JP7123747B2 - System, method, information processing device and computer program - Google Patents
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Description
本発明は、画像形成装置で実行された印刷やコピー等のジョブについて、そのジョブを実行したユーザや印刷された画像等を履歴情報として記録することのできるシステム、方法、情報処理装置およびコンピュータプログラムに関する。 The present invention provides a system, method, information processing apparatus, and computer program capable of recording, as history information, a user who executed a job such as a print job or a copy job executed by an image forming apparatus, a printed image, and the like. Regarding.
従来、情報漏洩の抑止や情報漏洩者の追跡を行う目的で、プリンタやＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）が行った印刷等のジョブについての、履歴情報（以下、ジョブ履歴と記す）を収集する、ジョブ履歴監査システムが開発されている。このジョブ履歴監査システムでは、特に、ジョブで扱われた画像をジョブ履歴に含む場合には、収集したジョブ履歴をサーバに保存していた。 Conventionally, for the purpose of deterring information leakage and tracking information leakers, a job that collects history information (hereinafter referred to as job history) about jobs such as printing performed by printers and MFPs (Multi Function Peripherals). A history audit system has been developed. In this job history auditing system, the collected job histories are stored in the server especially when the job histories include images handled in the job.
例えば、特許文献１では、画像処理装置で実行されたジョブで扱われた画像データを、データ変換装置で変換して、ログ管理装置に保存している。 For example, in Patent Document 1, image data handled in a job executed by an image processing device is converted by a data conversion device and stored in a log management device.
しかしながら、専任のＩＴ管理者がいないような、従業員数が少ない小規模企業等においては、ＭＦＰのジョブ履歴を保存、監査するためにサーバの設置と管理が必要になるということが、ジョブ履歴監査システム導入の大きな妨げとなっていた。 However, in small companies with few employees, such as those without a full-time IT administrator, it is necessary to install and manage a server to store and audit MFP job histories. This was a major obstacle to the introduction of the system.
従来のジョブ履歴監査システムにおいて、サーバは、単にジョブ履歴を保存するだけでなく、ジョブ履歴に含まれるジョブで扱われた画像データ（以下、ログ画像と記す）を監査時の閲覧に適した形式へ変換する処理や、該画像データの解像度を変換する処理を行う役割を、担っている。 In conventional job history auditing systems, the server not only stores job histories, but also stores image data (hereinafter referred to as log images) handled by jobs included in the job histories in a format suitable for inspection during auditing. , and the role of converting the resolution of the image data.
サーバを使用せずにデータ形式変換処理や解像度変換処理を行う方法としては、例えば、これらの処理をＭＦＰで実行する方法が考えられる。しかし、これらの処理は、比較的負荷が高いため、ＭＦＰで全てを行うのは現実的に難しいという問題がある。更には、ジョブを実行する性能に影響が出ないように、ＭＦＰに専用ハードウェアを搭載する方法も考えられるが、その場合、ＭＦＰの価格が高価になってしまい、小規模企業の導入促進を図り難くなる。 As a method of performing data format conversion processing and resolution conversion processing without using a server, for example, a method of executing these processing by an MFP is conceivable. However, since these processes have a relatively high load, there is a problem that it is practically difficult for the MFP to perform all of them. Furthermore, it is conceivable to mount dedicated hardware on the MFP so as not to affect the job execution performance, but in that case, the price of the MFP will be high, and it will be difficult to promote the introduction of the MFP by small-scale companies. It becomes difficult to plan.
加えて、サーバを使用しないジョブ履歴監査システムを実現する方法として、従来サーバで実行していた機能を、通常の業務で使用するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）上に構築する方法が考えられる。しかしながら、ジョブ履歴をそのままＰＣ上に保存すると、ＰＣのディスク容量を消費し、ＰＣの使い勝手を悪くしてしまう。 In addition, as a method of realizing a job history auditing system that does not use a server, it is conceivable to construct the functions that have conventionally been executed by a server on a personal computer (PC) that is used for normal work. However, if the job history is saved on the PC as it is, it consumes the disk capacity of the PC and makes the PC inconvenient.
上記の課題を解決するために、本発明は、記憶装置を備える画像処理装置と、情報処理装置と、を含むシステムであって、前記画像処理装置は、ジョブを実行した際にジョブの属性情報と該ジョブの対象となった画像データをジョブログとして、前記記憶装置で予め割り当てられた記録領域に保存する第１保存手段と、前記情報処理装置からのリクエストに応じて、前記記録領域に保存されたジョブログを前記情報処理装置に送信する第１送信手段と、前記情報処理装置に送信されたジョブログを前記記録領域から削除する第１削除手段と、を有し、前記情報処理装置は、前記画像処理装置から受信したジョブログに対する処理を実行する処理手段と、前記処理が実行されたことにより作成されたデータを、前記情報処理装置内に保存する第２保存手段と、前記処理が実行されたことにより作成されたデータを、前記画像処理装置に送信する第２送信手段と、前記画像処理装置に送信されたデータを前記情報処理装置内から削除する第２削除手段と、を有し、前記画像処理装置が、前記情報処理装置から受信したデータを、前記記憶装置内の保存領域に保存する第３保存手段を更に有することを特徴とする。 In order to solve the above problems, the present invention provides a system including an image processing apparatus having a storage device and an information processing apparatus, wherein the image processing apparatus stores job attribute information when executing a job. a first storage means for storing image data of the job as a job log in a recording area allocated in advance in the storage device; and storing in the recording area in response to a request from the information processing device. a first transmission means for transmitting the job log sent to the information processing device; and a first deletion means for deleting the job log sent to the information processing device from the recording area, wherein the information processing device comprises , processing means for executing processing on a job log received from the image processing apparatus; second storage means for storing data created by executing the processing in the information processing apparatus; second transmission means for transmitting data created by the execution to the image processing apparatus; and second deletion means for deleting the data transmitted to the image processing apparatus from the information processing apparatus. The image processing apparatus further comprises third storage means for storing data received from the information processing apparatus in a storage area within the storage device.
本発明によれば、デバイスが持つストレージを活用し、ＰＣのディスクを大量に消費することなしに、ログ画像を含むジョブ履歴監査を行うことができる。 According to the present invention, it is possible to utilize the storage of the device and perform job history auditing including log images without consuming a large amount of the disk of the PC.
以下、本発明を実施するための形態について、図面を用いて説明する。 EMBODIMENT OF THE INVENTION Hereinafter, the form for implementing this invention is demonstrated using drawing.
［実施形態１］
以下、本発明の実施形態１について説明する。
[Embodiment 1]
Embodiment 1 of the present invention will be described below.
図１は、本実施形態におけるジョブ履歴監査システム１００の構成例を示す概念図である。図１に示したように、本実施形態におけるジョブ履歴監査システム１００は、ＭＦＰ１０１と、ＰＣ１０２とを含む。
FIG. 1 is a conceptual diagram showing a configuration example of a job
ＭＦＰ１０１は、コピーやプリント等のジョブを実行すると共に、実行されたジョブのジョブ履歴（本発明のジョブログに相当する）を記録することができるデジタル複合機である。なお、ＭＦＰ１０１に代えて、単機能のプリンタやスキャナ等の機器を使用しても良く、それらの機器が複数台あっても良い。本実施形態において、ジョブ履歴は、ジョブの実行日時やジョブの実行ユーザ等の情報からなるジョブ履歴属性情報や、ログ画像等で構成されているものとする。 The MFP 101 is a digital multi-function peripheral capable of executing jobs such as copying and printing and recording job histories of executed jobs (corresponding to job logs of the present invention). Note that instead of the MFP 101, devices such as single-function printers and scanners may be used, and a plurality of such devices may be provided. In the present embodiment, the job history includes job history attribute information including job execution date and time, job execution user, and log images.
ＰＣ１０２は、ＭＦＰ１０１からジョブ履歴を受信し、必要に応じて、ジョブ履歴属性情報を整形する処理や、ログ画像の形式を変換する処理や、該ログ画像の解像度を変換する処理等を行う。また、ＰＣ１０２は、処理したジョブ履歴の保存場所等の設定をユーザに行わせるための、ユーザインタフェース画面を表示する。 The PC 102 receives the job history from the MFP 101 and performs processing such as formatting the job history attribute information, converting the format of the log image, and converting the resolution of the log image, as necessary. In addition, the PC 102 displays a user interface screen for allowing the user to set the storage location of the processed job history.
図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成例を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing a hardware configuration example of the
ＭＦＰ１０１は、コントローラユニット２００を備えている。該コントローラユニット２００は、スキャナ２２２やプリンタ２２３に接続されている。更に、コントローラユニット２００は、ネットワークや公衆回線等（図示せず）と接続して、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
The MFP 101 has a
ＣＰＵ２０１は、ＭＦＰ１０１全体の制御を行う。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１が動作するためのワークメモリであると共に、入力された画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。ＲＯＭ２０３は、ブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムを保存している。
A
ＨＤＤ２０４は、システムソフトウェア、ユーザボックス内の画像データ、ジョブ履歴等を保存する、ハードディスクドライブである。操作部Ｉ／Ｆ２０５は、該コントローラユニット２００と操作部２２１とのインタフェースであり、操作部２２１に表示する画面データの出力等を行う。
The HDD 204 is a hard disk drive that stores system software, image data in user boxes, job histories, and the like. An operation unit I/
ネットワークＩ／Ｆ２０６は、ＬＡＮ等のネットワークに接続し、情報の入出力を行う。モデム２０７は、公衆回線に接続し、画像データの入出力を行う。以上のデバイス２０１～２０７が、システムバス２０８上に配置される。
A network I/F 206 connects to a network such as a LAN and inputs/outputs information. A
イメージバスＩ／Ｆ２０９は、システムバス２０８と、画像データを高速で転送する画像バス２１０とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス２１０上には、以下のデバイスが配置される。
An image bus I/F 209 is a bus bridge that connects the
ＲＩＰ（Ｒａｓｔｅｒ Ｉｍａｇｅ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）２１１は、ＰＤＬ（Ｐａｇｅ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇｅ）コードをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ２１２は、画像入出力デバイスであるスキャナ２２２及びプリンタ２２３をコントローラユニット２００に接続し、画像データの変換を行う。スキャナ画像処理部２１３は、スキャナから入力した画像データに対する補正や加工、編集等を行う。プリンタ画像処理部２１４は、プリンタへ出力する画像データに対して、該プリンタに対応させるための補正や解像度変換等を行う。画像回転部２１５は、画像データの回転を行う。画像圧縮部２１６は、画像データの圧縮伸長処理を行う。
A RIP (Raster Image Processor) 211 develops a PDL (Page Description Language) code into a bitmap image. A device I/F 212 connects the
図３は、ＰＣ１０２のハードウェア構成例を示すブロック図である。 FIG. 3 is a block diagram showing a hardware configuration example of the PC 102. As shown in FIG.
ＰＣ１０２は、該ＰＣの動作を制御する制御部３００を備えている。ＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０２やＨＤＤ３０４に記憶された制御プログラムを読み込んで、入力や出力といった各種制御処理や、演算処理を実行する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３０４は、ジョブ履歴や各種プログラム等を記憶する。
The PC 102 has a
操作入力Ｉ／Ｆ３０５は、ＰＣ１０２に接続されたキーボードやマウス等の操作デバイス（図示せず）からの信号入力を受け付ける。表示出力Ｉ／Ｆ３０６は、画面表示用のディスプレイ等（図示せず）への信号出力を行う。ネットワークＩ／Ｆ３０７は、制御部３００をＬＡＮ等のネットワーク（図示せず）に接続し、ネットワーク上の別の装置（図示せず）との情報の送受信を行う。これらのブロック３０１～３０７は、バス３１０によって相互接続されている。
An operation input I/
図４は、ＭＦＰ１０１のソフトウェア構成例を示すブロック図である。
FIG. 4 is a block diagram showing a software configuration example of the
図４において、コントローラ部４０１は、ＭＦＰ１０１全体を制御する。また、コントローラ部４０１は、指示されたジョブを実行するとともに、ジョブ履歴記録の設定が有効となっている場合には、ジョブ履歴を後述するジョブ履歴記録領域４０３に記録する。
In FIG. 4, a
ジョブ履歴管理部４０２は、後述するジョブ履歴監査アプリケーション（以下、監査アプリと記す）と、ネットワークＩ／Ｆ２０６を介して通信を行う。そして、ジョブ履歴管理部４０２は、監査アプリからの指示を受けて、ジョブ履歴記録の有効化や、記録されたジョブ履歴の監査アプリへの送信等を行う。
The job
ジョブ履歴記録領域４０３には、コントローラ部４０１によって記録されたジョブ履歴が、ＰＣ１０２に送信される前に、一時的に保存される。ジョブ履歴記録領域４０３は、ＲＡＭ２０２もしくはＨＤＤ２０４上に配置される。また、ジョブ履歴記録領域４０３は、ＰＣ１０２への送信後に、ジョブ履歴を削除する。
The job history recorded by the
ジョブ履歴保存領域４０４には、ＰＣ１０２によって処理された後のジョブ履歴（以下、処理済みジョブ履歴と記す）が保存される。ジョブ履歴保存領域４０４は、ＲＡＭ２０２もしくはＨＤＤ２０４上に配置される。本実施形態では、ジョブ履歴保存領域４０４を、ジョブ履歴記録領域４０３とは異なる場所（具体的にはファイルシステム上の異なるパーティションやフォルダ等）に配置する。また、コントローラ部４０１が、事前に、ジョブ履歴保存領域４０４の所定の容量を確保することにしても良い。
A job
図５は、ＰＣ１０２上で動作する監査アプリ５００のソフトウェア構成例を示すブロック図である。
FIG. 5 is a block diagram showing a software configuration example of an
ジョブ履歴処理部５０１は、ＭＦＰ１０１から送信されてくるジョブ履歴を、ネットワークＩ／Ｆ３０７を介して受信する。更に、ジョブ履歴処理部５０１は、ジョブ履歴を、後述する対象ジョブ履歴保存領域５０３に一旦保存するとともに、保存したジョブ履歴に対して必要な処理を行う。
A job
また、ジョブ履歴処理部５０１は、必要な処理が行われた処理済みジョブ履歴を、ネットワークＩ／Ｆ３０７を介してＭＦＰ１０１に送信するか、或いは、設定されたフォルダに保存する。そして、ジョブ履歴処理部５０１は、処理済みジョブ履歴のＭＦＰ１０１への送信或いはフォルダへの保存が完了すると、当該ジョブ履歴を対象ジョブ履歴保存領域５０３から削除する。
The job
監査アプリ制御部５０２は、監査アプリ５００に対する各種設定やジョブ履歴監査等を行うための、ユーザインタフェース画面を提供する。また、監査アプリ制御部５０２は、ユーザが入力した各種設定情報を、保持する。ユーザインタフェース画面は、ＰＣ１０２の表示出力Ｉ／Ｆ３０６を介して、ディスプレイやタッチパネル等の表示装置上に表示される。ユーザは、キーボード、マウス、タッチパネル等を用いて、該ユーザインタフェース画面への入力操作を行う。監査アプリ制御部５０２は、該入力を、操作入力Ｉ／Ｆ３０５を介して受け付ける。
The audit
監査アプリ制御部５０２は、ＰＣ１０２もしくはネットワーク上の異なるマシンで動作するウェブブラウザからのアクセスに応じて、ウェブブラウザ上にユーザインタフェース画面を表示させ、ウェブブラウザを介して入力を受け付けるように構成されても良い。
The audit
加えて、監査アプリ制御部５０２は、必要に応じて、ネットワークＩ／Ｆ３０７を介して、ＭＦＰ１０１のジョブ履歴管理部４０２への指示を行う。
In addition, the audit
対象ジョブ履歴保存領域５０３には、ジョブ履歴処理部５０１による処理のためにＭＦＰ１０１から受信したジョブ履歴が、保存される。対象ジョブ履歴保存領域５０３は、ＲＡＭ３０３もしくはＨＤＤ３０４上に配置される。ジョブ履歴は、ジョブ履歴処理部５０１による処理の後、処理済みジョブ履歴の保存場所として設定されたＭＦＰ１０１に送信されるか、フォルダ（不図示）に保存されるまで、対象ジョブ履歴保存領域５０３に保存される。
A job history received from the
次に、実施形態１に係るジョブ履歴監査システム１００の動作について説明する。
Next, operation of the job
図６～図８は、いずれも監査アプリ５００の監査アプリ制御部５０２が表示するユーザインタフェース画面の例を示す概念図である。このうち、図６および図７は、運用に先立って必要な設定を行う画面を示す。図６および図７に示したユーザインタフェース画面は、監査アプリ５００をＰＣ１０２へインストールするときに、監査アプリ５００のインストーラが表示することにしても良い。
6 to 8 are conceptual diagrams showing examples of user interface screens displayed by the audit
図６は、ジョブ履歴監査システム１００の管理者に、ジョブ履歴を取得するＭＦＰを設定させるための、画面６００を示す。
FIG. 6 shows a
図６において、入力フォーム６０１は、ジョブ履歴取得対象であるＭＦＰのＩＰアドレスの入力を受け付ける。指定ボタン６０２は、ユーザによって押下されたときに、入力フォーム６０１に入力されたＩＰアドレスを指定する。リストボックス６０３は、指定ボタン６０２を用いて指定されたＩＰアドレスを、リスト表示する。除外ボタン６０４は、リストボックス６０３にリスト表示されたＩＰアドレスの何れかをユーザがクリック操作またはタップ操作で選択した状態で押下されたときに、当該選択されたＩＰアドレスをリストボックス６０３から削除する。
In FIG. 6, an
ＯＫボタン６０５は、リストボックス６０３に表示されているＩＰアドレスに対応するＭＦＰを、ジョブ履歴取得対象のＭＦＰとして、監査アプリ制御部５０２に確定させるためのボタンである。監査アプリ制御部５０２は、新たにジョブ履歴取得対象となったＭＦＰ１０１に対して、ジョブ履歴記録を「有効」にすることと、ジョブ履歴送信先をＰＣ１０２に設定することとを、指示する。そして、監査アプリ制御部５０２からの指示を受けて、ＭＦＰ１０１上のジョブ履歴管理部４０２が、コントローラ部４０１のジョブ履歴記録を「有効」にする設定と、記録されるジョブ履歴の送信先にＰＣ１０２を指定する設定とを行う。
An
一方、既にジョブ履歴記録が「有効」に設定されていたＭＦＰ１０１を、ジョブ履歴取得対象から除外した場合、監査アプリ制御部５０２が、除外されたＭＦＰ１０１に対して、ジョブ履歴記録を「無効」にする指示を行うようにしても良い。ジョブ履歴記録を「無効」に設定する指示を監査アプリ制御部５０２から受けたとき、ジョブ履歴管理部４０２は、コントローラ部４０１のジョブ記録の設定を「無効」にする。ジョブ記録の設定を「無効」にするとき、ジョブ履歴管理部４０２は、ジョブ履歴の送信先の設定をクリアする処理に加えて、ジョブ履歴記録領域４０３にジョブ履歴が残っているか否かを判断し、残っているジョブ履歴を全てＰＣ１０２に送信するとともにＭＦＰ内から削除することにしても良い。
On the other hand, if the
図７は、ジョブ履歴監査システム１００の管理者に、処理済みジョブ履歴の保存場所（以下、ジョブ履歴保存場所と記す）を設定させるための、画面６１０を示す。
FIG. 7 shows a
画面６１０は、ラジオボタン６１１，６１２によって、ジョブ履歴保存場所の指定先をＭＦＰにするかフォルダにするかの選択を受け付ける。
ジョブ履歴保存場所にＭＦＰが選択された場合、さらに、画面６１０は、ラジオボタン６１３，６１４によって、「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」に保存するか、「指定したＭＦＰ」に保存するかの選択を受け付ける。
When an MFP is selected as the job history saving location, the
「指定したＭＦＰ」が選択された場合、さらに、画面６１０は、ドロップダウンリスト６１５によって、ジョブ履歴取得対象のＭＦＰの中からジョブ履歴保存場所とするＭＦＰを選択する操作を受け付ける。ジョブ履歴取得対象のＭＦＰが複数台あり且つ「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」が選択された場合、処理済みのジョブ履歴は、取得元のＭＦＰにそれぞれ保存されるようになる。一方、ジョブ履歴取得対象のＭＦＰが複数台あり且つ「指定したＭＦＰ」が選択された場合、処理済みのジョブ履歴は、「指定したＭＦＰ」に集約して保存される。
When “specified MFP” is selected,
ジョブ履歴保存場所に「フォルダ」が選択された場合、さらに、画面６１０は、ジョブ履歴保存場所に指定するフォルダのフォルダパスを入力フォーム６１６へ入力する操作を、受け付ける。入力されるフォルダパスは、ＰＣ１０２のファイルシステム上のフォルダパスでも良いし、ネットワークを介してＰＣ１０２からアクセスできる他のデバイスのフォルダパスであっても良い。また、入力フォーム６１６へフォルダパスを直接入力させる代わりに、ユーザが「参照」ボタン６１７を押下してフォルダ選択ダイアログ（不図示）を表示し、このフォルダ選択ダイアログからフォルダパスを選択できるように、監査アプリ５００を構成しても良い。
When “folder” is selected as the job history storage location,
ＯＫボタン６１８は、監査アプリ制御部５０２に、この画面６１０での設定内容を確定させるときに、押下される。
An
図６および図７の設定が行われた後は、監査アプリ５００がＭＦＰ１０１へジョブ履歴送信指示を行うたびに、ＭＦＰ１０１がＰＣ１０２上の監査アプリ５００へジョブ履歴を送信するようになる。ジョブ履歴送信指示は、例えば、ＰＣ１０２の起動に伴う監査アプリ５００の起動時や、監査アプリ制御部５０２が表示するユーザインタフェース画面で管理者の操作を受け付けたとき等に、監査アプリ制御部５０２からジョブ履歴管理部４０２へ送信される。
6 and 7, the
ＭＦＰ１０１上のジョブ履歴管理部４０２は、ＰＣ１０２上の監査アプリ制御部５０２からジョブ履歴送信指示を受け取ると、ジョブ履歴記録領域４０３に記録されているジョブ履歴を、該監査アプリ５００へ送信する。送信したジョブ履歴は、ジョブ履歴記録領域４０３から削除される。
Upon receiving the job history transmission instruction from the audit
監査アプリ５００のジョブ履歴処理部５０１は、ＭＦＰ１０１から送信されたジョブ履歴を受信して、対象ジョブ履歴保存領域５０３へ保存する。本実施形態において、ジョブ履歴処理部５０１は、複数のＭＦＰ１０１から同時にジョブ履歴を受信して対象ジョブ履歴保存領域５０３に保存できるように構成しても良いし、１台ずつ順番に受信するように構成しても良い。
The job
さらに、本実施形態では、ジョブ履歴処理部５０１は、受信したジョブ履歴を、対象ジョブ履歴保存領域５０３に保存すると、その保存したジョブ履歴を、ＲＡＭ３０３もしくはＨＤＤ３０４上のキューに登録する。そして、ジョブ履歴処理部５０１は、ジョブ履歴の受信とは別のスレッドで定期的にキューを監視し、キューに登録されているジョブ履歴に対して必要な処理を行うとともに、設定されたジョブ履歴保存場所へ処理済みジョブ履歴を保存する。この保存後、この処理済みジョブ履歴は、対象ジョブ履歴保存領域５０３から削除される。ここで、必要な処理と処理済みジョブ履歴の保存とは、複数のスレッドで並行して行われるようにしても良い。
Furthermore, in this embodiment, when the received job history is saved in the target job
なお、本実施形態では、上述のように、受信したジョブ履歴に対する処理を、キューで管理して、ジョブ履歴を受信する処理とは別スレッドで非同期に実行するようにしたが、これらの処理を同期して処理すること、すなわちジョブ履歴を対象ジョブ履歴保存領域５０３に保存した直後に必要な処理を行うことにしても良い。
Note that in the present embodiment, as described above, processing for received job histories is managed by a queue and executed asynchronously in a thread separate from the processing for receiving job histories. Synchronous processing, that is, necessary processing may be performed immediately after the job history is saved in the target job
また、ジョブ履歴処理部５０１は、キューを用いた管理に代えて、処理状態を表すステータスファイルを、ジョブ履歴と関連付けて対象ジョブ履歴保存領域５０３に保存することで、ジョブ履歴への処理を管理することにしても良い。このような管理では、必要な処理を行うスレッドで、対象ジョブ履歴保存領域５０３に保存されたジョブ履歴とステータスファイルとを定期的に監視して、必要な処理と処理済みジョブ履歴の保存とを行えば良い。或いは、必要な処理を行うスレッドで、対象ジョブ履歴保存領域５０３に保存されたジョブ履歴とステータスファイルとを定期的に監視するのではなく、予め設定された時刻に確認して、必要な処理と処理済みジョブ履歴の保存とを行うようにしても良い。
Further, the job
図９は、監査アプリ５００のジョブ履歴処理部５０１が処理済みのジョブ履歴を保存する処理を説明するためのフローチャートである。図８に示す各ステップは、ＰＣ１０２のＣＰＵ３０１が、ＲＯＭ３０２またはＨＤＤ３０４に記憶されている監査アプリ５００を実現するプログラムを実行することによって実現される。このとき、ＣＰＵ３０１は、必要に応じて、記憶領域としてＲＡＭ３０２やＨＤＤ３０４を利用する。
FIG. 9 is a flowchart for explaining a process of saving processed job histories by the job
ステップＳ７０１において、ジョブ履歴処理部５０１は、図７の画面で設定されたジョブ履歴保存場所が、ＭＦＰであるか否かを判断する。ＭＦＰである場合、ジョブ履歴処理部５０１は、処理をステップＳ７０２に進める。ジョブ履歴保存場所がＭＦＰでない場合、ジョブ履歴処理部５０１は、処理をステップＳ７０５に進める。
In step S701, the job
ステップＳ７０２において、ジョブ履歴処理部５０１は、図７の画面で設定されたジョブ履歴保存場所のＭＦＰが、「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」であるか否かを判断する。「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」である場合、ジョブ履歴処理部５０１は、処理をステップＳ７０３に進める。一方、「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」でない場合、ジョブ履歴処理部５０１は、処理をステップＳ７０４に進める。
In step S702, the job
ステップＳ７０３において、ジョブ履歴処理部５０１は、ジョブ履歴をジョブ履歴取得元のＭＦＰに送信する。このとき、処理前のジョブ履歴は、削除される。そして、ジョブ履歴を受信したＭＦＰ１０１は、ジョブ履歴をジョブ履歴保存領域４０４に保存する。
In step S703, the job
ステップＳ７０４において、ジョブ履歴処理部５０１は、指定されたＭＦＰにジョブ履歴を送信する。このとき、処理前のジョブ履歴は、削除される。そして、ジョブ履歴を受信したＭＦＰ１０１は、ジョブ履歴をジョブ履歴保存領域４０４に保存する。
In step S704, job
なお、ステップＳ７０３、Ｓ７０４において、ＭＦＰ１０１がスリープしていることが考えられる。この場合、ＭＦＰ１０１がスリープ中の通信を受信してスリープから復帰することに対応していれば、ＭＦＰ１０１はスリープから復帰してジョブ履歴を受信することにする。
It is conceivable that the
また、ステップＳ７０３、Ｓ７０４において、ＭＦＰ１０１の電源がオフになっていか、スリープから復帰しないなどの理由で、送信に対する応答が無い場合が考えられる。このため、一定時間応答が無い場合、ＰＣ１０２の表示出力Ｉ／Ｆ３０６を監査アプリ制御部５０２に制御させて、ＭＦＰ１０１の稼働状況の確認を促すメッセージを、ポップアップダイアログ（不図示）等で表示装置に表示させることにしても良い。或いは、そのようなメッセージを、監査アプリ制御部５０２が表示するユーザインタフェース画面（不図示）上に表示させることにしても良い。
Also, in steps S703 and S704, there may be cases where there is no response to the transmission because the power of the
ステップＳ７０５において、ジョブ履歴処理部５０１は、図７の画面でジョブ履歴保存場所に設定されたフォルダへ、ジョブ履歴を保存する。このとき、処理前のジョブ履歴は、削除される。
In step S705, the job
図８は、ジョブ履歴監査システム１００の管理者もしくは監査専用のユーザに、保存された処理済みジョブ履歴を監査させるための画面６２０を示す。
FIG. 8 shows a
画面６２０は、ユーザ等が、期間指定欄６２１，６２２を用いて、監査したいジョブ履歴の期間を日付単位で指定する操作を、受け付ける。また、フィルタ入力欄６２３は、指定された期間に対応するジョブ履歴から、ユーザ等が指定した文字列をジョブ履歴属性情報に含まれるジョブ履歴を検索するための操作を、受け付ける。ジョブ履歴属性情報には、ジョブ名、ジョブの実行日時、ジョブの実行ユーザ、ジョブ種別等が含まれる。
The
表示ボタン６２４は、監査アプリ制御部５０２に、期間指定欄６２１，６２２やフィルタ入力欄６２３で特定されたジョブ履歴を、図７で設定されたジョブ履歴保存場所から取得して、一覧表示欄６２５に表示する処理を行わせるためのボタンである。
A
ログ画像表示アイコン６２６は、一覧表示欄６２５の表示されたジョブ履歴毎に、表示される。ログ画像表示アイコン６２６を用いて何れかのジョブ履歴を選択すると、監査アプリ制御部５０２が、選択したジョブ履歴のログ画像を表示する（不図示）。
A log
以上説明したように、実施形態１によれば、監査アプリ５００で処理したジョブ履歴を保存する場所を設定する際に、ＭＦＰ１０１への保存を選択することができる。このため、本実施形態によれば、ＰＣ１０２上のディスクを消費することなく、ジョブ履歴監査の手段を提供することができる。
As described above, according to the first embodiment, saving to the
［実施形態２］
次に本発明の第２の実施形態について説明する。
[Embodiment 2]
Next, a second embodiment of the invention will be described.
上述の実施形態１では、ＭＦＰ１０１内に、ジョブ履歴保存領域４０４を設けた。しかし、ジョブ履歴保存領域４０４は、ジョブ履歴監査を行わないユーザにとっては不要であり、したがって、最初からＭＦＰ１０１のＲＡＭ２０２もしくはＨＤＤ２０４上に設けておく必要は無い。特に、ジョブ履歴保存領域４０４のために、ＲＡＭ２０２もしくはＨＤＤ２０４を所定の大きさの記憶領域を確保するような構成を採用した場合は、ＲＡＭ２０２もしくはＨＤＤ２０４の記憶容量を無駄に消費することになる。
In the first embodiment described above, the job
このため、本実施形態では、ジョブ履歴保存領域４０４を必要に応じて作成することとして、このような無駄を省くこととした。本実施形態の説明においては、実施形態１と重複する部分の説明を省略し、相違点のみを説明する。
For this reason, in the present embodiment, the job
図１０は、ジョブ履歴保存場所にＭＦＰが設定された場合に、監査アプリ５００の監査アプリ制御部５０２が、ジョブ履歴保存場所に指定されたことをＭＦＰ１０１に通知する動作を表すフローチャートである。図１０に示す各ステップは、ＰＣ１０２のＣＰＵ３０１が、ＲＯＭ３０２またはＨＤＤ３０４に記憶されている、監査アプリ５００を実現するプログラムを実行することで、実現される。また、ＣＰＵ３０１は、必要に応じて、記憶領域としてＲＡＭ３０２やＨＤＤ３０４を利用する。
FIG. 10 is a flowchart showing the operation of the audit
ステップＳ８０１において、監査アプリ制御部５０２は、ジョブ履歴保存場所のＭＦＰとして、「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」が設定されているか否かを判断する。「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」が設定されている場合、監査アプリ制御部５０２は、処理をステップＳ８０２に進める。「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」が設定されていない場合、すなわち、「指定したＭＦＰ」に設定されている場合、監査アプリ制御部５０２は、処理をステップＳ８０４に進める。
In step S<b>801 , the audit
ステップＳ８０２において、監査アプリ制御部５０２は、ジョブ履歴取得対象のＭＦＰに対する繰り返し処理（Ｓ８０３）を制御する。具体的には、監査アプリ制御部５０２は、ジョブ履歴取得対象のＭＦＰとして登録されているＭＦＰ１台ずつに対して、ステップＳ８０３の処理を繰り返し行う。
In step S802, the audit
ステップＳ８０３において、監査アプリ制御部５０２は、ジョブ履歴保存場所であることを、各ＭＦＰ１０１に通知する。ジョブ履歴取得対象のＭＦＰとして登録されている全てのＭＦＰに対してステップＳ８０３の処理が終わると、監査アプリ制御部５０２は、ジョブ履歴保存場所通知の処理を終了する。
In step S803, the audit
ステップＳ８０４において、監査アプリ制御部５０２は、指定されたＭＦＰに対してジョブ履歴保存場所であることを通知し、ジョブ履歴保存場所通知の処理を終了する。
In step S804, the audit
図１１は、ＭＦＰ１０１のジョブ履歴管理部４０２が、監査アプリ５００からジョブ履歴保存場所に指定されたとの通知を受信した際の動作を表すフローチャートである。図１１に示す各ステップは、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２０１が、ＲＯＭ２０３またはＨＤＤ２０４に記憶されているジョブ履歴管理部４０２を実現するプログラムを実行することで、実現される。また、ＣＰＵ２０１は、必要に応じて、記憶領域としてＲＡＭ２０２やＨＤＤ２０４を利用する。
FIG. 11 is a flowchart showing the operation when the job
ステップＳ８１１において、ジョブ履歴管理部４０２は、ジョブ履歴保存領域４０４が既に作成済みであるか否かを判断する。既に作成済みの場合、ジョブ履歴管理部４０２は、ジョブ履歴保存場所の通知を受信した際の処理を終了する。作成されていない場合、ジョブ履歴管理部４０２は、処理をステップＳ８１２に進める。
In step S811, the job
ステップＳ８１２において、ジョブ履歴管理部４０２は、ＲＡＭ２０２またはＨＤＤ２０４上に、ジョブ履歴保存領域４０４を作成し、ジョブ履歴保存場所通知を受信した際の処理を終了する。
In step S812, the job
以上のように、実施形態２では、処理済みジョブ履歴をＭＦＰ１０１に保存する設定が成されたタイミングで、ＭＦＰ１０１内へジョブ履歴保存領域４０４を作成する。これによって、実施形態２によれば、ジョブ履歴監査を行わない場合に、予めジョブ履歴保存領域４０４を用意する無駄を省くことができる。
As described above, in the second embodiment, the job
なお、本実施形態では、処理済みジョブ履歴をＭＦＰ１０１に保存するように設定したタイミングで、ＭＦＰ１０１内にジョブ履歴保存領域４０４を作成することとしたが、これに代えて、保存すべき処理済みジョブ履歴を受信したタイミングで、ジョブ履歴管理部４０２が、図１１のフローチャートに示す処理を行って、ジョブ履歴保存領域４０４を作成することとしても良い。
In the present embodiment, the job
［実施形態３］
次に、本発明の実施形態３について説明する。
[Embodiment 3]
Next, Embodiment 3 of the present invention will be described.
実施形態３は、処理済みジョブ履歴の保存先として指定可能な記憶領域が、ＳＭＢやＷｅｂＤＡＶといった、ＰＣ１０２から直接操作可能なプロトコルを用いて共有されている場合に、実施形態２と同様に、必要に応じて、ジョブ履歴保存領域４０４を作成する例である。実施形態３によれば、実施形態２と同様な効果を得ることができる。
In the third embodiment, as in the second embodiment, when the storage area that can be specified as the storage destination of the processed job history is shared using a protocol that can be directly operated from the
本実施形態の説明においては、実施形態１および実施形態２と重複する部分の説明を省略し、相違点のみを説明する。 In the description of the present embodiment, the description of the portions overlapping those of the first and second embodiments will be omitted, and only the points of difference will be described.
図１２は、監査アプリ５００の監査アプリ制御部５０２が、ＭＦＰ１０１上にジョブ履歴保存領域４０４を作成する処理の動作を示すフローチャートである。図１２に示す各ステップは、ＰＣ１０２のＣＰＵ３０１が、ＲＯＭ３０２またはＨＤＤ３０４に記憶されている監査アプリ５００を実現するプログラムを実行することで、実現される。また、ＣＰＵ３０１は、必要に応じて、記憶領域としてＲＡＭ３０２やＨＤＤ３０４を利用する。
FIG. 12 is a flowchart showing the operation of processing for creating the job
ステップＳ９０１において、監査アプリ制御部５０２は、ジョブ履歴保存場所のＭＦＰとして、「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」が設定されているか否かを判断する。「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」が設定されている場合、監査アプリ制御部５０２は、処理をステップＳ９０２に進める。一方、「ジョブ履歴取得元のＭＦＰ」が設定されていない場合、すなわち、「指定したＭＦＰ」が設定されている場合には、監査アプリ制御部５０２は、処理をステップＳ９０５に進める。
In step S<b>901 , the audit
ステップＳ９０２において、監査アプリ制御部５０２は、ジョブ履歴取得対象のＭＦＰに対する繰り返し処理（Ｓ９０３～Ｓ９０４）を制御する。具体的には、監査アプリ制御部５０２は、ジョブ履歴取得対象のＭＦＰ１０１として登録されているＭＦＰの１台ずつに対して、Ｓ９０３～Ｓ９０４の処理を繰り返し行う。
In step S902, the audit
ステップＳ９０３において、監査アプリ制御部５０２は、ＭＦＰ１０１上にジョブ履歴保存領域４０４が既に作成済みであるか否かを判断する。ジョブ履歴保存領域４０４が既に作成済みの場合、監査アプリ制御部５０２は、Ｓ９０４の処理はスキップし、繰り返し処理を次のＭＦＰに対する処理に移行させる。一方、ジョブ履歴保存領域４０４が未だ作成されていない場合、監査アプリ制御部５０２は、処理をステップＳ９０４に進める。
In step S<b>903 , the audit
ステップＳ９０４において、監査アプリ制御部５０２は、ＭＦＰ１０１のＲＡＭ２０２またはＨＤＤ２０４上に、ジョブ履歴保存領域４０４を作成する。
In step S<b>904 , the audit
ジョブ履歴取得対象のＭＦＰとして登録されている全てのＭＦＰに対してステップＳ９０３～Ｓ９０４の処理が終わると、監査アプリ制御部５０２は、ジョブ履歴保存領域作成の処理を終了する。
When the processes of steps S903 and S904 are completed for all MFPs registered as job history acquisition target MFPs, the audit
一方、ステップＳ９０５において、監査アプリ制御部５０２は、指定されたＭＦＰ上にジョブ履歴保存領域４０４が既に作成済みであるか否かを判断する。ジョブ履歴保存領域４０４が既に作成済みの場合、監査アプリ制御部５０２は、ジョブ履歴保存領域作成の処理を終了する。一方、ジョブ履歴保存領域４０４が未だ作成されていない場合、監査アプリ制御部５０２は、処理をステップＳ９０６に進める。
On the other hand, in step S905, audit
ステップＳ９０６において、監査アプリ制御部５０２は、指定されたＭＦＰ１０１のＲＡＭ２０２またはＨＤＤ２０４上にジョブ履歴保存領域４０４を作成し、ジョブ履歴保存領域作成の処理を終了する。
In step S906, the audit
以上のように、実施形態３では、処理済みジョブ履歴の保存先として指定可能な記憶領域が、ＰＣ１０２から直接操作可能なプロトコルを用いて共有されている場合に、ジョブ履歴保存領域４０４を、必要になったタイミングで作成することができる。
As described above, in the third embodiment, when the storage area that can be specified as the storage destination of the processed job history is shared using a protocol that can be directly operated from the
なお、実施形態３では、ジョブ履歴保存領域４０４がＳＭＢやＷｅｂＤＡＶといったプロトコルを用いて共有されていることを想定している。このようなプロトコルでジョブ履歴保存領域４０４が共有されている場合、処理済みジョブ履歴は、ＰＣ１０２からＭＦＰ１０１上のジョブ履歴保存領域４０４へ直接に保存しても良い。更には、処理済みジョブ履歴をＰＣ１０２からジョブ履歴保存領域４０４へ直接的に保存する場合、処理済みジョブ履歴をＭＦＰ１０１へ保存するタイミングで、監査アプリ制御部５０２が、ジョブ履歴保存場所のＭＦＰ１０１にジョブ履歴保存領域４０４があるか否かを判断して、ジョブ履歴保存領域４０４を作成するようにしても良い。
In the third embodiment, it is assumed that the job
［実施形態４］
次に、本発明の実施形態４について説明する。
[Embodiment 4]
Next, Embodiment 4 of the present invention will be described.
実施形態１の図７に示した画面でジョブ履歴保存場所をＭＦＰに設定した場合、ＰＣ１０２に大規模な記憶領域を作成することを不要とできるが、その一方で、ＭＦＰに大規模の記憶領域を確保する必要が生じてしまう。特に、複数台のＭＦＰで取得されたジョブ履歴を１台のＭＦＰに集めて保存する場合には、ジョブ履歴保存場所を設けたＭＦＰに、非常に大規模な記憶容量が必要となる。
When the job history saving location is set to the MFP on the screen shown in FIG. 7 of the first embodiment, it is unnecessary to create a large-scale storage area in the
これに対して、本実施形態では、処理済みジョブ履歴の容量を節約するための設定を設けた。具体的には、本実施形態では、ジョブ履歴処理部５０１がジョブ履歴、特にジョブ履歴に含まれるログ画像に対する処理を行うことで、必要容量の低減を実現する。本実施形態の説明においては、実施形態１乃至実施形態３と重複する部分の説明は省略し、相違点のみを説明する。
On the other hand, in this embodiment, a setting is provided for saving the capacity of processed job histories. Specifically, in this embodiment, the job
図１３は、本実施形態における、ジョブ履歴監査システム１００の管理者にログ画像の保存設定を行わせるための画面１０００を示す。この画面１０００は、監査アプリ制御部５０２の制御により、表示される。
FIG. 13 shows a
ジョブ履歴監査システム１００の管理者は、画面１０００を用いて、ログ画像の「解像度」、「保存するページ」および「カラーモード」に加えて、「削除の管理」に関する設定、すなわちジョブ履歴保存場所に保存されたジョブ履歴を削除するタイミングに関する設定を、指定することができる。
The administrator of the job
「解像度」については、ラジオボタンを用いて、「１００ｄｐｉ」か「３００ｄｐｉ」かを選択できる。ジョブ履歴処理部５０１は、選択された解像度に従って、ログ画像の解像度を変換する。例えば、ログ画像の鮮明さを犠牲にして、ログ画像の容量を小さくすることを優先したい場合には、「１００ｄｐｉ」を選択すれば良い。
For "resolution", a radio button can be used to select "100 dpi" or "300 dpi". Job
「保存するページ」については、ラジオボタンを用いて、「すべて」、「先頭から指定ページまで」、「全体の指定比率にあたるランダムなページ」のいずれかを選択できる。 For "pages to be saved", one of "all", "from the beginning to the specified page", and "random page corresponding to the specified ratio of the whole" can be selected using the radio button.
「すべて」が選択された場合、ジョブ履歴処理部５０１は、ログ画像のすべてのページを、間引きすること無しに、保存する。「先頭から指定ページまで」が選択された場合、ジョブ履歴処理部５０１は、ログ画像の先頭ページから入力フォーム１０２１で指定されたページまでを保存する。「全体の指定比率にあたるランダムなページ」が選択された場合、ジョブ履歴処理部５０１は、ログ画像に含まれる全ページ数に対して、入力フォーム１０２２で指定された割合にあたるページ数の画像をランダムに抽出して、保存する。
When "all" is selected, the job
「すべて」以外を選択することで、保存するページ数を減らして、保存容量を低減できる。特に、「全体の指定比率にあたるランダムなページ」を選択した場合、保存するページをページ全体からランダムに抽出するため、情報漏洩抑止等の効果を低下させること無しに、記憶容量を低減することができる。 By selecting something other than "all", you can reduce the number of pages to be saved and reduce the storage capacity. In particular, when "random pages corresponding to the specified ratio of the whole" is selected, the pages to be saved are randomly extracted from the entire pages, so it is possible to reduce the storage capacity without reducing the effect of preventing information leakage. can.
また、「全体の指定比率にあたるランダムなページ」を選択した場合、チェックボックスによって「先頭のページを常に含める」かどうかを切り替えられる。「先頭のページを常に含める」が有効になっている場合、ジョブ履歴処理部５０１は、先頭のページは常に保存対象とし、それ以外のページからランダムに抽出し、合計で指定された比率にあたるページ数を保存対象とする。これは、先頭のページを見て、効率的に文書の重要度を判断したい場合等に、有用な機能である。
Also, if you select "random pages corresponding to the specified ratio of the whole", you can switch whether to "always include the first page" with a check box. When "always include the first page" is enabled, the job
「カラーモード」については、ラジオボタンによって「変更しない」か「白黒」かを選択可能である。「変更しない」が選択された場合、ジョブ履歴処理部５０１は、カラーのログ画像はカラーのまま、白黒のログ画像は白黒のまま保存する。「白黒」が選択された場合、ジョブ履歴処理部５０１は、白黒のログ画像は白黒のまま保存するが、カラーのログ画像は白黒に変換して保存する。これによって、カラーのログ画像の保存容量を低減することができる。
As for the "color mode", it is possible to select "not change" or "black and white" with a radio button. If "do not change" is selected, the job
「削除の管理」については、「保存期間」、「容量が少なくなったら古いものから削除」、「手動」のいずれかを選択可能である。 As for "management of deletion", any one of "retention period", "delete from the oldest when capacity is low", and "manual" can be selected.
「保存期間」が選択された場合、入力フォーム１０４１への入力により、保存日数が指定される。監査アプリ５００の監査アプリ制御部５０２は、指定された保存期間の間だけジョブ履歴を保存し、該保存期間を超過したジョブ履歴を削除する。具体的には、監査アプリ制御部５０２が、日付が変わったことを検知して、ＭＦＰ１０１のジョブ履歴管理部４０２に保存期間を超えたジョブ履歴の削除を指示する。もしくは、監査アプリ制御部５０２が、保存期間を予めジョブ履歴管理部４０２に通知しておき、ジョブ履歴管理部４０２が日付の変更を検知して保存期間を超えたジョブ履歴を削除しても良い。
When "storage period" is selected, the number of storage days is specified by inputting to the
「容量が少なくなったら古いものから削除」が選択された場合には、例えば、空き容量が所定値以下（例えば３００ＭＢ以下）になったときに、一番古いジョブ履歴と、該ジョブ履歴と日付が同一のジョブ履歴とを、削除する。具体的には、監査アプリ制御部５０２が、「容量が少なくなったら古いものから削除」が選択されたことをジョブ履歴管理部４０２に通知しておき、ジョブ履歴管理部４０２が空き容量が例えば３００ＭＢ以下になったことを検知して、ジョブ履歴の削除を行う。
If "delete oldest when capacity is low" is selected, for example, when the free space becomes less than a predetermined value (for example, 300 MB or less), the oldest job history, the job history, and the date are deleted. deletes the same job history. Specifically, the audit
「手動」が選択された場合、ジョブ履歴の自動的な削除は、行われない。このため、例えば、監査アプリ制御部５０２のユーザインタフェース画面（不図示）において、ジョブ履歴監査システム１００の管理者から削除対象のジョブ履歴を指定して、削除する。削除対象のジョブ履歴を指定する方法としては、例えば、削除対象とするジョブ履歴の保存日数等を、管理者等に指定させる方法が有る。
If "manual" is selected, automatic deletion of job history is not performed. For this reason, for example, the administrator of the job
ＯＫボタン１０５１は、監査アプリ制御部５０２に、画面１０００による設定の内容を確定させるためのボタンである。
The
以上のように、実施形態４によれば、設定に応じて処理済みジョブ履歴の保存データ量を減らせるとともに、処理済みジョブ履歴の保存データ量が増加し続けることを抑制できる。 As described above, according to the fourth embodiment, it is possible to reduce the amount of stored data of processed job histories according to the settings, and to prevent the amount of stored data of processed job histories from continuing to increase.
なお、ジョブ履歴保存場所の設定に応じて、推奨の設定をデフォルト値として表示するようにしても良い。例えば、図７において、ジョブ履歴保存場所が「指定したＭＦＰ」に設定されている場合、ログ画像の保存容量が少なくなるように、「解像度」は「１００ｄｐｉ」、「カラーモード」は「白黒」がデフォルトで選択されることにしても良い。また、ジョブ履歴保存場所の設定に応じて、推奨する設定をメッセージとして表示するようにしても良い。更には、「削除の管理」で「保存期間」が選択された場合、監査アプリ制御部５０２が、ジョブ履歴保存場所となるＭＦＰの容量から、目安となる保存期間を見積もって提示するようにしても良い。
A recommended setting may be displayed as a default value according to the setting of the job history storage location. For example, in FIG. 7, when the job history storage location is set to "designated MFP", the "resolution" is set to "100 dpi" and the "color mode" is set to "black and white" so that the log image storage capacity is reduced. may be selected by default. Also, a recommended setting may be displayed as a message according to the setting of the job history storage location. Further, when "storage period" is selected in "deletion management", the audit
加えて、図１３の画面１０００において、「削除の管理」の削除条件として、ジョブ履歴の属性に基づく条件設定を可能にしてもよい。更には、ログ画像に含まれるテキストをＯＣＲ処理で読み出し、このテキストに基づいて削除条件を満たすか否かを判断することにしても良い。
In addition, on the
［その他の実施形態］
上述の各実施形態では、ジョブ履歴管理部４０２を予めＭＦＰ１０１上に構成しておくこととしたが、該ジョブ履歴管理部４０２を、ＭＦＰ１０１の追加のアプリケーションとして、後からインストールすることにしても良い。ジョブ履歴管理部４０２を後で追加できるように構成する場合、ジョブ履歴管理部４０２のアプリケーションがＰＣ１０２にインストールされて初めて起動するときに、ジョブ履歴保存領域４０４を作成することにしても良い。
[Other embodiments]
In each of the above-described embodiments, the job
また、上述の各実施形態では、ジョブ履歴記録領域４０３が、予めＭＦＰ１０１上に配置されることとしていたが、ジョブ履歴保存領域４０４が作成されると同時に作成されるようにしても良い。
Further, in each of the above-described embodiments, the job
加えて、ジョブ履歴処理部５０１がジョブ履歴への処理を行った後、処理済みジョブ履歴をＭＦＰ１０１に送信する前に、ジョブ履歴監査システム１００の管理者もしくは監査専用のユーザが監査できるようにしても良い。この場合、監査の結果によっては、処理済みジョブ履歴を、ＭＦＰ１０１に送信せずに削除できるようにしても良い。
In addition, after the job
１００ ジョブ履歴監査システム
１０１ ＭＦＰ
１０２ ＰＣ
２０８ システムバス
２１０ 画像バス
３１０ バス
６００，６１０，６２０，１０００ 画面
100 job
102 PCs
208
Claims (11)
前記画像処理装置は、
ジョブを実行した際に前記ジョブの属性情報と前記ジョブの対象となった画像データとを、ジョブログとして、前記記憶装置で予め割り当てられた記録領域に保存する第１保存手段と、
前記情報処理装置からのリクエストに応じて、前記記録領域に保存されたジョブログを前記情報処理装置に送信する第１送信手段と、
前記情報処理装置に送信されたジョブログを前記記録領域から削除する第１削除手段と、を有し、
前記情報処理装置は、
前記画像処理装置から受信したジョブログに対する処理を実行する処理手段と、
前記処理が実行されたことにより作成されたデータを、前記情報処理装置内に保存する第２保存手段と、
前記処理が実行されたことにより作成されたデータを、前記画像処理装置に送信する第２送信手段と、
前記画像処理装置に送信されたデータを前記情報処理装置内から削除する第２削除手段と、を有し、
前記画像処理装置が、前記情報処理装置から受信したデータを、前記記憶装置内の保存領域に保存する第３保存手段を更に有することを特徴とするシステム。 A system including an image processing device having a storage device and an information processing device,
The image processing device is
first storage means for storing, as a job log, attribute information of the job and image data targeted for the job in a recording area pre-allocated in the storage device when the job is executed;
a first transmission unit configured to transmit the job log stored in the recording area to the information processing apparatus in response to a request from the information processing apparatus;
a first deletion means for deleting the job log transmitted to the information processing device from the recording area;
The information processing device is
a processing unit that executes processing on the job log received from the image processing apparatus;
a second storage means for storing data created by executing the processing in the information processing device;
a second transmission means for transmitting data created by executing the processing to the image processing device;
a second deletion means for deleting the data transmitted to the image processing device from within the information processing device;
The system, wherein the image processing device further comprises third storage means for storing data received from the information processing device in a storage area within the storage device.
前記画像処理装置が、ジョブを実行した際に前記ジョブの属性情報と前記ジョブの対象となった画像データとを、ジョブログとして、前記記憶装置で予め割り当てられた記録領域に保存する第１保存工程と、
前記画像処理装置が、前記情報処理装置からのリクエストに応じて、前記記録領域に保存されたジョブログを前記情報処理装置に送信する第１送信工程と、
前記画像処理装置が、前記情報処理装置に送信されたジョブログを前記記録領域から削除する第１削除工程と、
前記情報処理装置が、前記画像処理装置から受信したジョブログに対する処理を実行する処理工程と、
前記情報処理装置が、前記処理が実行されたことにより作成されたデータを、前記情報処理装置内に保存する第２保存工程と、
前記情報処理装置が、前記処理が実行されたことにより作成されたデータを、前記画像処理装置に送信する第２送信工程と、
前記情報処理装置が、前記画像処理装置に送信されたデータを前記情報処理装置内から削除する第２削除工程とを有し、
前記画像処理装置が、前記情報処理装置から受信したデータを、前記記憶装置内の保存領域に保存する第３保存工程を更に有することを特徴とする制御方法。 A method for controlling a system including an image processing device having a storage device and an information processing device, comprising:
A first storage in which the image processing apparatus stores attribute information of the job and image data targeted for the job as a job log in a recording area allocated in advance in the storage device when the job is executed. process and
a first transmission step in which the image processing device transmits the job log saved in the recording area to the information processing device in response to a request from the information processing device;
a first deletion step in which the image processing device deletes the job log transmitted to the information processing device from the recording area;
a processing step in which the information processing device executes processing on the job log received from the image processing device;
a second saving step in which the information processing device saves data created by executing the processing in the information processing device;
a second transmission step in which the information processing device transmits data created by executing the processing to the image processing device;
a second deletion step in which the information processing device deletes the data transmitted to the image processing device from within the information processing device;
The control method, wherein the image processing device further comprises a third saving step of saving the data received from the information processing device in a saving area within the storage device.
前記画像処理装置から受信したジョブログに対する処理を実行する処理手段と、
前記処理が実行されたことにより作成されたデータを、情報処理装置内に保存する保存手段と、
前記処理が実行されたことにより作成されたデータを、前記画像処理装置に送信する送信手段と、
前記画像処理装置に送信されたデータを前記情報処理装置内から削除する削除手段と、を有することを特徴とする情報処理装置。 requesting means for transmitting a request for a job log including attribute information of the job recorded when the job was executed by the image processing apparatus and image data targeted for the job to the image processing apparatus;
a processing unit that executes processing on the job log received from the image processing apparatus;
a storage means for storing data created by executing the process in an information processing apparatus;
a transmitting means for transmitting data created by executing the processing to the image processing apparatus;
and deletion means for deleting the data transmitted to the image processing device from within the information processing device.
前記画像処理装置から受信したジョブログに対する処理を実行する処理工程と、
前記処理が実行されたことにより作成されたデータを、情報処理装置内に保存する保存工程と、
前記処理が実行されたことにより作成されたデータを、前記画像処理装置に送信する送信工程と、
前記画像処理装置に送信されたデータを前記情報処理装置内から削除する削除工程と、を有することを特徴とする方法。 a requesting step of transmitting a request for a job log including attribute information of the job recorded when the job was executed by the image processing apparatus and image data for which the job was executed, to the image processing apparatus;
a processing step of executing a process on the job log received from the image processing apparatus;
a saving step of saving data created by executing the process in an information processing device;
a transmission step of transmitting data created by executing the processing to the image processing apparatus;
and a deleting step of deleting the data transmitted to the image processing device from within the information processing device.
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