JP7112299B2 - 発注関連業務支援システムおよび発注関連業務支援方法 - Google Patents
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Description
本実施形態に係る発注関連業務支援システムの構成について、図1を用いて説明する。図1は、発注関連業務支援システムの構成の一例を示すブロック図である。発注関連業務支援システムは、店舗側装置100と本部側装置200とネットワーク300とサーバ400とで構成される。
以下、本実施形態に係る処理の具体例について説明する。
本項目では、本部での配分を行う運用のパターンにおける処理について、図2を用いて説明する。
本項目では、基本的な運用としては本部での確認を行い、回転が速い商品のみ店舗側で出荷指示まで行う運用のパターンにおける処理について、図3を用いて説明する。
図3の店舗発注制御マスタ106aを参照すると、図3の店舗発注データ106b中の店舗名「銀座店」および商品名「ズボン」と紐付く制御パターンは存在しないが、店舗名「銀座店」と紐付く制御パターンは、Bパターンである。Bパターンの場合、発注確定データ連携部102bは、前記作成された店舗発注データ106bに基づいて、店舗名「銀座店」と商品名「ズボン」と発注確定数としての図3の店舗発注データ106b中の発注予定数「100」とを含む、図3の店舗発注確定データ106cを作成し、当該作成した店舗発注確定データ106cを本部側に連携する。
図3の店舗発注制御マスタ106aを参照すると、図3の店舗発注データ106b中の店舗名「銀座店」および商品名「ボールペン」と紐付く制御パターンは、Cパターンである。Cパターンの場合、出荷指示データ連携部102cは、前記作成された店舗発注データ106bに基づいて、店舗名「銀座店」と商品名「ボールペン」と出荷指示数としての図3の店舗発注データ106b中の発注予定数「3,000」とを含む、図3の出荷指示データ106dを作成し、当該作成した出荷指示データ106dを本部側に連携する。
最後に、(1)および(2)で作成された出荷データ206eが店舗側に連携され、店舗側での店舗入荷入力により、ズボン100着およびボールペン3,000個を入荷することができる。
本項目では、基本的な運用として本部での確認を行い、人気商品のみ本部側での配分を行う運用のパターンにおける処理について、図4を用いて説明する。
以上説明してきたように、本実施形態に係る発注関連業務支援システムによれば、店舗から本部への発注を行う際に、店舗ごとに異なる発注の運用を行えるように発注関連業務を支援できる。また、本実施形態に係る発注関連業務支援システムによれば、例えば、店舗ごとかつ「商品ごと」に異なる発注の運用を行えるように発注関連業務を支援することもできる。
(1)本部での制御が不要な店舗や商品については、店舗からの発注が本部の制御なしに本部倉庫から出荷されることとなり、この結果、本部の負荷軽減や本部から店舗への出荷スピードの向上が実現された。結果として、欠品が生じる可能性も低くなり、売上の向上にも繋がった。
(2)本部での制御が必要な人気商品や限定商品のみについて、本部が配分を行うことによって、会社全体としての在庫の最適化を図ることが可能となった。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 発注予定データ連携部
102b 発注確定データ連携部
102c 出荷指示データ連携部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 店舗発注制御マスタ
106b 店舗発注データ
106c 店舗発注確定データ
106d 出荷指示データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 本部側装置
202 制御部
202a 発注確定データ作成部
202b 出荷指示データ作成部
202c 出荷データ作成部
204 通信インターフェース部
206 記憶部
206c 店舗発注確定データ
206d 出荷指示データ
206e 出荷データ
208 入出力インターフェース部
212 入力装置
214 出力装置
300 ネットワーク
400 サーバ
Claims (4)
- 制御部を備える店舗側装置および制御部を備える本部側装置を含み、店舗から本部への発注に関する発注関連業務を支援する発注関連業務支援システムであって、
前記店舗側装置の前記制御部は、
前記店舗を識別するための店舗識別データと、前記発注の予定に関するデータである発注予定データのみが前記店舗側で作成されることを意味する区分である第一区分、前記発注予定データおよび前記発注を確定したデータである発注確定データが前記店舗側で作成されることを意味する区分である第二区分ならびに前記発注予定データおよび前記発注に対する前記本部での出荷指示に関するデータである出荷指示データが前記店舗側で作成されることを意味する区分である第三区分のいずれか一つの区分と、を含む店舗制御マスタを参照して、入力された前記店舗識別データと入力された商品を識別するための商品識別データと入力された前記商品の発注予定数とを含む、前記店舗側で作成された前記発注予定データ中の前記店舗識別データと紐付く前記区分を取得し、当該取得した区分が前記第一区分である場合、前記店舗側で作成された発注予定データを前記本部側に連携する発注予定データ連携手段と、
前記店舗制御マスタを参照して、前記発注予定データ中の前記店舗識別データと紐付く前記区分を取得し、当該取得した区分が前記第二区分である場合、前記店舗側で作成された発注予定データに基づいて、前記店舗識別データと前記商品識別データと前記商品の発注確定数としての前記発注予定数とを含む前記発注確定データである店舗側発注確定データを作成し、当該作成した店舗側発注確定データを前記本部側に連携する発注確定データ連携手段と、
前記店舗制御マスタを参照して、前記発注予定データ中の前記店舗識別データと紐付く前記区分を取得し、当該取得した区分が前記第三区分である場合、前記店舗側で作成された発注予定データに基づいて、前記店舗識別データと前記商品識別データと前記商品の出荷指示数としての前記発注予定数とを含む前記出荷指示データである店舗側出荷指示データを作成し、当該作成した店舗側出荷指示データを前記本部側に連携する出荷指示データ連携手段と、
を備え、
前記本部側装置の前記制御部は、
前記発注予定データ連携手段で前記店舗側から前記本部側に連携した前記発注予定データに基づいて、前記店舗識別データと前記商品識別データと前記商品の発注確定数としての前記発注予定数または前記発注予定数を前記本部側で変更した数とを含む前記発注確定データである本部側発注確定データを作成する発注確定データ作成手段と、
前記発注確定データ連携手段で前記店舗側から前記本部側に連携した前記店舗側発注確定データまたは前記発注確定データ作成手段で前記本部側で作成した前記本部側発注確定データに基づいて、前記店舗識別データと前記商品識別データと前記商品の出荷指示数としての前記本部側で確認された前記発注確定数とを含む前記出荷指示データである本部側出荷指示データを作成する出荷指示データ作成手段と、
前記出荷指示データ連携手段で前記店舗側から前記本部側に連携した前記店舗側出荷指示データまたは前記出荷指示データ作成手段で前記本部側で作成した前記本部側出荷指示データに基づいて、前記店舗識別データと前記商品識別データと前記本部側から前記店舗側への前記商品の出荷数としての前記出荷指示数とを含む、前記発注に対する前記本部からの出荷に関するデータである出荷データを作成する出荷データ作成手段と、
を備えること、
を特徴とする発注関連業務支援システム。 - 前記店舗制御マスタは、前記商品識別データを更に含み、
前記発注予定データ連携手段、前記発注確定データ連携手段および前記出荷指示データ連携手段は、前記店舗制御マスタを参照して、前記発注予定データ中の前記店舗識別データおよび前記商品識別データと紐付く前記区分を取得すること、
を特徴とする請求項1に記載の発注関連業務支援システム。 - 前記店舗制御マスタにおいて、
前記第一区分は、前記店舗制御マスタ中の前記商品識別データで特定される商品が、数量が限られている商品、高価な商品または人気商品である場合に設定され、
前記第三区分は、前記特定される商品が、回転率が高い商品または前記店舗側に在庫管理を一任されている商品である場合に設定されること、
を特徴とする請求項2に記載の発注関連業務支援システム。 - 制御部を備える店舗側装置および制御部を備える本部側装置を含む情報処理システムで実行される、店舗から本部への発注に関する発注関連業務を支援する発注関連業務支援方法であって、
前記店舗側装置の前記制御部で実行される、
前記店舗を識別するための店舗識別データと、前記発注の予定に関するデータである発注予定データのみが前記店舗側で作成されることを意味する区分である第一区分、前記発注予定データおよび前記発注を確定したデータである発注確定データが前記店舗側で作成されることを意味する区分である第二区分ならびに前記発注予定データおよび前記発注に対する前記本部での出荷指示に関するデータである出荷指示データが前記店舗側で作成されることを意味する区分である第三区分のいずれか一つの区分と、を含む店舗制御マスタを参照して、入力された前記店舗識別データと入力された商品を識別するための商品識別データと入力された前記商品の発注予定数とを含む、前記店舗側で作成された前記発注予定データ中の前記店舗識別データと紐付く前記区分を取得し、当該取得した区分が前記第一区分である場合、前記店舗側で作成された発注予定データを前記本部側に連携する発注予定データ連携ステップと、
前記店舗制御マスタを参照して、前記発注予定データ中の前記店舗識別データと紐付く前記区分を取得し、当該取得した区分が前記第二区分である場合、前記店舗側で作成された発注予定データに基づいて、前記店舗識別データと前記商品識別データと前記商品の発注確定数としての前記発注予定数とを含む前記発注確定データである店舗側発注確定データを作成し、当該作成した店舗側発注確定データを前記本部側に連携する発注確定データ連携ステップと、
前記店舗制御マスタを参照して、前記発注予定データ中の前記店舗識別データと紐付く前記区分を取得し、当該取得した区分が前記第三区分である場合、前記店舗側で作成された発注予定データに基づいて、前記店舗識別データと前記商品識別データと前記商品の出荷指示数としての前記発注予定数とを含む前記出荷指示データである店舗側出荷指示データを作成し、当該作成した店舗側出荷指示データを前記本部側に連携する出荷指示データ連携ステップと、
を含み、
前記本部側装置の前記制御部で実行される、
前記発注予定データ連携ステップで前記店舗側から前記本部側に連携した前記発注予定データに基づいて、前記店舗識別データと前記商品識別データと前記商品の発注確定数としての前記発注予定数または前記発注予定数を前記本部側で変更した数とを含む前記発注確定データである本部側発注確定データを作成する発注確定データ作成ステップと、
前記発注確定データ連携ステップで前記店舗側から前記本部側に連携した前記店舗側発注確定データまたは前記発注確定データ作成ステップで前記本部側で作成した前記本部側発注確定データに基づいて、前記店舗識別データと前記商品識別データと前記商品の出荷指示数としての前記本部側で確認された前記発注確定数とを含む前記出荷指示データである本部側出荷指示データを作成する出荷指示データ作成ステップと、
前記出荷指示データ連携ステップで前記店舗側から前記本部側に連携した前記店舗側出荷指示データまたは前記出荷指示データ作成ステップで前記本部側で作成した前記本部側出荷指示データに基づいて、前記店舗識別データと前記商品識別データと前記本部側から前記店舗側への前記商品の出荷数としての前記出荷指示数とを含む、前記発注に対する前記本部からの出荷に関するデータである出荷データを作成する出荷データ作成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする発注関連業務支援方法。
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