JP7064396B2 - ネットワークシステムおよびサーバ - Google Patents
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Description
・近年、社員の勤務時間外の労働に関する確実な業務管理が企業に対して求められており、勤務時間外でのプリントやコピー作業も制限することが必要である。しかしながら、現在のネットワークプリントサービスは業務管理とは連携されておらず、勤務時間外でも利用できてしまう。
・社外でのプリント作業を行うネットワークプリントサービスは、社内でのプリント作業に比べ、情報漏洩や私的利用などの不正なプリントに利用されやすい。
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。図1は、本実施の形態1に係るネットワークシステム(以下、本システム)の概略構成を示すブロック図である。
上記実施の形態1では、社員の勤務時間に基づいて本サービスの利用可否の判定を行う場合を例示した。しかしながら、情報漏洩や私的利用などの不正なプリントを防止するには、勤務時間のみに基づく判定では十分でないと考えられる。本実施の形態2では、社員の勤務時間および所在位置情報に基づいて本サービスの利用可否の判定を行う場合について例示する。
上記実施の形態1では、本サービスの利用時間が適正でなければ本サービスの利用を不可としており、上記実施の形態2では、本サービスの利用時間および利用場所が適正でなければ本サービスの利用を不可としている。また、利用時間および利用場所が適正であるか否かの判定は、業務管理データ表に記憶されている情報に基づいている。しかしながら、やむを得ない緊急の事情により、勤務時間外や、業務管理データ表に記憶されている外出先以外で本サービスを利用する必要が生じる場合がある。本実施の形態3では、このような緊急時における本サービスの利用を可能とするための処理について説明する。
本サービスは、サービス利用者の勤務時間や外出先の情報に基づいてサービスの利用に制限をかけるものであるが、サービス利用者に応じて(例えば、サービス利用者の役職や職務に応じて)利用制限条件を異ならせることも可能である。これにより、サービス利用者の役職や職務などに応じた適正な利用制限をかけることができ、本サービスの利便性を向上させることができる。
20 マルチコピー機(画像形成装置)
30 業務管理サーバ
31 管理者パソコン(管理者端末装置)
NT ネットワーク
Claims (9)
- サーバと複数の画像形成装置とがネットワークによって接続され、事前に登録されたデータファイルを前記複数の画像形成装置の中の任意の画像形成装置にてサービスを提供するためのネットワークシステムであって、
さらに、当該サービスを利用する利用者の業務管理データを格納する業務管理サーバが、ネットワークによって接続されており、
前記画像形成装置は、利用者からのログインがあった場合に、当該利用者のアカウント情報およびログイン時刻を前記サーバに送信し、
前記サーバは、前記ログイン時刻が業務管理データに記憶されている当該利用者の勤務時間内であれば前記画像形成装置へ利用許可を送信し、前記ログイン時刻が前記勤務時間外であれば前記画像形成装置へ利用制限を送信することが可能であり、
さらに、当該サービスを利用する利用者の管理者端末装置が、ネットワークによって接続されており、
前記サーバが、前記画像形成装置へ利用制限を送信する場合には、同時に前記管理者端末装置へも、前記画像形成装置の利用制限がなされたことを通知するとともに、前記利用制限の一時的な解除を行うための操作を受付可能に表示することを特徴とするネットワークシステム。 - サーバと複数の画像形成装置とがネットワークによって接続され、事前に登録されたデータファイルを前記複数の画像形成装置の任意の画像形成装置にてサービスを提供するためのネットワークシステムであって、
さらに、当該サービスを利用する利用者の業務管理データを格納する業務管理サーバが、ネットワークによって接続されており、
前記画像形成装置は、利用者からのログインがあった場合に、当該利用者のアカウント情報およびログイン時刻と、当該画像形成装置が設置されている場所の場所情報とを前記サーバに送信し、
前記サーバは、前記ログイン時刻が業務管理データに記憶されている当該利用者の勤務時間内であり、かつ、前記場所情報が業務管理データに記憶されている当該利用者の所在位置情報と一致していれば前記画像形成装置へ利用許可を送信し、前記ログイン時刻が前記勤務時間外であるか、もしくは、前記場所情報が業務管理データに記憶されている当該利用者の所在位置情報と一致していなければ前記画像形成装置へ利用制限を送信することが可能であり、
さらに、当該サービスを利用する利用者の管理者端末装置が、ネットワークによって接続されており、
前記サーバが、前記画像形成装置へ利用制限を送信する場合には、同時に前記管理者端末装置へも、前記画像形成装置の利用制限がなされたことを通知するとともに、前記利用制限の一時的な解除を行うための操作を受付可能に表示することを特徴とするネットワークシステム。 - 請求項1または2に記載のネットワークシステムであって、
前記利用制限の一時的な解除を行うための操作を受付可能に表示後、所定の一定時間が経過した場合は利用制限の一時的な解除を行わないことを特徴とするネットワークシステム。 - 請求項1から3の何れか1項に記載のネットワークシステムであって、
前記画像形成装置にて提供されるサービスは、プリント、コピー、FAX、スキャンおよびコンテンツサービスの少なくとも一つを含むことを特徴とするネットワークシステム。 - 請求項1から4の何れか1項に記載のネットワークシステムであって、
前記利用者に応じて前記画像形成装置の利用制限条件を異ならせることが可能であることを特徴とするネットワークシステム。 - 複数の画像形成装置とネットワークによって接続され、事前に登録されたデータファイルを前記複数の画像形成装置の中の任意の画像形成装置にてサービスを提供するためのサーバであって、
さらに、当該サービスを利用する利用者の業務管理データを格納する業務管理サーバとネットワークを介して接続されており、
前記画像形成装置に対して利用者からのログインがあった場合に、当該利用者のアカウント情報およびログイン時刻を前記画像形成装置から受け取り、
前記ログイン時刻が業務管理データに記憶されている当該利用者の勤務時間内であれば前記画像形成装置へ利用許可を送信し、前記ログイン時刻が前記勤務時間外であれば前記画像形成装置へ利用制限を送信することが可能であり、
さらに、当該サービスを利用する利用者の管理者端末装置と、ネットワークを介して接続されており、
前記画像形成装置へ利用制限を送信する場合には、同時に前記管理者端末装置へも、前記画像形成装置の利用制限がなされたことを通知するとともに、前記利用制限の一時的な解除を行うための操作を受付可能に表示することを特徴とするサーバ。 - 複数の画像形成装置とネットワークによって接続され、事前に登録されたデータファイルを前記複数の画像形成装置の中の任意の画像形成装置にてサービスを提供するためのサーバであって、
さらに、当該サービスを利用する利用者の業務管理データを格納する業務管理サーバとネットワークを介して接続されており、
前記画像形成装置に対して利用者からのログインがあった場合に、当該利用者のアカウント情報およびログイン時刻と、当該画像形成装置が設置されている場所の場所情報とを前記画像形成装置から受け取り、
前記ログイン時刻が業務管理データに記憶されている当該利用者の勤務時間内であり、かつ、前記場所情報が業務管理データに記憶されている当該利用者の所在位置情報と一致していれば前記画像形成装置へ利用許可を送信し、前記ログイン時刻が前記勤務時間外であるか、もしくは、前記場所情報が業務管理データに記憶されている当該利用者の所在位置情報と一致していなければ前記画像形成装置へ利用制限を送信することが可能であり、
さらに、当該サービスを利用する利用者の管理者端末装置と、ネットワークを介して接続されており、
前記画像形成装置へ利用制限を送信する場合には、同時に前記管理者端末装置へも、前記画像形成装置の利用制限がなされたことを通知するとともに、前記利用制限の一時的な解除を行うための操作を受付可能に表示することを特徴とするサーバ。 - 請求項6または7に記載のサーバであって、
前記利用制限の一時的な解除を行うための操作を受付可能に表示後、所定の一定時間が経過した場合は利用制限の一時的な解除を行わないことを特徴とするサーバ。 - 請求項6から8の何れか1項に記載のサーバであって、
前記画像形成装置にて提供されるサービスは、プリント、コピー、FAX、スキャンおよびコンテンツサービスの少なくとも一つを含むことを特徴とするサーバ。
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