JP7059476B2 - 電子データ管理システムおよび電子データ管理プログラム - Google Patents
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Description
12 情報受付部
13 ID管理部
14 特定領域決定部
15 フォルダ管理部
17 情報管理部
18 情報抽出部
19 ポートフォリオ作成部
Claims (5)
- 電子データを統括して管理するための電子データ管理システムであって、
顧客情報および案件情報を受け付ける情報受付部と、
前記情報受付部によって取得した顧客情報および案件情報の管理を行うための情報管理部と、
前記情報受付部によって取得した顧客情報および案件情報に基づいて、電子データを保存する特定領域を決定する特定領域決定部と、
前記特定領域決定部により決定されたデータストレージの特定領域にフォルダを作成する、または、前記データストレージの特定領域にあるフォルダを開くフォルダ管理部と、を備え、
前記フォルダ管理部は、前記情報受付部によって取得された顧客情報および案件情報が、新規の顧客情報および案件情報の場合にはフォルダを作成し、それ以外の場合にはフォルダを開く電子データ管理システム。 - 顧客情報に対して分類IDおよび群類IDを付与し、かつ、案件情報に対してステータスIDを付与するID管理部と、
前記情報管理部に管理されている顧客情報および案件情報の中から所望の顧客情報および案件情報を抽出する情報抽出部と、をさらに備え、
前記情報管理部は、前記ID管理部により付与された分類ID、群類IDおよびステータスIDを保管し、
前記情報抽出部は、分類ID、群類ID、ステータスID、分類IDおよび群類IDが付与されていない顧客情報、ならびに、ステータスIDが付与されていない案件情報のうちの少なくとも1つに基づいて顧客情報および案件情報を抽出する請求項1に記載の電子データ管理システム。 - 前記情報抽出部により抽出された顧客情報および案件情報の一覧を作成するポートフォリオ作成部をさらに備える請求項2に記載の電子データ管理システム。
- 前記情報管理部は、顧客情報および案件情報に関連するサムネイルを保持しており、
前記ポートフォリオ作成部は、前記情報管理部に保持されているサムネイルを取得して顧客情報および案件情報の一覧に表示する請求項3に記載の電子データ管理システム。 - 電子データを統括して管理するための電子データ管理システムとしてコンピュータを動作させる電子データ管理プログラムであって、
前記電子データ管理プログラムは、前記コンピュータを、
顧客情報および案件情報を受け付ける情報受付部、
前記情報受付部で取得した顧客情報および案件情報の管理を行うための情報管理部、
前記情報受付部で取得した顧客情報および案件情報に基づいて、電子データを保存する特定領域を決定する特定領域決定部、および、
前記特定領域決定部で決定されたデータストレージの特定領域にフォルダを作成する、または、前記データストレージの特定領域にあるフォルダを開くフォルダ管理部として動作させるコンピュータプログラムであって、
前記フォルダ管理部は、前記情報受付部で取得された顧客情報および案件情報が、新規の顧客情報および案件情報の場合にはフォルダを作成し、それ以外の場合にはフォルダを開く電子データ管理プログラム。
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JP2017254644A JP7059476B2 (ja) | 2017-12-28 | 2017-12-28 | 電子データ管理システムおよび電子データ管理プログラム |
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2017
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