、インボイスネットワーク経由で取得したことを特定してもよい。特定部132は、例えば、インボイスネットワークの利用者識別情報として用いられるアルファベットと数字の組み合わせと一致する文字列が証憑データに含まれている場合に、証憑データがインボイスネットワーク経由で取得したことを特定する。データ処理装置1がこのように構成されることで、データ処理装置1は証憑データをインボイスネットワーク経由で取得したことを特定することができる。
Further, the specifying
インボイスネットワーク経由で取得したことが特定された証憑データは、共通の形式で作成されている。したがって、データ処理装置1は、一例として、インボイスネットワーク経由で取得した証憑データの仕訳処理を行う際、オペレータに証憑データの確認処理をさせずに自動的に仕訳処理をする会計処理部(不図示)を有するように構成されてもよい。この場合、会計処理部は、証憑データに含まれている利用者識別情報が予め登録された利用者識別情報と一致することを条件として自動的に仕訳処理をしてもよい。
Voucher data identified as acquired via the invoice network are created in a common format. Therefore, as an example, the
特定部132は、取得部131が証憑データをメールで取得した場合、メールの送信先アドレス、メールの送信元アドレスまたはメールの内容の少なくともいずれかに基づいて取得経路を特定する。特定部132は、例えば、取得部131が証憑データを所定の送信元以外の送信元から電子メールで取得した場合、又は取得部131が所定の送信元から電子メールで取得した場合であって、証憑データが添付された電子メールが、証憑データを含む電子メールが転送されたものであることを示す場合に、取得経路がメール経由であることを特定する。
When the acquiring
ところで、メールで証憑データを受信したとしても、社内の従業員からメールで証憑データが送られてきた場合には、紙の証憑データを電子化したファイルが送信されたという可能性があり、この場合、証憑データは電子取引に該当しない。特定部132が、証憑データが電子取引に該当するか否かを特定できるように構成されるとユーザの利便性が高い。そこで、特定部132は、証憑データの発行元から証憑データを受信するために設定されたメールアドレス宛に送信されたメールに添付されたデータとして取得部131が証憑データを取得した場合に、取得された証憑データが電子取引に該当すると判定し、他のメールアドレス宛てに送信されたメールに添付されたとして取得部131が証憑データを取得した場合、取得された証憑データが電子取引に該当しないと判定してもよい。
By the way, even if you receive the evidenced data by e-mail, if the evidenced data is sent by e-mail from an in-house employee, there is a possibility that the electronic file of the paper evidenced data was sent. In that case, the voucher data does not fall under electronic transactions. If the
さらに、特定部132は、取得部131が証憑データを所定の送信元以外の送信元から電子メールで取得した場合に、取得された証憑データが電子取引に該当すると判定してもよい。特定部132は、一例として、受信した電子メールの送信元メールアドレスに含まれるドメインが所定のドメインと異なる場合、取得経路が電子取引に該当するメール経由であると特定する。所定のドメインとは例えば、自社のドメインとして予め登録されたドメインである。
Further, when the
一方、証憑データを受領する事業者の従業員が証憑データの発行元より受信したメールをデータ処理装置1に転送することで証憑データを取得する場合がある。そこで、特定部132は、取得部131が所定の送信元から電子メールで取得した場合であって、証憑データが添付された電子メールが、証憑データを含む電子メールが転送されたものであることを示す場合に、取得経路が電子取引に該当するメール経由であると特定してもよい。
On the other hand, there is a case where an employee of the business who receives the voucher data acquires the voucher data by transferring the mail received from the issuer of the voucher data to the
図5は、取得部131が受信するメールの一例を説明する図である。一例として特定部132は、受信したメールのタイトルに転送を示す文字列が含まれるか否かを判定する。転送を示す文字列は、例えば「Fw:」等である。図5に示すメールを受信した場合、メールのタイトルに「Fw:」を含むため、特定部132は、取得経路がメール経由であると特定する。なお、特定部132は、転送を示す文字列が含まれる場合、取得経路がメール経由であると特定する。特定部132は、メールの本文に「転送します」等のメールが転送されたことを示す文字列があるかどうかを判定してもよい。
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of an email received by the
特定部132は、所定の送信元より取得したメール本文中に含まれる引用されたメールの送信元を示す情報に所定のドメイン以外のドメインが含まれるか否かを判定してもよい。図5に示すメールを受信した場合、引用符を示す「---」よりも後部に送信元を示す符号「from」と、送信元のメールアドレスとして、「yyy@example.com」と、が含まれている。特定部132は、「example.com」と所定のドメインとが一致しない場合に、取得経路がメール経由であり、かつ証憑データが電子取引に該当すると判定してもよい。一方、特定部132は、引用されたメールの送信元のドメインが所定のドメインと一致する場合、又は送信元が送信したメールが引用されていない場合、証憑データの取得経路がメール経由であるが、証憑データが電子取引に該当しないと判定する。
The identifying
特定部132が、メールで転送された証憑データが電子取引に該当するか否かを特定できるように構成されることで、証憑の発行元のユーザが取引先の担当者のメールアドレス宛に証憑データを送付することができるようになり、証憑の発行元のユーザの利便性が向上する。
The specifying
なお、特定部132は、電子取引に該当する送信元として取引先のドメイン又はメールアドレスを登録し、取得部131が証憑データを電子取引に該当する送信元から電子メールで取得した場合に、取得された証憑データが電子取引に該当すると判定するよう構成されてもよい。この場合、電子取引に該当する送信元以外の送信元からメールで証憑データを取得した場合に、特定部132は、メール本文中に含まれる引用されたメールの送信元を示す情報に、登録されたドメインが含まれるか否かを判定する。
In addition, the
また、特定部132は、証憑データが情報端末4からアップロードされた場合に、取得した証憑データの取得経路が電子取引であると特定してもよい。具体的には、表示制御部133は、証憑データをアップロードするwebページを表示するための情報を情報端末4に送信する。取得部131は、アップロードされた証憑データを取得し、特定部132は、取得した証憑データの取得経路が電子取引であると特定する。データ処理装置1は、任意のファイル転送プロトコルでアップロードされた証憑データを取得してよい。
Further, when the voucher data is uploaded from the information terminal 4, the specifying
特定部132は、取得した証憑データに所定の文字列が含まれる場合に、取得した証憑データの取得経路が電子取引であると特定してもよい。所定の文字列は、例えば、証憑データの発行元との間で取り決められた文字列である。
The specifying
特定部132は、例えば、取得した証憑データに付加されたメタデータに作成者を示す所定の文字列が含まれる場合又は証憑データに含まれるタグとして所定の文字列が埋め込まれている場合に、取得した証憑データの取得経路が電子取引であると特定してもよい。 For example, when the metadata added to the acquired voucher data contains a predetermined character string indicating the creator, or when a predetermined character string is embedded as a tag included in the voucher data, It may be specified that the acquisition route of the acquired voucher data is electronic transaction.
ところで、特定された取得経路が正しくても、証憑データが正規のデータではなく不適切に作成されているという場合がある。例えば、紙の請求書を受け取った担当者は紙の請求書の原本を提出する必要があるにもかかわらず、紙の請求書の原本を提出しないでスキャナで読み取って電子データをデータ処理装置1に送信してしまうという場合がある。また、正規の部署で作成されていない証憑データが送信されているという場合もある。そこで、データ処理装置1は、取得した証憑データが普段発行されるデータ形式と異なる場合にユーザに注意を促すことで、誤った取得経路が記憶され、誤ったオペレーションが実行されることを防止することができる。
By the way, even if the specified acquisition route is correct, there are cases where the voucher data is not regular data and is created inappropriately. For example, although the person in charge who received the paper bill needs to submit the original paper bill, the
この場合、記憶部12は、証憑の発行元と、発行元が発行する証憑の形式と、を関連付けて記憶した証憑形式データをさらに記憶する。記憶部12は、発行元が発行する証憑の形式として、一例として、発行元が発行する証憑データのデータ形式(例えばPDF形式等)や証憑データに含まれる所定の文字列を発行元に関連付けて記憶する。証憑の形式は例えば所定の印影を示す画像データが含まれることであってもよい。
In this case, the
所定の文字列は、一例として、証憑を発行する取引先の環境において証憑データを生成した場合に証憑データのメタデータとして証憑データに関連付けられる作成者や作成環境を示す情報である。作成環境を示す情報は、例えばスキャナが電子データを作成する際に付加するテキストデータである。このような文字列が証憑形式データとして登録されていることで、判定部135は、例えば正規の部署で作成されていない証憑データ等の通常とは異なる手段で作成又は取得された証憑データを検出することができ、その結果、ユーザに警告情報を表示することができる。
The predetermined character string is, for example, information indicating the creator and creation environment associated with the voucher data as metadata of the voucher data when the voucher data is generated in the environment of the customer who issues the voucher. The information indicating the creation environment is, for example, text data added when the scanner creates electronic data. By registering such a character string as evidence format data, the
判定部135は、取得部131が取得した証憑データと、取得した証憑データに含まれる証憑の発行元に関連付けて記憶された証憑の形式と、が一致するか否かを判定する。一例として、判定部135は、記憶部12を参照し、発行元の証憑形式データを取得し、取得した証憑データと比較する。例えば、証憑に所定の文字列が含まれていることが記憶部12に記憶されている場合、判定部135は、所定の文字列が含まれていない場合、形式が一致しないと判定する。
The
表示制御部133は、判定部135が一致しないと判定した場合、証憑の形式が異なっていることを警告する画面を情報端末2に表示させる。データ処理装置1がこのように構成されることで、取得した証憑データが普段発行されるデータ形式と異なる場合にユーザに注意を促すことができ、その結果、誤ったオペレーションが実行されることを防止することができる。
When the
ところで、紙をスキャンして生成された証憑データを取得した場合、発行日と証憑データを取得した日との間にタイムラグが生じる場合がある。そこで、データ処理装置1は、発行日よりも所定日数以上取得日が後である場合に警告情報を表示することで、紙で発行された証憑データを確認するユーザに注意を促すことができる。
By the way, when obtaining voucher data generated by scanning paper, a time lag may occur between the issue date and the date when the voucher data is obtained. Therefore, the
具体的には、判定部135は、取得部131が取得した証憑データの作成日が、証憑データに含まれる証憑の発行日よりも所定日数以上後であるか否かを判定する。判定部135は、証憑データに含まれる発行日と証憑データの作成日とを比較し、両者の差分が所定の日数以上であるか否かを判定する。所定の日数は、一例として証憑の郵送に必要な日数を考慮して定められる。所定の日数は例えば2日である。なお、判定部135は、証憑データに含まれる発行日と取得部131が証憑データを取得した取得日を比較してもよい。
Specifically, the
表示制御部133は、証憑データの作成日が証憑の発行日よりも所定日数以上後であると判定部135が判定した場合に警告情報を情報端末2に表示させる。表示制御部133は、警告情報を表示した場合に、後述する図6に示す証憑データの取得経路の選択を受け付ける画面を表示してもよい。
The
ところで、特定部132が特定した取得経路を修正したい場合や、特定部132が取得経路を特定できない場合がある。そこで、データ処理装置1は、受付部134が証憑データの取得経路の選択を受け付けるよう構成されてもよい。
By the way, there are cases where the acquisition route specified by the specifying
具体的には、受付部134は、取得部131が取得する証憑データの取得経路の選択をユーザから受け付ける。図6は、表示制御部133が表示する取得経路を選択する画面の一例を示す図である。図6に示す画面は、例えば特定部132が取得経路を特定できなかった証憑データの表示依頼を表示制御部133が受信した場合に表示される。
Specifically, the
図6に示す画面においては、取得経路を選択するためのドロップダウンリストが配置されている。ユーザは情報端末2から取得経路をドロップダウンリストに含まれる「インボイスNW」、「メール(電子取引)」、「電子取引(その他)」、「電子取引以外」から選択し、登録ボタンを押す操作を行う。受付部134は、ユーザに選択された取得経路を取得する。
The screen shown in FIG. 6 has a drop-down list for selecting an acquisition route. The user selects an acquisition route from the
特定部132は、受付部134が受け付けた取得経路により証憑データが取得されたことを特定し、記憶部12に記憶させる。特定部132は、受付部134が取得経路として電子取引の選択を受け付けた場合、取得部131が取得した証憑データの取得経路が電子取引であることを特定する。
The specifying
データ処理装置1がこのように構成されることで、特定部132が特定した取得経路を修正したい場合や、特定部132が取得経路を特定できない場合に取得経路をユーザが選択することができる。
By configuring the
[データ処理装置1における処理の流れ]
図7は、データ処理装置1の処理の流れを示すフローチャートである。図7に示すフローチャートは、データ処理装置1が証憑データの取得する準備ができた時点から開始している。[Flow of processing in data processor 1]
FIG. 7 is a flow chart showing the processing flow of the
取得部131は、証憑データを取得する(S01)。特定部132は、取得部131が所定のサーバから証憑データを取得したか否かを判定する(S02)。取得部131が所定のサーバから証憑データを取得した場合(S02におけるYES)、データ処理装置1は、処理をS03に進める。取得部131が所定のサーバから証憑データを取得していない場合(S02におけるNO)、データ処理装置1は、処理をS04に進める。
The acquiring
取得部131が所定のサーバから証憑データを取得した場合(S02におけるYES)、特定部132は、証憑データの取得経路をインボイスNW経由と特定する(S03)。そして、データ処理装置1は、処理をS10に進める。
When the
特定部132は、所定の送信元(メールアドレス)から受信したかを判定する(S04)。所定の送信元以外の送信元から受信した場合(S04におけるNO)、特定部132は取得経路がメール経由と特定する(S05)。所定の送信元から受信した場合(S04におけるYES)、データ処理装置1は、処理をS06に進める。
The identifying
所定の送信元から受信した場合(S04におけるYES)、特定部132は、受信したメールが転送されたメールであるかを判定する(S06)。受信したメールが転送されたメールである場合(S06におけるYES)、特定部132は取得経路がメール経由と特定する(S05)。
If received from the predetermined sender (YES in S04), the
受信したメールが転送されたメールでない場合(S06におけるNO)、特定部132は、取得した証憑データに所定の文字列が含まれるかを判定する(S07)。取得した証憑データに所定の文字列が含まれる場合(S07におけるYES)、特定部132は、取得した証憑データが電子取引に該当すると判定する(S08)。
If the received mail is not a forwarded mail (NO in S06), the
取得した証憑データに所定の文字列が含まれない場合(S07におけるNO)、特定部132は、取得した証憑データは電子取引に該当しないと判定する(S09)。
If the acquired voucher data does not contain the predetermined character string (NO in S07), the
そして、取得経路が特定されると、特定部132は、取得した証憑データと特定した取得経路とを関連付けて記憶部12に記憶させる(S10)。そして、データ処理装置1は処理を終了する。
Then, when the acquisition route is specified, the specifying
[データ処理装置1による効果]
以上説明したように、データ処理装置1においては、発行された証憑の電子データである証憑データと、証憑データが取得された経路を示す取得経路と、を対応付けて記憶する記憶部12と、証憑データの表示の依頼を受信すると、表示を依頼された証憑データと、該証憑データに対応付けられた取得経路とを情報端末2に表示するよう制御する表示制御部133とを有する。データ処理装置1がこのように構成されることで、証憑の管理者が証憑データの受領ルートを把握することができる。[Effects of the data processing device 1]
As described above, in the
以上、実施の形態を用いて本発明を説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。 Although the present invention has been described above using the embodiments, the technical scope of the present invention is not limited to the scope described in the above embodiments, and various modifications and changes are possible within the scope of the gist thereof. be. For example, all or part of the device can be functionally or physically distributed and integrated in arbitrary units. In addition, new embodiments resulting from arbitrary combinations of multiple embodiments are also included in the embodiments of the present invention. The effect of the new embodiment caused by the combination has the effect of the original embodiment.
1 データ処理装置
2 情報端末
3 スキャナ
4 情報端末
5 サーバ
11 通信部
12 記憶部
13 制御部
131 取得部
132 特定部
133 表示制御部
134 受付部
135 判定部
1
Claims (9)
前記証憑データの形式又は前記取得部が前記証憑データに関連付けて取得した付加データのいずれかに基づいて前記証憑データが取得された経路である取得経路を特定する特定部と、
前記証憑データと、前記特定部が特定した前記取得経路と、を対応付けて記憶する記憶部と、
前記証憑データの表示の依頼を受信し、前記記憶部に記憶された前記証憑データであって、前記表示の依頼において表示することを依頼された前記証憑データと、前記記憶部において該証憑データに対応付けられた前記取得経路と、を情報端末に表示するよう制御する表示制御部と、
を有し、
前記特定部は、所定の形式の証憑を交換するネットワークであるインボイスネットワークに共通する形式で作成されているか否かに基づいて、前記取得経路がインボイスネットワーク経由であるか否かを特定する、
データ処理装置。 an acquisition unit that acquires voucher data that is electronic data of an issued voucher;
an identification unit that identifies an acquisition route through which the evidenced data is acquired based on either the format of the evidenced data or additional data acquired by the acquisition unit in association with the evidenced data;
a storage unit that associates and stores the voucher data and the acquisition route specified by the specifying unit;
receiving a request for display of the evidenced data, the evidenced data stored in the storage unit, the evidenced data requested to be displayed in the display request, and the evidenced data stored in the storage unit; a display control unit that controls to display the associated acquisition route on an information terminal;
has
The identifying unit identifies whether or not the acquisition route is via an invoice network based on whether or not it is created in a format common to an invoice network, which is a network for exchanging vouchers in a predetermined format. ,
Data processing equipment.
所定の形式の証憑を交換するネットワークであるインボイスネットワークを構成する所定のサーバから前記取得部が前記証憑データを取得した場合に、前記証憑データが取得された経路である取得経路がインボイスネットワーク経由であることを特定する特定部と、
前記証憑データと、前記特定部が特定した前記取得経路と、を対応付けて記憶する記憶部と、
前記証憑データの表示の依頼を受信し、前記記憶部に記憶された前記証憑データであって、前記表示の依頼において表示することを依頼された前記証憑データと、前記記憶部において該証憑データに対応付けられた前記取得経路とを情報端末に表示するよう制御する表示制御部と、
を有するデータ処理装置。 an acquisition unit that acquires voucher data that is electronic data of an issued voucher;
When the obtaining unit obtains the voucher data from a predetermined server constituting an invoice network, which is a network for exchanging vouchers in a predetermined format, the acquisition route through which the voucher data is obtained is the invoice network. a specific part for specifying that it is via;
a storage unit that associates and stores the voucher data and the acquisition route specified by the specifying unit;
receiving a request for display of the evidenced data, the evidenced data stored in the storage unit, the evidenced data requested to be displayed in the display request, and the evidenced data stored in the storage unit; a display control unit that controls to display the associated acquired route on an information terminal;
A data processing device having
前記取得部が前記証憑データを所定の送信元以外の送信元から電子メールで取得した場合、又は前記取得部が所定の送信元から電子メールで取得した場合であって、前記証憑データが添付された電子メールが、前記証憑データを含む電子メールが転送されたものであることを示す場合に、前記証憑データが取得された経路である取得経路がメール経由であることを特定する特定部と、
前記証憑データと、前記特定部が特定した前記取得経路と、を対応付けて記憶する記憶部と、
前記証憑データの表示の依頼を受信し、前記記憶部に記憶された前記証憑データであって、前記表示の依頼において表示することを依頼された前記証憑データと、前記記憶部において該証憑データに対応付けられた前記取得経路とを情報端末に表示するよう制御する表示制御部と、
を有するデータ処理装置。 an acquisition unit that acquires voucher data that is electronic data of an issued voucher;
When the obtaining unit obtains the evidenced data from a sender other than a predetermined sender by e-mail, or when the obtaining unit obtains the evidenced data by e-mail from a predetermined sender, and the evidenced data is attached a specifying unit for specifying that an acquisition route through which the evidenced data is acquired is via e-mail when the e-mail received indicates that the e-mail containing the evidenced data has been transferred;
a storage unit that associates and stores the voucher data and the acquisition route specified by the specifying unit;
receiving a request for display of the evidenced data, the evidenced data stored in the storage unit, the evidenced data requested to be displayed in the display request, and the evidenced data stored in the storage unit; a display control unit that controls to display the associated acquired route on an information terminal;
A data processing device having
前記証憑データが取得された経路である取得経路を特定する特定部と、
前記証憑データと、前記特定部が特定した前記取得経路と、を対応付けて記憶する記憶部と、
前記証憑データの表示の依頼を受信し、前記記憶部に記憶された前記証憑データであって、前記表示の依頼において表示することを依頼された前記証憑データと、前記記憶部において該証憑データに対応付けられた前記取得経路とを情報端末に表示するよう制御する表示制御部と、
を有するデータ処理装置であって、
前記記憶部は、証憑の発行元と、前記発行元が発行する証憑の形式と、を関連付けて記憶した証憑形式データをさらに記憶し、
前記データ処理装置は、前記取得部が取得した前記証憑データと、取得した前記証憑データに含まれる前記証憑の発行元に関連付けて記憶された前記証憑の形式と、が一致するか否かを判定する判定部をさらに有し、
前記表示制御部は、前記判定部が一致しないと判定した場合、証憑の形式が異なっていることを警告する画面を前記情報端末に表示させる、
データ処理装置。 an acquisition unit that acquires voucher data that is electronic data of an issued voucher;
a specifying unit that specifies an acquisition route through which the voucher data is acquired;
a storage unit that associates and stores the voucher data and the acquisition route specified by the specifying unit;
receiving a request for display of the evidenced data, the evidenced data stored in the storage unit, the evidenced data requested to be displayed in the display request, and the evidenced data stored in the storage unit; a display control unit that controls to display the associated acquired route on an information terminal;
A data processing device having
The storage unit further stores voucher format data in which an issuer of the voucher and a format of the voucher issued by the issuer are associated and stored,
The data processing device determines whether or not the voucher data acquired by the acquisition unit matches the format of the voucher stored in association with the issuer of the voucher included in the acquired voucher data. further comprising a determination unit for
When the determination unit determines that the display control unit does not match, the display control unit causes the information terminal to display a screen warning that the formats of the vouchers are different.
Data processing equipment.
前記証憑データが取得された経路を示す取得経路を特定する特定部と、
前記証憑データと、前記特定部が特定した前記取得経路と、を対応付けて記憶する記憶部と、
前記証憑データの表示の依頼を受信し、前記記憶部に記憶された前記証憑データであって、前記表示の依頼において表示することを依頼された前記証憑データと、前記記憶部において該証憑データに対応付けられた前記取得経路とを情報端末に表示するよう制御する表示制御部と、
前記取得部が取得した前記証憑データの作成日が、前記証憑データに含まれる前記証憑の発行日よりも所定日数以上後であるか否かを判定する判定部と、
を有し、
前記表示制御部は、前記証憑データの作成日が前記証憑の発行日よりも所定日数以上後であると前記判定部が判定した場合に警告情報を前記情報端末に表示させる、
データ処理装置。 an acquisition unit that acquires voucher data that is electronic data of an issued voucher;
a specifying unit that specifies an acquisition route indicating a route through which the voucher data was acquired;
a storage unit that associates and stores the voucher data and the acquisition route specified by the specifying unit;
receiving a request for display of the evidenced data, the evidenced data stored in the storage unit, the evidenced data requested to be displayed in the display request, and the evidenced data stored in the storage unit; a display control unit that controls to display the associated acquired route on an information terminal;
a determination unit that determines whether or not the creation date of the voucher data acquired by the acquisition unit is a predetermined number of days or more later than the issue date of the voucher included in the voucher data;
has
The display control unit causes the information terminal to display warning information when the determination unit determines that the date of creation of the voucher data is a predetermined number of days or more after the date of issuance of the voucher.
Data processing equipment.
取得した前記証憑データに所定の文字列が含まれる場合に、前記証憑データが取得された経路である取得経路が電子取引であることを特定する特定部と、
前記証憑データと、前記特定部が特定した前記取得経路と、を対応付けて記憶する記憶部と、
前記証憑データの表示の依頼を受信し、前記記憶部に記憶された前記証憑データであって、前記表示の依頼において表示することを依頼された前記証憑データと、前記記憶部において該証憑データに対応付けられた前記取得経路とを情報端末に表示するよう制御する表示制御部と、
を有する、
データ処理装置。 an acquisition unit that acquires voucher data that is electronic data of an issued voucher;
a specifying unit that specifies that an acquisition route through which the voucher data is acquired is an electronic transaction when the acquired voucher data includes a predetermined character string;
a storage unit that associates and stores the voucher data and the acquisition route specified by the specifying unit;
receiving a request for display of the evidenced data, the evidenced data stored in the storage unit, the evidenced data requested to be displayed in the display request, and the evidenced data stored in the storage unit; a display control unit that controls to display the associated acquired route on an information terminal;
having
Data processing equipment.
前記証憑データが取得された経路である取得経路を特定する特定部と、
前記証憑データと、前記特定部が特定した前記取得経路と、を対応付けて記憶する記憶部と、
前記証憑データの表示の依頼を受信し、前記記憶部に記憶された前記証憑データであって、前記表示の依頼において表示することを依頼された前記証憑データと、前記記憶部において該証憑データに対応付けられた前記取得経路とを情報端末に表示するよう制御する表示制御部と、
前記取得部が取得する前記証憑データの前記取得経路の選択をユーザから受け付ける受付部と、
を有し、
前記特定部は、前記受付部が前記取得経路として電子取引の選択を受け付けた場合、前記取得経路が電子取引であることを特定する、
データ処理装置。 an acquisition unit that acquires voucher data that is electronic data of an issued voucher;
a specifying unit that specifies an acquisition route through which the voucher data is acquired;
a storage unit that associates and stores the voucher data and the acquisition route specified by the specifying unit;
receiving a request for display of the evidenced data, the evidenced data stored in the storage unit, the evidenced data requested to be displayed in the display request, and the evidenced data stored in the storage unit; a display control unit that controls to display the associated acquired route on an information terminal;
a reception unit that receives from a user a selection of the acquisition route of the voucher data acquired by the acquisition unit;
has
When the receiving unit receives selection of electronic trading as the acquisition route, the identifying unit identifies that the acquisition route is electronic trading.
Data processing equipment.
発行された証憑の電子データである証憑データを取得するステップと、
前記証憑データの形式又は前記取得するステップにおいて前記証憑データに関連付けて取得した付加データのいずれかに基づいて前記証憑データが取得された経路を示す取得経路を特定するステップと、
前記取得するステップにおいて取得した前記証憑データと、前記特定するステップにおいて特定した前記証憑データの前記取得経路と、を記憶部に記憶させるステップと、
前記証憑データの表示の依頼を受信するステップと、
発行された証憑の電子データである証憑データと、前記証憑データの前記取得経路と、を対応付けて記憶している記憶部を参照し、前記記憶部に記憶された前記証憑データであって、前記表示の依頼において表示することを依頼された前記証憑データと、前記記憶部において該証憑データに対応付けられた前記取得経路と、を情報端末に表示するよう制御するステップと、
を有し、
前記特定するステップにおいては、所定の形式の証憑を交換するネットワークであるインボイスネットワークに共通する形式で作成されているか否かに基づいて、前記取得経路がインボイスネットワーク経由であるか否かを特定する、
データ処理方法。 the computer runs
a step of acquiring voucher data, which is electronic data of the issued voucher;
a step of specifying an acquisition route indicating a route through which the evidenced data was acquired based on either the format of the evidenced data or additional data acquired in association with the evidenced data in the acquiring step;
storing in a storage unit the evidenced data acquired in the acquiring step and the acquisition route of the evidenced data specified in the identifying step;
receiving a request to display said voucher data;
The voucher data stored in the storage unit by referring to a storage unit that stores the voucher data that is electronic data of the issued voucher and the acquisition route of the voucher data in association with each other, a step of controlling to display on an information terminal the voucher data requested to be displayed in the display request and the acquisition route associated with the voucher data in the storage unit;
has
In the identifying step, whether or not the acquisition route is via an invoice network is determined based on whether or not the document is created in a format common to an invoice network, which is a network for exchanging vouchers in a predetermined format. identify ,
Data processing method.
発行された証憑の電子データである証憑データを取得するステップと、
前記証憑データの形式又は前記取得するステップにおいて前記証憑データに関連付けて取得した付加データのいずれかに基づいて前記証憑データが取得された経路を示す取得経路を特定するステップと、
前記取得するステップにおいて取得した前記証憑データと、前記特定するステップにおいて特定した前記証憑データの前記取得経路と、を記憶部に記憶させるステップと、
前記証憑データの表示の依頼を受信するステップと、
発行された証憑の電子データである証憑データと、前記証憑データの前記取得経路と、を対応付けて記憶している記憶部を参照し、前記記憶部に記憶された前記証憑データであって、前記表示の依頼において表示することを依頼された前記証憑データと、前記記憶部において該証憑データに対応付けられた前記取得経路と、を情報端末に表示するよう制御するステップと、
を有し、
前記特定するステップにおいては、所定の形式の証憑を交換するネットワークであるインボイスネットワークに共通する形式で作成されているか否かに基づいて、前記取得経路がインボイスネットワーク経由であるか否かを特定する、
プログラム。 make the computer run
a step of acquiring voucher data, which is electronic data of the issued voucher;
a step of specifying an acquisition route indicating a route through which the evidenced data was acquired based on either the format of the evidenced data or additional data acquired in association with the evidenced data in the acquiring step;
storing in a storage unit the evidenced data acquired in the acquiring step and the acquisition route of the evidenced data specified in the identifying step;
receiving a request to display said voucher data;
The voucher data stored in the storage unit by referring to a storage unit that stores the voucher data that is electronic data of the issued voucher and the acquisition route of the voucher data in association with each other, a step of controlling to display on an information terminal the voucher data requested to be displayed in the display request and the acquisition route associated with the voucher data in the storage unit;
has
In the identifying step, whether or not the acquisition route is via an invoice network is determined based on whether or not the document is created in a format common to an invoice network, which is a network for exchanging vouchers in a predetermined format. Identify,
program .
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