JP7135626B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents
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Description
特定の処理対象と前記生成指示により生成された前記指示手段との組み合わせが予め定められた条件を満たしていない場合、前記指示手段の表示形態を切り替えて表示するよう制御する表示制御手段と、
を備える情報処理装置。
[2]前記表示制御手段は、前記特定の処理対象が選択されたときに、前記指示手段の前記表示形態を切り替えて表示するよう制御する、
前記[1]に記載の情報処理装置。
[3]前記表示制御手段は、前記特定の処理対象とともに前記指示手段が選択されたときに、前記指示手段の前記表示形態を切り替えて表示するよう制御する、
前記[2]に記載の情報処理装置。
[4]前記表示制御手段は、前記特定の処理対象の属性を示す属性情報が前記予め定められた条件を満たしていない場合に、前記指示手段の前記表示形態を切り替えて表示するよう制御する、
前記[1]から[3]のいずれか1つに記載の情報処理装置。
[5]前記表示制御手段は、前記特定の処理対象に含まれる内容を示す内容情報が前記予め定められた条件を満たしていない場合に、前記指示手段の前記表示形態を切り替えて表示するよう制御する、
前記[1]から[4]のいずれか1つに記載の情報処理装置。
[6]前記表示制御手段は、前記特定の処理対象が前記予め定められた条件を満たしていない場合に、警告を表示するよう制御する、
前記[1]から[5]のいずれか1つに記載の情報処理装置。
[7]前記表示制御手段は、前記特定の処理対象が前記予め定められた条件を満たしていない場合に、前記警告とともに満たされていない前記条件を表示するよう制御する、
前記[6]に記載の情報処理装置。
[8]コンピュータを、
処理対象に対する第1の処理の実行を指示する第1の実行指示と該第1の処理に連続する第2の処理の実行を指示する第2の実行指示とが予め定められた回数以上繰り返して行われた場合に、前記第1の処理及び前記第2の処理を連続して実行させる指示手段を生成するよう指示する生成指示を受付ける受付手段と、
特定の処理対象と前記生成指示により生成された前記指示手段との組み合わせが予め定められた条件を満たしていない場合、前記指示手段の表示形態を切り替えて表示するよう制御する表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。
請求項2に係る発明によれば、予め生成された連続する複数の処理を実行する前に選択された特定の処理対象に対して実行ができない処理をユーザに通知することができる。
請求項3に係る発明によれば、選択された特定の処理対象に対して実行ができない処理を実行しようとした場合に予め生成された連続する複数の処理を開始しないようにすることができる。
請求項4に係る発明によれば、選択された特定の処理対象の属性に応じて予め生成された連続する複数の処理が実行できるか否かを判断することができる。
請求項5に係る発明によれば、選択された特定の処理対象の内容に応じて予め生成された連続する複数の処理が実行できるか否かを判断することができる。
請求項6に係る発明によれば、予め生成された連続する複数の処理を実行しようとするときにユーザに当該処理が実行できないことを通知することができる。
請求項7に係る発明によれば、ユーザに処理が実行できない理由を通知することができる。
本実施の形態に係る情報処理装置は、処理対象に対する第1の処理の実行を指示する第1の実行指示と該第1の処理に連続する第2の処理の実行を指示する第2の実行指示とが予め定められた回数以上繰り返して行われた場合に、第1の処理及び第2の処理を連続して実行させる指示手段を生成するよう指示する生成指示を受付ける受付手段と、特定の処理対象と生成指示により生成された指示手段との組み合わせが予め定められた条件を満たしていない場合、指示手段の表示形態を切り替えて表示するよう制御する表示制御手段とを備える。
(情報処理装置の構成)
図1は、本発明の一実施の形態に係る情報処理装置の制御系の一例を示すブロック図である。情報処理装置1は、例えば、パーソナルコンピュータ、複合機等の画像形成装置や、タブレッド端末、多機能携帯電話機(スマートフォン)等の携帯情報端末が該当する。
次に、情報処理装置1の動作の一例について図2~図23に示す画面や表示対象に対する操作を参照して説明する。以下、情報処理装置1の動作を、(1)連続実行指示手段を生成する動作、(2)処理を実行する動作、(3)連続実行指示手段を編集する動作、及び(4)連続実行指示手段による処理の内容を確認する動作の4つの段階に分け、それぞれ詳細を説明する。
(1-1)箱について
(a)テンプレートを用いる方法
図2は、作業画面の一例を示す図であり、(a)は、ストア画面の一例を示し、(b)は、箱設定画面の一例を示し、(c)は、箱アイコン210が表示された作業画面の一例を示す。作業画面2は、各種操作等の作業を行う画面である。図2(a)に示すように、作業画面2には、処理(箱)を生成する生成釦20が含まれる。なお、本実施の形態では、タイトルバー2aには「机」との文字を表示することとする。
図3は、文書の一例を説明する図であり、(a)は、文書アイコンの一例を示し、(b)は、作業画面2内で開かれた状態の文書の一例を示す。ユーザの操作により作業画面2内に何らかの処理を実行しようとする文書が取り込まれると、表示制御手段115は、図3(a)に示すように、文書を示す文書アイコン220を表示するよう制御する。なお、表示制御手段115は、文書が取り込まれた場合に限らず、例えば、文書が受信された場合に、文書アイコン220を表示するように制御してもよい。
図9各図は、箱処理の実行の一例を示す図である。以下では、図9各図に示すように、作業画面2に、第3の箱アイコン212(「翻訳」参照)、第4の箱アイコン213(「フォーマット変換」参照)、及び第5の箱アイコン214(「暗号化」参照)の3つの箱アイコンが表示されている場合を例に挙げて説明する。
次に、処理を実行する動作について図面を参照して説明する。
(2-1)基本処理の実行
基本処理の実行の一例については、図4各図及び図5各図に示した通りである。すなわち、ユーザの操作に応じ、実行手段114がツールを起動して各基本処理を実行する。
箱処理の実行の一例については、図9各図に示した通りである。図示はしないが、重箱処理の実行についても、箱処理の実行と同様に、文書アイコン220及び重箱アイコン21を操作することにより、文書アイコン220が示す文書に対して、重箱アイコン21に係る重箱処理が実行されるようになっている。
図13は、箱処理又は重箱処理の実行が制限される場合の表示の一例を示す図である。処理対象としての文書と、箱処理又は重箱処理との組み合わせが記憶部12の基準情報125に記録された整合性基準を満たしてない場合、表示制御手段115は、対応するアイコンの表示の形態(以下、単に「表示形態」ともいう。)を切り替えて表示するよう制御する。
(A-1)特定のフォーマットの文書を処理の対象としている場合において、当該特定のフォーマット以外のフォーマットを有する文書を箱に投入しようとした場合(例えば、pdf文書のみが処理の対象となっている場合にpdf以外の文書が投入された場合等)
(A-2)文書にセキュリティが設定されていることにより、情報の書き込みや削除等が不可になり途中で処理が停止することが見込まれる場合(例えば、印刷処理の前に暗号化処理を行うように順序を変更した場合等。)
(A-3)日付、件名、会社名等により文書を振り分ける処理が含まれる場合に、これらの情報が文書に記載されていない場合等
(B-1)処理に必要な添付文書が添付されていない場合(例えば、画像データが必要な箱に画像データが投入されない場合等)
(B-2)処理に必要な項目に情報が書き込まれていない場合(例えば、申請承認処理に印鑑が必要な場合において印影が無い場合や、承認先の宛先が記載されていない場合等)
(B-3)種類の異なる文書を投入しようとした場合等(例えば、交通費申請の箱に領収書の文書を投入しようとした場合等)
次に、箱アイコン210及び重箱アイコン21を編集する動作について図面を参照して説明する。
(3-1)箱アイコン210の編集
箱アイコン210は、箱設定画面4,4Aにより編集できるようになっている。箱設定画面4,4Aは、例えば、対応する箱アイコン210~214を操作することにより表示される。編集手段112は、箱設定画面4,4Aの操作に応じて箱アイコン210を編集する。
図12に示したように、重箱アイコン21は、重箱設定画面8により編集できるようになっている。重箱設定画面8は、例えば、作業画面2に表示されている重箱アイコン21を操作することにより表示される。編集手段112は、重箱設定画面8の操作に応じて重箱アイコン21を編集する。
箱アイコン210や重箱アイコン21の編集にはいくつかの制限を設けてもよい。以下、重箱アイコン21の編集を例に挙げて具体例を説明する。図17は、警告画面の一例を示す図である。一例として、文書を社外へ展開する箱処理(「開示」参照)が追加された場合、図17に示すように、警告画面9Aが表示される。
(C-1)重箱処理を構成する箱処理間に矛盾が生じる場合(例えば、文書の印刷処理の前に文書の暗号化処理が介在する場合等)
(C-2)複数の処理間で処理の実行に必要な条件(以下、「実行条件」ともいう。)が整合しない場合(例えば、印刷処理の実行条件が白黒に設定された印刷処理の前にカラー文書を扱う処理が介在する場合、何らかの編集を行う処理の前に文書の属性を読み取り専用に設定する処理が介在する場合等)
(C-3)処理が不能になる場合(例えば、特定のフォーマットの文書を受け付けるように設定されている箱の前に当該特定のフォーマット以外のフォーマットに変換する処理が介在する場合。)
(C-4)その他ユーザ指定基準に該当する場合等(例えば、特定の処理を削除したことにより、例えば社内ルール等の一定の規則に抵触する場合、業務の質が一定のレベル以下になる場合、セキュリティレベルが一定のレベル以下になる場合等)
次に、箱処理及び重箱処理の内容を確認する動作について図面を参照して説明する。図22は、処理内容情報の表示の一例を示す図である。重箱アイコン21が操作されると、表示制御手段115は、図22(a)に示すように、操作された重箱アイコン21により実行される複数の箱処理の内容を示す処理内容情報260を表示するよう制御する。
第1のユーザの操作によって特定の箱アイコン210又は重箱アイコン21が生成された場合に、表示制御手段115は、第1のユーザに当該箱アイコン210又は重箱アイコン21が生成されたことを示す情報を第2のユーザに通知してもよい。あるいは、第1のユーザの操作によって特定の箱アイコン210又は重箱アイコン21が生成された後、第1のユーザが当該箱処理又は重箱処理を実行した場合、あるいは、特定の頻度又は特定の回数以上実行した場合に、第1のユーザに当該箱アイコン210又は重箱アイコン21が生成されたことを示す情報を第2のユーザに通知してもよい。
11 制御部
110 受付手段
111 生成手段
112 編集手段
113 設定手段
114 実行手段
115 表示制御手段
12 記憶部
120 プログラム
121 操作履歴情報
122 ツール情報
123 テンプレート情報
124 ストア情報
125 基準情報
126 画面情報
127 ユーザ情報
13 表示部
14 操作部
2 作業画面
2a タイトルバー
20 生成釦
200 カーソル(指示記号)
201 否定記号
21,21A 重箱アイコン
21B 注意記号
210 箱アイコン(第1の箱アイコン)
211 箱アイコン(第2の箱アイコン)
212 箱アイコン(第3の箱アイコン)
213 箱アイコン(第4の箱アイコン)
214 箱アイコン(第5の箱アイコン)
220 文書アイコン
220A 文書
221A 注釈
230 フォルダアイコン
231 フォルダアイコン(第1のフォルダアイコン)
232 フォルダアイコン(第2のフォルダアイコン)
233 フォルダアイコン(第3のフォルダアイコン)
240 ヒント記号
250 注意喚起情報
251 第5の通知メッセージ
253 第6の通知メッセージ
254 関連処理アイコン
260 処理内容情報
261 文字情報
263 処理の内容
3 ストア画面
30 項目
31 テンプレートアイコン
310,310A ツールアイコン
4,4A 箱設定画面
41 箱名称設定欄
410 箱名称入力欄
411 箱色選択釦
42 フォーマット指定釦
43 電子印鑑設定欄
430 電子印鑑設定釦
430A 電子印鑑表示欄
431 押印位置設定釦
431A 押印位置表示欄
44 開示範囲設定欄
440 開示範囲設定釦
440A 開示範囲表示欄
441 貼付位置設定釦
441A 貼付位置表示欄
5 開示範囲指定画面
51 開示範囲入力欄
5A 印刷設定画面
51A 詳細設定釦
6 箱提案画面
61 第1の通知メッセージ
62 処理一覧
63 画像情報
64 第1の利用釦
640 問合メッセージ
65 第1のキャンセル釦
66 第2のキャンセル釦
67A,67B 第2の利用釦
670 第2の通知メッセージ
7 重箱提案画面
70 重箱名称設定画面
700 重箱名称入力欄
71 第3の通知メッセージ
72 概念図
73 作成釦
74 第3のキャンセル釦
8 重箱設定画面
80 重箱投入条件設定画面
81 重箱名称設定欄
801 設定変更釦
810 重箱名称入力欄
811 重箱色選択釦
82,83,84 詳細設定釦
85 追加削除釦
850 重箱編集画面
851 第4の通知メッセージ
852 概念図
853 追加指示釦
854 削除指示釦
9 通知画面
9A 警告画面
91 エラーメッセージ
92 警告メッセージ
93 確認メッセージ
94,94A 追加処理アイコン
95 第1の確定釦
96 第2の確定釦
Claims (8)
- 処理対象に対する第1の処理の実行を指示する第1の実行指示と該第1の処理に連続する第2の処理の実行を指示する第2の実行指示とが予め定められた回数以上繰り返して行われた場合に、前記第1の処理及び前記第2の処理を連続して実行させる指示手段を生成するよう指示する生成指示を受付ける受付手段と、
特定の処理対象と前記生成指示により生成された前記指示手段との組み合わせが予め定められた条件を満たしていない場合、前記指示手段の表示形態を切り替えて表示するよう制御する表示制御手段と、
を備える情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、前記特定の処理対象が選択されたときに、前記指示手段の前記表示形態を切り替えて表示するよう制御する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、前記特定の処理対象とともに前記指示手段が選択されたときに、前記指示手段の前記表示形態を切り替えて表示するよう制御する、
請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、前記特定の処理対象の属性を示す属性情報が前記予め定められた条件を満たしていない場合に、前記指示手段の前記表示形態を切り替えて表示するよう制御する、
請求項1から3のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、前記特定の処理対象に含まれる内容を示す内容情報が前記予め定められた条件を満たしていない場合に、前記指示手段の前記表示形態を切り替えて表示するよう制御する、
請求項1から4のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、前記特定の処理対象が前記予め定められた条件を満たしていない場合に、警告を表示するよう制御する、
請求項1から5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、前記特定の処理対象が前記予め定められた条件を満たしていない場合に、前記警告とともに満たされていない前記条件を表示するよう制御する、
請求項6に記載の情報処理装置。 - コンピュータを、
処理対象に対する第1の処理の実行を指示する第1の実行指示と該第1の処理に連続する第2の処理の実行を指示する第2の実行指示とが予め定められた回数以上繰り返して行われた場合に、前記第1の処理及び前記第2の処理を連続して実行させる指示手段を生成するよう指示する生成指示を受付ける受付手段と、
特定の処理対象と前記生成指示により生成された前記指示手段との組み合わせが予め定められた条件を満たしていない場合、前記指示手段の表示形態を切り替えて表示するよう制御する表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。
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